NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 16 MAART 2012 De La Salle (Dishoek)

Pagina 1 van 5

NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 16 MAART 2012 De La Salle (Dishoek)

AANWEZIG Bestuur Bart Zweerts (voorzitter), Patrick den Dekker (secretaris), Karin van de Wijngaard-van Esch, (penningmeester), Stephan van Eijndhoven, Tonny van Esch, Jan-Henk de Vries Ereleden Leden

Willy van de Loo en Henk van Weert Tinus Bleeker

Jan van Mierlo

Astrid van der Steen

Sjaak Elissen

Harold Potters

Wim Tiellemans

John van Kleef

Ad Potters

Jacques van der Velden

Rob van Kleef

Paul Potters

Huub Verhoeven

Piet Linssen

Jori van Rheede

Ad Voets

Marco van de Loo

Pierre Robben

Lieke van der Weide

Jaqueline Michiels

Jan de Roij

Rob Zink

AFMELDINGEN Dirk Bekkers

Renate Langenhuijsen

Marcel de Vries

Miranda van den Braak

René Langenhuijsen

Janneke de Vries

Lynyrd Denissen

Hr. J. Pigmans

Jessica van Weert

Wilma van Eijndhoven

Lisa Spijkers

Sjef van Weert

Chantal van Eijndhoven

Martijn van der Steen

Desiree van Weert

Sepha van Eijndhoven

Yvette van der Steen

Ans van Weert

Stan van Esch

Arjen van der Steen

Mirjam Zweerts

Mark Koning

Leander de Vries

__________________________________________________________________________ AGENDA VERGADERING 1. Opening ................................................................................................................................... 2 2. Mededelingen / ingekomen stukken ..................................................................................... 2 3. Vaststelling notulen algemene vergadering d.d. 18 maart 2011 ........................................ 2 4. Jaarverslag 2011 ..................................................................................................................... 2 5. Rekening en verantwoording 2011 ....................................................................................... 2 6. Bevindingen en benoeming van de kascommissie ............................................................ 2 7. Begroting 2012 ........................................................................................................................ 2 8. Bestuursverkiezing ................................................................................................................. 4 9. Korte terugblik discussieavond 20 januari 2012 ................................................................. 4 10. Wat verder ter tafel komt........................................................................................................ 4 11. Rondvraag ............................................................................................................................... 5 12. Sluiting ..................................................................................................................................... 5

Secretariaat Postbus 813 – 5280 AV [email protected]

Rabobank: 1088.66.572 Postgiro: 43.12.860 K.v.K.: 40217144

Notulen ledenvergadering Boxtel’s Harmonie 16 maart 2012

www.boxtelsharmonie.nl Opgericht 10 juli 1908

Pagina 2 van 5

1.

Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom, in het bijzonder de aanwezige ereleden. In totaal zijn er 29 leden aanwezig jammer genoeg zijn diverse leden afwezig. De voorzitter merkt op dat het vandaag de dag van de vrijwilliger is en dankt iedereen die zich inzet voor de vereniging.

2.

Mededelingen / ingekomen stukken

Met uitzondering van de berichten van verhindering zijn er geen ingekomen stukken.

3.

Vaststelling notulen algemene vergadering d.d. 18 maart 2011

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Jaarverslag 2011

Het jaarverslag stond ook dit jaar weer op de website. Henk van Weert wordt bedankt voor het schrijven van de inleiding en aanvullingen op het jaarverslag. Er zijn enkele fouten gevonden deze zullen worden aangepast. Met deze wijzigingen geven de leden hun goedkeuring aan het jaarverslag.

5.

Rekening en verantwoording 2011

Vooraf hebben enkele leden gebruik gemaakt van de mogelijkheid om het financieel verslag in te zien. Een verkorte versie van het verslag wordt rondgedeeld en behandeld. Er is een aantal kosten hoger uitgevallen: opleiding, wegvallen leerlingen, rieten etc. Hierdoor is er een negatief resultaat, hetgeen ook was begroot. De Anjeractie heeft minder als de helft van vorig jaar opgebracht, we gaan dit jaar het ook actiever aanpakken zodat we dit jaar zeker weer de opbrengst van het jaar daarvoor hadden. Harold Potters: is er meer geïnvesteerd als begroot? Ja, de xylofoon stond niet op de begroting. Als deze niet is begroot dan ook niet aanschaffen. Jacques van der Velden: zitten bij de verenigingskosten ook de buma rechten? Ja, dit gaat via de bond.

6.

Bevindingen en benoeming van de kascommissie

Marco van der Loo neemt het woord over de controle van de kascommissie. Samen met Jori van Rheede en Astrid van der Steen heeft hij de financiële bescheiden in goede orde bevonden. Marco vult aan dat er veel kleine bonnetjes zijn en dat we in de toekomst goed moeten kijken of deze wel nodig zijn m.b.t. de uitgaven. Bart bedankt de kascommissie voor haar werk. Marco treedt af; Harold Potters wordt gekozen en benoemd als nieuw commissielid.

7.

Begroting 2012

We verwachten een aantal nieuwe leden erbij te krijgen, twee spelen er reeds mee in het harmonieorkest. Ook verwachten we dat er vanuit de AMV-cursus nog leden bij krijgen. De subsidie is voor 2012 en 2013 bevroren en de gemeente heeft aangegeven dat er verwacht wordt dat dit daarna lager zal worden. Bij de normale indexatie (2,6%) wordt de contributie als volgt: volwassen leden 210 euro (205), jeugdleden 146,50 (142,50) en rustende leden 105 (102,50). De begroting van het musicalconcert is sluitend, we zijn niet uitgegaan van een positief resultaat. Henk van Weert: heeft het aanschrijven van de geridderden voor een donatie nog wat opgeleverd? Ja, gaan we dit jaar ook doen. Secretariaat Postbus 813 – 5280 AV [email protected]




Pagina 3 van 5

Harold Potters: zit er veel verschil tussen de kosten van Willie van der Steen en Peter Bergmans? Ja, dit zit vooral in de reiskosten. Marco van de Loo: waarom zijn de opleidingskosten hoger? We verwachten dat we leden/leerlingen bij krijgen. Harold Potters: de kosten stijgen hierdoor is er een link te leggen tussen de eigen bijdrage en kosten? De eigen bijdrage is gebaseerd op de kosten van de muziekschool. Rob Zink: denkt dat het tijd wordt om eens te kijken wat we moeten doen met de opleidingskosten? Denkt dat we zelf (als leden) wel wat kunnen doen om deze kosten omlaag te brengen? Er is bewust gekozen om opleiding in eigen beheer te doen, langer les als de muziekschool, snellere doorstroom. Financieel ziet het er inderdaad niet goed uit met de opleidingskosten. We houden dit als bestuur nauwlettend in de gaten. Er is nu een groep bezig, de eersten zullen dit jaar het B-diploma gaan behalen. Een aantal leerlingen is erg jong en we verwachten dat deze tot de pauze mee zullen doen. Tot 16 jaar mogen ze kiezen of ze willen deelnemen aan het harmonieorkest. Willy van de Loo: Is vijf jaar niet lang voor opleiding voordat ze kunnen meespelen? We kunnen hier geen antwoord op geven. Er is gekozen dat ze een bepaald niveau moeten hebben voordat ze doorstromen. Jacques van der Velden: wat is het resultaat van de afgelopen vijf jaar van OLO en komen er wel leerlingen bij, want we vergrijzen? Ja, de komende periode verwachten we echt wel een doorstroom. Er zijn een 27 of 28 kinderen die nog door moeten stromen naar het harmonieorkest. Jori van Rheede: kunnen kinderen niet doorstromen na diploma A? Nee, de partijen zijn niet zo makkelijk om een erbij te komen zitten. De voorzitter wil het stuk afronden over de leerlingen, dit is echt wel een aandachtspunt binnen het bestuur. Het is ook niet zo eenvoudig meer om aan leerlingen te komen; de harmonie is niet ‘hip’ meer. Marco van de Loo: hoort twee discussies, geld en doorstroom. Zou graag een concreet voorstel hebben hierover. Iedereen wil goedkopere leraren en eerdere doorstroom. Het bestuur gaat bespreken en ook opnemen met de opleidingscommissie. Jan van Mierlo: Heeft de verjaardagsactie wel nut voor mensen buiten Boxtel (porto+drukkosten)? Er zal bekeken worden of hier iets van binnen komt en aan de hand hiervan zal het bestand worden opgeschoond. Jacques van der Velden: vindt het nieuwe ontwerp van de verjaardagskaart erg mooi, complimenten!!! Ook de huur is opgenomen in de begroting, we hebben bijna een huurovereenkomst. Verder zijn we aan het kijken naar een opslag, er is reeds een container aangeboden. We moeten deze nog bekijken en zal dan buiten geplaatst worden. Deze zal naast het fietshok geplaatst worden dus we moeten kijken hoe we de instrumenten goed kunnen vervoeren. Met Pierre Robben wordt bekeken wat er aan instrumentarium bij moet komen, als een instrument langer mee kan gaan dan zullen we hier zeker niet in investeren. Rob van Kleef: er mag wel eens wat geïnvesteerd worden in het slagwerk! Wordt aangewerkt, ook moet er een goede opslag zijn. Bestuur en leden maken zich zorgen over het interen van het eigen vermogen. Het bestuur stelt daarom voor de contributie met 25 euro per lid te verhogen het bestuur vindt het niet verantwoord om op de huidige voet door te gaan. De vergadering wordt voor korte tijd geschorst. Marco van de Loo: kunnen we het niet anders oplossen? Ja, kom maar met een voorstel. Rob Zink: Dit jaar eenmalig het tekort bijlappen met een eigen bijdrage van 30 euro per lid en het bestuur opdragen volgend jaar 2500 euro te besparen. Willy van de Loo: krijgen we geen rente op ons vermogen? Ja, maar dit is heel weinig. Uiteindelijk komen er vier voorstellen op tafel: a. structureel verhoging 25 euro b. tekort delen door leden (geen leerlingen) eenmalige extra bijdrage van 40 euro c. extra bijdrage 25 euro per lid en het bestuur opdragen volgend jaar 2500 euro te besparen. d. geen verhoging Er wordt besloten om hierover te stemmen. Voorstel a. 1 stem; voorstel b. 20 stemmen; voorstel c. 5 stemmen; voorstel d. 0 stemmen Voorstel 2 wordt aangenomen, dus door de volwassen leden wordt eenmalig 40 euro extra betaald. Dit zal verdeeld worden over de maanden en worden afgeschreven tegelijk met de contributie zodat het niet ineens zal worden afgeschreven. Het bestuur zal volgend jaar bekijken om kosten te besparen zodat dit eenmalig zou moeten zijn. Hier zal een brief/mail voor worden gemaakt om de leden in te lichten. Secretariaat Postbus 813 – 5280 AV [email protected]




Pagina 4 van 5

8.

Bestuursverkiezing

Tonny van Esch is aftredend als bestuurslid en niet meer herkiesbaar, als bestuur vinden we dit erg jammer. Bart bedankt Tonny voor zijn inzet van de afgelopen jaren. Tonny was contactpersoon bij De La Salle en regelde de ruimtes en het sleutelbeheer. Ook de horeca werd door Tonny verzorgd, dit blijft hij doen tot het einde van het seizoen. We zijn op zoek naar een vervanger hiervoor dus als je iemand kent of je geroepen voelt laat het ons dan weten. Omdat Tonny het nog tot de vakantie blijft doen is er een mooie inwerkperiode. Verder vindt het bestuur het jammer dat er niemand zich heeft aangemeld voor een bestuursfunctie, we hebben al enige tijd een vacature open staan m.b.t. opleidingen. Stephan van Eijndhoven is herkiesbaar. Er zijn 29 leden aanwezig voor de stemming en er is 1 machtiging binnen gekomen. Jori van Rheede en Astrid van der Steen worden gevraagd om de stembriefjes rond te delen en te tellen. Stephan van Eijndhoven wordt herkozen 28 met stemmen en blijft dus in het bestuur; hij trakteert de aanwezigen op een rondje.

9.

Korte terugblik discussieavond 20 januari 2012

Groot aantal leden wat nu aanwezig was, was er ook op deze avond. Het bestuur heeft dit als een aangename avond ervaren. Doelstelling was ook om een nieuw meerjarenplan te maken. Wat is bijgebleven over het concours is, dat iedereen dit toch wel aangenaam vindt. Rendement is het grootst als iedereen er op de repetitie is en dit werd ook bevestigd. Financieel gezond bent en blijven is belangrijk, we zijn te vrijblijvend in een aantal zaken. Mensen direct aanspreken om dingen te doen. Henk van Weert heeft vorig jaar aangegeven toe te willen treden tot een sponsorcommissie; tot nu toe zit er niemand bij in deze commissie. Vereniging of muziek, mensen worden lid voor de muziek daarnaast zijn nevenactiviteiten belangrijk (denk aan zeskamp, bingoavond). Het bestuur gaat zeker wat doen met deze uitkomsten het was een geslaagde avond. Tinus Bleeker: nog een keer naar Kappelwindeck? Het was erg duur, we kunnen dit geld nu beter anders besteden. Willy van de Loo: we hebben alleen maar mogen praten over de gebrachte stellingen. Klopt, deze zijn in samenspraak met de muziekcommissie gemaakt. Rob Zink: kunnen we een samenvatting op de site zetten? Ja, we zullen dit bekijken. Henk van Weert: vond het prettig dat iemand buiten de club de discussie leidde.

10.

Wat verder ter tafel komt

Huur en opslag zijn reeds medegedeeld. Aanstaande vrijdag is er een serenade omdat Leander de Vries en Renate Langenhuijsen gaan trouwen; we verzamelen om 19:00 uur bij het strandpaviljoen van Aquabest in Best. Anjeractie van 21 t/m 26 mei. Astrid van der Steen: wellicht kunnen we collecteren op de repetitieavond dan loopt iedereen minstens één keer? Jan-Henk werkt hieraan, hij zal binnen kort een en ander bekendmaken. Musicalconcert Henk van Weert heeft een mail gezonden m.b.t. de flyer van het musicalconcert aan vrienden en kennissen. Graag iedereen zoveel mogelijk reclame maken voor dit concert.





Pagina 5 van 5

11.

Rondvraag

Astrid van der Steen: Vindt dat tijden van concerten en serenades eerder bekend moeten zijn? Alle datums staan op de site, tijden zijn meestal niet vooraf bekend wel kan je weten dat vrijdag altijd op een avond is. Zodra we het weten staan deze op de site. Astrid merkt verder op dat het tijdstip van de vergadering niet op de agenda stond. Piere Robben: Kunnen we de consumptieprijs verhogen zodat er meer geld binnenkomt? We willen dit laagdrempelig houden en wellicht volgend jaar bekijken. Rob Zink: Pleit voor het zomeravondconcert ter afsluiting van het seizoen op dinsdag of woensdag met alle onderdelen, vindt dat we de laatste dag van het jaar iets moeten doen om ons te laten zien in Boxtel? We zullen dit aan de muziekcommissie meegeven. Wim Tiellemans: 40 euro eenmalig graag niet in een keer innen? Nee, dit zal maandelijks worden geïncasseerd vanaf nu. Wim Tiellemans: Is een postbus nodig? Ja, het bestuur kan wijzigen en dan ook het adres en hier kunnen meerdere bestuursleden bij de post. Harold Potters: Tijdens het hafa-concert op 17 juni kunnen wij zelf niet, terwijl onze vereniging het zou organiseren? De voorzitter antwoordt dat het optreden niet door is afgezegd. De overige drie deelnemers zouden vóór 1 januari 2012 laten weten of ze mee deden, dat is niet gebeurd. Eind januari werd ineens aangegeven dat de korpsen wel mee wilden doen, maar onze planning was toen reeds anders. Daarom is besloten dat alleen het slagwerkensemble zal deelnemen. Henk van Weert: vindt dit een negatief signaal naar de andere verenigingen dat het orkest niet meedoet. Marco van de Loo: vult aan dat de communicatie erg slecht was hierover. Marco van de Loo: Verneemt dat we huur gaan betalen voor De La Salle, maar heeft niet het thuisgevoel in De Dishoek. Hij vreest dat we hier over ‘een halfjaar’ buitengezet worden en zou graag een commissie zien om nieuwe ruimte te zoeken? Is een goed idee en we horen hier graag meer over. Er komt een nieuwe school Michaëlschool. Direct wordt er gevraagd wie er wil deelnemen aan deze commissie? Marco van de Loo, Pierre Robben, Lieke van de Weide, Jori van Rheede, Stephan van Eijndhoven en Henk van Weert geven aan hier aan deel te nemen. Willy van der Loo: wil graag mee helpen om de muziek uit te zoeken en zou graag de muziek digitaal willen ontvangen. Het uitzoeken zullen we met bibliothecaris Paul van Eijndhoven bespreken als bestuur. Het printen is een ander verhaal we kunnen leden niet verplichten een printer te kopen ook is het lastig om de juiste partijen naar de juiste leden te sturen. We moeten bekijken of het digitaal kan worden aangeleverd. Ad Voets: vraagt het woord namens de commissie Bak & Braad. Samen met Rob Zink zorgt hij ervoor dat na de repetities snacks geserveerd kunnen worden. Altijd ging hiervoor een pot rond voor een vrijwillige bijdrage. Van de opbrengst hiervan zijn twee mooie banners gekocht die we kunnen neerzetten bij onze concerten. Het ontwerp is van Renate Langenhuijsen. Het bestuur is blij verrast en neemt dit geschenk graag aan en bedankt de commissie voor haar bijdrage.

12.

Sluiting

Bart Zweerts sluit de vergadering om 23:02 en bedankt de leden voor de komst en inbreng en En bedankt Rob, Ad en Renate voor de banners.

Boxtel, 16 maart 2012 Patrick den Dekker, secretaris





NOTULEN LEDENVERGADERING D.D. 16 MAART 2012 De La Salle (Dishoek)

Recommend Documents