PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 11 SEPTEMBER 2008. Aanwezig: MM. A. Debecker, Voorzitter wnd.; J. Vanschoubroek, Burgemeester; J. Vicca, G. Holsbeek en M. Saelmaekers, Schepenen R. Geysermans, G. Denruyter, P. Reekmans, A. Scheys, G. Trompet, H. Holsbeeks, L. Steenwegen, K. Van Herck F. Vandeput, E. Gijsermans, M. Pierlé en A. Van Nerum, Raadsleden; P. Cloots, Secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: G. Arnauts, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad Aangezien de verkozen voorzitter mevrouw K. Van Herck tijdelijk verhinderd is, neemt schepen A. Debecker overeenkomstig artikel 8§4 van het gemeentedecreet, het voorzitterschap waar. 1. Met 14 stemmen voor wordt het verslag van de vorige zitting van 11 september 2008 goedgekeurd. 2. Raadslid Denruyter verlaat de zitting. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2007 waarbij de vernieuwde samenstelling van vzw GMTA 2007-2012 (algemene vergadering, raad van bestuur en dagelijks bestuur) werd goedgekeurd; Gelet op het ontslag van Gerda Denruyter als secretaris van vzw GTMA; Gelet op de aanstelling van Dirk Fremaut als secretaris in vervanging van Gerda Denruyter, door de Raad van Bestuur van 18 augustus 2008; Met12 stemmen voor en 1 onthouding Besluit: Enig artikel: Kennis te nemen van de gewijzigde samenstelling van vzw GMTA: de heer Dirk Fremaut vervangt mevrouw Gerda Denruyter als secretaris van vzw GMTA. Onthield zich M.M.: Reekmans. 3. Raadslid Denruyter vervoegt de zitting. Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en navolgende decreetwijzigingen, inzonderheid de artikelen 37 t/m 40 en 48 t/m 53; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 mei 2001 tot aanwijzing van de instellingen en administraties die adviseren over voorontwerpen van ruimtelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen; Gelet op het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant; Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, definitief vastgesteld in gemeenteraad van 13 juli 2006 en goedgekeurd door de deputatie in vergadering van 07 september 2006; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2007, houdende de goedkeuring tot de opmaak van een GRUP voor de inplanting van een RWZI langs de Tiensesteenweg te Glabbeek (Bunsbeek); Gelet op de volgende schriftelijke adviezen naar aanleiding van de plenaire vergadering van 26 februari 2008 over het voorontwerp van GRUP: de provincie Vlaams-Brabant, dienst R.O.d.d. 26/02/2008, het agentschap R.O. d.d. 26/02/2008, departement Landbouw en Visserij d.d. 21/02/2008, departement Milieu-Natuur en Energiebeleid d.d. 21/02/2008 en de GECORO d.d. 21/02/2008 ; Gelet op het schriftelijk verslag van de plenaire vergadering met kenmerk dossier nr. 63-37940, verslag nr. 03; Overwegende dat geen reacties werden ingediend op het verslag van de plenaire vergadering; Overwegende dat het voorontwerp werd aangepast rekening houdende met de opmerkingen vervat in voormelde adviezen; Gelet op het ontwerpdossier (projectnr. 63-37940 - versie juni 2008), bevattende een memorie van toelichting, de stedenbouwkundige voorschriften en een grafisch plan van de bestaande toestand; Gelet op de bespreking; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 97, 117 en 119; Met 14 stemmen voor Besluit: Artikel 1: Het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zoals voorgelegd, voorlopig vast te stellen. Art. 2: Het schepencollege te belasten met het organiseren van een openbaar onderzoek over het ontwerp van uitvoeringsplan conform het decreet. 1
Art. 3: Deze beslissing samen met het ontwerpdossier, in de voorgeschreven exemplaren toe te zenden naar de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, het agentschap R-O Vlaanderen, directie Coördinatiewerking en de afdeling R-O, Ruimtelijke ordening Vlaams-Brabant. 4. Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en navolgende wijzigingen, meer bepaald artikel 33 & 5; Gelet op het schrijven d.d. 16 juli 2008 vanwege de gemeente Tielt-Winge, waarbij het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan voor advies werd toegezonden aan de gemeenteraad van Glabbeek; Gelet op de inhoud van het ontwerpbundel en het bijhorende kaartenbundel (projectnummer 63.43440); Overwegende dat het openbaar onderzoek hierover loopt van 01 augustus 2008 tot en met 29 oktober 2008; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Met 14 stemmen voor Besluit: Enig artikel: Gunstig advies te verlenen aan het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van TieltWinge. 5. Gelet op het feit dat de bestaande verkeersraad hervormd wordt; Overwegende dat de statuten en het huishoudelijk reglement van deze adviesraad vastgelegd dienen te worden door de gemeenteraad; Met 14 stemmen voor Besluit: Enig artikel: De statuten en huishoudelijk reglement van de gemeentelijke verkeersraad, goed te keuren overeenkomstig de ontwerpbeslissing mits navolgende wijzigingen:. Onder artikel 3 Samenstelling van de verkeersraad wordt een punt C toegevoegd luidende: “Als één der stemgerechtigde leden tevens lid is van de gemeenteraad of OCMW- raad, kan hij/zij niet zetelen als stemgerechtigd lid, maar zal hij/zij verder blijven zetelen als niet-stemgerechtigd lid.”. Onder punt B wordt navolgende zin geschrapt: “Een lid met een mandaat in gemeenteraad of OCMW –raad.”. 6. Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op de brief van 30 juni 2008 waarbij de intercommunale PBE het college van burgemeester en schepenen informeert omtrent de buitengewone algemene vergadering op 30 september 2008; Gelet op de vraag van de PBE om voorafgaand deze algemene vergadering de gemeenteraad te laten beraadslagen en beslissen; Gelet op het dossier gevoegd aan de brief van 30 juni 2008 van de PBE en de daarin aangehaalde motieven; Overwegende dat de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers op alle algemene vergaderingen van de intercommunale PBE tot het einde van de lopende legislatuur werden aangeduid; Met 11 stemmen voor en 3 stemmen tegen Besluit: Artikel 1: Het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde mevrouw Françoise Vandeput als volgt vast te stellen: - goedkeuring van de agendapunten van de BAV van 30/09/2008. Art. 2: De gemeenteraad keurt de definitieve overeenkomsten (alsook de bijlagen, subsidiaire overeenkomsten of documenten daarbij) goed in uitvoering van het Principeakkoord met Telenet: - De overeenkomst tot overdracht van een bedrijfstak door en tussen de PBE (als verkoper) en Interkabel en Telenet (als koper); - De overeenkomst houdende vestiging van een recht van erfpacht tussen de PBE en Interkabel (als eigenaars) en Telenet NV (als erfpachter) in aanwezigheid van Telenet Group Holding en Telenet Vlaanderen betreffende het kabelnet in het gebied van de PBE; - De “Kabelnet raamovereenkomst” door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, IN.DI, Interkabel Vlaanderen en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding; - De “Interpretatieve overeenkomst” door en tussen Interelectra en Intermedia, WVEM, PBE, Integan, Interkabel Vlaanderen CVBA en Telenet, Telenet Vlaanderen, Telenet Group Holding in verband met de interkabel inbrengakte van 23 september 1996; - De “Transite dienstenovereenkomst” door en tussen de PBE, Interkabel Vlaanderen, IN.DI en Telenet; Art. 3: De gemeenteraad gelast het college een afschrift van dit besluit te verzenden aan de toezichthoudende overheid en aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek (Linden). 2
Stemden tegen M.M.: Reekmans, Scheys, Steenwegen. 7. Gelet op art. 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 houdende de voorwaarden inzake erkenning en subsidiëring van initiatieven voor buitenschoolse opvang; Gelet op art. 1 en 2 van het besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 2002 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001, waar de modaliteiten vastgelegd worden voor een mogelijke verhoging van de ouderbijdragen; Overwegende dat de ouderbijdragen dienen aangepast te worden aan de stijging van het indexcijfer der consumptieprijzen vanaf 1 september 2008; Gelet op de raadsbeslissing van 9 september 1999 houdende vaststelling van het retributiereglement Buitenschoolse Kinderopvang, gewijzigd bij raadsbesluit van 20 december 2001 en 12 september 2002; Overwegende dat een aanvulling van het retributiereglement vereist is; Met 14 stemmen voor Besluit: Enig artikel: De aanpassing van de ouderbijdragen in het retributiereglement van de Buitenschoolse Kinderopvang wordt als volgt goedgekeurd: “De minimum ouderbijdrage per begonnen half uur voor voor- en naschoolse opvang wordt opgetrokken van 0,68€ naar 0,75€. De minimum ouderbijdrage voor een volledige dag wordt opgetrokken van 7,60€ naar 7,90€. De minimumouderbijdrage voor een halve dag wordt opgetrokken van 3,80€ naar 3,95€. De minimumouderbijdrage voor minder dan 3u wordt opgetrokken van 2,51€ naar 2,65€.”. 8. Gelet op de overname door de Vlaamse overheid van de provincieweg N29 Tienen – Diest; Gelet op het schrijven d.d. 6 augustus 2008 van de provincie Vlaams-Brabant, Dienst Infrastructuur, betreffende deze materie; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig artikel 192 van het gemeentedecreet, zijn advies moet geven over deze overname; Gelet op het bijgevoegde situatieplan; Met 13 stemmen voor Besluit: Artikel 1: De overname van de provincieweg N29 Tienen – Diest door de Vlaamse overheid positief te adviseren. Art. 2: Afschrift van onderhavige beslissing over te maken aan de provincie Vlaams-Brabant Dienst Infrastructuur. Raadslid Reekmans weigert te stemmen omdat hij volgens hem geen gelegenheid gehad heeft om vragen te stellen. 9. Met 13 stemmen voor en 1 stem tegen wordt het besluit van het schepencollege van 19 augustus 2008 betreffende de aanstelling van een raadsman en technisch raadgever bekrachtigd: “Gelet op artikel 193 van het gemeentedecreet; Gelet op artikel 68, vijfde lid, van het KB van 8/01/1996 inzake overheidsopdrachten, hetgeen het volgende bepaald:”De onmogelijkheid het minimum aantal gegadigden bepaald in de leden 4 en 5 te raadplegen wordt als aangetoond beschouwd voor de overheidsopdrachten die betrekking hebben op juridische diensten inzake advies en vertegenwoordiging voor de rechtbanken en andere instellingen die geschillen beslechten”; Overwegende dat het bijgevolg duidelijk is dat er bij de aanstelling van een raadsman en/of technisch raadgever in een juridisch geschil geen verplichting rust op het gemeentebestuur om de mededinging te laten spelen; Gelet op de nieuwbouw van de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat in de kelderverdieping van het schoolgebouw vochtproblemen zijn;Overwegende dat maatregelen moeten genomen worden om deze problemen op te lossen; Overwegende dat door het vocht reeds veel schade is aan de binnenafwerking van het gebouw; Overwegende dat deze vochtproblemen toe te schrijven zijn aan een structurele fout tijdens de bouw van de school; Overwegende dat het noodzakelijk is na te gaan wie verantwoordelijk is voor deze structurele fout ten einde de kosten ten laste te kunnen leggen van deze verantwoordelijke; Overwegende dat een raadsman dient worden aangesteld die de gemeente bijstaat in dit juridisch geschil; Overwegende dat het aangewezen is een technisch raadgever aan te stellen die de gemeente op technisch vlak bijstaat in dit juridisch geschil; Besluit: 3
Artikel 1: Advocaat Filip Raymaeckers, Maria Theresiastraat 34 A te 3000 Leuven aan te stellen als raadsman in onderhavig geschil. Artikel 2: De heer Denis Claessens, E. Ruelensvest 101 te 3001 Leuven aan te stellen als technisch raadgever in onderhavig geschil.”. Stemde tegen M.M.: Reekmans. 10. Gelet op de rekening 2006 van de gemeente, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 december 2007 en ingediend bij de toezichthoudende overheid op 21 februari 2008; Gelet op het besluit van de Gouverneur van 20 augustus 2008 waarbij de dienstjaarrekening 2006 definitief wordt vastgesteld, onder kenmerk VGF/188886/RO6/L10; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit: Enig artikel: Met 14 stemmen voor en zonder opmerkingen neemt de gemeenteraad kennis van het besluit van de Gouverneur houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2006. 11. Akte wordt genomen van de voorliggende financiële rapportering in toepassing van art. 168 van het gemeentedecreet vanwege het college betreffende de uitvoering van het budgethouderschap. De voorliggende documenten omvatten de standopgave van de begrotingsartikels op datum van 30/06/2008. 12. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel 200 §3 van het gemeentedecreet. Namens de Raad. De gemeentesecretaris, De voorzitter wnd., P. Cloots A. Debecker. 13. De gemeentesecretaris verlaat de zitting. Zijn ambt wordt tijdelijk waargenomen door burgemeester Jean Vanschoubroek. Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 19/12/1996 houdende invoering van de algemene weddeschaalherziening vanaf 1/01/1994, voor kennisneming aangenomen door de heer Gouverneur op 14/03/1997 onder referte VGP/45852; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 12/07/2001 houdende wijziging van het geldelijk statuut, voor kennisneming aangenomen door de heer Gouverneur op 13/09/2001 onder referte VGP/121.142-121.145; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19/12/2002 houdende wijziging van het geldelijk statuut, voor kennis aangenomen door de heer Gouverneur op 26/02/2003 onder referte VGP/144249; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/2005 waarbij in uitvoering van het sectoraal akkoord 20052007, overgegaan werd tot een aanvulling van het geldelijk statuut wat betreft het bedrag van de maaltijdcheques en de eindejaarstoelage; Gelet op het protocol van de besprekingen van het bijzonder onderhandelingscomité; Gelet op het decreet van 15 juli 2002 tot wijziging van het decreet d.d. 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de bepalingen in het gemeentedecreet; Met 14 stemmen voor Besluit: Artikel 1: Artikel 26-15 § 6 van het geldelijk statuut wordt als volgt aangepast: ”De tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van de maaltijdcheques wordt vastgesteld op 4,9 euro vanaf 1/09/2008. Het personeelslid neemt een bedrag van 1,1 euro voor zijn rekening vanaf 1/09/2008. Art.2: Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Namens de Raad. De gemeentesecretaris wnd., De voorzitter wnd., J. Vanschoubroek A. Debecker. 14. Met 11 stemmen voor en 3 stemmen tegen wordt het extra- agendapunt ingediend door raadslid Reekmans afgevoerd van de dagorde, omdat het niet conform met artikel 22 van het gemeentedecreet werd ingediend. Stemden tegen M.M.: Reekmans, Scheys, Steenwegen.
4
15. Raadslid Geysermans verlaat de zitting. Vragen - Raadslid Steenwegen 1) vraagt naar de intentie van het college inzake de betoelaging voor de aanleg van kunstgrasvelden. Schepen Holsbeek geeft antwoord dat het in de huidige context van zonevreemde recreatiegebieden niet haalbaar is. 2) vraagt om bij een volgende huis-aan-huis hakselronde de aanvragers vooraf te verwittigen van de datum waarop men ten huize gaat. Schepen Vicca antwoordt dat zulks praktisch zeer moeilijk haalbaar is en afhankelijk van vele omstandigheden. Na bespreking op het college zal in de toekomst daags voordien een telefonische verwittiging uitgevoerd worden. 3) vraagt naar de intentie van het college betreffende het indienen tegen 1/10/2008 van een aanvraag tot betoelaging van een project in het kader van P.D.P.O. Burgemeester Vanschoubroek antwoordt dat de gemeenteraad van Glabbeek reeds besloten heeft toe te treden bij Leader en bijgevolg niet meer in aanmerking komt voor betoelaging via het P.D.P.O. – project. 4) vraagt naar de intentie van het college betreffende het initiatief fotovoltaïsche cellen. Schepen Saelmaekers antwoordt dat eerst de MAR nog een advies dient te geven op de eerstvolgende vergadering. 5) vraagt naar de stand van zaken betreffende het windmolenproject op het vroegere militair domein. Schepen Saelmaekers antwoordt dat het bestek in voorbereiding is. 6) vraagt naar de intentie van het college betreffende het hergebruik van de variabele signalisatieborden ter hoogte van het kruispunt Tiensesteenweg – Zuurbemde –Grotestraat. Burgemeester Vanschoubroek antwoordt dat de mogelijkheden zullen onderzocht worden. - Raadslid Reekmans 7) vraagt naar de intentie van het college betreffende het opruimen van afval en onkruid (oa. bushokje Tiensesteenweg, Lindestraat, vuil glasbak). Schepen Vicca antwoordt dat dergelijk afval op regelmatige tijdstippen opgeruimd wordt. 8) vraagt welke prioriteit de herstelling van de Kapellenstraat heeft. Schepen Vicca antwoordt dat de opmaak van een inventaris met prioriteiten in voorbereiding is. 9) vraagt naar de intentie van het college betreffende de verwijdering van de bomen aan de Sint- Quirinusbron. Schepen Vicca antwoordt dat de afgescheurde tak zal verwijderd worden door de technische dienst en voor de eventuele verwijdering van de boom eerst de nodige kredieten moeten voorzien worden. 10) meldt dat de bieding van IGO- Leuven voor de reinigingswerken aan de monumenten niet de laagste was en verwijst naar de renovatiewerken aan de kapel Boeslinter. Burgemeester Vanschoubroek antwoordt dat de sociale tewerkstelling een voorwaarde was voor het bekomen van P.D.P.O. – toelage voor de renovatiewerken aan de kapel Boeslinter ten bedrage van 12.401,00EUR. 11) vraagt of het gerucht correct is dat elke woensdagvoormiddag op de dienst DOW/TD vergaderd wordt over de planning bij die dienst in aanwezigheid van meerdere personeelsleden. Schepen Vicca antwoordt dat de bestaande regeling slechts tijdelijk is en maximaal tot het einde van het jaar. 12) vraagt naar de intentie van het college betreffende de herstelling van het verkeersbord in Zuurbemde. Schepen Vicca geeft antwoord dat bij meldingen van schade aan verkeersborden deze zo spoedig mogelijk hersteld worden. 5
13) vraagt naar de intentie van het college inzake de aanpassingswerken aan de elektriciteit IBO. Schepen Vicca antwoordt dat de werken in uitvoering zijn. 14) vraagt hoe het college de toegankelijkheid van de sporthal voor rolstoelgebruikers zal mogelijk maken. Schepen Holsbeek antwoordt dat het zal onderzocht worden. 15) vraagt naar de stand van zaken betreffende het verzoek van rusthuis Arcadia. Schepen Vicca antwoordt dat momenteel geopteerd wordt voor de locatie Nieuwstraat. 16) vraagt naar de stand van zaken van het fietsroutenetwerk na hevige regenval. Schepen Vicca antwoordt dat de toestand opgevolgd wordt. 17) vraagt naar de stand van zaken betreffende de dag van de vrijwilliger. Schepen Saelmaekers antwoordt dat er slechts één politieke partij vertegenwoordigd was op de laatste werkgroepvergadering en niemand verontschuldigd was, waaruit verondersteld wordt dat er geen verdere interesse is. 18) vraagt naar de stand van zaken betreffende de vraag tot plaatsing van een spiegel Pepinusfortstraat – Meenselbeekstraat. Schepen Vicca antwoordt dat het probleem zal geëvalueerd worden na het aanbrengen van een belijning door de technische dienst. Namens de Raad. De gemeentesecretaris, De voorzitter wnd., P. Cloots
A. Debecker.
6
