001 Notulen gemeenteraad 23 juni 2014: Goedkeuring. De stadssecretaris stelde het ontwerp van notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2014 op. Het ontwerp lag ter inzage van de raadsleden zoals decretaal voorgeschreven. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van notulen goed te keuren. 002 Beëindiging tijdelijke verhindering raadslid Mieke Claes: akteneming. Bij gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2014 werd enerzijds kennis genomen van de verhindering van raadslid Mieke Claes wegens moederschapsrust van 23 maart 2014 tot en met 6 juli 2014 en werd anderzijds de heer Mathias Germeau aangesteld als tijdelijk gemeenteraadslid en lid van raadscommissies II en III voor de duur van de verhindering van raadslid Mieke Claes. De verhindering van raadslid Mieke Claes heeft een einde genomen op 6 juli 2014 waardoor raadslid Mieke Claes met ingang van 7 juli 2014 haar mandaat als gemeenteraadslid en lid van de raadscommissies II en III terug heeft opgenomen. Hierdoor werd er een einde gesteld aan de aanstelling van de heer Mathias Germeau als tijdelijk gemeenteraadslid en tijdelijk lid van de raadscommissies II en III. Aan de raad wordt gevraagd hiervan akte te nemen. 003 Aanstellen ontwerper voor herbestemming en restauratie voormalige SintTrudoabdij: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningsvoorwaarden. De herwaardering van de abdijsite werd opgenomen in het bestuursakkoord 2013-2018. In het kader van deze opdracht werd dan ook een bijzonder bestek opgesteld door de dienst monumentenzorg omvattende het aanstelllen van een ontwerper voor niet alleen de herbestemming maar ook de restauratie van de voormalige Sint-Trudoabdij. Het bestek omvat een volledige opdracht met het oog op de herbestemming van de “voormalige Sint-Trudoabdij” en restauratie van de abtsvleugel, het poortgebouw en de bedrijfsgebouwen en tevens noodzakelijke onderhoudswerken aan de academiezaal en de abdijtoren. De uitgave voor deze studieopdrachten wordt geraamd op 495.867,77 EUR excl. btw of 600.000,00 EUR incl. 21% btw; Als wijze van gunning wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. Deze opdracht moet niet alleen nationaal maar ook Europees bekendgemaakt worden. De uitgave voor deze opdracht zal ingeschreven worden bij de eerstvolgende budgetwijziging in de meerjarenplanning. Wij vragen de raad dan ook dit ontwerp goed te keuren.
004 Brustembedrijvenpark: Verkoop perceel industriegrond aan de bvba PGC Immo: Bekrachtiging/goedkeuring.
De gemeenteraad van 16 november 2009 keurde de bijkomende verkoop van een perceel industriegrond, groot 50 are en gelegen op Brustembedrijvenpark, aan de nv Delorge Holding goed. In 2011 heeft de nv Delorge Holding gevraagd de verkoopovereenkomst over te zetten op naam van de bvba PG Immo, thans PGC Immo genaamd. Op vraag van het stadsbestuur heeft PGC Immo destijds een nieuwe aanvraag gedaan tot aankoop van het betreffende perceel en dit voor het uitbaten van de Skoda garage. Deze bijkomende aankoop was echter gekoppeld aan de regularisatie van de bestaande vestiging.
Inmiddels is deze regularisatie in orde en werd de bouwvergunning voor het bijkomend perceel verleend. Deze verkoop is echter nog niet formeel goedgekeurd terwijl de koper er van uit is gegaan dat gezien de bouwvergunning voor het bijkomende perceel en de regularisatie in orde waren, enkel de verkoopakte nog diende verleden te worden. De koper heeft bijgevolg de nodige engagementen genomen naar personeel en bouwfirma’s en aannemers voor de aanvang van de bouwwerkzaamheden gezien het project begin 2015 dient klaar te zijn. Omwille van de hoogdringendheid, met name het financiële aspect van deze zaak voor de koper indien niet tijdig met de werken kon gestart worden, heeft het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 27 juni 2014 de verkoop van het betreffende perceel industriegrond aan de bvba PGC IMMO, goedgekeurd tegen betaling door de koper van de verkoopprijs van 150.150,00 EUR. Gezien het echter geen overheidsopdracht betreft, wordt voormeld collegebesluit niet ter kennisneming maar ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd. Inmiddels werd ook het ontwerp van akte opgesteld. Aan de raad wordt gevraagd het collegebesluit te bekrachtigen en de ontwerpakte goed te keuren.
005 Brustembedrijvenpark: Verkoop perceel industriegrond aan VcL Construct: Verlenging termijn: Goedkeuring.
De gemeenteraad van 27 mei 2013 keurde de verkoop aan de bvba VcL-Construct van een perceel industriegrond, gelegen op Brustembedrijvenpark, goed. Op 10 juli 2013 werd de verkoopovereenkomst afgesloten onder volgende opschortende voorwaarden, te vervullen binnen de termijn van één jaar: het verkrijgen van de vereiste stedenbouwkundige vergunningen; het verkrijgen van de vereiste milieuvergunningen. VcL-Construct heeft inmiddels een aanvraag van het verkrijgen van een bouwvergunning ingediend. Gezien de termijn van 1 jaar verstreken is, vraagt VcL-Construct om de termijn te verlengen om volgende redenen: de voorbereiding heeft langer geduurd dan verwacht gezien de architect een tweede ontwerp diende op te maken gezien het eerste ontwerp niet aan de voorschriften voor Brustembedrijvenpark voldeed; er zijn reeds de nodige stappen ondernomen voor het verkrijgen van de milieuvergunning. Voorgesteld wordt de termijn te verlengen met zes maanden. Aan de raad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan.
006 Tracébepaling en technisch dossier uitvoering wegeniswerken Geotec BVBA woonproject Kortenbosstraat: fase 1 - goedkeuring.
De aanvraag voor verkaveling Kortenbosstraat fase 1 omvat de aanvraag voor 12 bouwloten voor open en 8 loten voor halfopen bebouwing. De verkaveling omvat nieuwe wegenis die de verkaveling op een plaats ontsluit via de Kortenbosstraat. Gezien de structuur van de wegenis (doodlopend) zullen de nieuwe aangelegde wegenis enkel gebruikt worden door lokaal verkeer. Op de verkaveling zelf zijn er voldoende parkeergelegenheden voorzien. Binnen de verkaveling geeft het wonen de hoofdtoon aan. Dat betekent dat op de kavels één residentiële woning wordt opgericht. Woningsplitsing is niet toegelaten. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het voorziene tracé van de weg, de voorziene uitvoeringswijze en de kosteloze overdracht.
007 Aanvraag planologisch attest door bvba HERPEE - goedkeuring.
Door de b.v.b.a. Herpee werd een planologisch attest aangevraagd om, in afwijking van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Urgente zonevreemde bedrijven in open ruimte de bestaande bebouwing te kunnen regulariseren en te voorzien in uitbreidingsmogelijkheden voor het bedrijf. Het bestuur wenst dit bedrijf op deze plaats alle ontwikkelingskansen te geven en wenst dan ook een gunstig advies onder voorwaarden te geven inzake dit planologisch attest. Aan de dienst werd opdracht gegeven deze problematiek mee op te nemen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan acute ruimtelijke knelpunten 2. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het gunstig advies.
008 Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringplan Rijschoolstraat - definitieve aanvaarding. In totaal beslaat dit RUP 1,2 ha en bevat het vooral verfijningen van bestemmingen en kleine aanpassingen aan bouwregels ten opzichte van het oorspronkelijke BPA Stationskwartier (20/12/2001). Een deel van de projectzone aan de voormalige rijschool wordt in een onteigeningsplan opgenomen. Binnen het RUP werd ook een MOBER opgemaakt om de bijkomende verkeersentiteiten van de nieuwe ontwikkelingen te duiden en te managen. Het openbaar onderzoek vond plaats van 24 maart 2014 tot en met 23 mei 2014. Aan de hand hiervan formuleerde de GECORO een advies. Voorgesteld wordt om dit advies te volgen. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp definitief vast te stellen.
009 Samenstelling Bouwcommissie - goedkeuring. Er zijn 4 bouwcommissies voorzien als werkgroep van de GECORO: bedrijventerrein Brustem, verordening, binnenstad en buitengebied. Met de herziening van de GECORO dient ook een nieuwe samenstelling te gebeuren van de bouwcommissies. De samenstelling van de bouwcommissies is geregeld in de desbetreffende BPA’s, RUP’s en de gemeentelijke geïntegreerde stedenbouwkundige verordening. Gezien de bouwcommissies als werkgroep van de GECORO functioneren, wordt voorgesteld de samenstelling van beide commissies zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. Daarom is gevraagd in de schoot van de GECORO wie zich wil engageren voor lidmaatschap van de bouwcommissie. Met deze kandidaten zijn we in de mogelijkheid tot een volledig afgestemde samenstelling te komen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde samenstelling en de afstemming van de vergoeding op deze van de GECORO-leden (75,00 EUR i.p.v. 90,00 EUR).
010 Aanstellen ontwerper voor de aanleg van een nieuwe bestrating Begijnhofsite kennisname. De bestrating van de Begijnhofsite dient vernieuwd te worden. Om nog in aanmerking te komen voor een subsidie van 80% vanwege Onroerend Erfgoed Vlaanderen, moet het volledige restauratiedossier in het bezit zijn van de opdrachtgever, de stad Sint-Truiden, uiterlijk op 1 december 2014. Hiervoor dient een externe ontwerper te worden ingeschakeld. Het college van burgemeester en schepenen is op 18 juli 2014, bij hoogdringendheid, akkoord gegaan met het bestek en de gunningswijze voor deze opdracht en heeft opdracht gegeven te starten met de procedure. De raming bedraagt 100.000,00 EUR excl. btw of 121.000,00 EUR incl. 21% btw. Wijze van gunnen: open offerteaanvraag. Deze opdracht werd nationaal gepubliceerd. Aan de raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.
011 Vernieuwen dak sporthal Nieuw Sint-Truiden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het bestaande dak van de sporthal Nieuw Sint-Truiden werd bij het bouwen van de cafetaria in 1994 in PVC geplaatst. De weekmakers in de dakhuid zijn echter aan het verharden met veel scheurvorming van de waterdichtheid als gevolg. Dit dak dient dan ook dringend vernieuwd te worden. Door de dienst ruimtelijke ordening en architectuur werd dan ook een bestek in die zin opgesteld. Tegelijkertijd zal dit dak ook geïsoleerd worden en zal tevens de lichtstraat in de hal verwijderd en dichtgemaakt worden. Deze werken worden geraamd op 224.168,30 EUR inclusief btw. Als wijze van gunning wordt de open aanbesteding voorgesteld. De vereiste kredieten zijn ingeschreven in het investeringsbudget 2014 onder actienummer 2014000425. Wij vragen de raad dan ook dit bestek goed te keuren.
012 Overdracht wegenis en groenzones Stapelbekerveld: Goedkeuring. De bvba Gilen heeft enige tijd geleden het woonproject “Stapelbekerveld” langs de Grevensmolenweg gerealiseerd. De wegenis, inclusief de infrastructuurwerken, en groenzones binnen dit woonproject dienen opgenomen te worden in het openbaar domein van de stad Sint-Truiden en bijgevolg kosteloos overgedragen te worden aan de stad Sint-Truiden. In 2013 heeft de gemeenteraad het dossier reeds behandeld maar wegens staking der stemmen werd het voorstel tot overdracht verworpen. Gelet op het openbaar karakter van de wegenis en groenzones, is het aangewezen dat de wegenis en de groenzones alsnog worden overgedragen aan de stad Sint-Truiden. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen met de overdracht.
013 Overeenkomst ter beschikking perceel voor plaatsen schuilhuisje aan SintAloysiusinstituut: goedkeuring. Het busschuilhuisje in de Sportlaan aan de Sporthal van Nieuw Sint-Truiden is niet meer in gebruik. Ter hoogte van de school Sint-Aloysiusinstituut ontbreekt momenteel elke vorm van accommodatie aan deze halte. Er wordt daarom voorgesteld om het schuilhuisje aan de Sporthal te verplaatsen naar de halte aan het Sint-Aloysiusinstituut. Dit schuilhuisje van het type A komt echter te staan op eigendom van het Sint-Aloysiusinstituut. Daarom is er een overeenkomst opgemaakt die moet toelaten het schuilhuisje gedeeltelijk op grond van het Sint-Aloysiusinstituut te plaatsen. Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst tussen het stadsbestuur en het SintAloysiusinsituut goed te keuren.
014 Goedkeuring statuten STAL en kennisgeving samenstelling van de Raad van Bestuur van de STAL. De Stedelijke Adviesraad voor Leefmilieu(STAL) is een erkende gemeentelijke adviesraad inzake leefmilieu. De statutenwijziging dient nog ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad in gevolge artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet. Tevens dient de samenstelling van de Raad van Bestuur ter kennis gegeven te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statuten van de STAL goed te keuren en kennis te nemen van de samenstelling van de Raad van Bestuur van de STAL.
015 Vaststellen tarief verkoopprijs verlichte bokalen in functie van Sint-Truiden Verlichte Stad: goedkeuring. Op 12 september 2014 gaat het project “Sint-Truiden by lights” van start. Met dit project laat het bestuur inwoners en toeristen beleven hoe licht een verhaal kan vertellen en emoties kan uitlokken. Ter gelegenheid van deze monumentenwandeling wenst de dienst van Toerisme 90 Solar Sun Jar weckpotten als aandenken te koop aan te bieden aan deelnemers van deze wandeling aan de som van 20,00 EUR per stuk en 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof als onderdeel van een artistiek project om zo aldaar voor sfeerverlichting te zorgen. Op de rest van het traject wenst de dienst van Toerisme bokalen met een theelichtje gratis ter beschikking te stellen aan de inwoners. De theelichtjes in deze bokalen zullen eveneens zorgen voor sfeerverlichting aan de wandelroute. Wij vragen de raad akkoord te gaan met het voorstel om 60 Solar Sun Jar weckpotten gratis uit te delen aan de inwoners van het Begijnhof als onderdeel van een artistiek project, 90 stuks te koop aan te bieden aan de som van 20,00 EUR per stuk en met het gratis ter beschikking te stellen van bokalen met theelichtje aan de andere inwoners van het wandeltraject SintTruiden by lights. 016 Villarte vzw: Algemene vergadering van 30 september 2014: goedkeuring agenda. De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van de vzw Villarte van dinsdag 30 september 2014. Overeenkomstig artikel 12 van de statuten dient de gemeenteraad instructies dient te geven aan de vertegenwoordiger van de stad (lid categorie A), zijnde schepen Roger Clerinx. Op basis van de bekomen documenten wordt aan de raad voorgesteld de agenda goed te keuren. 017 Gebruiksovereenkomst balletzaal tenniscentrum Wimbledon: goedkeuring. De stad maakt sedert 2002 gebruik van de balletzaal van het tenniscentrum Wimbledon voor de balletlessen van de dansafdeling van de Academie Haspengouw Podium. De gebruiksovereenkomst werd herzien in 2011 en afgesloten voor een periode van 3 jaar tegen betaling van de vergoeding van 10,00 EUR per uur. Het tenniscentrum Wimbledon is bereid de balletzaal verder ter beschikking te stellen van de stad voor een periode van 3 jaar, ingaande op 1 september 2014 tegen betaling van de vergoeding van 10,00 EUR per uur. De balletzaal zal gebruikt worden gedurende 16 uren per week à rato van 40 weken per schooljaar, hetgeen betekent dat de te betalen vergoeding 6.400,00 EUR all-in per schooljaar bedraagt. Door de financieel beheerder werd gunstig visum verleend. Aan de raad wordt gevraagd de gebruiksovereenkomst goed te keuren. 018 Buitengewoon onderhoud kunstgrasveld Nieuw Sint-Truiden: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het kunstgrasveld in Nieuw Sint-Truiden werd aangelegd in 2008. Dit veld wordt intensief gebruikt en wordt regelmatig onderhouden (jaarlijks door een externe firma, periodiek door eigen mensen). Om de 3 à 4 jaar dient een dergelijk kunstgrasveld te worden onderhouden door een gespecialiseerde firma die dan ook het kunstgras opnieuw instrooit en verzakte plekken aanvult. Dit is sinds de aanleg nog niet gebeurd. Voor deze opdracht werd door de cel overheidsopdrachten in samenspraak met de sportdienst een bestek met ref. 2014-1738 opgemaakt. De uitgaven voor deze opdracht worden geraamd op 10.000,00 EUR excl. btw of 12.100,00 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet bereikt) van de wet van 15 juni 2006. We vragen de raad het bestek 2014-1738 en de wijze van gunning voor deze opdracht goed te keuren.
019 Overeenkomst terbeschikkingstelling polyvalente zaal Stayen: goedkeuring. De nv Stayen is eigenaar van het gebouw tribune oost, gelegen langs de Tiensesteenweg te Sint-Truiden. De nv Stayen wenst de polyvalente zaal onder de tribune en boven de commerciële ruimten verder uit te bouwen door het aanbrengen van een houten vloer en 8 petanquebanen. De nv Stayen is bereid de polyvalente zaal ter beschikking te stellen van de stad Sint-Truiden om deze naar eigen wil, maar in overeenstemming met de voorwaarden van de af te sluiten overeenkomst, ter beschikking te stellen aan een derden voor het spelen van petanque en voor activiteiten van de stad Sint-Truiden. Ingevolge besprekingen werd een overeenkomst opgesteld waarbij de polyvalente zaal ter beschikking gesteld wordt van de stad voor een periode van 10 jaar tegen betaling door de stad van een jaarlijkse indexeerbare vergoeding van 7.700,00 EUR. De overeenkomst vangt aan zodra de door de nv Stayen uitgevoerde werken gerealiseerd zijn. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2014. Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst goed te keuren.
020 Huurovereenkomst inzake huisvesting Kind Infopunt en vzw IN_Z: goedkeuring. De stad huurt reeds een groot aantal lokalen in de voormalige verpleegstersschool voor de buitenschoolse kinderopvang Tutti Frutti en de spelotheek. Voor de huisvesting van het Kind Infopunt (KIP) en de vzw IN_Z is de vzw Sint-Trudo Ziekenhuis bereid 2 bijkomende lokalen bijkomend te verhuren aan de stad. De totale in huur te nemen oppervlakte bedraagt 33 m² waarvoor een maandelijkse huurprijs van 47,40 EUR dient betaald te worden, te verhogen met de energiekosten. Er werd een huurovereenkomst opgesteld voor een periode van 4 jaar die ten allen tijde door beide partijen kan opgezegd worden mits naleving van de opzegperiode van 6 maanden. De nodige kredieten zijn ingeschreven in het budget 2014. Aan de raad wordt gevraagd de huurovereenkomst goed te keuren.
