Notulen van de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 24 februari 2015.
1 maart 2015
Aanwezig/Afmeldingen: Zie de, als Bijlage 1, bijgevoegde presentie- en afmeldinglijst. De vergadering werd gehouden op dinsdag 24 februari 2015, vanaf 20:00 uur, bij café D’n Hook aan de Marktstraat te Susteren. Er waren 37 personen, inclusief zes bestuursleden, aanwezig. Acht (8) leden hadden zich formeel afgemeld. Zes (6) personen, waaronder bestuurslid, mevr. Swiatalski, moesten last minute vanwege ziekte verstek laten gaan. 1. Openingswoord Voorzitter. De voorzitter, dhr. Holthuijsen opent de Algemene Ledenvergadering (ALV) om 20:15 uur. Hij stelt een korte maar actieve vergadering in het vooruitzicht. Hij laat de hoogte- en dieptepunten van het afgelopen jaar de revue passeren en maakt gewag van een teruglopend ledenbestand, vergrijzing en een dalende lijn in inkomsten tijdens de Oranjeviering. Voor dat laatste ziet hij de vereniging genoodzaakt de consumptieprijzen, die vrij laag waren, aan te passen om die dag nog renderend te houden. Hij geeft wel aan dat de vereniging financieel gezond is. Tot slot zwaait hij de vele vrijwilligers, die bij de diverse activiteiten assistentie verleenden, veel lof toe en vroeg voor hen als dank een warm applaus. Het volledige welkomstwoord is aan deze notulen toegevoegd (Bijlage 3). Na zijn openingswoord stelt de voorzitter voor de vergadering conform de toegezonden agenda (Bijlage 2) af te handelen. Er worden geen extra agendapunten toegevoegd. 2. Notulen voorgaande vergadering. De notulen van de laatste ALV, die op 18 maart 2014 werd gehouden, en gedateerd zijn 28 maart 2014, worden door de secretaris, dhr. Ory, per pagina doorgenomen en voor goedkeuring aan de deelnemers voorgelegd. Er worden geen wijzigingen c.q. aanvullingen voorgesteld, waarna de notulen, onder dankzegging van de voorzitter aan de secretaris, door de vergadering worden vastgesteld en door beiden geparafeerd. 3. Terugblik activiteiten 2014 door de voorzitter. Ook dit jaar werd een keur aan activiteiten georganiseerd waarbij voor sommige het deelnemersaantal wat achter bleef. De achtergrond hiervan blijft ongewis maar heeft in sommige gevallen zeker met de vergrijzing te maken. Dhr. Holthuijsen geeft aan dat een verslag van de activiteiten altijd in de Nieuwsbrieven wordt gepubliceerd en hij daarom slechts een beknopte weergave van het gebodene in zijn terugblik zal meenemen. Tijdens deze terugblik staat hij ook kort stil bij de buurtgenoten die het afgelopen jaar overleden. Daarbij haalt hij het verlies van mevr. Annemiek Pörteners, als enthousiast medeorganisator van de 55+-middagen in de afgelopen jaren, nog apart aan. Door haar samenwerking met mevr. Ory zijn er diverse unieke activiteiten op deze middagen van de grond gekomen. Zie voor een uitgebreid overzicht van de activiteiten van 2014 het bijgevoegde overzicht (Bijlage 4). 4. Financieel overzicht door de penningmeester. De penningmeester, dhr. Houben, neemt de diverse agendapunten betreffende de Financiën voor zijn rekening. a. Inkomsten / Uitgaven 2014. De penningmeester neemt de vergadering mee langs de diverse inkomsten en uitgaven van het afgelopen verenigingsjaar. Enkele posten van de Inkomsten krijgen extra aandacht, zoals de contributie-inkomsten die licht teruglopen. Bij de "Oranjeviering" deelt hij mee dat, zoals eerder door de voorzitter gesteld, de consumptieprijs opgeschroefd wordt van een bedrag van € 1,25 naar € 1,50. Verder staat hij nog even stil bij de donatie van dhr. Lenssen en de diverse subsidies of sponsoring, zoals die van de gemeente voor de vereniging en de Oranjeviering als ook de "uitkering" vanuit de Rabobank Clubkascampagne 2014, die een noodzakelijke aanvulling op de financiën blijven.
1
Bij de Uitgaven voor 2014 deelt hij mee dat, zolang er overschot blijft tussen rente en onkosten voor de Rabobank spaarrekening, deze rekening aangehouden wordt. Verder maakt hij duidelijk dat de "55+-middag" weliswaar een bedrag van € 949,85 "opeiste" maar dat daar een eigen bijdrage van € 450,- tegenover stond en een gedeelte van de budgetoverschrijding voor rekening van de post "Busreis" ging. Ook de kosten van de bus voor de "Ontmoetingsavond", zijnde € 100 gaan eigenlijk ook ten koste van die post. Het zelfde dient zo geïnterpreteerd te worden bij de wandeltocht naar de Eifel, waarbij een deel eigenlijk ten laste komt van de post "Onbenoemde activiteit". De € 4,50 voor de Kerstmarkt waren slechts de kosten voor kopieën. Deze activiteit is uiteindelijk door gebrek aan belangstelling afgelast. De twee (2) budgetten voor z.g. niet benoemde activiteiten t.w. "Busreis (zonder best.)" (€ 1000) en "Onbenoemde activiteit" (€ 500) blijven ook voor 2015 gehandhaafd. Er werden verder geen vragen gesteld. Het financieel overzicht is aan deze notulen, als Bijlage 5, toegevoegd. b. Rapport Kascontrolecommissie 2014. Dhr. Houben deelt mee dat hij, vanwege afwezigheid van dhr. Kauwenberg als benoemd lid van deze commissie, een beroep heeft moeten doen op de ad hoc ingeroepen vervanger, dhr. Aben. Dhr. Pörteners en dhr. Aben, hebben op 23 februari 2015 de boeken geverifieerd na de hartelijke ontvangst met koffie en koekjes. Dhr. Pörteners doet verslag van deze controle waarbij een naarstige zoektocht naar een verloren gewaand bonnetje voor een bedrag van € 4,36 voor enige (vrolijke) consternatie had gezorgd. De bon werd uiteindelijk gelokaliseerd en het aanwezige kasgeld geteld. De conclusie was de boekhouding en de bijbehorende bescheiden vanwege het, door dhr. Houben, systeem prima te controleren bleken. Dhr. Aben onderschrijft het verslag van dhr. Pörteners en spreekt zijn bewondering uit voor de perfecte wijze waarop de boekhouding uitgevoerd wordt. Door beide leden wordt aangegeven dat de boeken klopten, er geen onoirbare zaken werden aangetroffen en dientengevolge de Verklaring Kascontrolecommissie 2014 werd getekend met daarbij het voorstel aan de Algemene Vergadering om het voltallige bestuur voor het gevoerde beleid decharge te verlenen. De rapportage van de commissie is aan het secretariaat overgedragen. Dhr. Holthuijsen bedankt de beide leden van de commissie voor hun uitgevoerde werkzaamheden en rapportage. De “Verklaring Kascommissie 2014” is aan deze notulen, als Bijlage 6, toegevoegd. c. Dechargeren Bestuur. Dhr. Holthuijsen stelt, verwijzend naar het rapport van de Kascontrolecommissie 2014 en het overzicht van de activiteiten van 2014, de ALV ter overweging om het totale bestuur voor haar gevoerde beleid en financieel beheer decharge te verlenen. De vergadering gaat met het voorstel akkoord, waarvan akte. d. Installatie Kascontrolecommissie 2015. Voor het lopende verenigingsjaar, 2015, dient wederom controle van de boeken plaats te vinden. De voorzitter vraagt de ALV naar vrijwilligers voor een nieuwe commissie. De heren Pörteners en Aben stellen zich kandidaat voor een twee termijn. E.e.a. houdt wel in dat een van de heren in 2016 voor een derde termijn benoemd dient te worden om als "expert" de nieuw te benoemen kandidaat te assisteren. Dhr. Ory geeft aan dat er statutair niets bepaald staat t.a.v. het aantal termijnen van commissieleden. Beiden worden daarop door de vergadering unaniem verkozen, waarmee formeel de Kascontrolecommissie 2015 geïnstalleerd is. e. Vaststelling contributie 2015. De penningmeester stelt dat, vanwege de financiële positie van de vereniging, een contributieverhoging niet zinvol is. Hij pleit wederom voor gezond interen op de huidige ruime middelen alvorens te overwegen de jaarlijkse bijdrage te verhogen. De ALV gaat met het voorstel akkoord waarmee de contributie voor 2015 ongewijzigd op een bedrag van € 15 gehandhaafd blijft. f. Vaststelling Budget 2015. Dhr. Houben neemt dit punt wederom aan de hand van Bijlage 5 (rechter kolom) door. Bij de Inkomsten refereert hij naar een wat teruglopende contributie-inkomsten zodat hij deze gelijk gehouden heeft aan die van 2014. Tot slot zegt hij te verwachten dat de post “Uit Reserve” een substantiële bijdrage vereist, omdat de uitgaven wederom ruimhartig gebudgetteerd zijn om aan het interen op de financiën tegemoet te komen. Of dat bedrag ook aangesproken wordt, hangt sterk af van het verloop van de activiteiten, in het bijzonder de Koningsdag, 27 april.
2
Bij de Uitgaven zijn alle budgetten royaal ingezet. Ook dit jaar wordt, zoals eerder gesteld, weer budget € 1.000 voor een busreis voorzien zonder deze te koppelen aan een of andere activiteit. Daarnaast komt ook de post “Onbenoemde activiteiten” van € 500 in het budget voor waaruit door organisatoren van een activiteit geput kan worden. Bij deze notulen is het budget voor 2015 (Bijlage 5) bijgesloten. g. Ledenbestand per 24 februari 2015. Vanaf 1 januari 2014 werd gestart met een ledenbestand van 135 leden. Tijdens de ALV van 2014 werden drie (3) leden geroyeerd wegens wanbetaling. In de loop van 2014 meldden zich drie (3) nieuwe leden aan en zegden zeven (7) leden hun lidmaatschap op. Daarmee kwam het ledenaantal van onze vereniging op 31 december 2014 te staan op 128 gezinnen. Dhr. Peter Housmans vraagt naar de achtergrond van de opzeggingen. In veel gevallen gaat het om oudere senioren die opzeggen omdat ze aan geen enkele activiteit (meer) deelnemen. Tot de ALV van vandaag, 24 februari 2015, hebben zes (6) leden ondanks herhaalde oproepen, tot voldoening van de contributie 2014, niet gereageerd. Dhr. Houben stelt voor om deze leden te royeren. De vergadering gaat met dat voorstel akkoord. Het ledenaantal komt daarmee op deze ALV uit op 122 leden. Wel wordt vermeld dat een viertal leden vrijgesteld is van contributiebetaling wegens erelidmaatschap of andere omstandigheden. Er zijn dus 118 betalende leden. 5. Vooruitblik Activiteiten 2015. Ook voor 2015 worden de “standaard” activiteiten, zoals fietsen, Oranjeviering, 55+ middag en wandelen gepland. De voorzitter deelt mee dat vanwege een te laag aantal 80-jarige leden is besloten om de "80+ activiteit" om te dopen naar een "75+ activiteit". Nieuwe of eenmalige activiteiten worden bekostigd uit het budget “Onbenoemde activiteiten” en worden bij organisatie aan de leden kenbaar gemaakt. Dhr. Holthuijsen deelt mee dat mevr. & dhr. Mobers hadden aangegeven te willen stoppen met de organisatie van de Forelvismiddag. Op verzoek van het bestuur om nog één jaar de organisatie te willen overwegen, hebben zij te kennen gegeven dit te willen doen, waarvoor heel hartelijk dank. Het overzicht van de voorlopig geplande activiteiten voor 2015 is, als Bijlage 7, aan deze notulen toegevoegd. Deze lijst wordt binnenkort ook in de Nieuwsbrief opgenomen. 6. Verkiezing bestuursleden. Conform het aftredingrooster treedt dhr. John Schulpen af als bestuurlid. Hij stelt zich echter opnieuw herkiesbaar. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld noch wordt er door de ALV iemand voorgesteld. De ALV wordt gevraagd om met de herverkiezing van dhr. Schulpen akkoord te gaan. Zij stemt daarmee in. Waarvan akte. 7. Rondvraag. Dhr. Lenssen: Hij spreekt zijn dank uit aan het bestuur voor de wijze waarop hij op de hoogte wordt gehouden van het reilen en zeilen van de vereniging, zoals de Nieuwsbrieven, de uitnodigingen etc. Hij overhandigt de penningmeester een envelop met inhoud ter onderstreping van zijn dank. Dhr. Pörteners:Vraagt tot welk aanvaardbaar niveau het budget mag dalen alvorens een contributieverhoging aan de orde komt. Dhr. Houben en Ory geven aan dat een bedrag tussen de € 3000 en € 5000 verantwoord is om in ieder geval de financiële risico's van een verregende Oranjeviering op te kunnen vangen. Dhr. Ophelders:Geeft aan dat hij iets hoorde over een petitie van bewoners van de Dieterderweg. Hij vraagt naar de achtergronden en krijgt van dhr. Schulpen, naast bestuurslid van de vereniging tevens voorzitter van de Dorpsraad Susteren, een korte uiteenzetting over deze petitie die geïnitieerd werd door dhr. Noblesse van de Dieterderweg. Samen met dhr. Ory geeft hij ook een uiteenzetting over de plannen voor de Dieterderweg, de acties voor het verbeteren van de veiligheid voor alle weggebruikers, de zoektocht naar adequate tijdelijke maatregelen en het inroepen van o.a. Veilig Verkeer Nederland (VVN) als ook het Regionaal Veiligheids Overleg Limburg (ROVL). Het ligt in de bedoeling om op 9 maart de meervoudig ondertekende petitie aan te bieden aan de wethouder Verkeer & Vervoer, dhr. Ruijten. Daarnaast stelt een rondtoer met de nostalgische bus van ZN-reizen tijdens de bloeiperiode van de fruitbomen in Zuid-Limburg voor. Dhr. Housmans: Stelt voor om tijdens de wandeltocht in Monschau als attractie de "Senfmühle" of mosterdmolen aan te doen. Dhr. M. Smeets geeft aan de mogelijkheden te bekijken. Dhr. Lenssen:Vult het voorgaande aan met een bezoek aan de lokale glasblazerij aldaar. Uit de zaal wordt gescandeerd dat deze wandeling ook om overnachtingen "schreeuwt"!
3
Mevr. Aben: Stelt n.a.v. het voorstel voor een bezoek aan museum Boekend voor om te overwegen eveneens bezoeken af te leggen aan het "Museum voor de Vrouw" en aan de abdij Lilbosch. Op beide locaties zijn rondleidingen mogelijk. De tentoonstelling in het museum wordt één maal per jaar gewisseld. Daarnaast stelt zij voor, gelijk aan het Hoogveld in Sittard, een maal per jaar een "Garagesale" te houden, waarbij verkopers een bijdrage betalen van € 10,- De vereniging zorgt dan voor de aankondiging middels advertenties e.d. 8. Slotwoord. In zijn slotwoord bedankt de voorzitter de aanwezigen voor hun komst en hun inbreng aan deze ALV. Hij bedankt nogmaals de vele vrijwilligers, die de diverse activiteiten tot een succes hebben gemaakt, voor hun spontane inzet en hulp. Tot slot dankt hij zijn medebestuurders en hun partners voor hun inzet en tijd gedurende het afgelopen jaar. Hij roept op tot een welgemeend applaus. Daarna nodigt hij iedereen uit tot het bijwonen van het gezellige samenzijn. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter om 21:30 uur de vergadering. Bijlagen: 1. Presentie- en afmeldinglijst 24 februari 2015 2. Agenda 24 februari 2015 3. Welkomstwoord Voorzitter 4. Overzicht Activiteiten 2014 5. Financieel overzicht verenigingsjaar 2014/2015 6. Verklaring Kascontrolecommissie 2014 7. Vooruitblik activiteiten 2015
7
4
Bijlage: 1
5
Bijlage: 1
6
Bijlage: 2
Agenda Algemene Ledenvergadering 2015 De Algemene Ledenvergadering (ALV) wordt gehouden; Dinsdag 24 februari 2015, om 20:00 uur bij Café D´n Hook, Marktstraat 55. Tijdens deze vergadering zal de navolgende agenda gehanteerd worden: 1.
Openingswoord Voorzitter,
2.
Notulen voorgaande vergadering, 18 maart 2014, gedateerd 28 maart 2014
3.
Terugblik Activiteiten 2014 door de Voorzitter,
4.
Financieel Overzicht door de Penningmeester; (zie achterzijde van deze agenda!) a. b. c. d. e. f. g.
Inkomsten / Uitgaven 2014 Rapport Kascontrolecommissie 2014 Dechargeren voltallig bestuur Installatie Kascontrolecommissie 2015 Vaststelling Budget voor 2015 Vaststelling Contributievoorstel 2015 Ledenbestand per 24 februari 2015
5.
Vooruitblik Activiteiten 2015,
6.
Verkiezing Bestuursleden, (zie ook onder)
7.
Rondvraag en sluiting.
8.
Gezellig samenzijn met hapje en drankje
(Art.11, Lid 2) (Art.11, Lid 4) (Art.11, Lid 2) (Art. 8, Lid 2)
(Art. 9)
Conform Art. 9 van de Statuten, en het aftredingrooster, treedt dhr. John Schulpen af als bestuurslid en stelt zich herkiesbaar. Aangezien het totaal der bestuursleden, conform Art. 6, lid 1 van het Huishoudelijk Reglement, 9 personen mag bedragen, kunnen nieuwe bestuursleden, schriftelijk, tot en met de datum van de vergadering worden voorgedragen. Deze voordracht dient door 10 of meer leden te worden ondersteund (Art. 6, lid 2). De Algemene Ledenvergadering zal zich over de verkiezing van eventuele, nieuw voorgedragen, kandidaten dienen uit te spreken. Namens het bestuur,
Was getekend, Harrie Holthuijsen, Voorzitter
7
Bijlage: 3 Openingswoord voorzitter. Hartelijk welkom op onze Algemene Ledenvergadering 2015. Zoals vermeldt op de uitnodiging voor deze jaarvergadering willen we een korte maar actieve vergadering houden, met aansluitend een gezellig samen zijn met een drankje en een hapje met onze leden. In 2014 hebben we met wisselend succes een aantal activiteiten uitgevoerd. Bij enkele slaan we de plank mis en terwijl andere weer kunnen rekenen op veel belangstelling van onze leden. Onze vereniging is actief en we hebben ook in het afgelopen jaar weer geprobeerd een gevarieerd programma te maken. Gelukkig zien we bij de wandeltochten die worden georganiseerd in de omgeving van Susteren en waar de leden de keuze hebben om korte of langere afstand en te lopen weer een stijgende lijn van deelnemers. De activiteiten zoals fietstocht, forelvissen, 55 + uitstapje en het wandelen zijn vaste en goedlopende activiteiten en die blijven we dus ook in 2015 organiseren. Als bestuur hebben we besloten om voor 2015 een open post activiteiten op te nemen waardoor we flexibel zijn om iets nieuws te organiseren. Ook zien we weer een lichte teruggang in het ledenbestand. Als bestuur proberen we de buurtbewoners te bereiken echter er zijn nagenoeg geen nieuwe aanmeldingen. Misschien ligt daar een schone taak voor ons allemaal om als buurtgenoten hen erop te attenderen wat ze zoal moeten missen door geen lid te zijn! Ook constateren we dat door de grote activiteiten zoals de Ontmoetingsavond en de Koningsdag onze kas leger wordt. We merken dat de inkomsten van de Koningsdag achter blijven bij de verwachtingen mede veroorzaakt door een lagere opkomst en de hoge kosten. Maar geen zorgen, ook in het nieuwe vereniging jaar 2015 staan we er, mede door de contributiebijdrage, RABO bank leden regeling, subsidies en de sponsoren er financieel goed voor staan en dat zal onze penningmeester nader toelichten in het financieel overzicht. Al met al kijken we als bestuur tevreden terug op het afgelopen jaar. Waar zouden we ook zijn zonder de hulp van een aantal vrijwilligers. Het is vaak een vaste harde kern die de handen uit de mouwen steekt. Maar gelukkig zien we ook vaker nieuwe gezichten die ons bij diverse activiteiten behulpzaam zijn. Hiervoor wil ik een welgemeend “dank u wel” uitspreken.
8
Bijlage: 4 Terugblik Activiteiten 2013. We kunnen stellen dat de meeste activiteiten geslaagd zijn. Van enkele activiteiten hebben leden een verslag gemaakt voor de Nieuwsbrief. Hiervoor onze dank. In de Nieuwsbrieven worden jullie altijd zeer uitgebreid geïnformeerd over de uitgevoerde activiteiten. Daarom willen we het tijdens deze Algemene ledenvergadering niet te langdradig maken en de uitgevoerde activiteiten kort bespreken Ontmoetingsavond 25 januari 2014. Wederom een nieuwigheidje van het bestuur; een combinatie van Nieuwjaarsreceptie, buurtfeest en bindingsavond door elkaar ofwel de Ontmoetingsavond 2014! Die werd gehouden in het café "'t Gemood" van Alice en Bas van Neer op de Heide. Het enthousiasme en de vrolijkheid spatte er die avond gelijk vanaf en hij had voor de nodige leden net zo goed tot 4 uur 's morgens mogen duren. De hele avond was een groot knalfeest met een prima verzorgde borrelbuffet, de muziek die werd verzorgd door het duo "Sjeng en de Belsj", met vocale bijdragen van Alice, stand-up comedian Bas en een gastoptreden van de grote Zösterse concurrent van het duo Spik & Span onze eigen smartlapzanger secretaris, Ton. Even na twaalven klonk helaas al de claxon van de bus en ging het terug naar de Dieterderweg. Met dit idee hebben we beslist een succesnummer aan onze activiteitenlijst toegevoegd. Algemene Ledenvergadering (ALV), 18 maart 2014. Ook dit jaar werd deze avond weer goed bezocht en lijkt onze combinatie van kort vergaderen met aansluitend een gezellig samenzijn perfect te werken. Er waren 38 deelnemers aanwezig terwijl 18 personen zich formeel hadden afgemeld. Enkele behandelde punten: de contributie blijft onveranderd op € 15 staan. Het ledenaantal neemt licht af. Het bestuur is ter vergadering uitgebreid met Ria Swiatalski. We zijn als bestuur blij met deze nieuwe enthousiaste collega! Koningsdag. Mensen wat hebben wij weer een geluk gehad met het prima weer op zaterdag 26 april tijdens de Oranjeviering. Het defilé van versierde fietsen trok zoals gewoonlijk als een bont spektakel vanaf de Marktstraat door de buurt, vooraf gegaan door een geluidswagen. Dit jaar waren er drie hoofd- en drie aanmoedigingsprijzen te verdelen. Doordat de kinderen bij vertrek allemaal een nummer uitgereikt hadden gekregen waren de twee juryleden in staat om ongemerkt de winnaars te selecteren gedurende de tocht. 's Middags om twee uur ging de traditionele spellenmiddag van start en in de knutselhoek hielden de jongelui zich bezig met het maken van armbanden, kettinkjes en het beschilderen van stenen naar eigen inzicht. Tijdens de prijsuitreiking mochten de winnaars een greep doen uit de vele beschikbare prijzen. De brandweer had weer een leuk behendigheidsspel in petto. Bovendien kon de jeugd zich naar hartenlust uitleven op de twee aanwezige springkussens: één voor de groten en één voor de kleintjes. Daarnaast werden de bezoekers, oud en jong, voorzien van natjes en droogjes door ons vaste tappers, de koffie corner en barbecue team. Het werd weer een Oranjeviering die er mocht zijn. Daarom willen we iedereen bedanken die deze dag mogelijk heeft gemaakt. Verder gaat onze dank uit naar onze leveranciers, zoals WP-verhuur en Catering Courage, die niet alleen perfect spul leveren maar ook d.m.v. kortingen het voor ons leuk en betaalbaar houden. Voorjaarswandeling, Bokkenrijderwandelingen rond Schinnen. Op zondag 1 juni verzamelde zich een groep van 16 deelnemers voor deelname aan een wandeling over de Bokkenrijders routes door en rond Schinnen. Die routes volgen de sporen van de Bokkenrijderbendes van destijds en voeren je voorbij aan historische plekken uit die tijd. De groep deelnemers werd verdeeld in twee groepen, waarvan de ene (10 personen) een tocht van +/- 10 Km met Math ging afleggen en de andere (6 personen) zich samen met Harrie beperkte tot 5 Km. Op het eindpunt aangekomen werden gezamenlijk de ervaringen gedeeld en resulteerde e.e.a. in een goedverzorgde maar vooral gezellige nazit. Rest ons slechts te vermelden dat het jammer is dat er zo weinig leden deelnamen, hoewel de tochten eigenlijk goed te doen waren voor hele gezinnen van jong tot oud.
9
Bijlage: 4 Fietstocht met BBQ. Op zondag 13 juli werd dit jaarlijks terugkerend evenement georganiseerd. Om half een ging de groep van 43 fietsers onder leiding van Arno , Math en Harrie van start vanaf het trapveldje aan de Radmakerstraat. In een rustig tempo ging het naar Stevensweert. Daar vond de "koffie met vlaai stop" plaats, kon iedereen onder een lekker zonnetje op het terras bij In 't Broox even op krachten komen en wetenswaardigheden uitwisselen. Want de fietstocht is ook bedoeld om contacten uit te wisselen, nietwaar. Na deze stop werden de fietsen wederom gepakt voor de tweede helft van het traject dat via de Hompesche molen, de kanaalbrug van Roosteren naar Dieteren voerde. Daar werd echter de hemelse kraan open gedraaid en kreeg vrijwel elke fietser een flinke gratis douche. Dit met uitzondering van een paar gelukkigen die op tijd de fietstunnel bij Dieteren bereikten en daar de bui afwachtten. De zon brak door en kon het weer op weg naar café D'n Hook op de Marktstraat waar onze chef-kok van Catering Courage, Lei Hamers, flink wat werk met zijn partner had verzet om alles voor de barbecue in gereedheid te brengen. En dat werd wederom een feestje op zich. Iedereen kon naar hartenlust zijn maag vullen met een keur aan gerechten. En dit alles onder een heerlijk zonnetje tot het moment dat Lei klaar was met de barbecue en zijn spullen inlaadde. Toen vonden de weergoden het even mooi geweest en plensde het dat het een lieve lust was. Omdat iedereen vrijwel droog onder een parasol zat, leverde deze regenbui evenmin een probleem op en was weer snel voorbij. Bij deze nog een bedankje aan de 3 organisatoren en het barbecue team. Forelvissen in Bergeinde. Nog zo'n traditionele activiteit die dit jaar i.v.m. de Heiligdomsvaart op zondag 24 augustus plaats had. We zien sowieso het aantal vissers per jaar lichtjes dalen. Maar goed, Math Mobers had er samen met zijn echtgenote Mien van alles aan gedaan om de ideale voorwaarden voor het perfecte stekkie te creëren, inclusief de grote vijver op Bergeinde, een uitstekend lunchpakket, aas, hengels, tent en redelijk goed weer. Daarnaast had hij als extra attractie de deelnemers gerookte forellen in het vooruitzicht gesteld. Over het algemeen viel het met de vangst wel mee, hoewel de meeste vissers betere tijden hebben gekend. Maar het werd toch een plezierige vismiddag onder een lekker zonnetje en met twee gerookte forellen per persoon. We gaan deze activiteit nauwkeurig in het vizier houden om te bezien of het nog loont om de grote vijver te huren ? Math & Mien bedankt voor jullie inzet, want het was weer fantastisch. Dagbezoek Bokrijk (B). Zondag 21 september werd er een bezoek aan Domein Bokrijk in België georganiseerd waarvoor zich jammer genoeg maar 12 personen hadden aangemeld voor deze trip naar het mooie Vlaamse land. Geen idee waar dat aan heeft gelegen, maar de afwezigen hebben echt wat gemist. Op deze zondagmorgen regent het. En dat is dus geen goede start voor het uitstapje naar Bokrijk. Maar wat gebeurt er vanaf het moment dat we de parkeerplaats van Bokrijk oprijden???? Het stopt met regenen en er komt zelfs een lekker zonnetje door. Ideaal weer dus om terug in de tijd te gaan naar de tijd van onze ouders en voorouders. Velen van ons kennen natuurlijk al de diverse molens en boerderijen. Maar het mooie van deze dag is dat er een grote proeverij is van eten en drinken uit grootmoedertijd. Op verschillende pleinen en weilanden staan tientallen kraampjes waar we naar hartenlust GRATIS kunnen proeven van producten als: Kalebassensoep, Hasselter koek, Melisse likeur, Oorlogsbier, Kipkap en nog veel meer. Hein de Bruijn was daarbij onze gids. Hij liep al vooruit langs alle kramen en tipte ons waar lekkere producten te proeven waren. En dat was voor ons oudjes wel makkelijk; we hoefden de tips van Hein maar te volgen. Zelfs een rit met de huifkar was gratis. DUS: we zijn met z'n allen ingestapt. Nu lag de Heiligdomsvaart nog vers in ons geheugen en dus werden alle liederen van de Heiligdomsvaart in de huifkar luidkeels gezongen. Het belaofde Landj en HOSANNA galmden dus over het Vlaamse land. De overige bezoekers van Bokrijk keken ons allemaal na en dachten ongetwijfeld dat we een groep waren die een dag vrij was uit een of andere gesloten inrichting. Al met al een heerlijke,zonnige dag, waar alle deelnemers met veel plezier op terug kijken. Najaarswandeling op zondag 12 oktober Heimbach (D). Een uitdagende wandeling in de omgeving van Heimbach (Duitse Eifel) op zondag 12 oktober 2014, georganiseerd door en onder leiding van Math Smeets. Op initiatief van enkele leden maakte 11 deelnemers er een leuk weekend van door Heimbach al een dag eerder op te zoeken om vervolgens aldaar te overnachten. Na een goed ontbijt op zondagmorgen vertrokken ze naar de parkeerplaats bij restaurant Forsterstube om daar nog eens zeven wandelaars (die niet hadden overnacht) te verwelkomen in Heimbach.
10
Bijlage: 4 Rond 10.30 uur gaf Math het startsein. Niemand had op dat moment kunnen bevroeden dat we al in het begin het venijnigste gedeelte van de hele wandeling voor onze kiezen zouden krijgen. Na een behoorlijke klim van enkele honderden meters, die menigeen het hart in de keel deed kloppen of voor ademnood zorgde, bereikten we de top van de “berg”. Daarna ging het allemaal een stuk gemakkelijker (volgens Math : “vals plat”) en konden we in de stralende zon genieten van mooie vergezichten en natuurschoon. Na enige tijd bereikten we abdij Mariawald voor een rustpauze met erwtensoep, een kop koffie en het gezang van een handvol monniken. Hierna volgde nog een flinke trip over soms smalle en glibberige paadjes. Na de nodige korte pauzes passeerden we nog een meertje en een waterkrachtcentrale om uiteindelijk, na in totaal zo’n 17 kilometer te hebben gelopen, weer bij de Forsterstube in Heimbach aan te komen. Math had er voor gezorgd dat hier een voortreffelijke maaltijd voor ons werd geserveerd. En zo kwam er rond 18.30 uur een einde aan een prachtig uitje van onze buurtvereniging en keerde iedereen voldaan huiswaarts. Een eervolle vermelding is zeker op zijn plaats voor David (11 jaar) die deze hele tocht zonder problemen uit liep. En tot slot : Math Smeets, Hein de Bruijn en Cristian Bruinshoofd ontzettend bedankt voor het organiseren van deze geslaagde activiteit ! Na de wandeling is er nog e-mail verkeer geweest tussen de bestuursleden die ik jullie niet wil onthouden Mailtje van Harrie Hallo Ton en Jan, De wandeling in Heimbach was schitterend en perfect geregeld door Math. Zoals gewoonlijk Munsterveld weersomstandigheden en de 18 deelnemers hebben zichtbaar genoten van deze dag. Ook de leden die in Heimach overnacht hebben vonden dit zeer voor herhaling geschikt. Er is met Henk Aben afgesproken dat hij de rekening van alle overnachtingen bij Jan Houben gaat declareren. Ik hoor wel of jullie hier mee akkoord zijn. Groetjes Harrie Mailtje van Ton Harrie, Ik denk dat we daar even kritisch naar moeten kijken. We hebben met Math afgesproken om de kosten van de maaltijd na afloop te declareren. Ik heb geen idee waar we het met overnachtingkosten over hebben. Mijn gevoel zegt me dat we daar uitermate voorzichtig mee moeten zijn en niet moeten doen. Het gevaar van precedentwerking ligt hier op de loer. Was die kostendeclaratie een idee van Henk Aben? Want met Math hebben we het daar nooit over gehad. Even afwachten waar we het over hebben, lijkt me. Uit de foto’s komt wel naar voren dat het een uitermate groot succes was. Hallo Ton Sorry Ton, maar dit was een grapje, afgestemd met Henk Aben. Hopelijk kun je dit waarderen. ?????? Hallo Harrie. De grap heeft goed gewerkt. Ik zat midden in de creatie van de Nieuwsbrief voor oktober. En heb dus tussen fietstocht, forelvissen en Bokrijk even snel gereageerd. Succes verzekerd dus . Groet Ton 55-Plusmiddag op 7 november. Op vrijdag 7 november stond de nostalgische bus van ZN-reizen uit Susteren voor ons paraat om 34 deelnemers een verrassende en aangename middag in België te bezorgen. Eerst een korte stop in Heppeneert onder het genot een kopje koffie met een stuk vlaai. Daarbij kwamen gelijk de eerste gesprekken al op gang. Hierna ging het door het Belgisch-Limburgse land op weg naar onze hoofdbestemming van deze middag: Oud Rekem. Met een lokale gids bij ons in de bus volgde een rondtoer door en om het dorp. Na deze rondtoer volgde een wandelingetje door de oude dorpskern en werd uitleg gegeven bij historisch panden.
11
Bijlage: 4 Het eindpunt van de wandeling was tevens de laatste hoofdmoot van deze middag. Hier bevond zich Distillerie Senden - de Vel, likeurstokerij. Daar werd de groep opgesplitst in tweeën, ging een groep op toer door de distilleerderij en stortte de tweede groep zich onmiddellijk op het proeven van het scala aan likeuren. Nadat iedereen zowel had geproefd als ook de toer had gemaakt, ging het met de oldtimer op weg naar ons Munsterveld, waar we om zes uur werden afgezet. Onze dank gaat uit naar Annemiek Pörteners en Ria Ory voor de prima organisatie en een perfecte middag. Kort na deze 55 plusmiddag hoorde we dat Annemiek Pörteners erg ziek was. We konden het niet geloven, zo zit je nog gezellig samen in een huifkar in Bokrijk of in de nostalgische bus naar Oud Rekem. De ziekte tastte heel snel haar gezondheid aan en er was geen kans op genezing. Annemiek is in haar vertrouwde omgeving in januari overleden. Annemiek was samen met Ria Ory de drijvende kracht achter de 55 + uitstapjes. Wie herinnert zich ook niet de geweldige High Thea activiteit in Vastrada met Annemiek als een van de grootste inspirators. Annemiek namens onze leden en het bestuur bedankt voor jouw inzet voor onze vereniging. John en familie veel sterkte in deze moeilijke tijd. Ook willen we even stilstaan bij de leden en buurtgenoten die ons verleden jaar ontvallen zijn. Ook hier wensen we de familie leden veel sterkte toe om dit verlies te dragen. Sinterklaasbezoekjes primair op 3 december . Sinterklaas had via zijn contactvrouw Sinterklaaszaken, Ria , bij de buurtvereniging laten weten dat hij op woensdagavond 3 december tijd had vrijgemaakt voor een kort tochtje door de buurt. Er hadden zich nl. slechts zes gezinnen aangemeld voor een huisbezoekje door de Sint. Vergezeld door zijn Piet-assistent bezocht hij deze gezinnen, sprak hij met de aanwezige kinderen, hoorde hun verhalen en verlangens aan, genoot van de tekeningen, muziek en liedjes. Hij deelde ook wat kleine presentjes uit evenals wat snoepgoed. Helaas loopt het aantal aanmeldingen gestaag terug en blijft het dus de vraag tot wanneer deze buurttraditie is vol te houden. Want om de Sint te laten komen voor slechts een of twee kinderen wordt een te dure hobby voor deze vereniging. We danken Sinterklaas en zijn personeel, incl. contactvrouw Ria, voor de inzet deze avond en graag tot volgend jaar als dat mogelijk is. Kerstwandeling 7 december. Zondag 7 december verzamelden zich zo'n 60 buurtgenoten in twee groepen voor een wandeling door de bossen rond Susterseel en Tuddern. De ene groep ging deze ochtend een parcours van +/- 10 Km afleggen en vertrok daarom een uurtje eerder dan groep twee die het bij slechts 5 Km hield. De mooie route liep door de bossen in Tuddern langs visvijvers, de Rodebach beek en mooie vergezichten Sittard en Wehr. Bij restaurant Waldschänke gingen we samen aan tafel voor een kleine lunch bestaande uit soep en wat broodjes, incl. koffie, thee of iets anders. Tja, en dan komen de verhalen boven water en is er voldoende gespreksstof om de tijd te vullen. We bedanken uiteraard de organisatoren van deze wandelingen Math en Harrie voor een prima zondagje. Kerstmarkt Trier (D). Donderdag 18 december zou er per bus vertrokken worden naar de Kerstmarkt in Trier. Er meldden zich echter slechts 15 personen, incl. bestuursleden, aan, waarbij we als minimum het aantal van 30 hanteerden om de busreis zo economisch mogelijk te maken. Dit geringe aantal aanmeldingen leidde echter dus tot afgelasting van de tocht. Jammer voor de organisatie, maar Ria toch bedankt. Wel werd er door ZN-reizen aangeboden om op zaterdag 13 dec. met een ander gezelschap mee te reizen naar Düsseldorf. Daar maakten uiteindelijk 4 personen gebruik van. Eindejaarsactiviteit. Deze jaarlijks terugkerende activiteit is bedoeld om, middels een klein presentje, onze harde kern van vrijwilligers te bedanken voor hun bijdrage aan het wel en wee van onze vereniging. Want daar gaat onbewust toch de nodige tijd en energie in zitten. En zonder die hulp zouden we nergens zijn en werd het vrij rustig aan de activiteitenhemel. Vandaar een enorm “Dank-je-wel” aan deze buurtgenoten. Ik wil afsluiten met een woord van dank aan onze webmaster Peter Housmans die de website op Dorpsweb verzorgd. Ook een woord van dank aan onze secretaris Ton Ory die zoals altijd de Nieuwsbrieven perfect verzorgd en alle lopende zaken van onze vereniging zo goed regelt.
12
Bijlage: 4 Ik heb dit eens uitgezocht en het is een behoorlijk pakket wat Ton elk jaar (op vrijwillige basis) voor de kiezen krijgt: 1 X Jaarvergadering voorbereiding en notulen maken. 2 X Bestuursvergadering voorbereiding en notulen maken. 3 X Nieuwsbrief opstellen 3 X Ledenbestand en bezorglijsten corrigeren en versturen 13 X uitnodigingen activiteiten opstellen en herinneringen verzorgen. 32 X inkomende berichten behandelen. 65 X berichten verzenden naar bestuursleden, leden en derden. En dan nog de subsidie - en vergunning aanvragen, buurtpreventieavonden, contacten met gemeente instanties o.a. ratten overlast Rode Beek en het snoeien van de houtwal achter de Gildenlaan, contacten met andere buurtverenigingen, de dorpsraad, regelen e-learning verkeersregelaars, verzekeringen, mail verkeer enz. enz. Ook penningmeester Jan Houben ,en de bestuursleden Ria Ory , Ria Swiatalski, John Schulpen en Math Smeets bedankt voor hun inzet in het vereniging jaar 2014. Graag een applaus voor dit actieve bestuur. Hierbij geef ik het woord aan onze penningmeester Jan.
13
Bijlage: 5
Inkomsten en uitgaven Buurtvereniging Munsterveld Inkomsten 2014 Contributie Donatie Oranjeviering Rabobank Rente Subsidie Wandeling 55+ middag
Realisatie 2014 € 1.825,00 € 20,00 € 2.384,29 € 412,71 € 112,55 € 225,28 € 232,70 € 450,00
Budget 2014 Budget 2015 € 1.800,00 € 1.800,00
Uit reserve Totale inkomsten 2014
Uitgaven 2014 55+ middag 80+ activiteit Attenties Busreis
Contributie Eindejaarsactie Fietstocht Filmavond
Forelvissen
€
5.662,53
€ € € €
€
150,18
Kerstmarkt
€
4,50
Oranjeviering
€
2.319,72
Rabobank Reprokosten St. Nicolaas
€ € €
2.647,00 €
1.950,00
6.935,00
6.475,00
Budget 2015 € 350,00 € 150,00 € 100,00 € 1.000,00 € €
200,00 400,00
€
200,00
200,00
€
200,00
€
1.500,00
€
1.500,00
75,00 250,00 250,00 60,00 550,00 500,00
€ € €
75,00 150,00 200,00
€ €
500,00 500,00
850,00 €
850,00
€ € € €
Totale uitgaven 2014
€
7.123,79
Batig saldo per 01-01-2014
€
8.695,66
Inkomsten in 2014
€
5.662,53
Uitgaven in 2014
€
7.123,79
Batig saldo per 31-12-2014 €
7.234,40
14
€
€
Ontmoetingsavond Wandeltocht Bokrijk Diversen
€
Onbenoemde activiteit
2.000,00 400,00 100,00 225,00
€
67,97 € 40,81 € 154,12 € € 356,10 € € 1.114,40 1.161,05 € 125,70 12,80 €
Verzekeringen
€ € € €
€
Realisatie 2014 Budget 2014 € 949,85 € 350,00 € 150,00 € 100,00 € 1.000,00 € 34,50 € 50,00 € 200,00 € 391,35 € 400,00 € 200,00 € 190,74 € 200,00
Kantoorartikelen
Vergaderkosten
1.663,00 450,00 150,00 225,00
€
100,00 € 6.935,00
€
100,00 6.475,00
Bijlage: 6
15
Bijlage: 7 Vooruitblik Activiteiten 2015 1) Vaststellen standaardactiviteiten: ALV op dinsdag 24 februari bij café D' n Hook.
Oranjeviering op Koningsdag, maandag 27 april.
Voorjaarswandeling.
Fietstocht met BBQ.
55-Plusmiddag.
Forelvissen in Bergeinde.
Najaarswandeling in Monschau, wandeling #378.
Sinterklaasbezoekjes.
Winterwandeling bij Haus Hamacher in Gangelt.
Eindejaarsactie.
Extra activiteiten als voorbeeld: Hap & Trap activiteit in Sittard als "onbenoemde activiteit".
Aspergeroute / Kom in de kas.
Excursie naar het A-2 tunnelproject in Maastricht.
Stoomtrein naar Valkenburg en grotten daar tijdens de Kerst.
75-Plusactiviteit in het voorjaar.
Optreden van de Muurblomkes, een optreden van dit damestrio, als voorstel van dhr. Mobers, wordt mogelijk voor later in 2015 overwogen tijdens een middag/avond voor de senioren.
Bezoek museum Boekend
16
