VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 NOVEMBER 2014 OPENBARE ZITTING
1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING De gemeenteraad wordt gevraagd het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 23 oktober 2014 goed te keuren.
2. STRAATNAAMGEVING AAN NIEUWE STRAAT IN VERKAVELING CONDIUS : PRINCIPIËLE BESLISSING Het stedenbouwkundige dossier betreffende de verkaveling Condius aan Middelleen is voltooid, waardoor aan de nieuw aangelegde straat een naam kan toegekend worden. De gemeenteraad kent de naam 'Houtstuk' principieel toe aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling te Adegem, uitkomende in Middelleen.
3. STRAATNAAMGEVING AAN NIEUWE STRAAT IN VERKAVELING KLEINE MOERWEGE : DEFINITIEVE BESLISSING In de gemeenteraad van 25 september 2014 werd de naam Brouwershoek principieel toegekend aan de nieuwe straat in de verkaveling Kleine Moerwege. De gemeenteraad kent de naam 'Brouwershoek' definitief toe aan de nieuw aangelegde straat in de verkaveling te Maldegem, uitkomende in de Kleine Moerwege.
4. FINIWO - BAV - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGERS De gemeente neemt deel aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband ‘financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 12 december 2014 De gemeenteraad duidt de gemeentelijke vertegenwoordigers aan.
5. FINIWO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA EN AGENDAPUNTEN De gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finiwo die bijeengeroepen wordt op 12 december 2014. Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping gevoegd zijn, keurt de gemeenteraad de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde goed.
6. OVERNAME AANDELEN IMEWO N.A.V. EXIT ELECTRABEL NV De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Imewo voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Imewo, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van 2.556.951,08 euro voor de activiteit elektriciteit (52.869 aandelen Ae2) en van 1.784.602,14 euro voor de activiteit gas (33.934 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaal aandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv;
7. BIJKOMENDE KAPITAALVERHOGING IMEWO IN HET KADER VAN OPTIMALISATIE AANDELENBEZIT N.A.V. EXIT ELECTRABEL NV De gemeente neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdracht houdende vereniging Imewo, Intercommunale Maatschappij voor Energie voorziening in West- en Oost-Vlaanderen; Tussen de openbare sector en Electrabel nv werd een principe-overeenkomst bereikt aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; De raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv heeft beslist om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E” naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap; De aandelen van Electrabel Customer Solutions worden in 2015 verkocht. Finiwo stelt voor om dat geld te pre-financieren via een korte termijn lening zodat voor hetzelfde bedrag kan ingeschreven worden in de kapitaalverhoging eind 2014. Volgens IMEWO is het rendement van ongeveer 5% gegarandeerd. De vraag stelt zich of dit wel zo is en voor hoe lang. De gemeente kan het geld van de verkoop van ECS aandelen ook gebruiken om zelf te investeren in zaken die de burger onmiddellijk ten goede komen. De gemeenteraad beslist om niet in te gaan op het voorstel van kapitaalverhoging die door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imewo geformuleerd is per brief aan de gemeente op 23 september 2014.
8. IMEWO - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN In zitting van de gemeenteraad van 4 november 2013 werden B. De Schepper en A Van Den Abeele resp. aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van Imewo tot eind 2018. De gemeente Maldegem neemt voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO en werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van Imewo op 9 december 2014. De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Imewo dd 9 december 2014 en de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Imewo onder de opschortende voorwaarden, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit, goed.
9. VENECO² - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER De gemeente werd bij aangetekende brief van 17 oktober 2014 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering 2014 van VENECO² die bijeengeroepen wordt en moet hiervoor een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden.
De gemeenteraad duidt de vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging VENECO² op 4 december 2014 aan.
10. VENECO² - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - GOEDKEURING AGENDA & AGENDAPUNTEN De agenda van de buitengewone algemene vergadering van VENECO² bevat volgende punten: 1) Akteneming/goedkeuring verslag 53ste Jaarvergadering dd. 19-03-2014 2) Akteneming/goedkeuring verslag 54ste Jaarvergadering dd. 18-06-2014 3) Werkprogramma en begroting 2015 4) Benoeming bestuurders De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de agenda en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van VENECO² op 4 december 2014.
11. GEMEENTEPATRIMONIUM - VERHURING APPARTEMENT BLOEMENDALELAAN 4A - PRINCIPIËLE BESLISSING Het appartement in de Bloemendalelaan 4a dat gebruikt wordt als werkruimte voor de brandweer zal, na de opstart van de brandweerzone, terug ter beschikking staan van het gemeentebestuur. Het appartement bevindt zich in goede staat, er zijn slechts minimale aanpassingen nodig om het goed geschikt voor de huur te maken Gezien dit appartement binnenkort vrijkomt kan het gebruik ervan als huurwoning een bijkomende inkomst voor de gemeente betekenen. De gemeente heeft als plicht de waarde van haar patrimonium maximaal aan te wenden. Het verhuren van dit appartement moet in dit kader geplaatst worden. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de verhuring van het appartement gelegen aan de Bloemendalelaan 4a, 9990 Maldegem. Dit appartement zal worden verhuurd als hoofdverblijfplaats volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.
12. GECOÖRDINEERD POLITIEREGLEMENT BETREFFENDE DE AFBAKENING VAN DE BEBOUWDE KOMMEN IN MALDEGEM De leden van de verkeerscel stellen voor om de bebouwde kom uit te breiden tot aan het kruispunt Bloemestraat - Kleine Warmestraat ter hoogte van de verkeersdrempel. Dit impliceert dat het kruispunt Rapenbrugstraat - de Kleine Warmestraat en Molenberg wordt opgenomen in de bebouwde kom. Tevens worden de Kleine Warmestraat als de Bloemestraat tot aan de verkeersdrempel net voor de Kwezelweg, opgenomen in de bebouwde kom. Alle grenzen van de bebouwde kommen werden door de gemeenschapschapswachten gecontroleerd. De gemeenschapswachten hebben opgemerkt dat het reglement betreffende de afbakening van de bebouwde kom in Maldegem van 22 oktober 2003 niet conform is met de werkelijkheid. Omwille van die reden wordt voorgesteld het reglement van 2003 aan te passen. De gemeenteraad keurt het politiereglement betreffende de afbakening van de bebouwde kommen in Maldegem, Adegem, Middelburg, Kleit en Donk goed.
13. POLITIEREGLEMENT HOUDENDE DE INVOER VAN EEN VASTE STANDPLAATS VOOR EEN TAXI Volgens artikel 44 van het Besluit van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en diensten voor verhuren van voertuigen met bestuurder is het gemeentebestuur verplicht om een vaste plaats voor een taxi te voorzien. Na overleg met de lokale politie van Maldegem wordt voorgesteld de parkeerplaats voor korte duur gelegen in de Marktstraat ter hoogte van de woning nr. 20 in te richten als een vaste standplaats voor een taxi.
De gemeenteraad keurt het politiereglement houdende de invoer van een vaste standplaats voor een taxi goed.
14. FORFAITAIRE BIJDRAGEN BRANDWEER 2013 De Gouverneur van Oost-Vlaanderen heeft een voorstel tot afrekening van de forfaitaire bijdragen voor de brandweer voor het jaar 2012 en een voorstel van berekening voor het jaar 2013. De gemeenteraad dient hierover een advies uit te spreken Voor de gemeente Maldegem betekent dit een ontvangst van 83.995 euro voor 2014. In het budget werd echter gerekend op een hogere bijdrage. De afrekening van het operationele jaar 2012 (70.869 euro) is lager dan het ontvangen voorschot in 2013 (96.336 euro). Het voorstel voor het voorschot operationeel jaar 2013 bedraagt 109.462 euro. De gemeenteraad verleent gunstig advies aan het voorstel van de gouverneur tot de afrekening van de forfaitaire bijdragen voor de brandweer voor het jaar 2012 en het voorstel van berekening voor het jaar 2013.
15. VERHARDEN OUDE KASTEELDREEF - GOEDKEURING TRACÉ De NV De Craecker - Vlaminck heeft een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning lopen voor het verharden van de toegangsweg en heraanplanten van de zijstrook in de Oude Kasteeldreef. Alle ingekomen adviezen zijn (voorwaardelijk) gunstig. Het College adviseerde de aanvraag gunstig in zitting van 3 november 2014. De gemeenteraad keurt de wegeniswerken en het tracé van de Oude Kasteeldreef goed.
16. LOKALE POLITIE - HUUR ASTRID RADIOTOESTELLEN Het huidig huurcontract voor ASTRID-radio loopt ten einde op 31/12/2014. Dit contract omvat de huur en onderhoud van 20 draagbare toestellen met toebehoren, 4 mobiele toestellen en 1 vast toestel. De kost van het huidige huurcontract bedraagt 13.403,41 EUR (incl. BTW) per jaar. Om de operationele werking van het korps te garanderen wordt voorgesteld om een nieuw huurcontract voor de periode van 60 maanden af te sluiten voor nieuwe apparatuur met inbegrip van onderhoud voor deze apparatuur. In totaal wenst de politiezone 25 draagbare toestellen met toebehoren en 1 office kit te huren. De totale huurkost voor 60 maand wordt geraamd op 40.000,00 EUR (incl. BTW), zijnde 8.000,00 EUR (incl. BTW) per jaar. De gemeenteraad keurt de huur, met inbegrip van onderhoud, van 25 draagbare ASTRID-radio's met toebehoren en 1 office kit goed.
17. AANPASSING REGLEMENT SPEELSTRATEN In het strategisch meerjarenplan 2014-2019 werd geformuleerd dat het reglement rond speelstraten zal worden herschreven, zodat de aanvraag ervan laagdrempeliger wordt In de Gemeenteraad van 10 maart 2014 werd een aangepast reglement voorgelegd en voor de zomer van 2014 werden effectief ook 2 aanvragen ingediend: door de inwoners van de Deisterweg en de Charles Louis Verstryngestraat. Het regende gedurende de zomer echter klachten, vooral door de inwoners van de omwonende wijken van de Deisterweg. Gezien de vele klachten organiseerde het gemeentebestuur een ambtelijk overleg met de betrokken diensten om het reglement grondig onder de loep te nemen en bij te sturen waar nodig. De gemeenteraad gaat akkoord met de wijzigingen in het reglement speelstraten.
18. AANVULLENDE BELASTING OP DE PERSONENBELASTING Er wordt een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het betreffende aanslagjaar.
De belasting werd vastgesteld op 7,5.%. Voor het aanslagjaar 2015 wordt een aanvullende belasting ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het betreffende aanslagjaar gevestigd. Deze belasting wordt vastgesteld op 7,5% van het volgens het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het rijk verschuldigd is voor hetzelfde aanslagjaar, op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
19. GEMEENTELIJKE OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING Voor het aanslagjaar 2014 werden, ten behoeve van de gemeente, 1.650 opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven. Aangezien deze opcentiemen slechts voor het aanslagjaar 2014 werden gestemd, moet voor het aanslagjaar 2015 opnieuw een beslissing genomen worden. Met dit cijfer situeerde de gemeente zich, voor het aanslagjaar 2014, in de middenmoot ten aanzien van de andere landelijke gemeenten uit de cluster waarin Maldegem volgens Belfius zit. De gemeenteraad heft voor het aanslagjaar 2015 ten behoeve van de gemeente 1.650 opcentiemen op de onroerende voorheffing.
20. VERLENGING PROJECTVERENIGING REGIONALE JEUGDDIENST MEETJESLAND De Regionale Jeugddienst Meetjesland (ook gekend als de Meetjesman) diende een aanvraag in om de verlenging van de projectvereniging goed te keuren voor de periode 20152018. Op 4 maart 2015 verstrijkt de vierde termijn van de projectvereniging. Op dat moment zal het twaalf jaar geleden zijn dat de Regionale Jeugddienst Meetjesland officieel werd opgericht. De bijdrage per gemeente blijft behouden, het betreft 2500 euro op jaarbasis en dit zonder indexering. Van de 2.500 euro voorzien we 1.500 euro van onze Vlaamse subsidies 'jeugdcultuur'. Dit betekent dat de effectieve kost vanuit het gemeentebestuur slechts 1.000 euro bedraagt. De gemeenteraad keurt de verlenging van de projectvereniging Regionale Jeugddienst Meetjesland voor de termijn van 3 jaar, uiterlijk tot 4 maart 2018, goed.
21. AANPASSINGEN WATERLEIDINGSNET ADEGEM NAV SPAM 6 PROJECT COLLECTOR LIJSTERLAAN - MALECOTE - FASE 2 De Gemeenteraad ging in zitting van 26 juni 2014 akkoord met de aanpassingen aan het waterleidingsnet in Staalijzer, Malecote, Kraaienakker, Mollevijver en Oosteindeke, naar aanleiding van het SPAM 6 - 7 - Aquafin project "aanleggen en renoveren van een afvalwatercollector - sanering Malecote". De werken aan het waterleidingsnet ten laste van de gemeente werden geraamd op 90.659,60 euro en ten laste van Aquafin nv op 35.401,20 euro. In deze werken zit de wegname vervat van oude PVC buizen, oude gietijzeren buizen (FGG leidingen) en oude vezelcomposietleidingen (bevatten ingekapselde asbest) (VC leidingen) en het vervangen van deze infrastructuur door nieuwe leidingen en nieuwe overkoppelingen. Voor de financiering van de werken wordt beroep gedaan op het onderling solidariteitsfonds voor geprogrammeerde werken van De Watergroep en op een inbreng van Aquafin. De gemeenteraad keurt het ontwerp vanwege De Watergroep uit Gent voor het vervangen van de leidingen fase 2 in de Oude Staatsbaan, delen van de Prins Boudewijnlaan, Lijsterlaan en Malecote, met een totaal geraamde kostprijs van 331.195,00 euro ten laste van het onderling solidariteitsfonds en een totaal geraamde kostprijs van 47.452,80 euro ten laste van Aquafin nv, goed.
22. ONDERHOUDSWERKEN AAN WATERLOPEN VAN DE DERDE CATEGORIE BINNEN HET GEBIED VAN DE POLDERS EN DE WATERINGEN OOSTKUSTPOLDER - RAMINGEN 2015 De Polders en de Wateringen moeten jaarlijks instaan voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie gelegen binnen de omschrijving van hun gebied. Het bestuur van de Oostkustpolder stelde een raming op voor de onderhouds- en instandhoudingskosten aan de waterlopen van 3de categorie voor het dienstjaar 2015, voor een totaal bedrag van 8.000 euro. De gemeenteraad keurt de raming voor het dienstjaar 2015, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen de omschrijving van de Oostkustpolder, goed.
23. ONDERHOUDSWERKEN AAN DE WATERLOPEN VAN DE 3DE CATEGORIE BINNEN HET GEBIED VAN DE POLDERS EN DE WATERINGEN - POLDER VAN MALDEGEM - RAMING 2015 De Polders en de Wateringen moeten jaarlijks instaan voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie gelegen binnen de omschrijving van hun gebied. Het bestuur van de Polder van Maldegem stelde op 13 november 2014 een raming op voor de onderhouds- en instandhoudingskosten aan de waterlopen van 3de categorie voor het dienstjaar 2015, voor een totaal bedrag van 50.414 euro. De gemeenteraad keurt de raming voor het dienstjaar 2015, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen de omschrijving van de Polder van Maldegem, goed .
24. ONDERHOUDSWERKEN AAN WATERLOPEN VAN DE 3DE CATEGORIE BINNEN HET GEBIED VAN DE POLDERS EN DE WATERINGEN - WATERING VAN DE WAGEMAKERSTROOM - RAMING 2015 De Polders en de Wateringen moeten jaarlijks instaan voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie gelegen binnen de omschrijving van hun gebied. Het bestuur van de Watering van de Wagemakerstroom stelde een raming op voor de onderhouds- en instandhoudingskosten aan de waterlopen van 3de categorie voor het dienstjaar 2015, voor een totaal bedrag van 21.066 euro. De gemeenteraad keurt de raming voor het dienstjaar 2015, voor de onderhoudswerken aan de waterlopen van de 3de categorie, gelegen binnen de omschrijving van de Watering van de Wagemakerstroom goed.
25. WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN IN DE VELDHOEK EN DEEL VAN DE OOSTWINKELSTRAAT (ZOMERGEM) De gemeente Zomergem plant in het voorjaar van 2015 de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Veldhoek en een deel van Oostwinkeldorp. De werken grenzen aan de gemeentegrens van Maldegem (deelgemeente Adegem) met Zomergem, waar de Wagemakersbeek, een waterloop van 2de categorie, stroomt. De Wagemakersbeek zorgt voor wateroverlast in de wijken Veldhoek en Oostwinkeldorp. De bestaande koker op de grens met Maldegem is hier mede verantwoordelijk voor. Door de wateroverlastproblemen aan de Wagemakersbeek en de mindere kwaliteit van de bestaande overwelving, wordt er in het geplande wegen- en rioleringsproject van Zomergem, de vervanging voorzien van deze overwelving. De nieuwe overwelving wordt opgebouwd uit betonnen elementen, volgens het talud van de bestaande waterloop waarboven een gewapende plaat aangelegd wordt. Hierdoor kan de waterloop in haar bestaande profiel beter doorstromen en zou de wateroverlast in de Veldhoek moeten opgelost zijn. De gemeentegrens tussen Maldegem en Zomergem loopt halverwege de waterloop. Er wordt vanuit de gemeente Zomergem gevraagd aan ons bestuur om de nodige kredieten te voorzien in de meerjarenplanning, voor de werken die op het grondgebied van Maldegem worden gepland.
Een ontwerp samenwerkingsovereenkomst voor het huidige project, met ook een aanpassing aan de studieovereenkomst, werd opgemaakt door Water-link. De gevraagde tussenkomst van de gemeente Maldegem wordt geraamd op 56.985,90 euro + 21 % BTW = 68.952,94 euro voor het project en ongeveer 5.500 euro (incl. 21 % BTW) voor het ereloon. Zomergem en de TMVW kunnen pas een subsidieaanvraag voor het project bij het Provinciebestuur Oost Vlaanderen indienen, als ook de gemeente Maldegem principieel akkoord gaat met het aanpassen van de koker. De gemeenteraad gaat akkoord met de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken in de Veldhoek en de Oostwinkelstraat. De samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Zomergem en de TMVW - Waterlink en de studieovereenkomst wordt goedgekeurd.
26. BAK - CONVENANT KORTE VERVANGINGEN - GOEDKEURING In de gemeenteraden van 26 oktober 2008 & 26 oktober 2011 werd telkens een vorige versie van het ‘convenant korte vervangingen’ voor onze gemeentelijke basisschool Kruipuit goedgekeurd. Dankzij dit convenant kunnen leerkrachten gedurende ‘korte afwezigheden’ vervangen worden. Onder deze ‘korte afwezigheden’ verstaat men de afwezigheden van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel waarvoor geen vervanger kan worden gesubsidieerd. De gemeenteraad keurt het 'convenant korte vervangingen' voor de gemeentelijke basisschool Kruipuit goed.
27. SCHOLENGEMEENSCHAP MEETJESLAND - HUISHOUDELIJK REGLEMENT GOEDKEURING In zitting van 26 juni 2014 keurde de gemeenteraad de overeenkomst Scholengemeenschap Meetjesland voor de periode van 2014 tot 2020 goed. In artikel 10, §2 van deze overeenkomst wordt gesteld dat het beheerscomité van de scholengemeenschap een huishoudelijk reglement opstelt waarin de organisatie van de werkzaamheden wordt vastgesteld. De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de scholengemeenschap Meetjesland goed.
28. INTERNE KREDIETAANPASSING NR 3 2014 Er werd een marktconsultatie gehouden waaruit blijkt dat het krediet voor de aankoop van de stroomgroep ontoereikend is. Er werd gezocht of dit krediet via een interne kredietaanpassing kan verhoogd worden. De gemeenteraad neemt akte van de door het College goedgekeurde interne kredietaanpassing nr. 3 2014.
29. STATUTEN ILV BURENSPORTDIENST MEETJESLAND In zitting van 26 oktober 2004 ging de gemeenteraad akkoord met de oprichting van de Interlokale Vereniging “ Burensportdienst Meetjesland “ In de bijzondere Algemene vergadering 13 oktober 2014 werd voorgesteld de statuten aan te passen wegens het uittreden van het Provinciebestuur ten gevolge van de 6de Staatshervorming. Het bedrag van het lidgeld nl. € 250 stond reeds opgenomen in de meerjarenplanning De gemeenteraad keurt het verslag en de wijziging van de statuten goed.
30. GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN : BELASTING OP DE ONTGRAVINGEN Naar aanleiding van de opmerkingen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afdeling Oost-Vlaanderen, bestuurlijk toezicht, worden wijzigingen aan het reglement voorgesteld . De gemeenteraad keurt het gewijzigde reglement goed.
31. RETRIBUTIEREGLEMENT HUWELIJKSCEREMONIEEL: VERLENGING De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging voor een termijn ingaande op 01 januari 2015 en eindigend op 31 december 2015 van het retributiereglement huwelijksceremonieel en de clausule met betrekking tot de invordering.
32. HUISHOUDELIJK REGLEMENT, RETRIBUTIEREGLEMENT EN SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST GEMEENTELIJKE KINDEROPVANG UKKIE-PUKKIE Elke kinderopvangvoorziening beschrijft zijn werking en leefregels in een huishoudelijk reglement dat beschikbaar is voor elke geïnteresseerde en voor ontvangst en kennisname getekend moet worden door elk gezin. Er zijn nieuwe richtlijnen over de inhoud van het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst. Het huishoudelijk reglement, het retributiereglement en de schriftelijke overeenkomst van gemeentelijke kinderopvang Ukkie-Pukkie werden naar aanleiding van het nieuwe decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten volledig herwerkt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het huishoudelijk reglement en het retributiereglement voor gemeentelijke kinderopvang Ukkie-Pukkie, goed te keuren, alsook de schriftelijke overeenkomst voor gemeentelijke kinderopvang Ukkie-Pukkie.
33. INFORMATIEVEILIGHEIDSBELEID Artikel 17 van de privacywet schetst de algemene context en schept de mogelijkheid tot het voorzien van een 'aangestelde voor de gegevensbescherming' die moet toezien op de toepassing van de privacywetgeving. Artikel 10 van de wet op het Rijksregister maakt dit concreet: een gemeente is – als openbare overheid die toegang tot het Rijksregister verkregen heeft – verplicht een veiligheidsconsulent aan te duiden. De gemeente heeft een contract afgesloten met het piva eGov. In het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 wordt in artikel 10 gesteld dat, de veiligheidsconsulent als verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan opstelt. Het informatiebeveiligingsbeleid beschrijft aan welke kwaliteitsaspecten men dient te voldoen en de beleidsprincipes die de gemeente moet hanteren inzake informatievoorziening. De gemeenteraad keurt het document "Informatiebeveiligingsbeleid Gemeente Maldegem" goed.
34. GOEDKEUREN DADING MET FINSPICO OMTRENT HUN PROJECTONTWIKKELING BINNEN HOF TER EDE Op 18 juli 2013 heeft de nv. F. Construct - Quinten Matsijslei 36 te Antwerpen een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend voor het bouwen van serviceflats op gronden gelegen te Maldegem binnen de perimeter van het BPA Hof ter Ede. In zitting van 18 november 2013 heeft het college van burgemeester en schepenen deze aanvraag geweigerd; de aanvrager is tegen deze beslissing in beroep gegaan bij de deputatie. Op 20 maart 2014 heeft de deputatie van Oost-Vlaanderen het beroep ingesteld door de nv. F. Construct ingewilligd en de stedenbouwkundige vergunning afgeleverd. Aangezien dit ontwerp botst met de visie van het college voor dit gebied is het college tegen deze beslissing in beroep gegaan bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Teneinde te trachten tot een oplossing voor beide partijen te komen is er in onderling overleg een werkgroep opgericht die als opdracht kreeg om een "compromisplan" uit te werken; deze werkgroep bestond uit arch. Pol Jonckheere (voor de bouwheer), dhr. Jan Hamerlinck
(studiebureau BUUR), de gemeentesecretaris en de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Na overleg binnen deze werkgroep werd uiteindelijk een plan bekomen waarin zowel het college als de bouwheer zich konden vinden. Teneinde dit plan en de afspraken op vlak van procedures, uitvoering,... vast te leggen is er door de raadsmannen van beide partijen een ontwerp van dading opgemaakt . In grote lijnen komt de dading erop neer dat: ◦ het gemeentebestuur: ▪ haar geding bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen intrekt; ▪ al het mogelijke doet om de nodige vergunningen af te leveren; ◦ F. Construct / Finspcio: ▪ alle stappen onderneemt om het plan te kunnen realiseren; ▪ de door de deputatie afgeleverde stedenbouwkundige vergunning voor serviceflats intrekt, eens een nieuwe stedenbouwkundige vergunning voor dit project is bekomen. De dading is evenwichtig opgesteld en legt zowel verplichtingen op naar de ontwikkelaar als de gemeente. Het plan dat hiermee wordt vastgelegd een compromis tussen beide visies en zal een meerwaarde vormen voor het centrum van Maldegem. De gemeenteraad keurt de dadingovereenkomst goed.
35. GOEDKEURING TOEKOMST 2050 VOOR ADEGEM CENTRUM Het studiebureau BUUR (Bureau voor Urbanisme) uit Leuven/Gent is aangesteld voor de opmaak van een masterplan/toekomstbeeld voor het centrum van Adegem. Dit "plan" dient dan ook eerder aanzien te worden als een leidraad voor het ruimtelijk vergunningenbeleid en voor de eigen werken binnen de perimeter van dit plan. Het betreft een visieplan waarin een aantal krijtlijnen zijn uitgezet in het kader van de verdere ruimtelijke ontwikkeling van het centrum. Dit plan wordt aan de gemeenteraad voorgelegd teneinde een breed politiek en maatschappelijk draagvlak te bekomen teneinde het ook legislatuuroverschrijdend te laten werken: het betreft immers een toekomstbeeld voor 2050... Tot op heden is er niet echt een duidelijk beeld van waar het gemeentebestuur met de kern van Adegem heen wil; dit uit zich in een verscheidenheid aan stedenbouwkundige en andere aanvragen enerzijds en aan verschillende manieren van ingrepen in het openbaar domein anderzijds. Dit toekomstbeeld moet een einde brengen aan deze "ad hoc"-behandeling en moet het voor de burgers en promotoren duidelijk maken waar de gemeente belang aan hecht. Het plan wil tegemoet komen aan de bezorgdheden van de bevolking (zoals deze ook bij de publieke consultatieronde aan bod zijn gekomen), aan de nood aan verdichting op een kwalitatieve manier, aan de nood aan opvang voor water, aan de vraag naar vlotte assen voor zachte weggebruikers,... en dit zonder het "dorps" karakter van Adegem teniet te doen. De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de toekomstvisie voor het centrum van Adegem zoals opgemaakt door BUUR onder de titel: "Adegem oud en nieuw ... Het dorp buiten de wereld!"
36. VERKAVELING HYBOMA - KALLESTRAAT Op verzoek van raadslid Jason Van Landschoot en met akkoord van de overige aanwezige raadsleden wordt dit punt, dat aanvankelijk geagendeerd was als punt 16, behandeld na het agendapunt 'Goedkeuring Toekomst 2050 voor Adegem Centrum'” De Hyboma diende een aanvraag in voor het verkavelen van gronden gelegen te Maldegem, Adegem, nabij Kallestraat. De gemeenteraad keurt het tracé van de nieuwe weg, voorzien in het verkavelingsontwerp opgemaakt door de Studiebureel Jonckheere, Koningin Astridlaan 134/5, 8200 Brugge goed.
GEHEIME ZITTING 37. LOKALE POLITIE - ADMINISTRATIEVE RECHTZETTING GR-BESLISSING RUSTPENSIOEN RIK DECRAEMER De gemeenteraad gaat akkoord haar beslissing van 25 september 2014 houdende goedkeuring van het vervroegd rustpensioen van inspecteur Rik Decraemer te bevestigen en de juiste juridische grondslag in de beslissing op te nemen.
38. BRANDWEER - BEVORDERING TOT LUITENANT - GENEESHEER De gemeenteraad bevordert onderluitenant geneesheer Filip Standaert tot luitenant geneesheer in een deeltijdse betrekking met ingang van 1 december 2014.
39. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - EERVOL ONTSLAG ERKENTELIJKHEIDSPREMIE - ERETITEL De gemeenteraad verleent aan sergeant - majoor Philip De Maertelaere eervol ontslag bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer en verleent hem de eretitel in zijn graad. 40. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL INSPECTEUR Een inspecteur van politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval op 16 januari 2014. De dienst steun van de Politiezone Maldegem heeft dit ongeval als arbeidsongeval erkend op datum van 11 februari 2014. De bevoegde medische dienst nam op 6 juni 2014 de beslissing dat er voor de Inspecteur geen blijvend restletsel weerhouden werd ingevolge voormeld arbeidsongeval. De gemeenteraad beslist om het dossier zonder gevolg te rangschikken.
41. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL HOOFDINSPECTEUR Een hoofdinspecteur van politie werd het slachtoffer van een arbeidsongeval op 25 februari 2014. De dienst steun van de Politiezone Maldegem heeft dit ongeval als arbeidsongeval erkend op datum van 5 maart 2014. De bevoegde medische dienst nam op 26 augustus 2014 de beslissing dat er voor de hoofdinspecteur geen blijvend restletsel weerhouden werd ingevolge voormeld arbeidsongeval. De gemeenteraad beslist het arbeidsongeval overkomen aan de hoofdinspecteur te consolideren zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden.
