Algemene ledenvergadering 12 maart 2015
Agenda • • • • • •
Opening Woordje van het bestuur Financieel overzicht Informatie uit de speltakken Vrijwilligers Rondvraag
Woordje van het bestuur • Wie zijn wij? • Taken van het bestuur? • Vacature groepsbegeleider • Vereniging vs Stichting
Overzicht inkomen • Subsidie: gemeente en clubkascampagne (426 euro) • Overige bijdragen: verkoop dassen, bbq eigenbijdragen, oud papier via bedrijf (Lid), inleveren oliebollenolie, eigen bijdrage jota joti, etc • Activiteiten: oliebollenactie, jantje beton, oud papier lopen • Kruispost in is boekingen van de spaar naar de lopende rekening
Uitgaven • Kosten leden: 3 ehbo cursussen, aanschaf dassen, vesten, bbq opening seizoen • Afdracht: 7000 euro naar de stichting, 3192 euro naar scouting regio en scouting nederland • Kruispost is boekingen van de lopende naar de spaarrekening • Overige kosten: teamdag, stambijeenkomst en bankkosten
Totaal
Totaal Contributies
Subsidies Totaal
€ 10128
€ 2153 € 12281
Eigen bijdragen Acties € 2423
Afdracht scouting Afdracht stichting
€ 3192 € 7000
Naar speltakken Kosten activiteiten Kosten Totaal
€ 1111 € 401 € 4000 € 14704
Reserveren voor komende grote activiteiten en vervangen spelmaterialen ????
Conclusie We redden het niet met de contributie alleen. Eigen bijdragen en acties blijven noodzakelijk. We willen de eigen bijdragen en acties wel verenigingsbreed blijven zien…Actieve leden houden de vereniging levend en gezond. Vandaar een voorstel voor …. Verhoging contributie van 1 euro per maand (Blauwe Vogels naar rato) Ingangsdatum 1 april 2015 (2e kwartaal) Daarmee wordt de lasten ook verenigingsbreed gedragen. Laten wegvallen van de eigen bijdragen voor activiteiten als vredeslicht, jota joti etc (m.u.v.kosten zoka’s) en verhoging bijdrage naar de speltakken.
Status per 31-12-2014 •
Op de lopende rekening
€ 1053,50
•
Op de spaarrekening – Reservering geluidsinstallatie – Speltakgelden – Algemene reserve
€ 4345,74 € 1835,81 € 1298,97 € 1210,96
Informatie uit de speltakken • • • • •
Bevers Welpen Scouts Blauwe vogels Explorers
Groepsactiviteiten
• • • • •
Opening van het seizoen / overvliegen Jota / Joti Vredeslicht Oliebollen / Jantje Beton Koningsdag / 4 mei
Bevers 2014 • Badges: – Rozemarijn – Professor Plof
• Opkomsten • Zomerkamp
Bevers 2015 • Badges – Sterre Stroom – Bas Bos
• Beverdoedagen • Mini pionieren • Zomerkamp
Welpen 2014 • Team bestaat momenteel uit: – Lukas – Aangevuld met oud-leiding, stam, bestuur • Kwaliteit programma’s momenteel gewaarborgd, afwisselend en volgens spelaanbod SN • (dringend) leiding gezocht… ideeen? – Reeds gedaan: • Vacatures • VIP • Vrijwilligersmarkt
Welpen 2015 • Moeder-kind kamp (paasweekend) • Zomerkamp te Goirle • Volle groep, met wachtlijst • Weinig afmeldingen signaal dat de club goed draait
Scouts 2014 • • • •
Insigne veilig en gezond RSW Zomer kamp Vader kind kamp
Scouts 2015 • RSW • Zomerkamp • Moeder kind kamp
Blauwe vogels, een terugblik • 9 leden tussen 11 en 21 jaar, 5 meisjes, 4 jongens. Het leeftijdsverschil is geen enkel probleem. • Groep is onlangs verdeeld in 3 patrouilles, net als bij de Scouts, met aan het hoofd de twee oudste meisjes en de oudste jongen. – In tegenstelling tot de Scouts hebben we bewust gekozen om geen patrouilleleiders te benoemen. Dit om geen druk te leggen op de eventuele patrouilleleider. De leden hadden zelf behoefte aan meer duidelijkheid en kwamen zelf met de perfecte oplossing: Ze gaven de oudste van de patrouille de titel “groepsoudste”. Iedereen happy.
Blauwe vogels, een terugblik • Met onze speltak proberen we: – scouting gerelateerde opkomsten in ons programma op te nemen. – veel buitenactiviteiten te doen, zo gaan we naar het bos of natuurpark. – knutselen voor de natuur, zoals een vlinderhuis en een insectenhotel. • Ook hebben we een leuk contact met andere Blauwe Vogel speltakken en scoutinggroepen in regio de Baronie.
Blauwe vogels 2015 • Op 11 april aanstaande organiseren we samen met de andere BE groepen uit de regio alweer de 3e BE middag voor Scouts met een beperking. Dit jaar is Scouting Made de gastheer/gastvrouw voor deze bijzondere en ontzettend leuke middag. Het thema voor de BE dag 2015 is “Scouting, daar zit muziek in”. Hierbij worden we dit jaar ondersteund door onze eigen Scouts! Tijdens de BE middag zal er ook een promotiefilm gemaakt worden die getoond kan worden op bijvoorbeeld de MBO/HBO opleidingen. Dit ten behoeve van bijvoorbeeld leidingwerving en dergelijke. De film zal op ons verzoek zo integer mogelijk gemaakt worden en met name benadrukken dat Scouting ontzettend leuk is voor iedereen, maar zeker ook voor mensen met een beperking. Voor leden waarvan men het bezwaarlijk vindt dat ze gefilmd worden, zal daar rekening mee gehouden worden. •
Blauwe vogels 2015 • Verder staat er nog een landelijke BE middag in Almere (20 juni) in de planning • Natuurlijk ons zomerkamp. We gaan dit jaar van 18 juli tot en met 22 juli naar het Scoutscentrum in Den Haag. Het thema van ons kamp is “1001 nacht”.
Explorers 2014 • Regiokamp • Schotland • Nieuwe leiding
Explorers 2015 • Opfris beurt lokaal • Bezoek aan scouting groep uit Den Haag • Zomerkamp
Vrijwilligers • Zijn zeer belangrijk voor de groep! – Schoonmaakteam – Klusteam / gebouwenbeheer – Terreinonderhoud
• Dank voor jullie bijdrage (-n)! – Vrijwilligersdag
• There’s always room for more….
Rondvraag
Bedankt voor uw komst
