GEMEENTE LENDELEDE VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 22 OKTOBER 2015

Provincie West-Vlaanderen

Arrondissement Kortrijk GEMEENTE LENDELEDE

VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING VAN 22 OKTOBER 2015 Aanwezig:

MM. Ketels P., Schepen-Voorzitter; Dewaele C., Burgemeester; Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Schepenen; Lammertyn R., Voorzitter O.C.M.W., Schepen; Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Van Synghel N., Dequeker C., Raadsleden; Vandecasteele C., Gemeentesecretaris.

De Voorzitter opent de zitting en schorst deze onmiddellijk teneinde Mevrouw Delphine Maillard van Woonwijs de gelegenheid te geven om de punten i.v.m. Wonen toe te lichten. Na deze toelichting en de vraagstelling omtrent de technische aspecten van deze overeenkomst en de nieuwe reglementen wordt de zitting heropend. OPENBARE ZITTING: WONEN: 1. Afsluiten van een overeenkomst met Effect vzw (Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen) voor het plaatsen van rookmelders in woningen tijdens de uitvoering van een energiescan. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat de gemeente samenwerkt met Effect vzw voor het uitvoeren van energiescans in woningen in onze gemeente; Overwegende dat de woningen geselecteerd worden in samenspraak met het O.C.M.W.; Overwegende dat de energiesnoeiers vaak vaststellen dat er in deze woningen geen rookmelders aanwezig zijn; Overwegende dat de energiesnoeiers voorstellen om deze rookmelders zelf te plaatsen in de woningen waar zij een energiescan uitvoeren mits vergoeding van de kosten, zijnde 16 euro voor de rookmelder en 7 euro voor het plaatsen; Overwegende dat het aangewezen blijkt om op dit aanbod in te gaan; Gelet op de voorgelegde overeenkomst; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Een overeenkomst af te sluiten met Effect vzw (Energiesnoeiers Zuid-WestVlaanderen) voor het plaatsen van rookmelders in woningen tijdens de uitvoering van een energiescan. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg toe te sturen aan Effect vzw (Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen), Damastweversstraat 1, 8500 Kortrijk.

2. Invoeren gemeentelijke premie voor de installatie van veilige (water)verwarmingstoestellen en voor de verbetering van de elektrische installatie. De raad, in openbare zitting; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 en 43; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2014 voor het invoeren van een gemeentelijke belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister voor de periode 2014-2019; Gelet op artikel 3.2.23 van het grond en pandenbeleid dat stelt dat de opbrengst van de leegstandsheffing moet besteed worden aan het gemeentelijk woonbeleid; Gelet op prioriteit 3 van het woonplan dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 21 november 2013 waarbij de gemeente een actief premie- en renovatiebeleid voert; Overwegende dat met de intergemeentelijke samenwerking Woonwijs onderzocht werd welke woningen en/of doelgroepen efficiëntst aangepakt of geholpen dienden te worden. Tevens werd daarbij bekeken hoe eigenaars van oudere (verhuur) woningen konden gestimuleerd worden tot duurzame innovatie; Overwegende dat uit hun analyse blijkt dat de meest voorkomende problemen bij oudere woningen terug te leiden zijn tot problemen bij verwarming (CO problematiek) of elektriciteit waardoor er dan ook beslist wordt om hierop in te spelen; Overwegende dat dit tevens kadert in het streven van de burgemeestersconvenant naar een minder hoge CO2 uitstoot; Overwegende dat hiervoor een sensibilisatiecampagne zal opgezet worden om inwoners bewust te maken van het belang van een goede elektrische installatie en (water)verwarmingssysteem; Gelet op het positief advies van het lokaal woonoverleg van 28 september 2015; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed voor de ‘gemeentelijke premie voor de installatie van veilige (water)verwarmingstoestellen en voor de verbetering van de elektrische installatie’. Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 

Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.



Eigenaar-verhuurder: de natuurlijke persoon en (mede-)eigenaar handelend namens alle mede-eigenaar-verhuurders, die de woning na voltooiing van de verbeteringswerken verhuurt voor een periode van ten minste drie jaar.



Eigenaar-bewoner: de natuurlijke persoon die de door hem gerenoveerde woning op de aanvraagdatum bewoont op grond van een zakelijk recht.



Aanvraagdatum: datum waarop het dossier wordt ingediend.

Artikel 2 Binnen de perken van het daartoe op het gemeentelijke budget voorziene krediet en voor zover het daartoe vereiste krediet voor ieder dienstjaar op het budget is uitgetrokken, verleent de gemeente Lendelede vanaf 1 januari 2016 een premie van 50% van de aanvaarde kostprijs met een maximum van 350 euro voor installatie van een veilig (water)verwarmingstoestel en een premie van 50% van de aanvaarde kostprijs met een maximum van 150 euro voor de verbetering van de elektrische installatie voor woningen op het grondgebied van de gemeente Lendelede. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement. Artikel 3 Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: §1 De premie kan worden aangevraagd door de eigenaar-bewoner(s) of eigenaarverhuurder(s). De vereniging van mede-eigenaars (syndicus) kan eveneens een premie aanvragen. §2 De woning is een bestaande woning met bouwdatum ouder dan 20 jaar. Het bouwjaar zoals vermeld in de kadastergegevens is bepalend. §3 Het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen van de premiewoning mag, op de aanvraagdatum, niet meer dan 1.000 euro bedragen. §4 Bijkomende voorwaarde bij een aanvraag door een eigenaar-verhuurder: vanaf de toekenning van de premie dient de woning voor een periode van minstens 3 jaar te worden verhuurd. Een huurprijsstijging tijdens de driejarige periode wordt niet toegestaan. Jaarlijkse indexering wordt wel toegestaan. §5 Bijkomende voorwaarde bij een aanvraag door een eigenaar-bewoner: het gezamenlijk netto belastbaar inkomen van drie jaar vóór aanvraagdatum van de premie-aanvrager, de mede-eigenaar(s) en personen met wie de premie-aanvrager op de aanvraagdatum wettelijk of feitelijk samenwoont, mag niet hoger zijn dan:  23.500 euro voor een alleenstaande zonder personen ten laste  25.500 euro voor een alleenstaande gehandicapte  35.000 euro in alle andere gevallen, vermeerderd met 2.000 euro per persoon ten laste. Het inkomen van inwonende kinderen tot en met 25 jaar wordt niet in aanmerking genomen, voor zover die kinderen vanaf hun meerderjarigheid zonder onderbreking deel uitmaken van het gezin. Er wordt rekening gehouden met de gezinssamenstelling op het moment van de aanvraagdatum. Indien de aanvrager kan aantonen dat zijn huidig inkomen minstens 20% lager ligt dan het inkomen van drie jaar terug, wordt rekening gehouden met het huidige inkomen. Artikel 4 Welke werken hebben recht op een premie? Enkel werken, uitgevoerd door een erkende aannemer komen in aanmerking: Volgende categorieën van werken komen in aanmerking: §1 De installatie van een (decentraal of centraal) gesloten verbrandingstoestel (type C) of een warmtepomp (niet geschikt voor actieve koeling) geschikt voor verwarming en/of de productie van sanitair warm water. De installatie van een centraal stooktoestel (gas, vloeibaar of vaste brandstof) komt enkel in aanmerking na voorlegging van een keuringsattest, op datum na uitvoering van de werken.

§2 De installatie van een warmtepompboiler of zonneboiler met naverwarming via een elektrische weerstand of gesloten verbrandingstoestel (type C) geschikt voor de productie van sanitair warm water. §3 Werken aan de elektrische installatie: verbeteren van de elektrische installatie met het doel om stroom en/of telecommunicatie te voorzien in de woning. Elektriciteitswerken komen enkel in aanmerking na voorlegging van een keuring van de elektrische installatie van een erkend keurorganisme, op datum na uitvoering van de werken. Artikel 5 Premiebedrag De premie bedraagt 50% van de aanvaarde kostprijs met een  maximum van 350 euro voor de installatie van een gesloten verbrandingstoestel (type C) of een warmtepomp geschikt voor verwarming en/of de productie van sanitair warm water of de installatie van een zonneboiler of warmtepompboiler geschikt voor de productie van sanitair warm water.  maximum van 150 euro voor werken aan de elektrische installatie. Artikel 6 Procedure De aanvraag wordt gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van volgende bijlagen:  Gedetailleerde facturen betreffende bovenstaande werken (op de aanvraagdatum zijn de facturen maximum 1 jaar oud, maar niet ouder dan 1 januari 2016). Op deze dient duidelijk vermeld te worden dat het een installatie betreft zoals vermeld in artikel 4;  Document met vermelding van het niet-geïndexeerd kadastraal inkomen: aanslagbiljet onroerende voorheffing of uittreksel uit de kadastrale legger. Enkel voor eigenaar-verhuurders:  Kopie van de huurovereenkomst Enkel voor eigenaar-bewoners:  Aanslagbiljet(ten) betreffende het inkomen van drie jaar voor aanvraagdatum;  Attest betreffende de samenstelling van het gezin;  Bewijsstukken personen ten laste: attest van kinderbijslag en/of attest met erkenning van handicap. De premie wordt pas uitbetaald na aflevering van alle gevraagde bijlagen. Artikel 7 Slotbepalingen §1 Indien aan de bepaling onder artikel 3 §4 niet voldaan wordt, of in geval van verkoop van de woning binnen een periode van 3 jaar na datum van de definitieve toekenning van de premie, is de premie integraal terug te betalen door de eigenaarverhuurder aan wie de premie werd toegekend. §2 De gemeente, of de door de gemeente aangestelde persoon, behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de premie mee. §3 Alle ten aanzien van de gemeente Lendelede aangegane verbintenissen betreffende dit premiereglement vervallen van rechtswege bij overlijden van de premieaanvrager, bij onteigening of volledige vernieling van de woning.

§4 Binnen een periode van 10 jaar kan voor dezelfde woning slechts éénmaal een ‘gemeentelijke premie voor de installatie van veilige (water)verwarmingstoestellen’ en slechts éénmaal een ‘gemeentelijke premie voor de verbetering van de elektrische installatie’ worden toegekend. §5 De premie is cumuleerbaar met de gemeentelijke premie voor het saneren, bouwen en renoveren, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 november 2001. Artikel 2 : Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2019. Artikel 3:

De nodige kredieten voor het toekennen van deze premie zijn voorzien op 062900/649511 van het budget 2016 en zullen worden voorzien op de budgetten van volgende begrotingsjaren.

Art. 4 :

Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet en wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die verzonden wordt aan de provinciegouverneur. 3.

Wijzigen premie voor de aankoop van een rookmelder en/of CO-melder. De raad, in openbare zitting, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42 en 43; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2014 houdende het invoeren van een gemeentelijke belasting op woningen, kamers, gebouwen of andere woongelegenheden opgenomen in het gemeentelijk leegstandsregister voor de periode 2014-2019; Gelet op artikel 3.2.23 van het grond en pandenbeleid dat stelt dat de opbrengst van de leegstandsheffing moet besteed worden aan het gemeentelijk woonbeleid; Gelet op prioriteit 3 van het woonplan dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 21 november 2013 waarbij de gemeente een actief premie- en renovatiebeleid voert; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2007 betreffende het ‘voorstel tot het goedkeuren van een subsidiereglement voor de aankoop rookmelder en/of CO-melder’; Overwegende dat de plaatsing van een rookmelder en/of een CO-melder de gevolgen van brand of CO-vergiftiging kan beperken daar men tijdig verwittigd wordt; Overwegende dat de subsidie voor de aankoop rookmelder en/of CO-melder gemiddeld een 8-tal keer per jaar wordt aangevraagd; Gelet op het decreet van 1 juni 2012 en het uitvoeringsbesluit van 6 juli 2012 omtrent de rookmeldersverplichting in (huur)woningen om conform te zijn; Gelet op het voorstel tot overeenkomst van Effect vzw (Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen) om de woningen, die bewoond worden door de doelgroep van de gratis energiescan, te voorzien van rookmelders bij het uitvoeren van een energiescan; Overwegende dat om bovenstaande redenen het reglement van 20 december 2007 betreffende het ‘voorstel tot het goedkeuren van een subsidiereglement voor de aankoop rookmelder en/of CO-melder’ moet gewijzigd worden; Overwegende dat hiervoor een sensibilisatiecampagne zal opgezet worden om inwoners bewust te maken van het belang van de installatie van rook- en/of CO-melders; Gelet op het positief advies van het lokaal woonoverleg van 28 september 2015; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;

BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed: ‘premie voor de aankoop van een rookmelder en/of CO-melder’. Artikel 1 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 

Woning: het huis, appartement of studio, als hoofdverblijfplaats bestemd voor het huisvesten van één gezin.



Aanvrager: elke bewoner of eigenaar-verhuurder en natuurlijke persoon die voor zijn woning rook- en/of CO-melders aankoopt en installeert. De vereniging van mede-eigenaars (syndicus) kan eveneens een premie aanvragen indien het een meergezinswoning betreft.



Aanvrager gratis energiescan: elk gezin dat tot een van onderstaande doelgroepen behoort: 1. een ‘beschermde afnemer’ (iemand die recht heeft op de sociale maximumprijzen voor gas en elektriciteit) 2. een afnemer voor wie een verzoek tot afsluiting van elektriciteit en/of aardgas bij de Lokale Adviescommissie (LAC) werd ingediend; 3. een afnemer met een actieve budgetmeter voor elektriciteit of aardgas; 4. verhoogde tegemoetkoming van het ziekenfonds krijgen; 5. in begeleiding zijn bij het OCMW of CAW wegens betalingsmoeilijkheden; 6. toegelaten zijn tot een (collectieve) schuldenregeling; 7. huurders met een geregistreerde huurovereenkomst van minstens 1 jaar met een basishuurprijs van maximaal 450 euro. De gratis energiescan kan aangevraagd worden via de woonwinkel van het Sociaal Thuis. Artikel 2 Premiebedrag Binnen de perken van het daartoe op het gemeentelijke budget voorziene krediet en voor zover het daartoe vereiste krediet voor ieder dienstjaar op het budget is uitgetrokken, verleent de gemeente Lendelede vanaf 1 januari 2016 een premie als tussenkomst in de aankoop en eventuele installatie van rook- en/of een CO-melders. Dit voor zover voldaan wordt aan de voorwaarden van onderhavig reglement. §1 Voor aanvragers, die rook- en/of een CO-melders aankopen en installeren in hun woning op het grondgebied van de gemeente Lendelede, bedraagt de premie 100 % met een maximum van 20,00 euro. De premie kan aangevraagd worden voor maximaal 3 rook- en/of CO-melders per woning. §2 Bij aanvragers van de gratis energiescan wordt de woning tijdens de uitvoering van de energiescan voorzien van de nodige rookmelders. Effect vzw (Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen) staat in voor de aankoop en installatie van deze rookmelders en factureert rechtstreeks aan de gemeente Lendelede en dit volgens de bepalingen van de onderlinge overeenkomst. Woningen in eigendom van een sociale huisvestingsmaatschappij komen hiervoor niet in aanmerking. Artikel 3 Voorwaarden Om in aanmerking te komen voor de premie dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan: §1 De rookmelder:  moet CE gemarkeerd zijn en voldoen aan de norm NBN EN 14604  betreft een optische rookmelder  is voorzien van een niet-vervangbare batterij met een levensduur van 10 jaar  is voorzien van een testknop

§2 De CO-melder moet CE gemarkeerd zijn en voldoen aan de norm NBN EN 50291. §3 Toestellen die de functie van rook- en CO-melder combineren en voldoen aan bovenstaande voorwaarden komen eveneens in aanmerking. Artikel 4 Procedure De aanvraag voor deze premie dient te gebeuren ofwel bij de milieudienst van het gemeentebestuur of bij de woonwinkel in het Sociaal Thuis aan de hand van het daarvoor voorziene aanvraagformulier, vergezeld van het aankoopbewijs van de rooken/of CO-melders en foto’s (met datum) van de geïnstalleerde rookmelders. Bij twijfel kunnen bewijsstukken opgevraagd worden, waaruit kan opgemaakt worden dat deze aan de gestelde voorwaarden voldoen. Op de aanvraagdatum is het aankoopbewijs maximum 1 jaar oud, maar niet ouder dan 1 januari 2016. Artikel 5 Slotbepalingen §1 De gemeente, of de door de gemeente aangestelde persoon, behoudt zich het recht voor door plaatsbezoek na te gaan of aan de bepalingen van dit reglement voldaan is. Weigering tot medewerking door de aanvrager(s) brengt verval van het recht op de premie mee. §2 Deze premie kan slechts één maal binnen een periode van 10 jaar voor dezelfde woning toegekend worden. §3 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2019. § Dit reglement vervangt het vorige subsidiereglement voor aankoop van een rookmelder en/of CO-melder. Artikel 2 : De nodige kredieten voor het toekennen van deze premie zijn voorzien op 0629000/649511 van het budget 2016 en zullen worden voorzien op de budgetten van volgende begrotingsjaren. Artikel 3 : Dit reglement wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet en wordt opgenomen op de lijst met beknopte omschrijving die verzonden wordt aan de provinciegouverneur. 4. Goedkeuren actieprogramma Sociaal Wonen door de (semi)publieke rechtspersonen. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat de gemeente op basis van het grond- en pandendecreet verplicht is een overzicht op te stellen van alle gronden die in handen zijn van openbare besturen en semipublieke rechtspersonen, alsook een actieprogramma op te stellen voor deze percelen; Gelet op het voorgelegde actieprogramma Sociaal Wonen door de (semi)publieke rechtspersonen waaruit blijkt dat de gemeente voldoet aan de vooropgestelde eisen van het decreet; Gelet op het positief advies van het lokaal woonoverleg van 28 september 2015; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel1 :

Het actieprogramma Sociaal Wonen door de (semi)publieke rechtspersonen goed te keuren.

Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met het actieprogramma toe te sturen aan Wonen Vlaanderen.

De Voorzitter schorst opnieuw de zitting teneinde de financieel beheerder Gwenny Mattan de gelegenheid te geven om haar jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad toe te lichten. Na deze toelichting en de vraagstelling omtrent de technische aspecten van deze rapportering wordt de zitting heropend. FINANCIEN: 5. Jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad door de financieel beheerder: Financieel Rapport 2015-2. De raad, in openbare zitting, Gelet op het voorgelegde financieel rapport 2015-2; Gelet op de toelichting door de financieel beheerder; Gelet op artikel 165 en 166 van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente niet werkt met budgethouders zodat de rapportering door de gemeentesecretaris en het College zoals voorzien in artikel 167 en 168 van het gemeentedecreet niet vereist is; NEEMT KENNIS van het financieel rapport 2015-2 en de rapportering door de financieel beheerder. 6. Vaststellen budgetwijziging 1 voor het dienstjaar 2015. De raad, in openbare zitting, Gelet op het gemeentebudget 2015 vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 18.12.2014 met volgend resultaat: I. Exploitatieresultaat: 674.780 euro II. Investeringsresultaat: -200.300 euro III. Resultaat andere: - 655.000 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): -180.520 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: 1.026.447 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): 845.927 euro VII. Bestemde gelden: 0 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): 845.927 euro en een autofinancieringsmarge van – 155.220 euro; Gelet op de voorgelegde budgetwijziging nr. 1 die volgend resultaat vertoont: I. Exploitatieresultaat: 730.786 euro II. Investeringsresultaat: - 266.411 euro III. Resultaat andere: - 655.000 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): - 190.625 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: 1.637.985 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): 1.447.360 euro VII. Bestemde gelden: 0 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): 1.447.360 euro en een autofinancieringsmarge van – 99.214 euro; Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 30.09.2015;

Gelet op de toelichting door de Schepen van Financiën; Na bespreking; Gaat over tot de stemming over het geheel van de budgetwijziging; BESLUIT, met 12 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Van Synghel N.) en 5 onthoudingen (Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C.) :

Artikel 1 : De budgetwijziging nr. 1 over het dienstjaar 2015 vast te stellen met volgend resultaat: I. Exploitatieresultaat: 730.786 euro II. Investeringsresultaat: - 266.411 euro III. Resultaat andere: - 655.000 euro IV. Budgettaire resultaat van het boekjaar (I+II+III): - 190.625 euro V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar: 1.637.985 euro VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V): 1.447.360 euro VII. Bestemde gelden: 0 euro VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII): 1.447.360 euro en een autofinancieringsmarge van – 99.214 euro; Artikel 2 : Afschrift van onderhavig besluit, samen met het volledig dossier, voor verder gevolg aan de bevoegde overheid toe te sturen. OPENBARE VEILIGHEID: 7. Adviseren van het plaatsen en gebruiken voorlopig vaste (verplaatsbare) camera’s op nietbesloten plaatsen op het grondgebied van de gemeente Lendelede. De raad, in openbare zitting, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op artikel 5, §2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s zoals gewijzigd door de wet van 12 november 2009; Gelet op de problematiek van wisselende vormen van criminaliteit en overlast onder meer fietsdiefstallen, beschadigingen aan onroerende en roerende goederen (voertuigen); Overwegende dat deze criminaliteitsvormen zich hier minder voordoen dan in de andere gemeenten die deel uitmaken van de PZ Vlas (Kortrijk en Kuurne); Overwegende dat de politiezone VLAS Heel binnenkort zal beschikken over een verplaatsbare camera;

Overwegende dat de gemeente Lendelede deel uitmaakt van de politiezone VLAS. De verplaatsbare camera zal worden ingezet op het grondgebied van Kortrijk en de gemeente Kuurne heeft ook om advies gevraagd om deze camera in te zetten. Het ware een jammere zaak indien bepaalde criminaliteitsfenomenen op het grondgebied van Kortrijk en Kuurne kunnen bestreden worden door de inzet van de verplaatsbare camera(‘s) en diezelfde fenomenen niet met de verplaatsbare camera(‘s) kunnen aangepakt worden op het grondgebied van de gemeente Lendelede; Gelet op het gunstig advies van de korpschef HCP Rino Defoor van de Politiezone Vlas inzake het plaatsen van voorlopig vaste (verplaatsbare) bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van de gemeente Lendelede; Overwegende dat de Politiezone Vlas de verantwoordelijke is voor de verwerking van de beelden die worden gemaakt met deze camera’s; Gelet op het feit dat de Politiezone Vlas een thematische aangifte zal doen van deze camera’s bij commissie tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer onder de benaming: ‘cameratoezicht tot voorkoming van misdrijven tegen personen en goederen, alsook overlast op het grondgebied van de politiezone VLAS - gemeente Lendelede’; Gelet op het feit dat conform artikel 5,§3 van de wet van 21 maart 2007 en het Koninklijk besluit van 10 februari 2008 op het grondgebied van de zone pictogrammen werden aangebracht om de weggebruikers in kennis te stellen dat er camerabewaking is; Gelet op het feit dat de bevoegde politieambtenaren hiertoe aangeduid door de korpschef van de politiezone Vlas zullen instaan voor het bekijken van de gemaakte beelden op het grondgebied van Lendelede; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De gemeenteraad verleent positief advies tot het plaatsen van voorlopig vaste (verplaatsbare) bewakingscamera’s op niet-besloten plaatsen op het grondgebied van de gemeente Lendelede. Artikel 2 : Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Politiezone Vlas, OudeVestingsstraat 2a, 8500 Kortrijk. HULPVERLENINGSZONE FLUVIA: 8. Hulpverleningszone Fluvia : vastleggen gemeentelijke dotatie 2016. De raad, in openbare zitting, Gelet op artikel 42 § 1 van het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 67 en 68 en artikel 134; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Overwegende dat de brandweerzones onder meer door dotaties van de gemeenten van de zone gefinancierd worden; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de zone jaarlijks worden vastgelegd op basis van en akkoord bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenten;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 oktober 2014 houdende goedkeuring van de financiële verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor de hulpverleningszone Fluvia waarbij kennis werd genomen van de meerjarenplanning van de hulpverleningszone; Gelet op de nota van de hulpverleningszone Fluvia over de vastlegging van de gemeentelijke dotaties voor het dienstjaar 2016 waaruit blijkt dat de gemeente Lendelede een toelage van 140.777,91 euro moet voorzien, zijnde 122.216,91 euro exploitatietoelage en 18.561,00 euro investeringstoelage; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig: Artikel 1 : Akkoord te gaan met de dotatie 2016 voor de hulpverleningszone Fluvia, zijnde : dotatie voor exploitatie : 122.216,91 euro. dotatie voor investeringen : 18.561,00 euro. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing toe te sturen aan : - de Provinciegouverneur, p/a FAC Kamgebouw, Koning Albert I – laan 1/5 bus 6, 8200 Brugge (ter goedkeuring binnen de twintig dagen volgend op de zitting). - de financieel beheerder van de gemeente. - de secretaris van de Hulpverleningszone Fluvia, Doorniksesteenweg 214a, 8500 Kortrijk. KERKFABRIEKEN: 9. Kerkfabriek Sint-Katharina: Aktename van de budgetwijziging 2015. De raad, in openbare zitting, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de budgetwijziging over het dienstjaar 2015 van de kerkfabriek van de parochie van SintKatharina, opgemaakt en voorlopig goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 27 juli 2015; Overwegende dat deze budgetwijziging in overeenstemming is met het meerjarenplan van de kerkfabriek; Overwegende dat deze wijziging enkel een wijziging in investeringen betreft om het investeringsoverschot van de jaarrekening 2014 weg te werken; Overwegende dat het aandeel van de gemeente Lendelede in de gemeentelijke toelage ongewijzigd blijft op 8.384,73 euro; Overwegende dat voormeld budget nu sluit met volgend resultaat : Exploitatieresultaat 2015 : + 0 euro. Algemeen Investeringsresultaat 2014 : -1.496,48 euro. Waarvan akte.

10. Kerkfabriek Sint-Katharina: Goedkeuren van de meerjarenplanwijziging 2014 - 2019. De raad, in openbare zitting, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gezien de meerjarenplanwijziging voor de periode 2014 - 2019 van de kerkfabriek van de parochie van St. Katharina, werd opgemaakt en goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 27 juli 2015; Overwegende dat het meerjarenplan van kerkfabriek St. Katharina door de gemeente Lendelede werd ontvangen op 28.08.2015; Overwegende dat de meerjarenplanwijziging 2014 – 2019 enkel een verschuiving betreft in de investeringen voor de jaren 2015 en 2016 en het voorzien van een extra budget voor schilderwerken in 2016; Overwegende dat in de meerjarenplanwijziging 2014 - 2019 de voorziene gemeentelijke dotatie gelijk blijft aan de voorziene gemeentelijke dotatie van het oorspronkelijk meerjarenplan; Overwegende dat voormeld meerjarenplan volgende exploitatietoelagen vooropstelt: 2014: 54.355,18€, aandeel gemeente Lendelede 10.843,86€; 2015: 73.345,00 €, aandeel gemeente Lendelede 14.632,33€; 2016: 84.635,00€, aandeel gemeente Lendelede 16.884,68€; 2017: 80.070,00 €, aandeel gemeente Lendelede 15.973,97€; 2018: 78.775,00€, aandeel gemeente Lendelede 15.715,61€; 2019: 77.135,00€, aandeel gemeente Lendelede 15.388,43€; Na bespreking; Gaat over tot de stemming over de meerjarenplanwijziging 2014 - 2019; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Het meerjarenplan 2014 – 2019 van de kerkfabriek St. Katharina wordt goedgekeurd met volgende exploitatietoelagen, 2014: 54.355,18€, aandeel gemeente Lendelede 10.843,86€. 2015: 73.345,00 €, aandeel gemeente Lendelede 14.632,33€. 2016: 84.635,00€, aandeel gemeente Lendelede 16.884,68€. 2017: 80.070,00 €, aandeel gemeente Lendelede 15.973,97€. 2018: 78.775,00€, aandeel gemeente Lendelede 15.715,61€. 2019: 77.135,00€, aandeel gemeente Lendelede 15.388,43€. Artikel 2 : Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan kerkfabriek St. Katharina, het centraal kerkbestuur van Kuurne, de provinciegouverneur en het erkend representatief orgaan. 11. Kerkfabriek Sint-Katharina: Aktename van het budget 2016. De raad, in openbare zitting, Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het budget over het dienstjaar 2016 van de kerkfabriek van de parochie van de SintKatharina, opgemaakt en voorlopig goedgekeurd in zitting van de kerkraad van 26 mei 2015;

Overwegende dat dit budget in overeenstemming is met het meerjarenplanwijziging van de kerkfabriek; Overwegende dat voormeld budget sluit met volgend resultaat : Exploitatieresultaat eigen financieel boekjaar : - 82.209,00 euro. Gecorrigeerd overschot N-2 (vorige dienstjaren) : + 16.148,71 euro. Gemeentelijke exploitatietoelage : 66.060,29 euro, waarvan het aandeel van gemeente Lendelede 13.179,03 euro bedraagt. Algemeen Exploitatieresultaat : + 0 euro. Investeringen eigen financieel boekjaar : 0,00 euro. Gecorrigeerd overschot N-2 (vorige dienstjaren) : 1.496,48 euro. Algemeen investeringsresultaat : 1.496,48 euro. Waarvan akte.

PATRIMONIUM: 12. Goedkeuren van de overeenkomst tussen de gemeente Lendelede en de Intercommunale Leiedal voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Nelca in Lendelede. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat bij de ontwikkeling van het bedrijventerrein Nelca door de Intercommunale Leiedal ook bepaalde meerwaarden worden gecreëerd voor de gemeente, zoals een bijkomende verbindingsweg tussen de Rozebeeksestraat en de Stationsstraat, aanleg van een bijkomende trage weg tussen de Em. Neirynckstraat en de nieuwe verbindingsweg, alsook dat er binnen de Intercommunale Leiedal een vaste regeling is betreffende de deelname in de kosten van de ontwikkeling van bedrijventerreinen; Gelet op de voorgelegde overeenkomst; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, met 12 ja-stemmen (Ketels P., Dewaele C., Fonteyne B., Rommens R., Messely N., Messely M., Lammertyn A., Viaene J., Ingelbeen A.-L., Parmentier N., Kint V., Van Synghel N.) en 5 onthoudingen (Gheysens J., Moerkerke E., Vanderhaeghen M., Bonte F., Dequeker C.) : Artikel 1 : De voorgelegde overeenkomst tussen de gemeente Lendelede en de Intercommunale Leiedal voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein Nelca in Lendelede goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met een exemplaar van de ondertekende overeenkomst, voor verder gevolg aan de Intercommunale Leiedal, Kennedypark 10, 8500 Kortrijk, toe te sturen.

13. Jeugdlokalen Stationsstraat: plaatsen nieuwe afscheidingsmuur met evacuatiepoort : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) – raming : € 19.281,35 incl. 21% BTW. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat de muur tussen de koer van de jeugdlokalen en de demotuin in de Stationsstraat in slechte staat is; Overwegende dat er vanuit de noodplanning gevraagd wordt om een tweede evacuatiepoort te voorzien voor grote activiteiten zoals de Skalulfeesten;

Overwegende dat tevens geopteerd wordt om een hogere muur te voorzien die tevens als geluidsscherm dienstig is en waarbij zelfs de mogelijkheid wordt voorzien om nog een extra paneel later te monteren indien de huidige oplossing niet afdoende blijkt te zien; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Jeugdlokalen Stationsstraat: plaatsen nieuwe afscheidingsmuur met evacuatiepoort” een bestek met nr. 2015/223 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.935,00 excl. btw of € 19.281,35 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode ACT52/0750-00/221307 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/223 en de raming voor de opdracht “Jeugdlokalen Stationsstraat: plaatsen nieuwe afscheidingsmuur met evacuatiepoort”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 15.935,00 excl. btw of € 19.281,35 incl. 21% btw. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode ACT52/0750-00/221307.

VERKEER/MOBILITEIT: 14. Leveren en plaatsen verkeersborden zone 30-50-70 : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) – raming € 12.315,74 incl. 21% BTW. De raad, in openbare zitting, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 18.06.2015 houdende vaststellen van een aanvullend politiereglement inzake het invoeren van een zonaal snelheidsverbod te Lendelede (30 - 50 - 70); Overwegende dat hiervoor een groot aantal nieuwe verkeersborden moeten voorzien worden; Overwegende dat deze verkeersborden op een zeer korte termijn moeten geplaatst worden teneinde onduidelijkheden te vermijden; Overwegende dat wij met de huidige personeelsbezetting niet kunnen garanderen dat dit op dergelijke korte termijn in eigen beheer kan uitgevoerd worden; Overwegende dat daarom geopteerd wordt om de leverancier tevens te vragen de borden te plaatsen; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen verkeersborden zone 30-5070” een bestek met nr. 2015/224 werd opgesteld door de Technische Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.178,30 excl. btw of € 12.315,74 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode ACT24/0200-00/224007 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

BESLUIT, eenparig : Artikel 1 :

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2015/224 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen verkeersborden zone 30-50-70”, opgesteld door de Technische Dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 10.178,30 excl. btw of € 12.315,74 incl. 21% btw.

Artikel 2 :

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 3 :

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode ACT24/0200-00/224007.

SOCIALE ZAKEN: 15. Energiehuis W13 : a) Voordracht van W13 als Energiehuis voor de gemeente Lendelede met ingang van 1 januari 2016 op voorwaarde dat W13 wordt erkend als Energiehuis. b) Goedkeuren van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW Lendelede anderzijds in het kader van het toekennen van energieleningen. c) Akkoord gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 en het VEA. De raad, in openbare zitting; Overwegende dat de OCMW raad in zitting van 12 januari 2015 en de gemeenteraad in zitting van 22 januari 2015 beslist hebben om : a) Het OCMW van Kortrijk voor te dragen als Lokale Entiteit voor het FRGE voor de gemeente van Lendelede met ingang van 1 februari 2015; b) Een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen tussen het OCMW Kortrijk als Lokale Entiteit en de gemeente Lendelede; c) Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Kortrijk als Lokale Entiteit en het Vlaams Energie Agentschap; d) Een contactpersoon voor de gemeente Lendelede aan te stellen; e) Een lid af te vaardigen in de beleidsgroep van de Lokale Entiteit; Overwegende dat het OCMW Kortrijk deze opdracht tijdelijk wilde opnemen in afwachting van de oprichting van W13 en dat W13 ondertussen officieel werd opgericht; Gelet op de nota waarin gevraagd werd om hieromtrent volgende zaken te beslissen: a) W13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk, voor te dragen als Energiehuis voor de gemeente Lendelede met ingang vanaf 1 januari 2016 voor zover W13 zelf erkend werd als energiehuis; b) Ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst tussen W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW anderzijds. c) Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 en het VEA. d) Een contactpersoon voor de gemeente Lendelede aan te stellen; e) Een effectief lid af te vaardigen in de beleidsgroep van het Energiehuis; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT, eenparig :

Artikel 1 : Akkoord te gaan met de voordracht van W13 als Energiehuis voor de gemeente Lendelede met ingang van 1 januari 2016 voor zover W13 zelf erkend werd als energiehuis. Artikel 2 : De samenwerkingsovereenkomst tussen W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW Lendelede anderzijds, goed te keuren en de secretaris en de voorzitter van de gemeenteraad te machtigen om deze overeenkomst te ondertekenen. Artikel 3 : Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 en het Vlaams Energie Agentschap. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing, samen met de ondertekende samenwerkingsovereenkomst zoals vermeld in artikel 2, voor verder gevolg aan W13, Pres. Kennedypark 12 A, 8500 Kortrijk, toe te sturen. INTERCOMMUNALES: 16. Infrax West : Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 23.11.2015: Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. De raad, in openbare zitting, Overwegende dat ingevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking de gemeenteraad de agenda dient te bespreken en tevens het mandaat moet bepalen dat door de vertegenwoordiger van de gemeente in deze vergadering moet ingenomen worden; Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 30.09.2015 van Infrax West waarbij de gemeente wordt opgeroepen naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax West op maandag 23 november 2015 met mededeling van de agenda; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen om de vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten op de dagorde van deze vergadering goed te keuren; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : De vertegenwoordiger van de gemeente te machtigen om alle punten vermeld op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van Infrax West d.d. 23.11.2015 goed te keuren. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan Infrax West toe te sturen. 17. I.V.I.O. : Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 14.12.2015: Bespreking van de agenda en bepalen van het standpunt dat door de vertegenwoordiger van de gemeente dient te worden ingenomen : Voorstel tot goedkeuren van alle punten van deze vergadering. De raad, in openbare zitting, Gelet op het artikel 44, 2de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgend boekjaar te bespreken en waarbij een door de raad van bestuur opgestelde begroting op de agenda van deze vergadering staat vermeld;

Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 8 september 2015 met uitnodiging tot de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2015 om 18 uur, met het voorstel van statutenwijziging en met volgende agenda : 1. Goedkeuring statutenwijziging 2. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 3. Goedkeuring begroting 2016 4. Goedkeuring invoering BTW-eenheid 5. Bekrachtiging houders van volmachten 6. Varia. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLUIT, eenparig : Artikel 1 : Zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IVIO van 14 december 2015, zijnde: 1. Goedkeuring statutenwijziging 2. Kennisname van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in 2016 3. Goedkeuring begroting 2016 4. Goedkeuring invoering BTW-eenheid 5. Bekrachtiging houders van volmachten 6. Varia. Artikel 2 : Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging I.V.I.O. Artikel 3 : De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van I.V.I.O. van 14 december 2015 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2015 goedkeuren. Artikel 4 : Afschrift van onderhavige beslissing toe te sturen aan I.V.I.O., Lodewijk De Raetlaan 12, 8870 Izegem. ALGEMEEN: 18. Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d. 24.09.2015. Het verslag van de voorgaande zitting d.d. 24.09.2015 wordt eenparig goedgekeurd. 19. Mondelinge vragen en mededelingen. 1. Vraag van het raadslid Caroline Dequeker i.v.m. de milieubelasting. Het raadslid Caroline Dequeker heeft de gemeentelijke milieubelasting ontvangen en vraagt waarvoor deze belasting specifiek gebruikt wordt of dat die belasting gewoon wordt opgenomen in de algemene middelen. Schepen van Financiën en Milieu Rudy Rommens antwoordt dat dit geld inderdaad in de algemene middelen gaat daar je niet kan dit geld dan per burger die betaald heeft, specifiek gaan besteden voor die burger. Het is wel zo dat door het feit dat wij geen onkruidverdelgers meer mogen gebruiken, wij 30.000 euro extra hebben moeten voorzien voor de Waak voor onderhoud groen.

Daarnaast zijn er nog de kosten voor het zwerfvuil dat door de groendienst moet opgehaald worden, bij uit huiszettingen moet de gemeente alles zes maanden bewaren. Achteraf moet dit ook weggevoerd worden, de hondenpoepzakjes en de vuilbakjes moeten geleegd worden, het groenafval van de groendienst moet verwijderd worden,… Er kan dus gesteld worden dat de algemene milieubelasting gerechtvaardigd is. 2. Mededelingen door het raadslid Nico Parmentier i.v.m. I.V.I.O.. Het raadslid Nico Parmentier heeft twee mededelingen i.v.m. I.V.I.O. : a) Bij de actie Do-it-thope is Chiro Kiekeboe van Sente één van de zes prijswinnaars. Zij winnen 1.000 euro. b) Van de taxusinzameling werd door I.V.I.O. een bedrag van 5.260 euro opgehaald voor het Kinderkankerfonds.

GESLOTEN ZITTING: SOCIALE ZAKEN: 20. Energiehuis W13 : a) Aanstellen van een contactpersoon van de gemeente. b) Aanstellen van een effectief lid in de beleidsgroep van het Energiehuis W13. a) Aanstellen van een contactpersoon van de gemeente. De raad, in gesloten zitting; Gelet op onze beslissing van heden houdende goedkeuring van de aanstelling van Energiehuis W13 Kortrijk als Energiehuis voor de gemeente op voorwaarde dat W13 wordt erkend als energiehuis; Gelet op de nota waarin gevraagd werd om hieromtrent volgende zaken te beslissen: a) W13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk, voor te dragen als Energiehuis voor de gemeente Lendelede met ingang vanaf 1 januari 2016 voor zover W13 zelf erkend werd als energiehuis; b) Ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst tussen W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW anderzijds. c) Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 en het VEA. d) Een contactpersoon voor de gemeente Lendelede aan te stellen; e) Een effectief lid af te vaardigen in de beleidsgroep van het Energiehuis; Overwegende dat de contactpersoon een personeelslid is van de gemeente en de afgevaardigde in de beleidsgroep een vertegenwoordiger van de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 07.10.2015 om de Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele voor te stellen aan de gemeenteraad als contactpersoon voor de gemeente Lendelede daar hij momenteel ook als contactpersoon fungeert voor het FRGE dat vanuit het OCMW Kortrijk wordt beheerd; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van de Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele als contactpersoon van de gemeente voor het Energiehuis W13. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 17 ja-stemmen voor de aanstelling van de Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele als contactpersoon van de gemeente voor het FRGE. BESLUIT : Artikel 1 : De Heer Gemeentesecretaris Christophe Vandecasteele aan te stellen als contactpersoon van de gemeente Lendelede voor het Energiehuis W13.

Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W 13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk, toe te sturen. b)

Aanstellen van een effectief lid in de beleidsgroep.

De raad, in gesloten zitting; Gelet op onze beslissing van heden houdende goedkeuring van de aanstelling van Energiehuis W13 Kortrijk als Energiehuis voor de gemeente op voorwaarde dat W13 wordt erkend als energiehuis; Gelet op de nota waarin gevraagd werd om hieromtrent volgende zaken te beslissen: a) W13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk, voor te dragen als Energiehuis voor de gemeente Lendelede met ingang vanaf 1 januari 2016 voor zover W13 zelf erkend werd als energiehuis; b) Ondertekenen van een samenwerkingsovereenkomst tussen W13 enerzijds en de gemeente en het OCMW anderzijds. c) Akkoord te gaan met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis W13 en het VEA. d) Een contactpersoon voor de gemeente Lendelede aan te stellen; e) Een effectief lid af te vaardigen in de beleidsgroep van het Energiehuis; Overwegende dat het lid in de beleidsgroep een vertegenwoordiger van de gemeenteraad; Gaat over tot de geheime stemming voor de aanstelling van effectief lid in de beleidsgroep voor het Energiehuis W13. 17 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. 17 stembriefjes worden uit de stembus gehaald en voor geldig aangenomen. De stemming geeft volgende uitslag : 11 stemmen voor Rita Lammertyn, 5 stemmen voor Caroline Dequeker en 1 onthouding. BESLUIT : Artikel 1 : Mevrouw Rita Lammertyn, die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen behaald heeft, aan te stellen als effectief lid in de beleidsgroep voor het Energiehuis W13 namens de gemeente Lendelede. Artikel 2 : Afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan W 13, Pres. Kennedylaan 12 A, 8500 Kortrijk, toe te sturen.

Dit verslag werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 november 2015. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris,

De Voorzitter,

Vandecasteele C.

Ketels P.