Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 juli

Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 juli 2015. . .

Punt 02:

Vaststelling lastvoorwaarden buitenrenovatie kerk HH. Petrus en Paulus te Kallo. (D BM) .

De parochiekerk HH. Petrus & Paulus te Kallo heeft een aantal dringende renovaties nodig, opdat het continue onderhoud en gebruik van de kerk niet in het gedrang zou komen. Hiervoor werd een architect aangesteld om een lastenboek en kostenraming te maken. Deze raamt het bedrag van de buitenrenovatie op 132.835,78 euro, inclusief erelonen. Dit bedrag valt binnen het voorziene krediet in 2016. Als gunningswijze kan de open aanbesteding worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 6640003/079000-14OVKERK-KERK 13. De financiering kan gebeuren overeenkomstig het goedgekeurde liquiditeitenbudget. De kerkraad van de kerkfabriek HH Petrus en Paulus keurde op 26 maart 2015 het dossier inclusief lastvoorwaarden goed m.b.t. buitenrenovatie. Het college van burgemeester gaf in haar zitting van 6 juli 2015 een gunstig advies voor verdere afhandeling. Aan de raad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de kostenraming.

Punt 03: Financiën: belasting op ontgravingen en overbrengingen – aanpassing. (D 13) . Het belastingreglement voor ontgravingen en overbrengingen wordt aangepast met een speciaal tarief voor kinderen jonger dan 10 jaar. De kostprijs voor een ontgraving is momenteel voor iedereen 1 500 euro. Het is wenselijk het tarief aan te passen voor personen jonger dan 10 jaar en terug te brengen tot 1 000 euro. Aan de raad wordt het akkoord gevraagd tot opheffing van het reglement van 17/12/2013 en goedkeuring van het nieuwe reglement zoals gevoegd in bijlage.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

1

Punt 04:

Goedkeuring politieverordening naar aanleiding van voetbalwedstrijden in het stadion van RS WaaslandSK Beveren, seizoen 2015/2016. (D 03) .

Voor het seizoen 2015/2016 werden volgende thuiswedstrijden van RS Waasland - SK Beveren in het protocol als risicowedstrijden weerhouden :      

RS WAASLAND – SK BEVEREN RS WAASLAND – SK BEVEREN RS WAASLAND – SK BEVEREN RS WAASLAND – SK BEVEREN RS WAASLAND – SK BEVEREN RS WAASLAND – SK BEVEREN

-

LOKEREN CLUB BRUGGE STANDARD-LUIK ANDERLECHT AA GENT KRC GENK

Omdat wordt gevreesd voor rellen werd een ontwerp van politieverordening opgesteld conform artikel 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet. Dit besluit geldt voor het voetbalseizoen 2015-2016 en is van toepassing op voornoemde risicothuiswedstrijd van RS Waasland-SK Beveren in haar stadion en voor alle eventuele bekerwedstrijden die RS Waasland-SK Beveren nog tijdens het seizoen 2015-2016 tegen voornoemde ploegen of FC ANTWERP zal dienen te spelen in haar stadion. Op de dagen dat deze voetbalwedstrijden plaats hebben wordt vanaf 2 uur vóór de wedstrijd tot 1 uur na de wedstrijd het schenken van dranken in glazen recipiënten verboden op het openbaar domein en in de voor het publiek toegankelijke plaatsen in de Klapperstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van politieverordening houdende verbod op het schenken in glazen recipiënten op het openbaar domein en in de voor publiek toegankelijke plaatsen in de Klapperstraat vanaf 2 uur voor de wedstrijd tot 1 uur na de wedstrijd, goed te keuren.

Punt 05:

Voorlopige vaststelling gemeentelijk RUP Meersen-Zuid. (D 32)

Het grootste deel van het gebied ‘Meersen’, dat is tussen het Pareinpark, de Luitenant Van Eepoelstraat, de Meersenweg, de Gaverlandstraat, de wijk Vesten en de N 70, werd op het gewestplan ingekleurd als woonuitbreidingsgebied. Op basis van de woningprogramma van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (2006) verleende de gemeenteraad op 31 januari 2012 een gunstig advies over de vraag tot het aansnijden van het zuidoostelijk deel. Op 5 april 2012 verleende de Deputatie hierover een principieel akkoord. Op basis daarvan werd door het schepencollege op 27 mei 2013 een eerste verkavelingsfase (36 percelen) vergund, na goedkeuring van de zaak van de wegen (tracé en uitrusting) door de gemeenteraad op 26 maart 2013. Conform de CODEX (artikel 5.6.6) dient in uitvoering van het principieel akkoord een RUP opgemaakt.


2

Daarvoor werd Interwaas door het schepencollege aangesteld als externe ontwerper. In toepassing van het plan-MER-decreet werd een screening uitgevoerd. Met brief van 5 februari 2014 deelt het Departement LNE, Dienst Milieueffectrapportagebeheer mee dat op basis van het ingediende dossier (dat de nodige info bevat over het voorgenomen plan) en de verstrekte adviezen, geconcludeerd kan worden dat het plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is. In functie van de ontwikkeling van het volledige gebied ViergemeetPareinpark-Meersen werd een mobiliteitsstudie uitgevoerd door de cvba Vectris. Het maximum toegelaten aantal wooneenheden daarvan (voor dit project 315, d.i. 25 woningen/ha) wordt in het ontwerp-RUP gerespecteerd. Daarnaast wordt een parkeernorm van minimum 1,5 parkeergelegenheden per wooneenheid opgelegd. Om de druk op de Alexander Farneselaan te beperken en in functie van de toekomstige heraanleg van de N 70, met o.a. een ovonde ter hoogte van Pareinpark waar alle verkeersbewegingen mogelijk zijn, wordt aan de noordzijde van het gebied een motorische verbinding voorzien. Deze verbinding houdt een beperkte wijziging in van het BPA Pareinpark. Die wijziging wordt in het administratief dossier meegenomen. De voornaamste doelstellingen van het ontwerp-RUP zijn :  Vastleggen (benaderend) van de hoofdstructuur van de toekomstige wegenis.  Bepalen van de volumes, inplanting enz. van de bebouwing (stedenbouwkundige voorschriften). Naast de zone voor wonen is er, palend aan de beekvallei, een ‘projectzone’ voor appartementen.  Bufferen van de toekomstige woonfunctie met de KMO-zone Pareinpark.  Bescherming en afbakening van de beekvallei in functie van waterbuffering.  Bevestiging van het woongebied van het gewestplan palend aan Pareinpark en achter de woningenrij langs de Grote Baan met mogelijkheden voor uitbreiding van de tuinen en garage-erf. Daartoe wordt dit garage-erf opgenomen in een bijgevoegd onteigeningsplan. Op 13 februari 2015 vond een plenaire vergadering plaats met alle betrokken instellingen en besturen. Hierop werden alle ingekomen adviezen (totaal 7 waarbij ook de GECORO) besproken. Dit leidde tot meerdere aanpassingen in het dossier. Op 30 juni 2015 werd het aangepaste ontwerp-RUP voorgesteld aan de betrokken gemeenteraads-commissie. Mits akkoord van de gemeenteraad wordt het bijgevoegde ontwerp-RUP Meersen-zuid, bestaande uit een toelichtingsnota, een plan met weergave van de bestaande en de juridische toestand, een grafisch plan met stedenbouwkundige voorschriften en een onteigeningsplan voorlopig vastgesteld.


3

Het voorlopig vastgestelde ontwerp-RUP dient overeenkomstig artikel 2.2.14 en volgende van de VCRO bekendgemaakt en onderworpen aan een openbaar onderzoek gedurende 60 dagen. De resultaten daarvan worden, na advisering door de GECORO, ter beoordeling aan de gemeenteraad voorgelegd.

Punt 06:

Vaststelling lastvoorwaarden opmaken beheersplan erfgoed, een inrichtingsstudie en een gemeentelijk RUP voor Prosperpolder en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. (D 31)

In het ingetrokken en opnieuw vastgestelde gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening zeehavengebied Antwerpen” is gekozen om Prosperdorp als volwaardig poldergehucht te behouden met bestemming “Gebied voor wonen, landbouw, landschapszorg en toeristische, recreatieve activiteiten”. Een deel van dit gebied is aangeduid als “Kern Prosperdorp”. Enkel in dit gebied is het toegelaten nieuwe woningen te bouwen. In december 2012 werd in opdracht van de OHA (ontwikkeling havengebied Antwerpen)-procesmanager een verkennend ontwerpend haalbaarheidsonderzoek naar de ontwikkelingsmogelijkheden van de kern van Prosperpolder gepubliceerd door PT-Architecten. De resultaten van deze studie werden samen met andere opmerkingen verwerkt in het openbaar onderzoek over het GRUP. Volgend op de definitieve vaststelling van het aangepaste GRUP werd de “Werkgroep Prosperdorp” opgericht op initiatief van de procesmanager, met als doel de toekomstvisie en de gewenste ruimtelijke ontwikkeling van Prosperdorp mee vorm te geven. Aan het gemeentebestuur Beveren werd opgedragen om door middel van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan het GRUP te verfijnen en om hiervoor samen te werken met de volgende drie partijen: de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en de Maatschappij voor het haven-, gronden industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied. Hiervoor werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, welke de wederzijdse rechten en plichten regelt aangaande de gunning, de uitvoering en de financiering van de dienstverlening bestaande uit het opmaken van het gemeentelijk RUP. Het gemeentebestuur Beveren wordt voorgesteld om te fungeren als opdrachtgever. Er werd een lastenboek opgemaakt met het oog op het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van: 1. Een inrichtingsstudie; 2. Een beheersplan voor onroerend erfgoed; 3. Een gemeentelijk RUP; 4. De begeleiding van de goedkeuringsprocedure van het gemeentelijk RUP; 5. De uitwerking van een participatie- en informatietraject van de inwoners. De dienstenopdracht kan gegund worden bij wijze van een open offerteaanvraag. Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

4

De uitgave wordt geraamd op 175 000 euro, inclusief btw. In het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 is voor de opmaak van een beheersplan erfgoed de mogelijkheid voorzien om een onderzoekspremie van het Agentschap Onroerend Erfgoed te bekomen. Deze onderzoekspremie bedraagt maximaal €25.000. De partijen in de samenwerkingsovereenkomst gaan uit van het bekomen van een premie van € 20.000. In de samenwerkingsovereenkomst wordt volgende verdeelsleutel voorgesteld voor de financiering van het saldo van € 155.000 (incl. btw) : Partij Departement MOW Gemeentebestuur Beveren Havenbedrijf Antwerpen Maatschappij Linkerscheldeoever totaal

Bedrag in euro (incl. btw) 90.000 25.000 20.000 20.000

Procentueel aandeel t.o.v. totaal 58,07 16,13 12,90 12,90

155.000

100 %

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten van 2015 en 2016, op budgetcode AR:2140000/BI:0600RP-14P07HAVENsubproject HAVEN2 (actieplan 05.04) (actie 05.04.01) – krediet: €20.000 (2015) en €5.000 (2016). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  zich in principe akkoord te verklaren met het opmaken van een beheersplan erfgoed, een inrichtingsstudie en een gemeentelijk RUP voor Prosperpolder (Beveren);  de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanstellen van een ontwerper daarvoor;  de raming goed te keuren voor de som van € 175.000,00 incl. BTW (€ 144.628,10 excl. BTW);  als gunningswijze de open offerteaanvraag te kiezen;  de ontworpen samenwerkingsovereenkomst voor de begeleiding en financiering van de studie met de volgende drie partijen: de Vlaamse Overheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken (MOW), het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen en de Maatschappij voor het haven-, gronden industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied, goed te keuren;  zich akkoord te verklaren met de aanduiding van het gemeentebestuur als opdrachtgever;  zich akkoord te verklaren met het aanvragen van de onderzoekspremie van het Agentschap Onroerend Erfgoed;  zich akkoord te verklaren met de in de samenwerkingsovereenkomst voorgestelde verdeelsleutel voor de financiering van de dienstverlening.


5

Punt 07:

Goedkeuring wegtracé verkaveling notaris Wim Verstraeten, tussen Drieshoekstraat, Sint-Laurentiusstraat en Berkenboomstraat te Verrebroek. (D 32) .

Op 17 februari werd door notaris Wim Verstraeten, Kerkstraat 78 te Vrasene een aanvraag ingediend voor het verkavelen van de percelen gelegen te Verrebroek, ( in het kleine binnengebied) tussen de Drieshoekstraat, de Sint-Laurentiusstraat en de Berkenboomstraat, sie C 587b-c, 599d…, grotendeels in het woongebied en deels in het geordend woonuitbreidingsgebied. Het ontwerp voorziet 4 bouwkavels voor open bebouwing met aanleg van een nieuwe insteekweg van 8m breed en ong. 56m lang. De verharding watert over een grasberm af naar een kleine gracht die verderop in een wadi uitkomt. Langsheen de Drieshoekstraat worden 5 extra parkeerplaatsen voorzien. Het openbaar onderzoek ( 9 april – 8 mei 2015) gaf aanleiding tot 2 bezwaarschriften. De grondige samenvatting en bespreking is vervat in bijgaande collegenota en wordt bij het dossier gevoegd. De bezwaren zijn grotendeels ongegrond. Er kan wel akkoord gegaan worden om de sloping van de schuur enkele maanden uit te stellen maar dit wordt niet als een bindende voorwaarde opgenomen. Het technisch wegenisdossier dient voor uitvoering nog ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Mits akkoord van de raad wordt:  de behandeling van de bezwaren onderschreven, zoals voormeld;  het wegtracé en uitvoering van de nieuwe wegenis, zoals op de plannen ingetekend, goedgekeurd;  de insteekweg niet opgenomen in het openbaar domein maar blijft het in private eigendom.

Punt 08:

Vaststelling lastvoorwaarden aanleggen drukrioleringen langs landelijke wegen, fase 2. (D 31) .

In vergadering van 25 november 2008 besliste de gemeenteraad in principe tot het aanleggen van drukrioleringen langs landelijke wegen Door het schepencollege werd hiervoor, na een aanbesteding, het studiebureau Irtas aangesteld als ontwerper. Door dit studiebureau wordt nu het lastenboek voorgelegd voor de tweede fase van de werken. Het voorziet de aanleg van drukrioleringen in de Achterhoek (landelijke deel), Kromstraat, Heiveldstraat (landelijke deel), Broekstraat en Kasteelstraat. Gelet op de slechte toestand van het wegdek in de Achterhoek(deel), Kromstraat en Heiveldstraat (deel) zal dit ook gerenoveerd worden (aanleg betonnen kantstroken en nieuw wegdek in asfalt). De uitgave wordt geraamd op 944 662,98 euro, exclusief btw. De open aanbesteding wordt voorgesteld als gunningswijze.


6

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 en 2016, op budgetcode AR:2280007/BI:03100014P02DUURZAAM-DUURZAAM29 (actieplan 02.02) (actie 02.02.05) – Krediet: € 1.150.000. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  de lastvoorwaarden vast te stellen voor het aanleggen van drukrioleringen langs landelijke wegen - fase 2 : Achterhoek (landelijk deel), Kromstraat, Heiveldstraat (landelijke deel), Broekstraat en Kasteelstraat en het renoveren van het wegdek van de Achterhoek(deel), Kromstraat en Heiveldstraat (deel);  de raming voor deze werken goed te keuren voor de som van 944 662,98 euro, exclusief btw;  als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen.

Punt 09:

Goedkeuring aanpassing overeenkomst afkoppeling regenen afvalwater. (D 03) .

De afkoppeling op privédomein van regenen afvalwater is een verplichting volgens de geldende VLAREM- regelgeving. De zoneringsplannen voorzien dat elke woning dient aangesloten op de riolering. Op plaatsen waar door het gemeentebestuur, rioolbeheerder, een gemengd rioleringsstelsel voor regenwater en afvalwater wordt aangelegd, moet men deze scheiding doortrekken op perceelsniveau en dus per individuele woning. Afkoppelen op privé-domein is de term die gebruikt wordt om op particulier domein van een gemengd stelsel over te gaan naar een gescheiden stelsel. Men koppelt het regenwater dus van het afvalwater af. In zitting van 27 oktober 2009 keurde de raad een model van overeenkomst goed, af te sluiten tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de betrokken woningen, met betrekking tot de afkoppeling van regenen afvalwater, waarin onder meer een tussenkomst van 3.000 euro, excl. BTW, per woning werd voorzien. Aangezien de afkoppeling op privé-domein nu een verplichting is volgens de huidige VLAREM-regelgeving, wordt voorgesteld de overeenkomst in die zin te wijzigen, dat geen tussenkomst door de gemeente meer wordt voorzien. De gemeente voorziet wel nog steeds in de deskundige begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een ‘afkoppelingsdeskundige’. Door een administratieve vergetelheid werd deze wijziging nog niet voorgelegd aan de gemeenteraad. Conform de modelovereenkomst die hier ter goedkeuring voorligt, staat de eigenaar tevens zelf in voor de uitvoering van de werken. Daarnaast zal de eigenaar na de werkzaamheden een keuringsattest bezorgen aan de gemeente. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan de modelovereenkomst inzake de afkoppeling van regenen afvalwater, dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2015. Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

7

Punt 10:

Vaststelling lastvoorwaarden renovatie Fazantenlaan te Melsele. (D 31) .

Door de technische dienst wegen werd een lastenboek opgemaakt voor de renovatie van de Fazantenlaan te Melsele. De voetpaden, opritten en boordstenen worden vernieuwd en er wordt een nieuwe toplaag in asfalt aangelegd. De uitgave wordt geraamd op 389 349,18 euro, inclusief btw. Als gunningswijze kan de open aanbesteding worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2240100/0200WE-14OVTDW-TDW52. De financiering kan gebeuren overeenkomstig het goedgekeurde liquiditeitenbudget. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het renoveren van de Fazantenlaan;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 389 349,18 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 11:

Vaststelling lastvoorwaarden structureel onderhoud aan waterlopen. (D 31) .

Van waterloop H24 in de Perstraat te Haasdonk moet de betuining worden vervangen. Door de technische dienst wegen werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 96 750,66 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode 2260000/031900-14P02DUURZAAMDUURZAAM11 (actieplan 02.02) (actie 02.02.03). De financiering kan gebeuren overeenkomstig het goedgekeurde liquiditeitenbudget. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het uitvoeren van structureel onderhoud aan waterlopen;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 96 750,66 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.


8

Punt 12:

Vaststelling lastvoorwaarden financiering investeringsprojecten door opnemen leningen. (D 31) .

Voor het financieren van gemeentelijke investeringen door het opnemen van leningen dient er een contract afgesloten te worden met een kredietinstelling. De waarnemend financieel beheerder heeft hiervoor een ontwerp opgemaaklt. Het betreft de financiering van gemeenteleningen op basis van rentevoeten van 2 jaar en meer perceel I looptijd 20 jaar 20.000.000,00 EUR diverse investeringen perceel II looptijd 20 jaar15.000.000,00 EUR administratief centrum Beveren - gedeelte politie Totaliteit der percelen: 35.000.000,00 EUR In uitvoering van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de open aanbesteding als gunningswijze worden gekozen. Op basis van artikel 26, §1, 2°, b wet Overheidsopdrachten heeft het bestuur het recht om de diensten waarvan sprake in dit bestek, te gunnen aan de oorspronkelijke dienstverlener bij onderhandelingsprocedure binnen een periode van drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  de lastvoorwaarden vast te stellen voor de keuze van een kredietinstelling voor de financiering van de gemeentelijke investeringsprojecten door het opnemen van leningen;  als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen.

Punt 13:

Vaststelling lastvoorwaarden vernieuwen terreinverlichting I-terrein sportzone Beveren. (D 31) .

De terreinverlichting van het I-terrein in de sportzone te Beveren is versleten en dient vervangen te worden. Door Technische Dienst Gebouwen werd hiervoor een ontwerp opgemaakt. De oude armaturen zullen vervangen worden door LEDprojectoren. De uitgave wordt geraamd op 29 995,90 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode AR: 2220100/BI: 0740OP/ANDOP-14OVSPORT- subproject SPORT33 – krediet € 30.000


9

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het vernieuwen van de terreinverlichting van het I-terrein in de sportzone te Beveren;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 29 995,90 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 14:

Vaststelling lastvoorwaarden aankoop module contractbeheer en wijzigingsbeheer Topdesk. (D 31) .

Sedert 2013 maakt de dienst informatica gebruik van de vernieuwde versie van Topdesk. De oude versie werd enkel gebruikt om de inventaris bij te houden. Met de nieuwe versie worden daarbij ook klachten/meldingen geregistreerd en wordt ook het uitlenen van materiaal beheerd. Dit programma is dus een hele verbetering voor, op de eerste plaats, de dienst IT maar ook voor de eindgebruiker zelf. Toch denkt en vindt IT dat er meer uit Topdesk gehaald kan worden. Zo bestaan er nog tal van uitbreidingsmodules. IT heeft recent een demo gevolgd en ziet een zeer grote meerwaarde in 2 van deze modules nl. wijzigingsbeheer en contractbeheer, en dit niet enkel voor hun eigen dienst maar voor onze hele organisatie. Toelichting Contractbeheer Op dit moment is er nergens een centrale plek waar alle (onderhouds)contracten worden beheerd, wat ervoor zorgt dat er contracten die niet meer nodig zijn laattijdig of zelfs niet stopgezet worden of is er niemand echt op de hoogte van de afspraken die gemaakt zijn met de leverancier. Dit kan vermeden worden door de module contractbeheer. In de module Contractbeheer en SLM (Service Level Management) kunnen contracten met externe partijen, leveranciers en interne klanten worden vastgelegd. Dit biedt inzicht in de onderhoudskosten, de termijnen en de voorwaarden. Als er vb. een melding geregistreerd wordt waarop een contract van toepassing is, herinnert Topdesk u aan de afspraken van het contract (vb. interventietijd van de leverancier bij een defect aan een copier). Deze module heeft voordelen op vlak van administratie in de zin van dat de contracten overal en altijd toegankelijk zijn voor de medewerkers met bijhorende rechten. Ook krijgen alle rechthebbenden een inzicht in alle huidige leveranciers en gemaakte afspraken omdat de contracten centraal op één plek worden opgeslagen. Financieel heeft deze module ook zeker een groot voordeel. Doordat er een signalering ingebouwd is om (ongewilde) contracten tijdig op te kunnen zeggen vermijden we dat er betaald wordt voor contracten die niet meer actief moeten zijn en van de 3 maanden (betalende) opzegtermijn indien deze laattijdig stop worden gezet. Kort samengevat omvat de module volgende mogelijkheden :  Service Level Agreements: Afspraken maken zowel met uw klanten en leveranciers over de doorlooptijden van meldingen.  Leverancierscontracten: Overzicht van alle leverancierscontracten Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

10



Dienstencatalogus: definiëring van alle diensten die onze dienst kan leveren  Prijs-kwaliteitwaarborging: Topdesk houdt nauwkeurig in de gaten of de geleverde diensten voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden en zo wordt de kwaliteit van de dienstverlening gewaarborgd.  Inkoopproces: U kan (voorlopige) contracten registreren en inschatten wat het effect op uw organisatie zal zijn. Zo is er een mogelijkheid om een contract af te sluiten op maat van onze organisatie. Toelichting Wijzigingsbeheer Wekelijks krijgt de dienst IT de vraag voor netwerkgebruikers aan te maken, gsm-toestellen en simkaarten aanmaken, diensten verhuizen,…. De dienst IT behandeld daarnaast ook talrijke en ingewikkelde dossiers. De module wijzigingsbeheer zorgt ervoor voor een gedetailleerde workflow die volledig gebaseerd is op ITIL. Men kan via de module verschillende procedures vastleggen waar je eenvoudig autorisatiemomenten aan activiteiten kan koppelen. Dit zorgt ervoor dat je een overzicht van een workflow krijgt met een automatische taakverdeling tussen verschillende afdelingen. Zo krijgt iedereen die betrokken is bij deze workflow een melding wanneer hij/zij zijn taak moet volbrengen. Het diensthoofd kan door deze software in één oogopslag zien welke wijzigingen in uitvoering zijn, wat er mis gaat en of de deadlines wel effectief gehaald worden. Dit kan zowel gebruikt worden voor verschillende procedures die IT moet volgen als het opvolgen van alle lopende dossiers;. Momenteel is er nog geen structuur in onze procedures, en loopt er vaak iets spaak. Het zou voor de dienst IT een hele verademing zijn om van het wijzigingsbeheer gebruik te kunnen maken en eindelijk een gestructureerd overzicht van taken te kunnen maken. Financieel Contractbeheer Licentiebeheer : € 4.144.50 excl. BTW 2 dagen advies en implementatie : € 1.680.00 excl. BTW Onderhoud (jaarlijks) : € 621.68 excl. BTW Reiskosten : € 0.50/km excl. BTW Totaal : éénmalig: € 7.047.65 incl. BTW (excl. 5% korting) Jaarlijks: € 752,23 incl. BTW (excl. 5% korting) Wijzigingsbeheer Licentiebeheer : € 4.144.50 excl. BTW 4 dagen advies en implementatie: € 3.360.00 excl. BTW Onderhoud (jaarlijks) : € 621.68 excl. BTW Reiskosten : € 0.50/km excl. BTW Totaal : éénmalig: € 9.080,45 incl. BTW (excl. 5% korting) Jaarlijks: € 752,23 incl. BTW (excl. 5% korting) Als er beslist wordt om maar 1 module aan te kopen, kent Topdesk een korting van 5% toe en laten ze de reiskosten vallen. Als we beide modules aankopen, kent Topdesk een korting van 5% toe op beide modules en laten ze ook hier de reiskosten vallen. Voor beide modules bedraagt de éénmalige totale kostprijs € 15.321,70 incl. BTW. Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

11

Voor beide modules bedragen de jaarlijkse kosten € 1.504,46 incl. BTW. De dienst IT opteert om beide modules in één beweging aan te kopen en zo te genieten van de grootste korting. Bij budgetwijziging werd er € 16.000,00 extra budget voorzien op BI 0119IT en AR 6130299. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2015 Bedrag: voldoende AR: 6130299 BI: 0119IT KP: 04 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het aankopen van de modules contracten wijzigingsbeheer Topdesk;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren; o voor de éénmalige som van € 15.321,70 incl. BTW (incl. 5% korting – beide modules); o voor de jaarlijkse kosten van € 1.504,46 incl. BTW (incl. 5% korting – beide modules);  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 15:

Vaststelling lastvoorwaarden verlengen support Blade-chassis en SAN-switchen. (D 31) .

De diensten ICT van zowel gemeente als OCMW werken nu al een tijd samen. Een van de hoofddoelen van deze samenwerking is: het afstemmen van de processen op mekaar met het oog op verbetering van efficiëntie, besparing van kosten, vereenvoudigen van procedures. Een van de uitdagingen en meteen ook opportuniteiten is een bundeling van een aantal onderhoudscontracten met een verschillende vervaldatum. Dit is het geval voor de apparatuur waar de servers en switches zijn ingebouwd (Blade chassis genaamd) op beide hoofdsites. Het onderhoud was voor beide chassis 5 jaar in duur tijd en deze is intussen voor beide afgelopen. Om deze support packs nu te verlengen is het aangewezen dat deze worden gebundeld en afgestemd met ons DRP dossier van 2012/2013 dat eind 2017 afloopt. Dit garandeert ook de herstelling van het chassis op zich met alle componenten (switches, virtual connects, connectoren, ventilatiefans, bekabeling, …). In het geval geen onderhoud wordt genomen, betekent dit meteen ook een nieuw risico voor de support op deze componenten.


12

Aan de leverancier werd gevraagd een voorstel op te maken om, naar de toekomst toe, een gezamenlijke vervaldatum voor te stellen en de contracten te bundelen. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Het betreft een voorstel van onderhoudscontract op maandelijkse basis met een bedrag van € 569,54 excl. BTW, dat ten allen tijde kan worden stopgezet. Dit betekent voor 29 maanden (tot eind 2017) € 16.516,66 excl. BTW of € 19.985,16 incl. BTW. De dienst informatica stelt voor dit dossier van het exploitatiebudget van de gemeente te financieren naar analogie met andere eerdere dossiers. Hier is, voor de jaren 2016 en 2017, € 8.300,00 incl. BTW extra budget nodig op AR 6130299 BI 0119IT van het exploitatiebudget. Dit maakt echter de facturatie een stuk eenvoudiger en wordt het bedrag in het budget van het OCMW (de helft van het totaal) bespaard. Voor het jaar 2015 is er nog budget voorhanden. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2015 & volgende Bedrag: voldoende AR: 6130299 BI: 0119IT KP: 04 De dienst informatica geeft een gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot verlengen support Blade-chassis en SANswitchen;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van € 20.000,00 incl. BTW of € 16.528,93 excl. BTW;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze;  extra budget (€ 8.300,00) te voorzien op kalenderjaren 2016-2017 op AR 6130299 BI 0119IT.

Punt 16:

Vaststelling lastvoorwaarden softwarepakket “Wisa” voor Gemeentelijke Academie Woord en Dans. (D 31) .

De gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans gebruikte het softwarepakket MUZICAD tot in 2013 de firma “De Berdt” in vereffening ging. De werkzaamheden werden overgenomen door het Advies- en Vormingscentrum van Steden en Gemeenten (AVSG vzw) om de continuïteit naar de klanten en de verdere werking van de software te kunnen garanderen. Om voornoemde reden sloot het college van burgemeester en schepenen een contract af voor 1 jaar (2014) via de AVSG/OVSG voor het softwarepakket “Wisa” waarna deze uitvoerig kon worden getest.


13

De werking is inmiddels gegarandeerd tot tevredenheid van de gebruikers. De school wenst dan ook het contract verder te zetten en zodoende een meerjarig contract af te sluiten. Momenteel bedragen deze kosten € 3.142,17 per jaar inclusief BTW. Dit is afhankelijk van het leerlingenaantal. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave op 5 jaar wordt geraamd op € 15.710,85 inclusief BTW of € 12.984,17 exclusief BTW. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2015 & volgende Bedrag: voldoende AR: 6130299 BI: 0820MU KP: 04 De dienst informatica adviseert gunstig. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het afsluiten van een meerjarig contract voor het softwarepakket Wisa voor de GAMWD;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som € 3.142,17 per jaar;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen;  in te stemmen met de financieringswijze.

Punt 17:

Vaststelling lastvoorwaarden aankoop lockers voor 2e graad Gemeentelijk Technisch Instituut. (D 31) .

De leerlingen hebben nood aan degelijke persoonlijke compacte locker om hun kledij, pbm’s, een kleine werkkoffer, laptop, tablet, helm, enz …, veilig in te kunnen opbergen. Voor het gebruik zal een jaarlijke vergoeding aangerekend worden. Omdat metalen en houten kasten zeer gevoelig zijn voor beschadiging (krassen, roest, vandalisme) wordt geopteerd voor lockers in kunststof. Er werd door het Gemeentelijk Technisch Instituut hiervoor een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 80 000 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budget Dienstjaar 2015 – item 0810GT – algemene rekening 2300100 – subproject GTI174


14

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot aankoop van 351 lockers voor de tweede graad van het GTI;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 80 000 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 18:

Goedkeuring ontwerp De Watergroep voor uitbreiden waterleidingnet naar nieuw administratief centrum, Gravenplein. (D 31) .

Voor de bevoorrading van het nieuwe AC op het Gravenplein dient het waterleidingnet uitgebreid te worden. De Watergroep voorziet de aanleg van 104 lm waterleiding met diameter 150 mm, voorzien van 1 afsluiter en 2 bovengrondse brandkranen. De kostprijs van aanleg wordt geraamd op € 25.113,30. De uitvoering van de werken kan gegund worden aan De Watergoep. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015, op budgetcode AR: 2210007/BI: 0119AC-14P01DIENST- subproject DIENST2 (actieplan 01.04) (actie 01.04.05) – krediet: €1.000.000. . Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  het ontwerp van De Watergroep voor het uitbreiden van het waterleidingsnet naar het nieuwe AC op het Gravenplein goed te keuren;  de raming goed te keuren voor de som van 25 113,30;  de uitvoering van de werken te gunnen aan De Watergroep.

Punt 19:

Goedkeuring motie betreffende opnemen van exploitatie van gemeentelijk zwembad als parameter in gemeentefonds. (WZ)

Het college ontving een schrijven van het gemeentebestuur van Lebbeke. In dit schrijven - dat gericht is aan alle Oost-Vlaamse gemeenten die een gemeentelijk zwembad uitbaten - delen zij mee dat de gmeeenteraad van Lebbeke een motie heeft gestemd waarin aan de Vlaamse regering gevraagd wordt om het feit dat een gemeente een eigen zwembad heeft als parameter mee te nemen in de berekening van de dotaties vanuit het gemeentefonds. De omzendbrief B2002/16 van de Vlaamse regering licht toe op basis van welke parameters de dotaties vanuit het gemeentefonds worden berekend. Hierbij wordt ook rekening gehouden met eventuele lasten die gemeenten dragen en/of verantwoordelijkheden die zij opnemen en waar ook omliggende gemeenten van kunnen genieten.


15

Gemeenten die geen zwembad uitbaten hebben in dit kader een financieel voordeel en de kost voor de aanwezigheid van een zwembad in een regio wordt door één bepaalde gemeente gedragen. De gemeenteraad van Lebbeke is van oordeel dat het billijk zou zijn dat gemeenten die hun verantwoordelijkheid nemen inzake het ter beschikking stellen van zwemfaciliteiten hiervoor een tegemoetkoming krijgen vanuit het gemeentefonds. De gemeenteraad stemde in dit verband volgende motie: “De gemeenteraad verzoekt de Vlaamse overheid in het Vlaams Gemeentefonds rekening te houden met de exploitatie van een gemeentelijk zwembad bij de verdeling van de dotatie.” Het college verklaarde zich in zitting van 29 juni 2015 akkoord met dit voorstel en legt deze motie nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de tekst van de motie goed te keuren waarna deze motie zal worden overgemaakt aan de Vlaamse regering.

Punt 20:

Goedkeuring plaatsen meetstation VMM, Meerminnen te Beveren. (D 03) .

Het luchtmeetstation dat zich momenteel bevindt op de terreinen van het KTA dient verplaatst te worden wegens de bouw van een nieuwe sporthal. De VMM had het nieuwe meetstation graag geplaatst in de sportzone gezien dit het best overeenstemt met de hiervoor geldende richtlijnen. In overleg met de groen- en sportdienst werd een locatie gevonden aan het ronde punt op het einde van de Meerminnendam (zie bijlage). Het eigenlijke meetstation heeft het uitzicht van een kleine container (2,5 m x 2,5 m x 2 m) met hierrond een afsluiting. Er is inzake geen bouwvergunning nodig. De VMM dient zelf in te staan voor stroomvoorziening en mogelijke ontsluitingskosten. Het meetstation meet zwavel- en stikstofverbindingen. De meetwaarden worden aangegeven op een digitaal informatiepaneel aan de buitenzijde. Bijkomend zal het meetstation fijn stof meten. Door de VMM werd een overeenkomst overgemaakt. Deze omvat volgende modaliteiten: - in huur gegeven goed: +/- 25 m² (zie plan); - bestemming: oprichting luchtmeetstation; - duur overeenkomst: onbepaald met een opzeg van 6 maanden - kosteloos - alle kosten, lasten en verzekeringen ten laste van de VMM Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met het bijgevoegde ontwerp van bezettingsovereenkomst.


16

Punt 21:

a)

Grondaankopen voor heraanleg Rijkstraat-Zwaantje te Verrebroek: (D 31) .

18 innemingen.

Voor de heraanleg van Rijkstraat-Zwaantje in Verrebroek dient de gemeente Beveren verschillende percelen aan te kopen. In zitting van 19 mei 2014 ging het college reeds akkoord om de aankoopdossiers op te starten en hiervoor een schatting aan te vragen. Voor de volgende innemingen werd de verkoopbelofte reeds ondertekend: Inneming

Afd., sectie, nr.

4 6 7 8 9 10+11 12+13 14 15+16 17 19 20 21 22 23

5de, C, 667C 5de, C, 653B2 5de, C, 519Z 5de, C, 519T 5de, C, 520K 5de, C, 520L, 521P 5de, C, 522D, 522L 5de, C, 605R 5de, C, 604K, 604L 5de, C, 524M 5de, C, 583L 5de, C, 582R 5de, C, 582V 5de, C, 575F 5de, C, 575G

Oppervlakte (m²) 17,78 29,72 17;08 25,02 22,10 95,00 90,12 54,27 20,38 44,48 11,03 14,38 18,73 18,47 18,95

Krediet is voorzien op het budget 2015, DUURZAAM26, AR 2202000, BI 0200WE, Actie 02.02.05. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 §2, derde lid van het Gemeentedecreet) op 23 juni 2015 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  voormelde gronden aan te kopen voor de heraanleg van de RijkstraatZwaantje Verrebroek;  de ontwerpaktes goed te keuren.

b)

15 innemingen.

Voor de heraanleg van Rijkstraat-Zwaantje in Verrebroek dient de gemeente Beveren verschillende percelen aan te kopen. In zitting van 19 mei 2014 ging het college reeds akkoord om de aankoopdossiers op te starten en hiervoor een schatting aan te vragen. Voor de volgende innemingen werd de verkoopbelofte reeds ondertekend:


17

Inneming

Afd., sectie, nr.

3 24 25 26 28 29 30 31 32 33 34 36 38 40 45

5de, C, 668B 5de, C, 575D 5de, C, 530B 5de, C, 570D 5de, C, 568B 5de, C, 533E 5de, C, 541E 5de, C, 541H 5de, C, 564D 5de, C, 560F 5de, C, 538B 5de, C, 546E 5de, C, 546F 5de, C, 546G 5de, C, 552W

Oppervlakte (m²) 26,46 29,49 65,34 7,59 9,22 44,20 25,84 18,17 8,52 6,31 32,86 15,19 17,03 23,91 42,18

Krediet is voorzien op het budget 2015, DUURZAAM26, AR 2202000, BI 0200WE, Actie 02.02.05. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 §2, derde lid van het Gemeentedecreet) op 23 juni 2015 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad dient gevraagd:  voormelde gronden aan te kopen voor de heraanleg van de RijkstraatZwaantje Verrebroek;  de ontwerpaktes goed te keuren.

c)

17 innemingen.

Voor de heraanleg van Rijkstraat-Zwaantje in Verrebroek dient de gemeente Beveren verschillende percelen aan te kopen. In zitting van 19 mei 2014 ging het college reeds akkoord om de aankoopdossiers op te starten en hiervoor een schatting aan te vragen. Voor de volgende innemingen werd de verkoopbelofte reeds ondertekend: Inneming 46 48 49 50 51+52 53 54 55 57 59

Afd., sectie, nr. 5de, C, 420C 5de, C, 417F 5de, C, 385M 5de, C, 416M 5de, C, 384K, 382C2 5de, C, 415F 5de, C, 387C 5de, C, 415G 5de, C, 411E 5de, C, 410B

Oppervlakte (m²) 54,10 30,50 7,05 34,57 69,15 27,94 71,78 29,72 34,96 16,57


18

60 61 62 64 65 66

5de, C, 410D 5de, C, 409B 5de, C, 396F 5de, C, 397R 5de, C, 397L 5de, C, 253B

35,30 45,95 49,71 14,43 41,00 6,52

Krediet is voorzien op het budget 2015, DUURZAAM26, AR 2202000, BI 0200WE, Actie 02.02.05. In toepassing van de artikelen 94, al. 1,1° en 160,§1 en §2 van het Gemeentedecreet heeft de financieel expert (delegatiebesluit gemeenteraad d.d. 24 februari 2015, in toepassing van artikel 160 §2, derde lid van het Gemeentedecreet) op 24 juni 2015 zijn visum verleend voor deze aankoop. Aan de gemeenteraad dient gevraagd:  voormelde gronden aan te kopen voor de heraanleg van de RijkstraatZwaantje Verrebroek;  de ontwerpaktes goed te keuren.

Punt 22:

Verkoop perceel grond, Oude Dorpsstraat te Vrasene. (D 31)

Het college ging in zitting van 7 april 2015 principieel akkoord met de verkoop van een perceel grond aan de Oude Dorpsstraat in Vrasene aan de Kerkfabriek H. Kruis Vrasene. Het perceel is kadastraal gekend 4de afdeling, sectie B deel van nummer 627C. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door beëdigd landmeter Johan Koppen te Beveren op 15 april 2015, heeft het perceel een oppervlakte van 262,37 m². Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon bvba op 16 februari 2015, kon de Kerkraad van de Kerkfabriek H. Kruis Vrasene in vergadering van 25 maart 2015 reeds akkoord gaan met deze aankoop. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  het perceel 4de afdeling, sectie B deel van nummer 627C met een oppervlakte van 262,37 m² langs de Oude Dorpsstraat Vrasene te verkopen aan de Kerkfabriek H. Kruis Vrasene voor samenvoeging met hun eigendom;  het ontwerp van akte goed te keuren.

Punt 23:

Gemeentelijk Technisch Instituut: goedkeuring wijziging schoolreglement. (D 22) .

Het vigerende schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 26 juni 2014. Zoals elk schooljaar zijn er ook voor het schooljaar 2015-2016 weer wijzigingen/toevoegingen aan het bestaande schoolreglement. Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

19

Het directieteam van het GTI stelt aan het schoolbestuur voor om deze wijzigingen/toevoegingen aan te brengen aan het schoolreglement. De schoolraad gaf in zitting van 18 mei 2015 een gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen met ingang van 1 september 2015 goed te keuren.

Punt 24:

Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans: (D 22)

a) Aanvraag tot oprichting kunstcampus. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 15 december 2014 akkoord tot oprichting van een kunstencampus. De volgende stap is nu dat de gemeenteraad een principiële beslissing moet nemen tot programmatie van een kunstacademie en een afwijking moet vragen van de programmatiestop. Als bijlage de visietekst : “Aanvraag tot de oprichting van een kunstencampus te Beveren”. Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd tot oprichting van een kunstencampus (gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en beeldende kunst) en tot afwijking van de programmatiestop.

b) Goedkeuring arbeidsreglement. Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 22 juni 2015 akkoord met het ontwerp van arbeidsreglement voor de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans voorgelegd (zie bijlage). Dit ontwerp is voor het grootste deel gebaseerd op het ontwerp van arbeidsreglement van OVSG voor het personeel in de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans. Door het overlegplatform (directeur en dienst onderwijs) werden enkele wijzigingen/aanvullingen toegevoegd ten gevolge van specifieke situaties in de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans in Beveren. Tevens werden enkele onderdelen van het ontwerp van arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel overgenomen in het ontwerp voor het onderwijzend personeel : Artikel 137 en 138 : Kledij Artikel 201 : Sociale dienst voor het personeel Als bijlage het protocol van het onderhandelingscomité (syndicaal overleg) van 19 mei 2015. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het arbeidsreglement voor de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans goed te keuren.


20

c) Goedkeuring wijziging schoolreglement per 01.09.2015. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs bepaalt dat er voor elke academie deeltijds kunstonderwijs een schoolreglement moet worden opgesteld dat de betrekkingen regelt tussen de inrichtende macht en de ouders/leerlingen. Het voorliggend ontwerp is het resultaat van het overleg van de directeur en de dienstonderwijs die het model van schoolreglement opgemaakt door OVSG als basis hebben genomen. Het college van burgemeester en schepenen gaf in zitting van 29 juni 2015 zijn goedkeuring aan dit schoolreglement. Het schoolreglement wordt bij de eerste inschrijving van een leerling in de academie, en daarna bij elke wijziging ervan, voor akkoord overhandigd aan de leerling of zijn ouders. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans goed te keuren en dit met ingang 1 september 2015.

Punt 25:

Openverklaring betrekking afdelingshoofd grondgebiedzaken. (D 11) .

Stijn Jacobs, afdelingshoofd grondgebiedzaken, neemt onbetaald verlof op met ingang van 1 oktober 2015 met het oog op een nieuwe professionele uitdaging. In het kader van de goede werking en de continuïteit van de afdeling wordt voorgesteld een betrekking van afdelingshoofd grondgebiedzaken (A5a-A5b) open te verklaren en contractueel te bezetten bij wijze van aanwerving. Aangezien het afdelingshoofd deel uitmaakt van het MAT wordt deze openverklaring voorgelegd aan de gemeenteraad. bijzondere aanwervingsvoorwaarden: * in dienst zijn van een openbaar bestuur * de laatste evaluatie bij het openbaar bestuur dient gunstig te zijn * houder zijn van het rijbewijs B * over minimum vier jaar anciënniteit of ervaring beschikken in een administratieve of technische functie van niveau A in een openbaar bestuur De aanstellende overheid kan bij openverklaring de aanwervingsvoorwaarden aanpassen en vastleggen. Voorgesteld wordt om deze als volgt te formuleren: - ofwel houder zijn van een masterdiploma (bij voorkeur in de ingenieurswetenschappen) en beschikken over minstens 4 jaar leidinggevende ervaring in een technische functie; - ofwel houder zijn van een bachelordiploma (*) in een technische richting en beschikken over minstens 4 jaar leidinggevende ervaring in een technische functie; - houder zijn van een rijbewijs B (*)Indien de kandidaat over een bachelordiploma beschikt, wordt er voorafgaand aan de selectieprocedure een niveau- en capaciteitstest afgelegd bij een extern bureau. Wie niet slaagt voor deze test, kan niet deelnemen aan de selectieprocedure. Het akkoord van de raad wordt gevraagd. Toelichtingen gemeenteraadszitting 28 juli 2015

21


22

Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28 juli

Recommend Documents