Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 23 februari

Gemeente Beveren Toelichtingen bij de agenda van de gemeenteraadsvergadering d.d. 23 februari 2016. . Punt 02:

Samenwerking met HeyHello voor organisatie bezoeken aan Waaslandhaven. (D 24) .

De firma HeyHello bvba uit Antwerpen richt onder de naam Antwerp Port Tours sinds oktober 2014 op de rechteroever van de Antwerpse haven multimediale en interactieve bustours in. Dit is een alternatief op de traditionele bus- en boottochten. Op een tablet kunnen de passagiers tijdens de rondrit volgen waar de bus zich bevindt. Er worden ook beelden getoond van havenactiviteiten, interviews met werknemers, … Dit alles wordt afgewisseld met de live uitleg van een gids. De firma HeyHello wil in samenwerking met de dienst toerisme en met de Beverse gidsen ook in de Waaslandhaven dergelijke busrondritten aanbieden. Hiertoe werd een overeenkomst uitgewerkt tussen de gemeente Beveren en het bedrijf HeyHello. Deze overeenkomst bepaalt de wederzijdse afspraken voor de ontwikkeling en de uitvoering van een multimediale busrondrit door de Waaslandhaven. Voor de gemeente Beveren zijn er geen kosten verbonden aan de samenwerking. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de overeenkomst met het bedrijf HeyHello bvba voor de samenwerking in de ontwikkeling en uitvoering van een multimediale busrondrit door de Waaslandhaven. De overeenkomst gaat in op 1 maart 2016.

Punt 03:

Goedkeuring doorgangovereenkomsten met Fluxys voor aanleg gasleiding langsheen spoorverbinding MelseleBeveren. (D 03) .

Fluxys wenst een nieuwe gasleiding te plaatsen naast het fietspad dat zal aangelegd worden tussen de stations van Melsele en Beveren. Hiervoor vraagt het toelating aan de gemeente Beveren voor die percelen waar de gemeente eigenaar van is. Voor deze percelen worden doorgangovereenkomsten opgemaakt die het gebruik van Fluxys van de ondergrond organiseren. Het gaat over een lengte van 99 lopende meter over twee verschillende percelen (sectie D 459/E en 435/E). Fluxys betaalt voor het gebruik eenmalig € 5 per meter leiding of € 495 in totaal. De geplande leiding heeft geen invloed op de ligging van het geplande fietspad. De overeenkomsten omvatten geen bepalingen welke nadelig kunnen zijn voor de gemeente. Aan de raad wordt dan ook gevraagd deze doorgangovereenkomsten goed te keuren. Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

1

Punt 04

Definitieve vaststelling ontwerp gemeentelijk RUP Meersen te Melsele. (D 32) .

Op 28 juli 2015 stelde de gemeenteraad het ontwerp gemeentelijk RUP Meersen voorlopig vast. Dit ontwerp bestaat uit een plan van de bestaande en juridische toestand, een toelichtingsnota, een grafisch plan met stedenbouwkundige voorschriften en een onteigeningsplan. Het betreft een gebied ten noorden van de N70, tussen Pareinpark, de Meersenbeek en de Alexander Farneselaan. Het grootste deel daarvan is op het gewestplan van 1978 ingekleurd als woonuitbreidingsgebied. Op 5 april 2012 verleende de Deputatie een principieel akkoord tot aansnijding van de percelen binnen dit RUP-gebied. Het door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld ontwerpdossier werd bekendgemaakt en onderworpen aan een openbaar onderzoek van 31 augustus tot en met 30 oktober 2015. Er werden 4 adviezen en 2 bezwaarschriften ingediend. Door Interwaas, externe ontwerper van het RUP, werd een voorstel van advies als leidraad voor de bespreking in de GECORO opgesteld. In vergadering van 25 januari 2016 verklaarde de GECORO zich unaniem akkoord met dit voorstel. Het houdt een tekstaanpassing in van de voorschriften wat betreft de waterbuffering (technische minimumnormen) en de gedeeltelijke opheffing (zo nodig herziening) van de verkaveling ‘Pareinpark’, voor wat betreft de nieuwe motorische verbinding ervan met het RUP-gebied Meersen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  kennis te nemen van de 4 adviezen en 2 bezwaarschriften die ingediend werden naar aanleiding van het openbaar onderzoek over het ontwerp RUP Meersen;  kennis te nemen van het adviesvoorstel van de ontwerper dat volledig gevolgd werd door de GECORO in vergadering van 25 januari 2016;  akkoord te gaan met dit adviesvoorstel, en de 2 daaraan verbonden tekstaanpassingen in het dossier;  het aangepaste ontwerp gemeentelijk RUP Meersen definitief vast te stellen.

Punt 05:

Vaststelling lastvoorwaarden aanstelling ontwerper voor opmaken gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor wijziging BPA Beveren 8/2 “begraafplaats”. (D 31) .

Het bestaande BPA voor de zone in en rond de begraafplaats aan de Glazenleeuwstraat en aan de Kromstraat voldoet planologisch niet meer en dient gewijzigd te worden. Het is wenselijk dat hiervoor een gemeentelijk RUP wordt opgemaakt. De wijziging van BPA Begraafplaats Beveren wenst volgende aspecten aan te pakken:  Problematiek van een voormalige hoeve gelegen in de Kromstraat nr.2. De hoeve staat omwille van het BPA in ruimtelijk kwetsbaar gebied, eventuele basisrechten inzake zonevreemde woningen worden hierdoor ernstig beknot. Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

2

 Zonevreemde constructies aan de zuidzijde van de begraafplaats (vergunde magazijn op perceel nr.8, serre op perceel nummer 9).  De bestaande toestand rond het recreatieve deel aan de rechterzijde van het BPA klopt niet met de zonering.  De begraafplaats is dermate gedetailleerd ingetekend zodat kleine wijzigingen (bv. een uitbreiding van de technische ruimte of een verlegging van een pad) niet mogelijk zijn.  De twee percelen aan de ingang / dreef (perceel nr. 10 en 13) werden te gedetailleerd uitgetekend en de zonering (± bloemenwinkel) is achterhaald. De percelen werden nooit ontwikkeld volgens de zonering uit het BPA. Met het oog op het aanstellen van een deskundig ontwerper werd een lastenboek opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 30 000 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2140000/0600RP-14P04WONEN-WONEN4 (actieplan 04.01) (actie 04.01.01). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot aanstelling van een ontwerper voor het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de wijziging van het BPA Beveren nr. 8/2 "Begraafplaats".,  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 30 000 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 06:

Vaststelling lastvoorwaarden aanstelling ontwerper voor opmaken gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor 2e wijziging BPA Melsele nr. 4 “Haegemolen”. (D 31). .

Het BPA Melsele nr. 4 "Haegemolen” dient om verschillende redenen gewijzigd te worden. Het BPA dateert van 30 mei 2006 en omvat de omgeving van Haegemolen, begrepen tussen Grote Baan (N70), Snoeckstraat, Pauwstraat en Spoorweglaan. Het BPA werd een eerste keer gewijzigd in februari 2015 voor het gebied tussen de Pauwstraat, Perzikenlaan en de Ponjaardwegel. De nu te wijzigen projectzone situeert zich in het noordwesten van het BPA en grenst aan zowel de Grote Baan alsook aan de Spoorweglaan. Aan de overige zijden grenst het plangebied aan de Rudolf Esserstraat en de parkzone van het Molenbeekpark. Meer specifiek gaat het over het percelen Afd 9, sectie D, 113Y2, 113W2, 113V2, 113K2, 113T2, 113L2, 113S2, 114A en 110K2 (zie kadasterplan). De totale oppervlakte van de zone is circa 12.250m² (1,23 Ha). De huidige wijziging beoogt de optimalisatie van verschillende aspecten in dit plangebied. Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

3

Met het oog op het aanstellen van een deskundig ontwerper werd een lastenboek opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 29 040 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2140000/0600RP-14P04WONEN-WONEN4 (actieplan 04.01) (actie 04.01.01). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot aanstelling van een ontwerper voor het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voor de tweede wijziging van het BPA Melsle nr. 4 "Haegemolen";  de lastvoorwaarden daarvoor vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 29 040 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 07:

Vaststelling lastvoorwaarden wegen- en rioleringswerken, Rijkstraat te Verrebroek. (D 31) .

Op 2 december 2015 heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur meegedeeld dat de ontwerpfase 2 of het definitief ontwerp voor de Rijkstraat, bij de VMM geregistrererd onder projectnummer O202142 (verbindingsriool Zwaantje-Kieldrechtsebaan), werd goedgekeurd. Het Studiebureau Jouret heeft het ontwerp klaar gemaakt voor aanbesteding. De uitgave wordt geraamd op 3 085 670,90 euro, exclusief btw. Als gunningswijze kan de open aanbesteding worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2280007/031000-14P02DUURZAAMDUURZAAM30 (actieplan 02.02) (actie 02.02.05). Aan de gemeenteraad dient gevraagd: 1. de lastvoorwaarden voor de wegen- en rioolwerken in de Rijkstraat vast te stellen; 2. de raming goed te keuren voor de som van 3 085 670,90 euro, exclusief btw; 3. als gunningswijze de open aanbesteding te kiezen.

Punt 08:

Goedkeuring eindafrekening nieuwbouw havenpost brandweer – HVAC-sanitair. (D 31) .

In vergadering van 30.09.2013 heeft het college van burgemeester en schepenen voornoemde opdracht toegewezen aan de nv Deloof Paul uit Aalter voor de som van 444 856,87 euro, exclusief btw. De eindafrekening wordt voorgelegd: Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

4

 Gunningsbedrag: exclusief btw: € 444 856,87;  Totaal alle verrekeningen: € 71 238,16;  Verrekeningen reeds door het schepencollege goedgekeurd: verrekening nr. 1: allerlei: € -6 530,79 in min verrekening nr. 2: plaatsen van een lage druk aluminium luchtleidingsnetwerk: € 23 037,57 Verrekening nr. 3: allerlei: € 27 407,36  Verrekening 4 (BW04) die nog niet werd goedgekeurd: € 27 407,36 Het betreft hier: wijziging inplanting luchtverhitter, aanpassingen ventilatie deel loods, bijplaatsen schouw, gas leiding en waterleiding, aanpassingen in werkplaats drukverhogingspomp wegens onvoldoende beschikbare waterdruk openbaar nut  Totaal niet uitgevoerde posten: € - 4 454,48  Totaal herziening: € - 3 223,09 Totaal eindbedrag:

€ 508 417,46

De ontwerper geeft gunstig advies voor deze wijziging. Vermits deze verrekening en de vorige al goedgekeurde verrekeningen door het schepencollege meer dan 10 % bedragen van het toewijzingsbedrag dient het dossier in overeenstemming met artikel 43 van het Gemeentedecreet aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. Budgettaire regeling: AR 2210007 – BI: 0410HA – Actieplan: 08.04 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de eindafrekening goed te keuren.

Punt 09:

Goedkeuring verrekeningen en eindafrekening voor sanering jeugdcentrum Prosperpolder, 2e fase – binneninrichting. (D 31)

In vergadering van 10 februari 2014 heeft het college van burgemeester en schepenen voornoemde opdracht toegewezen aan Alpas nv uit Dendermonde voor de som van 989 007,25 euro, exclusief btw. De volgende laatste verrekeningen moeten nog worden goedgekeurd: Verrekening 19A: Ten gevolge van het faillissement van de vorige aannemer werd het klein dakje van het klooster niet afgewerkt. De huidige aannemer heeft dit dakje verder afgewerkt. Prijs: € 1 352,00 Verrekening 61: Allerlei kleine aanpassingswerken binnenschrijnwerk. Prijs: € 435,48 Verrekening 62: Vervangen houten draagstructuur aan magazijntje aan overkant speelplaats. Prijs: € 1 558,51 Verrekening 63: Diverse meerwerken schrijnwerkerij. Prijs: € 1 538,90 Verrekening 64: Op vraag van de brandweer moest de verdiepingsvloer ook langs de bovenzijde brandvrij worden afgeschermd. Hierdoor was er meer oppervlakte linoleum nodig om de vloer af te werken. Prijs: € 731,22 Verrekening 65: Op vraag van het werfbestuur werd de buitenbevloering rondom het gebouw uitgebreid voor beter onderhoud. Prijs: € 1 110,34 Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

5

Verrekening 66: Er werden inox platen bevestigd op de klapdeuren van de keuken. Prijs: € 678,00 Verrekening 67: Op vraag van het werfbestuur werd de verlichting van e polyvalente zaal opgesplitst in drie kringen van twee rijen. Prijs: € 1 489,70 Verrekening 68: Een extra opklapbeugel in toilet voor mindervaliden. Prijs: € 427,86 Verrekening 69: Bekleden van muur lokaal V15 met gyproc. Prijs: € 347,67 Verrekening 70: Leegmaken van magazijntje op koer + afvoer van afval. Prijs: € 923,10 Verrekening 71A: Afbreken steunbeer en opnieuw opmetselen en bezetten van buitenmuurtje. Prijs € 762,30 Verrekening 72: Cementeren van magazijntje op koer. Prijs: € 294,66 Verrekening 76: Aanpassingen aan het sleutelplan op vraag van de jeugddienst. Prijs: € 745,95 Verrekening 77: Aanpassingswerken aan te behouden binnendeuren (herstel beschadigingen). Prijs: € 797,40 Verrekening 78: Wijziging deuren D5 en D7 naar doorslaande deuren. Minprijs: - € 49,78 Verrekening 79: Meerprijs maatwerk zolderdeur + aansluiten RF bovenwand traphal/zolder. Prijs: € 305,50 Verrekening 80: Vervanging zwaar beschadigde deuromlijsting lokaal V9. Prijs: € 150,00 Verrekening 81: Diverse fatsoeneringswerken. Prijs: € 1 025,10 Verrekening 82: Bijkomend schilderwerk. Prijs: € 1 601,18 Het totaal bedrag van deze laatste verrekeningen bedraagt 16 225,09 euro, exclusief btw. De ontwerper, Jan Van Bogaert, geeft gunstig advies voor deze wijzigingen. Vermits deze verrekening en de vorige al goedgekeurde verrekeningen door het schepencollege meer dan 10 % bedragen van het toewijzingsbedrag dient het dossier in overeenstemming met artikel 43 van het Gemeentedecreet aan de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. De eindafrekening van de opdracht bedraagt 1 133 635,19 euro, exclusief btw en herzieningen. Budgetcode: 2300100-0522JC-TDW27 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  de verrekeningen goed te keuren voor het bedrag van 16 225,09 euro, exclusief btw;  de eindafrekening goed te keuren voor het bedrag van 1 133 635,19 euro, exclusief btw en herzieningen.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

6

Punt 10:

Keuze gunningswijze voor bouw nieuw administratief centrum Beveren. (D 31) .

Met het oog op de bouw van het administratief centrum legt ORG architecten de laatste hand aan het definitief ontwerp. Als gunningswijze wordt In toepassing van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten de beperkte offerteaanvraag voorgesteld. Het is een procedure in 2 stappen, namelijk een selectiefase met opname van de selectiecriteria en een fase voor het opmaken van de offerte met bepaling van de gunningscriteria, waarvan de prijs er één is. Er wordt nu voorgesteld om de procedure al te starten en de gemeenteraad de gunningswijze te laten bepalen, zodat de selectiefase kan worden aangevat, waarvoor een selectieleidraad is opgesteld. Het bestek, de plannen en de raming wordt dan op een volgende agenda van de gemeenteraad geplaatst. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de beperkte offerteaanvraag te kiezen als gunningswijze voor de bouw van het nieuw administratief centrum.

Punt 11:

Vaststelling lastvoorwaarden groenonderhoud pastorijtuin Haasdonk 2016/2019. (D 31) .

Door de groendienst werd een ontwerp opgemaakt voor groenonderhoud Haasdonk in 2016-2017-2018-2019. De uitgave wordt geraamd op 9 668,51 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode 0680HS/6103120 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot groenonderhoud pastorijtuin in 2016-20172018-2019;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 9 668,51 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 12:

Vaststelling lastvoorwaarden maaien dijken, taluds en speelheuvels in 2016/2017. (D 31) .

Door de groendienst wordt er een ontwerp voorgelegd voor het maaien van dijken, taluds en speelheuvels in 2016 en 2017. De uitgave wordt geraamd op 43 721,66 euro, inclusief btw.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

7

In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode 6103320/0200WE/35. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot maaien van dijken, taluds en speelheuvels in 2016 en 2017;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 43 721,66 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 13:

Vaststelling lastvoorwaarden groenonderhoud Leliestraat te Beveren 2016/2019. (D 31) .

Door de groendienst werd een ontwerp opgemaakt voor de Leliestraat in Beveren gedurende 2016-2017-2018-2019. De uitgave wordt geraamd op 22 172,28 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2016, op budgetcode AR0680HS/BI/6103120. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot groenonderhoud Leliestraat Beveren in 2016-2017-2018-2019;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 22 172,28 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 14:

Vaststelling lastvoorwaarden aankoop multisportterrein voor havenpost brandweer. (D 31) .

De brandweer wenst een multisportterrein aan te leggen aan de achterzijde van de brandweerkazerne. Het terrein zal een oppervlakte hebben van ongeveer 10m op 19m en zal worden aangelegd met kunstgras. Door de groendienst en de dienst aanbestedingen werd een ontwerp opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 64 290,93 euro, inclusief btw.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

8

In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2016 Bedrag: voldoende AR: 2210007 BI: 0410HA SUB: 14P08HULP ACTIE: 08.04.02. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het aanleggen van een multisportterein voor havenpost brandweer;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 64 290,93 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 15:

Vaststelling lastvoorwaarden aankoop diverse sportmaterialen voor gevechtsportzaal in sportcentrum Beveren. (D 31) .

Ten behoeve van de diverse gevechtsportenclubs in het sportcentrum Beveren dienen er 500 stuks puzzelmatten (tatami) en een box ring aangekocht te worden ter vervanging van versleten materiaal. Hiervoor werd een lastenboek opgemaakt. De uitgave wordt geraamd op 42 350 euro, inclusief btw. In uitvoering van artikel 26, § 1, 1° a van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningswijze worden gekozen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode 2300100/0740SP/subproject SPORT57-sport. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot aankoop van diverse sportmaterialen voor de gevechtsportenzaal in het sportcentrum Beveren;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 42 350 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te kiezen.

Punt 16:

Vaststelling lastvoorwaarden leveren van 69 pc’s en 20 notebooks voor het Gemeentelijk Technisch Instituut. (D 31)

Het GTI wenst 69 pc’s aan te kopen. De huidige computersystemen in de PC-lokalen zijn aan vervanging toe. In de meeste lokalen draaien softwarepakketten die hoge minimumvereisten stellen aan de hardware. Andere lokalen waar de eisen minder hoog zijn worden met lichtere hardware configuraties uitgerust. Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

9

De PC's die vervangen worden, blijven allemaal in gebruik in andere lokalen binnen de school. Ook wenst het GTI 20 notebooks aan te kopen. Er zijn momenteel te weinig computers beschikbaar in het zogenaamde Elektragebouw. Om aan de noden te kunnen voldoen, wenst men ook in dit gebouw uitleenlaptops te voorzien. De uitgave wordt geraamd op 97 000 euro, inclusief btw. Voor deze aankoop is er een raamovereenkomst via de provincie OostVlaanderen. Onze gemeente kan deze pc’s en notebooks bestellen via een opdrachtencentrale conform art. 15 van de wet van 15 juni 2006. Budgettaire regeling: Dienstjaar: 2016 Bedrag: € 90.000,00 AR: 2410000 BI: 0810GT SUB: GTI20 ENV: 14OVGTI Dienstjaar: 2016 Bedrag: € 8.000,00 AR: 2410000 BI: 0810GT SUB: GTI175 ENV: 14OVGTI De dienst informatica geeft een gunstig advies. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  principieel te beslissen tot het leveren van 69 pc's en 20 notebooks voor het GTI;  de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 97 000 euro, inclusief btw;  als gunningswijze de opdrachtencentrale conform art. 15 van de wet van 15 juni 2016 te kiezen. Punt 17:

Goedkeuring ontwerp van De Watergroep voor uitvoeren aanpassings- en vernieuwingswerken aan waterleiding in deel Klapperstraat en Vogelenzang te Beveren. (D 31) .

De Watergroep stelde vast dat ingevolge de geplande wegen- en rioleringswerken in een deel van de Klapperstraat en de Vogelenzang er ook aanpassings- en vernieuwingswerken dienen te gebeuren aan het waterleidingsnet in deze straten. De Watergroep voorziet volgende nieuwe aanleg: - 166 lm PVC-leiding met Ø 80 mm; - 647 lm PVC-leiding met Ø 100 mm; - 556 lm PVC-leiding met Ø 150 mm. 101 huisaansluitingen dienen overgekoppeld te worden. De totale kostprijs van de werken wordt geraamd op 413 817 euro. Deze werken werden opgenomen in het Investeringsprogramma 2016 van De Watergroep. Ze zullen door De Watergroep gefinancierd worden via het budget voor de geprogrammeerde werken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van De Watergroep voor het uitvoeren van aanpassings- en vernieuwingswerken aan de waterleiding in een deel van de Klapperstraat en de Vogelenzang goed te keuren.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

10

Punt 18:

Goedkeuring ontwerp uitbreiding waterleidingnet verkaveling Keizer Karelstraat te Melsele. (D 31) .

Het college verleende in zitting van 18 mei 2015 een verkavelingsvergunning voor een verkaveling langs de Keizer Karelstraat in Melsele. Het betreft een verkaveling voor 4 bouwkavels voor halfopen bebouwing. Door de Watergroep wordt nu het ontwerp voorgelegd voor de uitbreiding van het waterleidingnet in deze verkaveling. Het betreft een uitbreiding van +/- 88 lm. De kosten voor deze infrastructuurwerken vallen integraal ten laste van de verkavelaar. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  het ontwerp voor het uitbreiden van het waterleidingnet in de verkaveling Keizer Karelstraat Melsele goed te keuren;  deze beslissing over te maken aan de Watergroep.

Punt 19:

Aankoop perceel grond, Verheyenplein te Verrebroek. (D 31)

Het college verleende in zitting van 3 augustus 2015 een bouwvergunning aan de heer en mevrouw Verelst-Pieters. Het betreft een aanvraag tot bouwen van een nieuwe woning na sloping bestaande (Verheyenplein 12, 9130 Verrebroek). In mail van 2 oktober 2015 lieten de heer en mevrouw Verelst-Pieters ons het volgende weten: “In functie van mijn bouwaanvraag werd ik verplicht om achteruit te bouwen om zo op dezelfde voorgevellijn als de aanpalende woningen te komen. Zou u deze grond willen verwerven om in het voetpad te integreren a.u.b?” Het perceel is kadastraal gekend 5de afdeling, sectie C deel van nummer 626C. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Ann Smet, beëdigd landmeter te Beveren op 8 januari 2016, heeft het perceel een oppervlakte van 11,16 m². Overeenkomstig het schattingsverslag, opgemaakt door Teccon op 30 oktober 2015, hebben we met de eigenaar een akkoord bereikt voor deze aankoop. De compromis werd reeds ondertekend. Krediet is beschikbaar op budget 2016, RUIMTE11 AR 2240000 BI 0600RP. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  het perceel aan het Verheyenplein in Verrebroek, 5de afdeling, sectie C deel van nummer 626C met een oppervlakte van 11,16 m² aan te kopen voor opname in het openbaar domein van de gemeente Beveren;  het ontwerp van akte goed te keuren.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

11

Punt 20:

Verkoop perceel grond waterloop 8.055 Kallo aan Polder Land van Waas. (D 31)

.

In functie van de reeds herlegde waterloop 8.055 in Kallo dient de Polder van het Land van Waas nog een perceel grond van de gemeente aan te kopen. Het perceel is kadastraal gekend 8ste afdeling, sectie C deel van nummers 51H en 51L. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Bert Limbos, beedigd landmeter te Wilrijk op 2 oktober 2014, is voormeld perceel gekend als; - lot 2: volle inneming, deel van nummer 51H met een oppervlakte van 463,00 m²; - lot 3: volle inneming, deel van nummer 51L met een oppervlakte van 395,00 m²; - lot 4: ondergrondse inneming, deel van nummer 51L met een oppervlakte van 39,00 m². De Polder van het Land van Waas ging reeds akkoord met deze aankoop conform de gemaakte afspraken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  volgend gronden te verkopen in functie van de verlegde waterloop 8.055 in Kallo: - lot 2: volle inneming, deel van nummer 51H met een oppervlakte van 463,00 m²; - lot 3: volle inneming, deel van nummer 51L met een oppervlakte van 395,00 m²; - lot 4: ondergrondse inneming, deel van nummer 51L met een oppervlakte van 39,00 m²;  het ontwerp van akte goed te keuren.

Punt 21:

Verkoop perceel grond, Heirbaan Haasdonk, aan Eandis. (D 31)

Het college ging in zitting van 11 januari 2016 principieel akkoord met de verkoop van een perceel grond aan de Heirbaan in Haasdonk aan Eandis voor de oprichting van een nieuwe elektriciteitscabine. Het perceel is kadastraal gekend 10de afdeling, sectie C nummer 566/02. Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Annelies De Troyer, beëdigd landmeter te Sint-Niklaas op 1 december 2015, heeft het perceel een oppervlakte van 42,28 m². Overeenkomstig het schattingsverslag is er met Eandis een akkoord bereikt. Alle kosten voor deze akte zijn ten laste van Eandis. De compromis werd reeds ondertekend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  het perceel 10de afdeling, sectie C nummer 566/02 met een oppervlakte van 42,28 m², perceel grond langs de Heirbaan te Haasdonk, te verkopen aan Eandis;  het ontwerp van akte goed te keuren.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

12

Punt 22:

Verkoop bouwgrond – lot 70 – in verkaveling Kastanjelaan te Kieldrecht. (D 31) .

De gemeenteraad ging in openbare vergadering van 24 september 2013 akkoord met het opstarten van de verkoopsprocedure voor 24 bouwgronden in de verkaveling Kastanjelaan in Kieldrecht overeenkomstig het goedgekeurd gemeentelijk reglement voor de verkoop van bouwgronden door de gemeente Beveren. De gronden werden te koop aangeboden aan 210 euro/m² te verhogen met 12,5% administratieve kosten. Lot 70 is kadastraal gekend 6de afdeling, sectie C nummer 19E2 (voorheen deel van nummers 19B en 22B). Overeenkomstig het opmetingsplan, opgemaakt door Kris Mertens, beëdigd landmeter te Antwerpen op 12 augustus 2013, heeft het perceel een oppervlakte van 336,00 m². Overeenkomstig het gemeentelijk reglement kan lot 70 toegewezen worden aan de heer Jelle Vermeulen, Kraaienhoflaan 16, 2070 Zwijndrecht. De verkoopbelofte werd reeds ondertekend en het voorschot werd tijdig overgeschreven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:  lot 70, kadastraal gekend 6de afdeling, sectie C nummer 19E2 (voorheen deel van nummers 19B en 22B) met een oppervlakte van 336,00 m² te verkopen aan de heer Jelle Vermeulen, Kraaienhoflaan 16 2070 Zwijndrecht;  de ontwerpakte goed te keuren.

Punt 23:

Definitieve vaststelling wijziging deel straatnaam “Lange Dreef” naar “Boerenmarkt”. (D 32) .

De Lange Dreef loopt van het domein Cortewalle tot aan de Stationsstraat. De straat is ter hoogte van de Gravendreef doorgeknipt om verkeerstechnische redenen. Het deel tussen de Gravendreef en Cortewalle wordt ontsloten langsheen de Gravendreef en Zwarte Dreef. Het deel van Lange Dreef tussen de Gravendreef en Stationsstraat is enkel bereikbaar via de Stationsstraat. Dit deel omvat de gemeentelijke parking “Boerenmarkt” en een toegang van de basisschool SintLodewijk. Op de hoek van de Stationsstraat en Lange Dreef heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 maart 2015 een stedenbouwkundige vergunning verleend voor de oprichting van een meergezinswoning met 21 woongelegenheden. Het gebouw voorziet twee toegangen langsheen de Boerenmarkt. Ook de school heeft de bedoeling haar hoofdtoegang te voorzien langsheen “Boerenmarkt”. Indien aan de nieuwbouw en school adressen toegekend worden langsheen de Lange Dreef zal dit aanleiding geven tot verwarring (vooral bij GPS-gebruikers).

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

13

Het voorstel van het college om aan het deel van de Lange Dreef tussen de Stationsstraat en Gravendreef de naam Boerenmarkt toe te kennen, zoals het plein/ parking in de volksmond gekend is, werd door de raad in zitting van 22 september 2015 principieel vastgesteld. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 09.10.2015 tot 15.11.2015 en gaf geen aanleiding tot opmerkingen of bezwaren. Mits akkoord van de raad wordt aan het deel van de Lange Dreef tussen de Gravendreef en Stationsstraat de naam Boerenmarkt definitief toegekend.

Punt 24:

Gemeentelijk Technisch Instituut: (D 22)

a) Aanstellingsprocedure technisch adviseur mechanica De betrekking van technisch adviseur mechanica aan het gemeentelijk technisch instituut wordt vacant met ingang van 1 september 2016. Er dient een selectieproef georganiseerd te worden. Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd met de procedure als bijlage voor de aanstelling van een technisch adviseur mechanica. * de aanstellingsvoorwaarden; * het profiel van de betrekking; * het programma van de selectieproef; * de samenstelling van de jury.

b) Capaciteitsbepaling schooljaar 2016/2017. Jaarlijks en vóór de start van de inschrijvingsperiode moet het schoolbestuur de capaciteit bepalen. Capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur per niveau ziet als maximaal aantal leerlingen. Capaciteiten zijn enkel verplicht in het eerste leerjaar van de eerste graad. Deze cijfers komen tot stand rekening houdend met de materiële omstandigheden. Een schoolbestuur kan een leerling slechts weigeren op basis van capaciteit als de desbetreffende capaciteit vóór de start van de inschrijvingen. Voor het schooljaar 2016/2017 kan ingeschreven worden vanaf 5 maart 2016. Het voorstel van de capaciteitsbepaling voor het schooljaar 2016/2017 is als volgt: * Verplichte capaciteitsbeperking: - Op niveau structuuronderdelen : 1A(W) : 80 (4 klassen x 20 lln.) 1B : 40 (4 klassen x 10 lln.) Een schoolbestuur kan de capaciteit(en) tijdens de lopende inschrijvingsperiode niet verlagen, wel verhogen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met dit voorstel. Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

14

Punt 25:

Openverklaring decretale graad financieel beheerder. (D 11)

Met ingang van 1 september 2014 vroeg de heer Gert Laenen een einde te stellen aan enerzijds zijn benoeming als financieel beheerder OCMW en anderzijds zijn ter beschikking stelling aan de gemeente en dit omwille van persoonlijke redenen. Om de goede werking van de gemeenschappelijke financiële dienst te kunnen verzekeren, werd in zitting van de gemeenteraad van 29 juli 2014 beslist om mevrouw Tine Carion aan te stellen tot waarnemend financieel beheerder en om, in het kader van een geïntegreerde werking van de financiële diensten, betrokkene ter beschikking te stellen van het OCMW. Tevens werd beslist om de functie van financieel beheerder open te verklaren en te bezetten bij wijze van aanwerving. Deze selectieprocedure leverde echter geen geschikte kandidaat op. Daarom wordt nu voorgesteld om de betrekking van financieel beheerder opnieuw open te verklaren en te bezetten bij wijze van bevordering. De betrokken functiehouder zal ter beschikking gesteld worden van het OCMW en lid zijn van beide managementteams. In de rechtspositieregeling wordt hiervoor een toeslag voorzien van 30% op het bruto jaarsalaris. Voorgesteld wordt om dit als volgt toe te kennen: * 1ste jaar van de benoeming: 10% * 2de jaar van de benoeming (en na gunstige evaluatie): 20% * 3de jaar van de benoeming (en na gunstige evaluatie): 30% voorstel bevorderingsvoorwaarden: - tenminste vier jaar niveauanciënniteit hebben in niveau A - een evaluatieresultaat aan gunstige zijde gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie - houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A - minstens over 5 jaar leidinggevende ervaring beschikken - binnen de 3 jaar na de benoeming een diploma behalen in een academische opleiding van minstens 1 jaar die gericht is op de materie van financiën binnen een overheidscontext - in het bezit zijn van een rijbewijs B - slagen voor de selectieprocedure. Het akkoord van de raad wordt gevraagd.

Toelichtingen gemeenteraadszitting 23 februari 2016

15