TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN DINSDAG 26 MEI 2015
OPENBARE ZITTING
DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt . ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 april 2015 DAGORDEPUNT 2. GASELWEST. HEROPENSTELLING KAPITAALVERHOGING. Op 7 april 2015 kregen we van Gaselwest een brief waarin de mogelijkheid wordt geboden om via een tweede ronde in te tekenen op de kapitaalverhoging. Het maximaal bedrag voor onze stad is € 1.826.625,21. Naar aanleiding van de exit van Electrabel NV uit Gaselwest, heeft de Gemeenteraad reeds in zitting van 24 november 2014 beslist om akkoord te gaan met de aanvaarding van de overname van de aandelen. Deze operatie is gebeurd zonder enige cash inbreng van de stad. Optioneel kon men toen ook intekenen voor een bijkomende kapitaalverhoging met betaling. Hierop is de Gemeenteraad niet ingegaan. Ook met de heropenstelling via een tweede ronde besliste het Schepencollege in zitting van 11 mei ll., niet in te gaan op de kapitaalverhoging met inbreng van eigen middelen van de stad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de heropenstelling van de kapitaalverhoging en de beslissing van het schepencollege om niet in te gaan op deze verhoging. DAGORDEPUNT 3. GASELWEST. ALGEMENE VERGADERING DD. 26.06.2015. BESPREKEN AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Overeenkomstig artikel 24 van de statuten van Gaselwest, worden wij uitgenodigd tot de algemene vergadering tevens jaarvergadering van opdrachthoudende vereniging Gaselwest die zal plaatshebben op vrijdag 26 juni 2015 om 11.00 uur in WAREGEM EXPO, Zuiderlaan 20 te 8790 Waregem. De agenda werd door de raad van bestuur op 3 april 2015 als volgt samengesteld: 1. Verslagen van de raad van bestuur, van het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2014 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2014 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de leden van het college van commissarissen en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2014
4. Hernieuwing aanwijzing aardgasdistributienetbeheerder door VREG 5. Toepassing van artikel 33, 2de alinea van de statuten van Gaselwest in uitvoering van artikel 2 § 2 van het decreet van 25 april 2014 houdende instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest betreffende de gewestgrensoverschrijdende intercommunales 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen. De jaarvergadering wordt gevolgd door deze van Figga (om 12.00 uur). Na de vergadering vindt een lunch plaats waarop onze vertegenwoordiger wordt uitgenodigd. In GR dd. 25.02.2013 werd Mevr. Bogaert Berenice als vertegenwoordiger en Dhr. Vlaeminck Tom als plaatsvervanger aangeduid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. DAGORDEPUNT 4. FIGGA. KAPITAALVERHOGING PUBLI-T. Op 16 april ll. stuurde FIGGA het stadsbestuur een brief met de vraag tot beslissing kapitaalverhoging. Net zoals in 2013 wil Publi-T een kapitaalverhoging doorvoeren en FIGGA adviseert de gemeenten positief. De financieringsvereniging FIGGA houdt in opdracht van de gemeenten in haar werkingsgebied verschillende strategische participaties aan. Zo werden de laatste jaren (2010-2014) aandelen verworven in Publigas, STORM, Publi-T en EGPF. Er worden aan FIGGA 28.190 aandelen Publi-T aangeboden voor een totaal van € 12.539.757,70. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: - Akkoord te gaan met de intekening door FIGGA op de kapitaalverhoging van Publi-T - Voor rekening van de stad de intekening proportioneel te onderschrijven voor een bedrag van € 406.775 en deze te financieren met beschikbare gelden bij FIGGA op de rekening courant. DAGORDEPUNT 5. FIGGA. ALGEMENE VERGADERING DD. 26.06.2015. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Uitnodiging tot de algemene vergadering dd. 26 juni 2015 om 12.00 uur in EXPO Waregem, Zuiderlaan 20, 8790 Waregem. Agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2) Jaarrekening 2014 3) Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4) Kapitaalverhoging FIGGA 5) Kapitaalverhoging FIGGA ter financiering van aandelen Publi-T en toetreding tot W4F 6) Kwijting van de bestuurders en de commissaris 7) Statutaire benoemingen en mededelingen In GR dd. 27.05.2013 werden mevrouw Bogaert Berenice en de heer Vlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de ganse legislatuur Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda voor de alg. vergadering dd. 26.06.2015 van FIGGA te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad
DAGORDEPUNT 6. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. ALGEMENE VERGADERING DD. 16.06.2015. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd. 16.06.2015 met aangetekend schrijven dd. 31.03.2015, dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda: 1) Verslag over de activiteiten en rekeningen in 2014. 1.1 Verslag van de raad van bestuur 1.2 Verslag van de commissaris 2) Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2014 3) Kwijting van bestuurders en commissaris. 4) Vervanging drie waarnemend bestuurders Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 16.06.2015 van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 7. MIROM. ALGEMENE VERGADERING DD. 25.06.2015. BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Overeenkomstig de artikelen 30-38 van de statuten van Mirom worden wij uitgenodigd tot de alg. vergadering die plaats heeft op donderdag 25 juni 2015 om 18.00 uur in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30, 8930 Menen. Agenda: 1) Verslag van de raad van bestuur aan de alg. vergadering (voor goedkeuring) 2) Jaarrekening per 31.12.2014 (voor goedkeuring) 3) Verslag van de commissaris (voor kennisname) 4) Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) 5) Ontslag en aanstelling bestuurders (voor kennisname) 6) Aanpassing kapitaal (voor kennisname) 7) Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd. 25.06.2015 van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) onze vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. DAGORDEPUNT 8. PATRIMONIUM. BOUW OC LAUWE. KADEROVEREENKOMST VAN ONROERENDE FINANCIERINGSHUUR. GOEDKEURING. De stad is sinds 29.09.2014 eigenaar van de grond , bestemd tot bouwen van een nieuwe polyvalente ruimte (inclusief Cultureel Centrum) te Lauwe. Dit perceel , gelegen Koningin Astridlaan te 8930 Menen, kadastraal gelegen 3de afdeling Lauwe, sectie A, deel nrs. 208Z en 208W, zijnde lot 5 van het verkavelingsplan (25a 60 ca) werd verkregen door de stad Menen bij akte dd. 29 september 2014, verleden door het Comité tot Aankoop Kortrijk tussen Conceptuel Development
BVBA als grondeigenaar en United real Estate NV(Unirest ) als opstalhouder, enerzijds , en de stad Menen, anderzijds, hiertoe gemachtigd door de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2014. De overdracht gebeurde onder uitdrukkelijke voorwaarde van realisatie van een polyvalente gemeenschapsvoorziening/cultureel centrum te Lauwe , waarbij de stad zich ertoe verbond om deze grond te gebruiken voor het oprichten van een polyvalent gemeenschapscentrum (inclusief cultureel centrum) in eigendom van de stad Menen of van het AGB Woonbedrijf Menen, voor de termijn van minimaal 15 jaar; Door toepassing van de techniek van onroerende leasing (lease en rent back), is het mogelijk de BTW op de oprichtingsprijs van het gebouw renteloos te spreiden over een langere termijn (15 jaar), waardoor een BTWoptimalisatie en financieel voordeel kan worden gerealiseerd. Het behoort immers tot de statutaire opdracht van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen om “het beheer en de exploitatie van een deel van het onroerend patrimonium van de stad Menen uit te voeren (…) door de optimalisatie en het efficiënt inzetten van het onroerend vermogen van de stad Menen;(…) Het bedrijf kan om haar doelstellingen te realiseren alle handelingen stellen en dit op het volledig grondgebied van de stad Menen, zo onder meer het verwerven van onroerende goederen, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen. Om deze onroerende financieringshuur (leasing) uit te werken, heeft de stad Menen hiertoe een recht van opstal verleend aan het AGB Woonbedrijf Menen (bouwheer en exploitant) verleend bij akte vestiging opstalrecht dd. 24 november 2014, Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen treedt op als bouwheer van de werken tot oprichting van een nieuw ontmoetingscentrum te Lauwe, en de optimale exploitatie ervan. De eigendom van het gebouw behoort toe aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen. De geraamde investering bedraagt maximaal 4.045.000,00 €. De aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend op 23.03.2015 bij Agentschap Ruimte Vlaanderen en is momenteel in behandeling (ref. 81/2015). Eveneens dient voorafgaand aan de start van de werken een kaderovereenkomst van onroerende financieringshuur tussen de Stad Menen en het AGB Menen te worden opgemaakt en ondertekend, waarbij de stad Menen de opdracht geeft aan het AGB Woonbedrijf Menen om een polyvalent gebouw voor gemeenschapsvoorziening en cultuur (ontmoetingscentrum) op te richten te Lauwe, volgens de specifieke aanwijzingen van de Stad Menen ( de bouwplannen, het bestek, de offertes, ..) Deze kaderovereenkomst wordt opgemaakt rekening houdend met de bepalingen van art. 44 §3 2° (b) van het BTW-wetboek, en artikel 1,1° van het K.B. nr 30 van 29 december 1992. Eveneens zal aan de BTWadministratie het voorafgaand akkoord (ruling) worden gevraagd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om m.b.t. de bouw van een ontmoetingscentrum te Lauwe, het ontwerp van kaderovereenkomst van onroerende financieringshuur tussen de stad Menen en het AGB Woonbedrijf Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 9. PATRIMONIUM. BOUW PARK TER WALLE. KADEROVEREENKOMST VAN ONROERENDE FINANCIERINGSHUUR. GOEDKEURING. De stad is eigenaar(via schenkingsakte dd. 1971) van het perceel gelegen te 8930 Menen, J&M Sabbestraat 163A, kadastraal gelegen 1e afdeling sectie E nr 1008 K 76 (2 ha 87 a 48 ca). Bij akte erfpacht dd. 08.09.2014 verleden voor het Aankoopcomité Kortrijk (Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2014) werden de grond en gebouwen in erfpacht gegeven voor 33 jaar aan het AGB Woonbedrijf Menen , tot realisatie van een polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie, en tot inrichting van recreatie-, sport- en speelinfrastructuur op het perceel, in functie van de centralisatie van alle jeugdwerking op één site, en de optimale exploitatie ervan; De aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning werd ingediend op 01.04.2015 en is momenteel in behandeling (ref/ 96/2015).
Door toepassing van de techniek van onroerende leasing (lease en rent back), is het mogelijk de BTW op de oprichtingsprijs van het gebouw renteloos te spreiden over een langere termijn (15 jaar), waardoor een BTWoptimalisatie en financieel voordeel kan worden gerealiseerd. Het behoort immers tot de statutaire opdracht van het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen om “het beheer en de exploitatie van een deel van het onroerend patrimonium van de stad Menen uit te voeren (…) door de optimalisatie en het efficiënt inzetten van het onroerend vermogen van de stad Menen;(…) Het bedrijf kan om haar doelstellingen te realiseren alle handelingen stellen en dit op het volledig grondgebied van de stad Menen, zo onder meer het verwerven van onroerende goederen, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische handelingen betreffende deze onroerende goederen. Om deze onroerende financieringshuur (leasing) uit te werken, heeft de stad Menen hiertoe reeds een recht van erfpacht verleend aan het AGB Woonbedrijf Menen, waarbij de stad Menen eigenaar van de grond blijft en het Woonbedrijf Menen de nieuwe polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie bouwt. (akte erfpacht dd. 08.09.2014). Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen treedt op als bouwheer van de werken tot oprichting van een vernieuwde polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie, en tot inrichting van recreatie-, sport- en speelinfrastructuur, en de optimale exploitatie ervan. De eigendom van het gebouw behoort toe aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen. De geraamde investering bedraagt maximaal 2.550.00,00 € Eveneens dient voorafgaand aan de start van de werken een kaderovereenkomst van onroerende financieringshuur tussen de Stad Menen en het AGB Menen te worden opgemaakt en ondertekend, waarbij de stad Menen de opdracht geeft aan het AGB Woonbedrijf Menen om een polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie, en tot inrichting van recreatie-, sport- en speelinfrastructuur op te richten volgens de specifieke aanwijzingen van de Stad Menen ( de bouwplannen, het bestek, de offertes, ..) Deze kaderovereenkomst wordt opgemaakt rekening houdend met de bepalingen van art. 44 §3 2° (b) van het BTW-wetboek, en artikel 1,1° van het K.B. nr 30 van 29 december 1992. Eveneens zal aan de BTWadministratie het voorafgaand akkoord (ruling) worden gevraagd. Het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen treedt op als bouwheer van de werken tot oprichting van deze vernieuwde jeugd- en recreatieinfrastructuur te Menen. De eigendom van het gebouw behoort toe aan het Autonoom Gemeentebedrijf AGB Woonbedrijf Menen. De eigendom van de grond blijft behouden bij de stad Menen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van kaderovereenkomst van onroerende financieringshuur m.b.t. de bouw van de polyvalente zaal voor jeugd en dagrecreatie, en tot inrichting van recreatie-, sport- en speelinfrastructuur op site Park ter Walle, tussen de stad Menen en het AGB Woonbedrijf Menen, goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING ‘KWALITATIEF WONEN IN DE GRENSSTREEK’ MESEN, WERVIK EN MENEN. DOSSIER 01.10.2015 – 30.09.2018. AANGEPASTE PROJECTKOSTEN- EN FINANCIERING. AANGEPASTE PERSONEELSINZET. GOEDKEURING. Op de Gemeenteraad dd. 30.03.2015 laatstleden werd het subsidiedossier IGS ‘ Kwalitatief wonen in de grensstreek’ tussen Menen, Wervik en Mesen goedgekeurd voor een periode van 3 jaar, nl. 01.10.2015 – 30.09.2018. Zoals het BVR dd. 21.09.2007 verwacht moest het dossier ten laatste op 31.03.2015 aan de administratie van Wonen Vlaanderen bezorgd worden, goedgekeurd door de respectievelijke gemeenteraden, wat bijgevolg ook gebeurde. Voor Mesen was dit 26.03.2015, Menen 30.03.2015 en Wervik 31.03.2015. Er werd overlegd met de dossierbehandelaar dat wij alles opsturen per 31.03.2015 en de gemeenteraadsbeslissingen mochten wij achteraf bezorgen.
Op 27.04.2015 meldde Wonen Vlaanderen dat onze subsidieaanvraag niet-ontvankelijk is. Uit de subsidie-aanvraag blijkt dat de subsidiabele personeelsinzet en bijgevolg ook de Vlaamse subsidie ( 30 % op de loonkosten) niet correct werden berekend. Wij hebben recht op een subsidiabele personeelsinzet voor 4.5 VTE voor het project ,berekend op het aantal huishoudens van de 3 gemeenten, terwijl in ons dossier sprake is van 5.5 VTE. De personeelsinzet per werkingsjaar dient tevens aangepast te worden. Indien we alles voor 30.06.2015 bezorgen aan Wonen Vlaanderen, komt de timing voor de verhoopte goedkeuring en continuering van de subsidiëring voor onze 3° periode niet in het gedrang. Om onze subsidieaanvraag ontvankelijk te kunnen verklaren, wordt gevraagd aan de Gemeenteraad om de aangepaste projectkosten en – financiering en de aangepaste personeelsinzet goed te keuren. In het dossier vindt u de aangepaste meerjarenbegroting (aangepaste projectkosten en –financiering) en de aangepaste personeelsinzet per werkingsjaar. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. DOORPRIKKEN EN NIVELLEREN BOVENLAAG ATLETIEKPISTE VAUBAN. VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN LASTENVOORWAARDEN. Binnen het budget 2015 is er krediet voorzien (op budgetsleutel 2200000/074000) voor het doorprikken en nivelleren van de bovenlaag van atletiekpiste Vauban. Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: 20.000 € Tijdens het schepencollege d.d. 11 mei 2015 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De gunningswijze en het vaststellen van de lastvoorwaarden werden doorverwezen naar de gemeenteraad van 26 mei 2015. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 12. LEVEREN EN PLAATSEN VERLICHTING VOETBALTERREIN TER LINDE. VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN LASTENVOORWAARDEN. Binnen het budget 2015 is er krediet voorzien (op budgetsleutel 2300000/074000) voor het leveren en plaatsen van verlichting op het voetbalterrein Ter Linde. Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: 40.000 € Tijdens het schepencollege d.d. 11 mei 2015 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De gunningswijze en het vaststellen van de lastvoorwaarden werden doorverwezen naar de gemeenteraad van 26 mei 2015. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 13. VERKOOP 2 BUITEN DIENST GESTELDE BAKFIETSEN STAD MENEN. GOEDKEURING VERKOOPPROCEDURE. Buiten dienst gestelde bakfietsen: 2 bakfietsen Groene Ridders van bouwjaar 2001 (aankoopprijs toen € 1.500,00/stuk BTW incl.) zijn buiten dienst gesteld: veel speling op draaias en frame, slijtage wielassen en ketting
Verkoopprocedure: De verkoop zal kenbaar gemaakt worden in Leiedraad en via tweedehandssites ‘kapaza.be’ en ‘2de hands.be’ Per bakfiets dient een apart bod gedaan volgens de staat waarin ze zich bevinden. De bakfietsen kunnen op afspraak bezichtigd worden. De geïnteresseerden zullen twee weken de tijd krijgen om hun bod uit te brengen onder gesloten omslag t.a.v. het Schepencollege. Het Schepencollege staat vrij al dan niet over te gaan tot de verkoop van de bakfietsen. Indien er voor de bakfietsen geen biedingen binnen komen, stellen wij voor om eventuele wisselstukken van de bakfietsen te recupereren en het Schepencollege te machtigen om de rest van de bakfietsen te laten afvoeren via recyclage oude metalen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de verkoopprocedure van 2 buiten dienst gestelde bakfietsen Groene Ridders goed te keuren. DAGORDEPUNT 14. AANKOOP ROTATIEVE FRONTMAAIER MET OPVANGSYSTEEM VOOR PLANTSOENDIENST LAUWE. GOEDKEURING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Ter vervanging van huidige Iseki SF230 II frontmaaier met defecte motor (FNU881, chassis S7001254, bouwjaar 2002) van plantsoendienst Lauwe, wordt gevraagd om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe rotatieve frontmaaier met opvangsysteem (herstelling niet meer uit te voeren, gezien de hoge kostprijs en ouderdom van de machine) Deze frontmaaier zou in combinatie gebruikt worden met hun huidige mulching maaier Toro en tractor maaier Kubota. Aankoopprocedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Raming: +/- € 31.000,00 BTW incl. Budget: op AR 2430000/068000 is er op dienstjaar 2015 slechts een bedrag van € 14.000,00 beschikbaar Binnen de investeringsenveloppe OB-MGB (Overig Beleid Milieu, Groen en Begraafplaatsen) is er voldoende krediet beschikbaar, zodat de opdracht reeds kan opgestart worden. Onderstaande kredietverschuiving wordt doorgegeven met de eerstvolgende budgetwijziging 2015: AR 243000/068000 (voertuigen en machines groendienst): + 17.000,00 AR 230000/098400 (materieel Groene Ridders): - 12.000,00 AR 226007/038100 (aanpassen grachtenstelsel Biezenveld): - 5.000,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 15. SCHOLENGEMEENSCHAP DE LEIEBRUG. GOEDKEURING BEGROTING (BUDGET) 2015 EN REKENING 2014. De begroting (het budget) 2015 en de rekening 2014 van de scholengemeenschap De Leiebrug werd in het beheerscomité van 10/02/15 goedgekeurd en het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 30/03/15 daarvan kennis samen met het verslag van het beheerscomité, de afrekening 2014 + addendum, de begroting 2015 + addendum, de functiebeschrijvingen onderwijzer(es) en kleuteronderwijzer(es) en de tabel met de leerlingenaantallen van alle scholen van de scholengemeenschap. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de begroting (budget) 2015 en de rekening 2014 van de scholengemeenschap De Leiebrug goed te keuren. DAGORDEPUNT 16. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VLAMINGENSTRAAT TE MENEN. AANPASSING. VASTSTELLING.
Naar aanleiding van een varia vraag op de Gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit dd. 22 april 2015 werd vastgesteld dat er in de Vlamingenstraat nog een overbodig bord C31a met onderbord M3 en ‘uitgezonderd plaatselijk verkeer’ staat. Dit bord mag verwijderd worden gezien dit nog dateert uit het mobiliteitsplan waarbij er eenrichtingsverkeer van toepassing was op het traject Oostkaai-parking Fournier-Vlamingenstraat. Het aanvullend reglement dient hiervoor aangepast te worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 17. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE GROTE MOLENSTRAAT IN LAUWE. AANPASSING. VASTSTELLING. Gezien het smalle karakter van de Grote Molenstraat, vooral het stuk tussen de Lauwbergstraat en de Hospitaalstraat; Gezien de parkeerdruk in deze straat; Wordt voorgesteld om eenrichtingsverkeer in te voeren in het stuk tussen de Lauwbergstraat en de Hospitaalstraat (eenrichting komende vanuit de Lauwbergstraat richting Hospitaalstraat). Bovendien werd in de gemeenteraadscommissie verkeer en mobiliteit dd. 19.03.2014 voorgesteld om de voorrangsregeling te wijzigen op het kruispunt Grote Molenstraat-Deken Darrasstraat-Hospitaalstraat waarbij de voorrang van rechts ook zou worden toegepast, net zoals alle andere kruispunten in de omgeving. Dergelijke maatregelen dienen opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement. Ontwerp van aanvullend reglement in bijlage. Opmerking: Als verkeerstekens een bepaling van het verkeersreglement bevestigen moet er geen aanvullend reglement opgesteld worden; zoals het verkeersbord B17 geplaatst op een kruispunt met voorrang van rechts (conform omzendbrief MOB 2009/07) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen DAGORDEPUNT 18. AANPASSEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING IN KADER VAN HET LICHTMASTERPLAN IN DE ENTITEIT MENEN. EERSTE FASE DIENSTJAAR 2015. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Elk jaar worden in het Gemeentebudget middelen voorzien voor het financieren van operaties tot ondergronds brengen van nutleidingen. Vorig jaar 2014 keurde de Gemeenteraad een lichtmasterplan goed bij haar beslissing dd. 20 oktober 2014 punt 12. In uitvoering van dit Masterplan stelt het College van Burgemeester en Schepenen voor de volgende projecten naar voorwaarden te willen goedkeuren en de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden vast te stellen : De kostenraming, opgemaakt door Eandis, bedraagt 66.5379,81 euro, BTW 21% inbegrepen, te financieren met budget 2015, investeringsenveloppe “overig beleid openbare werken en mobiliteit” – openbare verlichting nr. 2289007, bitem 067000 waar 75.000,- euro voorzien is en voor de investeringsenveloppe “prioritair beleid duurzaamheid” – moderniseren nutsleidingen en OV nr. 2289007, bitem 067000 waar 25.000,- euro voorzien is. In tegenstelling tot vorige dienstjaren wordt de realisatie van de onderhavig beschreven projecten uit het oogpunt van mobiliteit, energie-efficiëntie en duurzaamheid gesplitst over 2 budgetten : .De onderdelen m.b.t. het leggen van de nodige leidingen, het plaatsen van nieuwe OV-palen en armaturen worden begrepen onder de investeringsenveloppe “openbare werken en mobiliteit”.
.De onderdelen m.b.t. de faciliteiten voor het dimmen van de verlichting en de kwaliteit lampen die moeten voldoen aan de voorwaarden van het lichtmasterplan worden gefinancierd uit de investeringsenveloppe “prioritair beleid duurzaamheid”. Deze werkwijze en aanrekening zal worden geconcretiseerd in de aflevering van 2 specifieke facturen per project. Voor elk project afzonderlijk werd in het dossier een presentatie met offertevoorwaarden en plan gevoegd. Plaats
01. Aanpassen brandregimes en slopen lichtpunten in verschillende straten te Menen 02. Aanpassen brandregimes en slopen lichtpunten in verschillende straten te Menen-Lauwe 03. Aanpassen brandregimes in verschillende straten te Menen-Rekkem 04. Ondergronds brengen kopernetten in de Lange- en Esplanadestraat te Menen 05. Aanpassen lichtpunten (nieuwe armaturen) in de J. & M. Sabbestraat te Menen 06. Aanpassen lichtpunten (nieuwe armaturen) in de garagestraat van de Harmoniestraat te Menen 07. Aanpassen en slopen lichtpunten in de Boerendreef, Grondwet-, Groene- en Processiestraat te Menen 08. Aanpassen lichtpunten (nieuwe energiezuinige Ledarmaturen) in de Kerkstraat te Menen 09. Uitbreiden openbare verlichting (bijplaatsen in donkere gedeelten) op de transportzone Lar te Menen
Dossiernummer
NW 274607
NW 274609
Raming, incl. 21 % B.T.W.
€ 14.757,29
€
9.331,57
NW 274611
€
4.331,80
NW 199578
€
5.233,24
NW 272869
€
7.207,56
NW 277627
€
1.681,21
NW 267441
€
2.993,78
NW 275584
€
5.338,73
NW 269710
€ 12.566,47
10. Aanpassen brandregime monumentverlichting Sint Niklaaskerk in de Moeskroenstraat te Menen-Rekkem 11. Aanpassen brandregime monumentverlichting te Menen en Lauwe 12. Uitbundelen kopernetten en slopen lichtpunten in de Murissonstraat te Menen en Rekkem 13. Uitbundelen kopernetten en slopen lichtpunten in de Bosweg te MenenRekkem 14. Slopen kopernet en lichtpunten in de Grote Molenstraat te MenenLauwe 15. Slopen kopernet en lichtpunten in de Kraaiveldweg te MenenLauwe 16. Slopen kopernet en lichtpunt in de voetweg tussen de Larstraat en de Grote Molenstraat te Menen-Lauwe
NW 273711
€
1.687,83
NW 266209
€
1.408,33
NW 253906
€
00,00
NW 267453
€
00,00
NW 253930
€
00,00
NW 267455
€
00,00
NW 263712
€
00,00
Algemeen Totaal
€ 66.537,81
De projecten kunnen telkens door het College worden toegewezen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf bij toepassing van artikel 26 §1-1°-f van de Overheidsopdrachtenwet 2006. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde projecten te willen goedkeuren en de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 19. BEGRAAFPLAATS DADIZELESTRAAT MENEN. UITBREIDEN URNENVELD. VASTSTELLING VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Op de stedelijke begraafplaats Dadizelestraat te Menen is sinds 2003 een urnenveld in gebruik genomen. In 2010 en 2013 werd dit urnenveld reeds uitgebreid. Door de trendwijziging in begraafwijze wordt vanaf nu de vorige uitbreiding aangelegd in 2013 aangesneden. Daarom wordt er voorgesteld om de tweede fase met 180 urnenkelders reeds dit jaar aan te leggen. In de begroting BU 2015 werd er 2300000/099200 een krediet voorzien t.b.v. €45.000 voor werken op begraafplaatsen.
De huidig voorgestelde werken worden geraamd op 39.239,70 BTW 21% inclusief. Bestek, meetstaat en plan zijn in dossier bijgevoegd. Er wordt voorgesteld als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te weerhouden overeenkomstig artikel 26 §1-1°a van de Overheidsopdrachtenwet 2006 en bijhorende koninklijke besluiten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorgestelde ontwerp te willen goedkeuren en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden als dusdanig vast te stellen. DAGORDEPUNT 20. CC DE STEIGER. ALGEMENE VERGADERING DD. 2 JUNI 2015. BESPREKING EN GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN MANDATERING VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Op 2 juni 2015 vindt er een algemene vergadering van vzw CC De Steiger onder vorm van een extern verzelfstandigd agentschap plaats. Rekening houdende met artikel 8 van de statuten moet de agenda van de algemene vergadering ter kennis gegeven worden aan de Gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat: -de Gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten -de Gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering. Agendapunten: ‐ verslag vorige vergadering ‐ goedkeuring jaarrekeningen 2014 ‐ kwijting aan de bestuurders ‐ voorstelling stadsfestival Salto ‐ voorstelling programma nieuw seizoen ‐ varia Ter informatie: de jaarrekeningen 2014 (in het dossier terug te vinden) werden besproken in de raad van bestuur van CC De Steiger op 28 april 2015. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering dd. 2 juni van CC De Steiger en deze goed te keuren. Idem dito wat betreft de mandatering van de vertegenwoordiger. DAGORDEPUNT 21. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 27 APRIL 2015 Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 27 april 2015? Artikel 33 , laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : ‘ Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.
GEHEIME ZITTING
MENEN, woensdag 13 mei 2015 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris
E. ALGOET
de voorzitter van de gemeenteraad
C. BONTE-VANRAES
