TOELICHTING BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 MEI 2014 Openbare vergadering GOEDKEURING NOTULEN 1 Goedkeuring notulen d.d. 23 april 2014 De gemeenteraad keurt de notulen d.d. 23 april 2014 goed. VERZOEKSCHRIFTEN DOOR BURGERS 2 Verzoekschrift aan de gemeenteraad De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift van verschillende initiatiefnemers i.v.m. de vraag van KLJ Schoonaarde, met name meer ondersteuning van de stad Dendermonde in de zoektocht naar een lokaal. De verzoekers hebben het verzoekschrift mondeling toegelicht. POLITIERAAD 3 Politieraad - kastoestand per 31 maart 2014 - kennisname De gemeenteraad heeft kennis genomen van het kasnazicht 31 maart 2014 waaruit een volledige overeenstemming blijkt tussen de financiële bewijsstukken (rekeninguittreksels) en de boekingen op de klasse 5 van de boekhouding. Op de klasse 5 vinden we een overzicht van alle financiële tegoeden, die de politiezone uitstaan heeft bij financiële instellingen na aftrek van de betalingen in uitvoering. Op 31 maart 2014 had de politiezone een totaal tegoed van 419.418,24 EUR. 4 Lokale politie - collectief besluit - goedkeuring De gemeenteraad geeft het college van burgemeester en schepenen de toestemming om voor de lokale politie over te gaan tot een aantal collectieve aankopen, dit in het streven naar een doeltreffende werking en een goede uitrusting qua materialen en uitrustingsgoederen voor de lokale politie. FINANCIËN 5 Jaarmarkten - reglement - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 16 juni 2010 - goedkeuring Tijdens de budgetbesprekingen en opmaak meerjarenplan werd beslist de jaarmarkten te behouden maar te onderzoeken waar kon bespaard worden zonder in te boeten op de kwaliteit. Het jaarmarktcomité besprak op 18 oktober 2013 en 25 februari 2014 het huidige reglement en stelde een aantal aanpassingen voor. De gemeenteraad keurt de aanpassingen goed van het reglement in verband de geldprijzen en vergoedingen van de Dendermondse jaarmarkten. 6 Retributie educatieve werking musea - aanpassing gemeenteraadsbesluit van 22 januari 2014 In zitting van 22 januari 2014 keurde de gemeenteraad de retributies goed van de educatieve werking van de stedelijke musea. Op vraag van de cel educatieve werking wordt voorgesteld het retributiereglement aan te passen. 7 Vzw CC Belgica - aanpassing stadsdotatie 2014 - goedkeuring Voor de organisatie van de projecten tienertraject en straattheaterfestival Boulevart dienen kredieten overgeheveld van cubeco naar de vzw CC Belgica omdat de projecten worden aangestuurd door de vzw. Het is dan ook noodzakelijk het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de dotatie aan de vzw aan te passen en een verhoging met 13.000 EUR van de dotatie 2014 aan de vzw CC Belgica goed te keuren. EREDIENSTBESTUREN 8 Jaarrekening 2013 Verenigde Protestantse Kerk Dendermonde - advies De jaarrekening 2013 van het eredienstbestuur van de Verenigde Protestantse Kerk Dendermonde werd ingediend bij de stad. De gemeenteraad brengt een positief advies uit. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 9
Scheepvaartmuseum, restauratie van de gevels - goedkeuring aangepast bestek
De gemeenteraad keurt de aangepaste administratieve bepalingen van het bestek van de gevels van het scheepvaartmuseum goed. Raming: 121.391 EUR incl. btw. De restauratiepremie werd toegekend bij MB 17 juli 2013. De opdracht zal gegund worden via een open aanbesteding. 10. School Schoonaarde, vervangen verwarmingsinstallatie - goedkeuring aangepast bestek De gemeenteraad keurt de aangepaste administratieve bepalingen van het bestek goed betreffende het vervangen van de elektrische verwarming in de school voor lager onderwijs Klinkaertstraat. Raming: 313.041,04 EUR incl. btw. De opdracht zal toegewezen worden via een open aanbesteding. 11.
Kerkfabriek Sint-Margareta - interieurwerken kerk, lot 1 - elektriciteitswerken, lot 2 schilderwerken - advies De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de beslissing d.d. 6 oktober 2013 van de kerkfabriek SintMargareta Grembergen waarbij het definitief ontwerpdossier voor de interieurwerken wordt goedgekeurd. Raming: lot 1 - elektriciteitswerken: 80.469,34 EUR excl. btw en lot 2 - schilderwerken: 318.945,17 EUR excl. btw. De restauratiepremie zal door de kerkfabriek aangevraagd worden. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 12. Intercommunale DDS - Algemene Vergadering 10 juni 2014 - aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van aandeelhouders bij DDS. 13. VERKO - Algemene Vergadering 17 juni 2014 - aanduiding lasthebbers De raad duidt 8 lasthebbers aan om de stad te vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Verko. 14. Intercommunale Westlede - Algemene Vergadering 17 juni 2014 - aanduiding vertegenwoordigers De raad duidt een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan om de stad te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de intercommunale Westlede. 15. BLIJDORP III - Algemene Vergadering 24 juni 2014 - aanduiding vertegenwoordigers De raad duidt 2 effectieve vertegenwoordigers aan voor de algemene vergadering van Blijdorp III. 16.
INTERGEM - Algemene Vergadering en tevens jaarvergadering van 19 juni 2014 - goedkeuring agenda De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d.19 juni 2014. 17. FINGEM - Algemene Vergadering 19 juni 2014 - goedkeuring agenda De raad hecht zijn goedkeuring aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van Fingem van 19 juni 2014. 18. FINGEM - Algemene Vergadering 19 juni 2014 - aanduiding vertegenwoordigers De raad duidt 2 vertegenwoordigers en 2 plaatsvervangers aan voor de algemene vergadering van Fingem. 19. Cameratoezicht verplaatsbare camera - advies gemeenteraad Demeenteraad verleent positief advies inzake het cameratoezicht met verplaatsbare camera. PATRIMONIUM 20.
A2499 - Verwerving Inneming 43b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 43b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’. 21.
A2499 - Verwerving Inneming 46b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 46b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’. 22.
A2499 - Verwerving Inneming 5b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 5b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’. 23.
A2499 - Verwerving Inneming 8b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 8b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’.
24.
A2499 - Verwerving Inneming 32b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 32b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’. 25.
A2499 - Verwerving Inneming 33b van het rooilijn- en onteigeningsplan 'wijk Hof ten Rode' goedkeuring De raad stemt in met de verwerving van de inneming 33b van het rooilijn- en onteigeningsplan ‘wijk Hof ten Rode’. 26. Verwerving innemingen 9 en 10 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de innemingen 9 en 10 van het onteigeningsplan ‘Aanleg fietspad N446’ (Zogsebaan). 27. Verwerving inneming 20 van het onteigeningsplan 'Aanleg fietspad N446' - goedkeuring De raad stemt in met de verwerving in der minne van de inneming 20 van het onteigeningsplan ‘Aanleg fietspad N446’ (Zogsebaan). 28. Kosteloze overname wegenis Achthoek te Sint-Gillis - goedkeuring ontwerpakte De raad hecht zijn goedkeuring aan de kosteloze overname van de gronden (en infrastructuur), afd. 3, sectie C,nrs. 0173S3, 0179V, 0179D2, die het weggebied vormen van de verkaveling Achthoek, langs het Camille Marchantplein en de Breestraat, thans eigendom van de Intercommunale Maatschappij DDS. TOPOGRAFIE 29.
Beroepen tegen de beslissing van de deputatie van 13 oktober 2011 tot de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr. 25, de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 192 en voetweg nr. 193 en de afschaffing van de buurtwegen nrs. 194 en 195 te Sint-Gillis-bij-Dendermonde: kennisgeving Ministerieel Besluit van 23 april 2014 De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel besluit van 23 april 2014 over de beroepen tegen de beslissing van de deputatie van 13 oktober 2011 betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg nr. 25, de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg nr. 192 en voetweg nr. 193 en de afschaffing van de buurtwegen nrs. 194 en 195 te Sint-Gillis (Molenkauter). De beroepen worden ingewilligd. 30. Rooilijn Kalendijk - beslissing tot niet vaststellen De gemeenteraad beslist om het rooilijn- en onteigeningsplan van de Kalendijk niet definitief vast te stellen. Aangezien er tijdens het openbaar onderzoek bezwaarschriften ontvangen werden die aanleiding gaven tot aanzienlijke aanpassingen van het plan, is het aangewezen de procedure over te doen. TOERISME, STADSPROMOTIE EN FEESTELIJKHEDEN 31. Marktrock Dendermonde: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Live Entertainment NV, de organisator van ‘Marktrock’, en de stad hebben de voorbije weken verschillende gesprekken gevoerd met het oog op het organiseren van een editie ‘Marktrock Dendermonde’ in het weekend van 5 en 6 juli 2014. Om de samenwerking te formaliseren, dient er een samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten tussen beide partijen. Deze overeenkomst werd goedgekeurd. PERSONEEL 32. Wijziging personeelsformatie - goedkeuring De gemeenteraad keurt de formatiewijziging goed waarbij 2,5 VTE functies van begeleider voor het Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang op C-niveau (C1-C3) worden toegevoegd. De bijkomende functies zijn noodzakelijk om de capaciteitsuitbreiding van IBO Centrum met 33 kinderen en van IBO Grembergen met 20 kinderen te kunnen realiseren. De verhoging van de bijdragen vanaf 1 januari 2014 volstaan om de loonkost van de bijkomende begeleiders te financieren. 33.
Vacantverklaring bij aanwervingsprocedure van de statutaire functie van departementshoofd Gebouwen en Facility Management (A5a-A5b) in combinatie met de statutaire functie van diensthoofd ingenieur Technische Uitvoeringsdienst, departement Gebouwen en Facility Management De gemeenteraad gaat over tot de vacantverklaring bij aanwervingsprocedure van de statutaire functie van departementshoofd Gebouwen en Facility management (A5a-A5b) in combinatie met de statutaire functie van diensthoofd ingenieur Technische Uitvoeringsdienst, departement Gebouwen en Facility Management. CC BELGICA 34.
Ontwerp samenwerkingsovereenkomst stadsbestuur - EVA vzw CC Belgica - goedkeuring
De samenwerkingsovereenkomst tussen stadsbestuur en vzw CC Belgica formuleert de rechten en plichten van beide partijen. Het afsluiten van een samenwerkingsoverenkomst tussen gemeentebestuur en EVA vzw is een decretale bepaling geformuleerd in het gemeentedecreet (Artikel 247). CULTUURBELEID 35. Hernieuwing convenant M'Eire Morough vzw - goedkeuring De voorgaande convenant met de vzw M’Eire Morough liep van 2008 tot en met 2013. Aangezien het festival een blijvende waarde heeft voor het lokaal cultuurbeleid wordt voorgesteld de convenant voor één jaar te verlengen (editie 2014). De convenanttekst werd opgesteld in overleg met de vzw. Het bedrag voor de ondersteuning van de vereniging middels een convenant is voorzien in de meerjarenbegroting. De financiële ondersteuning bedraagt 5.000 EUR. De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van een convenant met de vzw M’Eire Morough voor bovenstaand bedrag en keurt de convenanttekst integraal goed. SPORT 36. Goedkeuring Erkenningsreglement sportverenigingen De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het stedelijk reglement op de erkenning als ‘erkende sportverenging in Dendermonde’. De stad Dendermonde tracht via de erkenning van de sportverenigingen in Dendermonde een aantal kwaliteitsvereisten naar voor te schuiven waaraan een sportvereniging minimum moet voldoen. 37. Goedkeuring Subsidiereglement: kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportvereniging De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de kwaliteitsvolle begeleiding van leden van de sportverenigingen goed. 38.
Goedkeuring Subsidiereglement Impulssubsidie: Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking De gemeenteraad keurt het subsidiereglement ‘Impulssubsidie’ goed voor het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking. 39. Goedkeuring Subsidiereglement inzake werken aan sportaccommodaties De gemeenteraad keurt het subsidiereglement inzake werken aan sportaccommodaties goed. BIJGEVOEGDE PUNTEN BP 1.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid Het respecteren van de taalwetgeving bij communicatie van mensen die werken namens de overheid uitvoeren
BP 2.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid Toegenomen parkeerdruk in de omgeving van AZ Sint-Blasius
BP 3.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Annie Van den Berghe, raadslid Problemen Kleine Kermis Schoonaarde
BP 4.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid Verwijlintresten - interpellant Laurens Hofman
BP 5.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid Integratie - Interpellant Bart Nobels, raadslid
BP 6.
Bijgevoegd punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid Sociale woningen in Dendermonde - interpellant Hilde Raman, raadslid
Besloten vergadering BRANDWEER 40.
Gewestelijke vrijwillige brandweer - bevordering tot sergeant in de bijpost Oudegem
