Notulen van de algemene ledenvergadering van de VOEKS regio Leiden, 22 maart 2006. 1. Opening. De waarnemend voorzitter, Herman Krijnen, opent de achtendertigste algemene ledenvergadering van VOEKS regio Leiden en heet een ieder hartelijk welkom. In het bijzonder Ben Krabbendam als regio lid en tevens lid van het HB. Herman kondigt aan dat er drie nieuwe kandidaten zich beschikbaar hebben gesteld zitting te nemen in het regio bestuur. In VOEKSnieuws nummer 2-2006 heeft het bestuur voorgesteld om Simon van den Broek als voorzitter en Jan Douma als penningmeester te kiezen. Voor de functie Commissaris activiteiten heeft Margriet van der Meijden zich beschikbaar gesteld. Omdat dit pas sinds vorige week bekend is was het niet mogelijk dat in het VOEKSnieuws te melden zoals gebruikelijk is. De voorzitter vraagt de vergadering of men akkoord gaat haar toch voor te dragen om zitting te nemen in het bestuur. De vergadering laat weten door middel van een applaus daar mee akkoord te gaan. Verder stelt de voorzitter voor om punt 12 te plaatsen tussen 10 punt en punt 11 van de agenda. 2. Mededelingen/ingekomen stukken • Via een mondeling bericht wordt de vergadering succes gewenst door Simon Westra die door ziekte niet aanwezig kan zijn. • Brief van R. Praasterink met vermelding dat hij helaas niet op de vergadering aanwezig kan zijn en tevens meldt hij dat hij zich niet meer beschikbaar stelt als lid van de kas commissie. • Tevens is bericht van verhindering binnengekomen van Mevr.C. Bezemer en Dhr H.J.M.E. de Groot. 3. Notulen van de ALV 2005. Punt 1. De heer Krijgsman stelt voor “enige” te vervangen door “aantal” (zie regel 13 punt 1) Punt 8. De heer Steemers merkt op dat de nieuwe kascommissie bestaat uit Ami Kuijt en Hans Steemers en dat de heer Warmerdam niet is benoemd in de kascommissie. De heer Steemers stelt voor “Stemers” te wijzigen in “Steemers” Punt 10. Er ontstaat enige discussie, geïnitieerd door Dhr Thomkins, over de juiste tekst van de benoeming van Dhr. Ideler tot lid van verdienste en het niet aanwezig zijn van de bijbehorende oorkonde. De vergadering gaat akkoord met wijziging van de tekst in: “van het HB zal hij hiervoor de bijbehorende oorkonde ontvangen.” De notulen worden, met de bovenstaande wijzigingen, door de vergadering goedgekeurd. 4. Jaarverslag 2005 Voeks regio Leiden Algemeen. Herman leest het algemene gedeelte van het jaarverslag voor. Hij merkt op dat de derde zin van pagina twee komt te vervallen omdat Margriet van der Meijden zich heeft aangemeld om de functie van Chris over te nemen. Het jaarverslag vermeldt duidelijk de gang van zaken over de perikelen rondom de financiering van het 35 jarig jubileum van Voeks regio Leiden. De heer Ideler refereerde naar deze perikelen en een discussie tussen het regio bestuur en het DB en wilde daar nog eens op ingaan. Maar na de duidelijke omschrijving van de gang van zaken omschreven in het jaarverslag is de vergadering het er niet mee eens dit punt nogmaals te bespreken De heer Ben Krabbendam en de voorzitter stellen voor om een streep te zetten onder de bovenvermelde perikelen. De vergadering gaat daar mee akkoord.
Notulen ALV Voeks regio Leiden 22 maart 2006 final.doc
1
28-6-2007; 12:22
De heer Constant Thomkins meldt het met het verslag eens te zijn en complimenteert het bestuur met het verslag. Wandelen 2005 Mevr. Vera van Uitert merkt op dat de eerste wandeling wel degelijk een succes was maar dat het aantal deelnemers slechts beperkt was tot zes. Over het jaarverslag zijn er geen verdere vragen nog opmerkingen. 5. Herdenking overledenen. Herman Krijnen meldt dat er in 2005, 22 leden zijn overleden. Hij verwijst voor de namen naar de bijgevoegde lijst. Na het voorlezen van het gedicht “Eenzaamheid…” vraagt hij de vergadering te gaan staan en een ogenblik stilte in acht te nemen om de overledenen te gedenken. De heer Cor Warmerdam vraagt waarom de namen niet zijn voorgelezen wat in het verleden wel altijd het geval is geweest. Herman zegt toe dat volgend jaar de namen wel weer zullen worden voorgelezen. 6. Verslag van de penningmeester. Jan Douma stelt dat hij min of meer met een dubbele functie achter de bestuurstafel zit. Ten eerste omdat hij de functie van penningmeester de laatste maanden heeft uitgeoefend zonder gekozen te zijn door de vergadering en ten tweede omdat de huidige penningmeester de heer Laupman niet aanwezig kan zijn hij zijn functie zal waarnemen. Nadat de cijfers zijn doorgenomen vraagt de heer Jos Heemskerk waarom het budget voor de bowlers is verlaagd van euro 1320 in 2005 naar euro 1200 in 2006. Hij vraagt of het budget weer kan worden terug gebracht op het niveau van 2005. Herman Krijnen antwoordt dat het regionale budget scherp in de gaten wordt gehouden door de landelijke budgetadvies commissie. Daarom is er weinig of geen ruimte om het budget bij voorbaat te verhogen. Bovendien stelt hij dat een budget er niet is om tot de laatste eurocent op te maken, maar een schatting is van de te maken kosten in dat jaar. Daarom is het budget voor 2006 aangepast aan de werkelijke uitgaven van 2005. Jan Douma zegt dat hij zelf niet betrokken is geweest bij het opstellen van de begroting voor 2006 maar dat, mits er voldaan wordt aan de 20/80% regeling, een bescheiden overschrijding van het budget kan worden gehonoreerd uit de reserve van de regio. 7. Verslag kascommissie. Jan Douma leest de verklaring voor van de kascommissie. Daarin wordt vermeld dat er steekproefsgewijs de boeken zijn gecontroleerd tegen onderliggende bescheiden en dat de boeken in orde zijn bevonden. 8. Voorstel decharge penningmeester. De kascommissie stelt voor de penningmeester te dechargeren voor zijn werkzaamheden over 2005. De vergadering gaat akkoord met het voorstel van de kascommissie om de penningmeester decharge te verlenen. De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie voor hun werkzaamheden. 9. Verkiezing nieuwe kascommissie. De nieuwe kascommissie bestaat uit de heren: Ami Kuijt, Dick van Maren en als reserve Johan Boer. 10. Afscheid bestuursleden en welzijnswerkers.
Notulen ALV Voeks regio Leiden 22 maart 2006 final.doc
2
28-6-2007; 12:22
Mevrouw Letty van Drie Letty van Drie wordt door de voorzitter naar voren gehaald om haar met bloemen te bedanken voor ruim 10 jaar welzijnswerk, waaronder 7 jaar als coördinator. Zij antwoordt dat zij jaren met veel plezier de coördinatie van het welzijnswerk heeft gedaan. Zij bedankt allen die met haar hebben samengewerkt en stelt vast dat er nu een heel goede opvolger is die het werk voortzet. Zij kunnen nu op eigen benen staan. Haar echtgenoot Co wordt ook bedankt met een boekenbon voor het geduld en het aannemen van telefoontjes etc. De heer István Juhasz István wordt bedankt voor voor al het werk in de functie van ledenadministrateur dat hij tot vorig jaar heeft gedaan. Herman en echtgenote weten nu na een jaar hoeveel werk het inhoudt. Partner Jutka wordt bedankt met een bloemetje voor haar ondersteuning van haar echtgenoot. Mevrouw Geertruid Krasenberg Ben Krabbendam, als vertegenwoordiger van het DB, speldt Geertruid de Gouden Roos op. Zij ontvangt die voor haar inzet gedurende 10 jaar als welzijnswerkster in het rayon Leiden. Omdat de Gouden Roos niet ruikt biedt Herman ook nog een boeket geurende bloemen aan. De heer Leo Ideler Herman refereert naar de oorkonde die Leo enigszins vertraagd heeft ontvangen na zijn benoeming tot lid van verdienste. Door omstandigheden is het er nooit van gekomen om dit te laten vergezellen met een stoffelijk blijk van waardering. Om dat goed te maken overhandigt Herman Leo een boekenbon. De heer Chris Smits Na 9 jaar in het bestuur als commissaris activiteiten en 10 jaar als organisator van de dinerclub heeft Chris Smits te kennen gegeven terug te willen treden. Ben Krabbendam memoreert de tijd van 9 à 10 jaar geleden toen Chris zich ging inzetten voor de dinerclub. In een restaurant in Wassenaar gaf Chris vooraf een uitleg van het diner. Daardoor kreeg je het gevoel dat je al smakelijk aan het dineren was. Hier kwam dan ook de gave van het toneelspelen van Chris tot zijn recht. Chris heeft in de afgelopen jaren velen van de vereniging het gevoel gegeven dat we bij elkaar horen en we gingen dan ook altijd met een voldaan gevoel in meer dan één opzicht naar huis. Voor deze bijdrage van Chris aan de regio heeft het Hoofdbestuur hem benoemd tot lid van verdienste. Ben besluit zijn toespraak met de wens dat na jaren lang de regio van dienst te zijn geweest Chris nog vele malen aan tafel bediend moge worden. Een oorkonde kan men inlijsten en aan de muur hangen en er af en toe naar kijken maar brengt geen brood op de plank. Daarom overhandigt Herman Chris als blijk van waardering mede namens alle leden van de dinerclub een enveloppe met een zeer toepasselijke inhoud, namelijk een dinerbon voor twee personen in zijn favoriete restaurant. Verder overhandigt Herman aan echtgenote Els een boeket bloemen voor haar jaren lange ondersteuning van de werkzaamheden van Chris. Na ontvangst van de oorkonde behorende bij lid van verdienste en de enveloppe zegt Chris zeer verrast te zijn met zijn benoeming tot lid van verdienste. Hij bedankt voor de woorden van Ben en is zeer ingenomen met de dinerbon. 11. Verkiezing nieuwe bestuursleden. Omdat er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld en er ook geen bezwaren zijn binnengekomen stelt het bestuur voor de volgende kandidaten te kiezen om in het bestuur plaats te nemen;
Notulen ALV Voeks regio Leiden 22 maart 2006 final.doc
3
28-6-2007; 12:22
Simon van den Broek als voorzitter, Jan Douma als penningmeester en Margriet van der Meijden als commissaris activiteiten, Door middel van een applaus gaat de vergadering unaniem akkoord met de benoeming van de nieuwe bestuursleden. Herman nodigt de nieuwe bestuursleden uit plaats te nemen achter de bestuurstafel. Daarna overhandigt hij de bestuurshamer aan Simon en vraagt de nieuwe bestuursleden zich te introduceren. Simon van den Broek neemt het woord en bedankt voor de benoeming tot voorzitter en het vertrouwen dat de aanwezigen in hem stellen. Doordat veel automatiseringswerk door Shell is afgestoten naar het Verre Oosten is hij vervroegd uit dienst getreden. Hij vindt het leuk om de band met Shell te blijven onderhouden. Hij is pas kort lid van de Voeks maar wil graag het voorzitterschap van regio Leiden op zich nemen. Hij merkt op dat het zeker wel een jaar zal duren voordat hij ingewerkt is en alle namen kent. Hij staat open voor elke suggestie om het Voeks gebeuren te ondersteunen. Hij sluit af met de woorden “Ik heb er veel zin in” Jan Douma dankt voor het vertrouwen dat hij heeft ondervonden is zijn korte tijd van het penningmeesterschap. Hij zegt toe wat meer zijn neus te laten zien in het Voeks gebeuren. Jan is als geofysicus 31 jaar in dienst geweest van Shell. Zijn hobby’s zijn golf en allerlei activiteiten met de computer . Margriet van der Meijden was geïnteresseerd om iets in het welzijnsgebeuren van Voeks te ondernemen. In een kennismakingsgesprek met Herman is haar gevraagd als commissaris activiteiten in het regiobestuur plaats te nemen. Margriet is in haar loopbaan actief geweest als adviseur op het gebied van opleidingen, persoonsontwikkeling, organisatie en human resources. Ze heeft nog geen concrete plannen, maar zal zich in de komende tijd laten zien bij de diverse activiteiten. Muziek is één van haar liefhebberijen en mogelijk is een bezoek aan een concert of iets dergelijks een optie als nieuwe activiteit. Er wordt gevraagd wat de functie is van “commissaris activiteiten”. Herman antwoordt: het contact onderhouden met de organisatoren van de huidige activiteiten en het ontwikkelen van nieuwe. Het ligt niet in de bedoeling om “supervisor te spelen”, maar meerwaarde te geven aan de activiteiten door o.a. deze op elkaar af te stemmen. Cor Warmerdam maakt een compliment aan het adres van Herman dat hij gezorgd heeft voor drie nieuwe bestuursleden. 12. HB vertegenwoordiger Als laatste neemt Ben Krabbendam het woord en refereert naar het vele werk dat is verricht door leden van het DB t.a.v. van de ziektekostenverzekering. Hij meldt dat er een commissie is samengesteld die de ontwikkeling bij het Zilveren Kruis in de gaten houd. Hij prijst zich gelukkig dat OMS/Shell met het Zilveren Kruis een contract heeft afgesloten voor drie jaar. Dit te meer omdat hij verwacht dat van diverse verzekeraars de premie na een jaar zal stijgen. Verder verwacht hij dat er over een paar jaar maar heel weinig verzekeraars over zullen zijn. Omdat het Zilveren Kruis één van de grootste is zal deze er zeker bij zijn. Voor vragen of klachten over de nieuwe regeling ziekenverzekering raadt hij aan om deze via de contact persoon de heer Zipp te laten lopen. Verder noemt hij dat er een nieuwe pensioenwet in voorbereiding is welke op dit moment wordt behandeld door de Eerste en
Notulen ALV Voeks regio Leiden 22 maart 2006 final.doc
4
28-6-2007; 12:22
Tweede kamer. De bedoeling van die wet is om een evenwicht te bewerkstelligen tussen twee belangengroepen. Ten eerste de gepensioneerden, die belang hebben dat hun pensioen inflatie gecorrigeerd blijft waarbij het raadzaam is de pensioengelden te beleggen in obligaties. Ten tweede de werkenden. Zij zien graag hun pensioengelden belegd in aandelen om over 40 jaar over een goed pensioen te kunnen beschikken. Karel Krijgsman vraagt of het Zilveren Kruis ook declaratie formulieren heeft zoals het geval was bij het OMS. Ben antwoordt dat dit niet het geval is en dat ieder zijn kosten moet declareren d.m.v. een begeleidende brief bij de rekeningen met vermelding van naam en codenummer. Er wordt met nadruk erop gewezen voor zichzelf een kopie van de ingestuurde stukken te maken. Voor details verwijst Ben naar VOEKS nummer 1 van 2006. Jos Heemskerk vraagt het adres van de heer Zipp. Ben antwoordt dat in elke volgende Voeksnieuws het adres etc. van de heer Zipp in het colofon van Leiden zal worden vermeld. 13 Rondvraag. Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 14 Sluiting. De nieuwe voorzitter Simon van den Broek bedankt een ieder voor zijn komst en nodigt iedereen uit om een drankje te drinken op het nieuwe bestuur.
Notulen ALV Voeks regio Leiden 22 maart 2006 final.doc
5
28-6-2007; 12:22
