Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Pijnackerse Watervrienden van 23 maart 2015

Sport- en Jeugdvereniging

Pijnackerse Watervrienden www.pijnackerse-watervrienden.nl

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Pijnackerse Watervrienden van 23 maart 2015 Aanwezig Bestuur: Hans Bouwer (voorzitter), Marco Cenijn (penningmeester), Ady Bouwer, Annelieke Papadaki, Anke Meijer (secretaris) Notulist: Anke Meijer Aanwezige leden: Zie presentielijst Afmeldingen: Esmée de Bruin, Demian Kortekaas, Myriam Baars, familie Yousufi, Jelle Molenaar, Evelien Gerritsen, Mieke Hooymans, Leonoor de Ruyter van Steverick, Marian van Leeuwen, Alexandros Papadakis, Eline Singerling, Bob Nederlof, Ton de Bruin, Jan Veldhoven, Thonia Veldhoven, Rick Bouwer, Tiny Verduin, Dien la Brijn, Corine Bouwer, Peter Zweipfenning 1. Opening De Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt om 20.02 uur geopend door de voorzitter: “Welkom op de 45e Algemene Leden Vergadering van de Pijnackerse Watervrienden. De leukste vereniging van heel PIJNACKER, die over 4 jaar een 50 jarig jubileum viert! − 2014 was een jaar in zoektocht naar de toekomst. Hoe gaan we verder? − 2014 was het eerste jaar waar we herhaaldelijk brieven/mails en telefoontjes hebben moeten plegen, aan leden die hun rekening nog niet hadden betaald. − 2014 hebben we gelukkig beter kunnen afsluiten dan 2013. − 2014 is zoeken naar een modernere oplossing voor de ledenadministratie. − 2014 heeft een kleine stijging van het aantal leden. Maar: − 2014 was ook de mededeling dat de PZ&PC moest ophouden te bestaan. − 2014 was ook het jaar van de eerste kortingen op de subsidie 2015 − Wat gaat 2015 ons brengen? − 25 extra leden? Ik weet het niet.. − Een nieuw bestuur? Ik weet het niet.. − Een nieuwe voorzitter? Wat ik wel zeker weet, is dat het voltallige bestuur van de Pijnackerse Watervrienden van nu hier aan tafel zit: Voorzitter : Hans Bouwer Penningmeester : Marco Cenijn Bestuurlijk secretaris : Anke Meijer 2e secretaris : Annelieke Papadaki Bestuurslid Technische Commissie : Vacant nu door mij gedaan Bestuurslid Wedstrijd Commissie : Zoekend naar vervanging Ady Bestuurslid Activiteiten Commissie : Annelieke Papadaki Bestuurslid Internet & Redactie Com. : Vacant Met zijn 5-en alles bij elkaar 8 functies! Pagina 1 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539

Pijnackerse Watervrienden Noordweg 77a 2641 ZA Pijnacker



Wat ik wel zeker weet is: − dat we nog steeds onderbezet zijn. We zijn nog steeds zoekende naar versterking. − dat we begonnen zijn om het nieuwe ledenadministratie systeem te gaan vullen en we verwachten dat de run van de eerstvolgende factuur helemaal automatisch gaat. Spannend. − dat we een nieuwe huisstijl gaan door voeren in mail/brief/documenten. Een mooi voorbeeld is ons verslag van 2014, de uitnodiging voor deze ALV en zeker ook onze website. − dat we door blijven gaan met zoeken naar mogelijkheden van sponsors/reclame. − dat we een drukke agenda hebben, met vreselijk belangrijke zaken. − dat het een jaar wordt van verbeteringen, stabilisatie en misschien de mogelijkheid dat we het clubhuis voor verschillende doeleinden mogen gaan verhuren. We zijn in afwachting van de gemeente (al heel lang). − dat ik na 10 jaar voorzitter te zijn, nog steeds heel trots ben op deze mooie club. Een club waar onze leden met veel plezier de zwemlessen en trainingen volgen en velen jaarlijks weer een diploma rijker zijn. En dit dankzij al onze vrijwilligers! Maar helaas zijn er ook droevige berichten. Ons is het verdrietige bericht ter oren gekomen van het overlijden van een van onze oud secretarissen, Jeannette Wijnmalen. Zij is na een kort ziekbed overleden op 7 februari jongstleden. Ik wil u vragen te gaan staan en in stilte Jeannette te herdenken. Er volgt 1 minuut stilte. Dank u wel en ik open hierbij de Algemene Leden Vergadering.“ 2. Mededelingen en vaststellen agenda  We hebben diverse afzeggingen ontvangen, die we genoteerd hebben.  De aanwezigen hebben de presentielijst getekend en deze is als bijlage opgenomen in deze notulen.  Het bestuur stelt vast dat er geen ingekomen stukken zijn. Agendapunt 5 komt hiermee te vervallen; de overige agendapunten blijven staan.  Vorig jaar is al een nieuw badpak/zwembroek voor lesgevers aangekondigd. René Kortekaas heeft dit verder uitgezocht. René laat de print zien die op de badpakken en zwembroeken komen. Ook ons logo wordt erin verwerkt. Er komen verschillende typen van bakpakken en zwembroeken. René Kortekaas zoekt het verder uit en hierna volgt bredere communicatie; ook met afbeeldingen (actie TC). 3. Huldiging jubilarissen Helaas een flink aantal afzeggingen van jubilarissen. Er zijn vijf 5-jarige jubilarissen aanwezig, drie 10-jarige jubilarissen, geen 15-jarige jubilarissen, een 20-jarige jubilaris, ook een 40-jarige jubilaris en ook een 45-jarige jubilaris. De aanwezige jubilarissen worden één voor één naar voren geroepen en krijgen felicitaties, applaus en als cadeautje een Intertoys cadeaubon (tot 18 jaar) of een VVVcadeaubon (18 jaar en ouder). Pagina 2 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




Yvonne de Bruin zorgt ervoor dat alle jubilarissen op de foto gezet worden. De volgende leden zijn: 5 jaar lid: Laura Ammerlaan, Jan ten Broeke, Thijs Geurts, Mette ter Burg, Jabril Ibrahim Isse, Bob Nederlof, Jolina Proeme, Alexandros Papadakis, Anique Roubos, Eline Singerling, Andy Snackers, Remco Wolff, Fleur Uiterwijk, Serkalem Yehualashet, Matin Yousufi en Noria Yousufi. 10 jaar lid: Amy de Bruin, Deborah de Bruin, Esmée de Bruin, Marleen van der Helm, Nordin Termoshuizen, Jasper Teunissen en Marije Teunissen. 15 jaar lid: Leonoor de Ruyter van Steveninck. 20 jaar lid: Dien la Brijn, Evelien Gerritsen, Mieke Hooymans en Marja van LimbergenRoos. 40 jaar lid: Astrid Bouwer en Jelle Molenaar. 45 jaar lid: Dick van den Berg en Tiny Verduin. Zij worden verrast met een bos bloemen. De jubilarissen die 40 jaar lid zijn ontvangen een speldje van de vereniging, een speldje van de NCS, inclusief een oorkonde en een mooie bos bloemen. Na het huldigen van de jubilarissen neemt Annelieke het woord om Hans in het zonnetje te zetten. Hans is al 10 jaar voorzitter van de vereniging en daarom verrast het bestuur hem met een heerlijke fles limonadesiroop, een bos bloemen en een tegoedbon om te besteden aan zijn ander hobby: vissen. Hierna vertelt Hans het verhaal over de stopwatches die voor de tijdwaarnemers van de PWV zijn aangeschaft bij < PIEP > en die uiteindelijk defect bleken te zijn. Hans zet Jolanda Winter in het zonnetje om haar te bedanken voor al haar inzet om voor elkaar te krijgen dat het bedrijf de stopwatches heeft teruggenomen en de PWV het geld hiervoor heeft teruggekregen. De huldiging van de jubilarissen is hiermee ten einde, en daarmee mogen de jonge jubilarissen naar huis gaan: Fleur, Jan en Laura maken hier dankbaar gebruik van. Dank voor jullie komst! 4. Notulen Algemene Ledenvergadering van 31 maart 2014 Tekstueel en inhoudelijk worden de notulen van de ALV van 31 maart 2014 (als bijlage toegevoegd aan het jaarverslag 2014) per pagina doorgenomen en afgeslagen. Deze notulen waren voor de leden te lezen en te downloaden vanaf de website van de Pijnackerse Watervrienden. Het jaarverslag 2014 was voor de leden 2 weken voor aanvang van de ALV beschikbaar op de website en tevens lag er een inkijkexemplaar in het clubhuis. De notulen worden zonder aanpassingen vastgesteld. 5. Inkomende en uitgaande post en e-mail Er is geen post voor de ALV binnen gekomen. Dit agendapunt komt te vervallen. Pagina 3 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




6. Behandeling jaarverslag 2014 De bestuursleden hebben op voorhand geen aanvullingen op het jaarverslag. De hoofdstukken van het jaarverslag worden, per pagina tekstueel en inhoudelijk doorgenomen. De vragen die gesteld zijn, worden hieronder vermeld. − −

−

−

Stephan Remijn: hoe groot is de wachtlijst? Op de wachtlijst staan ca. 27 kinderen. Er staan jonge kinderen op en wat oudere zij-instromers. Astrid Bouwer: het filmpje over de PWV dat door ‘Team 4 Talent’ is gemaakt, is helaas nog niet op een tablet of telefoon zichtbaar. Wordt dit nog geregeld? Het antwoord van Hans is dat dit is uitgezocht. Het probleem is dat de muziek is beveiligd. Het omzetten van het filmpje is geen probleem. De websitebouwer gaat ernaar kijken, tot die tijd is het filmpje alleen via een PC/laptop bereikbaar helaas. Astrid Bouwer: is het een idee om bij het jaarverslag van de TC ook het totaal aantal diploma’s dat in 2014 is behaald toe te voegen? Hans vraagt aan Yvonne de Bruin of ze deze informatie heeft. Yvonne kijkt dit na en dan voegen we de informatie toe aan het jaarverslag. Mariella van Swieten en Astrid Bouwer geven aan dat in het jaarverslag van de WC Karin Kinsey en Mandy van Swieten missen bij de trainers op pagina 20.

Naar aanleiding van het jaarverslag van de klachtencommissie (KC): Jens Foerster, Jack Vera en Henriette de Jong vormen met elkaar deze commissie. Zowel Jack als Henriette gaan aan het einde van 2015 hiermee stoppen. Wij zijn op zoek naar een ouder en/of iemand vanuit de leden die hun rol over zou willen nemen. Jolanda Winter vraagt om wat voor klachten het gaat? Hans geeft aan dat het heel divers kan zijn: over een lesgever, over de manier van lesgeven, over dat een kind geen diploma mag zwemmen, aspecten in het zwembad, etc. De KC is een mediator en doet aanbevelingen richting de spelers in het geschil. Jolanda Winter en Karin Nederlof melden zich aan als lid van de klachtencommissie. Astrid Bouwer geeft aan dat bij de start van de KC de samenstelling van de deelnemers is vastgesteld. Afgesproken wordt dat Astrid nagaat wie de KC hebben opgestart en wellicht het document hierover nog hebben. In ieder geval wordt Jack Vera geraadpleegd. Het jaarverslag zal met het verwerken van deze aanpassingen worden vastgesteld en op de website worden geplaatst. Daarmee wordt het verslag van de ALV van 31 maart 2014 definitief vastgesteld.

Pagina 4 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




7. Behandeling financieel jaarverslag en verslag Kascontrole Commissie Na een korte pauze geeft onze penningmeester, Marco Cenijn, een toelichting op het financieel jaarverslag (vanaf pagina 9 in het jaarverslag). Naar aanleiding van de ALV van vorig jaar heeft Marco wat toelichtingen aan de cijfers toegevoegd. Ook de cijfers worden op het scherm getoond. De vragen die gesteld zijn, worden hieronder vermeld. − Stephan Remijn: wat houdt de post ‘inkomsten wedstrijdploeg van €3.640,-‘ in? Dit betreft de inkomsten van de diplomagelden. Het bedrag verschilt met het bedrag x aantal diploma’s zoals vermeld in het verslag van de TC. Daar worden 112 diploma’s vermeld, die zijn uitgegeven en hier wordt een bedrag vermeld van de bestelde 125 diploma’s. − Astrid Bouwer: wat houdt de post subsidiebijdragen in? Dit betreft de inkomsten uit de verschillende sponsoracties, zoals de Grote Club Actie, het sponsorzwemmen van de wedstrijdploeg en de opbrengsten tijdens de verschillende sponsoracties bij de ingang van het zwembad, zoals het masseren door Corine Bouwer en de borduurwerken van Yvonne de Bruin. Een deel van de inkomsten komt ten goede aan de PWV. − Stephan Remijn: sponsorzwemmen zou ten goede komen van de wedstrijdploeg en zijn nu in de algemene gelden opgegaan. Klopt dit? Dit is niet helemaal waar. Van de opbrengsten is een laptop aangeschaft voor de wedstrijdploeg om Splash weer op te laten draaien; de rest van de opbrengsten is in de algemene pot gegaan. Dit is niet met de zwemmers besproken; doel was een onderwatercamera en daar is het geld nu niet aan besteed. Voor 2015 wordt toegezegd dat er van de opbrengsten van het sponsorzwemmen een onderwatercamera kan worden gekocht. In de toekomst zullen we rekening houden met de wensen van de wedstrijdploeg. − Stephan Remijn: Mariella van Swieten heeft de cursus “opleiders voor opleiders” gevolgd en dat bedrag is niet terug te vinden in de cijfers. Hoe kan dit? Marco geeft aan dat deze opleiding €1.000,- kostte en dit bedrag is opgenomen in de post cursussen. − Stephan Remijn: ook de cursus voor de zwemleiders ABC zijn niet opgenomen. Marco geeft aan dat dit bedrag is opgenomen in de begroting van 2015. − Rieta van der Ende: wat houdt de post vrijval oude reserveringen van €1.569,- in? Marco licht toe dat dit een post is die ooit is opgenomen, maar waar we nooit een rekening voor ontvangen hebben. Marco belooft uit te zoeken waar dit bedrag vandaan komt. − Stephan Remijn: de aflossing van de hypotheek is niet terug te vinden in de cijfers. Marco geeft aan dat je deze terugvindt op de balans; de aflossing betreft het verschil tussen de hoogte in de hypotheek van 2013 en 2014. − Stephan Remijn: is er een onderbouwing voor het hoge bedrag van €6.000,- voor de reservering van onderhoud van het clubhuis? Marco licht toe dat er op advies van de bank een inschatting is gemaakt van de te maken kosten in de komende 15 jaar. Er wordt zo een potje van €40.000,- à €50.000 gereserveerd om te zijner tijd het onderhoud te kunnen plegen. In 2014 hebben we een inhaalslag op dit bedrag gedaan, omdat we 2 jaar achterliepen. Daarnaast was dit nodig om in aanmerking te blijven komen voor een subsidie dit jaar.





−

−

−

Rieta van der Ende: de afschrijving van het clubhuis is van 7 of 8 jaar nu verlengd naar 40 jaar. Is 25 jaar niet realistischer? Marco licht toe dat in overleg met de gemeente de termijn van 40 jaar is gekozen. 25 jaar vond de gemeente niet acceptabel en tevens niet vergelijkbaar met het onderhoud van ander onroerend goed. Rieta van der Ende: Zouden we vorig jaar het incassotraject al niet opstarten in verband met de wanbetalers? Marco legt uit dat hij hulp heeft gezocht bij Corine Bouwer die door haar werk veel ervaring heeft met wanbetalers en incassotrajecten. Uit die ervaring blijkt dat bellen en schrijven vaak efficiënter en goedkoper is dan het starten van een incassotraject (ca. €75 per factuur). Het komende kwartaal wordt dit traject alsnog opgestart voor de blijvende wanbetalers. Rieta vraagt nog of er een minimumgrens is vastgesteld door het bestuur om te bepalen wanneer een incassotraject gestart wordt. Dat is niet het geval. Het blijft een pijnlijk dossier, waarover vorig jaar afspraken zijn gemaakt. Uit de exercitie komt ook dat er onterechte rekeningen verstuurd zijn. Dat is een vervuiling die er nog in zit, ook van leden die al hebben opgezegd. Marja van Limbergen geeft aan dat er zo spoedig mogelijk actie moet worden ondernomen, want hoe langer het blijft liggen hoe kleiner de kans dat het opgelost wordt. Stephan vraagt of het bestuur er kort op wil zitten dat er niet meer gezwommen wordt als er niet betaald wordt, omdat de overige leden hier anders op termijn de dupe van worden. Voor het diplomazwemmen wordt het diplomageld tegenwoordig direct geïnd en standaard wordt al gecheckt of het lesgeld betaald is. Astrid adviseert om de wanbetalers niet digitaal aan te schrijven, maar per post. Marco geeft aan dat dit de laatste keer ook is gedaan, facturen zijn zelfs dubbel gestuurd. Hans concludeert dat het bestuur op dit dossier veel werk heeft verzet en zich hiervoor ook zal blijven inzetten. Rieta van der Ende: In de cijfers staat een post ‘overige schulden €3912,-‘ en een crediteurenvoorziening van €2450,-. Marco licht toe dat dit oude posten zijn, en dat hier geen onderbouwing voor is. Volgend jaar worden deze meegenomen in het opschonen.

Dick van den Berg, Myriam Baars en Jens Foerster van de kascontrolecommissie hebben de stukken beoordeeld en deze akkoord bevonden. Hun verslag is opgenomen in de bijlage van deze notulen. De kascontrolecommissie verleent het bestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid over 2014 en zal terugkomen op bovenstaande vraagpunten. 8. Bestuursvoorstellen Het bestuur legt vier bestuursvoorstellen voor aan de ledenvergadering. Over de eerste 3 voorstellen hoeft niet gestemd te worden, de leden kunnen nog input leveren op basis waarvan het bestuur besluit hoe dit opgepakt wordt. Voorstel 1: Inzichtelijk maken zwemgeld/lesgeld/toegangsgeld Omdat bovengenoemde benamingen door elkaar worden gebruikt heeft het bestuur gemeend 1 benaming voor het geld dat geïnd wordt naast de contributie te hanteren. De titel “Zwemgeld” past ons in ziens het beste bij alle activiteiten die de vereniging aanbiedt. Verder wordt in dit bestuursvoorstel uiteen gezet wat er aan zwemactiviteiten Pagina 6 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




wordt aangeboden. Dit wordt in volgorde van belangrijkheid omschreven en zo zal ook de volgorde op de factuur gaan worden. Rieta vraagt of het niet altijd al zo was dat een 3e keer zwemmen telde bij het onbeperkt zwemmen. Hans geeft aan dat dit onderwerp vaker is besproken, maar nooit is vastgesteld. De stickers zouden we meenemen in het onbeperkt zwemmen. Bij survivalzwemmen en zwemvaardigheid ontvang je een volwaardig diploma. Jaren geleden is al besloten om het snorkelen en het volwassen zwemmen mee te nemen in het onbeperkt zwemmen; de andere diploma’s niet. Overigens, onbeperkt zwemmen mits er ruimte in het zwembad is. Het voorstel geldt vanaf 2016. Voorstel 2: Inzichtelijk maken functiewaardering kaderlid en/of medewerker De vereniging kent kaderleden en medewerkers. Omdat nergens beschreven staat wat een kaderlid en/of een medewerker is, heeft het bestuur gemeend hier een besluit van te maken. In de bijlage die van tevoren met de leden gedeeld is, staan de omschrijvingen te lezen. Rieta van der Ende: klopt het dat we de ingang van dit besluit doorschuiven naar 2017? Ja, dat klopt in verband met het vaststellen van o.a. de begroting. In het voorstel staat dat een lesgever (jeugd en volwassenen) minimaal 1,5 uur per week les moet geven. René Kortekaas: ben je niet bang dat je lesgevers die hier niet aan voldoen kwijt raakt? Je zou mensen moeten binden door het aantrekkelijker te maken. Maak een half uur lesgeven aantrekkelijk; bijvoorbeeld ook door een staffel in te bouwen in de kortingen. Yvonne de Bruin: Wat doe je met het kader dat aan de badrand hoort te staan en er bijna nooit is? Hans: dat is de reden waarom we een aanwezigheidsregistratie bijhouden als uurleiding. Rieta van der Ende: als ik een medewerker ben, en ik volledige contributie moet betalen en verder geen korting krijgt, dan voel ik me als vrijwilliger niet gewaardeerd. Tijdens de ALV vorig jaar is gevraagd om de omschrijvingen te herzien en dat hebben we als bestuur gedaan. Baukje Postma: waarom kunnen we tijdens de ALV niet stemmen over dit voorstel. Het is toch een verandering van de gelden? Facturen en bedragen gaan er anders uit zien. Dat is toch niet alleen aan het bestuur. Hans licht toe, dat volgens de statuten alleen gestemd hoeft te worden over de contributie; over de lesgelden gaat het bestuur. Voorstel 3: Inzichtelijk maken korting kaderleden en/of medewerkers Op dit moment is er geen bestuursbesluit over het toekennen van korting. Ook zijn niet alle situaties gelijk. In dit voorstel wordt een voorstel gedaan over het toekennen van korting aan kaderleden en/of medewerkers. Rieta van der Ende: in het voorstel staat dat er een vast kortingsbedrag wordt bepaald door het bestuur. Kan het bestuur dit zelf beslissen of gaat dit via de ALV? Zoals eerder aangegeven kan het bestuur hier conform de statuten zelf over beslissen. Dit voorstel wordt per 1 januari 2016 ingevoerd.





Andy Snackers vraagt of de verzekering van kaderleden en medewerkers gedekt is via de zwemgelden of via de contributie? Hans licht toe dat dit in de contributie is verwerkt, in de afdracht die we aan de (Nederlandse Culturele Sportbond). NCS moeten doen. De verzekering is via de NCS geregeld. Voorstel 4: Inzichtelijk maken contributie Ieder lid van de PWV betaald contributie. Een deel van de contributie wordt gebruikt voor de verplichte afdracht aan de bond. Een ander deel van de contributie wordt door de PWV gebruikt voor het dekken van de algemene kosten. Omdat er al 6 jaar geen contributieverhoging is geweest, is er jaarlijks een tekort op de begroting (van ca. €10.000,-) voor de algemene kosten, die aangevuld moet worden met de lesgelden. Het bestuur doet allereerst een voorstel voor herziening van de contributie en de structuur en doet een tweede voorstel voor contributieverhoging. Over deze beide punten moet tijdens de ALV gestemd worden. Rieta van der Ende: moet het bedrag van het clubhuis niet opgenomen worden in de lijst van kosten die middels de inning van de contributie betaald worden? Hans: als we dit zouden doen, dan zou de contributie verhoogd moeten worden naar ca. €60,- per jaar en dan zouden de zwemgelden verlaagd moeten worden. Dit laatste is niet mogelijk in verband met de concurrentie met de Viergang. Rieta van der Ende: klopt het dat de afdracht naar de NCS verhoogd wordt? Marco vertelt dat dit met €2,50 per jaar verhoogd wordt. Het is nu €17,50 en wordt wellicht in 2016 verhoogd. Deel 1: Voorstel voor herziening van de contributiestructuur: Voorstel 1 (alle leden betalen ongeacht hun leeftijd €30 contributie; de gezinskorting komt te vervallen) krijgt 7 stemmen. Met 13 stemmen wordt gekozen voor voorstel 2: “de contributie blijft zoals het is, en tegelijkertijd wordt de gezinskorting beperkt tot 50% van de volledige contributie (de totale afdracht aan de bond moet immers voor elk lid betaald worden). René Kortekaas suggereert om uitleg bij de factuur te doen over de verplichte afdracht aan de NCS (‘iets wat je moet betalen als vereniging, dan moet je ook innen’). Hans bevestigt dit en geeft aan dat de voorstellen op de website vermeld worden en dat er breder over gecommuniceerd wordt (informatie zal op de website vermeld worden). Deel 2: Voorstel voor contributieverhoging: Voor de penningmeester is voorstel 3 het meest praktisch. Hans vraagt de vergadering voor welk voorstel ze gaan. Voorstel 3 wordt unaniem gekozen door de vergadering: “eenmalig verhogen van de contributie met €5 per 1 januari 2016 voor de komende vier jaren.” Het alternatieve voorstel “jaarlijks verhogen van de contributie met 4% per 1 januari 2016 voor de komende vier jaren. Wat uitkomt op een verhoging van ca. €6,- na vier jaar” komt hiermee te vervallen. Alle besluiten worden vastgesteld. Pagina 8 van 16 www.pijnackerse-watervrienden.nl KvK: 40397658 IBan:NL36RABO0142895539




9. Vaststelling begroting 2016, contributie en lesgelden 2016 De begroting en de tarieven voor 2016 staan beschreven in een apart stuk. Penningmeester Marco Cenijn licht een en ander toe. De bestuursvoorstellen, en vooral voorstel 4 over het inzichtelijk maken van de contributie heeft effect op de begroting: deze wordt iets positiever qua realisatie. Stephan Remijn vraagt waarom in de begroting de post ‘Bondsafdeling zwemmen’ op nul staat. Marco licht toe dat deze post is samengevoegd met de post ‘Bondscontributie’, gezien de wijzigingen bij de NCS. Tarieven 2016 De tarieven voor 2016 zijn als volgt: Zwemtarieven opleiding diploma’s A-B-C − Zwemgeld 1 keer zwemmen per week − Zwemgeld 2 keer zwemmen per week

€ 241,€ 482,-

Zwemtarieven overige onderdelen en opleidingen Voor volwassenenzwemmen, snorkelen, zondagszwemmen en de opleiding voor zwemvaardigheid I,II & III: − Zwemgeld 1 keer per week een activiteit € 222,− Zwemgeld 2 keer per week een activiteit € 368,Zwemtarieven Wedstrijdploeg − Zwemgeld 1 keer per week trainen − Zwemgeld onbeperkt trainen Overige zwemactiviteiten − Zwemgeld voor opleiding survivalzwemmen − Zwemgeld voor opleiding waterpolo − 10-banenkaart voor volwassenenzwemmen op (alleen als er plaats is!)

€ 222,€ 368,€ 50,€ 50,zondagochtend € 50,-

Deze tarieven worden op de website geplaatst. Stephan Remijn vraagt of het inschrijfgeld en het diplomageld hetzelfde blijven. Hans bevestigt dit.





10.

(Her)verkiezing bestuursleden / kiesschema

Volgens het kiesschema zoals dat vorig jaar tijdens de ALV is geaccordeerd, zullen deze ALV aftreden: − De voorzitter: Hans Bouwer treedt na 10 jaar af als voorzitter en is niet herkiesbaar. Alle bestuursleden worden gekozen als algemeen bestuur en verdelen onderling de taken; de voorzitter wordt gekozen door de vergadering. − Astrid Bouwer: “jammer dat je weggaat”. − Marja van Limbergen: “kunnen we je niet overhalen?” Hans geeft aan al 2 jaar op zoek te zijn naar een nieuwe voorzitter, maar helaas nog zonder succes. Hans geeft aan zich herkiesbaar te stellen, in principe voor een periode van 4 jaar, onder voorwaarde dat iedereen ons helpt bij het zoeken naar een nieuwe voorzitter, zodat Hans deze taak kan overdragen en zich kan richten op zijn andere taak, voorzitter TC. − Ady Bouwer treedt af als bestuurslid voor de WC, maar blijft wel als algemeen bestuurslid en natuurlijk betrokken als vrijwilligerscoördinator. Het bestuur is verheugd voor te kunnen dragen voor deze functie: Martin Keijzer. Martin heeft de afgelopen tijd, samen met de andere trainers, de wedstrijdploeg op zaterdagmiddag getraind en heeft zich bereid verklaard deze functie op zich te nemen. − Mieke heeft zich bereid verklaard toe te willen treden als algemeen lid van het bestuur. De vergadering gaat akkoord met de samenstelling van het nieuwe bestuur. Welkom Martin en Mieke! 11. Verkiezing kascontrolecommissie Myriam Baars neemt voor de tweede maal plaats in de kascontrolecommissie en Jens Foerster voor de eerste maal. Marja van Limbergen-Roos geeft zich op als reservelid, waarvoor dank. Tevens wordt Dick van den Berg bedankt voor zijn werk als lid van de kascontrolecommissie de afgelopen 2 jaar.





12. Vaststellen aangepast Huishoudelijk Reglement Na wederom een korte pauze volgt het agendapunt over het Huishoudelijk Reglement. Het huidige Huishoudelijk Reglement was al enige jaren gedateerd en het bestuur vond het nodig enige zaken te herzien, te actualiseren en te moderniseren. Als bijlage bij de vergaderstukken is het oude Huishoudelijk Reglement toegevoegd, met daarin geel gearceerd de wijzigingen zoals het bestuur deze voorstelt. Tijdens de ALV wordt het Huishoudelijk Reglement per artikel doorgenomen. Afgesproken wordt de gedragsregels van de WC, zoals vermeld in artikel 7, apart op de website geplaatst worden. Naar aanleiding van de vermelding donateur in het Huishoudelijk Reglement wordt de vraag gesteld of we als vereniging donateurs hebben. Hans heeft aangegeven dat er we er slechts 2 donateurs hebben. Jammer, want dit is een leuke bron van inkomsten. Als we iemand bereid vinden om het werven van sponsors en donateurs op te pakken, dan kan dit wellicht uitgebreid worden. Naar aanleiding van het Huishoudelijk Reglement vraagt Marja van Limbergen-Roos waar de het maken van de nieuwsbrief onder valt: onder het secretariaat of onder de redactie en internetcommissie? Hans licht toe dat de commissie slapende is, en dat de functie officieel onder het bestuur hangt. Na het verwerken van de aanpassingen wordt de nieuwe versie van het Huishoudelijk Reglement op de website geplaatst. 13.

Rondvraag



Baukje Postma: Vereist de vereniging van een ‘Verklaring omtrent gedrag (VOG)’? Nieuwe instroom van kaders, te weten lesgevers, die direct contact maken met onze kinderen zijn verplicht een ‘Verklaring omtrent gedrag’ in te leveren. Dit om een veiligheidsgevoel te creëren richting de ouders. Maatschappelijk en politiek krijgt de verklaring veel aandacht. Baukje heeft er in haar werk mee te maken, en er zijn goede ervaringen mee. De verklaring is nu nog gratis, in de toekomst worden er kosten voor gevraagd, die we wellicht nog kunnen compenseren. Hans geeft aan dat het onderwerp binnen de NCS is besproken: alle zwemverenigingen starten hiermee, maar wel alleen met echt nieuwe en heel onbekende leden. Andy Snackers geeft aan dat ook lichamelijk geweld een belangrijk onderwerp is, wellicht een idee om hiervoor een vertrouwenspersoon in te schakelen. Hans gaat na of hiervoor iets geregeld is via de NCS. Agendapunt voor een eerstvolgende bestuursvergadering. De vergadering stemt in met het besluit om een VOG aan te vragen voor nieuwe, onbekende vrijwilligers.



Lienke van der Stoel: Wat is de stand van zaken van het smoelenboek, die tijdens de ALV vorig jaar is aangekondigd? Astrid Bouwer geeft aan schuldig te zijn, omdat ze dit nog niet opgepakt heeft.







Lienke van der Stoel: We werken pas een paar jaar met vaste groepen / vast lesgevers. Waarom komen we niet vaker als lesgevers bij elkaar? Een van de oorzaken is het gebrek aan een echte voorzitter van de TC; het probleem is tijd, wil is er heel graag.



Dick van den Berg: hoe zit het met het verhuren van het clubhuis? Hans vertelt dat we op 7 december een zogenaamde kruimelprocedure gestart zijn via de gemeente om het verhuren officieel te regelen. Tot nu toe is verhuren alleen mogelijk aan de EHBO-vereniging en als er een rechtstreekse link met de PWV is. Het bestemmingsplan wordt op termijn aangepast, maar wij willen een voortijdige beslissing. Helaas is hier nog geen duidelijkheid over, maar we zijn er nog mee bezig.

14. Afsluiting De voorzitter sluit om 23.40 uur de vergadering nadat hij iedereen hartelijk heeft bedankt voor zijn/haar inbreng en aanwezigheid. Vervolgens nodigt Hans iedereen uit om nog na te praten bij een drankje en een hapje. Dit is de eerste ALV die Hans in 10 jaar als voorzitter eindigt na 23.00 uur. Bestuur PWV





Bijlage 1:

Presentielijst













Bijlage 2:

Verslag kascontrolecommissie



Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Pijnackerse Watervrienden van 23 maart 2015

Recommend Documents