Gemeenteraad: 23 juni 2015

Gemeente Herent

TOELICHTENDE NOTA (Art.22 Gemeentedecreet)

Gemeenteraad: 23 juni 2015. *** OPENBARE VERGADERING *** 1 Afstand van het mandaat van gemeenteraadslid Elise Van Eynde en definitieve aanstelling van Marieken Van Moere als gemeenteraadslid. Bij brief van 31 mei 2015 deelt Elise Van Eynde mede dat zij definitief afstand doet van haar mandaat als gemeenteraadslid. Zij wordt sinds 09.09.2014 ononderbroken tijdelijk vervangen door Marieken Van Moere. Marieken Van Moere voldoet bijgevolg aan alle voorwaarden om definitief geïnstalleerd te worden als raadslid. Aan de raad wordt gevraagd: - Akte te nemen van dit ontslag - Kennis te nemen van de aanvaarding van het mandaat door Marieken Van Moere. - Kennis te nemen van de definitieve aanstelling van Marieken Van Moere als gemeenteraaadslid. - Akkoord te gaan met de definitieve aanstelling van Marieken Van Moere als lid in raadscommissies II en V.

2 Afstand van het mandaat van gemeenteraadslid Kirsten Winnelinckx. 1) Onderzoek van de geloofsbrieven van het opvolgend gemeenteraadslid 2) Eedaflegging van de opvolger en aanstelling als gemeenteraadslid-titularis 3) Gemeenteraadscommissies VI en VII - vervanging Op 29 mei 2015 heeft raadslid Kirsten Winnelinckx haar ontslag als gemeenteraadslid ingediend. Opvolger: Ingrid Pauwels Aan de raad wordt gevraagd van dit ontslag akte te nemen en de opvolger aan te stellen.

3 Rangorde gemeenteraadsleden – aanpassing ingevolge ontslag mandaat raadslid Kirsten Winnelinckx. Als gevolg van het ontslag van Kirsten Winnelinckx wordt de rangorde aangepast. Vanaf rang 23 schuift elk raadslid een plaats omhoog en Ingrid Pauwels wordt op rang 27 toegevoegd. De raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen.

1

4 Rekening 2014 OCMW De raad wordt verzocht kennis te nemen van de rekening van het OCMW over het dienstjaar 2014.

5 Meerjarenplanaanpassing 2014-2019 OCMW

6 Budgetwijziging I 2015 OCMW

7 Goedkeuring van de jaarrekening 2014 van het autonoom gemeentebedrijf De Kouter. Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening 2014 van het autonoom gemeentebedrijf De Kouter goed te keuren.

8 Kwijting aan de leden van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf De Kouter. Aan de raad wordt gevraagd kwijting te verlenen aan de bestuurders van het AGB De Kouter.

9 Straatnaamgeving Molenveld – Verkaveling Novus 2013/0002/01. - Op 16 april 2012 werd het Genootschap voor Heemkunde van Herent gevraagd om een advies te geven voor straatnamen in de nieuwe verkaveling Kouterstraat – Rijweg. - Op 06 juni 2012 heeft het Genootschap voor Heemkunde van Herent hierover een schriftelijk advies uitgebracht. - Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 19 augustus 2013 een verkavelingsvergunning met dossiernummer 2013/0002/01 en intern nummer 2/2013/967 afgeleverd aan Novus Projectontwikkeling NV, Scheepsdalelaan 60 te 8000 Brugge, Vanhout Projects NV, Lammerdries 12 te 2440 Geel en Besix R.E.D. NV, Gemeenschapslaan 100 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe voor het goed gelegen Rijweg – Kouterstraat, kadastraal gekend afd. 3 sectie H nrs. 224 C, 226 A, 227 C, 227 D, 228 K, 228 L, 228 M, 230 D, 231 A, 232 F, 233 A (deel), 234 F, 234 P (deel), 234 R (deel), 237 R (deel) en 237 X (deel). - Op 23 september 2013 werd er tegen bovenvermelde verkavelingsvergunning een beroepsschrift ontvangen op het provinciebestuur. - Op 19 december 2013 heeft de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant beslist de verkavelingsaanvraag onder voorwaarden te vergunnen. De stedenbouwkundige voorschriften zijn tevens bijgevoegd bij dit besluit. - Op basis van het voorliggend verkavelingsplan dienen er 4 straatnamen toegekend te worden.

2

- Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 08 juni 2015 op basis van het voorliggend verkavelingsplan de volgende straatnamen voorgesteld: * Umafolaan * Sint-Goedelepad * Romeinse weg * Zilverlingen. De Raad wordt verzocht om op basis van het voorliggende verkavelingsplan de volgende straatnamen goed te keuren: * Umafolaan * Sint-Goedelepad * Romeinse weg * Zilverlingen.

10 Verkavelingsaanvraag 2/2015/980 – Kockaerts Koen – Vilvoordsebaan – Tracé van de weg. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijzigingen; - het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten; - het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Op 27 februari 2015 werd door dhr. K. KOCKAERTS (gevolmachtigde voor dhr. WILLEMS Louis en mevr. VANHORENBEECK Viviane (en hun opvolgers), Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 4 loten voor halfopen eengezinswoningen, 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning, het verplaatsen van een bestaande bushalte en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend als Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 343 D2 en 343 E2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba, Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek en bevat de volgende dossierstukken: - aanvraagformulier; - motivatienota; - verkavelingsvoorschriften; - fotoreeks; - project-mer-screening; - kadasterplan; - liggingsplan; - omgevingsplan; - verkavelingsplan met rooilijnaanduiding; - technisch dossier wegenis en riolering; Het openbaar onderzoek werd gehouden van 20 maart 2015 tot en met 20 april 2015. Er zijn 4 bezwaarschriften ingediend binnen de gestelde termijn. Er wordt vastgesteld dat er bezwaren zijn ingediend die betrekking hebben op: 3

-

de bestaande verkeersloverlast en de samenhangende verkeersproblematiek/agressie op de Vilvoordsebaan; - de verstedelijkingstendens van Herent en de verdichting op het perceel en de hieraan gekoppelde verkeersgeneratie; - het gebrek aan groene ruimte voor de buurt. De beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen moet worden onderscheiden van de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen om over de vergunningsaanvraag te beslissen. De gemeenteraad dient, na kennisname van de ingediende bezwaren en opmerkingen, zijn besluit over de zaak van de wegen te motiveren. De gemeenteraad mag zich daarbij niet over de verkavelingsaanvraag zelf uitspreken en dient zich in zijn besluit over de wegen te onthouden van uitspraken over de planologische toelaatbaarheid of de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening. Er wordt vastgesteld dat er geen bezwaren ingediend zijn met betrekking tot het tracé van de weg maar enkel over de verenigbaarheid van de wegenisaanleg met de goede ruimtelijke ordening. Het tracé van de wegen, plan nr. 01A - 20150223- ontwerpplan alsook de opbouw en de verschillende typedwarsprofielen, plan nr. 01B - 20150223- typeprofiel – lengteprofiel – dwarsprofielen, werd opgemaakt door studiekantoor Kockaerts bvba. De verkavelingsaanvraag voorziet in een nieuwe straat met een lengte van ongeveer 60 m en een totale breedte van 6,30 m. De rijweg heeft een breedte (inclusief greppels) van 4,87 m en wordt opgebouwd uit een bitumineuze rijwegverharding. Aan de oostkant, aansluitend aan de nieuwe loten wordt een voetpad voorzien van 1,53 m (inclusief trottoirband), opgebouwd uit betonstraatstenen (220 x 110 x 80) met een grijze kleur. De site wordt ontsloten via een doodlopende straat. Deze weg houdt ongeveer 35 m afstand tot het rondpunt Vilvoordsebaan – Dorpsstraat en 1 m tot de rechter perceelsgrens. De weg verbreedt bij de aansluiting op de Vilvoordsebaan. Ter hoogte van de Vilvoordsebaan tegen de rechter perceelsgrens wordt ruimte voorzien voor de herlokalisatie van een bushalte. Deze herlokalisatie is een verbetering ten opzichte van de bestaande situatie en het voorgestelde tracé van de wegen sluit op een doordachte manier aan op de Vilvoordsebaan. Een screeningsnota maakt deel uit van het aanvraagdossier. Hier wordt ingegaan op de disciplines waterkwaliteit en –kwantiteit, grondwater, bodem, landschap, geluid, geur en mobiliteit. De mogelijke effecten zijn onderzocht en naar aanleiding van het project worden, in de huidige opstelling en rekening houdende met de reeds voorziene maatregelen, geen significante negatieve milieueffecten verwacht. Op 8 april is door Aquafin een hydraulisch en technisch advies opgemaakt, dit is aangepast op 2 mei 2015. Wegens de specifieke bodemstructuur kan infiltratie, conform de hemelwaterverordening van de provincie Vlaams-Brabant, vervangen worden door een buffering met vertraagde doorvoer (250 m³/ha en 20l/s.ha) en wordt het project voorwaardelijk gunstig geadviseerd. De resterende opmerkingen uit het advies van Aquafin d.d. 8 april 2015 blijven geldig: - de helling van 4mm/m is niet conform de Code van Goede Praktijk. Deze helling dient minimaal 5 mm/m te bedragen anders moet in een onderhoudsprogramma worden voorzien. - Indien in deze fase of toekomstige aansluitpunten in woningen lager gelegen zijn dan 31 mTAW dient een terugslagklep voorzien te worden. - In het huidige concept lijkt de dekking zeer beperkt thv de toekomstige aansluiting met fase 2. Bij voorkeur wordt zeker in deze fase (die mogelijks ook nog water van fase 2 zal ontvangen) met een wervelventiel, bypass en overloopput gewerkt indien men 4

buffering/infiltratie in buizen voorziet. - De optie van eventuele infiltratie dient van bij de start van het ontwerp in de fase 2 bekeken te worden en zo mogelijk dient bovengrondse ruimte voorzien te worden. Indien mogelijk is het aangewezen dat de riolering van fase 1 mogelijks kan terugstromen naar eventueel geplande infiltratievoorzieningen in fase 2. Het technisch dossier wegenis en riolering werd opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts BVBA, Gebroeders Van Tiltstraat 35 te 3220 Holsbeek. Het technisch dossier van de infrastructuurwerken van het project maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing, Het wegenisontwerp werd opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba te Holsbeek en omvat het plan nr. 01A - 20150223- ontwerpplan – kadasterplan alsook de opbouw en de verschillende typedwarsprofielen, plan nr. 01B - 20150223- typeprofiel – lengteprofiel – dwarsprofielen. Het technisch dossier van de infrastructuurwerken van het project maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. De raad wordt verzocht - het tracé van de wegeninfrastructuur zoals getekend op het plan nr. 01A - 20150223ontwerpplan – kadasterplan d.d., 26 februari 2015 opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba, Gebr. Van Tiltstraat 35 te 3220 Holsbeek, goed te keuren onder voorwaarde van het voorwaardelijk gunstig advies van Aquafin d.d. 12 mei 2015. - het technisch dossier met betrekking tot de wegeninfrastructuur het voorwerp te laten uitmaken van een afzonderlijke beslissing van de gemeenteraad. - deze beslissing te voegen bij het verkavelingsdossier.

11 Verkavelingsaanvraag 2/2015/980 – Kockaerts Koen – Vilvoordsebaan – Rooilijnplan. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten is van toepassing; het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid. Op 27 februari 2015 werd door dhr. K. KOCKAERTS (gevolmachtigde voor dhr. WILLEMS Louis en mevr. VANHORENBEECK Viviane (en hun opvolgers), Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 4 loten voor halfopen eengezinswoningen, 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning, het verplaatsen van een bestaande bushalte en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend als Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 343 D2 en 343 E2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba, Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek en bevat de volgende dossierstukken: - aanvraagformulier; - motivatienota; - verkavelingsvoorschriften; - fotoreeks; - project-mer-screening; - kadasterplan; 5

- liggingsplan; - omgevingsplan; - verkavelingsplan met rooilijnaanduiding; - technisch dossier wegenis en riolering; Het verkavelingsplan met rooilijnenplan is opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba Gebroeders Van Tiltstraat 35 te 3220 Holsbeek. Het voorstel van rooilijnplan heeft tot doel om: - vier loten voor halfopen eengezinswoningen en 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning aan te sluiten op het openbaar domein van de Vilvoordsebaan; - de bestaande bushalte te verplaatsen naar een meer gunstige locatie waar ook ruimte kan worden voorzien voor een fietsenstalling; - het toekomstige openbaar domein af te bakenen voor de aanleg van wegenis. De totale oppervlakte van de gele zone (aangegeven op het verkavelingsplan als lot 6) binnen de rooilijn bedraagt 445 m². Deze oppervlakte zal na aanleg en uitrusting volgens het bijgevoegde grondplan gratis afgestaan worden aan de gemeente Herent voor inlijving in het openbaar domein zoals aangegeven op de akte van belofte van gratis grondafstand, gevoegd bij de aanvraag, opgemaakt op 26 februari 2015 en ondertekend door dhr. K. KOCKAERTS (gevolmachtigde voor dhr. WILLEMS Louis en mevr. VANHORENBEECK Viviane (en hun opvolgers) De Raad wordt verzocht: - het lot ter inlijving bij het openbaar domein (ref. verkavelingsplan, lot 6) voor de projectzone ter hoogte van Vilvoordsebaan huisnummer 38A gelegen op de kadastrale percelen gekend onder Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 343 D2 en 343 E2 opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba, goed te keuren. kennis te nemen van de belofte tot gratis grondafstand en akkoord te gaan met de oppervlakte van 445 m², zoals aangegeven op het verkavelingsplan, om gratis over te dragen na volledige uitrusting.

12 Verkavelingsaanvraag 2/2015/980 – Kockaerts Koen – Vilvoordsebaan – Technisch dossier. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; Op 27 februari 2015 werd door dhr. K. KOCKAERTS (gevolmachtigde voor dhr. WILLEMS Louis en mevr. VANHORENBEECK Viviane (en hun opvolgers), Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 4 loten voor halfopen eengezinswoningen, 1 lot voor een vrijstaande eengezinswoning, het verplaatsen van een bestaande bushalte en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend als Herent, 4° afdeling, sectie C nrs. 343 D2 en 343 E2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba, Gebroeders Van Tiltstraat 35, 3220 Holsbeek. Het technisch dossier voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Vilvoordsebaan” gelegen ter hoogte van Vilvoordsebaan huisnummer 38A werd opgemaakt d.d. 26 februari 2015 door Studiekantoor Kockaerts bvba te 3220 Holsbeek, Gebroeders Van Tiltstraat 35, en omvattende het bestek nr. 4281, het stavingsverslag en de raming en het plan nr. 01A - 20150223- ontwerpplan – kadasterplan en het plan nr. 01B 20150223- typeprofiel – lengteprofiel – dwarsprofielen. De raming van de werken bedraagt € 144.315,90 excl. b.t.w. Aan de raad wordt in vergadering van 9 juni 2015 het tracé van de wegenisinfrastructuur, 6

zoals getekend op het plan nr. 01A - 20150223- ontwerpplan – kadasterplan, opgemaakt door Studiekantoor Kockaerts bvba te 3220 Holsbeek, Gebroeders Van Tiltstraat 35, ter goedkeuring voorgelegd. De raad wordt verzocht het ontwerp van technisch dossier voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Vilvoordsebaan” gelegen ter hoogte van Vilvoordsebaan huisnummer 38A, opgemaakt d.d. 26 februari 2015 door Studiekantoor Kockaerts bvba te 3220 Holsbeek, Gebroeders Van Tiltstraat 35, en omvattende het bestek nr. 4281, het stavingsverslag en de raming en het plan nr. 01A - 20150223- ontwerpplan – kadasterplan en het plan nr. 01B - 20150223- typeprofiel – lengteprofiel – dwarsprofielen goed te keuren.

13 Verkavelingsaanvraag 3/2015/981 – Dekrem Wilfried – Den Boomgaard – Tracé van de weg. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - artikel 10 van het Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijzigingen; - het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten; - het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Op 25 februari 2015 werd door W. DEKREM (gevolmachtigde voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda) te Stationsstraat 20, 3150 Haacht, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 2 loten voor vrijliggende eengezinswoningen en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend onder Herent, 3° afdeling, sectie H nrs. 390/K en 390/C2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door W. DEKREM te Stationsstraat 20, 3150 Haacht en bevat de volgende dossierstukken: - aanvraagformulier; - volmacht voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda; - motivatienota; - verkavelingsvoorschriften; - fotoreeks; - project-mer-screening; - juridische nota - belofte van grondafstand - plan van de bestaande toestand (met vermelding van de aanpalende eigenaars); - verkavelingsplan met rooilijnaanduiding. Het tracé van de weg voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Den Boomgaard” gelegen op het einde van Den Boomgaard te Herent werd opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, en omvat het bestek, de raming der werken en de wegenis- en rioleringsplannen. Het technisch dossier en het rooilijnplan maken het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. Het schepencollege heeft in zitting van 23 maart 2015 beslist het ‘inrichtingsvoorstel 6’ van het ‘Masterplan – uitbreiding ‘s Herenwegveld’ versie 8 mei 2014, opgemaakt door D+A 7

Consult nv, Meiboom 26 te 1500 Halle, principieel goed te keuren. Dit masterplan heeft de aansnijding van het achterliggende binnengebied tot doel. Aan de gemeente is door de Vlaamse regering opgelegd om tegen 2020 204 bijkomende sociale woongelegenheden binnen de gemeentegrenzen te realiseren. De gemeente wenst het betreffende gebied voor te behouden voor sociale woningbouw en niet voor privéontwikkeling. Het tracé van de weg wordt voorzien in functie van de ontsluiting van twee kavels voor vrijstaande eengezinswoningen. De nieuwe weg is een doodlopende straat met een lengte van ongeveer 18 m en een breedte van 8 m. De rijweg heeft een breedte van 5 m (inclusief greppels) en wordt opgebouwd uit betonstraatstenen (220x110x80 mm) met een grijze kleur. Aan weerskanten van de rijweg wordt een voetpad voorzien van 1,50 m breed, opgebouwd uit dezelfde betonstraatstenen als de rijweg. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 7 april 2015 tot en met 8 mei 2015. Er zijn 2 bezwaarschriften ingediend binnen de gestelde termijn. Er wordt vastgesteld dat er bezwaren zijn ingediend die betrekking hebben op: - de principiële strijdigheid van de aanvraag met de gemeentelijke beleidsvisie inzake sociale huisvesting. - de project-mer-screening, - nieuwe wegenis en riolering, - woondichtheid, - strijdigheid met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - eigendomsrecht. De gemeenteraad dient, na kennisname van de ingediende bezwaren en opmerkingen, zijn besluit over de zaak van de wegen te motiveren. De gemeenteraad mag zich daarbij niet over de verkavelingsaanvraag zelf uitspreken en dient zich in zijn besluit over de wegen te onthouden van uitspraken over de planologische toelaatbaarheid of de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening. Er wordt vastgesteld dat 2 ingediende bezwaren betrekking hebben op het tracé van de weg: BEZWAREN Nr.

bezwaar

Reactie

In het voorliggende dossier wordt verkeerdelijk gesteld

1.1

dat perceel 390 X (deel) (lot 9), eigendom van NOVUS

Bezwaarpunt 1 is gegrond. De goedgekeurde en niet-

tussen Den Boomgaard en het eigendom van dhr. DE

vervallen verkavelingsvergunning d.d. 14 maart 2011(ref.

WINTER Frank en mevr. JANS Frieda, moest ingericht

2010/0006/01) stelt dat lot 9 in eigendom blijft van de

worden als wegenisinfrastructuur om ingelijfd te worden

verkavelaar en niet onder de openbare wegenis valt.

in het openbaar domein.

Bezwaarpunt 2 is gegrond. Een machtiging van NOVUS is noodzakelijk om de aansluiting te maken op alle Dhr. W. DEKREM is niet door alle eigenaars van de te voorzieningen van openbaar nut conform artikel 4.2.15. 1.2

verkavelen percelen gemachtigd is om deze aanvraag in van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. te dienen. De machtiging van NOVUS ontbreekt. Voorliggende aanvraag in strijd is met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

De overige bezwaren over de planologische toelaatbaarheid of de verenigbaarheid met de

8

goede ruimtelijke ordening worden behandeld door het college van burgemeester en schepenen in kader van de vergunningsaanvraag. Op basis van de voorliggende gegevens kan niet worden ingeschat of deze aanvraag de verdere invulling en de aansluiting op de bestaande wegen hypothekeert. Voorliggende verkavelingsaanvraag hypothekeert daarenboven de kwalitatieve ontwikkeling van het binnengebied, zoals uitgewerkt in het inrichtingsvoorstel 6 van het ‘Masterplan – uitbreiding ‘s Herenwegveld’ versie 8 mei 2014, opgemaakt door D+A Consult nv, Meiboom 26 te 1500 Halle, principiële goedgekeurd door het schepencollege d.d. 23 maart 2015. De beleidsvisie van de gemeente Herent is om het betreffende binnengebied voor te behouden voor een sociaal woonproject voor 66 woningen (bekrachtigd in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Herent). Dhr. DEKREM is niet gemachtigd door alle eigenaars van de te verkavelen percelen om de voorliggende aanvraag in te dienen. De machtiging van NOVUS ontbreekt. Dit eigendom is noodzakelijk om de aansluiting te maken op alle voorzieningen van openbaar nut conform artikel 4.2.15. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Voorliggende aanvraag is dus in strijd met de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Dhr. W. DEKREM is niet door NOVUS gemachtigd om deze aanvraag in te dienen. NOVUS heeft geen toestemming gegeven om de voorgestelde wegenis te realiseren op het perceel in hun eigendom. Hierdoor kan geen aansluiting gemaakt worden op een voldoende uitgeruste weg waardoor de loten niet toegankelijk zijn voor verkeer en de wegenis niet kan dienen voor de beoogde doelstelling. Dhr. W. DEKREM is niet door NOVUS gemachtigd om deze aanvraag in te dienen waardoor aan NOVUS ook geen lasten in kader van artikel 4.3.5, §4 VCRO op het vlak van de weguitrusting kunnen worden opgelegd. Hierdoor kunnen de loten niet aansluiten op een voldoende uitgeruste weg. Toekomstige stedenbouwkundige vergunningen voor woningbouw zijn hierdoor onvergunbaar. Wegens een gebrek aan een voldoende uitgeruste weg is de verkaveling niet vatbaar voor latere stedenbouwkundige vergunningen. Het technisch dossier wegenis en riolering werd opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, met daarop het tracé van de wegeninfrastructuur; Het wegenisontwerp werd opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Scherpenheuvel - Zichem en omvat het wegenis- en rioleringsplan, het typeprofiel, het lengteprofiel en de dwarsprofielen; Het technisch dossier van de infrastructuurwerken van het project maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. De raad wordt verzocht het tracé van de wegeninfrastructuur zoals getekend op het plan nr. 1 - grondplan – type dwarsprofielen en lengteprofiel d.d. 8 januari 2015, opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, niet goed te keuren

14 9

Verkavelingsaanvraag 3/2015/981 – Dekrem Wilfried – Den Boomgaard – Rooilijnplan. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - het decreet van 27 maart 2009 houdende aanpassing en aanvulling van het plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid, in het bijzonder de Vlaamse codex ruimtelijke ordening met bijhorende uitvoeringsbesluiten is van toepassing; - het decreet van 4 april 2014 tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid. Op 25 februari 2015 werd door W. DEKREM (gevolmachtigde voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda) te Stationsstraat 20, 3150 Haacht, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 2 loten voor vrijliggende eengezinswoningen en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend onder Herent, 3° afdeling, sectie H nrs. 390/K en 390/C2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door W. DEKREM te Stationsstraat 20, 3150 Haacht en bevat de volgende dossierstukken: - aanvraagformulier; - volmacht voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda; - motivatienota; - verkavelingsvoorschriften; - fotoreeks; - project-mer-screening; - juridische nota - belofte van grondafstand - plan van de bestaande toestand (met vermelding van de aanpalende eigenaars); - verkavelingsplan met rooilijnaanduiding. Het technisch dossier voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Den Boomgaard” gelegen op het einde van Den Boomgaard te Herent werd opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, en omvat het bestek, de raming der werken en de wegenis- en rioleringsplannen. Het technisch dossier en het tracé van de weg maken het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. Het schepencollege heeft in zitting van 23 maart 2015 beslist het ‘inrichtingsvoorstel 6’ van het ‘Masterplan – uitbreiding ‘s Herenwegveld’ versie 8 mei 2014, opgemaakt door D+A Consult nv, Meiboom 26 te 1500 Halle, principieel goed te keuren. Dit masterplan heeft de aansnijding van het achterliggende binnengebied tot doel. De gemeente is door de Vlaamse regering opgelegd om tegen 2020 204 bijkomende sociale woongelegenheden binnen de gemeentegrenzen te realiseren. De gemeente wenst het betreffende gebied voor te behouden voor sociale woningbouw en niet voor privéontwikkeling. Het voorstel van rooilijnplan heeft tot doel om twee loten voor open bebouwing aan te sluiten op de bestaande wegenis van Den Boomgaard en het toekomstig openbaar domein af te bakenen voor de aanleg van wegenis. De totale oppervlakte van de zone ter opname bij het openbaar domein (lot A) bedraagt 145 m². Perceel nr. 390/X (deel) (lot 9) is eigendom van de nv NOVUS. Dhr. W. DEKREM is niet gemachtigd door NOVUS om dit perceel over te dragen aan de gemeente Herent ter opname in het openbaar domein. Daarenboven is dhr. W. DEKREM niet door NOVUS gemachtigd om deze aanvraag in te dienen waardoor aan NOVUS geen lasten op het vlak van de weguitrusting kunnen opgelegd worden. Het voorstel tot openbaar domein kan hierdoor niet aansluiten op het bestaande openbaar domein. 10

De raadsbeslissing over het tracé van de weg maakt het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. Aan de raad wordt in vergadering van 9 juni 2015 het tracé van de weg ter niet-goedkeuring voorgelegd. Het voorstel tot opname van lot A in het openbaar domein is hierdoor zonder voorwerp. Het voorgestelde rooilijnplan is bijgevolg zonder voorwerp en kan niet vastgesteld worden. De Raad wordt verzocht: Vast te stellen dat het voorgestelde rooilijnplan (ref. plan nr. 1 - grondplan – type dwarsprofielen en lengteprofiel) d.d. 8 januari 2015, opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem zonder voorwerp is.

15 Verkavelingsaanvraag 3/2015/981 – Dekrem Wilfried – Den Boomgaard – Technisch dossier. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; Op 25 februari 2015 werd door W. DEKREM (gevolmachtigde voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda) te Stationsstraat 20, 3150 Haacht, een verkavelingsaanvraag met bijhorend wegenisontwerp ingediend, strekkende tot 2 loten voor vrijliggende eengezinswoningen en 1 lot voor openbare wegenis, kadastraal gekend onder Herent, 3° afdeling, sectie H nrs. 390/K en 390/C2. Het verkavelingsaanvraagdossier werd opgemaakt door W. DEKREM te Stationsstraat 20, 3150 Haacht en bevat de volgende dossierstukken: - aanvraagformulier; - volmacht voor dhr. DE WINTER Frank en mevr. JANS Frieda; - motivatienota; - verkavelingsvoorschriften; - fotoreeks; - project-mer-screening; - juridische nota - belofte van grondafstand - plan van de bestaande toestand (met vermelding van de aanpalende eigenaars); - verkavelingsplan met rooilijnaanduiding. Het technisch dossier voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Den Boomgaard” gelegen op het einde van Den Boomgaard te Herent werd opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, en omvat het bestek, de raming der werken en de wegenis- en rioleringsplannen. Het technisch dossier en het tracé van de weg maken het voorwerp uit van een afzonderlijke raadsbeslissing. Aan de raad wordt in vergadering van 9 juni 2015 het tracé van de weg ter niet-goedkeuring voorgelegd. Het voorstel tot opname van lot A in het openbaar domein is hierdoor zonder voorwerp. Het voorgestelde rooilijnplan is bijgevolg ook zonder voorwerp en kan niet vastgesteld worden. Het is wenselijk om het ontwerp van technisch dossier voor de aanleg van de nieuwe wegenis niet goed te keuren. De raad wordt verzocht het ontwerp van technisch dossier voor de aanleg van nieuwe wegenis en gescheiden rioleringen in de verkaveling “Den Boomgaard” gelegen op het einde van Den Boomgaard te Herent, opgemaakt door het HAGELANDS OPMETINGS- EN STUDIEBUREAU te 11

Diestsestraat 175, 3270 Scherpenheuvel - Zichem, en omvattende het wegenis- en rioleringsplan, het typeprofiel, het lengteprofiel en de dwarsprofielengoed niet goed te keuren.

16 Groepsaankoop herbruikbare bekers – raamcontract. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen; - het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; De intergemeentelijke dienstverlenende vereniging Interleuven beoogt met het project ‘groepsaankoop herbruikbare bekers’ een gebundelde aankoop van herbruikbare bekers, waarbij ook de verenigingen, jeugdhuizen en scholen binnen de gemeente de kans krijgen om deel te nemen. Een gunstig effect op de prijszetting wordt bereikt door een gezamenlijke leveringsopdracht uit te schrijven. De raad heeft op 12 november 2013 volgende dienst: 5.2 uitgebreide ondersteuning milieu, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Interleuven met ingang van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019, met dien verstande dat opdrachten die worden toegekend vóór het verstrijken van de periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van exclusieve dienstverlening en heeft de samenwerkingsovereenkomst exclusieve dienstverlening tussen de gemeente Herent en Interleuven goedgekeurd. Het college heeft op 9 februari 2015 kennis genomen van de projectfiche ‘groepsaankoop herbruikbare bekers’ en is akkoord gegaan met deelname aan dit project voor de uitgebreide optie: aankoop bekers voor eigen gebruik en participatie verenigingen en scholen in de groepsaankoop. Meerdere gemeenten nemen deel aan het project zodat de kosten van de uitwerking van het project verdeeld zullen worden over deze gemeenten. Het bestek “raamovereenkomst levering herbruikbare bekers en toebehoren” voor de periode 1 juli 2015 tot 1 juli 2018 werd opgemaakt door de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven en werd goedgekeurd door het directiecomité van Interleuven op 22 april 2015. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget onder 0329-00/614502.

12

De raad wordt verzocht • het bestek “raamovereenkomst levering herbruikbare bekers en toebehoren” voor de periode 1 juli 2015 tot 1 juli 2018, opgemaakt door de intergemeentelijke milieudienst van Interleuven en goedgekeurd door het directiecomité van Interleuven op 22 april 2015 goed te keuren • de dienstverlenende vereniging Interleuven opdracht te geven om de herbruikbare bekers aan te kopen en te leveren.

17 EcoWerf – vennootschapsbelasting – milieuheffing - verzoekschrift tot nietigverklaring. Op 19 december 2014 heeft de Kamer de programmawet goedgekeurd (B.S. 19 december 2014) waarin is opgenomen dat de intercommunales zullen onderworpen worden aan de vennootschapsbelasting, met uitzondering van deze die kunnen aantonen dat ze geen onderneming exploiteren of zich niet bezig houden met verrichtingen van winstgevende aard. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden tot nu toe onderworpen aan de rechtspersonenbelasting. Het invoeren van een vennootschapsbelasting zal fundamenteel impact hebben op de werking van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Het zal fiscaal interessanter worden om meer met vreemd vermogen te gaan financieren, met als gevolg dat de solvabiliteit van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden dreigt te dalen en dat finaal ook de Belgische overheidsschuld zal toenemen aangezien intercommunales tot de consolidatiekring van de overheid behoren. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden vormen het verlengstuk van de gemeenten. De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden volgden hetzelfde fiscale regime van de gemeenten. Door het invoeren van de vennootschapsbelasting op de intercommunales zal een belangrijk verschil ontstaan in de fiscale behandeling tussen de situatie waarin een gemeente iets alleen doet en die waarin twee of meer gemeenten dit samen doen. Het is niet wenselijk dat de besluitvorming van de gemeenten om zaken al dan niet intergemeentelijk te organiseren, zou benadeeld worden door puur fiscale maatregelen. Door intergemeentelijke samenwerkingsverbanden aan de vennootschapsbelasting te onderwerpen, dreigt een discriminatie te ontstaan met de fiscale behandeling van de gemeenten zelf, die op basis van art. 220 WIB aan de rechtspersonenbelasting zijn onderworpen. De vennootschapsbelasting op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden maakt het hen moeilijk om reserves te vormen. Bijkomend worden alle in het verleden opgebouwde reserves, vaak noodzakelijk om de door de centrale overheden en Europa opgelegde opdrachten van de lokale besturen mee te realiseren, gevat door de vennootschapsbelasting. De lokale besturen die zich intergemeentelijk hebben georganiseerd, kunnen mogelijk hun verplichtingen niet meer nakomen. Deze vennootschapsbelasting zal een kostenverhogend effect veroorzaken. Diverse intercommunales hebben binnen de schoot van de vereniging van Vlaamse steden en gemeenten het engagement opgenomen om deze programmawet op het luik vennootschap te toetsen voor het grondwettelijk hof. Na marktverkenning wordt het advocatenkantoor Tiberghien aangesteld die de procedure voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en gemeenten zal ondersteunen en begeleiden. Het ontwerp van verzoekschrift tot nietigverklaring, waarin onder andere de argumenten van de aantasting van de gemeentelijke autonomie en van discriminatie uitvoerig worden 13

uitgewerkt, werd overgemaakt door EcoWerf. De gemeente heeft eveneens belang bij deze nietigverklaring. Het is wenselijk dat de gemeente in rechte optreedt en de wijziging van de wetgeving aanvecht voor het Grondwettelijk Hof in het kader van de gemeenschappelijke aanpak in de schoot van VVSG vzw. De raad wordt verzocht met betrekking tot de programmawet die op 19 december 2014 door de Kamer werd goedgekeurd, meer bepaald artikelen 17 tot 27 van de Programmawet van 19 december 2014, in rechte op te treden en de wijziging van de wetgeving aan te vechten voor het Grondwettelijk Hof in het kader van de gemeenschappelijke aanpak in de schoot van VVSG vzw.

18 Bijlokstraat – verkoop grondoverschot. De raad heeft op 17 april 2007 de onderhandse verkoop beslist van het perceel grond (grondoverschot), zijnde het gemeente-eigendom gelegen langsheen de Bijlokstraat en gekend ten kadaster onder Herent, 3de afdeling, sectie G nr. 497/2 overeenkomstig de opsplitsing volgens het opmetingsplan opgemaakt door studie- en landmeetbureau Quadrant – hetzij in 7 afzonderlijke percelen – in de staat waarin deze zich bevinden – tegen de prijs van € 35,00 m² overeenkomstig de respectievelijke oppervlakten. Het rooilijnplan van de Bijlokstraat werd goedgekeurd bij ministerieel besluit van 16 september 2005. Op 30 mei 2006 werd de eenzijdige aankoopbelofte getekend door de heer en mevrouw De Ryck-Coenen te Herent met betrekking tot perceel 5 met een oppervlakte van twee are vier centiare. Bij brief van 3 augustus 2007 hebben de heer en mevrouw De Ryck-Coenen gemeld dat zij op dat ogenblik niet beschikken over het te betalen bedrag. Bij brief van 4 augustus 2014 hebben de heer en mevrouw De Ryck-Coenen gevraagd om de grond aan te kopen. Het college heeft op 9 februari 2015 de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes te Herent, Half Daghmael 8/1 aangesteld voor alle verrichtingen in dit dossier, waaronder het opstellen en verlijden van de akte. Het ontwerp van akte werd overgemaakt door de geassocieerde notarissen Lacquet & Croes met betrekking tot de verkoop van een perceel bouwland gelegen te Herent, Bijlokstraat, kadastraal bekend onder sectie G, nummer 0497/02 D met een oppervlakte van twee are vier centiare aan de heer en mevrouw De Ryck-Coenen te Herent, Bijlokstraat 40, tegen de prijs van zeven duizend honderd veertig euro. De raad wordt verzocht het ontwerp van akte goed te keuren.

14

19 Overeenkomst voor gebruik van voetbalaccommodatie- aanpassing. Jaarlijks wordt met de Herentse voetbalclubs een overeenkomst afgesloten waarin alle rechten en plichten van de club en van de gemeente zijn opgelijst. Ook de jaarlijkse vergoeding voor gebruik van de voetbalterreinen, kleedkamers en de kantine wordt op basis van deze overeenkomst bepaald en is erin opgenomen. De huidige standaard overeenkomst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 13.06.2006. Omwille van een aantal redenen is het wenselijk om de overeenkomst te actualiseren: - de bepaling van de gebruiksvergoeding gebeurt op basis van het aantal ploegen dat de club in competitie heeft. Per leeftijdscategorie geldt een ander tarief, dat berekend werd in de periode voor 2006, op basis van het aantal spelers, terreingrootte, aantal trainingen… per categorie . Ondertussen zijn de reglement van de voetbalbond danig gewijzigd dat de tarieven per leeftijdscategorie niet meer relevant zijn: andere benamingen, geen competitie meer voor de laagste leeftijden, gewijzigde ploeg- en terreingrootte per categorie… - de gemeente heeft de voorbij jaren al volop geïnvesteerd in het rationeel energieverbruik in de verschillende sportgebouwen, o.a. door de installatie van bewegingsdetectoren voor lichtsturing. We willen dit nog verder door trekken door ook de gebruikers te responsabiliseren, m.n. door de clubs te stimuleren om spaarzaam om te springen met de terreinverlichting. - Een aantal verantwoordelijkheden van club en gemeente dient verder gespecificeerd te worden, om misverstanden te vermijden - de realisatie van de kunstgrasterreinen in Herent en Veltem brengt met zich mee dat hiervoor extra onderhoud nodig is, met materiaal dat de gemeente ook niet ter beschikking heeft. Omwille van de PPS-formule waarbij de geselecteerde aannemer moet garanderen dat de terreinen gedurende 10 jaar in goede staat ter beschikking van de gemeente worden gesteld, zijn de wekelijkse onderhoudseisen voor de gemeente ook zeer streng. Om deze te kunnen opvolgen is het dan ook wenselijk het wekelijks onderhoud van de kunstgrasterreinen uit te besteden aan een gespecialiseerde firma. Aan de raad wordt dan ook voorgesteld om onderstaande wijzigingen goed te keuren: - artikel 3 & 4: aanpassen basishuurtarieven per leeftijdscategorie. Voor alle categorieën jonger dan U15 dient geen vergoeding meer betaald te worden. Voor de basishuurtarieven wordt verwezen naar het tariefreglement voor gebruik van sportinfrastructuur. - nieuw artikel (6): de elektriciteitskost voor de speelveldverlichting wordt door verrekend aan de clubs. De meerkost hiervoor bedraagt voor de 2 grootste clubs HO Veltem en KFC Herent iets meer dan de minkost voor het wegvallen van de vergoeding voor de jongere categorieën. Op basis van de gegevens voor het voorbije seizoen zou dat volgende betekenen o Meerkost voor KFC Herent: € 182,75 o Meerkost voor HO Veltem: € 80 Door spaarzaam om te springen met de terreinverlichting heeft de vereniging echter alle mogelijkheden om de meerkost te beperken. - nieuw artikel (7): de kost voor het wekelijks onderhoud van de kunstgrasterreinen wordt door verrekend aan de clubs 15

-

artikel 6 (wordt artikel 8): betalingstermijnen artikels 8 en 9 (worden artikels 10 en 11): verfijnen verantwoordelijkheden clubs en gemeente

20 Aanpassen tarieven sportaccommodaties. Het huidige tariefreglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 21.12.2010 en bevat het principe van basis huurtarieven die jaarlijks geïndexeerd worden. Omwille van de aanpassing van de overeenkomst voor het gebruik van voetbalaccommodatie (ander punt op de agenda van deze gemeenteraad) - waarbij de vergoeding voor gebruik van terreinen, kleedkamers en kantine voor de leeftijdscategorieën jonger dan U15 wegvalt – dient dit ook aangepast te worden in het tariefreglement. Ook het principe van de jaarvergoeding voor kantine Delle, die slechts de helft bedraagt van kantine De Kempen, wat vroeger vervat zat in de overeenkomst voor gebruik van voetbalaccommodatie, dient in het tariefreglement verwerkt te worden. Aan de basishuurtarieven zelf wijzigt niets. Aan de raad wordt daarom voorgesteld om de basis huurtarieven voor erkende Herentse sportverenigingen die met het gemeentebestuur een overeenkomst voor gebruik van voetbalaccommodatie hebben afgesloten voor alle leeftijdscategorieën jonger dan U15 te schrappen uit het reglement.

21 Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet. Artikel 200 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Het gaat hier om de raden en overlegstructuren die overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet worden georganiseerd door de gemeenteraad en die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In het dossier dat hoort bij dit agendapunt wordt elke gemeenteraad mededeling gegeven van de bedoelde verslagen en einddocumenten.

22 Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 09.06.2015. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen 16

als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en door de gemeentesecretaris.

Herman ARTOIS Gemeentesecretaris

Marleen SCHOUTEDEN voorzitter

17