Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadszitting van 06 november 2012. . Punt 02: a)
Kerkfabrieken: (D 12)
O.-L.-Vrouw van Bijstand Beveren: toekenning investeringstoelage voor vervanging centrale verwarmingsketel in de pastorij.
Tijdens het jaarlijks onderhoud van de centrale verwarmingsketel in de pastorij werd vastgesteld dat de buizen van de brander door insijpelend water zijn aangetast door roest en bovendien een paar kleine scheurtjes vertonen. Die scheurtjes kunnen bij het branden van de ketel brand veroorzaken. Een herstelling is niet mogelijk en een vervanging van het defecte gedeelte heeft weinig zin, aangezien dat vrij duur is en het volgens de onderhoudstechnieker aangewezen is om de hele ketel te vervangen. De kerkraad vraagt om de vervanging van de CV-ketel omwille van veiligheidsredenen goed te keuren en akkoord te gaan met een investeringstoelage van 10 000 euro, inclusief btw. Hiervoor zou de kerkfabriek nog bij hoogdringendheid een budgetwijziging indienen bij het gemeentebestuur. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een investeringstoelage toe te kennen van 10 000 euro aan de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-van-Bijstand voor de vervanging van de centrale verwarmingsketel in de pastorij.
b)
Budgetwijziging 2012 (7) – aktename.
Volgende kerkbesturen vragen een budgetwijziging voor het jaar 2012: 1. O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Doel; 2. Sint-Jacobus de Meerdere te Haasdonk; 3. HH Petrus en Paulus te Kallo; 4. Sint-Engelbertus Prosperpolder Kieldrecht; 5. Sint-Michiel Kieldrecht; 6. O.-L.-Vrouw Hemelvaart te Melsele; 7. Sint-Laurentius te Verrebroek. Deze budgetwijzigingen worden voor akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
c)
Budget 2013 (11) – aktename.
Volgende kerkbesturen leggen hun budget 2013 voor aan de gemeenteraad: 1. Sint-Martinus te Beveren; 2. Sint-Jan Evangelist te Beveren; 3. O.-L.-Vrouw van Bijstand te Beveren; 4. O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Doel; 5. Sint-Jacobus de Meerdere te Haasdonk;
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
1
6. HH Petrus en Paulus te Kallo; 7. Sint Michiel te Kieldrecht; 8. Sint Engelbertus te Prosperpolder; 9. O.-L.-Vrouw Hemelvaart te Melsele; 10. Sint-Laurentius te Verrebroek; 11. Heilig Kruis te Vrasene. De budgetten 2013 worden voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd.
d)
Meerjarenplannen (4) – goedkeuring.
Volgende kerkbesturen leggen een gewijzigd meerjarenplan voor aan de gemeenteraad : 1. O.-L.-Vrouw van Bijstand te Beveren; 2. O.-L.-Vrouw ten Hemel Opgenomen te Doel; 3. O.-L.-Vrouw Hemelvaart te Melsele; 4. Sint-Laurentius te Verrebroek. De gewijzigde meerjarenplannen worden voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Punt 03:
Financiën: (D 13)
a) Gemeentebudget 2012 – goedkeuring budgetwijziging. Aan de raad wordt het ontwerp van gemeentebudget ter goedkeuring voorgelegd:
AFDELING
EXPLOITATIEBUDGET ONTVANGSTEN
UITGAVEN
INVESTERINGSBUDGET ONTVANGSTEN
UITGAVEN
Overzichtstabel
22.352.744
0
0
58.649.298
Eigen dienstjaar
90.019.195
95.685.811
80.964.552
36.797.732
Vorig dienstjaar
900.798
2.065.072
17.640.754
6.164.193
Overboeking
2.000
14.300.364
5.000.000
0
Totaal
90.291.993
112.051.247
103.605.306
42.961.925
Uitslag dienstjaar
0
21.129.254
60.643.381
0
Algemene uitslag
1.223.490
0
1.994.083
0
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
2
Aan de raad wordt gevraagd de budgetwijziging 2012 en de documenten die deel uitmaken van het budget goed te keuren overeenkomstig het ingediende ontwerp.
b)
Goedgekeurde begrotingswijziging 2010 politiezone Beveren door gewestelijk en federaal toezicht – aktename.
De jaarrekening 2010 van de politiezone werd door het federaal en gewestelijk toezicht goedgekeurd. Overeenkomstig artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 betreffende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezones wordt het besluit van 20.08.2012 van de provinciegouverneur aan de gemeenteraad meegedeeld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd over te gaan tot de aktename van de goedgekeurde begrotingsrekening 2010 van de politiezone. c)
Kasverslag 2de kwartaal 2012 politiezone Beveren – visum.
Op 31 juli 2012 werd het proces-verbaal van onderzoek van de kastoestand van de politiezone Beveren opgemaakt. Het schepencollege is van oordeel dat dit PV geen aanleiding geeft tot opmerkingen. Aan de raad wordt gevraagd dit proces-verbaal te viseren.
d)
Retributie op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein – verlenging reglement tot 31.12.2013. .
Dit reglement recupereert de hinder die de nutsmaatschappijen Intergem en Igao veroorzaken naar aanleiding van sleufwerken, aansluitingen en dringend onderhoud. Het tarief is uniform overeengekomen voor gans hun werkingsgebied. Het bedraagt 2 euro per dag per lopende meter voor werken in rijwegen, 1,5 euro voor werken in voetpaden en 0,90 euro voor aardewegen. Voor dringende werken en aansluitingen van max. 3 m³ wordt 1 euro geheven per aansluitingspunt aanwezig in de gemeente. Het bestaande reglement vervalt op 31 december 2012. In september 2013 worden nieuwe tarieven vastgelegd. Om de gelijklopendheid met het typereglement te behouden wordt aan de raad voorgesteld het huidige reglement te verlengen tot 31 december 2013.
Punt 04:
Gemeentelijk Cultuurcentrum vzw: jaarrekening 2011, jaarverslag 2011 en begrotingswijziging 2012 – goedkeuring. (D 12) .
De Algemene Vergadering van het Gemeentelijk Cultuurcentrum vzw heeft tijdens de vergadering van 14 juni 2012 zijn goedkeuring gehecht aan de jaarrekening en het jaarverslag 2011 alsook aan de begrotingswijziging 2012. Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
3
Bij toepassing van artikel 6 van het uitbatingscontract gemeentelijke culturele infrastructuur wordt de jaarrekening en het jaarverslag 2011 en de begrotingswijziging 2012 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Punt 05:
Gemeentelijke Jeugdcentra Beveren vzw: jaarrekening 2011, jaarverslag 2011 – goedkeuring. (D 12) .
De Algemene Vergadering van de vzw Gemeentelijke Jeugdcentra Beveren heeft tijdens de vergadering van 6 juni 2012 zijn goedkeuring gehecht aan: * Jaarverslag 2011; * Jaarrekening 2011. Deze rekening werd afgesloten met volgende totalen: - ontvangsten: 253.726,93 euro; - uitgaven : 241.694,94 euro; - positief saldo : 12.031,99 euro. Bij toepassing van artikel 4 van het uitbatingscontract Jeugdcentrum Beveren worden de jaarrekening 2011 en het jaarverslag 2011 van de vzw Jeugdcentrum Beveren ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Punt 06:
Gemeentelijke Sportcentra Beveren vzw: jaarrekening 2011 – goedkeuring. (D 12) .
De Algemene Vergadering van de vzw Gemeentelijke Sportcentra Beveren heeft tijdens de vergadering van 31 mei 2012 zijn goedkeuring gehecht aan : * jaarrekening 2011; Deze rekening werd afgesloten met volgende totalen: - ontvangsten : 686.750,53 euro; - uitgaven : 498.178,93 euro. Het boni van 188.571,60 euro wordt overgeboekt naar de gemeentekas. Bij toepassing van artikel 6 van het uitbatingscontract gemeentelijke sportinfrastructuur wordt de jaarrekening 2011 ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Punt 07:
Voorlopige vaststelling rooilijnplan Havinkbeekstraat – Vuursteenstraat te Verrebroek. (D 32) .
Bij vergunning via bijzondere procedure heeft de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar op 30.09.2009 vergunning verleend aan Interwaas tot het aanleggen van de wegenis, riolering en terrein ter uitrusting van de uitbreiding van het bedrijventerrein Aven Ackers. Inmiddels zijn de werken uitgevoerd conform Typebestek 250 AWV en werden de werken opgevolgd door onze technische dienst wegen in het licht van de overname van wegzate en bufferzones na definitieve oplevering. Om de gemeente in de mogelijkheid te stellen wegzate en bufferzones op te nemen in het gemeentelijk openbaar domein werd bijgevoegd rooilijnplan opgemaakt.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
4
Het rooilijnplan voorziet in de overname van: - de volledige wegzates van Havinkbeekstraat en Vuursteenstraat, inclusief het grachtenstelsel langs de Havinkbeekstraat; - de noordelijke bufferstrook van ongeveer 15m breed tot het midden van de grachten aan beide zijden, omvat eveneens het voet- en fietspad tussen Paardenkerkhofstraat en Havinkbeekstraat; - de oostelijke buffer van ongeveer 20m breedte, gelegen tussen KMOpercelen en de noord-zuidwatergang, inbegrepen de buffergracht; - de rioleringen met erfdienstbaarheid welke het oppervlaktewater, afkomstig van wegenis en kavels, evacueert naar de buffergracht aan de oostzijde van de KMO-zone. Het gedeelte wegenis dat werd aangelegd op terrein van en in beheer van de Afdeling Maritieme Toegang - inclusief het rond punt en fietspad - wordt door Interwaas overgedragen aan AMT. De technische uitvoeringsdossiers worden door Interwaas ter beschikking gesteld van dienst aankoop & aanbestedingen alsook aan de groendienst ter voorbereiding van de overname. Aan de raad wordt gevraagd: • het bijgaand rooilijnplan ter voorbereiding van de overdracht voorlopig vast te stellen; • dit ontwerp bekend te maken en te onderwerpen aan het voorgeschreven openbaar onderzoek.
Punt 08:
Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen drukriolering in landelijke wegen, fase 1b. (D 31) .
In vergadering van 26 oktober 2010 stelde de gemeenteraad de lastvoorwaarden vast voor het aanleggen van drukrioleringen langs landelijke wegen, fase 1. Deze werken werden aanbesteed en gegund. De werken werden gestart in mei 2011. Omdat op 4 december 2011 de uitvoeringstermijn verstreken was, er op dat moment nog veel werken dienden uitgevoerd te worden en de aannemer steeds maar in gebreke bleef bij het opvolgen van de richtlijnen van de ontwerper en de gemeente, besliste het schepencollege in vergadering van 4 december 2011 de overeenkomst met de aannemer te verbreken. Ten einde de werken te voltooien werd door de ontwerper een oplijsting gemaakt van de werken welke nog dienen uitgevoerd te worden en in een nieuw aanbestedingsdossier gestoken. De nog uit te voeren werken worden geraamd op 458 771,80 euro, inclusief btw. De openbare aanbesteding wordt voorgesteld als gunningswijze. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 445.000,00 Artikel: 87738/732-60 Projectcode: 38121001. De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
5
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanleggen van drukriolering in landelijke wegen, fase 1b; • en de raming goed te keuren voor de som van 458 771,80 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.
Punt 09:
Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen trage weg tussen Pauwstraat en fietspad Gentboog. (D 31) .
In vergadering van 28 februari 2012 besliste de gemeenteraad in principe tot het aanleggen van een trage weg langs waterloop S.051, tussen de Pauwstraat en het fietspad Gentboog, in het verlengde van de Ponjaardwegel. Door de aangestelde ontwerper werd een aanbestedingsdossier opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 66 239,03 euro, inclusief btw. De openbare aanbesteding wordt voorgesteld als gunningswijze. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 50.000 Artikel: 42135/724-60 met projectcode 3512038. De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanleggen van een trage weg tussen de Pauwstraat en het fietspad Gentboog; • de raming goed te keuren voor de som van 66 239,03 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.
Punt 10:
Vaststelling lastvoorwaarden uitvoeren infrastructuurwerken voor inrichten recreatiezone Oud Arenberg te Kieldrecht. (D 31)
In vergadering van 27 september 2011 besliste de gemeenteraad in principe tot het inrichten van een recreatiezone in de Oud Arenbergstraat te Kieldrecht. Aan het schepencollege werd opdracht gegeven hiervoor een ontwerper aan te stellen. Door de aangestelde ontwerper, het studiebureau Mebumar nv uit Moerbeke wordt nu het aanbestedingsdossier voorgelegd voor de aanleg van de recreatiezone. Dit ontwerp voorziet de aanleg van een voetbalveld, een groot grasveld, speelheuvels, een toegangsweg met een parkeerzone, een bufferbekken, een finse piste en buffergroen. De uitgave wordt geraamd op 658 919,05 euro, inclusief btw.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
6
In uitvoering van art. 17 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de openbare aanbesteding als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 500.000,00 Artikel: 76135/725-60 met projectcode 3512063. De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de lastvoorwaarden vast te stellen voor het uitvoeren van de infrastructuurwerken voor het inrichten van de recreatiezone Oud Arenberg te Kieldrecht; • de raming goed te keuren voor de som van 658 919,05 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.
Punt 11:
Vaststelling lastvoorwaarden vernieuwen diverse polderwegen – Pillendijk te Kieldrecht. (D 31) .
De gemeenteraad besliste in vergadering van 25 november 2008 principieel tot het vernieuwen van diverse polderwegen. Het studiebureel GoegebeurVan Den Bulcke uit Eeklo werd aangesteld als ontwerper. In vorige dienstjaren werden de Bralstraat, Hertogenstraat, Broekstraat en Saftingen gerenoveerd. Door de ontwerper werd nu het ontwerp ingediend voor de renovatie van een deel van de Pillendijk te Kieldrecht. Door Studiebureel Goegebeur-Van Den Bulcke BVBA werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 95 478,68 euro, inclusief btw. Het aandeel van de gemeente en de Polder van het Land van Waas bedraagt evenveel, nl. 47 739,34 euro, inclusief btw. De openbare aanbesteding kan als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 200.000,00 Artikel: 42138/635-51 Projectcode: 3812016 De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot het vernieuwen van diverse polderwegen Pillendijk te Kieldrecht; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 95 478,68 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
7
Punt 12:
Vaststelling lastvoorwaarden vervangen betuining in diverse waterlopen. (D 31) .
Door de technische dienst wegen werd er een ontwerp opgemaakt voor het vervangen van betuining in diverse waterlopen. De uitgave wordt geraamd op 99 925,97 euro, inclusief btw. In uitvoering van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de openbare aanbesteding als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 100.000,00 Artikel: 48238/735-60 Projectcode: 3812021 De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot vervangen van betuining in diverse waterlopen; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 99 925,97 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 13: Inrichting belevingscentrum in kazematten 1 tot 8 van het Fort Liefkenshoek te Kallo – perceel 11 (hardware) – goedkeuring verrekening. (D 31) . In vergadering van 14 november 2011 heeft het college van burgemeester en schepenen voornoemde opdracht toegewezen aan Braem Matthieu uit Brugge voor de som van 62 640 euro, exclusief btw. De volgende meerwerken werden uitgevoerd: Lokaal 2 De Verenigde Naties leverden meer filmmateriaal dan voorzien. Daardoor werd door de inhoudelijke werkgroep beslist een aantal fotokaders te vervangen door schermen. Prijs: € 3.300,00 Lokaal 4 De meerprijs is het gevolg van de in overleg gekozen digitale overbrenging van de informatie op de XY-as naar de schermen. Prijs: € 1.800,00 Lokaal 5 Deze twee extra monitoren werden bijgevraagd door de inhoudelijke werkgroep in overleg. Prijs: € 1.743,58 (inclusief installatie). Infokantoor Dit extra computerstation werd geleverd om de bediening van de verantwoordelijken eenvoudiger te maken en alles vanop afstand te kunnen beheren. Prijs: € 300,00 De verrekening ziet er als volgt uit : Algemeen totaal 7 143,58 euro; BTW 1 500,15 euro; Totaal 8 643,73 euro. De ontwerper, Grafiekgroep uit Brugge, geeft gunstig advies voor deze wijzigingen. Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
8
Vermits deze verrekening meer dan 10 % bedraagt van het toewijzingsbedrag dient het dossier in overeenstemming met artikel 43 van het Gemeentedecreet aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging aan de overeenkomst goed te keuren voor het bedrag van 7 143,58 euro, exclusief btw.
Punt 14:
Goedkeuring verrekening en eindafrekening voor verbouwen klooster Verrebroek ten behoeve van buitenschoolse kinderopvang. (D 31) .
In vergadering van 30 december 2011 heeft het college van burgemeester en schepenen voornoemde opdracht toegewezen aan PIT Antwerpen NV uit Kapellen voor de som van 299 121,94 euro, exclusief btw. Tijdens een laatste rondgang werden door het werfbestuur nog enkele aanpassingen gevraagd. Verrekening 4 ziet er als volgt uit : Algemeen totaal 3 867,66 euro; BTW 812,21 euro; Totaal 4 679,87 euro. De ontwerper, 3D-architecten, geeft gunstig advies voor deze wijzigingen. Vermits deze verrekening en de vorige al goedgekeurde verrekeningen door het schepencollege meer dan 10 % bedragen van het toewijzingsbedrag dient het dossier in overeenstemming met artikel 43 van het Gemeentedecreet aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. De eindafrekening bedraagt 330 929,42 euro, exclusief btw en herzieningen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2011 Bedrag: € 400.000,00 Artikel: 84436/724-60 Projectcode: 3611006. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de wijziging aan de overeenkomst goed te keuren voor de som van 3 867,66 euro, exclusief btw; • de eindafrekening goed te keuren voor de som van 330 929,42 euro, exclusief btw en herzieningen.
Punt 15:
Vaststelling lastvoorwaarden sanering licht- en geluidsinstallatie in fuifzaal Togenblik te Beveren. (D 31) .
De jeugddienst wenst de huidige geluids- en lichtinstallatie in de fuifzaal Togenblik grondig te saneren. Het aanwezige materiaal dateert uit de tijd (2004) van de uitbreiding van de fuifzaal. Volgende problemen en onveilige situaties stellen zich; de laad- en loskade waar alle kabels samenkomen is zeer onveilig en onduidelijk om mee te werken; heel wat lampen, dimbars,... werken niet meer naar behoren; aan mensen en verenigingen die de fuifzaal huren, is het zeer moeilijk uit te leggen waarvoor alle kabels dienen; de huurders kunnen zelf kabels versteken, uittrekken en inpluggen … wat uiteraard niet de bedoeling is;
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
9
-
de elektriciteitskast dient een grondige sanering te ondergaan. Een gescheiden circuit is noodzakelijk om de centrale dimmerkast van stroom te voorzien. aan de discobar wenst de jeugddienst 2 vaste monitors te installeren om te vermijden dat deze naar de zaal gericht worden en zo boven het ingestelde geluidsniveau gespeeld wordt. Door de jeugddienst werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave voor de sanering wordt geraamd op 50 000 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 17, § 2, 1° a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 50.000,00 Artikel: 76136/724-60 Projectcode: 6012013 & 3612013 De uitgave kan worden gefinancierd met een lening. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot de sanering van de licht- en geluidsinstallatie in de fuifzaal Togenblik; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 50 000 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 16:
Afsluiten onderhoudscontract voor branddetectiesysteem in nieuw voetbalgebouw in sportzone Melsele. (D31) .
Door de firma Argina Technics, Nieuwe Molenstraat 208, 9100 Sint-Niklaas, werd in onderaanneming een brandmeldinstallatie geleverd en geplaatst in het nieuwe voetbalgebouw in de sportzone te Melsele. Deze apparatuur dient voor een goede werking en veiligheid onderhouden te worden. Het is wenselijk dat dit onderhoud gebeurt door dezelfde firma. Door Argina werden een aantal typecontracten voorgelegd. De gemeentelijke preventiedienst stelt voor om het basis-onderhoudscontract af te sluiten. De kostprijs van het contract bedraagt 645,39 euro, exclusief btw, per jaar. Het contract voorziet jaarlijks een volledig nazicht en beproeving van de goede werking van de installatie (alle detectoren, manuele melders en toestellen voor de signalisatie worden individueel getest). Ook het voedingsaggregaat wordt uitvoering getest. Hiervan wordt een controleboek bijgehouden. Het contract is stilzwijgend verlengbaar en jaarlijks opzegbaar. Het nodige budget is voorzien op artikel: 2012/764/125-06 PERCO. De financieel beheerder verleende zijn visum op 11 september 2012 voor het afsluiten van dit contract. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het basis-onderhoudscontract voor het brandmeldsysteem in het nieuwe voetbalgebouw in de sportzone te Melsele goed te keuren en om aan het schepencollege opdracht te geven dit contract af te sluiten met de nv Argina.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
10
Punt 17: Goedkeuring eindafrekening voor bouwen kleedkamers en cafetaria in sportzone Melsele. (D 31) . Het bouwen van de kleedkamers en cafetaria in de sportzone te Melsele werd toegewezen voor de som van € 1 344 307,34 (excl. btw) aan aannemer Vandenbussche nv uit Aalter. Nu zijn deze werken voltooid en wordt door de aannemer de laatste vorderingsstaat ten bedrage van € 126 400,07 (excl. btw) ingediend. In deze eindafrekening zitten nog volgende meerwerken verrekend: 9 het voorzien van een cascadesysteem tussen de boilers om altijd in alle douches warm te hebben; 9 het aanbrengen van de voedingskabels van de verlichting van de cafetaria in kabelgoten; 9 het aanbrengen van extra stopcontacten en verlichting voor een betere uitbating van het gebouw; 9 extra afwerkingen met mdf van de dagkanten van de ramen; 9 uitvoeren van de uitlaatpijpen voor rookgasafvoer en ketel met zwarte pijpen i.p.v. van de standaard witte om te accorderen met de muur van het gebouw; 9 voorzien van meer kapstokken in de kleedkamers; 9 het bijplaatsen van extra bekabeling noodzakelijk voor betere uitbating van het gebouw (o.a. frituren, vaatwas, frigo’s); 9 het leveren en plaatsen van de bekabeling voor het scorebord en de terreinverlichting, met sleufwerken; 9 een hoogwaardigere uitvoering van leidingen van de centrale verwarming (onder de chape i.p.v. in opbouw). Hiervoor moesten extra collectoren geplaatst en isolatie aangebracht; 9 door wijzigingen van het toogplan: verplaatsen brandcentrale, kabels verlengen, bijkomende stopcontacten voorzien; 9 bijkomende werken sanitair: o.a. voorzien van een bijkomende uitgietbak, inslijpwerk voor het plaatsen van condensafvoeren, verplaatsen radiatoren voor meer zitruimte in de kleedkamers; 9 plaatsen waterkering tussen douches en kleedkamers, 9 het plaatsen van een bovenbuis op de omheining rond het veld, 9 het leveren van kortere banken in de kleedkamers, zodat de ruimte optimaal kon benut worden en meer zitplaatsen gecreëerd; 9 het inzaaien van het voetbalterrein in de zone rond de nieuwe terreinafbakening en aangelegde paden; 9 voorzien van elektrische voeding voor de pomp van de terreinbewatering; 9 keuring van de lift; 9 voor een betere luchtventilatie in de kleedkamers: afkorting deuren met 1 cm en plaatsen deurroosters, 9 omkasten van deuren en ramen met mdf en het schilderen daarvan, 9 verlengen van de CV-leidingen in de stookruimte, plaatsen van een afvoer voor de toogruimte, doorboringen van de vloerplaat; 9 aanleggen van gasleiding vanaf de straat tot binnen in het gebouw: 43 lm. 9 aanbrengen bijkomende kanalen voor de verluchting; 9 verwijderen van grond uit de geboorde put voor de terreinbewatering, 9 het uitvoeren van de paden in klinkers i.p.v. grasdallen op het verzoek van de groendienst, het vervangen van een in slechte staat verkerende ballenvanger, 9 het plaatsen accodrains aan de buitendeuren, 9 het plaatsen extra poorten: aan ticketlokaal, aan kunstgrasveld, aan het hoofdveld, onder de tribune,
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
11
9 aanpassingen aan de verlichting, verwarming, enz. op vraag van de gebruikers na de ingebruikname. Hiermee bedraagt de eindafrekening van de werken 1 558 163,05 euro, exclusief btw en herzieningen. Dit is 15,91% hoger dan het gunningsbedrag. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de eindafrekening goed te keuren inbegrepen de meerwerken ten bedrage van 126 400,07 euro, exclusief btw.
Punt 18:
Vaststelling lastvoorwaarden drukken “Onze Gemeente” gedurende 2013/2014/2015. (D 31) .
Reeds geruime tijd wordt op het grondgebied van gemeente Beveren het informatieblad “Onze gemeente” verdeeld onder de inwoners. Aangezien het gemeentebestuur niet beschikt over een eigen drukkerij moet voor het drukken van dit informatieblad prijs worden gevraagd. De uitgave voor een termijn van 3 jaar wordt geraamd op 229 900,00 euro, inclusief btw. In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de openbare aanbesteding als gunningswijze worden gekozen. Door de informatiedienst en de grafische dienst werd een ontwerp opgemaakt. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2013-2014-2015 Bedrag: € 229.900,00 Artikel: 104/123-06 INFO Projectcode: N.V.T. De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot het drukken van "Onze Gemeente" gedurende 2013-2014-2015; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 229 900 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 19:
Vaststelling lastvoorwaarden overeenkomst inspecties speelpleinen en speeltuigen op grondgebied Beveren gedurende 2013, 2014, 2015, 2016. (D 31) .
Inspectie van speeltuigen is verplicht door de wetgever. Door de groendienst werd er een ontwerp opgemaakt voor een overeenkomst voor inspecties van speelpleinen en speeltuigen in 2013-2014-2015-2016. De uitgave wordt geraamd op 20 255,40 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 17, § 2, 1° a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Artikel: 761/124-06 bepl Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
12
De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot overeenkomst inspecties speelpleinen en speeltuigen op het grondgebied Beveren gedurende 2013-2014-20152016; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 20 255,40 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 20:
Vaststelling lastvoorwaarden leveren en plaatsen openbare verlichtingsinstallatie langs de nieuwe weg tussen Perzikenlaan en Pauwstraat te Melsele. (D 31) .
De weg in aanleg in de gemeentelijke verkaveling Haegemolen tussen de Perzikenlaan en de Pauwstraat dient voorzien te worden van openbare verlichting. Door technische dienst wegen werd hiervoor een ontwerp opgemaakt. Via zonnepanelen zal er getracht worden een energieneutrale installatie te bekomen. De uitgave wordt geraamd op 79 739 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 17, § 2, 1° a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 140.000 Artikel: 42138/732-60 Projectcode:3812014 De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te prefinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot leveren en plaatsen van een openbare verlichtingsinstallatie langs de nieuwe weg tussen de Perzikenlaan en de Pauwstraat; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 79 739 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; • in te stemmen met de voorgestelde financieringswijze.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
13
Punt 21: a)
Goedkeuring ontwerp uitbreiding waterleidingnet: (D 31)
Verkaveling Viergemeet te Beveren.
Het college verleende in zitting van 30 januari 2012 een verkavelingsvergunning voor de realisatie van verkaveling “Viergemeet” te Beveren. Het wegtracé werd reeds door de gemeenteraad in openbare vergadering van 13 december 2011 goedgekeurd. Door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening wordt nu een ontwerp voorgelegd voor het aanleggen van een waterleidingsdistributienet in voormelde verkaveling. Het betreft een netuitbreiding van ca. 1 115 lm. De aanlegkosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het uitbreiden van het waterleidingnet in de verkaveling “Viergemeet” te Beveren goed te keuren.
b)
Verkaveling Parmastraat te Melsele.
Door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening wordt een ontwerp voorgelegd voor het aanleggen van een waterleidingsdistributienet in de verkaveling van Eric De Rijck aan de Parmastraat in Melsele. Het betreft een netuitbreiding van ca. 30 lm. De aanlegkosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het ontwerp van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het uitbreiden van het waterleidingnet in de verkaveling aan de Parmastraat te Melsele goed te keuren.
Punt 22:
Vaststelling lastvoorwaarden plaatsen glasvezel en andere kabels voor uitbreiding van de camerabewaking. (D 31) .
Voor het leveren en plaatsen van glasvezel en andere kabels voor de uitbreiding van de camerabewaking te Beveren werd door de technische dienst wegen een lastenboek opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 114 897,55 euro, inclusief btw. De openbare aanbesteding kan als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2012 Bedrag: € 89.000,00 Artikel: 42138/732-53 Projectcode: 3112064. De financiering kan gebeuren met leningsgelden. Aan de gemeenteraad dient te worden gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
14
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot plaatsen van glasvezel en andere kabels voor uitbreiding van de camerabewaking; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 114.897,55 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de openbare aanbesteding te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 23:
Vaststelling lastvoorwaarden aankoop verkeerssignalisatie gedurende 2013. (D 31) .
Gedurende 2013 dient opnieuw verkeerssignalisatie te worden aangekocht om de bestaande signalisatie aan te vullen of te vervangen. Om gedurende het jaar van vlotte leveringen verzekerd te zijn, is het gewenst dat een overeenkomst wordt afgesloten met een leverancier. Er is door de technische dienst wegen een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 39 000 euro, inclusief btw. In uitvoering van art. 17 § 2, 1°-a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: dienstjaar: 2013 - bedrag: € 39.000,00 - artikel: 42338/741-52 - projectcode: nog niet gekend De financiering kan gebeuren met eigen middelen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot aankoop van verkeerssignalisatie in 2013; • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 39 000 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 24:
Vaststelling lastvoorwaarden upgrade + aanpassingen aan draagbare gaschromatograaf-massaspectrometer (GC-MS). (D 31) .
Het draagbaar GC-MS-toestel van de milieudienst is bijna 10 jaar oud en wordt gebruikt voor luchtanalyses van vluchtige organische stoffen in geval van branden, lekkages, ... Het is dus noodzakelijk om de goede werking hiervan te garanderen. Omdat er voor dit type geen onderdelen meer beschikbaar zijn, stelt de firma een upgrade van het toestel voor. Door deze upgrade worden de problemen ondervangen en benadert ons toestel de mogelijkheden van de nieuwe types. Tijdens de upgrade moet nog wel worden nagekeken of de scheidingskolom en de vacuümpomp eventueel moeten vervangen worden.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
15
De maximale kostprijs voor de upgrade met de eventuele nodige vervangingen wordt geraamd op: Omschrijving Excl. BTW voor de upgrade 26.000 euro voor de eventuele vervangingen 14.000 euro o40.000 euro
21% BTW 5.460 euro 2.940 euro 8.400 euro
Incl. BTW 31.460 euro 16.940 euro 48.400 euro
Gelet op het grote prijsverschil tussen nieuwkoop (kostprijs ± € 150 000,00) stelt de dienst milieubescherming voor om te opteren voor de upgrade en de eventuele noodzakelijke aanpassingen en werd hiervoor een ontwerp opgemaakt. In uitvoering van artikel 17, § 2, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: dienstjaar: 2012 - bedrag: € 60.000,00 - artikel: 87939/744-51 - projectcode: 3912002 dl. De financiering kan, afhankelijk van het feit of er al dan niet aanpassingen nodig zijn, gebeuren met eigen middelen of leningsgelden. Indien met leningsgelden wordt aan de gemeenteraad gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • principieel te beslissen tot het upgraden + het eventueel uitvoeren van aanpassingen aan de draagbare gaschromatograaf-massaspectrometer (GC-MS); • de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 60 000 euro, inclusief btw; • als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 25: a)
Gerechtelijke onteigening: (D 31)
Hernould – BPA Dorpspark Melsele.
De gerechtelijke procedure in het onteigeningsdossier Hernould (realisatie BPA Dorpspark Melsele) is nog lopende. Datum Bedrag 18.01.2007 Provisioneel vonnis vrederechter 1 177 990,00 euro 13.08.2010 Voorlopige onteigeningsvergoeding 1 969 221,43 euro vrederechter 15.06.2012 Onteigeningsvergoeding Recht2 168 728,16 euro bank 1e Aanleg Momenteel hebben we in het dossier reeds een totaal bedrag van 1 969 221,43 euro gestort in de Deposito- en Consignatiekas + 166 044,38 euro aan intresten.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
16
In vonnis van de Rechtbank van 1e Aanleg te Dendermonde op 15 juni 2012 is de onteigeningsvergoeding vastgesteld op 2 168 728,16 euro. Bijgevolg wordt de gemeente veroordeeld tot het betalen van een opleg, zijnde 199 506,73 euro te vermeerderen met vergoedende intresten aan de wettelijke intrestvoet, zijnde 56 487,73 euro, evenals de gedingkosten, zijnde 11 000 euro. Krediet zal voorzien worden op hoofdstuk 1 budget 2010, artikel 76631/71154 voor een bedrag van 210 506,73 euro en op artikel 766/215-01 voor een bedrag van 56 487,73 euro en de financiering kan gebeuren via een lening. Na goedkeuring bij hoogdringendheid door het college op 10 september 2012 is het bedrag van de intresten in de Deposito- en Consignatiekas gestort op 20 september 2012. Ten gevolge van voormeld artikel 157 van het Gemeentedecreet dient het college onverwijld de gemeenteraad hiervan op de hoogte te brengen. Ten gevolge van artikel 157 van het Gemeentedecreet wordt aan de gemeenteraad meegedeeld dat voor de gerechtelijke onteigening Hernould – BPA Dorpspark het college in zitting van 10 september 2012 bij hoogdringendheid beslist heeft de bijkomende onteigeningsvergoeding + intresten + rechtsplegingsvergoeding ingevolge vonnis d.d. 15 juni 2012 Rechtbank van 1ste Aanleg, te storten in de Deposito- en Consignatiekas.
b)
Laurent Kips - KMO-zone Doornstraat te Beveren.
Het gerechtelijk onteigeningsdossier KIPS Laurent ter realisatie van de KMOzone Doornstraat is nog steeds lopende. Het provisioneel vonnis dateert reeds van 28 juni 2001. Op 18 september 2012 heeft het Hof van Beroep te Gent een arrest uitgesproken. Onze raadsman bezorgde ons in mail van 3 oktober 2012 zijn inzichten op het arrest: “Het Hof heeft de vordering van dhr. Kips gedeeltelijk gegrond verklaard in die zin dat de onteigeningsvergoeding licht werd herberekend, zonder dat echter werd ingegaan op de exuberante vordering van 450.000 EUR + interesten en schadevergoedingen. Het Hof heeft ons inziens o.b.v. art. 72 § 1 DRO onterecht de zoektocht verder gezet naar de bestemming van de gronden voor de inwerkingtreding van het Gewestplan i.p.v. zich te baseren op de huidige bestemming van het Gewestplan. Dit heeft echter niet tot gevolg gehad dat, zoals dhr. Kips vorderde, het Hof tot de vaststelling kwam dat de betrokken percelen als bouwgronden moesten beschouwd worden en EUR 450.000 waard waren. Deze vordering van dhr. Kips werd dan ook terecht afgewezen. Het Hof is daarentegen wel van mening dat het gehele perceel als landbouwgrond (en dus niet deels als landbouwgrond en bosgrond) moet beschouwd worden die gelegen is aan een openbare weg (en dus niet aan een onverharde dreef). Deze vaststellingen doen het Hof op basis van de cijfers van gerechtsdeskundige Verbeke uit zijn deskundigenverslag uit 2001 een nieuwe schatting maken. De grondwaarde wordt nu definitief vastgesteld op 42.529,19 EUR. De door dhr. Kips gevorderde blokkeringsvergoeding van 30.500 EUR en de wachtinteresten werden evenwel afgewezen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
17
Gelet op de reeds in 2001 en 2002 geconsigneerde bedragen en gelet op de interesten die op deze bedragen sinds 2002 verschuldigd zijn, bedraagt de op heden finaal te betalen bijkomende onteigeningsvergoeding voor de Gemeente Beveren (ingevolge de hierdoor verhoogde wederbeleggingsvergoeding) 4.593,51 EUR (hoofdsom). Verhoogd met de interesten 742,45 EUR (intrest tot 13.12.2002) en 2.638,93 EUR (intrest tussen 13.12.2002 en 30.10.2012) komt dit neer op 7.974,89 EUR. Beide partijen zijn evenwel geen gerechtskosten meer verschuldigd aan elkaar. Krediet zal voorzien worden op budget 2012 hoofdstuk 1 2001, artikel 53031/711-53 voor een bedrag van 4 593,51 euro en op artikel 530/215-01 voor de intresten, hetzij 3 381,38 euro. Na goedkeuring bij hoogdringendheid door het college op 8 oktober 2012 is het bedrag van de intresten in de Deposito- en Consignatiekas gestort. Ten gevolge van voormeld artikel 157 van het Gemeentedecreet dient het college onverwijld de gemeenteraad hiervan op de hoogte te brengen. Ten gevolge van artikel 157 van het Gemeentedecreet wordt aan de gemeenteraad meegedeeld dat voor de gerechtelijke onteigening KMO-zone Doornstraat – KIPS Laurent het college in zitting van 8 oktober 2012 bij hoogdringendheid beslist heeft de bijkomende onteigeningsvergoeding + intresten ingevolge arrest d.d. 18 september 2012 Hof van Beroep te Gent, te storten in de Deposito- en Consignatiekas.
Punt 26: Scouts Sint-Raphaël – goedkeuring huurovereenkomst. (D 03) Gelet op de komst van het nieuwe zwembad en de uitbouw van het voetbalcomplex maakt scouts Sint-Raphaël, waarvan de lokalen gelegen zijn tussen beiden, zich zorgen om enig behoud van speelterrein. Het college besliste om Scouts Sint-Raphaël, waarvan de lokalen gelegen zijn aan het nieuwe zwembad, een gebruiksrecht toe te kennen op een perceel grond gelegen voor hun lokaal (stuk roos gekleurd). Van dit perceel zal nog wel een deel worden aangewend voor wegenwerken (in functie van het zwembad en parking). Een ontwerp van overeenkomst werd opgemaakt. Daar het blijkbaar niet onmiddellijk de bedoeling is om op deze percelen te bouwen, maar meer om zekerheid te krijgen inzake speelterrein, is er niet gekozen voor een opstalrecht maar voor een eenvoudig huurcontract. Dit werd opgemaakt naar analogie met bestaande huurcontracten voor jeugdbewegingen (bv chiro Kallo) waarvan de belangrijkste modaliteiten de volgende zijn: - duur: 30 jaar. - opzeg: 1 jaar. - huurvergoeding: 1 euro. - exclusief gebruik tijdens de werking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van overeenkomst goed te keuren.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
18
Punt 27:
Aankoop woningen: (D 31)
a) Nieuwe Baan 34 en 36 te Vrasene. De woningen Nieuwe Baan 34 en 36 in Vrasene zijn in slechte staat en staan leeg. In zijn brief van 14 februari 2012 vraagt de eigenaar ons om de 2 woningen aan te kopen. De woningen zijn kadastraal gekend 4de afdeling, sectie B nummer 663P3 en 663N3 en hebben een totale oppervlakte van 165 m². Het college ging in zitting van 2 april 2012 principieel akkoord met de aankoop van deze woningen om zo via sloping en nieuwbouw het straatbeeld hoek Nieuwe Baan en Cauwenstraat in Vrasene te saneren. Op basis van het schattingsverslag hebben we de eigenaar een voorstel tot aankoop overgemaakt en op 14 augustus 2012 werd de verkoopbelofte ondertekend. Krediet is beschikbaar op het budget 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112001 en artikel 42131/712-56 projectcode 3112002 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 4 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de aankoop van de woningen Nieuwe Baan 34 en 36 te Vrasene, kadastraal gekend 4de afdeling, sectie B nummers 663P3 en 663N3 goed te keuren om via sloping en nieuwbouw het straatbeeld hoek Nieuwe Baan en Cauwenstraat te saneren; • de ontwerpakte goed te keuren; • in te stemmen met de financieringswijze.
b) Nieuwe Baan 38 en 40 te Vrasene. De woningen Nieuwe Baan 38 en 40 in Vrasene zijn in slechte staat en staan leeg. Het college ging in zitting van 2 april 2012 principieel akkoord met de aankoop van deze woningen om zo via sloping en nieuwbouw het straatbeeld hoek Nieuwe Baan en Cauwenstraat in Vrasene te saneren. Het gedeelte van de woningen gelegen voor de rooilijn is reeds eigendom van de gemeente ingevolge protocol d.d. 30 april 2009 waarbij de provincieweg SintNiklaas-Kieldrecht op grondgebied gemeente Beveren tussen kmpt 4,865 en 14,939 werd overgedragen. Het gedeelte van de woningen achter de rooilijn is kadastraal gekend 4de afdeling, sectie B deel van nummers 663L3 en 663M3. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Bob Raets, beëdigd landmeter te SintNiklaas op 11 mei 2012, hebben deze gronden een oppervlakte van 73,10 m²
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
19
Op basis van het schattingsverslag hebben we met de eigenaar een akkoord bereikt. Krediet is beschikbaar op het budget 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112001 en artikel 42131/712-56 projectcode 3112002 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 25 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de woningen Nieuwe Baan 38 en 40 in Vrasene, kadastraal gekend 4de afdeling, sectie B deel van nummers 663L3 en 663M3 met een oppervlakte van 73,10 m² aan te kopen voor de sanering van de hoek Cauwenstraat-Nieuwe Baan; • de ontwerpakte goed te keuren; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 28: Aankoop lot 2 + 1-meterzone garageweg verkaveling Bankwegelhof te Beveren. (D 31) . In zitting van 5 september 2011 verleende het college een verkavelingsvergunning aan de bvba Intrabouw voor een verkaveling in de Bankwegelhof. Het betreft 5 bouwkavels met uitbreiding van de wegenis. De 4-meterzone van de garageweg werd reeds in akte van 3 juli 2012 kosteloos overgedragen aan de gemeente conform de vergunning. Conform dezelfde vergunning dient de gemeente de resterende 1 meter brede strook voor de garageweg aan te kopen alsook lot 2 aan kosten de prijs ter realisatie van het bescheiden aandeel van de verkaveling. Voormelde gronden zijn kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie B deel van nummers 410C6, 410D6 en 410W6 en hebben een totale oppervlakte van 216,38 m². Conform de voorschriften werd er met de eigenaar van de gronden een akkoord bereikt voor de aankoop. De verkoopbelofte werd reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2012 artikel 12431/711-52 projectcode 3112007 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 9 oktober 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • lot 2 en de 1-meterzone voor de garageweg in de verkaveling Bankwegelhof, kadastraal gekend 1ste afdeling, sectie B deel van nummers 410C6, 410D6 en 410W6 met een totale oppervlakte van 216,38 m² aan te kopen overeenkomstig de verkavelingsvergunning; • de ontwerpakte goed te keuren; • het bedrag te financieren met eigen middelen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
20
Punt 29:
Aankoop gronden ter realisatie achterontsluiting Kasteeldreef. (D 31) .
a) Inneming 1. Het college is in zitting van 28 maart 2011 akkoord gegaan met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van een achterontsluiting in de Kasteeldreef met een breedte van 5 meter. Aangezien de gemeente Beveren reeds 3 meter in haar bezit heeft, dienen er nog slechts 2 meter extra aangekocht te worden van de aanpalende eigenaars. Voor volgende inneming werd er een akkoord in der minne bereikt: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 1ste afd., sectie B, nr. 451B3
1
16,01
Krediet is beschikbaar op het budget van 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112020 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 7 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de volgende gronden aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Kasteeldreef: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 16,01 1 1ste afd., sectie B, nr. 451B3 • de ontwerpakte goed te keuren; • het bedrag te financieren met eigen middelen.
b)
Inneming 2, 3, 4.
Het college is in zitting van 28 maart 2011 akkoord gegaan met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van een achterontsluiting in de Kasteeldreef met een breedte van 5 meter. Aangezien de gemeente Beveren reeds 3 meter in haar bezit heeft, dienen er nog slechts 2 meter extra aangekocht te worden van de aanpalende eigenaars. Voor volgende innemingen werd er een akkoord in der minne bereikt: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 2,3,4
1ste afd., sectie B, nr. 451W2, 451P2, 451X2
39,47
Krediet is beschikbaar op het budget van 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112020 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
21
In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 4 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de volgende gronden aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Kasteeldreef: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 1ste afd., sectie B, nr. 451W2, 451P2, 451X2 • de ontwerpakte goed te keuren; • het bedrag te financieren met eigen middelen. 2,3,4
39,47
c) Inneming 6. Het college is in zitting van 28 maart 2011 akkoord gegaan met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van een achterontsluiting in de Kasteeldreef met een breedte van 5 meter. Aangezien de gemeente Beveren reeds 3 meter in haar bezit heeft, dienen er nog slechts 2 meter extra aangekocht te worden van de aanpalende eigenaars. Voor volgende inneming werd er een akkoord in der minne bereikt: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 6
1ste afd., sectie B, nr. 451L
9,24
Krediet is beschikbaar op het budget van 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112020 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 24 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de volgende gronden aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Kasteeldreef: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 6
1ste afd., sectie B, nr. 451L
9,24
• de ontwerpakte goed te keuren; • het bedrag te financieren met eigen middelen.
d)
Inneming 14.
Het college is in zitting van 28 maart 2011 akkoord gegaan met het opstarten van de aankoopdossiers voor de realisatie van een achterontsluiting in de Kasteeldreef met een breedte van 5 meter.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
22
Aangezien de gemeente Beveren reeds 3 meter in haar bezit heeft, dienen er nog slechts 2 meter extra aangekocht te worden van de aanpalende eigenaars. Voor volgende inneming werd er een akkoord in der minne bereikt: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 14
1ste afd., sectie B, nr. 451P3
8,21
Krediet is beschikbaar op het budget van 2012, artikel 42131/711-58 projectcode 3112020 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 25 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • de volgende gronden aan te kopen voor de realisatie van de achterontsluiting Kasteeldreef: Inneming Kadastrale gegevens Oppervlakte (m²) 8,21 14 1ste afd., sectie B, nr. 451P3 • de ontwerpakte goed te keuren; • het bedrag te financieren met eigen middelen.
Punt 30:
Aankoop gronden sociaal en bescheiden aandeel verkaveling Steenland Kallo. (D 31) .
De gemeenteraad keurde in openbare vergadering van 30 juni 2011 een overeenkomst goed met de nv Immobiliënmaatschappij Joost Danneels voor de realisatie van de verkaveling Steenland in Kallo. Ondertussen werd op 30 juli 2012 door het college de verkavelingsvergunning afgeleverd. In voormelde overeenkomst is opgenomen dat elke partij, zowel de gemeente als de nv Danneels, hun aandeel rechtstreeks zullen aankopen van de eigenaars. De gronden die de gemeente aankoopt zijn kadastraal gekend 8e afdeling, sectie C delen van nummers 5D, 6A, 7K, 7L, 8C. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Johan Koppen, beëdigd landmeter te Beveren op 30 juli 2012, betreft het de loten 2A, 2B, 2C, 3A en 3B met een totale oppervlakte van 16 680,74 m². Lot 4, zoals vermeld op voormeld plan, met een oppervlakte van 123,35 m² wordt door de gemeente als door Danneels elk voor 1/2 aangekocht. Krediet is voorzien op budget 2012, artikel 12431/711-56 projectcode 3112021 en de financiering kan gebeuren met eigen middelen. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 21 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
23
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: ste • de gronden kadastraal gekend 8 afdeling, sectie C delen van nummers 5D, 6A, 7K, 7L en 8C met een totale oppervlakte van 16 804,09 m² aan te kopen voor de realisatie van het sociaal en bescheiden aandeel in de verkaveling Steenland in Kallo; • de ontwerpakte goed te keuren; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 31:
Aankoop grond palend aan de Texamsite te Kieldrecht.
(D 31)
Voor de realisatie van het RUP Texam en meer in het bijzonder voor het gedeelte waar we een verkaveling gaan realiseren dienen we nog een perceel grond aan te kopen. Het perceel is kadastraal gekend 6de afdeling, sectie D nummer 10A2. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door beëdigd landmeter Alain Koppen te Beveren op 21 augustus 1996, heeft het perceel een oppervlakte van 1 171,11 m². Het college ging in zitting van 2 april 2012 reeds principieel akkoord om het aankoopdossier op te starten. Aangezien de oorspronkelijke schatting meer dan 2 jaar oud was, hebben we een nieuwe schatting aangevraagd. Op basis van het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 24 augustus 2012, hebben we met de eigenaar een akkoord in der minne bereikt. Krediet is deels beschikbaar op het budget 2012, artikel 12431/711-52 projectcode 31121001 en zal deels bijvoorzien worden op budget 2012 hoofdstuk 1 2012 en de financiering kan gebeuren via een lening. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel beheerder op 20 september 2012 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het college toe te staan om de buitengewone uitgaven die met leningen gefinancierd worden, te préfinancieren met eigen middelen en/of thesauriebewijzen, voor zover de kasvoorraad van de gemeente dit toelaat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: de • het perceel 6 afdeling, sectie D nummer 10A2 met een oppervlakte van 1 171,11 m² aan te kopen voor de realisatie van het RUP Texam Kieldrecht; • de ontwerpakte goed te keuren; • in te stemmen met de financieringswijze.
Punt 32:
Verkoop gronden Lindenlaan ter realisatie achterontsluiting. (D 31)
Het college ging in zitting van 2 juli 2012 principieel akkoord met de verkoop van gemeentegrond aan de aanpalende eigenaars voor de realisatie van een achterontsluiting in de Lindenlaan. Overeenkomstig het schattingsverslag werd er aan de aanpalende eigenaars een voorstel tot aankoop overgemaakt.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
24
Voor de volgende loten werd er een akkoord bereikt: Lot Koper Kadastrale gegevens 1 Govaert-Peeters, Lindenlaan 33 3de, C, 434N 2 Cathoir-Van den Branden, Lindenlaan 3de, C, 434N 35 4 Smet-Mussche, Lindenlaan 39 3de, C, 434N 5+ Cleiren-Hubert, Lindenlaan 41 3de, C, 434N 6 7 Bockstael-De Cleen, Lindenlaan 45 3de, C, 434N De koopbeloftes werden reeds ondertekend.
Oppervlakte (m²) 23,65 29,60 24,85 50,25 54,25
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • volgende loten te verkopen aan de aanpalende eigenaars voor de realisatie van een achterontsluiting aan de Lindenlaan: Oppervlakte Lot Koper Kadastrale gegevens (m²) de 23,65 1 Govaert-Peeters, Lindenlaan 33 3 , C, 434N 3de, C, 434N 2 Cathoir-Van den Branden, Lindenlaan 29,60 35 4 Smet-Mussche, Lindenlaan 39 3de, C, 434N 24,85 3de, C, 434N 5+ Cleiren-Hubert, Lindenlaan 41 50,25 6 7 Bockstael-De Cleen, Lindenlaan 45 3de, C, 434N 54,25 • de ontwerpaktes goed te keuren.
Punt 33: a)
Aanwending lestijdenpakketten 2012/2013 – goedkeuring: (D 22)
Gemeentelijk basisonderwijs.
De voorstellen van de directies tot aanwending van het lestijdenpakket 20122013 van de zes gemeentelijke basisscholen worden voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
b)
Gemeentelijk Technisch Instituut.
Het voorstel van de directie tot aanwending van het lestijdenpakket 2012 2013 van het Gemeentelijk Technisch Instituut wordt voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
c)
Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans.
Het ministerie van onderwijs, afdeling deeltijds kunstonderwijs, deelde aan de gemeente mee dat de muziekacademie voor het schooljaar 2012-2013 kan beschikken over 598 lesuren, 20 uren directeur en 48 administratieve uren. De reden waarom er 23 lesuren minder gesubsidieerd worden in de middelbare graad is dat er in het schooljaar 2010-2011 in het 4e jaar van de lagere graad beduidend minder leerlingen zaten dan normaal. Daardoor was de instroom in het eerste jaar van de middelbare graad vorig schooljaar vrij laag hetgeen gevolgen had voor het aantal leerlingen in de middelbare graad op 1 Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
25
februari 2012 en dat aantal geeft het aantal lestijden voor dit schooljaar. Verdeling van het toegekend urenpakket : Lagere graad
muziek woord dans
205 11 34
Middelbare graad
muziek woord dans
128 21 9
Hogere graad
muziek woord dans
152 32 6
Totaal
598
Het voorstel tot aanwending van het lestijdenpakket van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans voor het schooljaar 2012-2013 wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Punt 34:
Gemeentelijk basisonderwijs: aanwending puntenenveloppe en restpunten scholengemeenschap 2012/2013. (D 22) .
Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen tot aanwending van - de puntenenveloppe en de restpunten van de scholengemeenschap, - de aanwending van de uren administratie worden voor goedkeuring aan de raad voorgelegd.
Punt 35:
Gemeentelijk Technisch Instituut: omvorming derde graad. (D 22) .
Het College ging in zitting van 4 juni 2012 akkoord met de vraag van de directeur van het GTI om te mogen starten met de uitwerking van het dossier voor de omvorming van elektriciteit-elektronica in de derde graad naar industriële informatica. Het dossier is nu volledig in orde en kreeg een gunstig advies van het comité van afgevaardigden van de scholengemeenschap, van de schoolraad en de vakbondsafvaardiging van de school en de scholengemeenschap. De directeur en het directieteam van het GTI stellen voor om vanaf het schooljaar 2013-2014 de derde graad elektriciteit-elektronica (EE) om te vormen naar industriële informatica (I²CT). De redenen voor de voorgestelde omvorming zijn de volgende (details in bijlage): Zeer laag leerlingencijfer in de 3e graad EE : 5 à 9 leerlingen in 5EE in de voorbije 6 schooljaren is te weinig om als richting “leefbaar” te kunnen zijn. In heel Vlaanderen stelt men een dalende tendens vast voor de richting EE. Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
26
-
Het succes van I²CT in Vlaanderen. Grote interesse bij de jeugd voor computers en internet. De verdere evolutie van de digitale wereld. Sturing moderne technologie door microcontrollers. Tekort in de haven aan technici met voldoende kennis van elektronica, analoge en digitale signaalverwerking. De dichtst gelegen scholen met I²CT zijn Lokeren en Antwerpen Noord. Op vraag van het overlegplatform met de bedrijven.
Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd dat vanaf het schooljaar 2013-2014 de derde graad elektriciteit-elektronica wordt omgevormd naar industriële informatica.
Punt 36: a)
Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: (D 22)
Lesuren ten laste van de gemeente schooljaar 2012/2013.
Er worden dit schooljaar 22 lesuren minder gesubsidieerd. De directeur vraagt aan het schoolbestuur 11,5 lesuren meer ten laste van de gemeente dan vorig schooljaar omwille van de volgende extra lesopdrachten: 4e jaar AMV te Melsele : één extra klas = + 2,5 u. = + 2,5 u. 2e jaar AMV volwassenen : één extra klas 1e jaar AMV te Kieldrecht : nieuw = + 2,5 u. Elektrische gitaar : meer leerlingen = + 1 u. Zang jazz : meer leerlingen = + 1 u. Piano jazz : meer leerlingen = + 1 u. Harp : meer leerlingen = + 1 u. Het totaal aantal lesuren ten laste van de gemeente bedraagt voor het schooljaar 30 lesuren. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om 30 lesuren ten laste van de gemeente te nemen voor de muziekacademie in het schooljaar 2012-2013. b)
Behouden van 9 lesuren voor musicalafdeling schooljaar 2012/2013.
De directeur heeft de musicalafdeling hervormd. De directeur stelt voor om het aantal lesuren te verminderen. De cursussen zang en drama werden samengevoegd. Daarvoor zouden 9 lesuren dienen ingericht te worden (vorig schooljaar 16 uur). De 9 lesuren zouden als volgt verdeeld worden : stemcoaching : 3 lesuren begeleiding : 2 lesuren zang : 2 lesuren woord : 2 lesuren De lessen voor de musicalafdeling zijn dit schooljaar gestart op 1 oktober 2012. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om voor de musicalafdeling 9 lesuren te behouden voor schooljaar 2012-2013.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
27
Punt 37:
Gemeentelijk muziekatelier: vaststelling lestijdenpakket 2012/2013. (D 22) .
Er zijn 82 leerlingen ingeschreven In het jeugdmuziekatelier voor het schooljaar 2012-2013, dat is 16 leerlingen minder dan vorig schooljaar. Cursussen : vioolinitiatie : 32 leerlingen : 11 u. (vorig jaar : 37 lln. : 12 u) keyboard : 22 leerlingen : 7 u. (vorig jaar : 29 lln. : 12 u) creatief musiceren 28 leerlingen : 3 u. (vorig jaar : 32 lln. : 2 u) Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om 21 lesuren (zes lesuren minder dan vorig schooljaar) aan het muziekatelier in te richten voor het schooljaar 2012-2013. Punt 38:
Flankerend onderwijsbeleid: hernieuwing deelname aan het Time Out-Project. (D 22) .
Sinds schooljaar 2010-2011 participeert onze gemeente in het Time Out project dat door de stad Sint-Niklaas en VZW Intro wordt georganiseerd. Ook de CLB’s werken mee aan het project. Time Out is een project dat begeleiding biedt aan jongeren bij wie de schoolloopbaan problematisch verloopt en voor wie een tijdelijke periode van herbronning en begeleiding de kansen op school terug vergroot. De scholen kunnen ook klassen laten deelnemen aan het Time Out project. De werkgroep “secundair onderwijs” van de onderwijsraad van de gemeente Beveren heeft op 18 april 2012 de werking ten aanzien van de Beverse scholen geëvalueerd en stelt aan het gemeentebestuur voor om ook dit schooljaar deel te nemen aan het Time Out project. De bijdrage voor de gemeente Beveren voor het schooljaar 2012-2013 bedraagt 28 643,29 euro op basis van het aantal leerlingen van de vier secundaire scholen van Beveren. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om ook in het schooljaar 20122013 deel te nemen aan het Time Out project. Punt 39:
Gemeentelijk personeel: openverklaring betrekking afdelingshoofd interne zaken en afdelingshoofd grondgebiedzaken. (D 11) .
De gemeenteraad heeft tijdens de zitting van 28.06.2012 de personeelsformatie gewijzigd voor de functies van afdelingshoofd interne zaken en afdelingshoofd grondgebiedzaken. In de nieuwe formatie worden beide functies ingeschaald in de graad A5a-A5b. Inmiddels werd door het administratief toezicht het besluit van de gemeenteraad goedgekeurd. In deze omstandigheden wordt dan ook voorgesteld beide betrekkingen vacant te verklaren en deze te bezetten bij wijze van bevordering. Ter zake gelden volgende bevorderingsvoorwaarden: 9 in dienst zijn van een openbaar bestuur; 9 de laatste evaluatie bij het openbaar bestuur dient gunstig te zijn; 9 houder zijn van het rijbewijs B; 9 over minimum 4 jaar anciënniteit of ervaring beschikken in een functie van niveau A in een openbaar bestuur. Het akkoord van de raad wordt gevraagd.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
28
Punt 40: Personeel lokale politie Beveren: openverklaring van drie betrekkingen van inspecteur van politie “interventie/onthaal/ planton”. (D 11) . Op vraag van de korpschef van onze lokale politie wordt voorgesteld drie betrekkingen van inspecteur van politie ‘interventie/onthaal/planton’ te bezetten door middel van de mobiliteit. De bezetting van deze betrekkingen is noodzakelijk om een volwaardige basispolitiezorg te kunnen blijven aanbieden, conform de wet op de geïntegreerde politie. Gelet op de permanente nota van 16 juni 2009 wenst onze korpschef Leo Mares hier nog aan toe te voegen dat hij geen gebruik wenst te maken van een wervingsreserve. Voor deze vacante betrekkingen gelden volgende gegevens: 9 komen in aanmerkingen: de aspirant-inspecteur van politie alsook de inspecteur van politie; 9 functiebeschrijving en gewenst profiel zie dossier; 9 wijze van selectie van de kandidaten: het inwinnen van het advies van de plaatselijke selectiecommissie voor het midden- en basiskader van de lokale politie; 9 samenstelling van de selectiecommissie: - voorzitter: de korpschef of de door hem aangewezen officier; - leden: = een officier van een korps van de lokale politie; = een personeelslid van het operationeel kader van een korps van de lokale politie dat ten minste bekleed is met de graad die overeenstemt met de bij mobiliteit te begeven betrekkingen en die over de vereiste bekwaamheden beschikt die voor de bij mobiliteit te begeven betrekkingen vereist zijn; = secretaris: wordt aangewezen door de korpschef. Het akkoord van de raad wordt gevraagd. Punt 41:
Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Land van Waas: buitengewone algemene vergadering d.d. 28.11.2012 + vertegenwoordiging. (D 12) .
Op woensdag 28 november 2012 heeft de Buitengewone Algemene Vergadering plaats van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van Waas, Lamstraat 113 te Sint-Niklaas. Agenda: 9 goedkeuring van activiteitenprogramma en strategie voor het jaar 2013; 9 goedkeuring van de begroting 2013; 9 aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger van de gemeente Kruibeke, ingevolge het overlijden van de heer Alfons Verhelst (onder voorbehoud); 9 aanduiding van een lasthebber voor de Buitengewone Algemene Vergadering van de Maatschappij voor het haven-, grond- en industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied op 19 december 2012.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
29
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 3 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; • kennis te nemen van de agenda; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 28 november 2012; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 28 november 2012.
Punt 42:
Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer: algemene vergadering d.d. 12.12.2012 + vertegenwoordiging. (D 12) .
De Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer zal plaatsvinden op woensdag 12 december 2012 om 19.00 uur in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi. De agenda: 9 goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 13 juni 2012; 9 begroting 2013; 9 activiteiten en strategie; 9 volgende vergadering op woensdag 20 maart 2013: Algemene vergadering tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur (volgens artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001). Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; • kennis te nemen van de agenda; • aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 12 december 2012 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer; • aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 12 december 2012 van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
30
Punt 43:
Intergem: algemene vergadering buitengewone zitting d.d. 20.12.2012 + vertegenwoordiging. (D 12) .
Op donderdag 20 december 2012 om 17.30 uur zal de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van INTERGEM plaatsvinden in het congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. Agenda: 9 bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2013 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2013; 9 volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis - Bekrachtiging; 9 statutaire benoemingen; 9 statutaire mededelingen; Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; • kennis te nemen van de agenda; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 20 december 2012 van INTERGEM; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 20 december 2012 van INTERGEM.
Punt 44:
Schelde-Landschapspark: buitengewone Algemene Vergadering . d.d. 12 december 2012. (D 12)
Op woensdag 12 december 2012 vindt de Buitengewone Algemene Vergadering plaats van de dienstverlenende vereniging Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Schelde-Landschapspark (IGS-SLP) in het kasteel Blauwendael te Waasmunster om 20.00 u. Agenda: 9 strategie 2013; 9 goedkeuring van de begroting 2013 (bijlage 2). Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 3 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
31
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de agenda; • aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2012 van Schelde-Landschapspark; • aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 12 december 2012 van ScheldeLandschapspark. Punt 45:
Ibogem: algemene vergadering d.d. 06.12.2012. (D 12)
De Buitengewone Algemene Vergadering van Ibogem zal plaatsvinden op donderdag 6 december 2012 om 19.00 uur op de zetel van de Opdrachthoudende Vereniging. Op de agenda staat o.a.: • samenstelling bureau; • installatie leden Buitengewone Algemene Vergadering; • goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd. 17 april 2012; • benoeming mevrouw/de heer ….. als bestuurder, ter vervanging van de heer A. Verhelst (overleden); • bespreking en goedkeuring budget 2013; • bespreking en goedkeuring beleidsplan 2013; • goedkeuring tarieven containerpark, rolcontainers, (semi)ondergrondse containers 2013; • varia. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 2 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; • kennis te nemen van de agenda; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2012 van Ibogem; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 6 december 2012 van Ibogem.
Punt 46:
Fingem: Buitgewone Algemene Vergadering d.d. 20.12.2012 + vertegenwoordiging. (D 12) .
Op donderdag 20 december 2012 zal de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem plaatsvinden te Affligem in “De Montil”. Agenda: 9 begroting 2013; 9 kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2013; 9 statutaire benoemingen.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
32
Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 44 § 3 dat de aanduiding van de vertegenwoordiger voor elke algemene vergadering dient herhaald. Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt in artikel 53 de verplichte verslaggeving. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: • kennis te nemen van de verslaggeving van de bestuurder; • kennis te nemen van de agenda; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één effectief vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2012 van Fingem; • om bij afzonderlijk te houden geheime stemming over te gaan tot aanstelling van één plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering van 20 december 2012 van Fingem.
Toelichtingen gemeenteraadszitting 06 november 2012
33