TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 OKTOBER 2015 Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen 16 september 2015 De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad in zitting van 16 september 2015 goed. POLITIERAAD Politieraad – Personeel 2.
Vacantverklaring van de mandaatfunctie van korpschef van de lokale politiezone Dendermonde (mandaat categorie 2) - goedkeuring De gemeenteraad verklaart de mandaatfunctie van korpschef van de lokale politiezone Dendermonde vacant (mandaat categorie 2) en neemt kennis van de samenstelling van de plaatselijke selectiecommissie voor het ambt van korpschef. De gemeenteraad bepaalt dat de termijn waarbinnen de kandidaatstelling ontvankelijk kan worden ingediend, 30 dagen na publicatie is. 3.
Lokale Politie Dendermonde - vacant verklaren van twee functies inspecteur interventie - bepalen selectieprocedure - goedkeuring Twee functies van inspecteur interventie worden vacant verklaard en de selectieprocedure vastgesteld. 4.
Lokale Politie Dendermonde - vacant verklaren van één functie inspecteur recherche - bepalen selectieprocedure Eén functie van inspecteur recherche wordt vacant verklaard en de selectieprocedure vastgesteld. Politieraad – Financiën 5. Lokale politie - budgetwijziging 2/2015- goedkeuring Het politiebudget 2015 wordt voor een tweede maal bijgestuurd. De bijsturing heeft echter geen invloed op de politiedotatie. 6. Lokale politie - collectieve aankopen - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan de gemeenteraad toestemming om over te gaan tot een aantal collectieve aankopen. STEDENBOUW EN RO - PLANNING 7. RUP wijzigend de verkavelingen Vondelpark, Achthoek en Platten Akker - voorlopige vaststelling In kader van de uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werkt de stad aan het opstellen van ruimtelijke uitvoeringsplannen of RUP’s. Door D+A Consult wordt een RUP opgemaakt tot wijziging van de verkavelingen Vondelpark, Achthoek en Platten Akker. Het RUP kadert in een actie voor de afschaffing van een aantal oude, grote verkavelingen. De plenaire vergadering voor het RUP heeft plaatsgevonden op 15 april 2015. De opmerkingen van de adviesgevende instanties zijn opgenomen in het ontwerp RUP. De gemeenteraad wordt verzocht het RUP wijzigend de verkavelingen Vondelpark, Achthoek en Platten Akker voorlopig vast te stellen en een openbaar onderzoek te laten inrichten.
8. RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde - definitieve vaststelling Door D+A Consult wordt een RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde opgemaakt. Het RUP kadert in een actie voor de afschaffing van een aantal oude, grote verkavelingen. Het RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde werd voorlopig vastgesteld op 18 maart 2015. Er liep een openbaar onderzoek van 20 april tot en met 19 juni 2015. De GECORO heeft alle adviezen, bezwaren en opmerkingen gebundeld en heeft een gemotiveerd advies uitgebracht met voorstel van wijzigingen aan het dossier. De gemeenteraad wordt verzocht het RUP Woonverkavelingen Grembergen en Schoonaarde definitief vast te stellen. 9. RUP Woonwijken Lutterzele - definitieve vaststelling Door D+A Consult wordt een RUP Woonwijken Lutterzele opgemaakt op het grondgebied van de stad. Het RUP kadert in een actie voor de afschaffing van een aantal oude, grote verkavelingen. Het RUP Woonwijken Lutterzele werd voorlopig vastgesteld op 18 maart 2015. Er liep een openbaar onderzoek van 20 april tot en met 19 juni 2015. De GECORO heeft alle adviezen, bezwaren en opmerkingen gebundeld en heeft een gemotiveerd advies uitgebracht met voorstel van wijzigingen aan het dossier. De gemeenteraad wordt verzocht het RUP Woonwijken Lutterzele definitief vast te stellen. 10.
Ruimtelijk uitvoeringsplan volgend uit planologische attesten - goedkeuring bestek en lastvoorwaarden Voor de opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan volgend uit planologische attesten en de aanstellingen van een ontwerper, keurt de gemeenteraad het bestek goed en stelt de gunningsvoorwaarden vast. FINANCIËN 11. Nihil Nihil
12.
Elektrisch materiaal op afroep voor een periode van vier jaar - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De gemeenteraad verleent goedkeuring om elektrisch materiaal aan te kopen via de formulie ‘op afroep’, voor een periode van vier jaar via een open offerteaanvraag. Geraamd bedrag: 160.000 EUR incl. btw. Het bestek wordt goedgekeurd. 13.
Levering van software, applicatie, automaat en materialen voor de verkoop en verwerking van stedelijke cadeaubons - raming, lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de aankoop van software, applicatie, automaat en materialen voor de verkoop en verwerking van stedelijke cadeaubons. Geraamd bedrag: 82.000 EUR incl. btw. Het bestek wordt goedgekeurd. 14. Hulpverleningszone Oost - aanpassing stadsdotatie 2015 - goedkeuring De gemeenteraad keurt een bijkomende exploitatiedotatie goed van 65.218 euro aan de Hulpverleningszone Oost ter financiering van de erkentelijkheidspremie 2014 aan de gepensioneerde brandweerlieden.
15. Forfaitaire bijdragen brandweerdiensten 2014 - goedkeuring De gemeenteraad verleent advies over de forfaitaire bijdrage 2014 in de overgehouden nettokosten van de brandweerdiensten, namelijk 1.621.925,00 EUR. Dit resulteert in een negatieve bijdrage van -2.027 EUR. 16. Stadsbudget 2015 - budgetherziening 4 - goedkeuring De gemeenteraad keurt de budgetherziening 4/2015 van het stadsbudget goed. Deze bijsturing omvat: - aanpassing transactiekredieten investeringen van het meerjarenplan - aanpassing van exploitatiekredieten - aanpassing van exploitatiesubsidies - aanpassing kredieten liquiditeitenbudget - aanpassing strategische nota en doelstellingennota - aanpassing lijst exploitatie- en investeringssubsidies. 17. Ticketingsysteem en inschrijvingen activiteiten CC Belgica - aangepaste raming - goedkeuring De aangepaste raming van 74.624,28 EUR incl. btw voor de implementatie van het ticketing- en inschrijvingssysteem voor de activiteiten in CC Belgica” wordt goedgekeurd. Retributies en belastingen 18. Retributie educatieve werking musea - aanpassing reglement - goedkeuring Op vraag van de cel educatieve werking van de stedelijke musea wordt voorgesteld het atelier haken en ateliers rond de tentoonstelling Pater De Smet op te nemen in het retributiereglement. OCMW 19. OCMW - jaarrekening 2014 - vaststelling De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2014 van het OCMW vast en gaat akkoord om geen verrekening te doen van het positief resultaat ten gunste van de stad. EREDIENSTBESTUREN 20. Eredienstbestuur Sint-Jozef-Arbeider Keur - investeringssubsidie - goedkeuring De gemeenteraad kent een investeringssubsidie toe aan het eredienstbestuur St.-Jozef-Arbeider Keur voor de schilderwerken aan de binnenkant van de kerk en de pastorie. Het bedrag van de investeringssubsidie bedraagt 11.959,55 EUR. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 21. Masterplan openbare verlichting - goedkeuring De stad heeft een samenwerkingsverband met Intergem om een goede en duurzame werking van het openbaar verlichtingsnet te verzekeren. In het verleden werden de meest inefficiënte verlichtingstoestellen reeds vervangen. In samenwerking met Eandis en gemeenten uit de regio werd ook gewerkt aan een ‘regiomasterplan openbare verlichting’. Hierin zijn acties vastgelegd en concrete keuzes opgenomen voor een structurele energiebesparing. Alle wegen op ons grondgebied werden verdeeld in zones afgestemd op het stedelijk structuurplan en mobiliteitsplan. Er zijn technische fiches voor de verlichting opgenomen volgens de behoefte per zone, bv. schoolomgeving, winkelstraat, landelijke weg, woonerf, industriewegen, (boven)lokale invals- en verbindingswegen … De gemeenteraad gaat akkoord met het masterplan openbare verlichting. INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN
22.
INTERGEM - Algemene Vergadering 10 december 2015 - Agendapunten, verschuiving van statutaire einddatum (statutenwijziging), voorgestelde fusie-operatie inclusief statuten 'Eandis Assets' en vaststelling van het mandaat - goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan agendapunten, verschuiving van statutaire einddatum (statutenwijziging), voorgestelde fusie-operatie inclusief statuten ‘Eandis assets’ en vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering in buitengewone zitting van 10 december 2015. 23. Nieuwe herwerkte statutenwijziging van TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van herwerkte statutenwijziging van TMVW goed te keuren onder voorbehoud van partiële splitsing. 24. IC TMVW - partiële splitsing - rechtsgevolgen Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan IC TMVW – partiële splitsing – rechtsgevolgen. 25. OPAC - voorstel tot ontbinding - aanduiden vertegenwoordiger - goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel tot ontbinding van vzw Oost-Vlaamse Politieacademie goed te keuren en een gemachtigde van de stad Dendermonde aan te duiden. JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 26.
Aanstellen van ambtenaren belast met het opsporen en vaststellen van inbreuken op het stedelijk politiereglement - goedkeuring De gemeenteraad stelt een aantal ambtenaren aan die worden belast met het opsporen en vaststellen van inbreuken op het stedelijk politiereglement. TOPOGRAFIE 27. Kosteloze grondafstand Smisstraat - ontwerpakte - goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor het kosteloos verwerven van 94 m² zijnde het perceel 0292k aan de Smisstraat om reden van algemeen nut. 28. Afstand van meerwaarde Molenstraat 55 - ontwerpakte - goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor de afstand van meerwaarde e betreffende het perceel 1 afdeling, sectie D, nummers 0217a² en 0217b², gelegen Molenstraat 55 om reden van algemeen nut. 29. Afstand van meerwaarde Bakkerstraat 67 - ontwerpakte - goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de ontwerpakte voor de afstand van meerwaarde e betreffende het perceel 4 afdeling, sectie B, nummer 1055c², gelegen Bakkerstraat 67 om reden van algemeen nut. PERSONEEL 30. Wijziging personeelsformatie - goedkeuring De gemeenteraad keurt de formatiewijziging goed waarbij de statutaire functies van bouwkundig adviseur (A1a-A2a), van bouwkundig adviseur ten behoeve van het OCWM (A1a-A2a), operationeel diensthoofd technische uitvoeringsdienst (A1a-A2a) en jurist (A1a-A2a) worden toegevoegd aan de formatie. De statutaire functie van hoofdbouwkundige (A1a-A2a) wordt in de uitdovende formatie geplaatst.
31. Aanpassing rechtspositieregeling - goedkeuring De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan de rechtspositieregeling goed met aanvulling van bepalingen over de externe personeelsmobiliteit. 32. Wijziging rechtspositieregeling naar aanleiding van de formatiewijziging - goedkeuring Ingevolge de goedkeuring van de formatiewijziging In de rechtspositieregeling wordt de specifieke aanwervingsvoorwaarde voor de functie van bouwkundig adviseur ten behoeve van het OCMW, toegevoegd aan de rechtspositieregeling. De specifieke aanwervings- en bevorderingsvoorwaarde voor de functie van hoofdbouwkundige wordt geschrapt. In bijlage IV wordt de graadbenaming van bouwkundig adviseur ten behoeve van het OCMW toegevoegd en wordt de graadbenaming van hoofdbouwkundige geschrapt. ONDERWIJS 33. Basisonderwijs - schooljaar 2015-2016 - vaststelling lestijdenpakket - goedkeuring Het lestijdenpakket voor het schooljaar 2015-2016 wordt vastgesteld. 34.
Basisonderwijs - afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap voor het schooljaar 2015-2016 - goedkeuring De gemeenteraad keurt de afspraken over de aanwending van de puntenenveloppe van de scholengemeenschap voor het schooljaar 2015-2016 goed. 35. Basisonderwijs - wijzigingen arbeidsreglement - goedkeuring De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen Dendermonde goed. 36. Flankerend onderwijsbeleid - convenant 'Cool Down' - goedkeuring De gemeenteraad keurt het convenant goed tussen het stadsbestuur en vzw Groep Intro aangaande het time-outproject ‘Cool Down’ voor het schooljaar 2015-2016. CULTUURBELEID 37. Convenant Scheepvaartmuseum Baasrode vzw (2015) - goedkeuring De gemeenteraad gaat akkoord met de afsluiting van een convenant voor één jaar met de vzw Scheepvaartmuseum Baasrode ter ondersteuning van de jaarwerking van het museum. De toekomstige rol van de provincie op de site ligt ter bespreking. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1.
Punt aangevraagd door Klaartje Van Havermaet, raadslid - Interpellant: Bart Nobels, raadslid Huisvesting carnavalsgroepen en Corsogroepen
BP 2.
Punt aangevraagd door Klaartje Van Havermaet, raadslid - Interpellant: Hilde Raman, raadslid Huisvuilophaling bij staking
BP 3.
Punt aangevraagd door Klaartje Van Havermaet, raadslid - Interpellant: Hilde Raman, raadslid Subsidies oud-strijders
BP 4.
Punt aangevraagd door Klaartje van Havermaet, raadslid - Interpellant: Marius Meremans, raadslid Middeleeuwse vloer Lakenhalle
BP 5.
Punt aangevraagd door Stefaan Van Gucht, raadslid Opvang van asielzoekers in de abdijschool
BP 6.
Punt aangevraagd door Annie Van den Berghe, raadslid Milieuvergunning asbestbedrijf in Schoonaarde
BP 7.
Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid Wifi in de stad
BP 8.
Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid Herinneringsboom
BP 9.
Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid Stand van zaken Klimaatactieplan
BP 10.
Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid Opvang IBO tijdens vakanties
Besloten vergadering POLITIERAAD Politieraad – Personeel 38.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één hoofdinspecteur, afdeling verkeer, via de mobiliteitscyclus 2015/03 - goedkeuring
39.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één hoofdinspecteur interventie via de mobiliteitscyclus 2015/03 - goedkeuring
40.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één inspecteur interventie via de mobiliteitscyclus 2015/03; opstellen wervingsreserve uit de mobiliteitscyclus 2015/03 - goedkeuring
41.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één inspecteur adjunct-projectcoördinator project drugs via de mobiliteitscyclus 2015/03 - wervingsreserve uit de mobiliteitscyclus 2015/03 goedkeuring
42.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één inspecteur interventie via de wervingsreserve van de mobiliteitscyclus 2015/03 - goedkeuring
43.
Lokale Politie Dendermonde - benoeming van één inspecteur interventie via de wervingsreserve van de mobiliteitscyclus 2015/03 - goedkeuring
Politieraad – Financiën 44.
Lokale politie - arbeidsongeval - blijvende invaliditeit - consolidatie - goedkeuring
