VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING

VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING PROVINCIE VLAAMS-BRABANT ARRONDISSEMENT LEUVEN GEMEENTE BIERBEEK

VERGADERING VAN 06 JUNI 2013

AANWEZIG: JOHAN VANHULST ........................................................................................................................................... VOORZITTER; CECILIA CUYPERS, JAN VAN DER VELPEN, STEFAAN VAN HAEGENBORGH, HILDE VAN DER PUTTEN......................... SCHEPENEN; RAYMONDA W UYTACK .................................................................. SCHEPEN VAN RECHTSWEGE (ART. 44 GEMEENTEDECREET); ALFONS DETIÈGE, MAGDA W ITS, HERMAN VANAUTGAERDEN, ANDRÉ MEULEMANS, VEERLE VAN CAUWENBERG, MARIA OMBELET, MARIA TOLLET, HECTOR ANDRÉ VAN MELKEBEEK, BRIGITTE VANBESELAERE, SANDRA NOÉ, EDOUARD ABTS, HANS-KRISTOF CARÊME, JONAH COCKX, KAREN DOURÉE, FREDERIK DE BUCK EN MARIJKE STERCKX .................. RAADSLEDEN; EN PETER VERLINDEN ...................................................................................................................................... SECRETARIS. Sandra Noé & Jonah Cockx zijn verontschuldigd. AGENDA: 1 NOTULEN D.D. 02/05/2013 2 MEDEDELINGEN 3 DIENSTJAARREKENING 2011 : DEFINITIEVE VASTSTELLING DOOR DE GOUVERNEUR KENNISNEMING 4 VERLENGING INTERGEMEENTELIJK WOONPROJECT WONEN TUSSEN DIJLE EN VELP 5 FRGE (FONDS TER REDUCTIE VAN DE GLOBALE ENERGIEKOST) : AFVAARDIGEN VAN EEN EFFECTIEF LID & EEN PLAATSVERVANGER 6 AANKOOP VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN OP DE HOEK VAN DE RIJSMORTELSTRAAT EN DE LANGESTRAAT : GOEDKEURING ONTWERPAKTE 7 WAVERSESTEENWEG - ADMINISTRATIEVE AKTE INZAKE PACHTVERGOEDING : GOEDKEURING ONTWERPAKTE 8 GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN DE BiBLIOTHEEkRAAD 9 GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE BIBLIOTHEEKRAAD 10 LANDBOUWRAAD : GOEDKEURING SAMENSTELLING + AKTENEMING COÖRDINATIECOMITÉ 11 OVEREENKOMST PASTORIEPLAN BIERBEEK : GOEDKEURING 12 IGS HOFHEIDE : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 18/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT 13 ECOWERF : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 19/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT 14 IGO DIV : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 21/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT EN GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2012 15 INTERLEUVEN : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 + VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT 16 IVERLEK : GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT 17 IVERLEK : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER(S) OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 18 GEMEENTELIJKE HOLDING NV - IN VEREFFENING : AANDUIDEN VAN EEN AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS D.D. 26/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT 19 SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM 2013-2018 - UITGESTELD TOT NA EEN BESPREKING IN BESLOTEN ZITTING VOLGEND OP HET VRAGENKWARTIERTJE 19 VRAGENKWARTIERTJE BESLOTEN VERGADERING OPENBARE VERGADERING 20 SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM 2013-2018 De voorzitter-burgemeester opent de vergadering. 1

NOTULEN D.D. 02/05/2013 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Marijke Sterckx (N-VA) stelt dat ze vorige raad ook gevraagd heeft naar statistisch materiaal met betrekking tot de weekendpermanenties in de politiezone. - 1 / 24 -

Na toevoeging van deze voorgestelde aanpassingen wordt het verslag EENPARIG goedgekeurd. 2

MEDEDELINGEN De voorzitter deelt een aantal data mee aan de raadsleden: 11 juni: stuurgroep nieuw gemeentehuis: om 20 uur in het gemeentehuis. 14 juni: kampioenenviering om 19:30 uur in de borre 17 juni: vergadering buurtcontacten Korbeek-Lo 24 juni: de gemeenteraadscommissie Beleid om 20 uur in het gemeentehuis. De agenda wordt volgende week bezorgd. De OCMW-voorzitter nodigt alle raadsleden uit voor een bezoek aan het woonzorgcentrum in aanbouw op zaterdag 22 juni om 10 uur.

3

DIENSTJAARREKENING 2011 : DEFINITIEVE VASTSTELLING DOOR DE GOUVERNEUR - KENNISNEMING (dossierbeheerder: Liesbeth Vanhoof) Overwegende dat de toezichthoudende overheid de dienstjaarrekening 2011 definitief heeft vastgesteld op 8 mei 2013; BESLIST:

KENNIS TE NEMEN

Enig artikel: Van het feit dat de dienstjaarrekening 2011 definitief werd vastgesteld op 8 mei 2013 door de toezichthoudende overheid. 4

VERLENGING INTERGEMEENTELIJK WOONPROJECT WONEN TUSSEN DIJLE EN VELP (dossierbeheerder: Ludo Guelinckx) De schepen van Woonbeleid licht kort de historiek toe. In 2007 keurde de gemeenteraad het projectvoorstel goed en IGO ging van start in april 2008. Ondertussen zitten we in het laatste jaar van de tweede periode die loopt van april 2011 tot april 2014. Vandaag moet de gemeenteraad zich uitspreken of we nog met het Intergemeentelijk Woonproject tussen Dijle en Velp willen blijven samenwerken tussen april 2014 en april 2017. De schepen benadrukt dat de gemeente tevreden is over het werk dat IGO levert. Toch dient de kanttekening te worden gemaakt dat de kost ten laste van de gemeente zwaar is gestegen. De reden hiervoor is dat de subsidies van de hogere overheden, zijnde het Vlaams Gewest en de Provincie, grotendeels wegvallen. Voor 2013 is onze bijdrage nog ongeveer een € 18.000. Tegen 2016 zal die kost oplopen tot bijna € 41.000. We hebben er bij IGO zelf in eerste instantie voor gepleit om vooral nog op zoek te gaan naar alternatieve subsidiekanalen. Daarnaast hebben we ook gevraagd om te bekijken of er bespaard kan worden op personeelsuitgaven zonder negatieve gevolgen voor de dienstverlening. We zijn eveneens gaan kijken bij ons personeel of zij het werk dat IGO nu voor ons doet er niet bij zouden kunnen nemen vanaf april volgend jaar. Dit laatste is momenteel niet echt haalbaar. IGO helpt de gemeente bij de uitvoering van het bestuursakkoord. In het beleidsplan is opgenomen om verder te werken met het Wooninfopunt. Tweemaal per maand kunnen onze inwoners in het gemeentehuis of bij het OCMW terecht bij een woonconsulent die allerlei vragen in verband met wonen kan beantwoorden. IGO geeft informatie, begeleidt of verwijst door waar nodig. Ook telefonisch zijn zij steeds bereikbaar. In 2012 heeft IGO meer dan driehonderd keer een vraag beantwoord van een Bierbekenaar. Indien gewenst doet IGO zelfs huisbezoeken om tips te geven in verband met woonkwaliteit wat ook een belangrijk item in het beleidsplan is. We streven ernaar om de woonkwaliteit van de huizen op ons grondgebied en in het bijzonder de huurhuizen te verhogen. Vaak hebben huurders een probleem in hun woning zoals opstijgend vocht, schimmel, condensproblemen, problemen met elektriciteit en slecht geïsoleerde woningen. IGO kan dan bemiddelen tussen huurder en verhuurder. Als de woningkwaliteit echt te laag is waardoor de woning eigenlijk ongeschikt is, wordt de wooninspectie ingeschakeld. Ook bij verwaarlozing van een woning neemt IGO het tijdrovend werk van een plaatsbezoek op zich. IGO kan alleen optreden als de veiligheid of de gezondheid van de inwoners of de buren in gevaar is. Anderzijds kan verwaarlozing wijzen op leegstand. IGO heeft de opdracht om die panden op te laten nemen in het leegstandsregister. In zo’n geval nemen ze allereerst contact op met de eigenaar en sensibiliseren hen om hun huis weer op de markt te brengen of te laten inhuren door SVK. Als dat niet lukt moeten de eigenaars van leegstaande panden een leegstandsheffing betalen. Momenteel wordt met IGO bekeken of we de heffing op tweede verblijven niet zouden optrekken omdat de inschrijving van een woning als tweede verblijf vaak gebruikt wordt als achterpoortje om te ontsnappen aan leegstandsheffing. IGO zal ook infoavonden organiseren of mee helpen organiseren rond wonen met thema’s als levenslang wonen, aangepast wonen en zorgwonen. IGO geeft begeleiding op maat in verband met de isolatie van woningen, voor premies hiervoor en de FRGE-leningen voor energie-efficiënte ingrepen. Omdat IGO actief is in 6 gemeenten, kunnen zij makkelijk “over ’t muurtje kijken” en hebben zij ook connecties met andere samenwerkingsverbanden. Zo zullen zij onder andere onderzoeken welke stedenbouwkundige elementen er zijn om grotere woningen op te splitsen of meergezinswoningen te bouwen. In het verleden heeft IGO ons geadviseerd bij de opmaak van het reglement sociaal wonen. Dit werd op de gemeenteraad van 07 oktober 2010 goedgekeurd en het zal in de loop van het jaar ook geëvalueerd worden. IGO volgt met ons op hoe we ons bindend sociaal objectief kunnen bereiken. We zijn aan het bekijken hoe we bij de hogere overheid druk kunnen uitvoeren om het grond- en pandendecreet bij te sturen. Hans-Kristof Carême (Open VLD) stelt vast dat het college onlangs in beroep een aantal beslissingen om woningen op te nemen in het leegstandsregister heeft geschrapt. Gebeurt dit op voorstel van IGO?

- 2 / 24 -

De schepen van Woonbeleid antwoordt dat dit gebeurt in een wisselwerking tussen IGO en de gemeente. IGO beslist tot opname in het leegstandsregister op basis van een aantal vastgelegde parameters. Ondertussen weten we dat een aantal eigenaars een achterpoortje hebben gevonden om aan de leegstandsheffing te ontsnappen. Zij komen de betrokken leegstaande woning aanmelden als een tweede verblijf. De gemeentelijke belasting op tweede verblijven is momenteel aanzienlijk lager dan de leegstandsheffing. Het is een beleidsitem om dit mechanisme op termijn te gaan kortsluiten. Hans-Kristof Carême (Open VLD) vraagt wat er gebeurt met een domiciliëring in een verkrot pand om alsnog aan de leegstandsheffing te ontsnappen. Er wordt geantwoord dat door de controles en de inschakeling van de wooninspectie dit niet meer zo evident is. André Van Melkebeek (N-VA) vraagt of IGO ook voldoende inspanningen levert om leegstaande woningen door te verwijzen naar het sociaal verhuurkantoor. Over hoeveel woonentiteiten beschikt het sociaal verhuurkantoor te Bierbeek? De OCMW-voorzitter antwoordt dat het sociaal verhuurkantoor met slechts twee woningen over een te laag aanbod beschikt in Bierbeek. Ondanks 10 jaar werken worden er geen huurwoningen voor de formule van het sociaal verhuurkantoor gevonden. In Bierbeek worden woningen bij niet gebruik eerder verkocht dan verhuurd. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering houdende de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid van 21 september 2007, gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 10 december 2010, waarmee de Vlaamse regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 6 december 2007, waarin de raad besliste om deel te nemen aan het project lokaal woonbeleid en om het projectvoorstel van IGO goed te keuren; Overwegende dat dit project van start ging op 1 april 2008 met een duurtijd van drie jaar en deze termijn een einde nam op 31 maart 2011; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2010, waarin de raad besliste om het intergemeentelijk woonproject een eerste keer te verlengen; de

Overwegende dat deze 2 periode met een duurtijd van drie jaar van start ging op 1 april 2011 en deze termijn een einde neemt op 31 maart 2014; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 februari 2013 houdende de goedkeuring van het beleidsprogramma 2013-2018; Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2013 houdende de principiële beslissing tot verlenging van het intergemeentelijk woonproject Wonen tussen Dijle en Velp met volgende vragen:  bijkomende subsidiemogelijkheden te blijven onderzoeken;  de participatie van bijkomende gemeenten te blijven nastreven;  de mogelijke besparingen op personeelsuitgaven te overwegen; Gelet op het feit dat tijdens de vergadering van de intergemeentelijke stuurgroep wonen op 27 maart 2013 de voortzetting van het huidige woonproject positief geadviseerd werd en aan IGO als projectuitvoerder de opdracht werd gegeven voor het uitwerken van een dossier voor de verlenging van de huidige intergemeentelijke samenwerking ter versterking van het lokaal woonbeleid; Gelet op het projectvoorstel lokaal woonbeleid en de begroting, wat voor onze gemeente concreet resulteert in het volgende: Personeelsinzet: Coördinatie Medewerker wooninfopunten Technisch adviseur Stedenbouwkundige Consulent leegstand

2014 0,25 VTE

2015 0,25 VTE

2016 0,25 VTE

0,29 VTE

0,29 VTE

0,29 VTE

0,17 VTE 0,08 VTE 0,08 VTE

0,17 VTE 0,08 VTE 0,08 VTE

0,17 VTE 0,08 VTE 0,08 VTE

Overwegende dat de gemeentelijke toelage als volgt geraamd wordt: 2014: 37.543,86 euro, 2015: 39.179,98 euro, 2016: 40.492,23 euro; Gelet op de bespreking op het Lokaal Woonoverleg van 23 mei 2013; - 3 / 24 -

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Het intergemeentelijk woonproject te verlengen en het projectvoorstel lokaal woonbeleid van IGO goed te keuren. Artikel 2: De nodige toelagen te voorzien in de begroting. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan IGO. 5

FRGE (FONDS TER REDUCTIE VAN DE GLOBALE ENERGIEKOST) : AFVAARDIGEN VAN EEN EFFECTIEF LID & EEN PLAATSVERVANGER (dossierbeheerder: Ludo Guelinckx) De OCMW-voorzitter licht toe dat het FRGE een federaal initiatief is ter bevordering van structurele maatregelen die een vermindering van de globale energiekost in particuliere woningen beogen. Dit fonds werd op 10 maart 2006 opgericht. Het fonds werkt hiertoe samen met “lokale entiteiten” die van hen middelen krijgen om goedkope leningen te verstrekken en te voorzien in de begeleiding van de doelgroep van de meest behoeftigen. Een lokale entiteit heeft rechtspersoonlijkheid en bezit de erkenning als kredietverstrekker. De gemeente wordt vertegenwoordigd in het beleidscomité en in het kredietcomité. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid d.d. 21 september 2007, waarmee de Vlaamse Regering gemeenten wil aanzetten werk te maken van een volwaardig lokaal woonbeleid, bij voorkeur via intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 6 december 2007 waarin de raad besliste om deel te nemen aan het project lokaal woonbeleid en om het projectvoorstel van IGO Leuven goed te keuren; Gelet op de federale programmawet van 27 december 2005, Titel III, hoofdstuk VIII, artikels 28 – 39 waarin de Federale Investeringsmaatschappij de opdracht kreeg tot oprichting van het Fonds ter reductie van de globale energiekost (FRGE); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 april 2010 met betrekking tot het aanduiden van Mark Cardoen als effectief lid en André Meulemans als plaatsvervangend lid voor het beleidscomité van het FRGE; Gelet op de beslissing tijdens het beleidscomité van 03 november 2010 dat de persoon die voor de betreffende gemeente of OCMW zetelt in het beleidscomité tevens zetelt in het kredietcomité; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Voor het beleidscomité en kredietcomité van het FRGE binnen de lokale entiteit IGO, dhr. Frederik De Buck (Groen) als effectief lid en mevr. Hilde Van der Putten (Groen) als plaatsvervangend lid voor de gemeente af te vaardigen. Er dient steeds één van beiden op het beleidscomité aanwezig te zijn. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing evenals de contactgegevens van de aangestelde personen (naam, adres, telefoon- en GSM nummer, e-mailadres) te bezorgen aan IGO t.a.v. Tania Langsberg per e-mail ([email protected]) 6

AANKOOP VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN OP DE HOEK VAN DE RIJSMORTELSTRAAT EN DE LANGESTRAAT : GOEDKEURING ONTWERPAKTE (dossierbeheerder: Bruno Abts) De schepen van Patrimonium licht toe dat op de hoek van de Rijsmortelstraat en de Langestraat te weinig ruimte op de weg is om met vrachtwagens van in de Langestraat de Rijsmortelstraat te kunnen indraaien. Bijgevolg wordt momenteel gedeeltelijk over privaat domein gereden. Het is beter om een klein deel van het aangrenzend perceel van ongeveer 23ca aan te kopen om het mogelijk te maken om de wegenis aan te passen. De huidige eigenaar gaf al zijn schriftelijk akkoord om het deel van het perceel te verkopen voor de geschatte waarde van € 55 en een wederbeleggingsvergoeding van € 13,48. Op 4 oktober 2012 nam de gemeenteraad de princiepsbeslissing om de grond aan te kopen. Ondertussen werd de ontwerpakte opgemaakt en deze wordt ter goedkeuring voorgelegd. Herman Vanautgaerden (N-VA) vraagt waarom de burgemeester niet zelf optreedt als notaris. - 4 / 24 -

De voorzitter antwoordt dat vanwege de complexiteit van een aantal dossiers dit niet altijd de meest aangewezen weg is. In dit geval is het perceel bezwaard met een hypotheeklast, wat bijzondere aandacht vroeg. In de toekomst wordt bekeken om waar mogelijk de burgemeester op te laten treden als notaris. Bij het volgende agendapunt is dat al het geval, waarbij de aktes werden voorbereid door Interleuven. Hans-Kristof Carême (Open VLD) sluit zich aan bij de opmerking van Herman Vanautgaerden (N-VA). Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het perceel grond op de hoek van de Rijsmortelstraat en de Langestraat, kadastraal gekend onder de Bierbeek 3 Afdeling, Sectie A, nr. 339 d/deel met een oppervlakte van 23ca en momenteel eigendom van Dhr. De Cooman Gert, Langestraat 1 – 3360 Bierbeek; Overwegende dat het aankopen van dit perceel het mogelijk maakt om de wegenis aan te passen zodat vrachtwagens vlotter van in de Langestraat de Rijsmortelstraat kunnen indraaien; Gelet op het proces-verbaal van opmeting en afpaling opgemaakt door Rembert Vlassak, landmeter-expert, op 3 mei 2011; Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2011 met betrekking tot de aanvraag van een schattingsverslag; Gelet op het schattingsverslag van 10 februari 2012 waarin het perceel geschat wordt op € 55,00; Overwegende dat de notariskosten geraamd worden op € 900,00; Overwegende dat deze aankoop is voorzien in het budget van 2012, op artikels 421/711-60 (grond), 421/122-02 (notariskosten) en 421/322-48 (wederbeleggingsvergoedingen) van de buitengewone dienst. Gelet op de ondertekende verkoopbelofte van 21 augustus 2012; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 2012 betreffende de princiepsbeslissing van aankoop; Gelet op de ontwerpakte van aankoop van 28 maart 2013, ontvangen op 3 april 2013 en ingeschreven als inkomende post met nummer 3478; Gelet op het bijgevoegd schrijven van Belfius van 18 januari 2013 betreffende de hypothecaire inschrijving; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1 : De bij dit besluit gevoegde ontwerpakte van aankoop goed te keuren. Artikel 2 : De burgemeester en de secretaris te machtigen om vanwege de gemeente de akte te ondertekenen. 7

WAVERSESTEENWEG - ADMINISTRATIEVE AKTE INZAKE PACHTVERGOEDING : GOEDKEURING ONTWERPAKTE (dossierbeheerder: Bruno Abts) De schepen van Patrimonium licht toe dat voor de huidige aanleg van de fietspaden langs de Waversesteenweg een aantal stroken grond aangekocht dienen te worden. In de gemeenteraad van 4 oktober 2012 werd een princiepsbeslissing tot aankoop goedgekeurd en werden de vergoedingen goedgekeurd. De ontwerpakte van grondaankoop werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 december 2012. Ook de pachters hebben recht op een huurverbrekingsvergoeding. De bedragen werden al goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 oktober 2012. Er wordt gevraagd om het ontwerp van akte betreffende huurverbreking goed te keuren. De burgemeester zal de akten verlijden. Magda Wits (CD&V) stelt voor om in de titel van de voorgelegde beslissing het woord huurvergoeding te vervangen door pachtvergoeding aangezien de pachtwetgeving van toepassing is. Na aanpassing van de titel werd overgegaan tot de stemming.

- 5 / 24 -

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Get op het Burgerlijk Wetboek – art. 1317 e.v.; Gelet op de wet van 16 maart 1803 op het notarisambt; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 25 maart 2008 om Interleuven de opdracht te geven een ontwerp te maken voor de aanleg van de fietspaden aan de Waversesteenweg; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 1 april 2010 waarin het ontwerp onteigeningsplan- en rooilijnplan voor de aanleg van fietspaden voor de Waversesteenweg werd goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 oktober 2010 waarin het definitief rooilijnplan wordt vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 oktober 2010 waarin het onteigeningsplan wordt goedgekeurd; Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2011 waarin Interleuven werd aangesteld om de akten op te maken; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 2012 betreffende de vaststelling van de vergoedingen en de princiepsbeslissing van aankoop; Gelet op de ondertekende beloften van pachtverbreking; Overwegende dat kosten voor de pachtverbrekingen voorzien zijn in het budget van 2012 op artikel 421/332-48 van de buitengewone dienst; Gelet op het ontwerp van administratieve akte inzake pachtvergoeding opgemaakt door Interleuven en ontvangen per e-mail van 28 mei 2013; Overwegende dat deze ontwerpakte samen met de gemeenteraadsbeslissing van 4 oktober 2012 kan dienen om de definitieve akten op te maken; Overwegende dat de burgemeester als openbaar ambtenaar zal optreden en de akten zal verlijden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1 : Het bij dit besluit gevoegde ontwerp van administratieve akte inzake pachtvergoeding goed te keuren. Artikel 2 : ste De 1 schepen en de secretaris te machtigen om vanwege de gemeente de administratieve akten inzake pachtverbreking te ondertekenen. 8

GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN DE BIBLIOTHEEKRAAD (dossierbeheerder: Stephan Jonckheere) De schepen van Cultuur licht toe dat voor de twee volgende agendapunten het voorstel van de werkgroep binnen het vorige beheersorgaan werd gevolgd. Het college stelt voor het betrokken adviesorgaan van nu af bibliotheekraad te noemen. Hiermee komt het op dezelfde lijn te staan met de andere adviesraden en is er onmiddellijk duidelijkheid over de bevoegdheden van het orgaan, namelijk adviserend optreden. Daarna overloopt zij artikelsgewijs het reglement. Hans-Kristof Carême (Open VLD) vraagt een geruststelling vanuit het college. Hij heeft geruchten opgevangen dat de uitleenpost van Korbeek-Lo gesloten zou worden. Dit omdat het aantal gebruikers van de bibliotheek in Korbeek-Lo aan het dalen is. Het aantal jaarlijkse ontleningen is ondertussen gedaald tot minder dan 20.000 boeken op jaarbasis. Wat is het standpunt van het college in deze materie? De schepen van Cultuur antwoordt dat dit absoluut niet aan de orde is. Het college is op de hoogte van deze dalende trend. De oorzaak is gekend. Het wegvallen van een leerkracht die haar leerlingen zeer actief stimuleerde om naar de bibliotheek te gaan, is de grondslag. Niettemin werd aan de bibliothecaris gevraagd de nodige aandacht aan deze evolutie te besteden. Daarnaast vertellen de cijfers ook dat het aantal ontleningen weliswaar gedaald is, maar dat het aantal ontleners in Korbeek-Lo bijna status-quo is gebleven. Ondertussen is - 6 / 24 -

globaal de kaap van 3.000 ontleners overschreden. Onze gemeentelijke bibliotheek is duidelijk ook populair bij inwoners van andere gemeenten. Daarnaast wenst het college expliciet een uitleenpost in de deelgemeente Korbeek-Lo te behouden. Dit past in zijn beleidsdoelstelling om het cultuuraanbod nog meer naar de deelgemeenten te brengen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd door het decreet van 2 juni 2006; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 maart 2013 over de samenstelling van het beheersorgaan, inzonderheid artikel 7, dat bepaalt dat het beheersorgaan voor het goede verloop van inwendige aangelegenheden een organiek en huishoudelijk reglement opstelt dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt onderworpen; Overwegende dat in de schoot van het vorige beheersorgaan een werkgroep werd samengesteld om de bestaande reglementen te herschrijven; Overwegende dat deze werkgroep op 13 maart 2013 twee voorstellen heeft uitgewerkt; Overwegende dat het nieuwe beheersorgaan op zijn installatievergadering van 18 april 2013 deze voorstellen van reglementen heeft besproken en met volstrekte meerderheid deze bijgeschaafde eindteksten heeft goedgekeurd; Overwegende dat het aangewezen is dat het beheersorgaan in overeenstemming met de andere gemeentelijke adviesorganen de titel van bibliotheekraad draagt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST :

EENPARIG

Artikel 1. Opdracht en naam Er wordt een beheersorgaan, voortaan bibliotheekraad genaamd, samengesteld dat als opdracht heeft de inrichtende overheid (Gemeenteraad en College van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Artikel 2. Infrastructuur De gemeentelijke openbare bibliotheek huist in volgende gebouwen:  HOOFDBIBLIOTHEEK: Vrijetijdscentrum de borre, Speelpleinstraat 10, 3360 Bierbeek,  BIBLIOTHEEK KORBEEK-LO: Pastoriestraat 3, 3360 Bierbeek. Artikel 3. Doel De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. Zij is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente. Artikel 4. Bevoegdheden § 1. De bibliotheekraad heeft een inspraak- en adviesrecht ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid, zoals: - algemene werking: uitleenuren en –modaliteiten, collectie, samenwerking - personeel: kader, functiebeschrijving - financieel beleid: begrotingsbehoeften - infrastructuur: inrichting, uitrusting, verbouwingswerken - suggesties en opmerkingen van klanten en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek. § 2. De bibliotheekraad werkt mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid, onder meer: - inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals de digitalisering van de samenleving; - een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking stellen, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een niet-commerciële omgeving; - een online-catalogus aanbieden vanuit een bibliotheeksysteem; - de raadpleging in de bibliotheek van alle informatiedragers en de uitlening van materialen en bestanden zo laagdrempelig mogelijk maken; - een optimale publieke dienstverlening garanderen op klantvriendelijke uren; - jaarlijks algemene beleidsrelevante gegevens ter beschikking stellen (rapportering). § 3. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de bibliotheekraad recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de bibliotheek. Artikel 5. Samenstelling § 1. De bibliotheekraad wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel met voorafname, en anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen en de gebruikers. - 7 / 24 -

§ 2. Het aantal leden van de bibliotheekraad bedraagt 14. De berekening van het aantal afgevaardigden per politieke fractie gebeurt op basis van het aantal leden dat elke politieke fractie telde op het ogenblik van de installatievergadering van de gemeenteraad. Daarbij wordt geopteerd voor het proportioneel stelsel met voorafname (LiSO-stelsel). § 3. De gemeenteraad bepaalt in overeenstemming met het Cultuurpact de criteria waaraan de afgevaardigden van de filosofische en ideologische strekkingen en van de gebruikers moeten beantwoorden en de manier waarop de kandidaturen worden ingediend. Daarbij verzamelt enerzijds de cultuurraad de kandidaturen van vertegenwoordigers van erkende representatieve verenigingen, terwijl anderzijds ook een open oproep aan inwoners wordt gericht; op die manier kunnen ook geïnteresseerde burgers (bibliotheekgebruikers) worden betrokken die geen lid zijn van een erkende vereniging. § 4. Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden is van hetzelfde geslacht. § 5. De leden van de bibliotheekraad worden benoemd door de gemeenteraad. § 6. Daarnaast kan het al samengestelde bibliotheekraad van de openbare bibliotheek deskundigen coöpteren als waarnemend lid. Het aantal deskundigen bedraagt maximaal 3. Artikel 6. De toetreding tot de bibliotheekraad impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Artikel 7. § 1. De hoedanigheid van lid van de bibliotheekraad wordt verloren: 1. Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de eerste zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. 2. Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de cultuurraad een ander lid wordt benoemd. 3. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de bibliotheekraad meegedeeld te worden. 4. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. 5. Door uitsluiting, waarover de bibliotheekraad met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet -gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten van de bibliotheekraad is een reden tot zo’n uitsluiting. § 2. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad wordt de bibliotheekraad opnieuw samengesteld. De vroegere bibliotheekraad blijft in functie totdat de nieuw samengestelde bibliotheekraad is geïnstalleerd. Het lidmaatschap duurt dus normaal zes jaar, en is hernieuwbaar. § 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld in dit artikel, §1, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging gebeurt met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 5. De opvolger voleindigt het mandaat. Artikel 8. Voorzitter en ondervoorzitter De bibliotheekraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden na kandidaatstelling bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter. Eén van beiden behoort tot de afgevaardigden van de inrichtende overheid, de ander tot de vertegenwoordigers van de filosofische en ideologische strekkingen of van de gebruikers. Artikel 9. Secretariaat De bibliothecaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van de bibliotheekraad. Hij bereidt samen met de voorzitter de vergaderingen van de bibliotheekraad of de werkgroepen voor, en schrijft de verslagen van de bijeenkomsten. Hij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van de bibliotheek. Artikel 10. Samenkomsten De bibliotheekraad komt minimaal tweemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de gemeentelijke openbare bibliotheek het vereisen. Artikel 11. Huishoudelijk reglement De bibliotheekraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt, minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Artikel 12. Verslagen § 1. Van elke bijeenkomst van de bibliotheekraad wordt een verslag gemaakt. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende bijeenkomst. § 2. De leden, de waarnemers en het College van burgemeester en schepenen ontvangen het ontwerpverslag van de vergaderingen van de bibliotheekraad binnen de maand na bijeenkomst. § 3. De verslagen liggen na goedkeuring door de bibliotheekraad ter inzage van de bevolking in de hoofdbibliotheek. Artikel 13. Waarnemers De bibliotheekraad kan waarnemers met een raadgevende stem op haar vergaderingen uitnodigen. - 8 / 24 -

Artikel 14. Werkgroepen De bibliotheekraad kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de bibliotheekraad. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van de bibliotheekraad (deskundigen). Artikel 15. Verzekeringen De bibliotheekraad ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” en “Lichamelijke Ongevallen”, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden van de bibliotheekraad. Artikel 16. Algemene bepalingen Aan het organiek reglement voor de bibliotheekraad kunnen slechts door de gemeenteraad wijzigingen aangebracht worden, na voorafgaand advies van de bibliotheekraad. 9

GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE BIBLIOTHEEKRAAD (dossierbeheerder: Stephan Jonckheere) De schepen van Cultuur licht toe dat dit agendapunt grotendeels een herhaling is van het voorgaande. Dit reglement regelt de samenkomsten van de bibliotheekraad. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, gewijzigd door het Decreet van 2 juni 2006; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 maart 2013 over de samenstelling van het beheersorgaan, inzonderheid artikel 7, dat bepaalt dat het beheersorgaan voor het goede verloop van inwendige aangelegenheden een organiek en huishoudelijk reglement opstelt dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt onderworpen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 mei 2013 betreffende het organiek reglement van de bibliotheekraad; Overwegende dat in de schoot van het vorige beheersorgaan een werkgroep werd samengesteld om de bestaande reglementen te herschrijven; Overwegende dat deze werkgroep op 13 maart 2013 twee voorstellen heeft uitgewerkt; Overwegende dat de nieuwe bibliotheekraad op zijn installatievergadering van 18 april 2013 deze voorstellen van reglementen heeft besproken en met volstrekte meerderheid deze bijgeschaafde eindteksten heeft goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST :

EENPARIG

Artikel 1. Vergaderritme De bibliotheekraad komt minimaal tweemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de gemeentelijke openbare bibliotheek vereisen. Artikel 2. Agenda en oproeping § 1. De bibliotheekraad prikt tijdens zijn bijeenkomst een voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en stelt een voorlopige agenda op. De definitieve agenda en datum worden bepaald door de voorzitter, in overleg met de secretaris. § 2. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de bijeenkomst schriftelijk door een stemgerechtigd lid wordt ingediend bij de voorzitter. § 3. Eén derde van de stemgerechtigde leden van de bibliotheekraad of de schepen van cultuur kan de bijeenroeping van de bibliotheekraad eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het schriftelijk indienen van het verzoek bij de voorzitter. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden of de schepen van cultuur, kunnen niet worden bijeengeroepen tijdens de maanden juli en augustus. § 4. De oproepingsbrieven worden opgesteld en verstuurd door de secretaris. Bij de leden van de bibliotheekraad die hiermee ingestemd hebben gebeurt de oproeping per e-mail. De uitnodiging wordt ten minste zeven werkdagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en de waarnemers. Ze bevat de agenda en eventuele bijlagen. Artikel 3. Quorum en volmacht § 1. De bibliotheekraad kan geldig beraadslagen indien ten minste één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Tussen deze twee vergaderingen moet een termijn van 15 dagen verstrijken. § 2. De leden van de bibliotheekraad kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid van de bibliotheekraad, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging op - 9 / 24 -

naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de vergadering bij het begin van de zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van meer dan één afwezig lid. Artikel 4. Verloop van de vergaderingen § 1. De bijeenkomsten van de bibliotheekraad worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige stemgerechtigde lid met de hoogste leeftijd. § 2. Elke bijeenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij beslissing van de bibliotheekraad kan deze volgorde worden gewijzigd. § 3. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden. Bij hoogdringendheid kan evenwel bij het begin van de vergadering een agendapunt worden toegevoegd, mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. § 4. Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch op de agenda van de volgende bijeenkomst geplaatst. Artikel 5. Besluitvorming § 1. De bibliotheekraad streeft naar consensus. § 2. Bij stemming wordt een beslissing genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim. In de andere gevallen is de stemming publiek. Bij staking van stemmen wordt het punt verworpen. Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Artikel 6. Verslag Van elke bijeenkomst van de bibliotheekraad wordt een verslag gemaakt. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris of zijn vervanger en ter goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende bijeenkomst. Artikel 7. Werkgroepen De bibliotheekraad kan ad hoc werkgroepen vormen in functie van de haar toevertrouwde bevoegdheden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de bibliotheekraad. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van de bibliotheekraad (deskundigen). De leden van de werkgroepen worden aangeduid door de bibliotheekraad. 10

LANDBOUWRAAD : GOEDKEURING SAMENSTELLING + AKTENEMING COÖRDINATIECOMITÉ (dossierbeheerder: Gerda Godefridi) De schepen van Landbouw stelt dat dit punt nog weinig toelichting vraagt. Na de vorige gemeenteraad heeft nog een inwoonster actief betrokken bij de landbouw zich aangemeld als effectief lid. Een landbouwer werd bereid gevonden om te gaan zetelen als niet stemgerechtigd lid. Zo wordt de decretaal opgelegde minimale verhouding tussen beide geslachten gehaald en kan de landbouwraad rechtsgeldig samenkomen. Gelet op het gemeentedecreet artikel 43 § 2, 14 en artikel 199; Gelet op het beleidsprogramma 2013-2018; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 maart 1995 waar de statuten van de landbouwraad werden goedgekeurd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 juni 1995 betreffende de wijziging van de statuten van de landbouwraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 december 1995 waar het huishoudelijk reglement van de landbouwraad werd goedgekeurd; Gelet op de vergadering van 10 april 2013 van de landbouwraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: De volgende samenstelling van de landbouwraad goed te keuren: Stemgerechtigde leden: 1. Abts Jos 2. Abts Kris 3. Aviron Benny 4. Decoster Erna 5. Decoster Justin - 10 / 24 -

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Goovaerts Monique Janssens Dirk Nold Jennifer Pierre José Plomteux Isabelle Rummens Ann Rutsaert Frank Seldeslachts Raf Stillaert Stijn Taverniers Ivo Van Schoonbeek Vincent Van Schoonbeek Maarten Verhoeven Diana

Niet-stemgerechtige leden: 1. Carême Hans-Kristof, effectief lid, namens Open VLD Bierbeek Vanden Wyngaert Erna, plaatsvervangend lid, namens Open VLD Bierbeek 2. De Buck Frederik, effectief lid, namens Groen Bierbeek De Ceuster Patrick, plaatsvervangend lid, namens Groen Bierbeek 3. Van Autgaerden Herman, effectief lid, namens N-VA Bierbeek Recko Arnaud, plaatsvervangend lid, namens N-VA Bierbeek 4. Wits Magda, effectief lid, namens CD&V Bierbeek 5. Taverniers Wim 6. Van der Velpen Jan, schepen van Landbouw 7. Godefridi Gerda, ambtenaar gemeente Artikel 2: Akte te nemen van de samenstelling van het coördinatiecomité van de landbouwraad: voorzitter : Stillaert Stijn twee stemgerechtigde leden : Abts Kris en Van Schoonbeek Maarten schepen van Landbouw : Van der Velpen Jan ambtenaar van de gemeente : Godefridi Gerda 11

OVEREENKOMST PASTORIEPLAN BIERBEEK : GOEDKEURING (dossierbeheerder: Gerda Godefridi) De schepen van Erediensten licht toe dat de gemeente bereid is de pastorie van Opvelp in erfpacht over te nemen om het door de kerkraad Sint-Antonius-Abt opgestarte renovatieproject voort te zetten met het oog op het behoud van dit monument. De pastorie bij bestemming kan worden gedesaffecteerd mits expliciete toestemming van de bisschop. Deze is akkoord op voorwaarde dat er een gemeentelijk pastorieplan wordt opgesteld. Herman Vanautgaerden (N-VA) is verwonderd dat ze geconfronteerd worden met een pastorieplan terwijl er nog geen parochieplan is. Hij vraagt zich af of dit niet het paard voor de kar spannen is. Daarnaast kan hij in de bijzonder moeilijk leesbare tekst van de overeenkomst het echte engagement van de gemeente niet terugvinden. Hij vraagt dan ook wat de gemeente met de pastorie van plan is. En in tweede instantie wat de gemeente met de andere pastorieën van plan is. Hij is van mening dat hen hier gevraagd wordt een soort van blanco cheque te ondertekenen. Dit dossier moest volgens hem dringend geagendeerd worden omwille van de pastorie van Opvelp, maar het is absoluut onvolledig. Daarom zal de N-VA het dan ook niet goedkeuren. De voorzitter antwoordt dat er op dit vlak momenteel van alles in beweging is en dat er volop wordt nagedacht over een parochieplan. Maar het is eigenlijk het bisdom dat vraagt dat er in Bierbeek één parochie komt in plaats van vier. Maar die beweging is nog lang niet rond. Vandaag kunnen we vaststellen dat de vier parochies van Bierbeek nog steeds stevig draaien. Met dit dossier wil de gemeente concreet werken rond het verkrotten van het beschermd monument dat de pastorie van Opvelp is. Het college heeft de afgelopen jaren regelmatig zijn bekommernis hierover besproken met de betrokken kerkfabriek. Uiteindelijk is het op hun voorstel dat de denkpiste tot erfpachtneming op tafel is gekomen. En dit is enkel realiseerbaar nadat een pastorieplan is opgesteld. Indien we moeten wachten op een parochieplan, staat het gebouw er wellicht niet meer. Het voorgelegde plan is niet ideaal, maar ook niet definitief. Daarom staat er ook ingeschreven dat de huidige en toekomstige wettelijke bepalingen betreffende de bestemmingen en beheer van pastorieën dienen gevolgd te worden. Ward Abts (N-VA) vraagt wat de gemeente van plan is met de pastorie? Want dat staat volgens hem niet in het voorgelegde plan. De voorzitter antwoordt allereerst dat de pastorie een beschermd monument is en dat de gemeente daarom niet alle kosten van de renovatie dient te dragen. Er zijn heel wat subsidies vanuit de hogere overheden beschikbaar. Daarnaast geeft hij een overzicht van de mogelijkheden van de site. De huidige kleuterschool ontbreekt een echte refter. Deze refter zou eventueel in het koetshuis kunnen worden ondergebracht. Dat lokaal zou in een wisselwerking ook gebruikt kunnen worden door de parochie. Naar analogie met het oud gemeentehuis van Korbeek-Lo kunnen in de pastorie eventueel starterswoningen ondergebracht worden. De pastorietuin grenst aan de speeltuin van de kleuterschool. De beide weiden achter de kerk kunnen worden gebruikt om het kerkhof en het kerkgebouw beter bereikbaar te maken. Het is dus geen vergiftigd geschenk. - 11 / 24 -

Herman Vanautgaerden (N-VA) stelt dat indien er iets in erfpacht wordt genomen, er op zijn minst toch een accurate duiding gegeven moet kunnen worden over de toekomstige bestemming van het goed gekoppeld aan een correcte kostenraming. De voorzitter antwoordt dat dit momenteel eigenlijk nog niet aan de orde is. De voorgelegde beslissing gaat niet over de erfpacht. De beslissing is wel noodzakelijk om een eventuele erfpachtname later mogelijk te maken. De gemeente is ervan overtuigd dat veel uitstel niet meer te verantwoorden is vanwege de slechte staat van het monument. Daarom wil ze ook niet wachten op een parochieplan. Hans-Kristof Carême (Open VLD) sluit zich aan bij de opmerking van de voorzitter. Er wordt vandaag niet gestemd over de erfpacht. En met de pastorie moet er zeker iets gebeuren Daar mag niet langer mee getalmd worden. De Open VLD zal het voorstel dan ook goedkeuren. Herman Vanautgaerden (N-VA) vraagt of hij de financiële toelichting over het meerjarenplan van de kerkfabrieken zoals het toegelicht werd op de erfgoedraad, kan ontvangen. De voorzitter antwoordt dat het financieel meerjarenplan van de kerkfabrieken over iets totaal anders gaat. Het werd ten informatieven titel voorgelegd aan de erfgoedraad omdat het onder meer over vele monumenten gaat. De gemeente is momenteel nog in onderhandeling met het centraal kerkbestuur over de definitieve vastlegging van dit meerjarenplan. Dit plan zal wellicht in het najaar voorgelegd worden aan de gemeenteraad. André Van Melkebeek (N-VA) vraagt dat de meerderheid meer aandacht wil gaan besteden aan de betrokkenheid van de oppositie in haar besluitvorming. Volgens hem gaat het niet op steeds de ‘sense of urgency’ in te roepen om iets zonder veel overleg met de oppositie die graag constructief wil meewerken aan het beleid in de gemeente, voor te leggen aan de gemeenteraad. Daarom vraagt hij expliciet naar meer en tijdige informatieverstrekking aan de oppositie. Herman Vanautgaerden (N-VA) vult aan met de vaststelling dat deze gemeenteraad zich tot op heden nog niet heeft hoeven te buigen over essentiële zaken. Dit staat volgens hem in schril contrast met de wijze waarop de vele gemeentelijk adviesraden inzage en inspraak krijgen in de beleidsvoorstellen. Het is pas op het einde van het verhaal dat het dossier ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Het is dan pas dat de raadsleden hun gedacht er over mogen zeggen. Hij vindt dat veel te laat. De voorzitter sluit de tussenkomsten met de mededeling dat van deze opmerkingen akte wordt genomen. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap houdende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004; Gelet op het beschermingsbesluit van 1 april 1999 van de Vlaamse Regering betreffende de bescherming van de pastorie Opvelp als monument omwille van zijn artistieke en historische waarde; Gelet op het schrijven van 13 mei 2012 van de kerkraad Sint-Antonius-Abt Opvelp met kennisgeving van de beëindiging van hun samenwerking met hun architect betreffende de renovatiewerken van de pastorie Opvelp; Overwegende dat de gemeente bereid is om deze pastorie in erfpacht te nemen om het reeds opgestarte renovatieproject voort te zetten met het oog op het behoud van dit monument; Overwegende dat de site van de pastorie te Opvelp mogelijkheden biedt voor de ontwikkeling van projecten in het kader van het gemeentelijk belang; Gelet op het schrijven van 5 september 2012 van de kerkraad Sint-Antonius-Abt Opvelp betreffende het akkoord om de pastorie van Opvelp in erfpacht te geven aan de gemeente; Overwegende dat de pastorie van Opvelp een pastorie bij bestemming is; Overwegende dat een pastorie bij bestemming enkel gedesaffecteerd kan worden mits expliciete toestemming van de bisschop; Overwegende dat de bisschop kan instemmen met de desaffectatie mits de gemeente via een gemeentelijk pastorieplan zich er toe verbindt de kerkfabriek van de gedesaffecteerde pastorie een ruimte ter beschikking te stellen voor hun parochiale werking; Gelet op het voorbereidend overleg tussen de Bierbeekse kerkraden en de gemeente; Gelet op het verslag van de vergadering van 22 november 2012 van de kerkraad Sint-Hilarius Bierbeek; Gelet op het verslag van de vergadering van 19 december 2012 van de kerkraad Sint-Antonius-Abt Opvelp; - 12 / 24 -

Gelet op het verslag van de vergadering van 22 januari 2013 van de kerkraad Heilig Kruis Korbeek-Lo; Gelet op het verslag van de vergadering van 13 februari 2013 van de kerkraad Sint-Lambertus Lovenjoel; BESLIST:

Met 14 stemmen voor (Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, André Meulemans, Mia Ombelet, Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst) en 5 neen-stemmen (Karen Dourée, Marijke Sterckx, Ward Abts, André Van Melkebeek en Herman Vanautgaerden).

Artikel 1: De overeenkomst pastorieplan Bierbeek goed te keuren en ter ondertekening aan de betrokken kerkraden en instanties voor te leggen. Artikel 2: Een exemplaar te bezorgen aan de betrokken partijen.

OVEREENKOMST PASTORIEPLAN BIERBEEK Tussen de gemeente Bierbeek, vertegenwoordigd door Johan Vanhulst, burgemeester en Peter Verlinden gemeentesecretaris, enerzijds, en anderzijds :  het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen, vertegenwoordigd door: Frans Schoovaerts, Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke,  het aartsbisdom Mechelen-Brussel, vertegenwoordigd door: Patrick du Bois, Bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke,  centraal kerkbestuur Bierbeek, vertegenwoordigd door : Hugo Vanderhoudelingen, voorzitter, en Alfred Vanautgaerden, secretaris;  kerkfabriek Sint-Hilarius Bierbeek, vertegenwoordigd door: Herman Boogaerts, voorzitter, en Gaby Evers, secretaris;  kerkfabriek Heilig Kruis Korbeek-Lo, vertegenwoordigd door: Michaël Janssen, voorzitter, en Amanda Schollen, secretaris;  kerkfabriek Sint-Lambertus Lovenjoel, vertegenwoordigd door: Karel Rausch, voorzitter, en Jules Steyvers, secretaris;  kerkfabriek Sint-Antonius-Abt Opvelp, vertegenwoordigd door: Julien Hubin, voorzitter, en Rita Ruell, secretaris.  de pastorale eindverantwoordelijken voor de parochies op het grondgebied van de gemeente Bierbeek : Dirk De Gendt, deken, federatiepastoor, Germaan Van Muylder, pastoor. wordt m.b.t. de zich op het grondgebied van de gemeente gevestigde pastorieën vastgesteld dat op datum van deze overeenkomst deze pastorieën :  het statuut van ‘pastorie bij bestemming’ hebben;  dat voor geen van deze pastorieën tot op heden desaffectatie werd aangevraagd;  in bezit zijn van de vermelde eigenaars;  en aangewend worden zoals vermeld : o de pastorie van Sint-Hilarius Bierbeek, Dorpsstraat 26, eigendom van gemeente Bierbeek en woonst van de residerende pastoor; o de pastorie van Heilig Kruis Korbeek-Lo, Pastoriestraat 54, eigendom van kerkfabriek Korbeek-Lo en deels verhuurd aan particulieren en deels gebruikt door parochie en kerkfabriek Korbeek-Lo; o de pastorie van Sint-Lambertus Lovenjoel, Stationstraat 48, eigendom van gemeente Bierbeek en deels verhuurd aan particulieren en deels gebruikt door parochie en kerkfabriek Lovenjoel; o de pastorie van Sint-Antonius-Abt Opvelp, Hoegaardsesteenweg 10, eigendom van kerkfabriek St.Antonius-Abt Opvelp en leegstand. Gezamenlijk dient gestreefd te worden naar een duurzame bestemming van dit patrimonium, zonder evenwel afbreuk te doen aan de verplichtingen, waartoe de gemeente wettelijk gehouden is;  overleg werd gepleegd tussen alle betrokken kerkelijke en openbare instanties ; en dientengevolge onderling wordt overeengekomen wat volgt : 1.

De pastorie van de parochie Sint-Hilarius Bierbeek gelegen Dorpsstraat 26 Bierbeek zal – ongeacht of deze al dan niet fungeert als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar – haar statuut van geaffecteerde pastorie (pastorie door bestemming) blijvend behouden en aldus ook kunnen gebruikt worden. Partijen erkennen uitdrukkelijk de aard van deze pastorie als gebouw van de eredienst.

2.

In geval een pastorie, uitgezonderd deze vermeld onder punt 1., niet meer gebruikt wordt als woonst voor de residerende pastoor of kerkbedienaar, of meer algemeen voor een door het federale ministerie van justitie - 13 / 24 -

erkende parochieverantwoordelijke en dit sinds een periode van minstens 6 maanden en wanneer door de kerkelijke overheid wordt bevestigd dat in de nabije toekomst ook geen residerende pastoor, kerkbedienaar of door het ministerie van justitie erkende parochieverantwoordelijke zal worden benoemd, zal de eigenaar bij verkoop de desaffectatie van de betrokken pastorie bij het Aartsbisdom aanvragen en de kerkelijke overheid zal tengevolge daarvan, alle elementen in acht nemend, hierin gunstig beslissen. In concreto betreft het de pastorieën van: o de pastorie van Heilig Kruis Korbeek-Lo, Pastoriestraat 54, Bierbeek Korbeek-Lo; o de pastorie van Sint-Lambertus Lovenjoel, Stationstraat 48, Bierbeek Lovenjoel; o de pastorie van Sint-Antonius-Abt, Hoegaardsesteenweg 10 Bierbeek Opvelp. Bij aanvraag van de desaffectatie bij verkoop van een pastorie door de eigenaar in parochies waar geen bedienaar van de eredienst, belast met de pastoraal van de parochie, resideert, verbindt de gemeente er zich, conform het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012, o.a. toe aan de kerkfabriek een ruimte ter beschikking te stellen waar de gelovigen kunnen ontvangen worden, waar de kerkraad kan vergaderen en waar het archief van de kerkfabriek kan worden bewaard, of een secretariaatsvergoeding aan de kerkfabriek te betalen (zie punt 3). Bij elke aanvraag tot desaffectatie bij verkoop van een pastorie zal een schriftelijke overeenkomst dienaangaande gevoegd worden. 3.

De huidige en toekomstige wettelijke en decretale bepalingen inzake bestemming en beheer van pastorieën blijven en zullen onverminderd gelden. Volgens de bestaande wetgeving (decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012) wordt in parochies met residerende pastoor of kerkbedienaar door de gemeente voor die persoon een pastorie ter beschikking gesteld of indien niet voorhanden een vervangende ambtswoning of indien niet voorhanden een vervangende vergoeding. In parochies zonder residerende pastoor of kerkbedienaar, stelt de gemeente in de onmiddellijke omgeving van de kerk een gemakkelijk toegankelijk ambtsgedeelte ter beschikking (met gemeenschappelijk sanitair en kitchenette) en dit enerzijds voor de persoon die in het kader van zijn pastorale activiteiten zijn parochianen binnen de parochie moet kunnen ontvangen (parochiaal-pastoraal), en anderzijds voor de kerkfabriek om in het kader van haar wettelijke opdracht te vergaderen (fabricaal) en tenslotte voor beiden om hun archieven te bewaren (archivaal) of indien niet voorhanden een vervangende vergoeding.

Opgemaakt te Bierbeek op 10 juni 2013 in 10 exemplaren waarvan elk der partijen verklaard er één te hebben ontvangen. Ter ondertekening : Gemeente Bierbeek: De gemeentesecretaris,

De burgemeester,

Peter Verlinden

Johan Vanhulst

Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen: Vicariaal verantwoordelijke voor het Tijdelijke,

Frans Schoovaerts Aartsbisdom Mechelen-Brussel: Bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke,

Patrick du Bois Centraal kerkbestuur Bierbeek: De voorzitter,

De secretaris,

Hugo Vanderhoudelingen

Alfred Vanautgaerden

Kerkfabriek Sint-Hilarius Bierbeek: De voorzitter,

De secretaris,

Herman Boogaerts

Gaby Evers - 14 / 24 -

Kerkfabriek Heilig Kruis Korbeek-Lo: De voorzitter,

De secretaris,

Michaël Janssen

Amanda Schollen

Kerkfabriek Sint-Lambertus Lovenjoel: De voorzitter,

De secretaris,

Karel Rausch

Jules Steyvers

Kerkfabriek Sint-Antonius-Abt Opvelp: De voorzitter,

De secretaris,

Julien Hubin

Rita Ruell

Pastorale eindverantwoordelijken Bierbeek : De federatiepastoor,

De pastoor,

Dirk De Gendt 12

Germaan Van Muylder

IGS HOFHEIDE : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 18/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) De voorzitter verleent het woord aan Magda Wits (CD&V) die een stand van zaken geeft over de ingebruikname van het intergemeentelijk crematorium Hofheide. Begin juni hebben alle begrafenisondernemers uit de regio kennisgemaakt met de faciliteiten. Ondertussen zijn de ovens in een testfase. Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 16 april 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 juni 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 . 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van de bouwwerken 5. Varia 6. Bezoek aan het gebouw; Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Mia Ombelet (CD&V), gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 18 juni 2013; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Mia Ombelet (CD&V), gemeenteraadslid, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 18 juni 2013 en haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10 te 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.

- 15 / 24 -

Artikel 3: Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. 13

ECOWERF : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 19/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 19 april 2013 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013, met bijbehorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 20/03/2013 3. Jaarverslag 2012 * Verslag van de activiteiten * Jaarrekening per 31/12/2012 – verslag van de commissarisrevisor * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 – cfr. artikel 15.1 van de statuten 7. Diversen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken; Gelet op de bespreking; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: De heer André Meulemans (CD&V), raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013. Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 van EcoWerf als volgt vast te stellen: Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 14

IGO DIV : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 21/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT EN GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2012 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) De voorzitter verleent het woord aan André Meulemans (CD&V) die meedeelt dat naast IGO DIV, zijnde dienstverlening, ook nog IGO Werk bestaat. Dat biedt diensten in de alternatieve tewerkstelling aan. Er wordt daar momenteel een nieuw project van arbeidszorg opgestart. De doelstelling is een aanbod te formuleren aan - 16 / 24 -

werkzoekenden met medische en psychosociale problemen. Verder zal IGO kortelings verhuizen naar het bedrijventerrein De Vunt in Holsbeek. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05/02/2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een 3/4 meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden ter zake bepalen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Mevr. Brigitte Vanbeselaere (sp.a), raadslid, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21 juni 2013, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2: Het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2012 goed te keuren. Artikel 3: De door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2012 goed te keuren. Artikel 4: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2013: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21/03/2013 2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur 3. Goedkeuring jaarverslag 2012 4. Goedkeuring jaarrekening 2012 5. Varia 15

INTERLEUVEN : AANDUIDEN VAN EEN VERTEGENWOORDIGER OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 + VASTSTELLEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeendecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;

- 17 / 24 -

Gelet op de uitnodiging d.d. 03 mei 2013 voor de algemene vergadering van Interleuven van 26 juni 2013 met bijbehorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2012; Overwegende dat artikel 44 van het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 26 juni 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat :  Samenstelling van het bureau,  Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 27/03/2013,  Verslag over de activiteiten 2012,  Jaarrekening per 31/12/2012 – verslag Commissaris-Revisor,  Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten,  Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor,  Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2013 cfr. art. 14.1. van de statuten,  Diversen; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt; Gelet op de bespreking; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1 : Dhr. Jonah Cockx (CD&V), raadslid,, aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Interleuven van 26 juni 2013. Artikel 2 : Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2013 van Interleuven als volgt vast te stellen : goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. 16

IVERLEK : GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente bezorgd werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2013: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 - 18 / 24 -

4. 5. 6.

Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2013, op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agenda cfr. artikel 1. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 17

IVERLEK : AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER(S) OP DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 26/06/2013 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 24 lid A van de statuten, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Regionale Bestuurscomités of Raad van Bestuur van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1 Mevr. Magda Wits (CD&V), raadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013 (ter info : geen lid van de Raad van Bestuur of Regionaal Bestuurscomité). Artikel 2 Dhr. Johan Vanhulst (CD&V), burgemeester, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013 (ter info : geen lid van de Raad van Bestuur of Regionaal Bestuurscomité); Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 18

GEMEENTELIJKE HOLDING NV - IN VEREFFENING : AANDUIDEN VAN EEN AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS D.D. 26/06/2013 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op het gemeentedecreet; Gezien de oproeping van 17/05/2013 voor de Algemene Vergadering der aandeelhouders van de Gemeentelijke Holding nv, die zal bijeenkomen op woensdag 26 juni 2013 om 14.30u in de Financietoren, Kruidtuinlaan 50 te 1000 Brussel; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 26 juni 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv volgende punten bevat : 1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012, 2. Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2012-31.12.2012 door de vereffenaars, 3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 inclusief de beschrijving van de voortuitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten, - 19 / 24 -

4. 5. 6. 7.

Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012, Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris, Stemming over de benoeming van de commissaris, Vraagstelling;

Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente de hoedanigheid moet hebben van burgemeester, schepen of gemeenteraadslid van de gemeente; Op voorstel van college van burgemeester en schepenen; BESLIST:

EENPARIG

Artikel 1: Mevr. Mia Ombelet (CD&V), raadslid, af te vaardigen namens de gemeente, om te stemmen tijdens de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding in vereffening op 26 juni 2013. Artikel 2: Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 26 juni 2013 van de Gemeentelijke Holding in vereffening vast te stellen. Artikel 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift te bezorgen aan :  Gemeentelijke Holding nv in vereffening, Staatsbladstraat 8 te 1000 Brussel, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 19

SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM 2013-2018 (dossierbeheerder: Frans Moldenaers) De voorzitter verleent het woord aan de gemeentesecretaris die een toelichting geeft van het voorgelegde voorstel van managementteam. De taakstelling van het managementteam vereist de vertegenwoordiging van alle luiken van de gemeentelijke organisatie in het managementteam. De gemeentelijke organisatie in Bierbeek bestaat uit de luiken gemeentehuis, de borre, de loods, onderwijs, financiën en personeel. Daarom is het best dat deze luiken door hun coördinatoren worden vertegenwoordigd in het managementteam. Vanuit de overweging dat de beleidsmaterie welzijn hoofdzakelijk in handen ligt van het OCMW van Bierbeek, is het aangewezen dat het OCMW in het managementteam aanwezig is via de vertegenwoordiging door zijn hoogste ambtenaar, de OCMWsecretaris. Het managementteam kan steeds andere medewerkers en externen uitnodigen wanneer de inbreng vanuit hun vakgebied wenselijk wordt geacht. Hans-Kristof Carême (Open VLD) stelt vast dat op de OCMW-raad van 11 juni eerstkomende het advies vanuit de OCMW-raad aan de OCMW-secretaris tot deelname aan het gemeentelijk managementteam geagendeerd staat. Hij heeft hierbij twee vragen: 1. Is de huidig voorgelegde beslissing dan niet voorbarig? Wat indien de OCMW-raad iets anders zal beslissen? 2. Waarom dient de OCMW-raad dergelijk advies te formuleren aan zijn secretaris. Deze vraag richt hij aan de OCMW-voorzitter. De voorzitter antwoordt op de eerste vraag dat met deze gemeenteraadsbeslissing de format vastligt waarmee de deelname van de OCMW-secretaris aan het managementteam wordt mogelijk gemaakt. Daarna kan de OCMWraad zijn beslissing nemen. De tweede vraag wenst de voorzitter te behandelen in besloten zitting. Hij stelt daarom voor de beslissing over dit punt uit te stellen tot na een bespreking in besloten zitting volgend op het vragenkwartiertje. Stemming: EENPARIG verdagen tot na besloten zitting.

19

VRAGENKWARTIERTJE Frederick De Buck (Groen) stelt vast dat de scheef gereden palen aan het kruispunt Pastoriestraat/Tiensesteenweg werden rechtgezet. Hij vraagt of de kapotgereden omheining alsnog kan worden weggehaald. Tie Vanbeselaere (sp.a) vraagt hoe de onderbreking ten gevolge van de werken op de Waversesteenweg gecommuniceerd wordt. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat de volledige onderbreking, met uitzondering voor de bussen van De Lijn, de beste wijze is om de werf veilig en vlot te laten verlopen. Tie Vanbeselaere (sp.a) vraagt wie de huidige werken uitvoert in de Hoogstraat. De voorzitter antwoordt dat de gemeente de werken laat uitvoeren, maar dat het De Watergroep is die betaalt.

- 20 / 24 -

Veerle Van Cauwenberg (CD&V) signaleert dat bij de heraanleg van het rondpunt Pimberg enkele paaltjes werden weggehaald. Nu rijden de automobilisten over het fietspad. Zij vraagt of deze paaltjes teruggeplaatst kunnen worden. André Meulemans (CD&V) vraagt of in de Opvelpsestraat ter hoogte van het rondpunt Marchal de aansluiting van het fietspad op de straat niet gesignaleerd of belijnd kan worden. Bij het fietsexamen stelt hij steeds vast dat dit een verwarrende verkeerssituatie is voor de jonge fietsers. Mia Ombelet (CD&V) signaleert dat het wegdek in de Bremtstraat weer aan het verzakken is. Hans-Kristof Carême (Open VLD) signaleert dat bij regenweer in de Oudebaan ter hoogte van het Vengerhof steeds een grote plas blijft staan. Hans-Kristof Carême (Open VLD) wijst op een vraag die ook in de vorige legislatuur aan de orde was, namelijk de openingsuren van Het Buurthuis. Op woensdag heeft de concessionaris zijn wekelijkse sluitingsdag. Dit betekent dat wanneer op woensdag een begrafenis plaatsvindt te Korbeek-Lo, er geen mogelijkheid is om nadien elkaar ergens te treffen. Kan de concessionaris niet gevraagd worden om op dergelijke tijdstippen alsnog open te doen? De schepen van Cultuur antwoordt dat binnen de concessie een minimum van openingsuren werd vastgelegd. Zolang de concessionaris zich daar aan houdt kan hij enkel geadviseerd worden om op andere tijdstippen open te doen. Hans-Kristof Carême (Open VLD) richt zich tot Frederick De Buck (Groen) betreffende zijn stellingnames op Facebook. Daar wordt de stelling ingenomen ‘Liever windmolens dan kerncentrales in Bierbeek” Hij vraagt zich af of de meerderheid windmolens gerealiseerd wil zien in Bierbeek. Frederick De Buck (Groen) antwoordt dat hij daar zijn persoonlijk standpunt of hoogstens het standpunt van Groen-Bierbeek weergeeft. Het is algemeen gekend dat Groen voorstander is van windmolens. Groen blijft het spijtig vinden dat in Bierbeek geen windmolens geplaatst kunnen worden omwille van redenen die Bierbeek overstijgen. Alfons Detiège (Open VLD) vraagt zich af waarom de afsfaltering bij de werken in de Hoogstraat niet op dezelfde dag had kunnen plaatsvinden. Nu heeft dit toch meerdere dagen files opgeleverd. Karen Dourée (N-VA) vraagt waarom in de Stationsstraat ter hoogte van Ave Regina het voetpad stopt voorbij de beek. De voorzitter antwoordt dat het op termijn voorzien is dit voetpad verder door te trekken. Dit is opgenomen in het dossier heraanleg dorpskern Lovenjoel. Karen Dourée (N-VA) wijst op een gevaarlijke toestand in de Heerbaan ter hoogte van de doorsteek onder de spoorweg. Is het mogelijk om de ontbrekende 15 meter weg te asfalteren? Karen Dourée (N-VA) vraagt naar een oplossing voor de onveilige parkeersituatie op het voetpad ter hoogte van De Ferro. De voorzitter antwoordt dat de opdracht gegeven werd om op het voetpad paaltjes te plaatsen die het parkeren zullen verhinderen. Karen Dourée (N-VA) vindt het jammer dat dit jaar de handelaars niet werden gestimuleerd om deel te nemen aan de actie ‘Met belgerinkel naar de winkel”. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat veel handelaars niet meer wensen mee te werken aan dit initiatief. Het wordt niet meer breed gedragen. Daarom is deze campagne dit jaar niet opgestart en zijn we op zoek naar andere ideeën. Ward Abts (N-VA) heeft drie vragen over het openbaar vervoer te Bierbeek: 1. Op basis van de dienstregeling stelt hij vast dat er op weekdagen dagelijks 45 bussen vertrekken vanuit de borre naar Leuven. Verder rijden er 14 bussen door Bierbeek-centrum. Dus in totaal 59 vertrekmogelijkheden per dag vanuit het centrum van Bierbeek richting Leuven. In Lovenjoel en Korbeek-Lo zijn er nog veel meer mogelijkheden met de bussen op de lijn Tienen-Leuven. De grote blinde vlek is volgens hem het gehucht Mollendaal. Daar komt niets. Hij vraagt dringend overleg tussen de gemeente en De Lijn om minstens ’s morgens, ’s middags en ’s avonds enkele van deze 59 bussen te laten doorrijden naar Mollendaal, gezien er in dit gehucht grote vraag en nood gekomen is aan openbaar vervoer. Door de restauraties en nieuwbouwwoningen zijn daar veel nieuwe inwoners en jonge gezinnen komen wonen. 2.

Op basis van de weekenddienstregeling stelt hij vast dat er op zaterdag 49 bussen vertrekken vanuit de borre naar Leuven, terwijl in Opvelp de eerste bus uit Leuven pas toekomt om 13.45u en de laatste er vertrekt om 17.26u. Op zondag vertrekken er 31 bussen vanuit de borre naar Leuven. In Opvelp komt er op zon- en feestdagen helemaal geen bus. Ook hier vraagt hij het opstarten van overleg tussen de gemeente en De Lijn om tijdens het weekend de verbinding met Opvelp op zaterdag gevoelig uit te breiden en op zon- en feestdagen ook Opvelp te bedienen. Nu wordt er enkel openbaar vervoer aangeboden op verkiezingsdag. - 21 / 24 -

3.

Hij vraagt de mogelijkheid te willen onderzoeken voor het realiseren van een busverbinding tussen Opvelp en de Tiensesteenweg te Boutersem. Vele pendelaars vanuit Opvelp maken gebruik van het station van Vertrijk. Via de voorgestelde busverbinding wordt Opvelp ontsloten via buslijn Tienen – Leuven.

De schepen van Mobiliteit antwoordt dat de vraag tot een betere ontsluiting van Opvelp al vele malen werd gesteld aan De Lijn. De Lijn wil daar echter niet op ingaan. Dat er wel een bus rijdt op verkiezingsdag is omdat de gemeente die volledig betaalt. De vragen van het raadslid zullen worden meegenomen naar het eerstvolgende overleg met De Lijn. Het college zet momenteel in op het bewaken van het behoud van het huidige aanbod. Besparingsperikelen dwingen De Lijn om haar dienstverlening af te bouwen. André Van Melkebeek (N-VA) vraagt of de gemeente de nodige initiatieven wil nemen om de verloedering van de site Salve Mater tegen te gaan. Op Facebook is tegenwoordig gemakkelijk bewijs te vinden dat de leegstaande gebouwen worden betreden met vandalisme enzovoorts tot gevolg. Daarnaast vraagt hij dat de nodige aandacht wordt besteed aan het behoud van de bestaande platanendreef. De voorzitter antwoordt dat de site Salve Mater nog steeds privéterrein is. Vanuit erfgoed wordt er nauwgezet gewaakt over de ontwikkeling op deze site. De recent uitgevoerde snoei- en kapwerken werden steeds uitgevoerd volgens een vooraf opgesteld plan en gebeuren zeker niet in het wilde weg. Niettemin neemt hij akte van het signaal en zal hij hierover contact opnemen met de eigenaar van de site. Hans-Kristof Carême (Open VLD) stelt aanvullend de vraag of de beheersovereenkomst beekvallei Salve Mater die de gemeenteraad in 2011 heeft goedgekeurd al werd ondertekend door Virix. Herman Vanautgaerden (N-VA) stelt dat hij van de bevoegde ambtenaar een schrijven heeft ontvangen voor een fractieafvaardiging in de GeCoRo, alsook een uitnodiging voor een samenkomst van de GeCoRo op 17 juni. Hij vraagt zich af hoe het nu zit met de hernieuwing van de samenstelling van de GeCoRo. Komt op 17 juni de nieuwe of de oude GeCoRo samen? De schepen van Ruimtelijke Ordening antwoordt dat het de oude GeCoRo is die nog zal samenkomen. De nieuwe samenstelling dient nog te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Vanwege de vernieuwing van de gemeenteraad kunnen uiteraard de nieuwe raadsleden de GeCoRo al bijwonen. Herman Vanautgaerden (N-VA) vraagt wanneer de nieuwe GeCoRo verwacht mag worden. De schepen van Ruimtelijke Ordening antwoordt dat de kandidaturen nog steeds ingewacht worden. Deze lopen trouwens niet vlot binnen. Hij heeft het graag geagendeerd op de volgende gemeenteraad van einde juni. Indien niet mogelijk zal het voorgelegd worden op de gemeenteraad van september. Herman Vanautgaerden (N-VA) meent dat de voorbije informatievergadering betreffende de kasseiwerken van de Oude Geldenaaksebaan beter had kunnen verlopen. Hij vraagt een betere voorbereiding door de betrokken ambtenaar. Hij wenst tevens zijn vraag te herhalen om deze werken uit te breiden tot het Schavaaienhof. Dit kan zijns inziens perfect uitgevoerd worden met de huidige werken. Tevens betreurt hij dat de kans gemist is om een betonnen fietsstrook te voorzien in deze weg. De voorzitter antwoordt dat het logisch is dat dat laatste stuk weg ook gekasseid wordt. De huidige aannemer werd gevraagd een prijsvoorstel op te maken. In tegenstelling tot de huidige werken, die een heraanleg van het kasseidek zijn, betreft het nieuwe stuk de aanleg van kasseien. Dit is zonder meer duurder en is wellicht niet te realiseren als een meerwerk van de huidige werken. Magda Wits (CD&V) antwoordt als voormalig schepen van Openbare Werken dat erfgoed de aanleg van een betonstrook niet toelaat. Herman Vanautgaerden (N-VA) vraagt wanneer het goedgekeurde parkeerverbod Korbeek-Lo Noord wordt uitgevoerd. De voorzitter antwoordt dat het signalisatieplan met de aanduiding van de borden ondertussen is opgesteld. De nodige borden zijn besteld zodat het werk kortelings wordt uitgevoerd. Herman Vanautgaerden (N-VA) stelt vast dat in de omgeving van de Lovenjoelsestraat betonnen elektriciteitspalen werden gelegd. Vermoedelijk gaat men daar overgaan tot de vervanging van een aantal palen. Waarom werd echter naar aanleiding van de huidige werken Waversebaan en toekomstige heraanleg fietspaden in de Lovenjoelsestraat niet overwogen het elektriciteitsnet eindelijk ondergronds te brengen. De voorzitter antwoordt dat het ondergronds brengen van het elektriciteitsnet in de buitengebieden heel veel geld kost. Daarom wordt daarvoor niet gekozen. Herman Vanautgaerden (N-VA) stelt dat de kwaliteit van de asfalteringen die vorig jaar werden uitgevoerd enorm snel aan het achteruitgaan is. Een voorbeeld hiervan is de Weg Tussen Weiden. Wordt de aannemer daarover aangesproken?

- 22 / 24 -

De voorzitter antwoordt dat deze werken nog niet opgeleverd zijn en dus ook nog niet betaald zijn. Herman Vanautgaerden (N-VA) meldt dat in de Merbeeksedelleweg de kassei dreigt weg te spoelen vanwege een grote geul naast het wegdek. BESLOTEN VERGADERING Bespreking vraag twee van Hans-Kristof Carême (Open VLD) betreffende het agendapunt 19 “de samenstelling van het managementteam 2013-2018”. OPENBARE VERGADERING 20

SAMENSTELLING MANAGEMENTTEAM 2013-2018 (dossierbeheerder: Frans Moldenaers) Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat het managementteam de coördinatie van de gemeentelijke beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie ondersteunt;

diensten

bij

de

Overwegende dat het managementteam de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten alsook de interne communicatie bewaakt; Overwegende dat de bovengenoemde taakstelling van het managementteam de vertegenwoordiging van alle luiken van de gemeentelijke organisatie in het managementteam vereist; Overwegende dat de gemeentelijke organisatie in Bierbeek bestaat uit de luiken gemeentehuis, de borre, de loods, onderwijs, financiën en personeel; Overwegende dat bovengenoemde luiken het best door hun coördinatoren worden vertegenwoordigd in het managementteam; Overwegende dat de gemeentesecretaris als hoofd van het personeel het luik personeel vertegenwoordigt; Overwegende dat de financieel beheerder het luik financiën vertegenwoordigt; Overwegende dat alle beleidsmateries van de gemeente dienen vertegenwoordigd te managementteam;

zijn in het

Overwegende dat de beleidsmaterie welzijn hoofdzakelijk in handen ligt van het OCMW van Bierbeek; Overwegende dat het OCMW in het managementteam het best vertegenwoordigd wordt door zijn hoogste ambtenaar, de OCMW-secretaris; Overwegende dat het managementteam steeds andere medewerkers en externen kan uitnodigen wanneer de inbreng vanuit hun vakgebied wenselijk wordt geacht; Overwegende dat het gemeentebestuur in het managementteam met raadgevende stem kan vertegenwoordigd worden door de burgemeester of de door hem aangeduide schepen; Gelet op het protocol van akkoord d.d. 25 maart 2013 bereikt in de schoot van het Bijzonder Onderhandelingscomité; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST :

EENPARIG

Enig artikel : Het managementteam als volgt samen te stellen:  De gemeentesecretaris – voorzitter managementteam  De financieel beheerder  De stedenbouwkundige ambtenaar  De cultuurbeleidscoördinator – diensthoofd Vrije Tijd  De coördinator Technisch Uitvoerende Dienst  De directeur van de gemeentelijke basisschool  De OCMW-secretaris - 23 / 24 -



De burgemeester – met raadgevende stem

De voorzitter sluit de vergadering. Namens de raad in zitting van 06 juni 2013 De Gemeentesecretaris,

De Voorzitter,

Peter VERLINDEN

Johan VANHULST

- 24 / 24 -