AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 6 MEI 2013 SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN

AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 6 MEI 2013

SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN

Openbare zitting 1.

Goedkeuring notulen van 25 maart 2013.

OVERWEGEND GEDEELTE Juridische grond Artikelen 33, 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Feiten – context De notulen van de vergadering van 25 maart 2013 werden conform de bepalingen van het gemeentedecreet opgemaakt en tijdig ter beschikking gesteld van de raadsleden. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen worden de notulen van de zitting van 25 maart 2013 als goedgekeurd beschouwd.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.

Goedkeuring samenstelling deontologische commissie.

OVERWEGEND GEDEELTE Juridische grond Artikelen 32 en 33 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen in verband met de bevoegdheden van de gemeenteraad. Artikel 41 van het gemeentedecreet: “de gemeenteraad neemt een deontologische code aan”. Artikel 112 van het gemeentedecreet: “de gemeenteraad stelt een deontologische code voor het gemeentepersoneel vast. Die concretiseert de bepalingen van deze afdeling en kan bijkomende deontologische rechten en verplichtingen opnemen”. Voorgeschiedenis De gemeenteraad heeft in zitting van 4 maart 2013 met algemeenheid van stemmen de deontologische code voor mandatarissen en ambtenaren goedgekeurd. Daarbij is in het besluit voorzien dat er in de gemeenteraad en de OCMW-raad een (gemeenschappelijke) deontologische commissie wordt ingesteld die waakt over de naleving van deze deontologische code voor de mandatarissen. Alle fracties zijn vertegenwoordigd in die deontologische commissie. De voorzitter ervan wordt aangeduid binnen de schoot van de deontologische commissie. Feiten, context, argumentatie De voorzitter van de gemeenteraad heeft aan de fractieleiders een voorstel geformuleerd wat betreft de eigenlijke samenstelling van deze commissie. In dit voorstel bestaat de commissie uit de voorzitter van de gemeenteraad, één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad, de burgemeester, de schepen bevoegd voor personeelszaken, de OCMW-voorzitter en twee OCMW-raadsleden. De stadssecretaris en de OCMW-secretaris zijn aanwezig op de bijeenkomsten van de commissie zonder er evenwel deel van uit te maken en staan in voor het opstellen van het verslag. Er wordt geen presentiegeld toegekend voor de vergaderingen van deze commissie. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad de deontologische commissie als volgt samen te stellen: - de voorzitter van de gemeenteraad - de burgemeester,

- de schepen bevoegd voor Personeelszaken, - de OCMW-voorzitter - één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad - en twee OCMW-raadsleden, één meerderheid, één oppositie. De stadssecretaris en de OCMW-secretaris zijn aanwezig op de bijeenkomsten van de commissie zonder er evenwel deel van uit te maken en staan in voor het opstellen van het verslag.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.

WVI. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 24 mei 2013, vaststelling mandaat en goedkeuring agenda.

OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond Het decreet van 6 juli 2001, inzonderheid de artikelen 43 § 2,5° en 247 bepaalt de intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten De statuten van de WVI regelen de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergadering. Feiten/context Met aangetekend schrijven van 29 maart 2013 wordt de stad gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013 om 16 uur in OostCampus te Oostkamp. Deze vertegenwoordigers moeten deel uitmaken van de gemeenteraad. De agenda van deze algemene vergadering vermeldt : goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2013 verslag van de raad van bestuur verslag van de commissaris-revisor jaarrekening 2012 evaluatierapport over de werking van WVI 2007-2012 en krachtlijnen strategische visie 20132018 kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor mededelingen. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad met algemeenheid van stemmen : Artikel 1 : De heer Paul Victoor, raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013. Artikel 2 : De heer Jan Vercammen, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013. Artikel 3 : De agenda van deze algemene vergadering goed te keuren. Artikel 4 : De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de zitting van de algemene vergadering van de WVI op 24 mei 2013 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing te sturen aan de WVI.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.

IVVO. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de algemene vergaderingen en goedkeuring mandaat.

OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten – context Met aangetekend schrijven van 22 april 2013 wordt de stad Ieper uitgenodigd op de algemene vergadering van de aandeelhouders van de IVVO van 18 juni 2013 om 19 uur in de administratieve zetel van IVVO, Bargiestraat 6, Ieper Gezien de wijziging van artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van vertegenwoordiger kan aangeduid worden voor de hele duur van de legislatuur. Het is wenselijk een plaatsvervanger aan te duiden voor geval van verhindering van de aangeduide vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger moeten deel uitmaken van de gemeenteraad. De agenda van deze vergadering vermeldt : 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2012 – akteneming 2 Lezing van de jaarrekening per 31/12/2012 3 Verslag van de commissaris – akteneming 4 Goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31/12/2012 5 Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6 Verlenen van kwijting aan de commissaris 7 Vastlegging presentiegelden leden directiecomité en raad van bestuur 8 Allerlei. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad met ja stemmen en onthoudingen : Artikel 1 : zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2013 : 1 Verslag van de raad van bestuur over het dienstjaar 2012 – akteneming 2 Lezing van de jaarrekening per 31/12/2012 3 Verslag van de commissaris – akteneming 4 Goedkeuring van de balans & V+W-rekening per 31/12/2012 5 Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6 Verlenen van kwijting aan de commissaris 7 Vastlegging presentiegelden leden directiecomité en raad van bestuur 8 Allerlei. Artikel 2 : Mevrouw Caroline Vanlerberghe, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de IVVO van 18 juni 2013 alsook voor alle volgende vergaderingen van de IVVO gedurende deze legislatuur. Artikel 3 : De heer Dieter Deltour, Schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad Ieper op de algemene vergadering van de IVVO van 18 juni 2013 alsook voor alle volgende vergaderingen van de IVVO gedurende deze legislatuur. Artikel 4 : de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de zittingen van de algemene vergaderingen op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing te sturen aan de IVVO.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.

ISWa. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de jaarvergaderingen en goedkeuring mandaat.

OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond Het decreet van 6 juli 2001 bepaalt de intergemeentelijke samenwerking. Het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 waarbij de aanstelling van de afgevaardigde nu geldt voor de volledige legislatuur van 6 jaar. Verwijzingsdocumenten De statuten van het ISWa, inzonderheid artikel 37, regelt de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering. Feiten/context In zitting van 3 februari 1997 besliste de raad deel te nemen aan de oprichting, de goedkeuring van de statuten en de beslissing tot inschrijving op het maatschappelijk kapitaal van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa) cvba. Met aangetekend schrijven van 24 april 2013 nodigt het ISWa uit op de jaarvergadering van 12 juni 2013 om 11 uur in het stadhuis van Heist. De agenda van deze vergadering vermeldt : Samenstelling bureau. Verslag vorige vergadering. Goedkeuring jaarrekening boekjaar 2012. Bestemming van het resultaat. Kwijting bestuurders en commissaris. Evaluatierapport 2007-2012 en ondernemingsplan 2013-2018. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad : Artikel 1 : De heer Jan Delie, schepen, aan te stellen als vertegenwoordiger voor de jaarvergadering van het ISWa van 12 juni 2013. Artikel 2 : Mevrouw Els Morlion, gemeenteraadslid, aan te stellen als plaatsvervanger voor de jaarvergadering van het ISWa van 12 juni 2013. Artikel 3 : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de jaarvergadering van 12 juni 2013 : - Samenstelling bureau. - Verslag vorige vergadering. - Goedkeuring jaarrekening boekjaar 2012. - Bestemming van het resultaat. - Kwijting bestuurders en commissaris. - Evaluatierapport 2007-2012 en ondernemingsplan 2013-2018. Artikel 4. : de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de jaarvergaderingen van de ISWa op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing over te maken aan het ISWa.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.

Samenwerkingsovereenkomst “De Vloei”. Goedkeuring.

OVERWEGEND GEDEELTE: Voorgeschiedenis Samenwerkingsovereenkomst ‘duurzame stadsuitbreiding Ieper De Vloei’ 2013 - 2015 Feiten, Context, Argumentatie

In 2008 werd er tussen de stad Ieper, SHM Ons Onderdak, wvi en de provincie een samenwerkingsovereenkomst afgesloten in het kader van de duurzame wijk. Met de verschillende partners werden afspraken gemaakt omtrent kosten en personeelsinzet voor de realisatie van de duurzame wijk. De eerste samenwerkingsovereenkomst behelsde fase 1 : opstart ambitienota en fase 2 : implementatie van duurzaamheid in het masterplan, beeldkwaliteitsplan, verkavelingsplan, ondersteund door extra studiewerk zoals de waterstudie en de energiestudie. De provincie zal de ervaringen van in Ieper gebruiken voor in andere West-Vlaamse gemeenten als voorbeeldproject. De provincie ondersteunde ook de communicatie over de duurzame wijk. De huidige samenwerkingsovereenkomst vervalt op vandaag. Met de vier partners wensen we de samenwerkingsovereenkomst te vernieuwen voor komende jaren. Hierbij werd van alle partners hun inzet naar personeel en middelen gevraagd. De samenwerkingsovereenkomst zou nu vooral betrekking hebben tot de derde fase of de realisatiefase met het uitwerken van het toetsteam en de fase 4 of bij het in gebruik nemen van de wijk. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen de stad Ieper, SHM Ons Onderdak, wvi en de provincie West-Vlaanderen.. In de samenwerkingsovereenkomst worden volgende zaken opgenomen : 1. Doel van de overeenkomst 2. Het beleidskader van de betrokken partijen 3. Begrenzing van het projectgebied 4. Omschrijving van het duurzame projectproces 5. De procesbegeleiding, met de stad als projectleider en trekker van de projectgroep. Het projectteam (wvi, stad, Ons Onderdak en provincie) komen regelmatig samen om de samenwerkingsovereenkomst op te volgen. 6. Taakverdeling tussen de partners 7. Aanwending van de middelen : wordt verduidelijkt met onderstaande tabel : Projectteam Begeleidingsgroep Werkgroepen Omkadering Totaal 10 x 5 uren

2 x 5 uren

2x5

(2)

Ieper

50

10

10

650

720

WVI

50

10

10

30

100

Provinciaal

50

10

10

70

20

5

5

30

50

10

10

70

50

10

10

70

Steunpunt Provincie gebiedswerking VZW Zonnewindt (1) Ons Onderdak

(1) De inzet van ZonneWinDT gebeurt in het kader van de gemeentelijke begeleiding van grote projecten door het provinciaal steunpunt duurzaam bouwen. (2) Onder omkadering verstaan we hier het reserveren van vergaderlokalen, afspraken maken, burgers te woord staan, … 8. 9. 10. 11.

Betalingsmodaliteiten : met duidelijke afspraken Communicatie en herkenbaarheid van de partners Looptijd van de samenwerkingsovereenkomst is voorzien van 2013 tot en met 2015 Nietigheid

De samenwerkingsovereenkomst is opgebouwd met de inbreng van iedere partner. Door de samenwerkingsovereenkomst wordt de goede samenwerking tussen Ons Onderdak, de wvi, de provincie en de stad bestendigd. Financiële Gevolgen De stad Ieper betaalt aan de wvi een vergoeding van 8000 euro of 100 manuren voor de omkadering bij de implementatie van de duurzaamheid. Het budget voor de samenwerkingsovereenkomst mag geboekt worden op grondregie, actie beheer en werking 620/64300 diverse bedrijfskosten.

BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst “De Vloei” goed te keuren. Artikel 2: De middelen te voorzien via grondregie, actie beheer en werking 620/64300 diverse bedrijfskosten.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.

Overeenkomst nr 13/17 met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid.

OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - De overeenkomst 08/66 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 3 juni 2008 aan de Stad Ieper om de mededeling te verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, vervallen is op 31 december 2012, - Het reglement betreffende de algemene gemeentebelasting goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2009 waarin een vrijstelling wordt verleend van 7,50 EUR aan iedere persoon die recht heeft op de verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorgen zoals geregistreerd in het bestand van de kruispuntbank van de sociale zekerheid (alle beschikbare categorieën), Feiten, Context, Argumentatie Een aanvraag tot machtiging tot het opnieuw bekomen van mededeling van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, alle beschikbare hoedanigheidscodes, werd door de Stad Ieper ingediend op 5 februari 2013. Op 13 maart 2013 werd de overeenkomst 13/17 betreffende de machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid en van de Gezondheid van 5 april 2011 aan de Stad Ieper ontvangen. Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: de overeenkomst 13/17 met de KSZ goed te keuren waardoor de KSZ aan de stad de lijst met de identiteit van de inwoners van de stad die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging meedeelt. De stad verbindt er zich van haar kant toe alle voorwaarden van de machtiging nr. 11/029 van 5 april 2011 volledig na te leven en zal bijgevolg aan de KSZ de lijst meedelen van de belastingplichtigen op wie het belastingreglement van 6 juli 2009 van toepassing is. Artikel 2: De overeenkomst geldt voor het jaar 2013.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.

Kerkfabriek St. Maarten – St. Niklaas. Jaarrekening 2012.

OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur.

Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Maarten – St. Niklaas.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 39.824,50 EUR ontvangsten: 122.945,68 EUR uitgaven: 205.476,68 EUR uitgaven: 122.945,68 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar:-165.652,18 EUR invest. voor overboekingen: 0,00 EUR overboekingen -366,00 EUR overboekingen: 366,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 7.145,66 EUR overschot/tekort invest. n-1: -366,00 EUR exploitatietoelage: 181.150,66 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 22.278,14 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.

Kerkfabriek St. Jacob. Jaarrekening 2012.

OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jacob.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 38.131,57 EUR ontvangsten: 46.300,00 EUR uitgaven: 130.547,67 EUR uitgaven: 46.300,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar:-92.416,10 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 66,17 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: 93.750,00 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 1.400,07 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10. Kerkfabriek St. Pieter. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Pieter.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 15.879,17 EUR ontvangsten: 17.462,95 EUR uitgaven: 75.359,60 EUR uitgaven: 12.562,36 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar:-59.480,43 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 4.900,59 EUR overschot/tekort expl. n-1: 24.617.23 EUR overschot/tekort invest. n-1: -4.900,59 EUR exploitatietoelage: 72.110,18 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 37.246,98 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11. Kerkfabriek O.L.Vrouw Middelares. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Middelares.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 21.259,37 EUR ontvangsten: 19.989,95 EUR uitgaven: 69.745,48 EUR uitgaven: 19.989,95 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar:-48.486,11 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 11.737,66 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: 47.548,11 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 10.799,66 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12. Anglicaanse Kerkfabriek. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft de Anglicaanse kerkfabriek zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Anglicaanse kerk.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13. Protestantse Kerkfabriek. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond

-

het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft de Protestantse kerk zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Protestantse kerk.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 5.110,36 EUR ontvangsten: uitgaven: 51.748,15 EUR uitgaven: exploitatie eigen fin. boekjaar:-46.637,79 EUR invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort expl. n-1: 15.872,85 EUR overschot/tekort invest. n-1: exploitatietoelage: 42.943,39 EUR overschot/tekort invest.: overschot exploitatie: 12.178,45 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14. Kerkfabriek St. Michiel Boezinge. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Michiel Boezinge.

Overschot / tekort Exploitatie Investeringen ontvangsten: 12.766,93 EUR

Overschot / tekort ontvangsten:

521.147,56 EUR

Artikel 2:

uitgaven: 115.081,80 EUR uitgaven: exploitatie eigen fin. boekjaar:-102.314,87 EUR invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort expl. n-1: 12.491,49 EUR overschot/tekort invest. n-1: exploitatietoelage: 111.301,15 EUR overschot/tekort invest.: overschot exploitatie: 21.477,77 EUR een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

712.150,45 EUR -191.002,89 EUR 38.176,15 EUR -152.826,74 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15. Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Brielen. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Brielen.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 5.270,48 EUR ontvangsten: 3.000,00 EUR uitgaven: 14.967,62 EUR uitgaven: 3.000,00 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar: -9.697,14 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 0,00 EUR overschot/tekort expl. n-1: 14.846,49 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: 21.486,17 EUR overschot/tekort invest.: 0,00 EUR overschot exploitatie: 26.635,52 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16. Kerkfabriek St. Jan de Doper Dikkebus. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie

Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jan de Doper Dikkebus.


60.140,00 EUR 66.154,24 EUR -6.014,24 EUR -10.775,23 EUR -16.789,47 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17. Kerkfabriek St. Petrus en Paulus Elverdinge. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Petrus en St. Paulus Elverdinge.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 14.377,06 EUR ontvangsten: uitgaven: 45.641,57 EUR uitgaven: explotatie eigen fin. boekjaar:-31.264,51 EUR invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort expl. n-1: 6.790,69 EUR overschot/tekort invest. n-1: exploitatietoelage: 41.320,16 EUR overschot/tekort invest.: overschot exploitatie: 16.846,34 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

22.494,06 EUR 16.120,68 EUR 6.373,38 EUR -6.373,83 EUR 0,00 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18. Kerkfabriek O.L.Vrouw Geboorte Hollebeke. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Geboorte Hollebeke.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 6.247,54 EUR ontvangsten: uitgaven: 27.229,50 EUR uitgaven: explotatie eigen fin. boekjaar:-20.981,96 EUR invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort expl. n-1: 13.496,34 EUR overschot/tekort invest. n-1: exploitatietoelage: 25.888,11 EUR overschot/tekort invest.: overschot exploitatie: 18.402,49 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19. Kerkfabriek St. Jan. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Jan.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20. Kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Vedastus Vlamertinge.


15.000,00 EUR 15.000,00 EUR 0,00 EUR 1.936,86 EUR 1.936,86 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21. Kerkfabriek O.L.Vrouw Hemelvaart Voormezele. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond

-

het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek O.l.v. Hemelvaart Voormezele.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 7.403,49 EUR ontvangsten: 99.510,00 EUR uitgaven: 41.236,79 EUR uitgaven: 95.897,50 EUR exploitatie eigen fin. boekjaar:-33.833,30 EUR invest. eigen fin. boekjaar: 3.612,50 EUR overschot/tekort expl. n-1: 39.271,47 EUR overschot/tekort invest. n-1: 0,00 EUR exploitatietoelage: 35.794,22 EUR overschot/tekort invest.: 3.612,50 EUR overschot exploitatie: 41.232,39 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22. Kerkfabriek St. Catharina Zillebeke. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Catharina Zillebeke.

Overschot / tekort Exploitatie Investeringen ontvangsten: 17.338,87 EUR uitgaven: 66.195,57 EUR

Overschot / tekort ontvangsten: uitgaven:

0,00UR 2.320,00 EUR

exploitatie eigen fin. boekjaar:-48.856,70 EUR overschot/tekort expl. n-1: 24.648,37 EUR exploitatietoelage: 43.763,10 EUR overschot exploitatie: 17.234,77 EUR Artikel 2:

invest. voor overboekingen: overboekingen: invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort invest. n-1: overschot/tekort invest.: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.

-2.320,00 EUR 2.320,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR 0,00 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23. Kerkfabriek St. Leonardus Zuidschote. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond - het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en gewijzigd op 6 juli 2012; in het bijzonder artikel 54 en 55 - de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie Op 10 april 2013 heeft het Centraal Kerkbestuur de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekeningen bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de kerkfabriek St. Leonardus Zuidschote


33.750,00 EUR 36.091,76 EUR -2.341,76 EUR 0,00 EUR -2.341,76 EUR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24. Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen. Jaarrekening 2012. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische Grond het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 47; de omzendbrief BB 2007/01 van 12 januari 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Feiten, Context, Argumentatie

Op 10 april 2013 heeft de Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen zijn jaarrekening 2012 ingediend bij het gemeentebestuur. Binnen de termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de jaarrekening bij de gemeenteoverheid, dus vóór 30 mei 2013, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Bij ontstentenis van het versturen van advies binnen deze termijn wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1:

een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2012 van de Protestants-evangelische kerk De Hoeksteen.

Overschot / tekort Exploitatie Overschot / tekort Investeringen ontvangsten: 9.183,20 EUR ontvangsten: uitgaven: 9.179,88 EUR uitgaven: exploitatie eigen fin. boekjaar: 3,32 EUR invest. eigen fin. boekjaar: overschot/tekort expl. n-1: 0,60 EUR overschot/tekort invest. n-1: exploitatietoelage: 0,00 EUR overschot/tekort invest.: overschot exploitatie: 3,92 EUR Artikel 2: een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de provinciegouverneur.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25. Aanleg fietspad Elverdinge Vlamertinge. Pachtverbreking goed kadastraal gekend als Ieper, 12e afdeling, sectie B nrs 40/a en 50/c. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid: Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, §1 die de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid heeft ten aanzien van deze aangelegenheid en artikel 43, §2, 12° waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid behoudt over het stellen van daden van beschikking. Feiten, context en argumentatie: Omdat de aanleg van een fietspad tussen Elverdinge en Vlamertinge onontbeerlijk is om de fietspadenverbindingen te vervolledigen in uitvoering van het verkeersleefbaarheidsplan, zou er op korte termijn moeten worden overgegaan tot uitvoering hiervan; Op één van de percelen grond die nodig zijn voor de ontwikkeling van dit fietspad zit momenteel nog een pachter, de heer Kristof Gheldof. Het betreft een gewone landbouwpacht. Het is dus noodzakelijk voor de ontwikkeling om deze gronden vrij van pacht te krijgen; e Het betreft grond gelegen Torreken, kadastraal gekend als Ieper 12 afdeling, sectie B met perceelnummers 40A en 50C met een oppervlakte van 10 are en 08 ca; In zitting van 4 februari 2013 heeft het College beslist om akkoord te gaan met de voorwaarden voor deze pachtverbreking; De pachtvergoeding werd bepaald op 1060,00 EUR, actieplan ACS247/200/220000 in begrotingswijziging; Er is een bijzondere voorwaarde opgenomen in de akte, nl.: onder de Vlamertingestraat loopt een wachtbuis voor de beregening. Deze zal bij de uitvoering van de werken moeten aangepast worden. Alle kosten dezer zijn voor rekening van de Stad Ieper. Het opmetingsplan werd opgemaakt door landmetingsbureel Grontmij op 25 januari 2012; Het Aankoopcomité heeft de akte van pachtverbreking overgemaakt op 4 april 2013; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze pachtverbreking om redenen van openbaar nut goed te keuren; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Beschikkend gedeelte Op basis van deze overwegingen besluit de Gemeenteraad om:

Artikel 1:

Artikel 2: Artikel 3:

Akkoord te gaan met de pachtvergoeding voor de pachtovereenkomst afgesloten met de e heer Kristof Gheldof, voor de gronden gelegen Torreken, kadastraal gekend als Ieper 12 afdeling, sectie B met perceelnummers 40A en 50C met een oppervlakte van 10 are en 08 ca voor een totaalvergoeding van 1060,00 EUR. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing. De Burgemeester en Secretaris te machtigen om de stukken met betrekking tot deze pachtvergoeding te ondertekenen.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26. PPS De Meersen – De Looie. Herneming procedure. Goedkeuring herwerkt bestek. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 3, 2° (de aard van de werken/diensten of de onzekere omstandigheden maken een vaststelling vooraf van de totale prijs niet mogelijk). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Decreet van 18 juli 2003 betreffende publiek-private samenwerking. Omschrijving van de site: ste De site De Meersen-De Looie omvat de volgende percelen, Ieper 1 afdeling, sectie F, perceelnummer 460/A/2 (stadsarchief), 460/D/2 (conciërgewoning), 460Z (elektriciteitscabine), 460/B/2 (cultureel centrum), 460/C/2 (cultureel centrum), 461/S (oud schoolgebouw), 461/R E (bibliotheek), 443D (inrit) en 443 (inrit). Dit met een kadastrale totaaloppervlakte van 7.176m². Feiten, Context, Argumentatie: Nadat de stad de laatste jaren verschillende grote projecten zoals De Neerstad en Het Perron tot een goed einde bracht, is een volgende grote uitdaging de ontwikkeling van de site De Meersen-De Looie die na het vertrek van de bibliotheek, het archief, het cultuurcentrum en de RVA leeg staat. Om dit geen stadskanker te laten werd er gezocht naar een andere bestemming en invulling. Daarbij zijn er niet direct publieke functies die een nieuw onderkomen moeten krijgen gezien met de voorgaande projecten en de aankoop van het Auriscentrum als administratief centrum hieraan grotendeels een antwoord is gegeven. Daarom kan dit beter bestemd worden voor private ontwikkeling. Het is daarbij de bedoeling de site ‘De Meersen-De Looie’ om te vormen tot een woonsite in harmonie met een deel commerciële functies. De gemeenteraad keurde hiervoor op 2 april 2012 het PPS-bestek goed. Dit bestek werd onmiddellijk gepubliceerd in het Europees Publicatieblad, het Bulletin der Aanbestedingen en de Bouwkroniek. Er werden 13 bestekken aangekocht en op de infovergadering op 25 juni 2012 waren er 5 partijen aanwezig. Helaas diende er niemand een offerte in bij het verstrijken van de termijn op 1 oktober 2012. Om hiervoor de reden te vinden werden de partijen die aanwezig waren op de toelichtingsvergadering gevraagd naar hun beweegredenen om niet in te dienen. Er werden drie antwoorden ontvangen. Het

belangrijkste element dat naar voor komt is het te grote aandeel van de commerciële ontwikkeling. De marge 25% à 50% van de vloerterreinindex was een te groot aandeel op de totale ontwikkeling. Omwille van de huidige economische situatie was dit een te zware last. Toch blijft een deels commerciële invulling interessant voor de ontwikkeling van de stadskern. Het dwingende karakter van de commerciële ontwikkeling is dan ook uit het nieuwe bestek weggelaten maar blijft wel een element waarop er bij de gunningscriteria op gequoteerd zal worden. Dit element maakt de grootste aanpassing van het bestek uit. Een overzicht van de andere aanpassingen kan u hieronder vinden. - De invoeging van een duidelijkere omschrijving inzake het verschil tussen kwaliteitscriteria en randvoorwaarden. - Een andere verandering in tegenstelling tot het vorige bestek: de minimumgrens van 25% commerciële ruimte wordt niet meer opgelegd, men kan een voorstel indienen met een lager percentage commerciële ruimte. Er is ook geen maximumgrens voor diensten meer. - Om jonge architecten ook een kans te geven en omdat het finaliseren van een bouwwerk soms erg lang duurt, wordt er een aanpassing gedaan om ook architecten waarvan het vereiste bouwwerk nog niet volledig is afgewerkt een kans te geven. - Er wordt een verduidelijking voorzien omtrent de mogelijke rechtsvormen om als kandidaat in te dienen - Tot slot is er nog een aanpassing om te voldoen aan de Europese regelgeving omtrent de aanduiding van de aannemers Verdicht woonaanbod vs. opwaardering van het handelscentrum De projectzone de Meersen-de Looie vormt een groot deel van een bouwblok dat gesitueerd is binnen het centrumstedelijk gebied van Ieper. Het uitgangspunt van de projectdefinitie legt de nadruk op een stedelijke inbreiding: wonen in verwevenheid met stedelijke ondersteunende commerciële activiteiten afgestemd op de specifieke eigenheid van de site en de globale omgeving. De ligging in het binnenstedelijk gebied (intra muros) behoeft een specifieke aanpak. Een verdichte woonvorm als meergezinsbestemming wordt aanvaard, evenwel rekening houdend met de architecturale context (“de maat van de straat”, “behoud van wat goed is”) en met de urbanistische context. Het totaal te realiseren woonprogramma zal voldoende gedifferentieerd moeten worden qua woontypologie met inbegrip van voldoende sociaal woonaanbod. Verder wil de stad Ieper ook nog blijvend inzetten om de aantrekkelijkheid van het handelscentrum te verhogen, door onder meer in te zetten op gezelligheid en uitstraling. Op die manier kan de stad haar ziel nog beter tot uiting laten komen. Hier moeten zeker twee essentiële kernwaarden voor ogen worden gehouden: kwaliteit en kleinschaligheid. Ook de leegstand in het handelscentrum dient te worden aangepakt om enerzijds de visueel ruimtelijke structuur van de stad te verbeteren, maar anderzijds om ook het handelsaanbod (o.a. ketens) te verruimen en zo ook aan te passen aan de noden van de toekomstige bevolkingsgroei. Daarbij kan het aanbieden van grotere winkelpanden en het voorzien van bijkomende winkelvloeroppervlakte een oplossing bieden. De uitdaging hier ligt in het zoeken van een evenwicht tussen het behoud van de authenticiteit en voldoende aanbod. Vooreerst dient de authenticiteit van het handelscentrum behouden te worden om de eigen identiteit van de stad te versterken zodat de stad zich nog extra kan differentiëren tegenover de omliggende en concurrerende steden en gemeenten. Dit mag echter wel niet betekenen dat de stad Ieper niet moet evolueren, integendeel zelfs, de stad dient volop in te zetten op innovatie. Het eigenlijke doel van de opwaardering van het handelscentrum van de stad Ieper is vooreerst het vergroten van haar aantrekkingskracht om steeds meer mensen kennis te laten maken met de stad en de troeven waarover ze beschikt om zo vervolgens een positie in te nemen in de top 20 Vlaamse commerciële centra vanuit een retail- en gebruikersperspectief. Deze doelstelling werd reeds eerder als ruimtelijke visie geformuleerd binnen het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de stad Ieper. In het richtinggevend deel werd de doelstelling uitgeschreven om het voorzieningenniveau van Ieper op te trekken. Deze uitdaging bestaat er o.a. in om aandacht te geven aan de locatiekansen voor bijkomende commerciële activiteiten binnen de historische kern van Ieper als structuurondersteunend kleinstedelijk gebied. Daarbij zal in functie van draagkracht, mobiliteit, schaal en architecturale uitwerking, de kleinschaligheid van het historisch stedelijk weefsel gerespecteerd worden en zo mogelijk geaccentueerd. PPS - Procedure Een PPS-samenwerking lijkt de aangewezen werkwijze, enerzijds om de ontwikkeling van het project niet volledig los te laten, anderzijds om niet zelf de investeringen te moeten nemen. Gezien de verwachte ontwikkeling behoort dit trouwens niet tot de kerntaken van de stad om dit zelf te doen. Daarbij is het de bedoeling binnen het kader van deze samenwerking de opdrachtnemer de ruimte

wordt gelaten om, met gebruikmaking van zijn kennis en ervaring, te komen tot een zo efficiënt en innovatief mogelijk project. De keuze van een private partner voor dit project gebeurt door een onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Dit omdat de aard van de werken belet een globale prijs vast te stellen. Ook is het belangrijk om door onderhandelingen tot een ideale invulling van de site te komen. Gezien de omvang van de werken is er een publicatie op Europees niveau. Hiertoe is door de administratie een bestek voorbereid waarin de opdracht (projectdefinitie), de randvoorwaarden en verwachtingen van de stad evenals de aanpak van de gunningprocedure. De opdracht is beschreven in de projectdefinitie en omvat drie aspecten m.n. realisatie van het bouwprogramma, prijs en de projectaanpak.. De ‘realisatie van het bouwprogramma’ bestaat uit 5 onderdelen zijnde het bouwprogramma op zich, het architecturaal concept, het mobiliteitsconcept, het parkeerconcept en het functioneel concept van de publieke ruimte. De prijs bestaat uit drie elementen: de prijs voor de projectgronden, het voorstel van deelname in de winst (benefit sharing), de door de inschrijver gevraagde tussenkomst in het openbaar domein. De projectaanpak omvat volgende elementen: aanpak, visie, juridische waarborgen, communicatie. Per onderdeel wordt in het bestek specifiek beschreven wat de verwachtingen zijn van het bestuur, wat de randvoorwaarden zijn en wat de minimumvereisten. De weerhouden offertes worden geëvalueerd op hun merites, zij worden beoordeeld op de 3 hoofdcriteria met de onderverdeling zoals in de projectdefinitie bepaald. Aan de 3 hoofdcriteria wordt de volgende weging toegekend. Nr.

Criterium

Quotering

1.

Realisatie van het bouwprogramma

50

2.

Prijs

30

3.

Projectaanpak

20

Met de inschrijver die de hoogste score haalt, worden er dan onderhandelingen gevoerd die tot een gunning van de opdracht en een sluitende overeenkomst moeten leiden. Ten gepaste tijde wordt er over het verdere verloop van de procedure teruggekoppeld met de gemeenteraad. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad om: Artikel 1 : Zich opnieuw principieel akkoord te verklaren om de site ‘de Meersen-de Looie’ te ontwikkelen door middel van een publiek-private samenwerking. Artikel 2 : Het inhoudelijk PPS-bestek voor het ontwikkelen van de site ‘de Meersen-de Looie’ goed te keuren. Artikel 3 : Deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking, overeenkomstig artikel art. 17§3 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering en opvolging van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27. Gemeentepersoneel. Wijziging rechtspositieregeling. OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische grond Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2013 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor

maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Feiten, Context, Argumentatie Het BVR van 23 november 2012 voorziet in artikel 58 dat artikel 34 (fietsvergoeding) uitwerking heeft op 1 januari 2013, dat artikel 36 (dienstvrijstelling voor gifte bloed, plasma of bloedplaatjes) uitwerking heeft op 1 februari 2013 en dat door de klasseverheffing de weddeschalen van de secretaris en financieel beheerders dienen aangepast te worden. Voor wat de fietsvergoeding betreft wordt volgende regeling voorgesteld: de minimale bijdrage van 0,15 euro per kilometer voor maximaal 2 verplaatsingen per dag die telkens minimaal 1 kilometer bedragen. De in aanmerking komende personeelsleden moeten hiervoor per kwartaal een verklaring op eer indienen met opgave van hun verplaatsingen. Voor de aanpassing van gifte van bloed, plasma en bloedplaatjes wordt volgende formulering voorgesteld: “Het personeelslid krijgt, maximaal 10 keer per jaar’ dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Een kopie van de bloedgeverskaart of een attest met vermelding van datum en tijd van de gift dient als bewijs. De dienstvrijstelling voor de donatie wordt vooraf aangevraagd bij het diensthoofd.” Weddeschalen decretale graden: Artikel 5 van het Gemeentedecreet bepaalt “Uiterlijk op 1 juni van het jaar waarin de gemeenteraadsverkiezingen zullen plaatsvinden, stelt de Vlaamse Regering een lijst op van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente op basis van de bevolkingsaantallen van de gemeenten die, in overeenstemming met artikel 5, laatste lid, van de Nieuwe Gemeentewet door de minister van Binnenlandse Zaken in het Belgisch Staatsblad zijn bekendgemaakt en wordt opdracht gegeven tot bekendmaking van de lijst in het Belgisch Staatsblad. Het in aanmerking te nemen inwonersaantal is het aantal personen dat ingeschreven is in het Rijksregister van natuurlijke personen die op 1 januari van het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen hun hoofdverblijfplaats in de desbetreffende gemeente hadden.” In tegenstelling tot de uitvoerend mandatarissen voor wie de ingangsdatum van het aangepaste barema bij klasseverheffing is vastgesteld op 1 januari van het jaar dat de nieuwe gemeenteraad aantreedt is dit voor de decretale graden niet geregeld en gaat de barema aanpassing in op datum van de vaststelling van het nieuwe bevolkingsaantal, in casu 1 januari 2012. Om hier uitvoering aan te kunnen geven moeten de barema’s klasse 6 worden toegevoegd aan de rechtspositieregeling en moet artikel 156 van de RPR worden aangevuld. Deze regelingen gelden mutatis mutandis ook voor de rechtspositieregeling voor het AGB Vauban en voor het OCMW. Deze wijzigingen werden goedgekeurd door het Bijzonder Overlegcomité van 25 maart 2013 en werden vastgelegd in protocol nr. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de raad: Artikel 1: Onder Afdeling 3: “De vergoeding van de kosten voor woon-werkverkeer” van de rechtspositieregeling goedgekeurd op 3 oktober 2011 wordt het artikel 209 met een §3 luidend als volgt: “Een maandelijkse fietsvergoeding wordt toegekend aan het personeelslid dat de verplaatsing van en naar het werk volledig of gedeeltelijk met de fiets aflegt. De bijdrage wordt vastgesteld op 0,15 euro per kilometer voor maximaal 2verplaatsingen per dag die telkens minimaal 1 kilometer bedragen. De in aanmerking komende personeelsleden moeten hiervoor een verklaring op eer indienen met opgave van hun verplaatsingen.” Artikel 2: Onder Hoofdstuk 5: “De dienstvrijstellingen” van de rechtspositieregeling goedgekeurd op 3 oktober 2011 wordt artikel 226, 7° vervangen door “Het personeelslid krijgt, maximaal 10 keer per jaar’ dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Een kopie van de bloedgeverskaart of een attest met vermelding van datum en tijd van de gift dient als bewijs. De dienstvrijstelling voor de donatie wordt vooraf aangevraagd bij het diensthoofd. Artikel 3: Onder Hoofdstuk 3 “Bijzondere bepalingen” van de rechtspositieregeling goedgekeurd op 3 oktober 2011 wordt artikel 156 §1 (barema secretaris) aangevuld met “Vanaf 1 januari

2012 klasse 6: 39.050,47 EUR – 57.536,15 EUR en onder §2 (barema financieel beheerder) aangevuld met: “vanaf 1 januari 2012: 36.786,67 EUR – 54.200,72 EUR.” Beide weddeschalen in bijlage aan deze beslissing worden toegevoegd aan Bijlage II van de rechtspositieregeling goedgekeurd op 3 oktober 2011.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28. Oprichting en samenstelling van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC). OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische grond * Het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna ‘het Decreet’ te noemen). * Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12, (hierna ‘het Besluit’ te noemen); Feiten, context, argumentatie Artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt. Artikel 2 tot en met 5 van het Besluit bevat nadere regels omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden. Artikel 5 van het Besluit stelt dat het de gemeente toekomt de adviserende leden van de GBC aan te wijzen. Artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking. Volgens artikel 26/2 van het Decreet kan het in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen. Voor de GBC vergaderingen werd een huishoudelijk reglement opgesteld. Dit huishoudelijk reglement wordt toegevoegd in bijlage. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad Artikel 1 : Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum verantwoordelijk voor: 1° de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2° de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Artikel 2 : Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, §2, derde lid van het Decreet en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: de dienst Grondgebiedszaken en de dienst Ruimtelijke Ordening van de stad Ieper evenals de voor deze diensten bevoegde Schepenen. Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Artikel 3 : De Schepen van Verkeer en Mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering wordt deze bevoegdheid overgedragen aan de Schepen van Openbare Werken of kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. Artikel 4 : De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld

en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29. Leveren en plaatsen van voetbalterreinverlichting – Dikkebus. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Feiten, Context, Argumentatie In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van voetbalterreinverlichting - Dikkebus” werd een bijzonder bestek met nr. TD/2013/06 opgesteld door de Grondgebiedszaken - Technische Dienst. In deze opdracht zit begrepen het verwijderen van de bestaande armaturen van 1000 Watt (8 stuks) en vervangen door nieuwe armaturen. Een lichtstudie, montage en eventuele bijhorende aanpassingen tot en met de keuring dienen voorzien. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 17.700,00 EUR, btw niet inbegrepen (btw medecontractant). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële Gevolgen Deze werken kunnen gefinancierd worden met het beschikbare bedrag op artikel ACS208/07401/220100 (beschikbaar 121.501,01 EURO). BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. TD/2013/06 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van voetbalterreinverlichting - Dikkebus”, opgesteld door de Grondgebiedszaken - Technische Dienst worden goedgekeurd op het geraamd bedrag van 17.700,00 EUR, btw niet inbegrepen (btw medecontractant). Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien op artikel ACS208/0740-1/220100. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30. Wegenis- en rioleringswerken private verkaveling “Sint-Omer”, gelegen tussen de Sittingbournelaan en de Sint-Omerlaan. Goedkeuring wegenisontwerp en technische dossier – afsluiten overeenkomst. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische grond − De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening − Besluit van de gemeenteraad in zitting van 1 februari 2010, vaststelling van procedure voor uitrustings- en infrastructuurwerken bij private verkavelingen. Feiten, Context, Argumentatie Door de private bouwheer Imfiro nv, Westlaan 466 te 8800 Roeselare is het studiebureau Jos Dumoulin Group bvba uit Roeselare aangesteld om het bestek op te maken voor de aanleg van de wegen- en rioleringswerken nodig om de gronden gelegen tussen de Sittingbournelaan en de Sintste Omerlaan, kadastraal gekend als 1 afdeling, sectie D, nr 130F7 te Ieper bouwrijp te maken. Het bijzonder bestek met dossiernr. W/2010/2698/101, de raming en de plannen voor de wegen- en rioleringswerken met inbegrip van de rooilijn worden ter goedkeuring voorgelegd. Met het oog op de opmaak van de overeenkomst is het bestek 2-delig. Fase 1 omvat de riolering- en wegeniswerken. Fase 2 omvat de werken nodig voor de aanleg van voetpaden, opritten en groenaanleg. De totaliteit van de werken wordt geraamd op 394.745,00 EUR, btw inbegrepen. Het ontwerp voorziet in de realisatie van de aanleg van de infrastructuur voor 21 kavels. De toegang tot de site wordt genomen via de Sint-Omerlaan. Overeenkomstig de krachtlijnen van de VMM voor een geïntegreerd rioleringsbeleid in Vlaanderen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen. Het hemelwater wordt afgevoerd via een nieuwe riolering in beton met diameter 400 en 700 mm. Het hemelwater wordt gebufferd d.m.v. overdimensie van de riolering. De hemelwaterriolering wordt aangesloten op de bestaande riolering diameter 400mm in de Sint-Omerlaan. Om de doorvoer naar de Sint-Omerlaan te beperken tot het maximaal toegelaten lozingsdebiet wordt een inspectieput met overstortmuur en knijpopening geplaatst. Voor de droogweerriolering werd een nieuwe riolering in gres ontworpen met diameter 300mm, aan te sluiten op de bestaande riolering in de Sint-Omerlaan. De weg wordt aangelegd met asfalt met een rijbaanbreedte van 4,40 meter. 8 parkeerstroken worden aangelegd met zwarte betonstraatstenen 22/11/8. De voetpadverharding wordt aangelegd met grijze betonstraatstenen 22/22/8 met een breedte van 1,30 meter. De binnenliggende percelen worden ontsloten mits een oprit van 3 meter aan de ene kant en mits een toegangspad van 1 meter breed aan de andere kant. Met het oog op de uitvoering van de infrastructuurwerken, de oplevering ervan en de inlijving in het openbaar domein dient de verkavelaar zich contractueel met de Stad te verbinden. Een overeenkomst dient afgesloten waarin de verplichtingen van de verkavelaar worden opgenomen overeenkomstig de procedure voor uitrustings- en infrastructuurwerken bij private verkavelingen goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 1 februari 2011. Door de technische dienst worden een aantal bemerkingen geformuleerd op het ontwerpbestek, die de opstart van de procedure niet verhinderen. Financiële Gevolgen Alle kosten voor de realisatie van deze private verkaveling worden gedragen door de bouwheer/verkavelaar. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad Artikel 1 : Het ontwerpbestek en plannen “W/2010/2698/101” van het studiebureau Jos Dumoulin Group bvba uit Roeselare in opdracht van de private verkavelaar Imfiro nv, Westlaan 466 te 8800 Roeselare goed te keuren voor de aanleg van de wegen- en rioleringswerken met inbegrip van wegentracé en rooilijn nodig om de gronden gelegen langs de tussen de ste Sittingbournelaan en de Sint-Omerlaan, kadastraal gekend als 1 afdeling, sectie D, nr 130F7 te Ieper bouwrijp te maken, mits tegemoet wordt gekomen aan de bemerkingen van de technische dienst.

Artikel 2 : Artikel 3 :

Voor de realisatie van deze werken een overeenkomst tussen de stad Ieper en de private verkavelaar af te sluiten. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31. Aanleg van de publieke ruimte in het project “De Vloei”, fases 1-2 en 3. Goedkeuring ontwerp en technisch dossier. Goedkeuring stadsaandelen in de infrastructuur. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15, en meer bepaald artikel 19 die een gezamenlijke uitvoering van werken voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat. Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Verwijzingsdocumenten * Beslissing van de gemeenteraad van 7 februari 2005, princiepsbesluit opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oostsector. Aanstelling ontwerper. Goedkeuring bestek en wijze van gunnen. * Besluit van de gemeenteraad van 4 juni 2007, Ontwerp beeldkwaliteitsplan openbaar domein en verkaveling Oostsector. Goedkeuring bestek en wijze van gunnen * Beslissing van de gemeenteraad van 3 december 2007, goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen, WVI, stad Ieper en Sociale Huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak m.b.t. het project “Duurzame stadsuitbreiding Ieper Oostsector”. * Beslissing van de gemeenteraad van 3 november 2008, Opmaak onderzoek plan-MER plicht bij het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan oostsector * Beslissing van de gemeenteraad van 7 september 2009, Grondruil met Ons Onderdak – Duurzame wijk vs Brielen * Beslissing van de gemeenteraad van 5 juli 2010, goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst “ontwerp en opvolging van de aanleg van de publieke ruimte voor het project De Vloei” van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) met de publieke partners Ons Onderdak, WVI, Stad Ieper en de private partner Imfiro bvba. * Beslissing van de gemeenteraad van 7 maart 2011, Minnelijke pachtbeëindiging gronden ‘De Vloei’. * Beslissing van de gemeenteraad van 4 april 2011, Goedkeuring ruiling gronden met Ons Onderdak – de Vloei vs. Brielen * Beslissing van de gemeenteraad van 4 juli 2011, GRUP De Vloei bestaande uit plan bestaande toestand, grafisch plan, onteigeningsplan, memorie van toelichting en stedenbouwkundige voorschriften. Voorlopige vaststelling. * Beslissing van de gemeenteraad van 5 maart 2012, GRUP De Vloei, bestaande uit plan bestaande toestand, grafisch plan, onteigeningsplan, memorie van toelichting en stedenbouwkundige voorschriften. Definitieve vaststelling.

* Beslissing van de gemeenteraad van 7 mei 2012, Nieuwe straatnamen in "De Vloei" - principiële goedkeuring. * Beslissing van de gemeenteraad van 4 juni 2012, Aanstelling van een ontwerper voor de aanleg van een fietspad langs de Zonnebeekseweg in het kader van het project de Vloei. Goedkeuring ereloonovereenkomst en wijze van gunnen. * Beslissing van de gemeenteraad van 2 juli 2012, Definitieve goedkeuring van nieuwe straatnamen (wijk "De Vloei"). * Beslissingen van de gemeenteraad van 3 september 2012, Project De Vloei - Afkoppelen inlaten & aansluiten wijk De Vloei – aanleg van fietspad langs de Zonnebeekseweg. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Aquafin en Goedkeuring aankoop perceel grond voor aanleg doorsteek Ligywijk – wijk De Vloei. Feiten, Context, Argumentatie Ieper is sedert 2008 gestart met de ontwikkeling van een duurzame wijk. De wijk heeft een oppervlakte van 10 ha en zal meer dan 250 woongelegenheden creëren. 50 % van de woningen zijn sociale kavels. Er is een masterplan en een ondersteunend beeldkwaliteitsplan opgemaakt. Ondertussen is het GRUP goedgekeurd en is het verkavelingsplan ingediend. Voor de ontwikkeling van de wijk zijn er 4 partners : • De stad Ieper • Huisvestingsmaatschappij Ons Onderdak • WVI (West-Vlaamse Intercommunale) • Privépromotor Imfiro De partners hebben een ambitienota opgesteld met de duurzaamheidsprincipes. Hiervoor werd gebruik gemaakt van de definitie uit het Brundtland rapport : “Een ontwikkeling die voorziet in de behoefte van de huidige generatie zonder daarmee voor de toekomstige generaties de mogelijkheden in gevaar te brengen om ook in hun behoeften te voorzien”. De naam en het logo werd gekozen uit verschillende inzendingen van burgers. Momenteel is het archeologisch vooronderzoek bijna afgerond. Na het archeologisch onderzoek kunnen de infrastructuurwerken opgestart worden. De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen (VMSW) treedt op als aanbestedende overheid voor rekening van de diverse partners en heeft hiertoe de ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanleg van de publieke ruimte gegund aan het studiebureau BVP bvba, Dendermondesteenweg 563 te 9070 Destelbergen. Deze opdracht is opgedeeld in 3 fases : • Fase 1 (Wegen-, riolerings- en omgevingswerken in het project "De Vloei", fase 1), raming: 2.367.433,02 EUR excl. btw of 2.864.593,95 EUR incl. 21% btw. • Fase 2 (Wijk "De Vloei", aanleg publieke ruimte, fase 2), raming: 457.477,25 EUR excl. btw of 553.547,47 EUR incl. 21% btw; • Fase 3 (Wijk "De Vloei", aanleg publieke ruimte, fase 3), raming: 73.605,20 EUR excl. btw of 89.062,29 EUR incl. 21% btw. De totale uitgave voor de 3 fases van deze opdracht wordt geraamd op 2.898.515,47 EUR excl. btw of 3.507.203,72 EUR incl. 21% btw. De kostprijs van deze werken wordt als volgt verdeeld : Fase 1: • 43% van de kostprijs van fase 1 (Wegen-, riolerings- en omgevingswerken in het project "De Vloei", fase 1) wordt betaald door Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen, Koloniënstraat 40 te 1000 Brussel. Dit deel wordt geraamd op 1.231.775,40 EUR, btw inclusief. • 29 % van de kostprijs van fase 1 wordt betaald door Stedelijke Grondregie, Grote Markt 34 te 8900 Ieper. Dit deel wordt geraamd op 830.732,25 EUR, btw inclusief. • 20% van de kostprijs van fase 1 wordt betaald door Imfiro bvba, Westlaan 466 te 8800 Roeselare. Dit deel wordt geraamd op 572.918,79 EUR, btw inclusief. • 8% van de kostprijs van fase 1 wordt betaald door West-Vlaamse Intercommunale-WVi, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Sint-Kruis (Brugge). Dit deel wordt geraamd op 229.167,52 EUR. Fase 2 • 51% van de kostprijs van fase 2 (Wijk "De Vloei", aanleg publieke ruimte, fase 2) wordt betaald door Stedelijke Grondregie, Grote Markt 34 te 8900 Ieper. Dit deel wordt geraamd op 282.309,21 EUR. • 35% van de kostprijs van fase 2 wordt betaald door Imfiro bvba, Westlaan 466 te 8800 Roeselare. Dit deel wordt geraamd op 193.741,61 EUR. • 14% van de kostprijs van fase 2 wordt betaald door West-Vlaamse Intercommunale, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge. Dit deel wordt geraamd op 77.496,65 EUR.

Fase 3 • De kostprijs van fase 3 (Wijk "De Vloei", aanleg publieke ruimte, fase 3) is volledig ten laste van de Stedelijke Grondregie, Grote Markt 34 te 8900 Ieper. Dit deel wordt geraamd op 89.062,29 EUR. Totale kostprijs ten laste van de stad Ieper : 1.602.704,17 EUR, inclusief btw. De aanneming omvat hoofdzakelijk: • het uitvoeren van het nodige grondverzet • het plaatsen van ter plaatse gegoten / geprefabriceerde boordstenen • het aanleggen van een verharding in betonstraatstenen • het aanleggen van een verharding in grindtegels • het aanleggen van het parkgebied met alle bijhorende constructies • het uitvoeren van beplantingswerken De respectieve fases van de opdracht zullen gegund worden bij wijze van de openbare aanbesteding. Financiële Gevolgen De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien op de begroting van de Stedelijke Grondregie. Op artikel AR 605282 (onder beleidsdoelstelling OB_Huisvesting) : Aankoop onroerende goederen bestemd voor verkoop : Woonzone VIII : Infrastructuurwerken is 2.675.000,00 EUR beschikbaar. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 : De bijzondere bestekken voor de 3 fases en de ramingen voor de opdracht “Aanleg van de publieke ruimte in het project "De Vloei”, opgesteld door de ontwerper, Bvp bvba, Dendermondesteenweg 563 te 9070 Destelbergen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht(en) worden gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 : De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen wordt gemandateerd om in naam van West-Vlaamse Intercommunale bij de gunning en de uitvoering van de opdracht op te treden. Artikel 4 : In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. Artikel 5 : Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende partners. Artikel 6 : De uitgave voor het stadsaandeel in deze werken wordt voorzien op de begroting van de Stedelijke Grondregie op artikel AR 605282. Artikel 7 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32. Verlichten van de centrale luifel Stationsplein in het kader van de herinrichting van de stationsomgeving, fase III. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. OVERWEGEND GEDEELTE : Referte TD/OV313. Bevoegdheid Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond De Wet van 24 december 1993 betreffende de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 inzake de gunningsprocedure en het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 voor de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten A. U. R. genaamd. Feiten, Context, Argumentatie

Studie van Eandis-Gaselwest, referte, GW/GB/236319/41.2013, plannummer NW236319 van 26 februari 2013 voor “Verlichten van de centrale luifel Stationsplein in het kader van de herinrichting van de stationsomgeving, fase III”. Kosten ten laste van de stad : 42.209,89 EUR. Aan het stadbestuur wordt een principieel akkoord gevraagd met het oog op de planning en uitvoering van deze werken binnen het project. De werken zullen uitgevoerd worden tijdens de derde fase (2014). Financiële Gevolgen De kosten van deze werken dienen gefinancierd worden met kredieten in te schrijven op het budget van 2014. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad om : Artikel 1 : De voorliggende offerte van Eandis-Gaselwest “Verlichten van de centrale luifel Stationsplein in het kader van de herinrichting van de stationsomgeving, fase III” goed te keuren ten overstaan van de concessiehoudende maatschappij Eandis-Gaselwest, waarvan 42.209,89 EUR voor rekening van de stad Ieper. Artikel 2 : De werken te gunnen aan de concessiehoudende maatschappij Eandis-Gaselwest ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking volgens artikel 17§2,1°f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 3 : De kosten van deze opdracht in te schrijven op de begroting van 2014. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33. Wegenis- en rioleringswerken Grote Brander- en Zevekotestraat – Afkoppelingsstudie. Goedkeuring aanvullende opdracht van diensten. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 2° a (aanvullende werken of diensten). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. Verwijzingsdocumenten * Beslissing van de gemeenteraad van 4 juni 2012, goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de aanstelling van een ontwerper met het oog op de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Grote Branderstraat en de Zevekotestraat. * Beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 augustus 2012, gunning van de opdracht aan het Studiebureau bvba Ir.Ch.Lobelle bvba uit Jabbeke, mits toepassing van 51% korting op de ereloonbarema’s KVIV. Feiten, Context, Argumentatie Met het oog op de maximale afkoppeling van de private percelen is door het studiebureau een offerte opgesteld voor de opmaak van de noodzakelijke afkoppelingsdossiers. Deze studie voorziet het inventariseren en de opmaak van een perceelsgewijze studie per perceel evenals het opstellen van de

individuele meetstaat (met het oog op de kostprijsberekening voor de eigenaars). Na realisatie van de werken op het privaat perceel dient een controle, keuring te worden uitgevoerd en asbuiltplan (per privaat perceel) opgesteld met het oog op de aansluiting van de private installatie op het openbaar rioleringsnet. Het betreft 57 percelen voor gesloten bebouwing en 10 percelen voor halfopen of open bebouwing. De uitgave voor deze opdracht wordt overeenkomstig de eenheidsprijzen van de offerte geraamd op 64.734,00 EUR excl. btw of 78.328,14 EUR incl. 21% btw. Uit vergelijk met andere afkoppelingsdossiers (Capucienenstraat/Frenchlaan) volgt dat de eenheidsprijzen aanvaardbaar zijn. De posten voor de opmaak van de inventaris en begeleiding van de aanbesteding worden enkel aanvaard mits de aanrekening van deze (private) werken niet meer opgenomen wordt in de vorderingsstaten van de aannemer (gezien hierop anders ereloon kan gerekend worden). Op dit moment is het uiteraard niet duidelijk wie deze werken zal uitvoeren, gezien de particulier de mogelijkheid wordt geboden deze werken zelf uit te voeren of te laten uitvoeren door de hoofdaannemer. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17, § 2, 2° a (aanvullende werken of diensten) aan de dienstverlener, gelast met de uitvoering van de hoofdopdracht. Financiële Gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 03100/225007/BESTUUR/IE-11 (actie ACS109). BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 : De studie voor de afkoppeling van de private percelen en de raming voor deze opdracht worden goedgekeurd op de eenheidsprijzen voor een totaal geraamd bedrag van 64.734,00 EUR excl. btw of 78.328,14 EUR incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens artikel 17, § 2, 2° a van de wet van 24.12.1993 op de overheidsopdrachten (aanvullende werken of diensten) aan de dienstverlener, gelast met de uitvoering van de hoofdopdracht. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 0310-0/225007/BESTUUR/IE-11 (actie ACS109). Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34. Samenwerkingsovereenkomst VMM. OVERWEGEND GEDEELTE Bevoegdheid Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, §1 die de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid heeft ten aanzien van deze aangelegenheid en artikel 43, §1, 6° dat bepaalt dat samenwerkingsovereenkomsten door de gemeenteraad moeten worden goedgekeurd. Feiten, Context, argumentatie. Op 30 november 2012 heeft de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar de stedenbouwkundige vergunning verleend voor de aanleg van de randparking aan de Rijselsepoort op naam van de stad Ieper. De Vlaamse Milieu Maatschappij werd als adviesinstantie betrokken bij de goedkeuringsprocedure van de stedenbouwkundige aanvraag. Er werd echter geen advies verleend binnen de gestelde termijn van 30 dagen waardoor aan de adviesvraag voorbijgegaan werd. Pas na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning, waarvan VMM een afschrift ontving, werd door de VMM per schrijven van 24 december 2012 gereageerd op de vergunning, daarin werd gewezen op : - de gemiste kans om dit deel van de Ijzerwegbeek terug open te leggen

-

de eigendomssituatie volgens hun inzicht, VMM is eigenaar van de beekzate, concessie is vereist. - de vereiste machtiging voor de bijkomende inkokering. Op 14 januari 2013 werd door de stadsdienst een overleg gehouden met de VMM teneinde deze bemerkingen te weerleggen. Daarbij werd benadrukt dat de natuurlijke loop van de Ijzerwegbeek door de VMM vervangen werd door een betonnen koker als overstort voor de verdronken weiden. De bijkomende inkokering werd besproken alsook de eigendomssituatie. Bij schrijven van 12 februari 2013 heeft de VMM bevestigd dat hun inzicht over de eigendomssituatie van de beekzate verkeerd was, de stad is eigenaar. Daardoor vervalt de vereiste concessie. De VMM bevestigt wel opnieuw de gemiste kans van het openleggen van de Ijzerwegbeek. Daarna werd door de VMM beroep aangetekend tegen de vergunningsbeslissing bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen. Het verzoekschrift dateert van 11 maart 2013. Momenteel is het beroep nog hangende. Teneinde de inhoudelijke bezwaren van de VMM i.k.v. het waterbeleid te bespreken werd een nieuw overleg gehouden met de VMM. Dit overleg vond plaats op 28 februari 2013 in aanwezigheid van dhr. B. Vogels, dhr. P. Carchon voor de VMM , dhr. Koen Joye, dhr. D. De Jaeger voor Ruimte Vlaanderen. Als conclusies van dit overleg werden afspraken gemaakt die goedgekeurd werden door het college in zitting van 4 maart 2013: Geformuleerde conclusies: - De VMM zal zelf de Ijzerwegbeek (grotendeels ingekokerd) verleggen naar de groene zone die eigendom is van de stad Ieper, aan de kant van de Oudstrijderslaan. o VMM draagt zelf de kosten van alle werken die aan het verleggen van de waterloop gerelateerd zijn. o De stad geeft de VMM volmacht om de werken op stadseigendom uit te voeren, daarvoor zou een samenwerkingsovereenkomst ondertekend worden. De stad wenst hiervoor zo vlug mogelijk een afspraak te maken om de modaliteiten van de samenwerkingsovereenkomst te regelen. Zoals afgesproken kan de volledige groene strook t.h.v. de wadi door de VMM benut worden voor de aanleg van een beek in vrije bedding en nadien door VMM beheerd worden. - De stad kan de werken uitvoeren, het voetpad langs de wadi en de brug over de wadi wordt wel weggelaten gezien de VMM daar de verlegging van de beek voorziet. Binnen deze uitvoering moet een fasering voorzien te worden. o Gefaseerd planvoorstel wordt voorgelegd aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar teneinde te kunnen inschatten of de werken binnen huidige stedenbouwkundige vergunning kan doorgaan o De eerste fase behelst alle aanleg buiten de zone aan de open beek te realiseren door de stad. o De tweede fase behelst de werken van de VMM tot verlegging van de loop van de Ijzerwegbeek naar de groene zone kant Oudstrijderslaan o De derde fase behelst de aanleg t.h.v. de open beek welke gedicht kan worden, na uitvoering van de werken door VMM tot verlegging van de beek, kan deze tweede fase uitgevoerd worden. De VMM heeft n.a.v. dit overleg met betrekking tot de randparking Oudstrijderslaan een voorstel van samenwerkingsovereenkomst overgemaakt. In de overeenkomst wordt het project omschreven en wordt per fase bepaald wie wat wanneer doet. Daarbij is er ook aandacht voor de eigendomsstructuur evenals het beheer van de infrastructuur. Tot slot wordt een bepaling voorzien in verband met het intrekken van het beroepsschrift van de VMM dat thans is ingediend bij de Raad van State. Op die manier zal de aanleg van de randparking Oudstrijderslaan, zoals goedgekeurd, dan toch spoedig kunnen gerealiseerd worden. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

35. Levering van een vleugelpiano voor dé Academie. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. OVERWEGEND GEDEELTE: Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Feiten, Context, Argumentatie In het kader van de opdracht “Levering van een vleugelpiano voor dé Academie” werd een bijzonder bestek met nr. ACADEMIE/2013-01 opgesteld door Secretariaat. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 66.115,70 EUR excl. btw of 80.000,00 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële Gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode ACS031/0820-0/230000. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr. ACADEMIE/2013-01 en de raming voor de opdracht “Levering van een vleugelpiano voor dé Academie”, opgesteld door Secretariaat worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 66.115,70 EUR excl. btw of 80.000,00 EUR incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode ACS031/0820-0/230000. Artikel 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36. Definitieve toekenning nieuwe straatnamen. Goedkeuring. BIJKOMENDE INFORMATIE (facultatief, schrappen wanneer niet gebruikt):

Conform artikel 2 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen wordt bij het vaststellen van nieuwe straatnamen bij voorkeur geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. Jan Pascaris sticht in 1337 het Godshuis der Arme Weduwnaars dat ten laatste kort na 1383 met het Godshuis Nazareth fuseert. Hij is één van de belangrijkste weldoeners van het huidige O.C.M.W. Ook de Pascariskapel verwijst naar hem. De naam Lehrtelaan sluit perfect aan bij de andere straten van officiële partnersteden (Sint-Omer, Sittingbourne, Siegen). Sedert 1969 is er een jaarlijkse uitwisseling, en is Lehrte derhalve de oudste "uitwisselingsstad" zonder straatnaam. De uitwisseling ontstond mede door de Ieperse brandweer en het Picañolmuziekkorps. OVERWEGEND GEDEELTE (met mogelijke rubrieken) Conform het decreet van 28 januari 1977, gewijzigd op 1 juli 1987, 4 februari 1997 en 29 november 2002 heeft de Gemeenteraad van de Stad Ieper in zitting van 4 maart 2013 op advies van de Stedelijke Straatnamencommissie (zitting van 5 februari 2013) principieel volgende nieuwe straatnamen goedgekeurd: A) Voor de straat uitkomend op de Sint-Omerlaan, "Lehrtelaan" B) Voor de nieuwe woningen op het binnenplein van het Nazareth, “Pascarishof” Conform artikel 2 van het decreet van 28 januari 1977 wordt op één straatnaambord volgende toelichting voorzien: "PASCARISHOF - Jan, (°ca 1295-+ca 1351), weldoener" Conform artikel 4, 2° van het decreet van 28 januari 1977 dient advies gevraagd aan de Ieperse cultuurraad. De cultuurraad heeft hiervan kennis genomen en in een schrijven van 5 maart 2013 aangegeven haar adviesbevoegdheid in deze en ook in de toekomst naar de straatnamencommissie over te hevelen. De cultuurraad dient wel door de straatnamencommissie geïnformeerd te worden. Conform artikel 4, 3° van het decreet van 28 januari 1977 werd dit voornemen door openbare aanplakking op 8 maart 2013 gedurende 30 dagen bekend gemaakt. Er zijn geen schriftelijke opmerkingen of bezwaren ontvangen. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft hiervan in zitting van 12 april 2013 kennis genomen en de definitieve goedkeuring op de agenda van de Gemeenteraad geplaatst. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen besluit de Gemeenteraad Artikel 1: Onderstaande nieuwe straatnamen definitief goed te keuren A) Voor de straat uitkomend op de Sint-Omerlaan, "Lehrtelaan" B) Voor de nieuwe woningen op het binnenplein van het Nazareth, “Pascarishof” Artikel 2: Op het straatnaambord bij “Pascarishof” onderstaande tekst te voorzien: "Jan (°ca 1295+ca 1351), weldoener”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------37. Herwaarderen Ieperse steegjes. (Punt gevraagd door raadslid Despeghel) “Op het grondgebied van onze stad, liggen nog heel wat “steegjes”. Meestal zijn ze tussen de 60 à 120 cm breed en vormen ze de verbinding tussen 2 grotere wegen. Nazicht van het stratenplan leert ons dat er nog een 15-tal van die steegjes bestaan in Ieper centrum. Ze mogen er proper bij liggen, veel uitstraling hebben ze niet en met dit project wil de sp.a daar verandering in brengen. Daarom stellen we voor om in die steegjes een kunstproject uit te werken, dat erin bestaat om via muurschilderingen die steegjes een totaal ander uitzicht te geven. Een uitgelezen thema lijkt ons de Eerste Wereldoorlog, zodat we op die manier jongeren mee actief kunnen betrekken bij de herdenking van “De Groote Oorlog”. We hebben navraag gedaan bij de academie, het JOC en aan enkele kunstenaars, en er blijkt heel wat enthousiasme voor dit voorstel te bestaan. De directeur van de academie is zelfs bereid dit voorstel op te nemen in de jaarplanning 2014 – 2015. Ook het JOC wil dit project mee helpen ondersteunen. Welke steegjes in aanmerking komen, moet nog worden beslist. Maar een belangrijk punt is ongetwijfeld ook dat we op de medewerking van de eigenaars van de desbetreffende muren moeten

kunnen rekenen. Daarom stel ik voor dat we starten in het ABC-straatje, omdat daar een deel van de muren eigendom is van het Ieperse OCMW. Op die manier krijgen de eigenaars van de andere muren alvast een idee hoe een dergelijk kunstwerk er op hun muur zou kunnen uitzien. Het is ook zo dat er een bouwvergunning nodig is voor het aanbrengen van muurschilderingen. Deelnemers aan dit kunstproject zouden eerst een voorstel in het klein op papier moeten uitwerken. Op die manier kunnen we de kwaliteit van de kunstwerken garanderen. Indien de eigenaars van de muren niet wensen mee te werken aan dit kunstproject, kunnen we alsnog overwegen om die kunstwerken op panelen uit te werken en die panelen aan de muren te bevestigen. Eénmaal alle steegjes zijn aan bod gekomen, kunnen we een toeristische stadswandeling uitwerken langsheen die kunstwerken, wat toch wel een uniek project zou zijn. Daarom stel ik voor dat: - er een werkgroep wordt samengesteld die dit project voorbereidt. Deze werkgroep bestaat uit: directeur academie, verantwoordelijke JOC, 3 kunstenaars, cultuurbeleidscoördinator, diensthoofd stedenbouw, schepen van cultuur en één vertegenwoordiger per fractie. - er een bedrag op het budget 2014 wordt voorzien om dit project te realiseren. Graag leg ik dit punt ter stemming aan de raad voor.”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38. Provinciale jeugdsportdag, Ieperse jeugdverenigingen sturen hun kat ! (Interpellatie door raadslid Goudeseune) “Het was mij al opgevallen op zaterdag 27 april toen ik van dienst was bij de organisatie van de Provinciale sportdagen. Van dienst eigenlijk voor onze atletiekclub Flac, aanwezig met een achttal vrijwillige bestuursleden om de atletieksport te promoten tijdens die dag. Niet minder dan 800 inschrijvingen waren er op deze promodag. Goed georganiseerd en gelukkig onder een fijn lentezonnetje. Het werd me echter tijdens de bewuste dag steeds duidelijker dat er iets schortte aan de groepen jeugdbewegingen die langskwamen om 60m. te sprinten, een kogel zover als mogelijk te gooien of een vertesprong uit te voeren met de ambitie om Bob Beamon* te evenaren. Voor wat ons aanbod althans betrof. Het waren inderdaad allemaal jeugdverenigingen uit de provincie West-Vlaanderen maar er stak geen enkele deelnemer uit een Ieperse jeugdvereniging bij. Het was nochtans de bedoeling dat we via dit kanaal de jonge Ieperse talentvolle maar nog onbekende atleet of atlete zouden detecteren aan de hand van het afleggen van een aantal proeven hier eerder opgesomd. Maar neen, jongeren tussen 10 en 18 jaar uit Groot-Ieper waren er tussen de vele deelnemers helemaal niet te bespeuren. Ook de verantwoordelijke van de Ieperse sportanimatie uitte zijn beklag in een krant die verschijnt op zondag. -Graag had ik dan ook vernomen welke redenen er kunnen zijn dat de jeugddienst niet ingaat op het voorstel om actief deel te nemen aan deze provinciale jeugdsportdag? -Hoe het komt dat het Westhoekoverleg er niet in lukt de Ieperse jongeren te bereiken, erin slaagt zich zo te organiseren met nodige en voldoende overleg tussen de verschillende partners gemeenten om deel te nemen aan de provinciale jeugdsportdag ? -Welke initiatieven de schepen van jeugd en de schepen van sport hebben genomen om de jeugd op deze sportieve hoogmis te krijgen? U moet weten dat Ieperse sportclubs vooral op deze dag hebben mee-georganiseerd om hen geliefde sport bekend te maken bij een groter publiek maar vooral met het oog op het rekruteren van jeugdig Iepers talent. Wat dus totaal onmogelijk bleek gezien de jeugd blijkbaar niet eens op de hoogte was van de Westvlaamse Jeugdsportdag .”

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

39. Rolstoelgebruikertjes willen ook naar het speelplein. (Interpellatie door raadslid Six) “Of het nu met een rollator loopt, in een rolstoel zit, slecht ziet of hoort, een autistische stoornis hebt,… ook een gehandicapt kind wil, zoals ieder kind, lekker spelen. In Ieper kennen we Spelewijs. Dat is één van de vele deelwerkingen van de Werkgroep Vorming en Aktie (WVA). De WVA is een vrijetijdsorganisatie voor kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking. Dit is een lovenswaardig initiatief maar niet elke ouder, niet elk kind, zet de stap naar de WVA want niet iedereen kan zich schikken naar de uurregeling van de activiteiten enz. Ook een rolstoelpatiëntje wil weleens naar het speelplein gaan. Helaas zijn er op onze 41 speelpleinen geen toestellen beschikbaar die geschikt zijn voor rolstoelpatiënten. De ondergrond is er niet geschikt en de speeltoestellen zijn niet goed toegankelijk. Dit is niet enkel in Ieper zo want de speelpleinen in de naburige gemeenten en steden zijn al even rolstoel-onvriendelijk. Spijtig...want wat bv in Limburg en Nederland kan, moet toch ook in Ieper mogelijk zijn. Onze stad draagt immers niet zomaar de slogan “Iedereen Ieper” hoog in ons vaandel. De speeltuin van de kinderboerderij Pietersheim (Lanaken) is gedeeltelijk aangepast aan kinderen met een handicap. Op zithoogte kunnen ze deelnemen aan diverse spelletjes die aanwezig zijn in de diverse speeltuigen. Een zandbak is op zithoogte gemaakt zodat kinderen in een rolstoel makkelijk kunnen aanschuiven. Integratie tussen kinderen zonder en met een handicap wordt hier bevorderd aangezien de speeltuigen voor beide doelgroepen ontwikkeld werden. Een loopvlak doorkruist de gehele speeltuin zodat diverse speeltuigen makkelijk bereikbaar zijn voor kinderen in een rolstoel. Meer info is te vinden via: http://www.lanaken.be/Toerisme/Recreatie/Speeltuin_In_Outdoor/Ook_voor_gehandicapten Maar ook in Hasselt werden er aangepaste speeltoestellen geplaatst in Godsheide, aan het scoutslokaal van Akabe (Akabe is een aparte tak van de Scouts waar kinderen met een beperking de activiteiten kunnen beleven). In Nederland staat men op dat gebied al een hele stap verder. Daar zijn meerdere speeltuinen met speciale aandacht voor rolstoelgebruikers. Om er een paar te noemen: Fort Drakensteijn in Schiedam (http://www.fortdrakensteijn.nl/speeltuin.html ) en Linnaeushof in Bennebroek (http://www.linnaeushof.nl/info/mindervaliden ). In Fort Drakensteijn zijn niet enkel de speeltuigen aangepast maar ook de picknicktafels. Het is gelegen midden in het Beatrixpark en is openbaar zodat iedereen er naar hartelust kan spelen. Vooraleer ik werd aangesproken over het gemis van een dergelijke speelomgeving in Ieper, moet ik eerlijkheidhalve bekennen dat ik niet eens wist welke speeltuigen er zo allemaal bestaan voor rolstoelgebruikers. Maar via internet ben ik heel wat wijzer geworden en vond er een paar interessante links: http://www.replay-speeltoestellen.nl/index.php?pid=11&st=1083 Leveranciers: speelgoedtoestellen . en http://spereco.nl/taxonomy_menu/2/52/59 . Over hoe je een bestaande speeltuin kan aanpassen, kan je lezen via http://www.speeltuininspiratie.nl/alles-over-speeltuinen-aanpassen/hoe-pas-ik-mijn-speeltuin-aan . In bijlage bij deze interpellatie had ik ook enkele foto’s toegevoegd om het geheel wat beter voor ogen te kunnen krijgen. Nu is mijn concrete vraag aan de gemeenteraad of men bereid is aan deze interpellatie de nodige aandacht te schenken en bereid is om een oplossing te zoeken om het tekort aan een aangepaste speelruimte te verhelpen. Ik weet het wel dat “koken geld kost”. Maar het gaat tenslotte om het welbehagen van kinderen. Ik ben er zeker van dat het geluk en de lach van de gebruikertjes veel meer waard is dan één of andere kunstwerk of gebouw.”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40. Komt er nu een dubbel spoor of niet? (Interpellatie door raadslid Six) “Pendelaars van en naar Ieper kunnen beamen dat het weleens (maar wel steeds vaker…) kan gebeuren dat, als gevolg van vertragingen, de trein eventjes moet stilstaan in bijvoorbeeld Komen om de trein uit tegenoverstelde richting te laten voorbijkomen. Vorig jaar, op 29 juni, las ik op de webstek van Yves Leterme een persartikel waarin hij liet weten dat de CD&V positief is over de wijzigingen voor lijn 69. Ik citeer het volgende: “Yves Leterme benadrukte

dat door tijdig samen te zitten met NMBS-top tegemoet gekomen wordt aan de wensen van de vele pendelaars en de dienstregeling voor lijn69 verbeterd wordt. Er zal vanuit CD&V verder gepleit worden voor het behoud van de wachtzalen en het blijvend investeren in de enkelvoudige lijn 69. Doordat lijn 69 een enkelvoudig spoor blijft kan de frequentie niet verhoogd worden, investeringen blijven dus noodzakelijk. Door niet meer afhankelijk te zijn van de rechtstreekse verbinding met Brussel is de kans op vertragingen tussen Kortrijk en Poperinge wel kleiner. Toch zorgt een enkelvoudig spoor regelmatig voor vertragingen en beperkt dit de groeimogelijkheden op deze lijn. Ofwel moet er een dubbel spoor komen ofwel moet de piste met lighttrains onderzocht worden”. Voor de vele pendelaars laat het hen koud of dit nu al dan niet gemeentelijke bevoegdheid is. Wat zij willen is dat wij met zijn allen onze krachten zouden bundelen om een oplossing te zoeken zodat er een betere en correctere verbinding kan komen van en naar Ieper. Vandaag, iets minder dan een jaar later, had ik graag geweten of de mogelijkheid voor een dubbel spoor of de piste met lighttrains nu effectief onderzocht werd en wat de resultaten/conclusies daarvan zijn.”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41. Vragen en antwoorden. Vraag van raadslid Thybergin Ipad “Toelichting Recent kregen we allemaal een Ipad van het stad en dit om het papierwerk en de verzendingskosten te drukken. Een goed initiatief. Evenwel stellen we vast dat we nog steeds heel wat post ontvangen op papier met name uitnodigingen voor vergaderingen andere dan de gemeenteraad, uitnodigingen voor inhuldigingen, officiële openingen, voorstellingen, ingebruikname enz. Iedere week ontvangen we nog post op officieel briefpapier van het stad en dus veronderstellen we gefrankeerd op kosten van het stad. Een korte berekening leert ons dat als we per maand 10 brieven ontvangen aan 0.67 euro/postzegel dit 6.7 euro per raadslid kost per maand. Dus 6.7 x 12 x 33 geeft 2653,20 euro per jaar. Op 6 jaar geeft dit 15.919,20 euro. En dan rekenen we nog niet het werk van het personeel om te frankeren, in de brieven te stoppen, te posten de papierkost, drukkosten etc. Nu elk van ons een ipad ter beschikking heeft, vragen we om alles of alleszins veel meer digitaal te versturen. Uitnodigingen kunnen perfect ingescand en doorgestuurd worden. De moderne technologie laat ons toe om die portkosten en papierkosten volledig te laten vallen. Die mogelijkheid moeten we benutten. Digitaal versturen betekent overigens ook een meer milieubewuste instelling. Zijn jullie bereid een extra inspanning te leveren om de digitale weg maximaal te bewandelen?”

Vraag van raadslid Talpe Restafval “Toelichting: In de gemeenteraadszitting van begin maart werd dit reeds kort door mijn collega Marc Clabau aangehaald met name de mogelijkheid van een wekelijkse ophaling van het restafval tijdens de warmste maanden zoals nu al gebeurt met het GFT afval van 13 mei tot 13 september. We stellen vast dat heel wat Ieperlingen een wekelijkse ophaling van het restafval in dank zouden afnemen. Het warme weer in de zomermaanden zorgt voor ook geurhinder en allerhande insecten & maden, niet alleen voor het GFT afval maar ook voor wat betreft het restafval en al zeker voor wie klein behuisd is of niet over een tuin beschikt. Wie op vakantie vertrekt kan soms pas 3 tot 4 weken later het restafval buiten zetten.

In heel wat gemeenten gebeurt de ophaling van het restafval reeds wekelijks, al dan niet gedurende een beperkte periode, zoals in Diksmuide, De Pinte (van 15 juni tot 15 augustus), Merelbeke (15 juni tot 15 september), Anzegem, Koekelare en ga zo maar verder. Tijdens de gemeenteraad van begin maart stelde het schepencollege bereid te zijn dit verder te bekijken onder andere wat betreft de kostprijs van een bijkomende ophaalronde. Vraag: Werd dit reeds bestudeerd of kan dit op korte termijn met name met het oog op de zomer van 2013 nog bekeken worden? Indien dit reeds werd bestudeerd: Wat is het resultaat? Wat is de kostprijs per inwoner voor een extra ronde gedurende een beperkte periode? Kan een invoering voor een bepaalde periode overwogen worden?”

Vragen van raadslid Bouchaert Jobstudenten “Onlangs verscheen in de kranten het bericht dat door de economische crisis er dit jaar ook fors bespaard zal worden op het aantal jobstudenten. Sommigen spreken van 40.000 beschikbare plaatsen minder in Vlaanderen. Ook bij de overheid zou hier en daar bespaard worden op het aantal jobstudenten. Voor een aantal van hen en hun ouders - vooral de minderbegoeden - is dit een kleine ramp. Sommige studenten/gezinnen hebben dit extra geld echt wel nodig om het schooljaar door te komen. Vandaar mijn vraag hoe de situatie is bij het stad Ieper ? Hoeveel jobstudenten werden vorig jaar tewerkgesteld in de stedelijke diensten en in welke diensten/dienstverlening was dit dan vooral ? Is het stadsbestuur eveneens van plan om te besparen op het aantal plaatsen ? Indien ja, over hoeveel jobs gaat het dan en hoeveel geld wil men daarmee uitsparen ? Indien er bespaard moet worden, is het stadsbestuur dan bereid om bij de aanwervingscriteria rekening te houden met het inkomen van de student en/of het gezin, m.a.w. bent u bereid te komen tot een systeem waarbij diegenen die de centen het hardst nodig hebben voorrang krijgen op anderen ? Indien er minder jobstudenten worden ingezet, hoe zal de dienstverlening aan de bevolking tijdens de zomerperiode dan worden gegarandeerd ? Hopelijk mag ik hierop een duidelijk antwoord krijgen.”

Zebrapaden Dikkebusseweg “Zoals jullie ongetwijfeld al allemaal zelf hebben ondervonden, is er op de Dikkebusseweg vlot verkeer, maar vooral veel verkeer. Aan het begin van de Dikkebusseweg bevinden zich dan ook een aantal bedrijven, handelszaken, e.d. die zorgen voor veel verkeer op de Dikkebusseweg. In het stuk van deze weg vanaf de spoorwegovergang tot aan de vaart, bevinden zich o.a. het bedrijvencomplex met ondermeer N-Allo, een kruidenierswinkel, een kapster, een kinderopvang, een café, een krantenwinkel, een dansschool, enz. Op vandaag is het eerste zebrapad ter hoogte van de Komense Vaart en de Tulpenlaan. Rekeninghoudende met het feit dat dagelijks heel wat mensen dit deel van de Dikkebusseweg moeten oversteken met de fiets of te voet en dat ook heel wat kinderen deze drukke straat moeten oversteken om de dansschool te bereiken, ben ik van de mening dat hier een bijkomend zebrapad noodzakelijk is, maar vooral veiliger zou zijn. Bij deze vraag ik dan ook of het stadsbestuur in het eerste gedeelte (stuk vanaf spoorwegovergang t.e.m. inrit bedrijvencomplex N-Alloo) van de Dikkebusseweg kan voorzien in een zebrapad zodat de fietsers en voetgangers veilig hun bestemming kunnen bereiken. Hopelijk mag ik hierop een positief antwoord krijgen.”

Vraag van raadslid Gantois Het pad naast de Delhaize, de verbinding tussen de parking en het Scholierenpad.

“Dit uitermate smal weggetje is perfect bruikbaar voor voetgangers maar als er een fietser of iemand met een kinderwagen bij betrokken is moet er één iemand het pad verlaten en in het gras, of bij regenweer in de modder gaan lopen Dit kan uiteraard de bedoeling van een aangelegde weg niet zijn. Na een onderhoud met de directie van de Delhaize blijkt dat ook zij voorstander zijn van een bredere en meer onderhouden weg. Nu schakelen ze daarvoor geregeld eigen personeel in om dat pad proper te maken. Vraag: Kan dit pad in de toekomst wat breder gemaakt worden zodat er doorgaand fietsverkeer mogelijk is zonder het pad te moeten verlaten en kan het opruimen van zwerfvuil wat vaker gebeuren ?”

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------42. Mededelingen.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Geheime zitting 1.

Gemeentepersoneel. Aanstelling van een afdelingshoofd manager – juridisch adviseur in statutair verband.

OVERWEGEND GEDEELTE: Juridische grond Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, §1 die de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid heeft ten aanzien van deze aangelegenheid en artikel 43, §2, 4° en artikel 96 waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid heeft inzake de aanstelling en het ontslag van de leden van het managementteam. Feiten, Context, Argumentatie De gemeenteraad heeft in zitting van 3 december 2012 beslist om de functie van afdelingshoofd manager via aanwervingsprocedure in statutair verband vacant te verklaren. Het College van burgemeester en Schepenen werd belast met de uitvoering van de selectieprocedure. De voorgeschreven procedure voor de aanwerving van een afdelingshoofd manager – juridisch adviseur in statutair verband werd afgerond op 29 maart 2013. Uit het eindjuryverslag van 29 maart 2013 blijkt dat de heer Yann Mertens geslaagd is voor het aanwervingsexamen. De psycho-technische proeven werden uitgevoerd door Ascento op 8 april 2013. Uit het resultaat blijkt dat de heer Yann Mertens als geschikt aanzien wordt voor de functie van afdelingshoofd manager – juridisch adviseur. BESCHIKKEND GEDEELTE: Op basis van deze overwegingen gaat de raad over tot de geheime stemming en besluit om over te gaan tot statutaire aanstelling op proef van de heer Yann Mertens als afdelingshoofd manager – juridisch adviseur, met ingang van 1 juni 2013 en met een proefperiode voor de duur van 12 maanden.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.

Benoeming van de leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) voor de legislatuur 2013-2019.

OVERWEGEND GEDEELTE Bevoegdheid Artikelen 42 en 43 gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Artikelen 248 tot en met 260 van het Gemeentedecreet inzake het administratief toezicht; Juridische Grond Afdeling 3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Artikel 200 §2 van het Gemeentedecreet bepaalt dat ten hoogste twee derde van de leden van raden en overlegstructuren die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren van hetzelfde geslacht is en dat er, als hieraan niet wordt voldaan, niet op rechtsgeldige wijze advies kan worden uitgebracht; Verwijzingsdocumenten Gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2013 houdende “goedkeuring hersamenstelling gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening en het college van burgemeester en schepenen te gelasten met het inzamelen van de kandidaturen voor effectief en plaatsvervangend lid “. Brieven gericht aan de diverse maatschappelijke geledingen met het verzoek gemotiveerde opdrachten voor effectieve- en plaatsvervangende kandidaten over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen. Persbericht dd.5 maart 2013 overhandigd aan de plaatselijke pers, gepubliceerd in De Streekkrant, alsook op de website van de stad Ieper. Negen ingediende kandidaturen als deskundige in de ruimtelijke ordening. Vierentwintig ingediende kandidaturen van de diverse maatschappelijke geledingen; Voorstel van 13 april 2013 van het College van Burgemeester en Schepenen ; Feiten, Context, Argumentatie De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening wordt samengesteld uit 17 leden waaronder de voorzitter. Daarnaast is er een vaste secretaris. Vijf mandaten ter beschikking te stellen voor deskundigen, waaronder de voorzitter. Daarnaast zijn er de afgevaardigden van de maatschappelijke geledingen. De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen. De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen. De vaste secretaris is niet stemgerechtigd. 1. MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN Een maatschappelijke geleding staat voor alle subgeledingen. Volgende maatschappelijke geledingen werden aangeschreven, incl. de subgeledingen. 1. 1 mandaat voor milieu- en natuurverenigingen 2. 1 mandaat voor verenigingen van werkgevers / VOKA 3. 1 mandaat voor verenigingen van handelaars 4. 1 mandaat voor de sector landbouw 5. 2 mandaten voor verenigingen van werknemers 6. 1 mandaat voor bouwmaatschappijen voor sociale woningbouw 7. 1 mandaat voor het OCMW. 8. 1 mandaat voor de sector mensen met een beperking 9. 1 mandaat voor de jeugd 10.1 mandaat voor de culturele sector 11.1 mandaat voor de derde leeftijd 1.1. Ontvangen kandidaturen maatschappelijke geledingen. Er werden 24 kandidaturen ontvangen van de diverse maatschappelijke geledingen; Bedoeling was dat de verschillende subgeledingen onderling afspraken wie een mandaat zou opnemen. Dit is niet steeds gebeurd. De ingediende kandidaturen van de MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN zijn als volgt gemotiveerd: 1. mandaat voor MILIEU- EN NATUURVERENIGINGEN. Volgende subgeledingen werden aangeschreven met het verzoek om in samenspraak met de betrokken subgeledingen, twee kandidaten voor te dragen, zijnde één vrouw en één man: - Milieuraad stad Ieper - De Bron - Regionaal Landschap Westvlaamse heuvels

Na overleg tussen de drie voornoemde subgeledingen, is beslist om volgende kandidaten voor te dragen: Kandidatuur als EFFECTIEF

Motivatie kandidatuur

Motivatie verworven deskundigheid

Kennis en ervaring met de lokale toestand

Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur



De heer Lieven Stubbe Meenseweg 446 - 8902 Ieper (Zillebeke) Voorgedragen als vertegenwoordiger voor de sector ‘milieu en landschapszorg’ door: - de Ieperse Stedelijke Milieuraad - Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels - regionale milieuvereniging De Bron en lokale vereniging Natuurpunt Westland - 30 jaar ervaring en betrokkenheid rond actieve zorg voor landschap en natuur in Ieper en regio Zuidelijke Westhoek via vrijwilligerswerk - 25 jaar ervaring via functie stedelijke dienst milieueducatie en landschapszorg. - diverse publicaties over landschappelijke thema’s, met verweving natuurwaarden, erfgoedwaarden, zachte recreatie (vb Ieperse Vestingen, Oude Vaart Ieper-Komen, Wandelnetwerk Ieperboog, diverse wandelgidsen, flora en fauna, …) - regelmatige publicaties artikels rond landschapszorg in regionaal tijdschrift “De Bron” Nauwe betrokkenheid bij de ontwikkeling van de diverse projecten in stad en regio met landschappelijke, recreatieve en natuurverbonden impact - 23 jaar ondervoorzitter van natuur- en milieuvereniging De Bron vzw - bestuurslid van Natuurpunt Westland (meer dan 20 j) - lid Raad van Bestuur RLWH voor stad Ieper - landschapsgids (natuur en erfgoed) met 30 jaar praktijkervaring - regelmatige samenwerking met diverse overheden en instanties binnen beleidsdomein landschap, erfgoed, zachte recreatie, ruimtelijke inrichting

Mevrouw Kathleen Bevernage Capucienenstraat 16 – 8900 Ieper Ik ben geïnteresseerd in de ruimtelijke planning omdat dit een essentieel deel is van een leefbare stad. Ik zou graag verder helpen meedenken rond het ruimtelijk beleid. Ik werk als duurzaamheidsambtenaar en ben heel veel bezig met duurzaam bouwen, en ruimtelijke oriëntatie is hier ook een belangrijk element, ook mobiliteit en de aanleg van wegen…vind ik heel belangrijk voor een duurzame stad; Ik ben reeds 2 legislaturen lang lid van de GECORO en ben al heel mijn leven Ieperling (behalve 2 jaar), dus ik ken de situatie heel goed.

2. mandaat voor VERENIGINGEN VAN WERKGEVERS / VOKA Kandidatuur als EFFECTIEF De heer Walter Barthier Watertorenstraat 18 – 8900 Ieper Bekommerd om en op zoek naar betere urbanisatie Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Architect en studeerde stedenbouw Kennis en ervaring met de lokale toestand

35 jaar ononderbroken ervaring in alle urbanisatie en GECOROcommissies van de stad Ieper

Kandidatuur als PLAATSVERVANGER

Mevrouw Veerle De Mey President Kennedylaan 9A – 8500 Kortrijk

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid


Duidelijk zicht verkrijgen op de ruimtelijke ontwikkelingen in Ieper en de ondernemersbelangen in deze vertegenwoordigen Al jarenlang ervaring met de materie van ruimtelijke ordening en planning vanuit eigen job als Regioverantwoordelijke Kortrijk-Ieper bij Voka, en voordien vanuit de intercommunale Leiedal Als Regioverantwoordelijke Kortrijk-Ieper goed bekend met de lokale toestand

3. mandaat voor VERENIGINGEN VAN HANDELAARS Kandidatuur als EFFECTIEF De heer Piet Vergauwe Rijselstraat 108 – 8900 Ieper Door mijn opleiding als industrieel ingenieur bouwkundige en mijn Motivatie kandidatuur jarenlange inzet binnen UNIZO, ben ik zeker gemotiveerd om mijn voorganger, de heer Pierre Derynck, op te volgen. Motivatie verworven deskundigheid - 8 jaar voorzitter NCMV-UNIZO Afdeling Ieper. Hierdoor heb ik heel wat voeling verworden met onze stad en ben ik zeer vertrouwd met de materie ruimtelijke ordening - opleiding als industrieel ingenieur bouwkundige, afgestudeerd in de KBHO Oostende in 1979 en heb deze functie ook effectief 10j aar uitgeoefend alvorens zaakvoerder te worden van nieuwkuis De Zon Ieper - zetel al 22 jaar in het UNIZO bestuur en ken hierdoor zeer goed het Kennis en ervaring met de lokale reilen en zeilen in onze stad toestand - in overleg (maandelijks) met toenmalig schepen van ruimtelijke ordening, de heer Yves Leterme, wist ik als voorzitter en eindredacteur van NMCV-Infoflash (zie artikel als bijlage), de Ieperse ondernemers te informeren, dit ook op het vlak van ruimtelijke ordening Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur



Mevrouw Ruth Decramer Capucienenstraat 56 – 8900 Ieper Persoonlijke interesse in ruimtelijke ordening en wat op dit gebeid gebeurt in Ieper. UNIZO Ieper doet er alles aan om zijn leden op een correcte manier te informeren over alles wat reilt en zeilt in onze stad, en dit ook op het vlak van de ruimtelijke ordening. Vandaar ook mijn interesse om dit als plaatsvervangend lid op te volgen. Gezien de opgedane ervaringen als adviseur voor UNIZO westhoek (2005-2010) meen ik vanuit deze functie voldoende in aanraking te zijn gekomen met zaken inzake ruimtelijke ordening, bv. bijstaan van zelfstandige ondernemers, diverse raden waar ruimtelijke ordening aan bod kwam provinciaal, uitbreiding KMO’s op industriegebied, …. Problematiek binnen UNIZO bestuur besproken rond ruimtelijke ordening. Ik maak reeds aantal jaar deel uit van het UNIZO bestuur

4. mandaat voor SECTOR LANDBOUW Volgende subgeledingen werden aangeschreven met het verzoek om in samenspraak met de betrokken subgeledingen, twee kandidaten voor te dragen, zijnde één vrouw en één man: - ABS - Boerenbond Er is blijkbaar geen overleg geweest tussen de voornoemde subgeledingen. De Boerenbond draagt twee leden voor. Van het ABS werden geen kandidaturen voorgedragen. BOERENBOND Kandidatuur als EFFECTIEF

Mevrouw Dominique Huits Rozelaarsstraat 4 – 8900 Ieper (Dikkebus)




Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid

Gesteund vanuit de sectororganisatie Boerenbond en vanuit mijn persoonlijk engagement waarbij ik mij wil inzetten voor een Ieper /regio waar er plaats is en blijft voor een dynamische land- en tuinbouwsector, wil ik mij kandidaat stellen om als effectief lid het mandaat op te nemen voor de sector landbouw namens de sectororganisatie Boerenbond Gedurende mijn opleiding als industrieel ingenieur chemie werd ik voor het eerst geïntroduceerd in met wetgeving gerelateerde materie (Vlaremwetgeving etc. …). Maar vooral vanaf de start (1/1997) van mijn professionele carrière bij Inagro (toenmalige POVLT), kwam ik in contact met diverse aspecten gerelateerd aan de relatie landbouw-ruimtelijke ordening: uitwerken van actie “Plant & Goed”, projecten rond erosiebestrijding maar voornamelijk als rode draad het thema water en land- en tuinbouw. Water vnl. op het bedrijf maar ook de ruimte context van het landschap. Bij het POVLT ben ik gestart bij toen nog Proclam waarbij ik geleerd heb om constructief tot compromissen te komen over belangensectoren heen. Eigen aan mijn werk bij Inagro is dat ik regelmatig in contact kom met wetteksten, ambtelijke formuleringen, … wat moet bijdragen tot het vlot doornemen van rapporten. Bovendien heb ik via deze weg een netwerk van contacten ontwikkeld waarop ik ook met vragen rond het aspect van ruimtelijke ordening beroep kan doen. Om het gebrek aan uitgebreide kennis in de materie van de ruimtelijke ordening op te vangen, kan ik beroep doen op de expertise aanwezig binnen de Boerenbond; de sectororganisatie waarvoor ik het wil opnemen. Mijn belangrijkste kennis van de lokale toestand betreft het feit dat ik inwoner ben van de Ieperse deelgemeente Dikkebus. Anderzijds kom ik in het kader van mijn beroepswerkzaamheden ook frequent in contact met andere Ieperse land- en tuinbouwers. Op deze manier heb ik ook een netwerk ontwikkeld binnen de sector waarvoor ik een mandaat wens op te nemen. Bovendien kan in op de beroepswerking van Boerenbond beroep doen om die leemten in mijn kennis van de lokale toestand op te vullen. De heer Renaat Van Hecke Marshofstraat 4 – 8908 Ieper (Vlamertinge) Ben begaan met de streek en wil helpen een evenwicht tussen natuur en landbouw te zoeken/vinden Zelf ben ik landbouwer en naar voor geschoven vanuit de Boerenbond Ieper. Ben actief in tal van bestuursorganen van de Boerenbond en een geboren en getogen Ieperling, m.a.w. ken de streek en de situaties

Kennis en ervaring met de lokale toestand 5. mandaat voor VERENIGINGEN VAN WERKNEMERS Volgende subgeledingen werden aangeschreven met het verzoek om in samenspraak met de betrokken subgeledingen, vier kandidaten voor te dragen, zijnde twee vrouwen en twee mannen: - ACV - ABVV - ACLVB Er is blijkbaar geen overleg geweest tussen de voornoemde subgeledingen. Het ACV draagt twee leden voor. Ook het ABVV draagt twee leden voor Van het ACLVB werden geen kandidaturen voorgedragen. ACV Kandidatuur als EFFECTIEF

De heer Raphaël Matthijs

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand ABVV Kandidatuur als EFFECTIEF

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand

Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur



Goesdamstraat 3 bus 1A – 8900 Ieper Interesse voor deze materie Was reeds lid van de GECORO Ieper Goed

Mevrouw Kristien Beyens Jan Ypermanstraat 50 – 8900 Ieper Opvolgen van ruimtelijk ordening en structuurplanning Ieper Was reeds plaatsvervanger in de GECORO Ieper Goed

De heer Eric Derdaele Schachteweidesraat 5 – 8902 Ieper (Zillebeke) Ik heb heel wat interesse over ruimtelijke ordening in Ieper Ik heb de laatste 6 jaren heel wat deskundigheid opgedaan tijdens de vorige legislatuur. Ik heb mij ingezet voor heel wat dossiers: Plan Forrez, Duurzame wijk De Vloei en voorbereiding bezoek aan Nederland, zonevreemde sport. Kennis en ervaring heb ik vooral opgedaan door mij volop in te zetten en in te leven in de plaatselijke problematiek. De heer Jeroen Coolsaet Masscheleinlaan 1/C – 8900 Ieper Ik heb een ruime interesse in ruimtelijke en regionale economie, vooral spanningsveld qua planning industrie vs beperkte ruimte. Op die manier, samen met de verworven deskundigheid denk ik iets te kunnen bijbrengen mocht ik ooit effectief zijn Studies licentie toegepaste economische wetenschappen, met onder andere keuzevak regionale economie en ruimtelijke planning. Verder enige ervaring met lezen van technische dossiers. Slechts' iets meer dan 6 jaar inwoner van Ieper, ervaring is beperkt tot het actief lezen van de vorige verslagen gecoro, diverse fietstochten om de streek goed te kennen.

6. mandaat voor BOUWMAATSCHAPPIJEN VOOR SOCIALE WONINGBOUW Kandidatuur als EFFECTIEF Mevrouw Brigitte Dewulf Sint-Elooisweg 56 – 8900 Ieper (Voormezele), Zie hieronder. Motivatie kandidatuur Sterke betrokkenheid bij beleid van huisvesting en zorgen welzijnssector Motivatie verworven deskundigheid Niet van toepassing - reeds 6jaar bestuurder sociale huisvestingsmaatschappij Kennis en ervaring met de lokale - heeft in het bijzonder notie van de sociale sector en huisvesting van toestand doelgroepen - ervaring als lid van de gemeentelijke commissie en de GECORO - is erkend als streekgids bij Toerisme Vlaanderen - grote betrokkenheid bij werking GECORO door deelname aan werkgroepen en studie-uitstappen Kandidatuur als PLAATSVERVANGER

De heer Hendrik Vervisch

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand

Fazantenlaan 36 – 8900 Ieper Sterke betrokkenheid bij beleid van huisvesting en ruimtelijke ordening in de stad Ieper, in het bijzonder in het landelijk gebied. Niet van toepassing - gewezen gemeenteraadslid - reeds 21jaar bestuurder sociale huisvestingsmaatschappij - heeft in het bijzonder notie van de voornamelijk technische aspecten van beheer en open ruimte - ongeveer 15jaar ervaring als lid/plaatsvervangend lid van de gemeentelijk commissie en GECORO

7. mandaat voor OCMW. Kandidatuur als EFFECTIEF


Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur

De heer Frans Vromman Millekruisstraat 5– 8900 Ieper (Dikkebus) Kandidaat deelt uitdrukkelijk mee dat hij geïnteresseerd is in de materie en betrokken wenst te zijn bij de planningsprocessen met de opmaak en de herziening van de gemeentelijke uitvoeringsplannen Uittredend effectief lid en aldus op de hoogte van het laatste evoluties op het gebied Mevrouw Tine Verschoot Doorgangstraat 19 – 8900 Ieper Kandidaat deelt uitdrukkelijk mee dat zij geïnteresseerd is in de materie en betrokken wenst te zijn bij de planningsprocessen met de opmaak en de herziening van de gemeentelijke uitvoeringsplannen

Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand 8. mandaat voor SECTOR MENSEN MET EEN BEPERKING Volgende subgeledingen werden aangeschreven met het verzoek om in samenspraak met de betrokken subgeledingen, twee kandidaten voor te dragen, zijnde één vrouw en één man: - Psychiatrisch Ziekenhuis H. Hart - Vlaamse federatie voor gehandicapten - Werkgroep Vorming en Actie - Katholieke Vereniging voor gehandicapten - vzw Den Ommeloop - Open Thuis Ieper - Diogenes De Katholieke Vereniging voor gehandicapten draagt één kandidaat voor als effectief lid. Ook de Wekgroep Vorming en Actie draagt één kandidaat voor Van de andere subgeledingen werden geen kandidaturen voorgedragen. Er is afgesproken met de twee kandidaten dat er een wissel zal gebeuren na een periode van 3 jaar tussen effectief en plaatsvervangend lid. Gezien de heer Lazoore reeds 9 jaar aangeduid was als plaatsvervangend lid, wordt hij nu door het college voorgedragen als effectief lid voor de eerste drie jaar. KATHOLIEKE VERENIGING VOOR GEHANDICAPTEN Kandidatuur als EFFECTIEF De heer Stefaan Lazoore Oude Veurnestraat 37 – 8900 Ieper Wil zich inzetten voor de belangen van de sector mensen met een Motivatie kandidatuur beperking. Was vroeger reeds 6 jaar actief in de GECORO als effectief lid en de voorbije 6jaar als plaatsvervangend lid. Werd door het vorig effectief lid nooit op de hoogte gebracht om te zetelen



in haar plaats bij afwezigheid. Ben ook geïnteresseerd in de ontplooiing van de stad en de omgeving Zet zich reeds jaren in als penningmeester van de Katholieke Vereniging voor Gehandicapten te Ieper Regelmatig de nodige artikelen lezen in verband met de problematiek Heeft ervaring met de bepalingen en de toegankelijkheid voor mensen met beperkingen. Als gewezen plaatsvervangend lid voor de sector, heb ik de stand van zaken opgevolgd

WERKGROEP VORMING EN ACTIE Kandidatuur als EFFECTIEF De heer Wim Moeyaert d’Ennetièresplein 32B, 8906 Ieper (Elverdinge) Als belangrijkste motivatie wens ik mij ten volle ten dienste te stellen van Motivatie kandidatuur de dienst GECORO in de stad leper. Dit vanuit een 3-tal invalshoeken: 1. Vanuit mijn persoonlijke betrokkenheid als persoon met een motorische beperking bij het onderwerp ruimtelijke ordening. 2. Vanuit mijn jarenlange ervaring op het vlak van toegankelijkheid voor personen met een handicap en de wisselwerking tussen de thema's toegankelijkheid en ruimtelijke ordening. 3.vanuit de vele contacten die ik heb met andere personen met een handicap en/of hun omgeving. Motivatie verworven deskundigheid Reeds jaren werk ik voor de Werkgroep Vorming en Aktie vzw (WVA). Deze organisatie ijvert voor de integratie, emancipatie en inclusie van personen met een handicap. Toegankelijkheid is steeds één van de belangrijkste deelwerkingen geweest binnen de werking van de WVA. Hierdoor kon er in de afgelopen jaren heel wat deskundigheid worden opgedaan. Als rolstoelgebruiker ben ik dagdagelijks betrokken bij de problematiek van de toegankelijkheid in combinatie met ruimtelijke ordening. Bij de WVA kreeg ik de kans om in de voorbije jaren rond dit thema te werken. Een aantal voorbeelden van dossiers waarbij ik in het verleden reeds betrokken was, zijn: de heraanleg van de stationsomgeving in leper, de aanleg van de ecologische wijk De Vloei in leper, de aanleg van een toegankelijke visserssteiger, ... Bovendien kom ik veelvuldig in contact met heel wat mensen met een handicap. Hierbij gaat het zowel om kinderen (en hun ouders of omgeving), jongeren als volwassenen met een verstandelijke, motorische, audiovisuele en/of meervoudige beperking. Vanuit deze basis kan ik op een heel brede manier het item toegankelijkheid, kaderen binnen de ruimtelijke ordening. Een ideale mix om personen met een handicap te vertegenwoordigen binnen de dienst GECORO leper. In het verleden werd ik reeds betrokken bij de aanleg van de nieuwe Kennis en ervaring met de lokale stationsomgeving, de aanleg van de nieuwe ecologische wijk De Vloei, de toestand aanleg van een toegankelijke visserssteiger, ... Allen lokale zaken waarbij zowel toegankelijkheid als ruimtelijke ordening van belang zijn. Als rolstoelgebruiker ervaar ik iedere dag zelf het belanq van een goede ruimtelijke ordening in combinatie met een goede toegankelijkheid. Bovendien ben ik zeer goed op de hoogte van de geldende toegankelijkheidsnormen zoals beschreven in de Vlaamse bouwverordening. Deze ervaring en expertise zorgen voor een goede kennis, als basis om deel uit te maken van de dienst GECORO in de stad leper. 9. mandaat voor JEUGD Kandidatuur als EFFECTIEF


De heer Jeroen Vangheluwe Schipstraat 12 – 8900 IEPER Jarenlang actief lid van de Jeugdraad Ieper, voorgedragen door e

stuurgroen als kandidaat voor de GECORO en bereid mij te verdiepen in de dossiers en de materie omtrent ruimtelijke ordening. Dit vanuit een brede interesse in het Ieperse beleid en daarbij objectief het belang van alle jeugd vertegenwoordigen. Tevens een achtergrond als vrijwilliger bij de CM, het Rode Kruis, … Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur

Vanuit de vorige GECORO

Mevrouw Floor Ketels Ter Olmen 96 – 8900 Ieper Was voordien ook aangeduid als plaatsvervangend lid van de sector Jeugd in de GECORO

Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand 10. mandaat voor CULTURELE SECTOR Kandidatuur als EFFECTIEF De heer Frans Lignel Kasteelweg 40, 8908 Ieper (Vlamertinge) Motivatie kandidatuur Lid Raad van Bestuur Stedelijke Cultuurraad Ieper Ere-schepen van cultuur Motivatie verworven deskundigheid De Stedelijke Cultuurraad Ieper heeft het bevorderen van een integraal cultuurbeleid als doel in het belang van alle inwoners van Ieper. Conform de statuten omvat het integraal cultuurbeleid o.a. het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), dat van groot belang is binnen het beleid van ruimtelijke ordening. Inwoner van Ieper Kennis en ervaring met de lokale toestand Kandidatuur als PLAATSVERVANGER Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid

Kennis en ervaring met de lokale toestand 11. mandaat voor DERDE LEEFTIJD Kandidatuur als EFFECTIEF

Mevrouw Devos Monique De Haernestraat 17 – 8900 Ieper Lid Raad van Bestuur Stedelijke Cultuurraad Ieper De Stedelijke Cultuurraad Ieper heeft het bevorderen van een integraal cultuurbeleid als doel in het belang van alle inwoners van Ieper. Conform de statuten omvat het integraal cultuurbeleid o.a. het cultureel patrimonium (met inbegrip van monumenten en landschappen), dat van groot belang is binnen het beleid van ruimtelijke ordening. Inwoner van Ieper

De heer Paul Lambert Zonnebeekseweg 142 – 8900 Ieper

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand Kandidatuur als PLAATSVERVANGER

Mevrouw Anne-Marie Haentjens Kervynlaan 9 – 8900 Ieper

Motivatie kandidatuur Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand 1.2. Beraadslaging over de ingediende kandidaturen van de maatschappelijke geledingen 1.2.1.

Toetsing van de ontvangen kandidaturen van de maatschappelijke geledingen aan de selectiecriteria / profiel van een GECORO-lid / deontologische code

Alle kandidaten moeten minstens aan volgende voorwaarden voldoen: - voeling hebben met wat in de stad leeft; - minstens vertrouwd zijn met de ruimtelijke ordening of bereid zijn zich ermee vertrouwd te maken; - beroepsmatig geen (vastgoed)-belangen hebben of nastreven in de gemeente; - voldoende competent zijn om ambtelijke rapporten op een korte termijn door te nemen, om zich een inhoudelijk beeld te vormen van een bepaalde ruimtelijke problematiek en om er daarna over te vergaderen en tot een advies te komen dat in overeenstemming is met de reglementering; - communicatievaardig, luisterbereidheid; - bijzonder gemotiveerd zijn; - geen lid zijn van de gemeenteraad of het schepencollege. Van de vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen wordt verwacht dat zij voeling hebben met wat in de gemeente leeft. Zij moeten voor een bepaalde maatschappelijke geleding herkenbaar en aanvaardbaar zijn. Terzelfdertijd moeten zij ook voldoende onafhankelijk zijn. Zij moeten inzicht hebben in en ten minste vertrouwd zijn met de ruimtelijke ordening (bv. via woonplaats of beroeps- of verenigingsactiviteiten). BESLUIT: alle voorgedragen kandidaten voldoen aan de selectiecriteria 1.2.2.

Toetsing van de voordracht van de maatschappelijke geledingen aan de manvrouwverhouding

Voor de maatschappelijke geledingen geldt het principe dat, in de mate van het mogelijke, de voordrachten van de maatschappelijke geledingen zelf moeten worden gerespecteerd. Bij de oproep werd uitdrukkelijk aangeven dat een juiste man-vrouwverhouding wordt nagestreefd. De bepaling van het Gemeentedecreet over de man/vrouw verhouding geldt enkel voor de GECORO als geheel, en moet niet worden gerealiseerd (maar mag wel) op het niveau van de deskundige-leden of de leden die een maatschappelijke geleding vertegenwoordigen. De voordrachten van de maatschappelijke geledingen bevatten bij de: EFFECTIEVE LEDEN MAN: 10 VROUW: 2 TOTAAL: 12 LEDEN

PLAATSVERVANGENDE LEDEN MAN: 4 VROUW: 8 TOTAAL: 12 LEDEN

Tweederde van 12 = minstens 4 mannen/vrouwen of maximum 8 mannen/vrouwen

BESLUIT: gelet op het gegeven dat de man-vrouwverhouding als geheel geldt bij de effectieven, werd dit nader afgetoetst na de beraadslaging van de deskundigen.

2. DESKUNDIGEN De GECORO telt vijf effectieve deskundigen waaronder de voorzitter en vier deskundige plaatsvervangers.

2.1. Ontvangen kandidaturen deskundigen Er werden 9 kandidaturen ontvangen als deskundige voor de GECORO. De kandidaturen zijn als volgt gemotiveerd: 1. Mevrouw Marijke Dendooven, Bellestraat 45 – 8908 Ieper (Vlamertinge) EFFECTIEF Kandidatuur als DESKUNDIGE of Ook als kandidaat voor de PLAATSVERVANGER maatschappelijke geleding bouwmaatschappijen en voor sociale woningbouw evenwel ZONDER voordracht van die geleding Noemt zichzelf een zeer leergierig persoon. Is op dit moment werkzaam Motivatie kandidatuur bij de dienst Patrimonium van de stad Aalst. Kan haar opgedane ervaring benutten om adviezen en voorstellen te formuleren. Is vertrouwd met de materie ruimtelijke ordening en wenst dit te onderhouden. Een totale inzet mag verwacht worden Motivatie verworven deskundigheid Veel interesse in de materie als afgestudeerd landmeter/schatter/topograaf. Heeft vele jaren zelf verkavelingen ontworpen met de opmaak van bijhorende stedenbouwkundige voorschriften voor de gebieden waar geen bijzonder plan van aanleg voorhanden was. De opmaak van een wegenisdossier met aandacht voor de zwakke weggebruiker is haar ook niet vreemd. Kan de regelgeving waar ze dagelijks mee in contact komt aanwenden om verder mee te werken aan het uitwerken van het woonbeleid in Ieper. Gezien haar werkterrein als landmeter/schatter van onroerende goederen Kennis en ervaring met de lokale op zelfstandige basis, plaatselijk en regionaal is (Ieper, Poperinge, toestand Langemark, Zonnebeke), komt ze bijna dagelijks in contact met de lokale toestand en kan ze zich een beeld vormen van een ruimtelijke problematiek. Mobiliteit is een belangrijk aandachtspunt. 2. De heer Paul Buylaert, Nachtegaallaan 60 – 8900 Ieper Kandidatuur als DESKUNDIGE Om zijn kennis als deskundige en van de lokale toestand nog aan te Motivatie kandidatuur scherpen, heeft hij meerdere lessenreeksen gevolgd, zoals: - voorjaar 2010: cursussenreeks over Duurzaam bouwen, Prov. W-Vl - maart 2012: Colloqium, Erfgoed Wereldoorlog I en Stedenbouw - najaar 2008: Duurzame architectuur, ecologische stedenbouw,, …. E Rombaut, Ieper en provincie - september 2011: Erfgoed en energiebesparing, Antwerpen - maart 2013: toegankelijkheid publieke gebouwen en openbaar domein, Oostkamp Motivatie verworven deskundigheid


Als ingenieur bouwkundige is de heer Buylaert tewerkgesteld bij de Regie der Gebouwen waar hij verantwoordelijk is in de zone Oostende-IeperKortrijk voor een 100-tal overheidsgebouwen. Door de vele transformatie-, aanpassings-, en onderhoudswerken – ook in beschermde gebouwen-, heeft hij veel interferenties met de stedenbouwkundige aspecten in de verschillende gemeenten. Heeft aan de KU Leuven het diploma master in de politieke wetenschappen / bestuurskunde verworden en is tevens veiligheidscoördinator en energiedeskundige. Heeft reeds 12 jaar ervaring als deskundige in de GECORO stad Ieper. Bestuurslid van het Sint-Maartensommegangcomiteit Medewerker bij het Davidsfonds Lid van de Gidsenkring en van meerdere heemkundige kringen

Fietsfanaat in de streek 3. De heer Lieven Wydhooge, Pottemstraat 25 – 8908 Ieper (Vlamertinge) EFFECTIEF Kandidatuur als DESKUNDIGE of PLAATSVERVANGER - basiskennis stedenbouw en ruimtelijke ordening Motivatie kandidatuur - begaan met open ruimte en natuur Afgestudeerd als topograaf - ervaring in het opmeten en opmaken van topografische kaarten - technische en praktische kennis in de bouwsector - zelfstandig kunnen werken - zeer sociaal en integer - zeer flexibel Motivatie verworven deskundigheid


- gegradueerde in de topografie - graduaat bouw - relevante ervaring als topograaf bij - Geomex 1995-1996 - Industriebouw Vanloot 1996-1997 - Dakwerken Wim Smet 1997-2001 : werftoezichter - nv Dejonckheere Topografie 2001-2009 - Landmeetkantoor Sabbe sedert 2009 tot heden Ervaring in de sector Bestuurslid wijkcomité “feest in Pottem” Actief lid Sparta Dikkebus Actief lid en vrije medewerker PIB OLV-Ieper

4. De heer Jef Pierco, Rijselsestraat 27B – 8900 Ieper EFFECTIEF Kandidatuur als DESKUNDIGE of PLAATSVERVANGER Gezien de opleiding en werkzaamheid in de sector van de architectuur, Motivatie kandidatuur interieurarchitectuur en design en gezien de verbondenheid met Ieper sinds de geboorte, wenst hij zijn steentje bij te dragen om de stad Ieper tot een esthetische woonomgeving uit te bouwen. Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand

30 jaar ervaring als zelfstandig interieurarchitect in zowel private als publieke bouw Geboren en getogen Ieperling

5. De heer Ward Deneckere, Maaldestedestraat 10 – 8902 Ieper (Zillebeke) EFFECTIEF Kandidatuur als - de voorbije 6 jaar heb ik met een grote betrokkenheid de werking van de Motivatie kandidatuur GECORO mee vorm gegeven. De komende GECORO-legislatuur wens ik deze lijn door te trekken. - als 'nieuwe' Ieperling (woon pas 7 jaar in Ieper) kan ik met een zekere onbevangenheid de ontwikkeling in Ieper en de regio bekijken. - helpen een kwalitatieve, hedendaagse ruimtelijke ordening op een constructieve, positieve manier mee vorm geven. Motivatie verworven deskundigheid - voorbije 6 jaar deskundige in GECORO Ieper - beroepsmatig: ervaring in de procesbegeleiding en participatie van heel wat processen rond ruimtelijke ordening, mobiliteit, milieu als werknemer bij CIBE communicatie (Gent) en buro O2 (Ieper) - betrokken inwoner van de stad Ieper - voorbije 6 jaar als lid van de GECORO Ieper Kennis en ervaring met de lokale - beroepsmatig: voorbije 15 jaar heel wat communicatie- en toestand participatieprojecten begeleid op verschillende beleidsniveau (gemeente provincie - gewest - federale overheid)

6. De heer Peter Pillen,Sint-Omerlaan 7– 8900 Ieper EFFECTIEF Kandidatuur als of PLAATSVERVANGER - ik erken nog voldoende bevlogenheid te detecteren in mijn Motivatie kandidatuur waarneming van de ruimtelijke context DESKUNDIGE - vermogen tot analyse van ruimtelijke context in een breder verband - terreinkennis en administratief denkend waar nodig Motivatie verworven deskundigheid - opleiding: licentiaat in de stedenbouw, ruimtelijke ordening en ontwikkeling RUG 1986 - professionele ervaring in studiebureau Mens en Ruimte, gemeente Dilbeek op de dienst Leefmilieu, stadsbestuur Ieper als Afdelingshoofd ROHM - inwoner van de stad Ieper sinds 1984 Kennis en ervaring met de lokale - werkzaam binnen de stadadministratie van 1989 tot 2000 als toestand stadsecoloog en later als afdelingshoofd ROHM - sinds 2000 notie van aspecten van het woonbeleid 7. De heer José Deschildre, Wenninckstraat 10– 8900 Ieper Kandidatuur als Mijn motivatie komt uit mijn verlangen tot medewerking aan de verdere Motivatie kandidatuur uitbouw van de ruimtelijke ordening en de stedenbouw in Ieper Deze motivatie ligt in het verlengde van de keuze van mijn beroep, de motivatie van de verworden deskundigheid en het meehelpen bij de opbouw van een aangename toekomst voor de Ieperlingen. Dit is bedoeld in een ruim kader en in de mate van het mogelijke met een duurzame lange termijnplanning Met mijn ervaring uit het verleden, mede specifiek binnen de SintPieterswijk, kan ik met zekerheid een positieve bijdrage leveren in de GECORO Motivatie verworven deskundigheid Opleiding en bijscholingen: - basisopleiding architect met een grondige studie in Stedenbouw - zeer veel bijscholingen, onder meer i.v.m. duurzame stedenbouw en lage energiebouw - diverse vervolmakingscertificaten, onder meer betreffende passief bouwen - ruimtelijk gerelateerde ervaring door diverse stadstrips in binnen- en buitenland (enkele met GECORO-leden) met extra aandacht voor architectuur, stedenbouw en ruimtelijke ordening motivatie: - het is mijn bedoeling om in positieve zin en met een dynamische aanpak mee te helpen bij de verdere open uitbouw, optimalisatie en aangename beleefbaarheid van Ieper. De ruimtelijke ordening en de stedenbouw vormen hierbij een essentieel onderdeel. - de stads- en dorpsontwikkeling liggen volledig binnen mijn interesse sfeer; beroepshalve vormt de medewerking aan de optimale uitbouw ervan een motiverend gegeven voor mij - de stedenbouw en ruimtelijke ordening vormen een onderdeel van een groter geheel en wens ik als dusdanig te behandelen - vanaf 1980 heb ik als inwoner van de Sint-Pieterswijk ervaring als Kennis en ervaring met de lokale architect met de feitelijke en de lokale toestand op het terrein in Ieper toestand en met de evoluties in dit verband - door middel van lange duurplanning heb ik diverse projecten uitgewerkt met een dynamische en positieve aanpak. In de praktijk heb ik ervaring met onder meer verbouwingen en nieuwbouwwoningen, inclusief sociale woningbouw, appartementen, scholenbouw, onderhoud en renovatie van beschermde monumenten en kerken, industriebouw. - als plaatsvervangend deskundige was ik gedurende de laatste jaren

-

-

enkele malen per jaar aanwezig in de GECORO als lid van de werkgroep “verordening waardevol erfgoed” heb ik een studie gemaakt in 2012 met als titel “de menselijke maat in de Ieperse binnenstad”. Deze studie werd en wordt nog beperkt aangevuld door mij. destijds heb ik van de achterbuurt in de ABC-straat een leefbaar geheel helpen maken. Toekomstgericht is onder meer de SintPieterswijk één van de te optimaliseren delen van Ieper.

8. de heer Klaas Monkerhey, Melkerijstraat 48– 890 Ieper (Dikkebus) Kandidatuur als Na mijn studies van Landschaps- en Tuinarchitect en van Bachelor in de Motivatie kandidatuur Landschapsontwikkeling afgerond te hebben behaalde ik in september Kennis en ervaring met de lokale 2006 het diploma ‘Master in de stedenbouw en de Ruimtelijke Planning’ toestand aan de Hogeschool Gent. Sinds 1 april 2008 ben ik als stafmedewerker op de dienst Ruimtelijke Planning van de stad Roeselare tewerkgesteld. Mijn taak bestaat uit het begeleiden van de verschillende dossiers die met het aspect ruimtelijke planning te maken hebben waaronder bijvoorbeeld de opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, Bijzondere Plannen van Aanleg en inrichtingsplannen voor de ontwikkeling van woongebieden en bedrijventerreinen. Het specifieke takenpakket van mijn functie kunt u in mijn Curriculum Vitae in bijlage raadplegen. Ik besef dat de stad Ieper met zijn typische wederopbouwarchitectuur, zijn oorlogsverleden en zijn prachtige landschappen op vlak van ruimtelijke ordening vandaag voor talrijke belangrijke uitdagingen staat. Graag wens ik om mijn opgedane kennis in mijn geboortestreek toe te passen. Daarom heb ik besloten om me voor de komende legislatuur kandidaat te stellen als deskundige in de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening van uw stad. Motivatie verworven deskundigheid Vanaf april 2008: Stafmedewerker dienst ruimtelijke planning stad Roeselare. Begeleiden/organiseren van het ruimtelijk beleid van de stad: - opmaak planningsdocumenten: Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS), Bijzondere Plannen van Aanleg (BPA’s), Inrichtingsplannen voor woongebieden en bedrijventerreinen in samenwerking met de West-Vlaamse Intercommunale (WVI). - opvolgen planningsdocumenten opgesteld door het Vlaamse Gewest waaronder het’ Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Roeselare’. - opmaken/samenstellen van de administratieve documenten voor het College van Burgemeester en Schepenen en voor de Gemeenteraad. - begeleiden van de administratieve goedkeuringsprocedures (plenair overleg, openbaar onderzoek, infoavonden bewoners…). - opvolgen projecten in samenwerking met de Provincie West-Vlaanderen. - verlenen van stedenbouwkundige informatie aan het loket. Van oktober 2006 tot en met 31 maart 2008: Projectmedewerker niveau-3 projecten Leievallei en Interfluvium Provincie West-Vlaanderen – regio Kortrijk. Begeleiden/organiseren van projecten met betrekking tot natuur en milieu: - opmaak inrichtings- en beheerplannen voor beekvalleien in Kortrijk, Menen en Wervik. - overleggen met landbouwers/particulieren inzake landschapsbedrijfsplannen. - samenwerken met plaatselijke milieu- en natuurverenigingen. 2005: Stage van twee maanden aan het Regionaal Landschap WestVlaamse Heuvels in het kader van de Bachelor- na Bacheloropleiding Landschapsontwikkeling. Taak: Landschappelijke inventarisatie en het

opstellen van beschermingsacties voor akkervogels langs de Bollaert- en Wijtschatebeek in Ieper en Heuvelland. 2003-2004: Stage van vier maanden bij tuinarchitectuurbureau b.v.b.a. Dewulf in Ieper-Boezinge in het kader van de Bacheloropleiding Landschaps- en Tuinarchitectuur. Taak: Ontwerpen en uittekenen van private tuinen en parken, technische details, beplantingsplannen, inrichtingswerken en constructies, opstellen bestekken… . Opleiding - 2001: ASO-diploma Economie-Moderne talen Sint-Janscollege Poperinge - Laureaat - 2001-2004: Bacheloropleiding Landschaps- en Tuinarchitectuur Hogeschool Gent - 2004-2005: Bachelor na Bachelor Landschapsontwikkeling Hogeschool Gent - 2005-2006: Master Stedenbouw en Ruimtelijke Planning Hogeschool Gent 9. De heer Filip Boury– Deken Delaerestraat 1 - 8900 Ieper EFFECTIEF Kandidatuur als De stad boeit me in al zijn aspecten. Sinds 30jaar ben ik vooral actief Motivatie kandidatuur geweest in het buitengebied. Duurzame landbouw, zorg voor natuur, DESKUNDIGE water en bodem, zijn mijn basisdeskundigheid. Als medewerker van de Provincie voor de Westhoek leerde ik ook de sociale en economische aspecten van de streekontwikkeling kennen. De opmaak van het gemeentelijk structuurplan zet me aan om me opnieuw kandidaat te stellen. Motivatie verworven deskundigheid Kennis en ervaring met de lokale toestand

30 jaar ervaring in de Westhoek op het vlak van streekontwikkeling, platteland. de Westhoek, natuur en landschap, landbouw en dorpen

2.2. Beraadslaging over de ingediende kandidaturen als deskundige 2.2.1.

Toetsing van de ontvangen kandidaturen van de deskundigen aan de selectiecriteria / profiel van een GECORO-lid / deontologische code (besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening). Alle kandidaten moeten minstens aan volgende voorwaarden voldoen: - voeling hebben met wat in de stad leeft; - minstens vertrouwd zijn met de ruimtelijke ordening of bereid zijn zich ermee vertrouwd te maken; Aandacht voor de mobiliteit - beroepsmatig geen (vastgoed)-belangen hebben of nastreven in de gemeente; - voldoende competent zijn om ambtelijke rapporten op een korte termijn door te nemen, om zich een inhoudelijk beeld te vormen van een bepaalde ruimtelijke problematiek en om er daarna over te vergaderen en tot een advies te komen dat in overeenstemming is met de reglementering; - communicatievaardig, luisterbereidheid; - bijzonder gemotiveerd zijn; - geen lid zijn van de gemeenteraad of het schepencollege. BESLUIT: alle voorgedragen kandidaten voldoen aan de selectiecriteria. Er is enig voorbehoud inzake de kandidatuurstelling van mevrouw Marijke Dendooven gezien uit andere dossiers blijkt dat er beroepsmatig toch (nog) (vastgoed)-belangen zouden zijn.

2.2.2.

Indeling van de deskundigheid in verschillende deelaspecten Gezien de samenstelling van de GECORO 5 mandaten voor effectief deskundigen telt waaronder de voorzitter en 4 mandaten als plaatsvervanger, is rekening houdend met de 9 ingediende kandidaturen, een indeling gedaan van de 9 kandidaten onder 4 ruime deelaspecten teneinde de koppeling effectief/plaatsvervangend lid zo goed als mogelijk te doen aansluiten. 1. Deelaspect 1: buitengebiedsontwikkeling, milieu-landschap-landbouwlandschapsbeleving-landschapsbeleid 2. Deelaspect 2: stadsontwikkeling, architectuur, stedenbouw, monumenten en landschappen, bouwkundig erfgoed, sector gebouwen, 3. Deelaspect 3: mobiliteit, veiligheid, emotionele betrokkenheid, affiniteit met de stad Ieper, ervaring binnen adviesraden 4. Deelaspect 4: beleidsmatige aanpak, communicatie procesbewaking, ervaring met het ruimtelijk ordeningsbeleid, duurzaamheid

Naam

Klassering deelaspect

Marijke Dendooven

Deelaspect 2: stadsontwikkeling, architectuur, stedenbouw, monumenten en landschappen, bouwkundig erfgoed, sector gebouwen en deelaspect 3. Deelaspect 2: stadsontwikkeling, architectuur, stedenbouw, monumenten en landschappen, bouwkundig erfgoed, sector gebouwen Deelaspect 1: buitengebiedsontwikkeling, milieu-landschap-landbouw-landschapsbelevinglandschapsbeleid Deelaspect 3: emotionele betrokkenheid, affiniteit met de stad Ieper Deelaspect 4: beleidsmatige aanpak, communicatie procesbewaking, ervaring met het ruimtelijk ordeningsbeleid, duurzaamheid Deelaspect 3: mobiliteit, veiligheid, emotionele betrokkenheid, affiniteit met de stad Ieper, ervaring binnen adviesraden Deelaspect 2: stadsontwikkeling, architectuur, stedenbouw, monumenten en landschappen, bouwkundig erfgoed, sector gebouwen Deelaspect 4: beleidsmatige aanpak, communicatie procesbewaking, ervaring met het ruimtelijk ordeningsbeleid, duurzaamheid Deelaspect 1: buitengebiedsontwikkeling, milieu-landschap-landbouw-landschapsbelevinglandschapsbeleid

Paul Buylaert Lieven Wydhooge Jef Pierco Ward Deneckere Peter Pillen José Deschilder Klaas Monkerhey Filip Boury

2.2.3.

Indeling en selectie van de deskundigheid op basis van de kandidaatstelling als effectieve/plaatsvervanger en de man-vrouwverhouding Twee kandidaten onder de deskundigen, stellen zich enkel kandidaat als effectief lid. De andere 7 laten de keuze open. De verhouding deskundigen is 8 mannen en 1 vrouw.

3. BEREKENING MAN-VROUWVERHOUDING GECORO ALS GEHEEL Artikel 3, tweede lid, van het decreet van 13 juli 2007 “houdende bevordering van een meer evenwichtige participatie van vrouwen en mannen in advies- en bestuursorganen van de Vlaamse overheid” stelt dat het 2/3-quotum in voorkomend geval afzonderlijk van toepassing is op de effectieve leden, enerzijds, en op de plaatsvervangende leden, anderzijds. Gelet op het vooropgestelde parallellisme tussen de regelingen voor het gewestelijk niveau en artikel 200 van het Gemeentedecreet, wordt het 2/3-quotum bijgevolg niet meer toegepast op het totaal aantal leden maar afzonderlijk. Deze regelgeving werd nog eens afgetoetst en bevestigd door het provinciebestuur West-Vlaanderen dd. 8 en 16 april 2013 gezien de deputatie finaal instaat voor de goedkeuring van de samenstelling van de GECORO. De voordrachten van de MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN bevatten bij de:

-

EFFECTIEVE LEDEN MAN: 10 VROUW: 2

PLAATSVERVANGENDE LEDEN - MAN: 4 - VROUW: 8

De ontvangen kandidaturen van de DESKUNDIGEN omvatten één vrouwelijke kandidaat en 8 mannen. Bij de kandidaatstelling van mevrouw Dendooven is er enig voorbehoud (zie eerder). Dit betekent dat 5 mannen als deskundig lid worden voorgedragen(waaronder de voorzitter) en 4 plaatsvervangers bestaande uit drie mannen en één vrouw. Verwijzend naar de ingediende voordrachten van de maatschappelijke geledingen, houdt dit volgende verhouding in: EFFECTIEVE LEDEN Maatschappelijke gedingen man 10 vrouw 2 Deskundigen man 5 vrouw 0 Totaal man 15 vrouw 2 Man-vrouwverhouding: 15/2 Om de correcte man-vrouwverhouding te bekomen, moet er dus hier en daar gewisseld worden binnen de voordrachten van de maatschappelijke geledingen tussen effectief en plaatsvervangend lid.

VOORZITTER en ondervoorzitter Gelet op de voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 13 april 2013. De heer Ward Deneckere, geboren te Ieper 7 december 1969 en wonende te 8902 Ieper (Zillebeke), Maaldestedestraat 10, wordt voorgedragen als voorzitter van de GECORO. De heer Ward Deneckere zetelde de voorbije 6 jaar in de GECORO als deskundige. Beroepsmatig heeft hij ervaring in de procesbegeleiding en participatie van heel wat processen rond ruimtelijke ordening, mobiliteit en milieu. De heer Deneckere is in zijn hoedanigheid, uiterst geschikt om als voorzitter te zetelen in de GECORO. Artikel 9 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening en zijn latere wijzigingen stipuleert o.a. dat de voorzitter géén plaatsvervanger heeft. Het uitvoeringsbesluit van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening, stelt dat er wel een ondervoorzitter mag worden aangeduid. Voor de goede werking van de commissie, wordt voorgesteld dat de Gemeenteraad ook een ondervoorzitter benoemd. Het College van Burgemeester en Schepenen draagt hiervoor de heer Filip Boury voor. De heer Boury was tijdens de vorige legislatuur aangesteld als voorzitter van de GECORO. VAST SECRETARIS De vaste secretaris wordt voorgedragen door het College van Burgemeester en Schepenen Mevrouw Kathy Laheye, geboren te Ieper op 5 februari 1966, wonende te 8900 Ieper - De Clerckstraat 12, wordt voorgedragen als vast secretaris. Mevrouw Laheye is werkzaam op de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening en aangesteld als één van de Gemeentelijke Stedenbouwkundige Ambtenaren van de stad Ieper. Zij was in de voormalige Gemeentelijke Commissie van Advies (GCA) aangesteld als adjunctsecretaris (periode 1989 – 2001) en de twee voorbije legislaturen (2001-2007 en 2007-2013) als vast secretaris van de GECORO. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 de heer Ward Deneckere wordt benoemd als voorzitter voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Voor de goede werking van de commissie wordt de heer Filip Boury als ondervoorzitter benoemd.

Artikel 2 Artikel 3:

mevrouw Kathy Laheye wordt benoemd als vast secretaris voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. de volledige samenstelling van de GECORO wordt als volgt benoemd

MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN MILIEU- EN NATUURVERENIGINGEN VERENIGINGEN VAN WERKGEVERS VOKA VERENIGINGEN VAN HANDELAARS SECTOR LANDBOUW VERENIGINGEN VAN WERKNEMERS - ACV VERENIGINGEN VAN WERKNEMERS - ABVV BOUWMAATSCHAPPIJEN VOOR SOCIALE WONINGBOUW OCMW SECTOR MENSEN MET EEN BEPERKING

JEUGD CULTURELE SECTOR DERDE LEEFTIJD DESKUNDIGEN

5

Voorzitter Secretaris Ondervoorzitter

Artikel 4:

EFFECTIEF LID

PLAATSVERVANGEND LID

De heer Lieven Stubbe Mevrouw Veerle De Mey

Mevrouw Kathleen Bevernage De heer Walter Barthier

De heer Piet Vergauwe Mevrouw Dominique Huits Mevrouw Kristien Beyens De heer Eric Derdaele Mevrouw Brigitte Dewulf

Mevrouw Ruth Decramer De heer Renaat Van Hecke De heer Raphaël Matthijs De heer Jeroen Coolsaet De heer Hendrik Vervisch

De heer Mevrouw Frans Vromman Tine Verschoot De heer De heer Stefaan Lazoore Wim Moeyaert Na een periode van drie jaar te rekenen vanaf de goedkeuringsbeslissing door de deputatie, wordt er gewisseld tussen de afvaardiging als effectief en plaatsvervangend lid van de heer Lazoore en de heer Moeyaert. Mevrouw De heer Floor Ketels Jeroen Vangheluwe De heer Mevrouw Frans Lignel Devos Monique Mevrouw De heer Anne-Marie Haentjens Paul Lambert EFFECTIEF LID PLAATSVERVANGEND LID De heer De heer Peter Pillen Jef Pierco De heer De heer Filip Boury Lieven Wydhooge De heer Mevrouw Paul Buylaert Marijke Dendooven De heer De heer José Deschilder Klaas Monkerhey Na een periode van drie jaar te rekenen vanaf de goedkeuringsbeslissing door de deputatie, wordt er gewisseld tussen de afvaardiging als effectief en plaatsvervangend lid van de heer Deschildre en de heer Monkerhey De heer Ward Deneckere mevrouw Kathy Laheye De heer Filip Boury

onderhavige beslissing zal met de nodige stukken ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Deputatie West-Vlaanderen.

Artikel 5:

De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening worden benoemd voor 6 jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De nieuwe commissie treedt eerst aan nadat de deputatie de benoeming van de leden ervan heeft goedgekeurd. De oude commissie blijft zolang aan.

AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 6 MEI 2013 SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN

Recommend Documents