TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN DINSDAG 26 APRIL 2011 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. A. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. Dhr. Vanhauwaert Johan, gemeenteraadslid, heeft met zijn schrijven dd. 1 april 2011 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. B. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 1 april 2011 diende dhr. Johan Vanhauwaert, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter voleindiging van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006, bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 8 december 2006 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolgster Mevr. De Wiest Dorianne, die als werkend raadslid Vanhauwaert Johan dient op te volgen. Daar Mevrouw De Wiest Dorianne de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, stel ik voor haar tot het afleggen van de wettelijke eed toe te laten. (Tekst: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"). Ik verklaar Mevrouw De Wiest Dorianne als gemeenteraadslid aangesteld en nodig haar uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging. C. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Ingevolge art 8 paragraaf 2 – tweede lid (en art 50 par. 2) van het gemeentedecreet dient de gemeenteraad een rangordelijst van de raadsleden op te maken. Bij de installatie van het nieuwe raadslid in huidige gemeenteraadszitting dient de rangordelijst gewijzigd te worden.
NAAM EN VOORNAAM 1.BOSSUYT GILBERT 2. DEJONGHE JACQUES 3.WERBROUCK MICHEL 4. VANDENBULCKE HERWYN 5. ALLIJNS JOSEPH 6. VANDAMME RUDI 7. DEBUCK KARL 8. DUMONT ALAIN 9. PAELINCK MARC 10. DEPOORTERE CHRISTINE 11. NUYTTEN-GHESQUIERE LUT 12. NUYTTEN RUDY 13. LECOINTRE CLAUDE 14. DUJARDIN KAMIEL 15.DECLERCQ–SWERTVAEGHER KATHY 16. VAN DE WIELE FRANK 17. FOURNIER MARTINE 18. BOGAERT BERENICE 19. BONTE – VANRAES CAROLINE 20.. DEBOEL OLIVIER 21. COPPENS LAURENT 22. COIGNE – EERTMANS CHRISTINE 23. MISTIAEN KATHY 24. STAELENS JOOST 25. PORTE TOMMY 26. GARREYN CAROLINE 27. LIETAER DOMINIQUE 28.DEVESTELE – DUCASTEL VERONIQUE 29. D’HONDT ISABELLE 30.GHESQUIERE JEAN MARIE 31.VANDENABEEL - DE WIEST DORIANNE
ANCIENNITEIT (onderbroken) 36 JAAR 29 JAAR 4 MAANDEN 24 JAAR 18 JAAR 8 MAANDEN 17 JAAR 4 MAANDEN 17 JAAR 4 MAANDEN 12 JAAR 7 JAAR 9 MAANDEN 6 JAAR 6 JAAR 6 JAAR 6 JAAR 6 JAAR 6 JAAR 6 JAAR 4 JAAR 9 MAANDEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN GEEN 4 MAANDEN
AANTAL NAAMSTEMMEN PER 08.10.2006 3.229 467 608 242 1.751 833 1.262 450 1.367 1.158 1.078 571 541 540 391 469 1.362 836 778 658 537 522 460 447 426 379 339 308 Opvolger per 28.06.10 opvolger per 28.02.11 opvolger per 26.04.11
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rangordelijst vast te stellen. DAGORDEPUNT 2. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par. 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: ‘Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde.
Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 maart 2011 DAGORDEPUNT 3. WVI. ALGEMENE VERGADERING DD. 20.05.2011. GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale WVI en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 20.05.11 met aangetekend schrijven dd. 18.03.11, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 08.12.2010 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen 2010 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Benoeming van de heer Didier Vandeputte in het regionaal comité Roeselare-Tielt 7. Mededelingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 20.05.11 van WVI te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 4. LEIEDAL. ALGEMENE VERGADERING DD. 24.05.2011. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA. Gezien Stad Menen aangesloten is bij Intercommunale Leiedal en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 24.05.11 met aangetekend schrijven dd. 24.03.11, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 24.05.11 van Leiedal te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 5. INTERNATIONALE LUCHTHAVEN KORTRIJK-WEVELGEM. ALGEMENE VERGADERING DD. 17.05.11. GOEDKEUREN AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER(S). Gezien Stad Menen aangesloten is bij de West-Vlaamse Intercommunale Internationale Luchthaven KortrijkWevelgem en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 17.05.11 met aangetekend schrijven dd. 28.03.11, dient de agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het jaar 2010. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2010. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Ontslag van een bestuurder en benoeming van een nieuwe bestuurder als opvolger. 6. Varia.
Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 17.05.11 van Airport Kortrijk te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 6. INTERNE KREDIETAANPASSING 2011. KENNISNAME. In het college van 04.04.2011 werd overgegaan tot een interne kredietaanpassing om het vertrek van de wielerwedstrijd Franco-Belge vanuit Menen te kunnen organiseren op datum van 30 september 2011. De kredieten werden verschoven zoals aangegeven in bijlage. Overeenkomstig artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad hiervan onverwijld op de hoogte. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze interne kredietaanpassing. DAGORDEPUNT 7. KERKFABRIEKEN ONDER CENTRAAL KERKBESTUUR: REKENINGEN 2010. ADVIES. Op 28 maart 2011 diende het centraal kerkbestuur de rekeningen van de kerkfabrieken die onder zijn werking ressorteren gezamenlijk in bij het stadsbestuur. Binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Deze termijn loopt dus af op 17 mei 2011. De rekeningen werden afgesloten met volgende cijfers: Exploitatie- Exploitatie- Investerings- Doorgeef- Investerings- Totaal bijdrage resultaat bijdrage lening resultaat resultaat 2010 2010 2010 2010 2010 2010 Sint-Vedastus
34.591,04
43.044,34
0,00
50.000,00
3.344,10
46.388,44
Sint-Franciscus
30.807,76
49.317,15
11.434,50
0,00
0,00
49.317,15
Sint-Jozef
22.927,44
54.000,92
0,00
0,00
0,00
54.000,92
Sint-Jan de Doper
48.680,06
33.679,82
0,00
22.663,30
0,00
33.679,82
Sint-Bavo Lauwe
101.846,27
25.940,22
0,00
0,00
0,00
25.940,22
36.550,22
10.257,02
0,00
55.458,06
8.127,78
18.384,80
21.016,88
10.290,12
0,00
0,00
0,00
10.290,12
296.419,67
226.529,59
Sint-Niklaas Rekkem Maagd der Armen Rekkem
11.434,50 128.121,36
11.471,88 238.001,47
Deze resultaten zullen ten goede komen van de budgetten 2012. Verder blijkt dat de budgetartikels aan de uitgavenzijde meestal voldoende begroot werden. Hierdoor is er ook een overschot in het exploitatieresultaat. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze rekeningen gunstig te adviseren.
DAGORDEPUNT 8. PATRIMONIUM. GRONDVERWERVING IN UITVOERING VAN RUP REKKEM CENTRUM ONTEIGENING TEN ALGEMENE NUTTE. BESLISSING TOT VERDERZETTEN ONTEIGENINGSPROCEDURE – BIJ DRINGENDE NOODZAKELIJKHEID – TOEPASSING VAN DE SPOEDPROCEDURE. Bij beslissing van de gemeenteraad dd. 27.04.2009 werd het RUP Rekkem Centrum definitief goedgekeurd, alsook het onteigeningsplan hieraan gehecht. De bestendige Deputatie keurde op 30.07.2009 dit RUP eveneens goed in het kader van het specifieke toezicht. Op 12 juli 2010 werd gunstig advies bekomen m.b.t. het onteigeningsplan door de functioneel bevoegde minister voor Ruimtelijke Ordening. Op basis hiervan werden minnelijke onderhandelingen met de aanpalende eigenaars gevoerd. Na meerdere onderhandelingspogingen blijken de eigenaars echter niet bereid tot verkoop. Er kan geen akkoord bekomen worden omtrent de prijs van het stuk grond. Gezien het RUP dateert van voor 01.09.2009, houdt de goedkeuring van het RUP niet automatisch ook de onteigeningsmachtiging in. Deze dient afzonderlijk te worden aan gevraagd aan de Minister van Binnenlandse Aangelegenheden. De gemeenteraad is het bevoegde orgaan om te beslissen tot het effectief verder zetten van de onteigeningsprocedure ten algemene nutte, ter uitvoering van RUP Rekkem Centrum– bij spoedeisendheid (via art. 42-43 GD). De dringende noodzakelijkheid tot verwerven van deze gronden is ondermeer te motiveren om reden dat de uitvoering van het RUP Rekkem centrum onlosmakelijk verbonden is met de momenteel lopende verbouwingsen uitbreidingswerken van de school GBS Rekkem, waarvan de bouwfase 2 binnenkort dient te worden uitgewerkt, en gekoppeld is aan een subsidiedossier van Agion, waar de tussentijdse goedkeuringen sterk afhangen van de concrete verwerving van de gronden in het onteigeningsplan bij RUP Rekkem Centrum. De verbetering van de schoolinfrastructuur GBS Rekkem door het verwerven van deze gronden is een absolute noodzaak om de school in de toekomst een veilige toegang voor de schoolgaande kinderen te kunnen geven. De uitvoering van dit RUP Rekkem Centrum zal de veiligheid van kinderen te voet of met de fiets uitermate verhogen. De gemeenteraad verzoekt daartoe aan de Vlaamse Regering, de Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, tot het verlenen van de onteigeningsmachtiging, om redenen van dringende noodzakelijkheid, bij toepassing van de spoedprocedure. De nodige gegevens worden hiervoor verzameld in het administratief dossier. De procedure verloopt volgens de rechtspleging uit de Onteigeningswet Hoogdringende Omstandigheden, geregeld door de wet van 26 juli 1962. Deze omvat enerzijds de administratieve onteigeningsprocedure, en in tweede fase de gerechtelijke onteigening via de vrederechter . Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd te beslissen tot verderzetten van de onteigeningsprocedure ten algemene nutte, bij spoedeisendheid, tot grondverwerving, en voor uitvoering van het RUP REKKEM CENTRUM. DAGORDEPUNT 9. TUSSENTIJDSE EVALUATIE LOKAAL SOCIAAL BELEID. GOEDKEURING. In het kader van het sociaal beleidsplan 2008 – 2013 verzoekt de Vlaamse Gemeenschap om een tussentijdse evaluatie van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008 – 2013 en dit tegen 15 mei 2011. Deze evaluatie werd voorbereid door de stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid op 8 december 2010 en 16 februari 2011.
Deze evaluatie werd ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op 5 april 2011. Aanvullend wordt een stand van zaken en een evaluatie per beleidsdomein toegevoegd bij de eigenlijke tussentijdse evaluatie. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze tussentijdse evaluatie lokaal sociaal beleid goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. VOORSTEL TOT GOEDKEURING TUSSENTIJDSE EVALUATIE SPORTBELEIDSPLAN. Op 9 maart 2007 werd het decreet over de subsidiëring van een “Sport voor Allen”-beleid van de gemeente- en provinciebesturen bekrachtigd. Voor het verkrijgen van een beleidssubsidie dient een sportbeleidsplan te worden opgemaakt voor de periode 2008-2013. Decretaal is vastgelegd dat het sportbeleidsplan in het derde jaar van de sportbeleidsplan-periode moet worden geëvalueerd, op het bereiken van de doelstellingen (op strategisch en operationeel niveau), en de beoogde beleidseffecten. De tussentijdse evaluatie m.b.t. de beleidssubsidie gebeurt in overleg met de sportraad, en dient, te worden ingediend samen met het jaarlijkse verslag 2010 (voor 1 september 2011). Wanneer niet alle doelstellingen worden bereikt, of deels/geheel niet worden weerhouden; of wanneer de doelstellingen wel worden behouden, maar de timing van uitvoering wordt gewijzigd, wordt het sportbeleidsplan bijgestuurd. De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan werd voorgesteld aan de sportclubs, en goedgekeurd door de algemene vergadering van de stedelijke sportraad, in vergadering van 3 maart 2011. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan, alsook het aangepaste sportbeleidsplan goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT, STATUTEN, ERKENNINGREGLEMENT, EN SUBSIDIEREGLEMENT SPORTRAAD Gezien volgens de toepassing van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid op het sportbeleid; Rekening houdend met het advies van de Bloso-administratie; Gezien het gunstig advies van de Algemene Vergadering van de Stedelijke Sportraad dd 3 maart 2011; Wordt de Raad voorgesteld de aanpassingen aan het huishoudelijk reglement, de statuten, het erkenningreglement, het subsidiereglement en de samenstelling van de sportraad goed te keuren, met als doel de werking te bevorderen, De belangrijkste aanpassingen betreffen: 1. Erkenningreglement: indien een vereniging in de loop van het lopende sportseizoen wordt ontbonden en ophoudt te bestaan worden de subsidies waarop de vereniging recht op heeft, niet uitgekeerd. De vereniging verliest alle recht op subsidies. Het niet-uitgekeerde bedrag wordt verdeeld conform de bestaande reglementen. 2. Subsidiereglement: op vraag van de financiële dienst om de uitbetaling van de stadstoelagen vroeger te voorzien dan de maand december, worden de data van de indiening van de subsidieaanvragen aangepast, alsook de data van bekendmaking van de subsidies en termijn van betwisting.
3. Huishoudelijk reglement: bijvoeging: een deskundige die lid van de sportraad wenst te worden moet een schriftelijke aanvraag richten aan de beheerraad van de sportraad. De deskundige(n) vormt een aparte afdeling (naast de afdeling competitiesport en recreatiesport) in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger van de groep deskundigen inzake sport wordt voorgedragen door de beheerraad en aangesteld door de algemene vergadering. 4. Statuten: deskundigen inzakze sport woonachtig in de gemeente, kunnen deel uitmaken van de algemene vergadering alsook van de beheerraad van de sportraad, met stemrecht. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. WIJZIGING POLITIEVERORDENING VAN 29 NOVEMBER 2010 PLAATSEN VAN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN OP DE OPENBARE WEG VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP De bewoners van de woningen gelegen te 8930 Menen - Bruggestraat 393 en E. Vanderveldestraat 39 vragen een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap aan. Hun aanvragen voldoen aan de voorwaarden gesteld in het stedelijk reglement . De lokale politie adviseert gunstig. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze wijziging van politieverordening goed te keuren. DAGORDEPUNT 13. AANPASSING PRIORITEITENLIJST MEERJARENPLAN BRANDWEER MENEN - AANKOOPPROGRAMMA 2002-2007. EN PRINCIPE AKKOORD AANKOOP HAAKARMVOERTUIG BRANDWEER MENEN 2012. De Stedelijke Brandweer vraagt een aanpassing van de prioriteiten in het meerjarenplan van het aankoopprogramma 2002-2007 teneinde beter te kunnen voorzien in de noden van het brandweerkorps en teneinde te kunnen genieten van gesubsidieerd brandweermaterieel en brandweerkledij binnen de brandweerregio. In de Gemeenteraad van 01/03/02 werd het meerjarenplan vastgelegd voor de brandweer, voor de periode van 2002 – 2007. De laatste aanpassing van de prioriteitenlijst dateert van gemeenteraad 29/06/09. Bovendien wordt aan de Gemeenteraad gevraagd om een principe akkoord voor de aankoop van het haakarmvoertuig 26 T met kraan voor dienstjaar 2012, naar aanleiding van de belofte via de zone. Deze prioriteit werd eveneens aangepast in het meerjarenplan van brandweer Menen. Totale raming bedraagt € 210.000,00, waarvan 75% (€ 157.500,00 ) gesubsidieerd zal worden via het Ministerie. Het kostenaandeel van de stad hierin bedraagt dus 25%: € 52.500,00. De kans bestaat er echter in dat er in 2012 voldoende financiële middelen zullen toegewezen worden aan OPZ Zuid West-Vlaanderen en dat de resterende 25% met deze middelen zal kunnen betaald worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om volgende punten goed te keuren: 1) de aangepaste prioriteitenlijst van het aankoopprogramma 2002-2007 (in bijlage); 2) aankoop van een haakarmvoertuig 26T met kraan en de nodige kredieten hiervoor te voorzien in de budgetten van 2012.
DAGORDEPUNT 14. AANKOOP VAN CHASSIS DUBBELE CABINE MET ACHTERWAARTSE KIPPER VOOR PLANTSOENDIENST MENEN. Bij de plantsoendienst Menen bestaat de nood erin om over te gaan tot de vervanging van een chassis dubbele cabine kipper Mercedes Sprinter, bouwjaar 1997. Voor dit voertuig zal een overnamebod gevraagd worden in het bestek. Het Schepencollege van 11/04/11 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe chassis dubbele cabine met achterwaartse kipper voor de plantsoendienst, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/- € 34.000,00 BTW incl. In de begroting van dienstjaar 2011 is er een krediet voorzien van € 34.000,00 onder artikel 766/743-52 van de buitengewone dienst voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 15. STEDELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK EN WOORD (S.A.M.W.) SCHILDERWERKEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In huidig dienstjaar werd in het Gemeentebudget 2011 een budget vrijgemaakt voor het ondernemen van schilderwerken, meer bepaald van de klassen op de 1e verdieping en bijhorende. Bestek met kostprijsraming en meetstaat wordt voorgelegd. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van € 36.043,99 exclusief BTW. Onder artikel 73402/724-60 wordt een budget ter financiering voorzien van€ 45.000,00. Als gunningswijze mag de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf worden weerhouden Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 16. GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL LAUWE. SCHILDERWERKEN 2E FASE. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In dienstjaar 2010 werd een gedeelte van het schoolpatrimonium hergeschilderd in een 1ste fase, meer bepaald de klassen en bijhorende van de lagere afdeling. In huidig dienstjaar werd in het Gemeentebudget 2011 opnieuw een budget vrijgemaakt voor de voortzetting van deze schilderwerken in 2e fase, meer bepaald de klassen en bijhorende van de kleuterafdeling. Bestek met kostprijsraming en meetstaat wordt voorgelegd. De kostprijs wordt geraamd op een bedrag van € 22.825,07 exclusief BTW. Onder artikel 72201/724-60 wordt een budget ter financiering voorzien van€ 30.000,00. Als gunningswijze mag de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf worden weerhouden Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden te willen vaststellen.
DAGORDEPUNT 17. VERNIEUWING SANITAIRE CELLEN CC DE STEIGER. VERREKENINGEN NR 1 TOT EN MET 6. GOEDKEURING. In de periode 2008-2009 werden in het gebouw van CC de Steiger de sanitaire installaties vernieuwd. Bij de eindrekening ontvangen n.a.v. de definitieve oplevering der werken blijken een aantal verrekeningen noodzakelijk te zijn geweest en dit voor een totaal bedrag van € 14.240,80 BTW 21% inclusief zijnde 11,30 % van de oorspronkelijke gunningswaarde bedrag € 124.441,29 BTW 21% inclusief. Zie lijst in dossier. Het totaal der verrekeningen overschrijdt de drempel van 10% van de gunningswaarde en dient bij toepassing van artikel 1-5° GR 24/09/2007-5B –vaststelling Dagelijks Bestuur door de Gemeenteraad te worden goedgekeurd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze verrekeningen nrs.1 tot en met 6 voor hun totaal te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 18. HERINRICHTING KRUISPUNT MOORSELESTRAT - N 32 GEWESTWEG TUSSEN KM 48,185 EN 48,205 EN N32C TUSSEN KM 0.00 EN 0.300: MODULE 18. GOEDKEURING. Met het oog op enerzijds het beter kunnen terecht brengen van vrachtverkeer vanaf de A19 tot aan de ambachtelijke zone Menen-Oost en anderzijds tot het veiliger laten verlopen van het fietsverkeer ter hoogte van genoemd kruispunt, wordt het volgende voorstel ter investering in samenwerking met de Vlaamse Overheid, overwogen. De herinrichting van in rand vermeld kruispunt werd aanvankelijk in de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC 22/11/2010, 20/12/2010 en 31/03/2011) behandeld en vervolgens in de Gemeenteraadscommissie dd. 18 januari 2011, deze laatste bij aanwezigheid van mevr. Hannelore Deblaere mobiliteitsbegeleider AWV. Dit ingaand op een verzoek van het CBS om de mogelijkheid na te gaan tot de aanleg van een bypass voor vrachtwagens die de bedrijvenzone nabij de A 19 moeten kunnen bereiken gecombineerd met een veiliger fietsverkeer. Het CBS nam hiervan kennis in zitting dd. 31 januari 2011 B 70 (zie bijlage). De oplossing die voor verdere uitwerking werd weerhouden is deze zoals uiteindelijk voorgesteld onder plan 3b (zie bijlage). Opmerking bij het bijgevoegd plan: er staan verkeerdelijk 2 roodgekleurde trajecten voor het fietspad dat een fietspad met dubbele rijrichting zal zijn: het fietspad dubbele rijdrichting aangeduid op de zijde richting Roeselare (aangeduid met roodgekleurde volle lijn) is het fietspad dat zou worden aangelegd; de roodgekleurde lijn zijde richting Kortrijkstraat is van geen tel. De Provinciale Auditcommissie van de AWV behandelde het weerhouden voorstel in zitting dd. 14 februari 2011 bij evaluatie van de startnota omtrent de voorgestelde aanpassing van het kruispunt. Er wordt licht op groen gezet voor de afsluiting van een module 18 (heraanleg kruispunt) respectievelijk module 6 (groenonderhoud)onder het lopend mobiliteitsconvenant die ertoe leidt dat de investeringskosten voor 100% worden betoelaagd door de Vlaamse Overheid (ontwerp + werken) uitgezonderd kosten voor stoepen, groen en straatmeubilair.
Ten einde de procedure tot voorbereiding van de investering te kunnen voortzetten wordt de goedkeuring gevraagd vanwege de Gemeenteraad over het ontwerp van de voorgestelde koepelmodule 34027/18/B behorende bij het moederconvenant – module 18 34027/18/B. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorstellen en de bijhorende voorwaarden onder de vorm van de module 18 te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 19. SCHULDVORDERINGSTATEN WERKJAAR 2010 STRATEGISCH VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN EN BIJKOMEND CONTINGENT GEMEENSCHAPSWACHTEN. GOEDKEURING. De stad Menen kan voor het werkjaar 2010 rekenen op het volledige subsidiebedrag van € 192.400 voor het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan en € 21.647,36 voor het Bijkomend Contingent Gemeenschapswachten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze schuldvorderingstaten goed te keuren. DAGORDEPUNT 20. CONVENTIE 2011(01/01/2011 – 30/06/2011) ALS BIJLAGE BIJ HET STRATEGISCH VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN 2007-2010 VAN DE STAD MENEN. PROJECT GEMEENSCHAPSWACHTEN - BIJKOMEND CONTINGENT. GOEDKEURING. De stad Menen krijgt vanwege de Staat een financiële tussenkomst van € 10.823,68 voor het verder zetten van het bijkomend contingent gemeenschapswachten gedurende de periode 01.01.2011 tot en met 30.06.2011. Het project gemeenschapswachten bestaat uit 4 voltijdse gemeenschapswachten die via dit bijkomend contingent in dienst zijn en 6 deeltijds (19u) via het Strategisch veiligheids- en preventieplan 2007-2010 zelf. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze overeenkomst goed te keuren. DAGORDEPUNT 20A. VZW PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP MENEN. WIJZIGING GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 26 FEBRUARI 2007 TOT SAMENSTELLING VAN HET PWA MENEN. (ART 22 GEMEENTEDECREET) Dit punt werd op de dagorde geplaatst bij schriftelijke aanvraag van gemeenteraadslid Rudy Nuytten dd. 18 april 2011. Ik verleen dan ook het woord aan de aanvrager. 1. Toelichting • Momenteel beschikt de sp.a-fractie over 3 vertegenwoordigers in het PWA. • Dit was gebaseerd op de sterkte van de fractie op datum van 1januari 2007, zijnde 12 mandatarissen. • Sinds 28juni 2010 is dit teruggevallen naar 7. Het stemresultaat voor de sp.a-kandidaten in de GR van 28 maart 2011 was: 7 ja-stemmen, 19 neen-stemmen en 4 onthoudingen. • De samenstelling van de afgevaardigden moet de verhouding van de meerderheid/minderheid in gemeenteraad respecteren. • Daar de 5 mandatarissen die de sp.a verlieten zich momenteel Onafhankelijk opstellen binnen de Gemeenteraad, en zij met de resterende Onafhankelijke raadsleden virtueel de grootste fractie vormen, komt het mij billijk voor dat er minstens 1 stemgerechtigd raadslid kan aangeduid worden door de Onafhankelijken.
2. Voorstel van beslissing Gelet om de Gemeenteraadsbeslissingen van 24 februari 1995 en 27juni 1997, waarbij beslist werd een Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap (PWA) op te richten onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk; Gelet op de Statuten van het PWA van Menen van 16 september 1997; Gelet op bepalingen van de nieuwe Gemeentewet en van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 8 van de Besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid van de arbeiders; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing van 26 februari 2007 waarbij de samenstelling van de Algemene Vergadering van de vzw Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Menen werd gewijzigd; Gezien sinds de Gemeenteraadszitting van 28 juni 2010 de sp.a-fractie terugviel van 12 naar 7 mandatarissen; Wordt voorgesteld: Artikel 1: o De samenstelling van de Algemene Vergadering van de vzw “Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Menen” wordt GEWIJZIGD als volgt: • De Algemene Vergadering van de vzw zal samengesteld worden uit 12 leden, 6 aangeduid namens de Gemeenteraad en 6 leden namens de organisaties die vertegenwoordigd zijn in de Nationale Arbeidsraad (NAR). • 4 waarnemers zonder stemrecht worden toegelaten: een aangeduid door de Vlaams Belang-fractie, een aangeduid door de NIEUW- fractie, een ambtenaar van het OCMW (doch geen mandataris), een aangeduid door de sociale actoren (Welzijnsraad) (doch eveneens geen mandataris). • Voor de 6 leden met stemrecht namens de Gemeenteraad worden aangeduid: • Voor de sp.a-fractie: 2 afgevaardigden • Voor de CD&V/N-VA-fractie: 2 afgevaardigden • Voor de Open VLD-fractie: 1 afgevaardigde • Voor de Onafhankelijke Raadsleden: 1 afgevaardigde • Voor de leden van de NAR wordt er beroep gedaan op de Boeren bond, ABW, ACV, ACLVB, VEV en Unizo die elk 1 afgevaardigde aanduiden. • Artikel2: o Gezien de wijziging enkel impact heeft op de aan te duiden afgevaardigden van de Gemeenteraad en meer bepaald op de mogelijke afgevaardigden van de sp.a-fractie dienen de zetelende afgevaardigden en de nietontslagnemende afgevaardigden niet vervangen te worden. • Artikel3: o Afschrift wordt doorgestuurd aan de Hogere Overheden en eveneens, ter afwerking aan de vzw “Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap”. Aan de Gemeenteraad wordt voorgesteld om dit aanvullend agendapunt VZW Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Menen, wijziging Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2007 tot samenstelling van het PWA Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 21. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 28 maart 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: ‘Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend’.
MENEN, vrijdag 15 april 2011 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris
E. ALGOET
de voorzitter van de gemeenteraad
G. BOSSUYT
