TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 27 MEI 2013
OPENBARE ZITTING
DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt . ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 april 2013. DAGORDEPUNT 2. MIROM. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 20.06.2013. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring) 2) Verslag van de commissaris (voor kennisname) 3) Jaarrekening per 31.12.2012 (voor goedkeuring) 4) Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) 5) Evaluatierapport afgelopen periode (voor goedkeuring) 6) Aanpassing kapitaal (voor kennisname) 7) Mandaat commissaris (voor goedkeuring) 8) Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 20.06.2013 van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 3. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD. 18.06.2013. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 18.06.2013 met aangetekend schrijven dd. 26.04.2013, dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden.
Agenda: 1) Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2012 1.1Verslag van de raad van bestuur 2.1Verslag van de commissaris 2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2012 3) Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor 4) Kennisname evaluatierapport 2007-2012 5) Aanstelling bestuurder namens gemeente Vleteren 6) Vaststellen bedrag presentievergoedingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 18.06.2013 van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 4. GASELWEST. ALGEMENE VERGADERING DD. 21.06.2013. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Agenda: 1) Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2012. 2) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot boekjaar 2012 4) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de intercommunale vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : De voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren . DAGORDEPUNT 5. FIGGA. ALGEMENE VERGADERING DD. 21.06.2013. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Gelet op het schrijven van FIGGA dd. 06.05.2013 met uitnodiging tot de jaarvergadering dd. 21.06.2013 en met alle bijhorende stukken en volgende agenda: 1) Evaluatierapport 2) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012 3) Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4) Verslag van de commissaris 5) Kwijting aan de bestuurders 6) Kwijting aan de commissaris 7) Verslaggeving van het toezicht comité van de vereniging in deelneming 8) Statutaire benoemingen en mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 21.06.2013 van FIGGA te bespreken en goed te keuren;
b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 6. CC DE STEIGER. BEGROTINGSWIJZIGING 2012. KENNISNAME. In de Algemene Vergadering van 21 maart 2013 heeft VZW Cultuurcentrum De Steiger de begrotingswijziging bekrachtigd. In deze begrotingswijziging werd een positief resultaat van 2011 ingeschreven ten belope van 60.000,00 euro. De gemeentelijke toelage werd met hetzelfde bedrag verminderd tot 1.075.189,00 euro. In 2012 werd door de stad 1.075.189,00 euro als toelage aan CC De Steiger betaald. De begroting blijft na deze wijziging in evenwicht met 1.623.569,00 euro als eindcijfers. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze begrotingswijziging 2012. DAGORDEPUNT 7. CC DE STEIGER. BALANS EN RESULTATENREKENING 2012. GOEDKEURING. Balans per 31 december 2012 en resultatenrekening 2012 van CC De Steiger. De resultatenrekening vertoont een positief resultaat van 53.381,61 euro door de boeking van 1.639.266,17 euro aan opbrengsten (1.637.665,41 euro aan bedrijfsopbrengsten en 1.600,76 euro financiële opbrengsten) en 1.585.884,56 euro aan kosten (1.585.834,94 euro aan bedrijfskosten en 49,62 euro andere financiële kosten). Na de inbreng van de overschotten van de vorige dienstjaren (115.424,70 euro) bedraagt het totaal gecumuleerd positief resultaat 168.806,31 euro. In vergelijking met de rekening 2011 is de omzet (opbrengsten eigen programmatie) 12.810,13 euro minder in het jaar 2012, terwijl de handelsgoederen, grond- en hulpkosten (kosten voor eigen programmatie) stijgen met 6.482,26 euro. Ook de bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen stijgen ten opzichte van 2011 van 791.810,77 euro naar 830.489,34 euro (+38.378,57 euro). De gemeentelijke toelage was oorspronkelijk geraamd op 1.135.189,00 en met de budgetwijziging 2012 bijgesteld tot 1.075.189,00 euro. Dit is 45.010,00 euro hoger dan 2011. Dit verklaart de stijging bij de andere bedrijfsopbrengsten. In vergelijking met het budget 2012 merken we aan de ontvangstenzijde meer opbrengsten eigen programmatie (+22.536,73 euro) en meer ontvangsten uit sociaal fonds (+49.647,66 euro). Aan de uitgavenzijde waren de uitgaven eigen programmering 42.579,48 euro hoger dan geraamd, werden minder personeelskosten (39.584,66) en minder energiekosten (30.310,69 euro) betaald dan geraamd. De hogere ontvangsten en minder uitgaven dan de ramingen in de begroting verklaren het positief resultaat van 53.381,61 euro in 2012. De balans is in evenwicht met 299.845,95 euro aan eindcijfers in passief en actief. Het overgedragen resultaat bedraagt 168.806,31 euro, zijnde het positief resultaat van de vorige boekjaren van 115.424,70 euro en het positief resultaat van 2012 van 53.381,61 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de balans en resultatenrekening 2012 goed te keuren. DAGORDEPUNT 8. CC DE STEIGER. BEGROTING 2013. GOEDKEURING. De begroting 2013 van de VZW Cultuurcentrum De Steiger, werd door de Algemene Vergadering van 21 maart 2013 goedgekeurd. In deze Algemene Vergadering werd gemeld dat er nog kon geschoven worden tussen diverse posten. Op basis hiervan werd een nieuw voorstel van begroting opgemaakt. Dit nieuwe voorstel werd op 23 april 2013 door de Raad van Bestuur besproken en werd goedgekeurd door de Algemene Vergadering van CC De Steiger van 16 mei 2013. De begroting is in evenwicht met 1.617.920,00 euro als eindcijfers.
Om dit evenwicht te bekomen is een bedrag van 1.000.000,00 euro ingeschreven als gemeentelijke toelage. Dit bedrag werd ook opgenomen in het goedgekeurde stadsbudget 2013 onder artikel 762/332-03. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de begroting 2013 goed te keuren. DAGORDEPUNT 9. KERKFABRIEKEN ONDER CENTRAAL KERKBESTUUR. REKENINGEN 2012. ADVIES. Op 29 april 2013 diende het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk in bij het stadsbestuur. Binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Deze termijn loopt af op 18 juni 2013. De rekeningen werden afgesloten met volgende cijfers: ExploitatieExploitatiebijdrage 2012 resultaat 2012
Investerings- Doorgeefbijdrage 2012 lening 2012
Investeringsresultaat 2012
Totaal resultaat 2012
Sint-Vedastus
32.291,32
49.379,69
0,00
70.000,00
-27.099,36
22.280,33
Sint-Franciscus
18.240,50
39.682,72
0,00
0,00
0,00
39.682,72
Sint-Jozef
45.821,19
74.315,70
0,00
0,00
0,00
74.315,70
Sint-Jan de Doper
51.832,09
50.727,96
0,00
0,00
0,00
50.727,96
Sint-Bavo Lauwe Sint-Niklaas Rekkem Maagd der Armen Rekkem
126.954,69
38.514,61
0,00
79.437,21
0,00
38.514,61
38.943,68
12.101,53
0,00
0,00
0,00
12.101,53
27.975,80
8.327,00
0,00
0,00
0,00
8.327,00
342.059,27
273.049,21
0,00
149.437,21
-27.099,36 245.949,85
Deze resultaten zullen ten goede komen van de budgetten 2014. Verder blijkt dat de budgetartikels aan de uitgavenzijde meestal voldoende begroot werden. Hierdoor is er ook een overschot in het exploitatieresultaat. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rekeningen gunstig te adviseren. DAGORDEPUNT 10. STADSKAS. JAARREKENING 2012. BUDGETREKENING , DE BALANS, DE RESULTATENREKENING. GOEDKEURING. De algemene samenvatting van de budgetrekening van de Stad Menen over het dienstjaar 2012 zoals opgemaakt door de financieel beheerder de heer Peter Pille, sluit met een positief budgetresultaat van 7.933,09 euro in de gewone dienst en met een negatief resultaat van 6.452.771,81 euro in de buitengewone dienst. In deze rekening is eveneens een opgave vervat van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten voor een totaal bedrag van 134.194,24 euro. De balans per 31 december 2012 is sluitend met een totaal van 154.001.511,72 euro zowel in actief als in passief. De resultatenrekening per 31 december 2012 sluit met een totaal aan opbrengsten van 43.316.784,95 euro en een totaal aan kosten van 45.343.357,21 en vertoont een nadelig resultaat van 2.026.572,26 euro voor het boekjaar 2012. Ingevolge artikel 165 van het gemeentedecreet is eveneens een verslag in de rand van de budgetrekening toegevoegd (zie blz. 301 t/m 321). In toepassing van de artikels 73 en 74 van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, is het Formulier-T opgesteld voor de naar het volgend dienstjaar
over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen. In de gewone dienst worden voor 242.878,35 euro vastleggingen overgedragen en in de buitengewone dienst voor 4.514.067,46 euro. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de budgetrekening, de balans, de resultatenrekening en de toelichting van het verslag in de rand van de rekening ingevolge art. 165 van het gemeentedecreet, goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSREKENING DIENSTJAAR 2012. GOEDKEURING. Deze bedrijfsrekening over het jaar 2012 omvat : - De balans per 31 december 2012 met een totaal van 1.257.787,58 euro zowel in actief als in passief. - De resultatenrekening per 31 december 2012 met een totaal overschot van 47.364,64 euro. De normale afschrijvingen ten bedrage van 29.831,02 euro werden toegepast. - De bestemming van het resultaat : - toevoeging aan de wettelijke reserve : 5% op 47.364,64 euro, hetzij 2.368,24 euro - toevoeging aan beschikbare reserve voor buitengewone onderhoudswerken : 15.000,00 euro - uit te betalen winstsaldo aan de stad Menen : 29.996,40 euro. - Tabel van de afschrijvingen voor het boekjaar 2012 - Het beheersverslag. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de bedrijfsrekening van regie veemarkt, dienstjaar 2012 goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. REGIE VEEMARKT. STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN VAN DE BEDRIJFSONTVANGER DIENSTJAAR 2012. GOEDKEURING. De Staat van Ontvangsten en Uitgaven van de Bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2012 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad met volgende totalen : GEWONE DIENST : - Gewone ontvangsten : 190.193,90 € - Gewone uitgaven : 150.296,96 € ----------------- Boni : 39.896,94 € BUITENGEWONE DIENST : - Buitengewone ontvangsten : 46.189,48 € - Buitengewone uitgaven : 12.913,61 € ----------------- Boni : 33.275,87 € DIENST VOOR ORDE : - Ontvangsten : - Uitgaven :
70.256,28 € 35.807,93 € ------------------ Boni : 34.448,35 € De Staat van ontvangsten en uitgaven over het jaar 2012 vertoont een globaal overschot van 107.621,16 euro, welke naar het volgend dienstjaar wordt overgedragen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de staat van ontvangsten en uitgaven goed te keuren.
DAGORDEPUNT 13. WIJZIGING RECHTSPOSITIEREGELING GEMEENTEPERSONEEL. GOEDKEURING. In het Syndicaal Bijzonder Onderhandelingscomité van 26/04/2013 werd een akkoord afgesloten omtrent: - toekenning van een premie voor 25 jaar dienstanciënniteit - de nieuwe regeling van dienstvrijstelling voor het geven van bloed, plasma of bloedplaatjes. a) Toekenning van een premie bij 25 jaar dienstanciënniteit Het OCMW schenkt aan haar personeelsleden die 25 jaar dienst hebben bij het bestuur, een aankoopcheque ter waarde van 100 euro. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om dat voordeel ook toe te kennen aan het gemeentepersoneel en daartoe de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel als volgt te wijzigen: Titel 8. De toelagen, vergoedingen en sociale voordelen Hoofdstuk 7 – Premies Artikel 232bis – Afscheidspremie (behoud van bestaande tekst)
Artikel 232ter – Anciënniteitspremie (nieuw artikel) Aan ieder statutair of contractueel personeelslid, met uitzondering van het gesubsidieerd onderwijzend en het gesubsidieerd administratief personeel van de gemeentelijke onderwijsinstellingen, wordt een geschenkcheque ter waarde van 100 EUR toegekend bij 25 jaar actieve dienstanciënniteit bij de Stad Menen en/of OCMW Menen. b) Dienstvrijstelling voor het geven van bloed, plasma of bloedplaatjes Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 heeft de volledige dag dienstvrijstelling voor het geven van bloed, plasma of bloedplaatjes herleid tot maximaal 10 keer per jaar en beperkt tot de nodige tijd van de gift en de verplaatsing. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de bepalingen van artikel 317 van de rechtspositieregeling te vervangen door volgende tekst van het Besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012: Titel 9. Verloven en afwezigheden, Hoofdstuk 14 – Dienstvrijstellingen Artikel 317. Het personeelslid krijgt, maximaal tien keer per jaar, dienstvrijstelling op de dag waarop het bloed, plasma of bloedplaatjes geeft. De dienstvrijstelling geldt voor de tijd die nodig is voor de gift, waarin inbegrepen de tijd die naargelang het geval nodig is voor de verplaatsing naar en van het afnamecentrum. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel goed te keuren. DAGORDEPUNT 14. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING ONTWERP ERFPACHTAKTE PARK TER WALLE, J. EN M. SABBESTRAAT 163 MENEN. Om de bouw van een vernieuwd jeugdcentrum te kunnen realiseren, waarbij een ‘polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie’ zal worden gebouwd, dient het zakelijk recht formeel geregeld te worden. Recent werd immers door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar de bouwvergunning verleend aan het AGB Woonbedrijf Menen tot uitvoering van verbouwingswerken aan het Park Ter Walle, gelegen J. M. Sabbestraat +163 (realisatie polyvalente zaal- Stedbk vergunning dd 25.03.2013 ) Het is noodzakelijk dat het zakelijk recht vooraf geregeld is tussen het AGB Woonbedrijf Menen (= bouwheer) en de stad, eigenaar van deze site. Hiertoe werd een ontwerp van erfpachtakte opgemaakt, voor de duur van 33 jaar, tegen een jaarlijkse vergoeding van 100,00 €/jaar (te indexeren).
De erfpachter, het AGB, neemt hierbij de verplichting op zich om op haar kosten het goed te ‘renoveren als een polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie’. Ook alle herstel, onderhoud en vervanging gebeuren op kosten van de erfpachter. Bij het einde van de erfpacht gaat het goed van rechtswege terug naar de eigenaar van de grond, de stad, bij wijze van kosteloze natrekking. De erfpacht kan mits voorafgaande vraag verlengd worden. De vestiging van het zakelijk recht van erfpacht gebeurt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de verbouwing van het bestaande gebouw tot polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie en de optimale exploitatie ervan. Door het Comité tot aankoop werd een ontwerpakte van erfpacht opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerp-erfpachtakte tussen de stad Menen en het AGB Woonbedrijf Menen goed te keuren , inzake infrastructuur gelegen Park Ter Walle, J.M. Sabbestraat +163 te Menen. DAGORDEPUNT 15. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING VERKOOPAKTE GRONDAANDEEL MOESKROENSTRAAT 95 TE MENEN. De grond gelegen in Moeskroenstraat 95 te Menen is sinds 2005 eigendom van de stad . De aankoop gebeurde in toepassing van het sociale voorkooprecht van de stad. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 17 december 2012 werd principieel beslist tot verkoop van het grondaandeel, ter realisatie van het stadskernvernieuwingsproject , waarvoor reeds in 2007 een promotieovereenkomst was afgesloten, in het kader van publiek-private samenwerking (PPS) Er is reeds stedenbouwkundige vergunning bekomen door de promotor voor het bouwen van 6 appartementen (vergunning dd 19.10.2009), ter vervanging van de vroegere woningen gelegen Moeskroenstraat 95 en Moeskroenstraat 93 (inmiddels gesloopt).Na het verkrijgen van het zakelijk recht kunnen de werken aangevangen worden. In het kader van de besprekingen met de promotor en met het Aankoopcomité Kortrijk, bleek een onmiddellijke verkoop van de grond gelegen Moeskroenstraat 95 meer aangewezen dan het toekennen van een tijdelijk opstalrecht. In deze zin keurde de gemeenteraad bij beslissing van 17.12.2012 de wijziging van modaliteiten van de lopende promotie-overeenkomst, goed, mits specifieke voorwaarden inzake ondermeer de effectieve realisatie van het project , verkoop van minimaal 1 appartement via het sociaal koopstelsel . De verkoop gebeurt tegen de prijs van 26.000,00 €, zijnde het saldo na afrekening van de reeds door de promotor op zich genomen kosten. Het Comité tot aankoop werd gevraagd de ontwerpakte tot verkoop grondaandeel op te maken , teneinde deze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van verkoopakte grondaaandeel voor grond gelegen Moeskroenstraat 95 te Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 16. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GRONDVERWERVING VOOR UITBREIDING WEGENIS (DOORTREKKING NOORDSTRAAT). A. GOEDKEURING AKTE PACHTVERBREKING. B. GOEDKEURING ONTWERPAKTE AANKOOP WEGZATE. Het Comité tot Aankoop Kortrijk heeft recent de onderhandelingen afgerond met de eigenaar en de pachter, m.b.t. de aankoop van grond gelegen Noordstraat te Menen, te nemen uit perceel gekadastreerd sectie D deel van nr 164 Y 11, om de wegenis van de Noordstraat te verlengen en door te trekken, evenals om de bestaande weg te verbreden en te hernieuwen. Hierbij werd met de pachter een akte tot pachtverbreking afgesloten, voor vrijgeven van een strook van 12 m over de lengte. (akte pachtverbreking dd . 11.01.2013)
Ook met de eigenaar kon een akkoord bekomen worden voor de nodige grondverwerving (deels woonzone, deels bosgebied) (ontwerpakte aankoop wegzate)(lot 1 A , lot 1B en lot 2) De totale kostprijs voor de grondverwerving en pachtverbreking bedraagt 65.552,00 € ( totaalprijs)), wat binnen de marges van het schattingsverslag is Het opmetingsplan werd opgemaakt door studie- en adviesbureel Debuck op 22.01.2013. (ref LAN 040586) De overdracht gebeurt om reden van openbaar nut , met name voor opname in het openbaar domein van wegenis, en verbreding en verlenging wegenis. De start der wegenwerken is voorzien in januari 2014, na goedkeuring van het stedenbouwkundig dossier en na doorlopen van de gunningsprocedure. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de akte pachtverbreking dd. 11.01.2013 en het ontwerp van aankoopovereenkomst tussen de stad Menen en NV Mawebo voor aankoop wegzate goed te keuren. DAGORDEPUNT 17. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. NIEUWE BRANDWEERKAZERNE. A. GOEDKEURING PRINCIPE ONTDUBBELING LOCATIE VOOR HUISVESTING HULPDIENSTEN, MET INPLANTING NIEUWE BRANDWEERKAZERNE OP BEDRIJVENTERREIN MENEN-OOST. B. KENNISNAME GUNSTIG VERSLAG PROJECTVERGADERING. C. PRINCIPIËLE BESLISSING TOT AANKOOP VAN GROND GELEGEN MENEN-OOST. GOEDKEURING. In 2006 werd door het stadsbestuur gekozen om alle hulpdiensten (lokale politie, brandweer, Rode Kruis) te centraliseren op de site van de voormalige kazerne op het Leopoldplein. Begin 2013 stelde het gemeentebestuur echter vast dat deze optie voor gezamenlijke inplanting van alle hulpdiensten op één locatie niet meer haalbaar is. Het stadsbestuur besliste daarom om de bouw van de brandweerkazerne niet meer te integreren in de recent verbouwde politiekazerne, gelegen Leopoldplein 12 te Menen, doch te herlocaliseren naar een locatie buiten het centrum van Menen. Een projectstudie werd hiertoe opgestart voor de bouw van de nieuwe brandweerkazerne op het bedrijventerrein Menen-Oost, eigendom van WVI, gelegen langsheen de Bruggestraat te Menen. Motivatie voor deze ontdubbeling van locatie voor de hulpdiensten, waarbij de bouw van de brandweerkazerne kan samengevat worden als volgt : - Locatie Leopoldplein beidt geen uitbreidingsmogelijkheden - Moeilijke ontsluiting in het centrum van Menen zorgt voor diverse mobiliteits- en parkeerproblemen - Site Leopoldplein gelegen net naast Seveso-bedrijf - Site Menen-Oost geeft betere ontsluiting en bereikbaarheid (N32- A19) - Site Menen-Oost biedt veel meer uitbreidingsmogelijkheden t.o.v. de locatie in het centrum - Het werkterrrein van brandweer betreft een zonale/bovenlokale aangelegenheid waarbij ook Wevelgem en Kortrijk betrokken zijn+ principe snelst adequate hulpverlening binnen HVZ Fluvia - Goede bereikbaarheid brandweervrijwilligers - Minder hinder bij aan- en afrijden Intussen werd deze projectstudie, en de bijhorende motivatie – zoals wettelijk voorzien in de VCRO, art 4.4.7§2 – besproken met de diensten RWO Vlaanderen binnen een projectvergadering op 22 maart 2013, teneinde vergunning te kunnen bekomen afwijkend op de vigerende planologische bestemming van het gewestplan . Gunstig verslag van deze projectvergadering werd bekomen op 15 april 2013, waardoor het stedenbouwkundig dossier kan worden opgestart. Het door de stad aan te kopen terrein bedraagt ongeveer 4581 m² (deel van perceel gelegen Menen 2e afdeling Coutter, perceel nr 0216E). Met de WVI werd onderhandeld over de aankoop ervan en akkoord bekomen.
Alvorens het aankoopdossier verder te zetten via het aankoopcomité Kortrijk, is het aangewezen dat de gemeenteraad haar principieel akkoord verleent omtrent deze ontdubbeling van locatie voor inplanting brandweerkazerne op site Menen-Oost (deel perceel nr 0216E), alsook principieel akkoord verleent tot aankoop . Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - goedkeuring te verlenen over het principe tot ontdubbeling van locatie voor huisvesting hulpdiensten, met inplanting nieuwe brandweerkazerne op bedrijventerrein Menen-Oost - kennis te nemen van het gunstig verslag dd 15.04.2013 na de projectvergadering met RWO - goedkeuring te verlenen aan de princiepsbeslissing tot aankoop van grond gelegen Menen- Oost. DAGORDEPUNT 18. POLITIONELE MAATREGEL DOOR DE BURGEMEESTER T.A.V. HORECA-INRICHTING. KENNISNAME. In uitvoering van art. 133 bis NGW komt het de gemeenteraad toe kennis te nemen van de besluiten welke door de burgemeester worden genomen in het kader van haar algemene politionele bevoegdheid (art. 133 t.e.m. art. 135 NGW). Concreet betreft het volgende maatregel: - Besluit Burgemeester dd. 8 mei 2013 houdende een tijdelijke sluiting van 1 maand t.a.v. horeca-inrichting Omega, gelegen Grote Markt 16 te Menen in toepassing van art. 134 quater NGW (sluiting wegens geluidsoverlast, niet naleven sluitingsuur, algemeen rookverbod…) op basis van politioneel verslag dd. 11.04.2013. De maatregel werd opgelegd nadat de betrokken uitbaters hieromtrent de kans kregen om gehoord te worden (hoorzitting dd. 06 mei 2013 waarop uitbaters niet verschenen zijn). De sluiting werd bevestigd in zitting van het eerstvolgende schepencollege dd 13.05.2013. De sluiting ging in op 8 mei 2013 tot 10 juni 2013 en minstens totdat een positief verslag politie inzake installatie en afstemming geluidsbegrenzer kan worden voorgelegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het besluit van de burgemeester dd. 8 mei 2013 tot opleggen van de tijdelijke sluiting van 1 maand met ingang op 8 mei 2013 tot 10 juni 2013 van horeca-inrichting Omega, Grote Markt 16 te 8930 Menen. DAGORDEPUNT 19. AANVRAAG VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATS. GOEDKEURING. De bewoner van de Ter Wallestraat 24 te Menen vraagt een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden. De betrokkene beschikt over een parkeerkaart en een eigen garage. De betrokkene beschikt niet over een eigen voertuig. Hiermee voldoet hij niet aan de voorwaarden beschreven in de Ministeriële omzendbrief van 03/04/2001. De betrokkene verplaatst zich echter binnenshuis met een scootmobiel. Om deze mooi recht te manoeuvreren om zo zijn huis binnen te rijden moet de ruimte voor zijn woning vrij zijn. Een oplossing zou dus kunnen zijn dat er een arcering (onderbroken gele lijn) voor de woning aangebracht wordt. Advies politie: ongunstig voor voorbehouden parkeerplaats mindervaliden gunstig voor aanbrengen van onderbroken gele lijn voor de woning (ongeveer 3 meter) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het advies van de politie te volgen.
DAGORDEPUNT 20. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT GELE LIJNEN. VASTSTELLING. De bewoner van de Ter Wallestraat 24 diende een aanvraag in voor een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden. Aangezien de betrokkene niet voldoet aan de voorwaarden beschreven in de Ministeriële omzendbrief van 30/04/2001 gaf de politie een ongunstig advies. Doordat de betrokkene zich echter verplaatst met een scootmobiel en de ruimte voor zijn woning nodig heeft om mooi zijn woning binnen te kunnen rijden, gaf de politie een gunstig advies voor een onderbroken gele lijn voor de woning van de betrokkene. Dergelijke maatregelen moeten worden vastgesteld in een aanvullend verkeersreglement. In het College van Burgemeester en Schepenen van 13 mei 2013 werd het ontwerp van aanvullend reglement vastgesteld. Het ontwerp van aanvullend verkeersreglement kan u terug vinden in het dossier van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel om een onderbroken gele lijn te voorzien voor de woning in de Ter Wallestraat 24 goed te keuren. DAGORDEPUNT 21. VERKAVELING BRUGSTRAAT / ZWINGELSTRAAT. A. RESULTATEN VAN HET OPENBAAR ONDERZOEK. KENNISNAME. B. TRACÉ DER WEGEN. GOEDKEURING. Voor de omgeving Brugstraat – Zwingelstraat te Lauwe wordt door de N.V. Omniflat uit Izegem een verkaveling aangevraagd. De verkavelingsaanvraag werd geregistreerd onder het nr. 1225/1. Stand van zaken van de aanvraag : - ingediend op 24/12/2012 - volledig en ontvankelijk verklaard op 25/01/2013 - Openbaar onderzoek gehouden van 5/02/2013 t.e.m. 6/03/2013 - Externe adviezen : Eandis, Telenet,De Watergroep : voorwaardelijk gunstig Belgacom : niet ontvangen Onroerend Erfgoed : gunstig Groendienst Menen : voorwaardelijk gunstig Mobiliteit en openbare werken Menen : voorwaardelijk gunstig - Advies GECORO op 21/02/2013 : gunstig Deze verkaveling beoogt het verkavelen van een stuk grond in 17 loten. Het te ontwikkelen gebied situeert zich ten noorden van de deelgemeente Lauwe. De aanvraag maakt deel uit van het BPA Opstal, zone 11, zone met nabestemming, na het stopzetten van de bedrijfsactiviteit. Er wordt een inrichtingsplan meegegeven voor de totale zone voor een globaal woningbouwproject. De verkaveling zelf voorziet in 17 eengezinswoningen, zijnde een mix van halfopen en aaneengesloten bebouwing. Zeven loten sluiten aan op de Zwingelstraat; tien loten ontsluiten via een nieuw aan te leggen centrale weg. De centrale invalsweg krijgt ter hoogte van de woningen het karakter van een plein door zijn breedte van 15m en de keuze van het verhardingsmateriaal en de groene invulling. De aan te leggen wegenis bestaat uit een centrale rijweg in grijze betonstraatstenen 22x11x10cm (elleboogverband), een brede voet/opritzone eveneens in grijze betonstraatstenen 22x11x10cm (halfsteensverband), onderbroken door parkeerzones in antracietkleurige betonstraatstenen (halfsteensverband) met symbooltegel P (30x30x8cm) en vlakken ingevuld met gras of bodembedekker in combinatie met een linde of heesters .
Elke woning wordt voorzien van een ingebouwde garage of bijhorende carport met oprit. Bijkomend zijn er 6 parkeerplaatsen aangegeven op het verkavelingsplan, waarvan er 2 dienen uitgesloten omwille van het vlot inrijden in de garage van de bestaande woning Brugstraat 52 (rijweg te smal). Er wordt een volledig gescheiden rioleringsstelsel voorzien; voor het regenwater wordt een buffering voorzien in de rioleringsbuizen. Openbaar onderzoek en behandeling van de bezwaren De aanvraag werd openbaar gemaakt van 5/02/2013 t.e.m. 6/03/2013 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werd één bezwaarschrift ingediend en door het College ontvankelijk en gegrond verklaard. Dit bezwaarschrijft betreft de bemoeilijking enerzijds van in –en uitrijden van een garage van bestaande aan de in te richten verkaveling belendende woning en dat ingevolge de voorziening tot aanleg van parkeerplaatsen. Anderzijds met betrekking tot dezelfde woning het ontstaan van een buitenmuur ingevolge de (voorziene) sloping van belendende woning. Derhalve de vraag tot het aanpassen tot volwaardige buitenmuur. Het College stelt voor de aanleg van parkeerplaatsen aan te passen door het schrappen van de hinderende plaatsen zodat dit in-en uitrijden voor betrokken bewoner verdwijnt alsook op te leggen in de vergunning dat de buitenmuur tot een volwaardige buitenmuur wordt voltooid. Deze bezwaren worden aan de Raad ter kennis gebracht overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging ART. 10. Indien het om een verkavelingsaanvraag gaat, die voorziet in de aanleg van nieuwe verkeerswegen, de tracéwijziging, verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke verkeerswegen, zoals bedoeld in artikel 4.2.17, §2, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, dan neemt de gemeenteraad een gemotiveerd besluit over de zaak der wegen. De gemeenteraad neemt hierbij kennis van de ingediende bezwaren en opmerkingen. Invulling sociale last en bescheiden woonaanbod De verkaveling heeft betrekking op ten minste 10 loten bestemd voor woningbouw. Aan de afgifte van de vergunning is van rechtswege een sociale last en een last inzake bescheiden woonaanbod verbonden . Voorstel Omniflat tot het voorzien van 4 loten bescheiden woonaanbod en2 loten als sociale kavels, werd voorgelegd aan het Lokaal Woonoverleg op 26/02/13. Er is een principiëel akkoord met de Zuid-West-Vlaamse huisvestingsmaatschappij. Zie verslag in bijlage. Het lokaal Woonoverleg is akkoord met - 4 loten bescheiden woonaanbod : loten 2, 3, 4 en 5. - en 2 sociale koopwoningen : loten16 en 17. Tracé der wegen en doorverwijzing naar de gemeenteraad Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening inzonderheid art. 4.2.17§2 Indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag.
De maatregel tot schrapping van 2 parkeerplaatsen om het in-en uitrijden garage van bestaande woning mogelijk te houden wordt meegenomen in het goed te keuren tracé der wegen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : 1-kennis te nemen van de ingediende bezwaarschriften en de voorgestelde oplossingen en 2- het aldus aangepaste ontwerp van tracé der wegen te willen goedkeuren.
DAGORDEPUNT 22. LEVERING EN PLAATSEN VERLICHTING OP STEDELIJK SPORTCENTRUM TER STEENLAND, LAUWESTRAAT TE REKKEM. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Gezien de vraag van Rekkem Sport en KSC Menen voor bijkomende trainingsmogelijkheden wegens de aangroei van de jeugdploegen, Gezien er ook krachtbalvelden zijn aangelegd, die in een 2de fase eventueel, indien nodig, ook kunnen worden verlicht door uitbreiding van de verlichtingsinstallatie, Rekening houdend dat het er een krediet is voorzien ten bedrage van 20.000 euro in de Buitengewone Dienst van het Budget onder artikelnummer 76402/732-60 98012, en dat de kostprijsraming 20.000 euro bedraagt, Wordt voorgesteld de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure, Gehoord het Schepencollege in zijn verslag terzake; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden goed te keuren. DAGORDEPUNT 23. AANLEG DELORSPLEIN. RIOLERING. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Ter hoogte van de huidige Busbekestraat op de grens met Frankrijk wordt het Delorsplein aangelegd. De weg die in de huidige situatie aanwezig is, wordt verlegd in zuidelijke richting. Vanaf de nieuwe weg tot aan de woningen die op Belgisch grondgebied staan wordt het plein aangelegd. Wegens het volledig vernieuwen van de verharding dient de mogelijkheid zich aan om de nutsleidingen ondergronds te brengen en tegelijkertijd ook de bestaande gemengde riolering te ontdubbelen. Op deze wijze wordt met een minimum aan hinder voor de omwonenden de hele site van een gescheiden riolering voorzien, wat een zeer positieve noot is in het kader van het scheiden van de rioleringen op grondgebied Menen. Door het reeds vernieuwen van de nutsleidingen en de rioleringen wordt er tegengegaan dat de verharding wegens een breuk dient opengebroken te worden op korte termijn. In zitting dd. 29 april 2013 keurde het College van Burgemeester en Schepenen het voorontwerp van de te ondernemen rioleringswerken goed voor opmaak ontwerpdossier. Bijgaand wordt dit ontwerpdossier gepresenteerd tot vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van € 103.000,00 BTW door medecontractant en 100% aftrekbaar. Als gunningswijze dient de openbare aanbesteding te worden weerhouden. In het Gemeentebudget dj 2013 werd onder artikel 877/732-60 13006 een krediet van € 185.000,00 voorzien. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp te willen goedkeuren en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 24. AANPASSING STATUTEN, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN AFSPRAKENNOTA VAN DE MILIEURAAD. GOEDKEURING. Om het ledenaantal te verminderen van de milieuraad en zo een werkbaar adviesorgaan over te houden werden er enkele aanpassingen uitgevoerd aan de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota van de milieuraad. Politieke mandatarissen zijn volgens de samenwerkingsovereenkomst niet verplicht, dus stellen we voor om ze niet meer in de adviesraad toe te laten om te vermijden dat de milieuraad als politiek platform wordt gebruikt. Ook werd het aantal keren dat de milieuraad moet bijeenkomen herleid naar 3 bijeenkomsten per jaar. Dit kan teruggevonden worden in het huishoudelijk reglement. Hieronder volgt een overzicht van de aanpassingen in ledenaantal:
Stemgerechtigde leden Milieu- en natuurverenigingen
Erkende wildbeheer eenheden Onderwijsinstellingen Sociaal-culturele organisaties en vormingsorganisaties Beroepsgroepen en – organisaties
Ter persoonlijke titel
Voordien Maximum 2 vertegenwoordigers per groepering of vereniging die milieu- of natuurdoelstellingen als hoofddoel heeft. 1 vertegenwoordiger van een jachtvereniging 1 vertegenwoordiger 1 vertegenwoordiger van de stedelijke cultuurraad 2 vertegenwoordigers van de vormings- of beroepsorganisaties met als doelgroep landbouw, 2 vertegenwoordigers van de vormings- of beroepsorganisaties met als doelgroep de werkgever, vrije beroepen, de zelfstandigen en 2 vertegenwoordigers van de vormings- of beroepsorganisaties met als doelgroep de werknemers Geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid inzake milieu en natuur. Personen die ten persoonlijke titel willen meewerken aan de doelstellingen van de stedelijke milieuraad. De verschillende deelgemeenten, wijken dienen zo goed als mogelijk vertegenwoordigd te worden.
Nu Maximum 6 vertegenwoordigers van groeperingen of verenigingen die milieu-of natuurdoelstellingen als hoofddoel hebben 1 vertegenwoordiger van een jachtvereniging 2 vertegenwoordigers 1 vertegenwoordiger van de socio-culturele organisaties 2 vertegenwoordigers van de vormings- of beroepsorganisaties met als doelgroep landbouw, de werkgever, de vrije beroepen, de zelfstandigen of de werknemers.
Maximum 3 vertegenwoordigers, waarvan 1 per deelgemeente, van geïnteresseerde inwoners met enige deskundigheid inzake milieu en natuur of personen die willen meewerken aan de doelstellingen van de stedelijke milieuraad.
Er werd ook een nieuwe regel ingevoegd bij de samenstelling, namelijk de volgende: Indien één van de organisaties of verenigingen nalaat om een vertegenwoordiger aan te duiden en er zijn voor andere categorieën van organisaties of verenigingen meer kandidaten dan het mogelijk aantal vertegenwoordigers, hierboven vermeld, dan kan de vrijgebleven plaats opgevuld worden met één van de extra kandidaten van die organisaties of verenigingen.
Niet-stemgerechtigde leden Schepen(en) Stedelijke ambtenaren Politieke mandatarissen of door de fracties in de gemeenteraad aangewezen personen
Voordien De Schepen van Leefmilieu De ambtenaren aangeduid door het CBS en in het bijzonder deze belast met milieuzaken 1 per politieke fractie vertegenwoordigd in de gemeenteraad. De politieke fracties die slechts uit 3 gemeenteraadsleden bestaan mogen een niet-gemeenteraadslid afvaardigen, wonend in Menen.
Nu De Schepen van Leefmilieu 1 stedelijke ambtenaar aangeduid door het CBS en in het bijzonder deze belast met milieuzaken Deze verdwijnen
MIROM
Politieke mandatarissen kunnen zich niet kandidaat stellen als stemgerechtigde vertegenwoordiger van een vereniging 1 afgevaardigde
1 afgevaardigde
Met deze nieuwe samenstelling kan het totaal aantal leden herleid worden naar 19, waarvan 6 leden van milieuen natuurverenigingen en maximum 4 niet-stemgerechtigde leden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen van de statuten goed te keuren. DAGORDEPUNT 25. SAMW. GOEDKEURING VAN HET SCHOOLREGLEMENT. In het ABOC / AHOC van 07/05/13 werd het schoolreglement besproken en goedgekeurd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement van de stedelijke academie voor muziek en woord Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 26. HERWERKING SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKBELEID & JEUGDHUIZEN. GOEDKEURING. In het gemeenteraadsdossier kan u terug vinden : - Subsidiereglement ter ondersteuning van culturele jongereninitiatieven - Subsidiereglement investeringen voor erkende jeugdverenigingen - Subsidiereglement jeugdhuizen - Subsidiereglement ter ondersteuning van de werking van erkende jeugdverenigingen - Subsidiereglement ter ondersteuning van individuele kadervorming - Nota ter toelichting van de wijzigingen Gelet op het feit dat de laatste herziening in 2002 was. Gelet op het feit dat het volledige proces opgestart is in 2009, dit in samenspraak met de erkende jeugdverenigingen en de jeugdraad. Gelet op de continue terugkoppeling op de Algemene Vergadering van de jeugdraad en de daaraan gekoppelde bijsturingen. Gelet op de input van voorgaande subsidiedossiers. Gelet op het feit dat het reglement voorgelegd werd aan het VVJ (Vereniging voor Vlaamse Jeugddiensten en – consulenten) voor feedback. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de subsidiereglementen ter ondersteuning van de erkende jeugdverenigingen en jeugdhuizen, goed te keuren. DAGORDEPUNT 27. JEUGDBELEIDSPLAN 2011-2013: VERANTWOORDINGSNOTA 2012. GOEDKEURING. Bijlagen in het dossier van de gemeenteraad: - Verantwoordingsnota 2012 - Advies jeugdraad dd. 20/04/2013 Jaarlijks dient in kader van de uitvoering van het jeugdbeleidsplan een verantwoordingsnota opgemaakt te worden die aan volgende criteria moet voldoen:
-
De gemeente beschrijft in de verantwoordingsnota hoe ze het jeugdbeleidsplan in het voorbije jaar heeft uitgevoerd en waarvoor de middelen van de Vlaamse Gemeenschap zijn gebruikt; Deze verantwoordingsnota wordt verplicht geadviseerd door de jeugdraad en goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen; De gemeente kan, indien gewenst, via de verantwoordingsnota ook het lopende jeugdbeleidsplan bijsturen: dan is een formele goedkeuring door de gemeenteraad verplicht; De jeugdraad (of de jeugdwerkinitiatieven) krijgt dertig dagen tijd om een bezwaarschrift in te dienen tegen de goedkeuring van het jeugdbeleidsplan en/of de verantwoordingsnota. Dertig dagen na goedkeuring van de verantwoordingsnota kan men echter niet meer terugkomen op de uitvoering van het afgelopen jaar. Er is ook tussentijds bezwaar mogelijk tegen de uitvoering van het jeugdbeleidsplan.
Gelet dat de nota uiterlijk tegen 1 juni 2013 ingediend moet worden bij het Agentschap Sociaal-Cultureel werk voor Jeugd en Volwassenen. Gelet op het advies van de jeugdraad dd. 20/04/2013. Gelet op de bijsturingen van het jeugdbeleidsplan zoals opgenomen in het advies van de jeugdraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd 1. Goedkeuring van de verantwoordingsnota 2012 . 2 . Goedkeuring van de bijsturingen voor 2013. DAGORDEPUNT 28. AFSPRAKENNOTA, HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN STATUTEN VAN DE JEUGDRAAD. GOEDKEURING. Bijlagen aan het dossier van de gemeenteraad: - Statuten jeugdraad - Afsprakennota - Huishoudelijk reglement Gelet op de goedkeuring op het CBS dd. 13 mei 2013. Gelet op het feit dat de jeugdraad een decretaal verplichte adviesraad is volgens het decreet goedgekeurd dd. 19 september 2012 houdende het jeugd- en kinderrechtenbeleid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de statuten, huishoudelijk reglement en statuten van de jeugdraad, goed te keuren. DAGORDEPUNT 29. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 29 APRIL 2013 Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 29 april 2013 ? Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : ‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. GEHEIME ZITTING
MENEN, vrijdag 17 mei 2013 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris
E. ALGOET
de voorzitter van de gemeenteraad
C. BONTE-VANRAES
