NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 30 JANUARI AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

15 16 17

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 30 JANUARI 2014. AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2012 VAN DE GEMEENTE NIEUWPOORT. .................................................................................................2 PROTOCOLOVEREENKOMST WESTHOEKOVERLEG 2014-2019. .........................................3 DEFINITIE DAGELIJKS BESTUUR INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN – HERVASTSTELLING. ...................................................................................................................4 KERKFABRIEK SINT NIKLAAS – KOKSIJDE – MEERJARENPLAN 2014-2019. GEBUDGETTEERDE EXPLOITATIETOELAGEN. ......................................................................5 KERKFABRIEK SINT NIKLAAS – KOKSIJDE - BUDGET 2014. .................................................6 VASTSTELLING PRIJS INTERNATIONAAL RIJBEWIJS. ...........................................................6 BOUWEN BEZOEKERCENTRUM WESTFRONT NIEUWPOORT. HOOGSPANNINGSCABINE. WACHTBUIZEN. ...........................................................................7 O.L.-VROUWKERK - LOT GLAS-IN-LOOD – TERMIJNSVERLENGING. ..................................8 LEVEREN EN PLAATSEN VAN ONDERGRONDSE AFVALCONTAINERS OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT – GOEDKEURING. .................................................................9 OPENBARE VERLICHTING ARSENAALSTRAAT. ...................................................................10 GEMEENTELIJK RUP GEDEELTELIJKE HERZIENING BPA RAMSKAPELLE - DORP ( ZONE 13): DEFINITIEVE AANVAARDING. ...............................................................................12 GEMEENTELIJK RUP GEDEELTELIJKE HERZIENING BPA NIEUWENDAMME (ZONE 5B): DEFINITIEVE AANVAARDING. ..........................................................................................14 STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAAG VERKAVELEN GRONDEN IN 30 LOTEN LOUISWEG Z/N (DOSS. V121-1): AANLEG WEGENIS. ...........................................................17 VERKAVELINGSAANVRAAG VAN DE GROND IN 9 LOTEN GELEGEN BRUGSEVAART 24, KADASTRAAL GEKEND NIEUWPOORT 1° AFD., SECTIE A, NRS 0117B5 EN 0117K3 (DOSS. V119-2): OVERDRACHT GROND AAN STAD NIEUWPOORT. ....................21 GECORO: GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT. ................................................21 STILZWIJGENDE VERLENGING CLB –CONTRACT BASISONDERWIJS. .............................29 VRAGEN RAADSLEDEN ...........................................................................................................30

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 30 JANUARI 2014. Tegenwoordig:

Jos Decorte, Voorzitter; Roland Crabbe, Burgemeester; Geert Vanden Broucke, Els Filliaert-Vanlandschoot, Kris Vandecasteele, Rik Lips, Bert Gunst, Schepenen; Xavier Braet, Philip Rathé, Greet Ardies-Vyncke, Roland Woestijn, Karin DebruyneVancoillie, Wim Demeester, Ann Gheeraert, Eddy Louwie, Arnel Lemaire, Matthias Priem, Jo Rousseau, Sabine Slembrouck, Adina Counye, Raadsleden; Benoit Willaert, Secretaris; Verontschuldigd: Frans Lefevre, OCMW-Voorzitter; Els De Ceuninck, Raadslid; De Voorzitter zich verzekerd hebbende dat de raad overeenkomstig art. 26 van het gemeentedecreet wettelijk is samengesteld verklaart de zitting voor geopend en openbaar. Bij toepassing van art. 27 van het gemeentedecreet is het raadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Deze onverenigbaarheid geldt tevens voor de vaststelling of goedkeuring van de jaarrekening van een instantie waaraan hij rekenschap verschuldigd is of waarvan hij tot het uitvoerend orgaan behoort. Overeenkomstig art. 33 van het gemeentedecreet werden de notulen van de gemeenteraadszitting dd. 26 december 2013 ter inzage gelegd acht dagen voor de zitting.

1 AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2012 VAN DE GEMEENTE NIEUWPOORT. De Raad, Gelet op het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 5 december 2013 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van de gemeente Nieuwpoort; Gelet op de bijlage bij het besluit van de Gouverneur van West-Vlaanderen dd. 5 december 2013 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van de gemeente Nieuwpoort; Gelet op art. 43-3°, 175 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 augustus 2013 houdende vaststelling van de jaarrekening 2012; Gelet op art. 15 van het decreet van 28 april 1993 dat bepaalt dat de rekeningen binnen een termijn van 20 dagen nadat ze zijn vastgesteld naar de gouverneur en de Vlaamse Regering dient verstuurd te worden; Gelet op art. 17 van het decreet van 28 april 1993 dat bepaalt dat de gemeenteraad en de ontvanger kunnen beroep instellen bij de Vlaamse regering tegen deze beslissing binnen een termijn van dertig dagen ingaande de dag na het versturen van het besluit; Overwegende dat de jaarrekening 2012 is ingekomen op 17 september 2013 bij de Administratieve Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling West-Vlaanderen; Overwegende dat akte dient genomen van het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 5 december 2013 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:

-blz

3

Art.1.-

Akte te nemen van het besluit van de gouverneur van West-Vlaanderen dd. 5 december 2013 betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2012 van de gemeente Nieuwpoort.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de wd. financieel beheerder.

2

PROTOCOLOVEREENKOMST WESTHOEKOVERLEG 2014-2019.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 29 november 2007 houdende goedkeuring protocolovereenkomst Westhoekoverleg periode 2008-2013; Gelet op het schrijven dd. 17 januari 2014 van Westhoekoverleg met de vraag de protocolovereenkomst voor Westhoekoverleg voor de periode 2014-2019 ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de algemene vergadering dd. 21 november 2013 van Westhoekoverleg houdende de goedkeuring van de overeenkomst; Overwegende dat Westhoekoverleg een samenwerkingsverband is van de achttien steden en gemeenten van de Westhoek(d.i. de arrondissementen Diksmuide, Ieper en Veurne), de Provincie West-Vlaanderen en West-Vlaamse Intercommunale (W.V.I.), dienstverlenende vereniging; Overwegende dat de samenwerking tussen de achttien Westhoekgemeenten en de Provincie West-Vlaanderen ten behoeve van de regio Westhoek verder wordt benoemd als streekwerking Westhoek; Overwegende dat het samenwerkingsverband wordt afgesloten voor een periode van zes jaar, met als startdatum 1 januari 2014 en einddatum 31 december 2019; Overwegende dat in de afgelopen protocolperiode 2008-2013 er op streekniveau veel denkwerk werd verricht inzake de toekomst van interbestuurlijke samenwerking in de streek; Overwegende dat in de nieuwe protocolperiode werk zal gemaakt worden van een betere structurering voor Westhoekoverleg als koepel voor intergemeentelijke samenwerking die de efficiënte inzet van middelen aangestuurd door de partnerbesturen mogelijk maakt; Overwegende dat de bijdrage van de gemeenten per jaar wordt vastgesteld met volgende bijdragevoeten; Jaar 2014-2015 2016-2017 2018-2019

Bijdragevoet per inwoner € 0,80 € 0,90 € 1,00

Overwegende dat de gemeenteraad de protocolovereenkomst voor de periode 2014-2019 dient goed te keuren; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 010000 politieke organen; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het protocol Westhoekoverleg 2014-2019 goed te keuren.

Art.2.-

De financiële bijdrage met onderstaande bijdragevoeten goed te keuren: Jaar

2014-2015 2016-2017 2018-2019

Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

Bijdragevoet per inwoner € 0,80 € 0,90 € 1,00

-blz

Art.3.-

De stad Nieuwpoort engageert zich om elk jaar uiterlijk tegen 30 juni het afgesproken bedrag over te schrijven op rekening van Westhoekoverleg: 091-0116516-48.

Art.4.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder en het Westhoekoverleg.

4

3 DEFINITIE DAGELIJKS BESTUUR INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN – HERVASTSTELLING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 §2 9° en art 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het raadsbesluit dd. 13 september 2007 houdende vaststelling van welke opdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Overwegende dat ingevolge een wijziging aan de wetgeving van de overheidsopdrachten, meer bepaald het koninklijk uitvoeringsbesluit dd. 15 juli 2011 dat in werking is getreden per 1 juli 2013 samen met de nieuwe wet op de overheidsopdrachten dd. 17 juni 2013, er zich een wijziging aan het begrip opdrachten van dagelijks bestuur opdringt; Overwegende dat het noodzakelijk wordt geacht dat de gemeenteraad het begrip opdrachten van dagelijks bestuur omschrijft; dat door een duidelijke omschrijving van het begrip een vluggere afhandeling wordt bekomen van sommige getroffen beleidsopties; Overwegende dat het noodzakelijk wordt geacht om het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid te verlenen om de wijze vast te stellen waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen, en het vaststellen van de voorwaarden ervan; dat het wenselijk is opdrachten van dagelijks bestuur door het college van burgemeester en schepenen te laten uitoefenen; dat de gemeenteraad reeds zijn bevoegdheid heeft uitgeoefend bij de vaststelling van de kredieten in het budget en controle mogelijk is bij vaststelling van de rekening; Overwegende dat voorgesteld wordt de definitie van dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten zoals vastgesteld door de gemeenteraad dd. 13 september 2007 aan te passen en het begrip opdrachten van dagelijks bestuur als volgt vast te stellen: “ - alle opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten binnen de perken van de daartoe op het exploitatiebudget ingeschreven kredieten alsook die aannemingen van werken, leveringen en diensten waarvoor de kredieten werden voorzien in het investeringsbudget en waarvan de kostprijs het bedrag van de € 8.500 (excl. BTW) niet overschrijdt; - alle opdrachten van werken, leveringen en diensten van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden; - wijzigingen aan overeenkomsten van opdrachten van werken, leveringen en diensten die nodig geacht worden bij uitvoering van de opdracht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% van het gunningsbedrag voortvloeien; “ Overwegende dat wordt voorgesteld om het raadsbesluit dd. 13 september 2007 houdende vaststelling van welke opdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur op te heffen;


-blz

Overwegende dat ter zitting door raadslid Priem wordt voorgesteld om de gunning van opdrachten van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden ter kennis te brengen van de gemeenteraad; dat de raad hiermee instemt; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De definitie van dagelijks bestuur inzake overheidsopdrachten wordt als volgt vastgesteld:

“ - alle opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten binnen de perken van de daartoe op het exploitatiebudget ingeschreven kredieten alsook die aannemingen van werken, leveringen en diensten waarvoor de kredieten werden voorzien in het investeringsbudget en waarvan de kostprijs het bedrag van de € 8.500 (excl. BTW) niet overschrijdt; - alle opdrachten van werken, leveringen en diensten van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden; van deze opdrachten wordt kennis gegeven aan de gemeenteraad op de eerste zitting van de raad volgend op de gunning; - wijzigingen aan overeenkomsten van opdrachten van werken, leveringen en diensten die nodig geacht worden bij uitvoering van de opdracht, in zover hieruit geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% van het gunningsbedrag voortvloeien. “ Art.2.-

Het raadsbesluit dd. 13 september 2007 houdende vaststelling van welke opdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur wordt opgeheven.

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie en alle diensthoofden.

4 KERKFABRIEK SINT NIKLAAS – KOKSIJDE – MEERJARENPLAN 2014-2019. GEBUDGETTEERDE EXPLOITATIETOELAGEN. De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek Sint Niklaas dd. 1 juli 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2014-2019; Overwegende dat kerkfabriek Sint Niklaas volgend meerjarenplan 2014-2019 voorstelt: Gebudgetteerde exploitatietoelagen Aandeel stad Nieuwpoort

2014 € 72.644,61

2015 € 69.146,94

2016 € 60.315,12

2017 € 65.373,21

2018 € 68.805,87

2019 € 60.362,64

€ 1.017,05

€ 968,06

€ 844,41

€ 915,22

€ 963,28

€ 845,08

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079005 kerkfabriek Sint Niklaas; BESLUIT EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire): Art.1.-

Het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint Niklaas goed te keuren.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, aan het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, kerkfabriek Sint Niklaas en de gemeente Koksijde.


5

-blz

6

Bij de behandeling van dit punt deel raadslid Rousseau mee dat hij het goed vindt dat de gemeentelijke dotatie voor deze kerkfabriek in dalende lijn zit en vraagt of de overige kerkfabrieken eenzelfde oefening zouden kunnen maken. De Burgemeester antwoordt dat de alternatieve voorstellen vanwege het CKB nog niet ontvangen zijn. Raadslid Priem stelt dat het archaïsch is dat de parochiegrenzen niet samenvallen met de gemeentegrenzen en vraagt dat er zou worden aangedrongen bij het CKB om dit op te lossen. De Burgemeester antwoordt dat dit een beslissing is van het bisdom na advies van de betrokken gemeenten en kerkfabrieken en dat de kerkfabriek Sint-Bernardus dit in het verleden ongunstig adviseerde. Thans is dezelfde vraag opnieuw aan de kerkfabriek gesteld. Raadslid Rousseau herhaalt zijn eerdere vraag naar nevengebruik van de kerkgebouwen voor wat betreft Sint-Joris en Ramskapelle. Schepen Vanden Broucke antwoordt dat een nevengebruik mogelijk zal zijn mits dit van socioculturele aard is.

5

KERKFABRIEK SINT NIKLAAS – KOKSIJDE - BUDGET 2014.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet dd. 6 juli 2012 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering dd. 14 december 2012 houdende algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het besluit van de kerkraad van kerkfabriek Sint Niklaas dd. 1 juli 2013 houdende vaststelling van het budget 2014; Gelet op de gemeentelijke exploitatietoelage van € 72.646,61 waarvan 98,6% ten laste van de gemeente Koksijde nl. € 71.629,56 en 1,4% ten laste van de stad Nieuwpoort nl. 1.017,05; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor de stad Nieuwpoort in 2013, € 932,98 bedroeg; Overwegende dat de gemeentelijke toelage binnen het voorziene budget van het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint Niklaas ligt; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 079005 kerkfabriek Sint Niklaas; BESLUIT EENPARIGHEID BIJ DRIE ONTHOUDINGEN (Philip Rathé, Jo Rousseau, Arnel Lemaire): Art.1.-

Akte te nemen van het budget 2014 van kerkfabriek Sint Niklaas.

Art.2.-

De gemeentelijke dotatie voor stad Nieuwpoort in het exploitatiebudget van kerkfabriek Sint Niklaas bedraagt € 1.017,05.

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de secretarie, het diensthoofd rekenen belastingdienst, de wd. financieel beheerder, kerkfabriek Sint Niklaas, gemeente Koksijde.

6

VASTSTELLING PRIJS INTERNATIONAAL RIJBEWIJS.

De Raad, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen dd. 23 december 2013 tot vaststelling van de prijs van het internationaal rijbewijs op € 20,-; Gelet op art. 42, 43 en 252 van het gemeentedecreet; Gelet op het koninklijk besluit dd. 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs en wijzigingen;


-blz

7

Gelet op het schrijven van de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer Vooruitgangstraat 56 1210 Brussel dd. 26 november 2013 ref. RB/AM/13/930 inzake de verhoging van de federale retributie voor het afleveren van een internationaal rijbewijs; Overwegende dat thans de prijs van een internationaal rijbewijs € 16,- bedraagt; dat per afgeleverd internationaal rijbewijs € 3,75 wordt ontvangen; Overwegende dat het bedrag van € 3,75 /afgeleverd internationaal rijbewijs dient verrekend te worden in de totale prijs, zijnde € 19,75; dat het aangewezen is om dit bedrag af te ronden en de prijs van een internationaal rijbewijs te bepalen op € 20,-; Overwegende dat de ontvangsten voorzien worden onder beleidsitem 013001 bevolking en burgerlijke stand; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Per 1 februari 2014 de prijs van het internationaal rijbewijs te bepalen op € 20,-.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de dienst bevolking, de wd. financieel beheerder en het diensthoofd rekenen belastingdienst.

7 BOUWEN BEZOEKERCENTRUM WESTFRONT NIEUWPOORT. HOOGSPANNINGSCABINE. WACHTBUIZEN. De Raad, Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 20 januari 2014 houdende voorstel tot het plaatsen van wachtbuizen en trekputten voor het plaatsen van hoogspanningskabel naar de nieuwe hoogspanningscabine in het Albert I-monument; Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de erfpachtovereenkomst tussen de intercommunale maatschappij voor gas en electriciteit van het westen Gaselwest, coöperatieve intercommunale vereniging met maatschappelijke zetel op het President Kennedypark 12 8500 Kortrijk en de stad Nieuwpoort; Overwegende dat in het Albert I-monument een hoogspanningscabine is gelokaliseerd; dat door de werken tot het bouwen van een bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort de hoogspanningscabine wordt verplaatst; dat de kosten van de verplaatsing van de cabine gedragen worden door Gaselwest; Overwegende dat de aanleg van de wachtbuizen van het openbaar domein tot aan de nieuwe locatie van de hoogspanningscabine ten laste is van de stad Nieuwpoort; Overwegende dat de kostprijs voor het leveren en plaatsen van de wachtleidingen, trekputten, speciale wachtbuizen geraamd worden op € 19.298,10 (BTW excl.) of € 23.350,70 (BTW incl.); Overwegende dat de opdracht, volgens art. 26 § 1 1° a en art. 26 § 1 1° f van de wet van 15 juni 2006, kan gegund worden bij middel van de onderhandelingsprocedure; dat Gaselwest het alleenrecht heeft om hoogspanningskabels op het grondgebied van de stad Nieuwpoort te plaatsen; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2014 onder beleidsitem 070001 Bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 3.1.1.1 ‘bouw bezoekerscentrum Westfront Nieuwpoort’;


-blz

8

BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De aanleg van de wachtbuizen, trekputten en speciale wachtbuizen voor de voeding van de hoogspanningscabine ten belope van € 19.298,10 (BTW excl.) of € 23.350,70 (BTW incl.) goed te keuren.

Art.2.-

De opdracht te gunnen bij middel van de onderhandelingsprocedure ingevolge art. 26 26 § 1 1° a en art. 26 § 1 1° f van de wet van 15 juni 2006

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, het hoofd van de rekenen belastingsdienst en de wd. financieel beheerder.

Raadslid Rousseau vraagt waarom deze opdracht niet werd voorzien in het globale bestek. Schepen Vandecasteele antwoordt dat dit het geval was, maar nu uit het bestek gelicht wordt omdat het op deze manier goedkoper wordt.

8

O.L.-VROUWKERK - LOT GLAS-IN-LOOD – TERMIJNSVERLENGING.

De Raad, Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 9 december 2013 houdende voorstel tot het toekennen van een termijnverlenging met 90 werkdagen van de uitvoeringstermijn voor het lot 2 – restauratie glas-in-lood van de O.L.Vrouwkerk; Gelet op art. 42, 43 § 2-1° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit dd. 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het raadsbesluit dd. 4 juni 2009, houdende de vaststelling van de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht tot het vervangen van de glas-in-lood ramen van de O.L.Vrouwkerk; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 12 juli 2011, houdende de gunning van de opdracht tot het vervangen van de glas-in-lood ramen van de O.L.Vrouwkerk aan Glaswerken Mortelmans n.v., Fotografielaan 28 2610 Wilrijk voor een bedrag van € 410.633,39 (BTW incl.); Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 7 januari 2013 waarbij kennis werd genomen dat de n.v. Verstraete Vanhecke afdeling Glaswerken Mortelmans Fotografielaan 18 2610 Wilrijk de opdracht tot restauratie van de glas-in-lood ramen van de O.L.Vrouwkerk overneemt; Gelet op de vraag van de n.v. Glaswerken A. Mortelmans dd. 18 oktober 2013 tot het bekomen van een termijnverlenging van de uitvoeringstermijn voor het lot 2 – restauratie glas-in-lood van de O.L.Vrouwkerk; Gelet op het positief advies van architect Marc Sobry dd. 6 november 2013 op de vraag tot termijnverlenging door n.v. Verstraete Vanhecke afdeling Glaswerken Mortelmans; Overwegende dat de vordering van de werken van de n.v. Verstraete Vanhecke afdeling Glaswerken Mortelmans in grote mate afhangt van de vooruitgang van de bouwkundige werken van de algemene aannemer; dat de n.v. Verstraete Vanhecke afdeling Glaswerken Mortelmans gebruikt maakt van de buitensteigers voor de demontage van de glas-in-lood ramen en dat slechts kan begonnen worden met demonteren wanneer er een beschermende afkasting is aangebracht aan de binnenzijde;


-blz

9

Overwegende dat de maatvoering van de glas-in-lood panelen pas kan gebeuren nadat de nieuwe natuursteen en nieuwe raambruggen geplaatst zijn door de bouwkundige aannemer; dat pas na deze controle het herloden van de ramen in de atelier kan starten; Overwegende dat er 474 m² glas-in-lood gerestaureerd en herplaatst moet worden; dat de aannemer tegen het verstrijken van de voorziene uitvoeringstermijn ongeveer 317 m² zal herplaatst hebben; dat van de 157 m² panelen er momenteel 81 m² in behandeling zijn en er nog 76 m² moeten gedemonteerd; Overwegende dat de aannemer 2/3 van het werk in een termijn van 180 werkdagen heeft gerealiseerd; dat voor het restant de aannemer een verlenging vraagt met 90 werkdagen voor nog 1/3 van de werken; Overwegende dat de gevraagde termijnverlenging geen aanleiding mag geven tot enige schadevergoeding, van welke aard dan ook; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Een termijnverlenging met 90 werkdagen toe te kennen aan de n.v. Verstraete Vanhecke afdeling Glaswerken Mortelmans Fotografielaan 18 2610 Wilrijk voor de uitvoering van de restauratie van de glas-in-lood ramen van de O.L.Vrouwkerk.

Art.2.-

De termijnverlenging kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding, van welke aard dan ook.

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst, de hogere overheid, de aannemer, de architect en de wd. financieel beheerder.

9 LEVEREN EN PLAATSEN VAN ONDERGRONDSE AFVALCONTAINERS OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT – GOEDKEURING. De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op de wet dd. 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op de vraag van het college van burgemeester en schepenen om ondergrondse afvalcontainers te plaatsen op het grondgebied Nieuwpoort; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 13 januari 2014, houdende de goedkeuring van het bestek TD/D2014-04: Leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers op het grondgebied Nieuwpoort en het bijhorende ramingsbedrag van € 750.000 (BTW incl.); Overwegende dat door de technische dienst een bestek TD/D2014-04: Leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers op het grondgebied Nieuwpoort opgemaakt werd om de bovenvermelde opdracht uit te voeren; Overwegende dat het een raamovereenkomst betreft om ondergrondse afvalcontainers te leveren en plaatsen op afroep; Overwegende dat het bestek voorziet om ondergrondse afvalcontainers in RVS316, niet elektrolytisch gepolijst, in RAL9010 te voorzien voor volgende fracties: - type restafval grote zakken, container 5 m³, incl. muntapparaat; - type restafval kleine zakken, container 5 m³, incl. muntapparaat;


-blz

10

- type PMD, container 5 m³; - type papier en karton, container 5 m³; - type wit glas, container 3 m³; - type gekleurd glas, container 3 m³; Overwegende dat er een bedrag van € 750.000 (BTW incl.) voorzien wordt om werken uit te voeren; Overwegende dat de opdracht kan gegund worden bij openbare aanbesteding; Overwegende dat op de opdracht de volgende voorwaarden van toepassing zijn: het bijzonder bestek TD/D2014-04: Leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers op het grondgebied Nieuwpoort; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan – budget 2016 onder beleidsitem 030000 ophalen en verwerken van huishoudelijk afval; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.3.1.10 “voorzien ondergrondse afvalcontainers”; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het bestek TD/D2014-04: Leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers op het grondgebied Nieuwpoort te aanvaarden en goed te keuren.

Art.2.-

Het ramingsbedrag voor de uitvoering van de opdracht vast te leggen op € 750.000 (BTW incl.).

Art.3.-

Op de opdracht zijn de volgende voorwaarden van toepassing: het bijzonder bestek TD/D2014-04: Leveren en plaatsen van ondergrondse afvalcontainers op het grondgebied Nieuwpoort.

Art.4.-

De opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding.

Art.5.-

Kennis van dit besluit te geven aan het diensthoofd technische dienst, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Bij de behandeling van dit punt vraagt raadslid Rathé waar en wanneer de containers zullen geplaast worden. Schepen Vandecasteele antwoordt dat de exacte plaatsen nog moeten bepaald worden. De Burgemeester antwoordt dat het de bedoeling is dat zo vlug mogelijk een aannemer wordt aangesteld om het werk uit te voeren. De locaties zullen worden voorgelegd aan de wijkraden. Raadslid Braet deelt mee dat niet-elektrolytisch gepolijste containers snel zullen roesten. De Burgemeester antwoordt dat ze niet-elektrolytisch gepolijst worden omdat ze anders niet kunnen geschilderd worden. Raadslid Priem vraagt of er voldoende controle is op de inhoud van de restafvalzak. De Burgemeester antwoordt dat elke burger plichtsbewust moet sorteren en dat het ook in het voordeel is van de burger om te sorteren want restafval is de duurste fractie. Raadslid Braet deelt mee dat als hij zijn drie vuilniszakken 2 weken moet laten staan voor er een ophaling is dit stinkt. Raadslid Lemaire deelt mee dat er in de Simli speciaal een bestelwagentje van de stad langskomt om de zakken die op een verkeerd tijdstip werden buitengeplaatst op te halen. Het raadslid deelt mee dat ook de afvalzak van raadslid Ardies-Vyncke verkeerd buitenstond. Raadslid Ardies Vyncke repliceert dat dit pertinent onwaar is. Raadslid Slembrouck vraagt om toch opnieuw wekelijks op te halen totdat de ondergrondse containers zijn geplaatst.

10

OPENBARE VERLICHTING ARSENAALSTRAAT.

De Raad, Gelet op art. 42, 43 § 2-11° en 252 § 1 van het gemeentedecreet; Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

11

Gelet op de wet dd. 15 juni 2006 overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit dd. 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit dd. 14 januari 2013 algemene uitvoeringsregels; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25 juli 2011 houdende de gunning van het ondergronds brengen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in de Arsenaalstraat aan Eandis Ter Waarde 90, 8900 Ieper voor een bedrag van € 7.571,08 ( BTW incl.); Gelet op het voorstel van Eandis Ter Waarde 90, 8900 Ieper dd. 17 oktober 2013 ref. GW/WD/NW253588/281.2013 betreffende het vernieuwen van de verlichtingsinstallatie in de Arsenaalstraat; Overwegende dat Eandis de bestaande kopernetten (niet geïsoleerde laagspanningsnetten) in de Arsenaalstraat ondergronds wil brengen; dat Eandis terzelfdertijd ook het openbare verlichtingsnet ondergronds zou brengen onder de voorwaarde dat de stad bereid is om nieuwe straatverlichting te plaatsen; Overwegende dat Eandis voorstelt om de straat te verlichten met 16 verlichtingsmasten en armaturen met LED-technologie; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 23 december 2013 het verlichtingsconcept van voorstel 1 heeft weerhouden: VOORSTEL 1. LUMA 1 – R4 OPTIEK – 6500lm - LPTH 6,3m Voorstel 1 is bijna conform de normen ME3b (lichtniveau van een doortocht), maar niet conform verlichting Ieperstraat. De mastafstand bedraagt 20 m geschrankt (40 m langs eenzelfde zijde) Ten laste van Eandis Slopen bestaande armaturen: slopen armaturen Leveren standaard materiaal: armatuur LUMA met witte LED’s 52W dimbaar RAL9010, dubbele coating 16 stuks conische verlichtingsmast RAL 9010, terreinklasse 1, lichtpunthoogte 6,3m, dubbele coating 16 stuks Leveren niet standaard materiaal:

Ten laste van de stad 0,00

10.023,88

0,00

Plaatsen en verbinden materiaal plaatsen, monteren palen, armaturen en lampen

4.994,40

Aansluitingen Standaardaansluiting op ondergronds net 16 stuks

2.160,00

Totaal BTW medecontractant 4.520,32 17.178,28 Overwegende dat de voorgestelde verlichtingsarmaturen LUMA Synergrid gekeurd zijn en bijgevolg standaard materiaal voor Eandis; Overwegende dat in de lichtstudie prioriteit werd gegeven aan een zo goed mogelijke lichtverdeling en bijgevolg een identieke tussenafstand van 20 m tussen de verlichtingsmasten;


-blz

12

Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2014 onder beleidsitem 067000 straatverlichting; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het vernieuwen van de openbare verlichting in de Arsenaalstraat goed te keuren.

Art.2.-

De kosten ten laste van de stad te ramen op € 17.178,28 (BTW medecontractant).

Art.3.-

De opdracht te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder de naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure.

Art.4.-

De opdracht te gunnen overeenkomstig artikel 26§1.f) omwille van de bescherming van exclusieve rechten van Gaselwest.

Art.5.-

Kennis van dit besluit te geven aan de technische dienst - cel wegen, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

11 GEMEENTELIJK RUP GEDEELTELIJKE HERZIENING BPA RAMSKAPELLE - DORP ( ZONE 13): DEFINITIEVE AANVAARDING. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 17 april 2008 houdende aanstelling van de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge als urbanist van de studieopdracht tot het opmaken van het BPA (RUP) gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13); Gelet op het raadsbesluit dd. 29 december 2008 waarbij de zonering van het BPA (RUP) gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) ten westen van de onbevaarbare waterloop zoals vastgesteld door de gemeenteraad dd. 27 december 2007 werd uitgebreid zoals voorgesteld op bijgevoegd plan; dat het BPA een grootte heeft van ± 5.300 m² = 53 a; Gelet op het schrijven van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Dienst Mer Koning Albert II-Laan 20 bus 8 1000 Brussel dd. 27 april 2009 ref. LNE/MER/OHPL0225/09/641 waarbij kennis wordt gegeven dat voor het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010; Gelet op het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) dd. september 2011 opgemaakt door de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge; Overwegende dat de Gecoro in vergadering van 26 oktober 2011 gunstig advies verleende inzake het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13); Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 14 februari 2012 het verslag van de plenaire vergadering dd. 17 november 2011 betreffende het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) opgemaakt door de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge met de reactie op het verslag van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar dd. 12 december 2011 ref. 2.14/38016/103.1 heeft goedgekeurd; dat voorgesteld wordt om het RUP aan te passen; Overwegende dat door de W.V.I. een schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle Dorp ( zone 13) maart 2012 wordt ingediend, die werd aangepast aan de opmerkingen van de plenaire vergadering en de reactie op het verslag van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar dd. 12 december 2011 ref. 2.14/38016/103.1; dat het college van burgemeester en schepenen dd. 21 mei 2012 het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) maart 2012 heeft goedgekeurd;


-blz

13

Overwegende dat in toepassing van het verslag van de plenaire vergadering dd. 17 november 2011 wordt het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) maart 2012 ter principiële goedkeuring overgemaakt aan RWO en DRuM; Overwegende dat RWO bij schrijven dd. 10 juli 2012 ref. 2.14/38016/102.1 volgende opmerkingen heeft: “Met betrekking tot het door uw diensten overgemaakt schetsontwerp RUP van het gemeentelijk RUP ‘Nieuwendamme’, heb ik volgende bemerkingen: Het RUP wenst de mogelijkheden van het besluit van de Vlaamse regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen te verruimen. Het RUP voorziet in een verruiming van het besluit door zowel ‘uitbreiding’ als ‘herbouw’ mogelijk te maken. Hierbij dient er nogmaals op gewezen te worden dat ‘herbouw’ enkel mogelijk is onder strikte voorwaarden. Zoals afgesproken op de plenaire vergadering van 17 november 2011 mag niet afgeweken worden van de bestaande inplanting. Bijkomend moet er voldoende aandacht besteed worden aan het cultuurhistorisch, architecturaal karakter en de landschappelijke inpassing. Het RUP ‘Ramskapelle-Dorp’ is aangepast aan deze vooropgestelde voorwaarden. Voor het RUP ‘Nieuwendamme’ is dit echter niet het geval daar de huidige terreinbezetting niet als maximum vooropgesteld wordt. Dit gegeven moet dus nog herbekeken worden.”

Overwegende dat de DRuM bij e-mail dd. 13 juli 2012 volgende opmerkingen heeft: “Hierna onze terugkoppeling voor bovenvermelde dossiers. Dit wordt op onze dienst besproken. De dossiers zijn al in positieve zin geëvolueerd. Er zijn nog enkele opmerkingen te maken, die we graag nog hadden aangepast gezien, alvorens naar een openbaar onderzoek over te gaan. Opmerkingen voor beide dossiers van toepassing (belangrijkste inhoudelijke): - De huidige footprint van de bestaande vergund en vergund geachte gebouwen = de maximale te bebouwen oppervlakte. Het is dus essentieel dat de vergunningstoestand wordt aangetoond (wat grotendeels is gebeurd), voor de gebouwen waar dit niet is gebeurd, dient te worden aangetoond dat deze vergund geacht zijn, zo niet, kunnen ze niet meegerekend worden in de maximale te bebouwen oppervlakte. De maximaal bebouwde oppervlakte kan dan ook best in beide dossiers verordenend worden opgenomen. - De bepalingen rond de nevenbestemming: deze worden best vastgelegd op maximum 100 m² per plangebied (dus niet per gebouw of per perceel). - De mogelijke functies moeten beperkt blijven tot de mogelijkheden in het functiewijzigingsbesluit (zie specifieke opmerkingen hieronder). Juridische opmerkingen en opmerkingen die de kwaliteit en werkbaarheid van de RUP’s kunnen verbeteren: - De bepalingen rond het beplantingsplan: er moet worden omschrijven hoe dit plan er hoort uit te zien en dat het een informatief document is, met het oog op het beoordelen van de vergunningsaanvraag. - Niet limitatieve opsommingen kunnen niet in de verordende voorschriften. De omschrijving van wat onder matte kleuren en tinten wordt verstaan, kan dus best in de toelichtende kolom worden ondergebracht (GRUP Nieuwendamme, voorschriften p. 7). Specifiek voor Nieuwendamme: - P. 5 voorschriften: ‘één woning, indien gerelateerd aan de actieve hoofdbestemming en indien de woonfunctie een grotere oppervlakte beslaat dan de complementaire functie.’ Hiermee wordt wellicht de bestaande woning bedoeld, zoals aangegeven op het plan bestaande toestand als zijnde vergund. Dit kan toelichtend worden verduidelijkt. Het kan niet de bedoeling zijn een bijkomende zonevreemde woning te creëren. Wat wordt precies bedoeld met de vermelding dat de woonfunctie een grotere oppervlakte moet beslaan dan de complementaire functie. Specifiek voor Ramskapelle: - Hier wordt een functie mogelijk gemaakt (hobbylandbouw), die ruimer gaat dan het functiewijzigingsbesluit. Dit kan in principe niet, dus wordt beter weggelaten. - P. 7 voorschriften: de bepalingen rond de visuele buffer worden best verordenend opgenomen, zodat duidelijk is wat verwacht wordt. Let daarbij op geen limitatieve opsommingen in de verordenende voorschriften te plaatsen. Als het mogelijk is, lezen we nog graag een aangepaste versie door, alvorens naar voorlopige vaststelling wordt gegaan. Dit mag zeker digitaal doorgestuurd worden en zal dan op korte termijn nagekeken kunnen worden.”

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 januari 2013 tot aanpassen van het RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) maart 2012 aan de opmerkingen van RWO dd. 10 juli 2012 ref. 2.14/38016/102.1 en de DRuM dd. 13 juli 2012; Overwegende dat de ontwerper, WVI, bij schrijven dd. 18 maart 2013 het aangepaste ontwerp inclusief plannen van het RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) maart 2012, alsook het aangepaste verzoek tot raadpleging in functie van de nieuwe beslissing over de Plan-MERplicht van LNE, heeft overgemaakt; dat de LNE bij schrijven dd. 29 april 2013 ref. LNE/MER/SCRPL09022/2013 meldt dat: “Rekening houdend met het bovenvermelde kunnen wij concluderen dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is.”

Overwegende dat tijdens de plenaire vergadering werd afgesproken het aangepaste voorontwerp RUP te laten doornemen door DRuM alvorens naar voorlopige vaststelling wordt gegaan; dat de DRuM bij e-mail dd. 7 mei 2013 meldt dat: “De aanpassingen zijn netjes doorgevoerd, er zijn nog 2 aandachtspunten: - Ramskapelle: verordenend wordt 3 x 450 m² bebouwing toegestaan, terwijl en maar 1.069 m² vergund is, zoals in de toelichtende kolom vermeld; - Voor beide dossiers zouden we willen vragen om de effectieve maximum oppervlakte, als cijfer, verordenend op te nemen;”


-blz

14

Overwegende dat de WVI een aangepast voorontwerp RUP mei 2013 overmaakt, met volgende aanpassingen: “Volgende pagina’s werden aangepast voor Ramskapelle: - Inhoudstabel p. 8 - MVT omschrijving ontheffing p. 21; - VS oppervlakte vermelding ‘gelijk aan’ opgenomen p. 6 vd VS; WIJZIGING ten opzichte van vorig ontwerp: Toelichting: “De huidige vergund geachte bebouwingsoppervlakte is 1.069 m². Bij herbouw of verbouwing kan deze maximale bebouwingsoppervlakte niet toenemen. Ingeval van herbouw of verbouwing kan een gebouw niet groter zijn dan 450 m².“ - Bijlagen, de ontheffing, p. 54-55 (pdf p. 76-77);”

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 27 mei 2013 het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) mei 2013 aangepast aan de opmerkingen de DRuM dd. 7 mei 2013 heeft goedgekeurd en aanvaard; dat het dossier wordt overgemaakt aan de gemeenteraad voor voorlopige aanvaarding; Overwegende dat de gemeenteraad dd. 27 juni 2013 het Gemeentelijk RUP Gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle-Dorp (zone 13) mei 2013 voorlopig heeft vastgesteld; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek heeft gehouden van 22 juli 2013 t.e.m. 19 september 2013; Overwegende dat de Gecoro in vergadering van 3 december 2013 de bezwaren en/of opmerkingen bundelt en coördineert; dat de Gecoro een gemotiveerd advies over de ingediende bezwaren en/of opmerkingen verleent aan de gemeenteraad; dat het proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek dd. 19 september 2013 vermeldt dat er GEEN bezwaarschriften werden ingediend; dat de Gecoro akte neemt van het gunstig advies, zonder opmerkingen, van de deputatie West-Vlaanderen dd. 12 september 2013 ref. JDE/13/1027-09/15/4399 en van het gunstig advies, zonder opmerkingen, van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen dd. 4 september 2013 ref. 2.14/38016/103.1; dat de Gecoro dd. 3 december 2013 unaniem gunstig advies verleent over het Gemeentelijk RUP Gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle-Dorp (zone 13); Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 060000 ruimtelijke planning; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.1.1.1 “RUP’s en verordeningen”; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) januari 2014 wordt definitief vastgesteld.

Art.2.-

In toepassing van art. 2.2.15.§ 1. wordt het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Ramskapelle - Dorp ( zone 13) januari 2014 samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledig advies van de Gecoro overgemaakt aan de deputatie West-Vlaanderen en aan de gewestelijke planologische ambtenaar van het Agentschap Ruimte Vlaanderen.

Art.3.-

Kennis hiervan te geven aan de deputatie West-Vlaanderen, de planologische ambtenaar van het Agentschap Ruimte Vlaanderen, de urbanist en de cel stedenbouw.

12 GEMEENTELIJK RUP GEDEELTELIJKE HERZIENING BPA NIEUWENDAMME (ZONE 5B): DEFINITIEVE AANVAARDING. De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het raadsbesluit dd. 17 april 2008 houdende aanstelling van de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge als urbanist van de studieopdracht tot het opmaken van het BPA (RUP) gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B); Gelet op het raadsbesluit dd. 27 december 2008 waarbij de zonering van het BPA (RUP) gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) als volgt werd vastgesteld: de volledige zone 5b van het b.p.a. Nieuwendamme, zoals goedgekeurd bij ministerieel besluit van 23 juni 1987, zijnde Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

15

begrensd en gevormd door de Brugsevaart als noordgrens, de zijperceelgrenzen van het vakantiedomein Nieuwendamme gelegen langsheen de Brugsevaart als oostgrens, de Kreek van Nieuwendamme als zuidgrens en de zone 5a als westgrens; dat het BPA een grootte heeft van ± 8.000 m² = 80 a; Gelet op het schrijven van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie Dienst Mer Koning Albert II-Laan 20 bus 8 1000 Brussel dd. 27 april 2009 ref. LNE/MER/OHPL0224/09/643 waarbij kennis wordt gegeven dat voor het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en dat de opmaak van een planMER niet nodig is; Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Nieuwpoort goedgekeurd door de deputatie West-Vlaanderen dd. 9 december 2010; Gelet op het schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) dd. september 2011 opgemaakt door de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge; Overwegende dat de Gecoro in vergadering van 26 oktober 2011 gunstig advies verleende inzake het schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B); Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 12 februari 2012 het verslag van de plenaire vergadering dd. 17 november 2011 betreffende het schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) opgemaakt door de W.V.I. Baron Ruzettelaan 35 8310 Brugge en de reactie op het verslag van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar dd. 12 december 2011 ref. 2.14/38016/104.1 heeft goedgekeurd; dat voorgesteld werd het RUP aan te passen; Overwegende dat door de W.V.I. een schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) maart 2012 wordt ingediend, die werd aangepast aan de opmerkingen van de plenaire vergadering en de reactie op het verslag van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar dd. 12 december 2011 ref. 2.14/38016/104.1; dat het college van burgemeester en schepenen dd. 16 april 2012 het schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) maart 2012 heeft goedgekeurd; Overwegende dat in toepassing van het verslag van de plenaire vergadering dd. 17 november 2011 wordt het schetsontwerp RUP gedeeltelijke herziening BPA Nieuwendamme (zone 5B) maart 2012 ter principiële goedkeuring overgemaakt aan RWO en DRuM; Overwegende dat RWO bij schrijven dd. 10 juli 2012 ref. 2.14/38016/102.1 volgende opmerkingen heeft: “Met betrekking tot het door uw diensten overgemaakt schetsontwerp RUP van het gemeentelijk RUP ‘Nieuwendamme’, heb ik volgende bemerkingen: Het RUP wenst de mogelijkheden van het besluit van de Vlaamse regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen te verruimen. Het RUP voorziet in een verruiming van het besluit door zowel ‘uitbreiding’ als ‘herbouw’ mogelijk te maken. Hierbij dient er nogmaals op gewezen te worden dat ‘herbouw’ enkel mogelijk is onder strikte voorwaarden. Zoals afgesproken op de plenaire vergadering van 17 november 2011 mag niet afgeweken worden van de bestaande inplanting. Bijkomend moet er voldoende aandacht besteed worden aan het cultuurhistorisch, architecturaal karakter en de landschappelijke inpassing. Het RUP ‘Ramskapelle-Dorp’ is aangepast aan deze vooropgestelde voorwaarden. Voor het RUP ‘Nieuwendamme’ is dit echter niet het geval daar de huidige terreinbezetting niet als maximum vooropgesteld wordt. Dit gegeven moet dus nog herbekeken worden.”

Overwegende dat de DRuM bij e-mail dd. 13 juli 2012 volgende opmerkingen heeft: “Hierna onze terugkoppeling voor bovenvermelde dossiers. Dit wordt op onze dienst besproken. De dossiers zijn al in positieve zin geëvolueerd. Er zijn nog enkele opmerkingen te maken, die we graag nog hadden aangepast gezien, alvorens naar een openbaar onderzoek over te gaan. Opmerkingen voor beide dossiers van toepassing (belangrijkste inhoudelijke): - De huidige footprint van de bestaande vergund en vergund geachte gebouwen = de maximale te bebouwen oppervlakte. Het is dus essentieel dat de vergunningstoestand wordt aangetoond (wat grotendeels is gebeurd), voor de gebouwen waar dit niet is gebeurd, dient te worden aangetoond dat deze vergund geacht zijn, zo niet, kunnen ze niet meegerekend worden in de maximale te bebouwen oppervlakte. De maximaal bebouwde oppervlakte kan dan ook best in beide dossiers verordenend worden opgenomen. - De bepalingen rond de nevenbestemming: deze worden best vastgelegd op maximum 100 m² per plangebied (dus niet per gebouw of per perceel). - De mogelijke functies moeten beperkt blijven tot de mogelijkheden in het functiewijzigingsbesluit (zie specifieke opmerkingen hieronder). Juridische opmerkingen en opmerkingen die de kwaliteit en werkbaarheid van de RUP’s kunnen verbeteren: - De bepalingen rond het beplantingsplan: er moet worden omschrijven hoe dit plan er hoort uit te zien en dat het een informatief document is, met het oog op het beoordelen van de vergunningsaanvraag. - Niet limitatieve opsommingen kunnen niet in de verordende voorschriften. De omschrijving van wat onder matte kleuren en tinten wordt verstaan, kan dus best in de toelichtende kolom worden ondergebracht (GRUP Nieuwendamme, voorschriften p. 7).


-blz

16

Specifiek voor Nieuwendamme: - P. 5 voorschriften: ‘één woning, indien gerelateerd aan de actieve hoofdbestemming en indien de woonfunctie een grotere oppervlakte beslaat dan de complementaire functie.’ Hiermee wordt wellicht de bestaande woning bedoeld, zoals aangegeven op het plan bestaande toestand als zijnde vergund. Dit kan toelichtend worden verduidelijkt. Het kan niet de bedoeling zijn een bijkomende zonevreemde woning te creëren. Wat wordt precies bedoeld met de vermelding dat de woonfunctie een grotere oppervlakte moet beslaan dan de complementaire functie. Specifiek voor Ramskapelle: - Hier wordt een functie mogelijk gemaakt (hobbylandbouw), die ruimer gaat dan het functiewijzigingsbesluit. Dit kan in principe niet, dus wordt beter weggelaten. - P. 7 voorschriften: de bepalingen rond de visuele buffer worden best verordenend opgenomen, zodat duidelijk is wat verwacht wordt. Let daarbij op geen limitatieve opsommingen in de verordenende voorschriften te plaatsen. Als het mogelijk is, lezen we nog graag een aangepaste versie door, alvorens naar voorlopige vaststelling wordt gegaan. Dit mag zeker digitaal doorgestuurd worden en zal dan op korte termijn nagekeken kunnen worden.”

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 14 januari 2013 tot aanpassen van het RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) maart 2012 aan de opmerkingen van RWO dd. 10 juli 2012 ref. 2.14/38016/102.1 en de DRuM dd. 13 juli 2012; Overwegende dat de ontwerper, WVI, bij schrijven dd. 18 maart 2013 het aangepaste ontwerp inclusief plannen van het RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) maart 2012, alsook het aangepaste verzoek tot raadpleging in functie van de nieuwe beslissing over de Plan-MER plicht van LNE, heeft overgelegd; dat de LNE bij schrijven dd. 29 april 2013 ref. LNE/MER/SCRPL09021/2013 meldt dat: “Rekening houdend met het bovenvermelde kunnen wij concluderen dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is.”

Overwegende dat tijdens de plenaire vergadering werd afgesproken het aangepaste voorontwerp RUP te laten doornemen door DRuM alvorens naar voorlopige vaststelling wordt gegaan; dat de DRuM bij e-mail dd. 7 mei 2013 meldt dat: “De aanpassingen zijn netjes doorgevoerd, er zijn nog 2 aandachtspunten: - Ramskapelle: verordenend wordt 3 x 450 m² bebouwing toegestaan, terwijl en maar 1.069 m² vergund is, zoals in de toelichtende kolom vermeld; - Voor beide dossiers zouden we willen vragen om de effectieve maximum oppervlakte, als cijfer, verordenend op te nemen;”

Overwegende dat de WVI een aangepast voorontwerp RUP mei 2013 overmaakt, met volgende aanpassingen: “Volgende pagina’s werden aangepast voor Nieuwendamme: - Inhoudstabel p. 8 - MVT omschrijving ontheffing p. 22; - Bijlagen, de ontheffing, p. 38-39 (pdf p. 68-69);”

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen dd. 27 mei 2013 het schetsontwerp RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) mei 2013 aangepast aan de opmerkingen de DRuM dd. 7 mei 2013 heeft goedgekeurd en aanvaard; dat het dossier wordt overgelegd aan de gemeenteraad voor voorlopige aanvaarding; Overwegende dat de gemeenteraad dd. 27 juni 2013 het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) mei 2013 voorlopig heeft vastgesteld; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen een openbaar onderzoek heeft gehouden van 22 juli 2013 t.e.m. 19 september 2013; Overwegende dat de Gecoro in vergadering van 3 december 2013 de bezwaren en/of opmerkingen bundelt en coördineert; dat de Gecoro een gemotiveerd advies over de ingediende bezwaren en/of opmerkingen verleent aan de gemeenteraad; dat het proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek dd. 19 september 2013 vermeldt dat er GEEN bezwaarschriften werden ingediend; dat de Gecoro akte neemt van het gunstig advies, zonder opmerkingen, van de deputatie West-Vlaanderen dd. 12 september 2013 ref. JDE/13/1030-09/15/4400 en van het gunstig advies, zonder opmerkingen, van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar van Ruimte Vlaanderen dd. 4 september 2013 ref. 2.14/38016/102.1; dat de Gecoro dd. 3 december 2013 unaniem gunstig advies verleent over het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B); Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 060000 ruimtelijke planning; Overwegende dat deze uitgave kadert onder actie 2.1.1.1 “RUP’s en verordeningen”; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID:


-blz

17

Art.1.-

Het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) januari 2014 wordt definitief vastgesteld.

Art.2.-

In toepassing van art. 2.2.15.§ 1. wordt het Gemeentelijk RUP gedeeltelijk herzien BPA Nieuwendamme (zone 5B) januari 2014 samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledig advies van de Gecoro overgelegd aan de deputatie West-Vlaanderen en aan de gewestelijke planologische ambtenaar van het Agentschap Ruimte Vlaanderen.

Art.3.-

Kennis van dit besluit te geven aan de deputatie West-Vlaanderen, de planologische ambtenaar van het Agentschap Ruimte Vlaanderen, de urbanist en de cel stedenbouw.

13 STEDENBOUWKUNDIGE AANVRAAG VERKAVELEN GRONDEN IN 30 LOTEN LOUISWEG Z/N (DOSS. V121-1): AANLEG WEGENIS. De Raad, Gelet op het bewijs van ontvangst van die aanvraag dd. 3 september 2013; Gelet op art. 57 § 2 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen; Gelet op de aanvraag ingediend door Interbeach Group n.v. Ter Duinenlaan 6 bus 0202 8670 Koksijde met betrekking tot een perceel gelegen Louisweg z/n, kadastraal gekend, Nieuwpoort 2° L2 R2 E Afd., sectie E, nrs 0292 , 0292 en 0293 en strekkende tot verkavelen gronden in 30 loten (doss. V121-1); Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft tot verkavelen gronden in 30 loten met volgende stedenbouwkundige voorschriften: 1. VOORSCHRIFTEN BESTEMMING: 1.1. Bestemming hoofdgebouw(en) 1.1.A. Hoofdbestemming hoofdgebouw(en): Stedenbouwkundig voorschrift Enkel eengezinswoningen, met inbegrip van zorgwoning worden toegelaten.

1.1.B. Nevenbestemming hoofdgebouw: Stedenbouwkundig voorschrift Enkel functies, complementair aan het wonen, zoals kantoorfunctie, vrij beroep, dienstverlening zijn toegelaten, mits aan alle van de volgende vereisten voldaan is: 1° de woonfunctie blijft behouden als hoofdfunctie; 2° de complementaire functie beslaat een geringere oppervlakte dan de woonfunctie met een totale maximale vloeroppervlakte van max. 50% van de bebouwde grondoppervlakte. Handel, horeca en ambacht zijn niet toegelaten. De nevenfunctie moet voldoende laagdynamisch zijn zodat ze compatibel blijft met de woonomgeving. Het samenvoegen van percelen is toegelaten. 1.2. Bestemming bijgebouw(en): Stedenbouwkundig voorschrift Dezelfde bestemmingen zijn mogelijk als voor het hoofdgebouw.

Bijgebouwen dienen ook opgericht binnen de grenzen van de bouwzone.


Toelichting Er wordt geopteerd voor eengezinswoningen. Voorzieningen voor een inwonende hulpbehoevenden zijn toegelaten voor zover ze niet afsplitsbaar zijn van de woning. Voor de definitie van zorgwoningen wordt verwezen naar de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Vrijstaande, gekoppelde of aaneengesloten eengezinswoningen binnen de op het plan aangegeven bouwlijn. Toelichting Slechts een beperkt gedeelte van de woning kan ingericht worden als nevenbestemming. Het accent van de verkaveling ligt immers op ‘wonen’.

Toelichting Het concept van deze verkaveling is dusdanig dat alle woningbijgebouwen binnen de op het plan aangeduide bouwlijn dienen aangebouwd te worden aan het hoofdvolume, om een optimale benutting van de tuin te garanderen. Hierdoor is het niet nodig een strikte scheiding van de bestemmingen door te voeren, alle bestemmingen mogelijk voor het hoofdgebouw kunnen doorlopen in de bijgebouwen. Bijgebouwen dienen te voldoen aan dezelfde voorschriften als het hoofdgebouw.

-blz

1.3. Bestemming niet bebouwd gedeelte: Stedenbouwkundig voorschrift Private tuinen: Streekeigen beplantingen zijn toegelaten. Voortuinen: - Kort gesneden gras - Groene heesterbeplantingen 2. VOORSCHRIFTEN GEBOUWEN: 2.1. Voorschriften hoofdgebouw(en): 2.1.A. Typologie: Stedenbouwkundig voorschrift Navolgende bebouwingswijzen worden voorzien: - Lot 1 en 2: Open bebouwing - Lot 3 t.e.m. 8: Aaneengesloten bebouwing - Lot 9 t.e.m. 12: Aaneengesloten bebouwing - Lot 13 t.e.m. 14: Gekoppelde woningen - Lot 15 t.e.m. 18: Aaneengesloten bebouwing - Lot 19 t.e.m. 20: Gekoppelde woningen - Lot 21 t.e.m. 26: Aaneengesloten bebouwing - Lot 27 t.e.m. 30: Aaneengesloten bebouwing 2.1.B. Inplanting: Stedenbouwkundig voorschrift Binnen de grenzen van de bouwvrije stroken (aangeduid op het verkavelingsplan) kan het hoofd- en bijgebouw opgericht worden. Binnen de aangeduide zone kan een erker gebouwd worden met een kroonlijsthoogte van max. 3,50 m. Plat of hellend dak op de erker is vrij te voorzien. 2.1. C. Bouwvolume: Stedenbouwkundig voorschrift Gabarit - bouwvolume met hellend dak: Maximum hoogte gemeten vanaf het gelijkvloerse vloerpeil: 7,00 m tot de bovenkant kroonlijst en 12,00 m tot de nokbalk. Gabarit - bouwvolume met plat dak: Maximum hoogte gemeten vanaf het gelijkvloerse vloerpeil: 7,00 m tot de bovenkant plat dak. Gelijkvloerse vloerpeil: Het vloerpeil van de inkomdorpel is max. 40 cm boven de wegverharding gelegen. De dakvorm is vrij te kiezen zowel voor hoofdgebouw als bijgebouw. Gebogen daken worden uitgesloten. Een gabarit van een bouwvolume met hellend dak en bouwvolume met een plat dak mogen samen ontworpen worden. 2.1.D. Verschijningsvorm: Stedenbouwkundig voorschrift GEVELMATERIALEN: De buitenmuren moeten uitgevoerd worden in kwaliteitsvolle en esthetische verantwoorde materialen. Als dakbedekking worden enkele kwaliteitsvolle dakbedekkingsmaterialen toegestaan. Kleuren en materialen van de aaneengekoppelde woningen moeten in harmonie en in overeenstemming gekozen worden met elkaar. DAKVORM: Vrij te kiezen binnen het minimale en maximale bouwvolume. 2.2. Voorschriften bijgebouw(en): 2.2.A. Inplanting: Stedenbouwkundig voorschrift

Binnen de aangeduide bouwzone mogen er bijgebouwen worden opgericht. De inplanting is vrij binnen de bouwzone, maar de bijgebouwen dienen aangebouwd aan het hoofdgebouw. Los- of alleenstaande bijgebouwen zijn niet toegelaten. Vrijstaande tuinhuisjes zijn niet toegelaten. 2.2.B. Bouwvolume: Stedenbouwkundig voorschrift


18

Toelichting Er worden enkel tuinen toegestaan om het residentiële karakter van de verkaveling te waarborgen. De aanleg van de beplantingen dient te beantwoorden aan het groen-aanlegplan gevoegd bij de verkoopscompromis. De opgelegde voorschriften dienen gevolgd om het woonerfkarakter te behouden.

Toelichting Binnen de verkaveling werd gekozen voor variatie in de woongroepen.

Toelichting

Toelichting

Het vloerpeil gelijkvloers is per groep steeds hetzelfde.

- Hellende daken en platte daken zijn toegelaten, ook gecombineerd toegelaten - Vrije dakvorm bevordert de architecturale mogelijkheden Toelichting Bakstenen om te schilderen, handvormstenen, crépi afwerking of houten gevelbekleding zijn mogelijk.

Toelichting Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een bijgebouw en hoofdgebouw in de voorschriften.

Bijgebouwen worden aangebouwd aan het hoofdgebouw of worden geconcipieerd in het hoofdgebouw.

Toelichting

-blz

19

Het hoofdgebouw heeft max. 2 bouwlagen met daarboven een hellende dakconstructie. Platte daken worden ook toegestaan. 2.2.C. Verschijningsvorm: Stedenbouwkundig voorschrift De hoofd- en bijgebouwen meten één architecturaal geheel of een architecturale eenheid vormen. 2.3. Voorschriften duurzaam bouwen en kwaliteitsaspecten: Stedenbouwkundig voorschrift Alle verhardingen dienen te gebeuren met waterdoorlatende materialen of materialen toegepast met een brede voeg. Waterdichte vlakken zijn enkel voor de verhardingen van de terrassen toegelaten (max. 30 m²) mits ze afwateren naar de tuin en mits een onmiddellijke bezinking mogelijk is. 3. NIET-BEBOUWD GEDEELTE: 3.1. Reliefwijzigingen: Stedenbouwkundig voorschrift Reliëfwijzigingen worden niet toegestaan. 3.2. Verhardingen: Stedenbouwkundig voorschrift Verhardingen moeten beperkt blijven tot de bouwzone voor bij- en hoofdgebouwen. Buiten de bouwzone kunnen navolgende verhardingen aangelegd worden: - verhardingen voor rechtstreekse toegang tot de voordeur en tot de garagepoort. - in de bouwvrije achterzone max max. 15% van deze zone verhard worden. In de bouwvrije zones dient de tuin aangelegd te worden met groenaanplanting. In de voortuinstrook zijn de opritten met een max. breedte van 3,00 m aangeduid op het verkavelingsplan. Deze regel is niet van toepassing voor Lot 1 en 2: Vrijstaande bobouwing. 3.3. Groenvoorzieningen: Stedenbouwkundig voorschrift PRIVATE TUINEN Voortuinen: Kort gesneden gras en heesterbeplantingen. Zijtuinen en achtertuinen: Kort gesneden gras en struik en heesterbeplantingen. 3.4. Afsluitingen: Stedenbouwkundig voorschrift AARD + AFMETINGEN  Afsluitingen op de zijperceelgrens en achterperceelgrens: Keuzemogelijkheden: - draadafsluiting palen + draad - draadafsluiting en begroeid met klimopplanten - levende haag Hoogte max. 1,80 m.  Afsluitingen op de rooilijn en de zijkavelgrens tussen de rooilijn en de voorbouwlijn: Deze afsluiting gebeurt met een haag van max. 50 cm hoog.

Toelichting

Toelichting De gewestelijke verordening hemelwater moet uiteraard nageleefd worden. Bijkomend worden er maatregelen getroffen inzake de aan te leggen verhardingen.

Toelichting Het gaat om een zeer vlak terrein, waar reliëfwijzigingen niet wenselijk zijn. Toelichting Het is de bedoeling het groene karakter (woonerfkarakter) van de verkaveling te bewaren.

De zijtuinen, evenals de volledige achtertuin en voortuinen dienen met groen aangelegd te worden. De opritten vormen een eenheid met de verharde oprijstrook naast de rijweg.

Toelichting Streekeigen beplantingen zijn toegelaten.

Toelichting

Dit om de zichtbaarheid van de bestuurders niet te belemmeren, over het woonerfgebied.

Overwegende dat het ontwerp, volgens het gewestplan Veurne-Westkust, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 6 december 1976, gelegen is in een woongebied; dat het ontwerp niet gelegen is binnen een goedgekeurd BPA/RUP; dat het ontwerp gelegen was: - in de verkaveling gekend onder nr V035-1 verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting op 14 juli 1980 aan nv Westland Utrecht Projecta tot verkavelen van de percelen aan de Louisweg en de Zeemeerminnendreef kadastraal gekend sie E. nr. 276 e.v. in 2 loten; - in de verkaveling gekend onder V034-1 verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting op 21 november 1977 aan nv Westland Utrecht Projecta tot verkavelen van de percelen de tussen de Victorlaan, Louisweg en de Albert I laan kadastraal gekend sie E. nr. 297 in 4 loten; d waarvan lot 7 werd gewijzigd (V034-2) ingevolge het besluit van college van burgemeester en schepenen in zitting op 14 juli 1980 verleend aan nv Westland Utrecht Projecta; - in de verkaveling gekend onder nr V085-1 verleend door het college van burgemeester en schepenen in zitting op 14 september 1992 aan de heer Hovelaque Norbert tot verkavelen van de Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

20

e

percelen aan de Louisweg kadastraal gekend sie E. nr. 293 in 2 loten; Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 december 2013 in toepassing van art. 4.6.4. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, naar aanleiding van de verklaringen van NV Interbeach Group VN, gevoegd bij het dossier, akte genomen van het van rechtswege verval van de hierboven vermelde verkavelingen; Overwegende dat het advies van de gemeenteraad dient gevraagd gezien de aanvraag de aanleg van of wijzigingen aan het openbaar gemeentelijk wegennet beoogt; Overwegende dat de plannen van de wegenis werden opgemaakt door Bureau Cnockaert Doorniksewijk 91a 8500 Kortrijk, laatst gewijzigd dd. 26 september 2013; dat de kosten voor de aanleg van de wegenis worden geraamd op € 365.202,36 (BTW excl.); Overwegende dat het advies van de brandweer dd. 10 oktober 2013 ref. 13.1010 voorwaardelijk gunstig is: “Er op het gebied van de brandveiligheid geen bestaan tegen de ingediende plannen mits te voldoen aan volgende opmerkingen: 01. Geparkeerde voertuigen mogen de doorgang en de opstelling van de voertuigen van de brandweer op deze toegangswegen niet verhinderen. 02. Ondergrondse en bovengrondse hydranten: De ondergrondse hydranten worden gevoed door het openbaar waterleidingnet via een leiding met minimale binnendiameter van 80 mm. De standplaats der boven- en ondergrondse hydranten en meteen hun aantal worden bepaald aan de hand van de ministeriële omzendbrief van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. In de nijverheids- en handelszones en op de plaatsen met een grote bevolkingsdichtheid liggen de wateraansluitingen op een maximum afstand van 100 m van elkaar verwijderd. Elders zijn zij wegens de ligging van de voor brand te beveiligen gebouwen of inrichtingen zo verdeeld dat de afstand tussen de ingang van elk gebouw of van elke inrichting en de dichtstbijzijnde hydrant niet meer dan 200 m bedraagt." De ondergrondse of de bovengrondse hydranten worden aangebracht op ten minste 0,60 m (horizontaal gemeten) van de kant der straten, wegen of doorgangen waarop voertuigen kunnen rijden en parkeren. 03. Het uitgebrachte advies is niet van beperkende aard op de bestaande voorschriften en bepalingen die van toepassing kunnen zijn. Tevens is het uitsluitend opgesteld in functie van de medegedeelde inlichtingen op de plannen. Het werd gegeven overeenkomstig de bepalingen van de wettelijke reglementering en de richtlijnen dewelke aanzien worden als de goede regels van het vakmanschap waarbij zij tot doel hebben het ontstaan van een brand te voorkomen, elk begin van brand op te sporen en de uitbreiding ervan te verhinderen, de hulpdiensten te alarmeren en zowel de redding van de personen als de bescherming van de goederen in geval van brand te vergemakkelijken.”

Overwegende dat het advies van de cel wegen riolering dd. 3 oktober 2013 voorwaardelijk gunstig is: “VOORWAARDEN WAARAAN DE AANVRAAG MOET VOLDOEN: Het besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 houdende vaststelling van een gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing. Het algemeen reglement rioolaansluitingen rioolbeheerder I.W.V.A. dd. 13 maart 2006 en latere wijzigingen. Het ministerieel besluit dd. 9 juni 2008 houdende vaststelling van het zoneringplan van de gemeente Nieuwpoort. EVALUATIE: - Het betreft een privé-verkaveling van 30 percelen voor woningen, gelegen in het domein Ysermonde. De wegen- en rioleringsinfrastructuur van de verkaveling zou na de definitieve oplevering worden ingelijfd in het openbaar domein van de stad. - Aansluiting op openbare riolering: de DWA- en RWA-riolering van de verkaveling worden aangesloten op de bovengemeentelijke riolering in de Louisweg door middel van een nieuw te bouwen inspectieput. De nieuw gebouwde inspectieput moet kosteloos worden overgedragen aan de n.v. Aquafin. - Overeenkomstig het advies van Aquafin dient er rekening gehouden te worden met een waterpeil van 5,00 m TAW in deze inspectieput. Bijgevolg dienen de afvoerpunten van de toekomstige woningen die onder druk komen te staan (bv. Kloksyfon, afvoerput) beveiligd te worden door tussenplaatsing van een terugslagklep. - Bestaande rioolstelsel Ysermonde: de loten nr. 7, 8 en 9 van de verkaveling worden belast met een ondergrondse erfdienstbaarheid (bestaande riolering). - Afvoer regenwater: de RWA-riolering bestaat uit infiltratieleidingen met bezinkputten. Volgens de hydraulische nota wordt de volledige verharde oppervlakte van 1.336,80 m² gebufferd (34,24 m³) om te worden geïnfiltreerd via de infiltratieriolen. De infiltratiecapaciteit van de zandige ondergrond laat toe om het hemelwater versneld af te voeren. Voor alle zekerheid werd een noodoverloop voorzien naar de collector in de Louisweg die in uiterste nood in werking kan treden. Alle regenwaterafvoer van verhardingen op privé domein, alsook de overloop regenwaterputten dient opgevangen op eigen terrein en wordt niet aangesloten op het RWA van de openbare riolering. - Om schade aan de infrastructuur te vermijden bij het bouwen is het aangeraden de aanleg van opritten en grasbermen pas aan te vatten nadat de woningen zijn gebouwd. - Alle werken moeten uitgevoerd worden volgens het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw versie 2.2. ADVIES CEL WEGEN: Gunstig advies.”

Overwegende dat de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en dat het college van burgemeester en schepenen in zitting op 23 december 2013 oordeelt dat voorliggende verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend; dat in toepassing van artikel 4.2.17. §2. van het VCRO, de gemeenteraad dan een


-blz

21

beslissing over de zaak van de wegen neemt, alvorens het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het tracé, profiel, de breedte en verharding van de nieuwe wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen, zoals voorzien in de aanvraag ingediend door Interbeach Group n.v. Ter Duinenlaan 6 bus 0202 8670 Koksijde met betrekking tot een perceel gelegen L2 R2 E Louisweg z/n, kadastraal gekend, Nieuwpoort 2° Afd., sectie E, nrs 0292 , 0292 en 0293 en strekkende tot verkavelen gronden in 30 loten, de aanleg wegenis (doss. V121-1) goed te keuren, mits te voldoen aan de voorwaarden opgelegd door de adviesinstanties.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de aanvrager, het Agentschap R-O Vlaanderen, de cel wegen en de cel stedenbouw.

14 VERKAVELINGSAANVRAAG VAN DE GROND IN 9 LOTEN GELEGEN BRUGSEVAART 24, KADASTRAAL GEKEND NIEUWPOORT 1° AFD., SECTIE A, NRS 0117B5 EN 0117K3 (DOSS. V119-2): OVERDRACHT GROND AAN STAD NIEUWPOORT. De Raad, Gelet op het bewijs van ontvangst van die aanvraag dd. 4 oktober 2013; Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en latere wijzigingen; Gelet op de aanvraag ingediend door de b.v.b.a. Robann Roeselaarseweg 12 8820 Torhout met betrekking tot een perceel gelegen Brugsevaart 24, kadastraal gekend, Nieuwpoort 1° Afd., sectie A, B5 K3 nrs 0117 en 0117 en strekkende tot het verkavelen van grond in 9 loten (V119-2); Overwegende dat de verkavelingsplannen opgemaakt door Nico Decoster, beëdigd Landmeterexpert dd. 4 oktober 2013 voorziet dat de rooilijn van de Brugsevaart, kadastraal gekend Nieuwpoort B5 K3 1° Afd., sectie A, nrs 0117 en 0117 , wordt rechtgetrokken; dat de grond blauw aangeduid op het verkavelingsplan 1 van de verkavelingsaanvraag V119-2 met een oppervlakte van 46,5 m² wordt overgedragen aan de stad Nieuwpoort om toegevoegd te worden bij het openbaar domein; Overwegende dat er geen opmerkingen zijn tegen deze grondafstand, mits dit gratis wordt overgedragen aan de stad Nieuwpoort; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

De gemeenteraad is akkoord dat de grond, blauw aangeduid op het verkavelingsplan 1 van de verkavelingsaanvraag V119-2 met een oppervlakte van 46,5 m² wordt overgedragen aan de stad Nieuwpoort om toegevoegd te worden bij het openbaar domein mits dit gratis wordt overgedragen aan de stad Nieuwpoort.

Art.2.-

Kennis van dit besluit te geven aan de verkavelaar, het secretariaat, de cel wegen-riolering en de cel stedenbouw.

15

GECORO: GOEDKEURING HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

De Raad, Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op het huishoudelijk regelement, zoals aangepast en goedgekeurd door de GECORO in zitting van 2 juni 2009 en aanvaard door de gemeenteraad in zitting van 31 juli 2009 met aanvullingen;


-blz

22

Gelet op het verslag van de vergadering van de GECORO dd. 3 december 2013; dat de GECORO in vergadering van 3 december 2013, inzonderheid op punt 6.3., het huishoudelijk van 2 juni 2009 unaniem goedkeurde: “6.3. Huishoudelijk Reglement: Het huishoudelijk reglement werd overgemaakt bij schrijven dd. 3 oktober 2013. In uitvoering van art. 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 inzake de Gecoro wordt gevraagd aan de leden om het huishoudelijk reglement goed te keuren en/of indien er opmerkingen/suggesties zijn tot aanpassen van het huishoudelijk reglement. Hiervoor is eenparigheid van stemmen vereist. (art. 31 van het huishoudelijk reglement). Voormeld uitvoeringsbesluit en hoofdstuk III Adviesorganen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt afgegeven aan de aanwezigen. De vergadering keurt unaniem het huishoudelijk reglement van 2 juni 2009 goed.”

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 januari 2014 houdende aktename van het verslag van de vergadering van de GECORO dd. 3 december 2013 waarbij het huishoudelijk reglement van 2 juni 2009 unaniem wordt goedgekeurd; dat het huishoudelijk reglement van de GECORO dd. 3 december 2013 ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad; Overwegende dat voorgesteld wordt het huishoudelijk reglement van de GECORO dd. 3 december 2013 goed te keuren; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het huishoudelijk reglement van de GECORO dd. 3 december 2013 als volgt goed te keuren:

ALGEMEEN Art. 1: Dit huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, hierna GECORO genoemd, zijn bevoegdheden uitoefent.

BIJEENROEPING Art. 2: De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, hierna GECORO genoemd, vergadert ten minste tweemaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot haar bevoegdheid behoren, het vereisen. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, of als de voorzitter verhinderd is, de ondervoorzitter. -

De voorzitter moet de commissie bijeenroepen binnen vijftien kalenderdagen die volgen op een verzoek van de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

-

Hij moet dit ook doen bij een verzoek dat uitgaat van minstens één derde van de leden van de commissie.

-

De voorzitter van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening dient de commissie eveneens bijeen te roepen binnen vijftien dagen die volgen op een verzoek om advies over een vergunningsaanvraag, dat wordt voorgelegd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar overeenkomstig artikel 111, §2 van het voornoemde decreet van 18 mei 1999.1

1

Art. 5 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening. Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

23

Bij een verzoek van minstens één derde van de leden tot bijeenroeping van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, dient het verzoek daartoe schriftelijk aan de voorzitter te worden gericht en bevat: naam en adres van de aanvragers, een voorstel van datum en een gemotiveerde omschrijving van het te behandelen agendapunt. Dit verzoek moet uiterlijk veertien dagen voor de voorgestelde datum op het secretariaat worden ingediend. De plaatsvervanger mag niet aanwezig zijn als het effectief lid aanwezig is (wijziging ingevolge raadsbesluit dd. 31 juli 2009).

AGENDERING 2 Art. 3: De Voorzitter stelt de agenda vast en stuurt deze samen met de uitnodiging aan de leden van de commissie en de plaatsvervangers. Bij de uitnodiging en de agenda wordt minstens een samenvatting of toelichting gevoegd over de punten die besproken worden op de vergadering, evenals de relevante beschikbare documenten. Alle documenten die relevant zijn worden ter inzage gelegd op de afdeling Stedenbouw van de technische dienst, tijdens de openingsuren van deze afdeling. Ze liggen ook ter inzage één uur voor de vergadering in het lokaal waar de vergadering van de commissie zal doorgaan.

Art. 4: Behalve in spoedeisende gevallen, geschiedt de oproeping aan de leden, plaatsvervangers, vertegenwoordigers van politieke fracties en externe genodigden schriftelijk via post of email, ten minste acht kalenderdagen voor de dag van de vergadering.

Art. 5: Elk lid of plaatsvervanger kan ook afzonderlijk agendapunten laten opnemen en vragen formuleren en dit ten laatste vijf dagen voor de vergadering bij gedagtekend en ondertekend schrijven gericht aan het secretariaat van de GECORO. Het verzoek moet vergezeld zijn van een verklarende nota of van elk document dat de commissie kan voorlichten. De extra agendapunten worden aan de leden overhandigd bij het begin van de vergadering, waarbij vervolgens door twee derde van de aanwezige leden besloten wordt betrokken punten al dan niet te behandelen, dan wel te verdagen naar een volgende vergadering.

Art. 6: Indien een lid van de commissie niet op een vergadering kan aanwezig zijn, dan dient deze dit tijdig aan het secretariaat te melden via post, fax of e-mail; zijn plaatsvervanger te verwittigen en deze desgevallend de nodige documenten over te maken.

VOORZITTERSCHAP - OPENEN, SCHORSEN EN SLUITEN VAN DE VERGADERING Art. 7: 2

Art. 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

24

De voorzitter - bij diens afwezigheid de ondervoorzitter - zit de commissie voor. De vergadering wordt door de voorzitter geopend, zo nodig geschorst en gesloten. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. De ondervoorzitter wordt door de commissieleden verkozen uit haar leden-deskundigen.

AANWEZIGHEIDSQUORUM. Art. 8: De commissie kan slechts geldig beslissen wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig is. Is die voorwaarde niet vervuld, dan kan de commissie op haar eerstvolgende vergadering, ongeacht het aantal aanwezige leden, geldig beslissen over de onderwerpen die waren geagendeerd voor de vergadering waarop onvoldoende leden aanwezig waren, op voorwaarde dat de nieuwe vergadering niet binnen de vierentwintig uur na de eerste plaats heeft en in welk geval art.4 van huidig reglement niet van toepassing zal zijn. Voor nieuwe agendapunten is opnieuw de aanwezigheid van de meerderheid van de leden vereist.3

STEMMINGEN Art. 9: De commissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.4

Art. 10: De leden van de commissie stemmen via geheime stemming, dan wel via handopsteking, indien de meerderheid van de aanwezige leden hierom vraagt.

Art. 11: Wanneer een commissielid of vertegenwoordiger van de politieke fracties een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, of wanneer zijn/haar bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben, mag betrokken lid noch aan de bespreking ervan, noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming deelnemen en dient betrokkene voor de behandeling van het besproken onderwerp tijdelijk de vergadering te verlaten. Indien er betwisting bestaat i.v.m. het persoonlijk belang van een lid, wordt tot een stemming overgegaan. Als twee derden van de aanwezige leden beslist dat er sprake is van persoonlijk belang, dient het lid de vergadering te verlaten en wordt het agendapunt in gesloten zitting behandeld5. 3

Art. 6 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening 4 Art. 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening 5 Art. 9 van het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening Gemeenteraad dd. 30 januari 2014

-blz

25

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art. 12: §1. De vergaderingen zijn in principe besloten. De commissie kan evenwel, onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, bij twee derden van de stemmen van de aanwezige leden, beslissen dat een vergadering geheel of gedeeltelijk openbaar wordt gehouden.6 §2. De behandeling van een agendapunt kan bijgewoond worden, er kan aan deelgenomen worden of er kan over de adviesformulering een oordeel uitgesproken worden al naargelang van het statuut van de vergadering (gesloten of openbaar) of naargelang het statuut van de aanwezige (lid van de GECORO, genodigde, afgevaardigde van een politieke fractie of publiek). §3. Terminologie: de term “deelnemen” betekent op de vergadering aanwezig zijn, participeren en een actieve inbreng hebben. de term “bijwonen” betekent op de vergadering aanwezig zijn, maar er niet aan deelnemen. de term “niet bijwonen” betekent dat de aanwezigheid niet is toegestaan. volgens onderstaande tabel is het de aanwezigen toegestaan enerzijds aan de vergadering te “deelnemen”, “bijwonen” of “niet bijwonen”. Bespreking onderwerp

Beraadslaging advies

Stemming advies

Deelnemen

Deelnemen

Deelnemen

Deelnemen

Niet bijwonen

Niet bijwonen

Deelnemen

Niet bijwonen

Niet bijwonen

Deelnemen

Deelnemen

Deelnemen

Deelnemen

Bijwonen

Bijwonen

Deelnemen Bijwonen

Bijwonen Bijwonen

Bijwonen Bijwonen

Besloten vergadering: Leden van de GECORO Vertegenwoordigers van de politieke fracties Genodigden Openbare vergadering (geheel of gedeeltelijk) Leden van de GECORO Vertegenwoordigers van de politieke fracties Genodigden Publiek

6


-blz

26

EXTERNE VERTEGENWOORDIGING Art. 13: De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de Gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan die beraadslaging over het advies en de stemming erover.7 Het lid van het college van burgemeester en schepenen, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening, geeft toelichting van de dossiers op de vergaderingen van de Gecoro (wijziging ingevolge raadsbesluit dd. 31 juli 2009). De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp al de nodige instanties en personen of betrokkenen uitnodigen voor een toelichting en een eventuele bespreking van het onderwerp. Die personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij die delen van de vergadering openbaar worden gehouden. Zij kunnen in ieder geval niet deelnemen aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.8

DE NOTULEN VAN DE VERGADERING Art. 14: De secretaris maakt van de vergadering een verslag9 op dat, naast de opname van de aanwezigheden, de essentie van de bespreking weergeeft en de gebruikte argumenten vernoemt. Het verslag bevat eveneens de formulering van het advies met minstens de volgende punten: - weergave van de eventuele toelichtingen en de bespreking van het advies; - de stemming over het advies; - de aard van het advies; - de weergave van de minderheidstandpunten; Het stemgedrag moet nominatief geakteerd te worden waarbij eventuele onthoudingen dienen gemotiveerd (wijziging ingevolge raadsbesluit dd. 31 juli 2009).

Art. 15: Het verslag van de vergadering wordt binnen veertien dagen na de dag van de vergadering schriftelijk toegestuurd via post of e-mail aan de commissieleden, de plaatsvervangers, de vertegenwoordigers van de politieke fracties en het college van burgemeester en schepenen. De notulen liggen eveneens ter inzage op het secretariaat van de commissie. Opmerkingen op het verslag dienen door de aanwezige leden binnen de 14 dagen schriftelijk te worden overgemaakt aan het secretariaat van de GECORO. 7


-blz

27

Art. 16: De notulen worden op de volgende vergadering ter goedkeuring aan de leden voorgelegd.

ORDEHANDHAVING Art. 17: De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de commissievergadering. Hij kan dienaangaande alle maatregelen nemen die hij ter zake nodig en nuttig acht.

Art. 18: Tijdens de vergaderingen van de raad is het voor alle aanwezigen verboden te roken of een GSM-toestel te gebruiken.

PRESENTIELIJST EN –GELDEN, AFWEZIGHEID EN ONTSLAG Art. 19: De leden die aan de commissievergadering deelnemen zijn gehouden de aanwezigheidslijst te ondertekenen. Aan de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening of hun plaatsvervangers worden presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de Gemeenteraad. Deze presentiegelden, reis- en verblijfskosten komen ten laste van de werkingsmiddelen die de Gemeenteraad aan de commissie ter beschikking stelt.10

Art. 20: Elk lid van de commissie dat zonder verantwoording driemaal achtereenvolgens afwezig is en zich niet laat vervangen door zijn plaatsvervanger, is ambtshalve ontslagnemend. De voorzitter brengt de betrokkene van deze ambtshalve ontslagname schriftelijk op de hoogte.

Art. 21: Indien een lid zijn mandaat stopzet dient deze de voorzitter hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen via post, e-mail of fax.

Art. 22: Bij ontslag van een lid van de commissie, wordt deze vervangen door de plaatsvervanger tot een nieuw lid benoemd is door de gemeenteraad. De voorzitter brengt de betrokkenen hiervan schriftelijk op de hoogte en licht bij de eerstvolgende vergadering de andere leden van de commissie in.

WERKINGSMIDDELEN, CONTRACTEN MET EXTERNE DESKUNDIGEN Art. 23:

10


-blz

28

De commissie beschikt over een jaarlijks werkingsbudget dat toegekend wordt door de gemeenteraad. Dit kan o.m. worden aangewend voor werkingskosten voor de organisatie van de vergaderingen, voor het inhuren van deskundigen,…

Art. 24: §1. De commissie kan bij het behandelen van bepaalde agendapunten tot het besluit komen dat bijkomend onderzoek vereist is. §2. In acht genomen de wetgeving en de reglementering met betrekking tot de overheidsopdrachten en binnen de perken van de in artikel 19 en 23 vermelde werkingsmiddelen, verminderd met het bedrag nodig voor de presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen bedoeld in dezelfde artikelen, en op verzoek van twee derden van de leden van de commissie, sluit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, de contracten af met externe deskundigen voor het onderzoeken van bijzondere vraagstukken zoals bedoeld in artikel 24 §1.11

Art. 25: De voorzitter brengt over het beheer van de werkingsmiddelen jaarlijks verslag uit aan de Gemeenteraad en aan de overige leden van de commissie. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgende jaar. Het College van Burgemeester en Schepenen kan de voorzitter ook om een tussentijds verslag verzoeken. Het tussentijds verslag wordt uitgebracht binnen één maand na het verzoek.12

INTERNE WERKGROEPEN 13 Art. 26: De commissie kan, bij twee derden van de stemmen van de aanwezige leden, beslissen tot het installeren van één of meerdere interne werkgroepen om bijzondere punten aan voorbereidend onderzoek te onderwerpen. Betrokken werkgroepen krijgen een duidelijk afgelijnde taak toegekend door de commissie.

Art. 27: Bij de eerste vergadering van deze interne werkgroep wordt een interne werkgroepsvoorzitter en -secretaris verkozen door de werkgroepsleden, waarin zowel maatschappelijke geledingen als deskundigen vertegenwoordigd zijn.

Art. 28: Op regelmatige tijdstippen wordt een toelichting gegeven aan de commissie omtrent de stand van zaken. Na het afwerken van de taakstelling, wordt een eindverslag voorgelegd aan de commissie en wordt de interne werkgroep ontbonden.

11


-blz

29

Art. 29: Desgevallend kunnen intercommunale werkgroepen opgericht worden.

DEONTOLOGIE Art. 30: De leden zullen met de aan hen verstrekte vertrouwelijke informatie of gegevens discreet omgaan en zullen geen publieke verklaringen geven over vertrouwelijke gegevens of gegevens die een privaatrechterlijk karakter hebben.

SLOTBEPALING Art. 31: De commissie neemt haar huishoudelijk reglement met eenparigheid van stemmen aan. Het kan ook slechts met eenparigheid van stemmen gewijzigd worden.14

Art.2.-

16

Kennis van dit besluit te geven aan de GECORO en de cel stedenbouw.

STILZWIJGENDE VERLENGING CLB –CONTRACT BASISONDERWIJS.

De Raad, Gelet op art. 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 1 december 1998 betreffende de centra voor leerlingbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk V, afdeling 2, artikel 38; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2009 tot goedkeuring van het beleidscontract CLB 2009 – 2012 tussen de gemeente Nieuwpoort en het VCLB Veurne, Oude Beestenmarkt 6, Veurne; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 15 maart 2012 tot (stilzwijgende) verlenging van het beleidscontract CLB van 1 september 2012 tot en met 31 augustus 2014; Gelet op het verslag van de schoolraad dd. 5 december 2013; Overwegende dat het schoolbestuur voor elk van zijn scholen een beleidscontract met een CLB dient te hebben; Overwegende dat in september 2014 nieuwe beleidscontracten afgesloten worden voor een periode van zes jaar; Overwegende dat de directeur en de schoolraad van de Pagaaier het schoolbestuur voorstellen om het beleidscontract stilzwijgend te verlengen van 2014 – 2020; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn onder beleidsitem 080000 gewoon basisonderwijs; BESLUIT BIJ EENPARIGHEID: Art.1.-

Het beleidscontract met het CLB stilzwijgend te verlengen.

14


-blz

Art.2.-

30

Kennis van dit besluit te geven aan de personeelsdienst, de directeur gemeentelijke basisschool, het diensthoofd rekenen belastingdienst en de wd. financieel beheerder.

Raadslid Rousseau vraagt waarom er gekozen wordt voor dit CLB. Schepen Vanden Broucke deelt mee dat we tevreden zijn over de huidige manier van werken en er geen reden is om van CLB te veranderen.

17

VRAGEN RAADSLEDEN 1) Raadslid Rathé vraagt waarom de huisvuilwagen niet kan blijven wekelijks rijden totdat de ondergrondse containers geplaatst zijn. Hij overhandigt tevens een petitie met 314 handtekeningen hieromtrent. Schepen Vandecasteele antwoordt dat zolang de temperaturen niet te hoog worden een tweewekelijkse ophaling volstaat. Eind april wordt een evaluatie gemaakt van de huidige regeling. 2) Raadslid Rathé wenst zijn dank te uiten namens de Brandweer t.a.v. Diemas en het Rodekruis voor de ondersteuning van de brandweer tijdens de brand van gisterenavond. 3) Raadslid Lemaire deelt mee dat er n.a.v. de gewijzigde regeling inzake afvalophaling voor bedrijven veel brieven werden verstuurd naar bedrijven die zelfs niet meer bestaan. Hij toont foto’s van brieven die niet besteld konden worden door de Post. Schepen Vandecasteele antwoordt dat het adressenbestand werd bekomen via de kruispuntbank. Als de betrokkenen nalaten hun ondernemingsnummer te schrappen, kunnen wij niet anders dan hen een brief te sturen. 4) Raadslid Slembrouck verwijst naar haar eerdere vragen m.b.t. het speelplein in Ramskapelle dat bij regenval onderwater komt te staan. De Burgemeester antwoordt dat er een aannemer werd gezocht maar dat geen enkele bereid was om hiervoor een prijs op te geven. De stadsdiensten zullen nu zelf een drainagesysteem aanleggen. 5) Raadslid Lemaire deelt mee dat er bij de heraanleg van de Zeedijk tussen nr. 1 en nr. 9 blijkbaar geen enkele strandtoegang wordt voorzien. De Burgemeester antwoordt dat dit klopt. Enkel waar er een straat uitmondt op de Zeedijk mag er een toegang worden voorzien. 6) Raadslid Lemaire vraagt wanneer de veerdienst terug operationeel zal zijn. De Burgemeester antwoordt dat hem werd meegedeeld dat dit rond Pasen zal zijn.

Geen andere punten meer te behandelen zijnde, wordt de zitting opgeheven. De Secretaris,

De Voorzitter,

Benoit Willaert.

Jos Decorte.


NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD IN ZITTING OP 30 JANUARI AKTENAME BESLUIT VAN DE GOUVERNEUR VAN WEST-VLAANDEREN BETREFFENDE DE DEFINITIEVE

Recommend Documents