BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING 29 DECEMBER 2011 1. KENNISNAME ONTSLAG GEMEENTERAADSLID RIA FIERS Aan de raad wordt gevraagd akte te willen nemen van het ontslag van mevrouw Ria Fiers als gemeenteraadslid. 2. INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING OPVOLGER Aan de raad wordt gevraagd de geloofsbrieven van de heer Maurice Bellefroid, Recollettenstraat 41, 8620 Nieuwpoort te willen goedkeuren. Na respectievelijk de heer Ronny Blomme en de heer Alain Coulier, beiden verzaken aan hun mandaat is de heer Bellefroid de eerste in aanmerking komende plaatsvervanger van ontslagnemend lid mevr. R. Fiers. Aan de raad wordt gevraagd de heer Bellefroid als raadslid te installeren. 3. PREVENTIE NOODPLANNING – BIJZONDER NOOD- EN INTERVENTIEPLAN ‘SNEEUW IN DE STAD 2011’ Vermits het evenement ‘Sneeuw in de Stad’ een fuif en optredens omvat, en bijgevolg een grote volkstoeloop kent, werd door de ambtenaar noodplanning een bijzonder Nood- en Interventieplan opgemaakt. Aan de raad wordt gevraagd dit plan te willen goedkeuren. 4. PREVENTIE/NOODPLANNING – BIJZONDER NOOD- EN INTERVENTIEPLAN Q-PARTY 11 FEBRUARI 2012 Naar aanleiding van de geplande Q-party op 11 februari 2012, werd door de ambtenaar noodplanning een bijzonder Nood- en Interventieplan opgemaakt. 5. STRATEGISCH VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN 2007-2010. VERLENGING 2E SEMESTER 2011 Aan de raad wordt ter goedkeuring de basisconventie voorgelegd houdende de verlenging van het strategisch Veiligheids- en Preventieplan 2007 – 2010 voor de periode van 01/07/2011 t/m 31/12/2011. 6. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST N.V. VLAAMSE VISVEILING. WERKING VISVEILING In uitvoering van het Belgisch Operationeel Plan 2007 – 2013 kan de aankoop van een nieuw veilsysteem gesubsidieerd worden door Europa en Vlaanderen. De gemeenteraad stemde in zitting dd. 24 november 2011 in, met de vervanging van de huidige verkoopsinstallatie in de vismijn. Het nieuw verkoopsysteem laat toe dat in elke Belgische visveiling vis kan gekocht worden van elke andere Belgische visveiling. Teneinde de werking van de Nieuwpoortse visveiling en de vestiging van de Vlaamse Visveiling (Oostende en Zeebrugge) onderling af te stemmen, wordt aan de raad voorgesteld een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. 7. BIJDRAGE STAD NIEUWPOORT AAN DE POLITIEZONE Aan de raad wordt voorgesteld om de bijdrage aan de politiezone Westkust voor de Stad Nieuwpoort voor het dienstjaar 2012 te bepalen op € 2.449.868. 8. BUDGET 2012 BELEIDS- EN FINANCIELE NOTA Aan de raad wordt het ontwerp van budget 2012 voorgelegd, samen met het meerjarig financieel beleidsplan 2012-2016. 9. RETRIBUTIE OP HET LEERLINGENVERVOER Sinds kort organiseert de gemeente het leerlingenvervoer van de Nieuwpoortse scholen naar de gemeentelijke naschoolse opvang. Aan de raad wordt voorgesteld om een tarief te willen bepalen van € 0,45 per rit.
10. RETRIBUTIE OP HET ZEVEN VAN GARNAAL OP DE NIEUWPOORTSE VISVEILING Sinds kort wordt in de vismijn een garnaalzeefmachine ingezet voor het zeven van de aangevoerde garnalen. Aan de raad wordt voorgesteld om een tarief van 2,5 % op de besomming te willen vaststellen, verschuldigd door de reder of aanvoerder die gebruik maakt van de zeefmachine. 11. VASTSTELLING OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING AANSLAGJAAR 2012 Aan de raad wordt voorgesteld om voor het aanslagjaar 2012 de opcentiemen op de onroerende voorheffing te behouden op 1.700. 12. AANVULLENDE GEMEENTEBELASTING OP DE PERSONENBELASTING AANSLAGJAAR 2012 Aan de raad wordt voorgesteld om voor het aanslagjaar 2012 de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting te behouden op 5 %. 13. VASTSTELLING GEMEENTELIJKE SANERINGSBIJDRAGE EN –VERGOEDING AANSLAGJAR 2012 De raad besloot in zitting dd. 24 november 2005 om toe te treden tot de intercommunale I.W.V.A. om te voldoen aan de gemeentelijke saneringsverplichting inzake beheer van afvalen hemelwater. Aan de raad wordt voorgesteld om voor het aanslagjaar 2012 een gemeentelijke saneringsbijdrage en –vergoeding van 1,4 keer het bovengemeentelijk tarief aan te rekenen. 14. GEMEENTELIJKE HOLDING N.V. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 7 DECEMBER 2011 Aan de raad wordt gevraagd het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 28 november 2011 houdende de aanduiding van de heer Bernard Maenhoudt als vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding op 7 december 2011, te willen bekrachtigen. 15. GOEDKEURING EVALUATIE LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN 2008-2013 De raad keurde in zitting dd. 14 februari 2008 het meerjarenplan lokaal sociaal beleid 2008 – 2014 goed. In een omzendbrief dd. 10 juni 2010 van de Vlaamse Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin werd gevraagd naar een tussentijdse evaluatie. Dit formulier werd door de O.C.M.W.-raad in zitting dd. 28 september 2011 unaniem goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt thans gevraagd deze tussentijdse evaluatie eveneens te willen goedkeuren. 16. BUDGET 2012 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF NIEUWPOORT Aan de raad wordt gevraagd het budget van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort voor het boekjaar 2012 te willen vastleggen. Er werd een verlies begroot van € 1.344.443. De toename van het verlies in 2012 is voornamelijk te wijten aan het in kosten nemen van de afschrijvingen op het zakelijk recht van het zwembad, het zakelijk recht op de voetbalinfrastructuur, en de intrestlasten op de leningen van het cultureel centrum Ysara, het zwembad en de voetbalinfrastructuur. 17. JAARREKENING AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF NIEUWPOORT PER 31 DECEMBER 2010 Aan de raad wordt gevraagd de jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Nieuwpoort over het boekjaar 2010 te willen vaststellen. De jaarrekening van dit boekjaar werd afgesloten met een verlies van € 769.303,27. Er wordt voorgesteld dat dit verlies door de Stad via een dotatie ten laste wordt genomen, dit zoals voorzien in de beheersovereenkomst afgesloten tussen het AGB en de Stad Nieuwpoort dd. 14 februari 2008.
18. O.C.M.W. – BUDGETWIJZIGING NR 1 VAN HET EXPLOITATIEBUDGET DIENSTJAAR 2011 De Raad van het OCMW keurde in zitting dd. 29 november 2011 de budgetwijziging nr. 1 van het exploitatiebudget voor het dienstjaar 2011 goed. Er gebeurde geen aanpassing van de stadstoelage. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen van deze budgetwijziging. 19. ACTUALISATIE EN UITBREIDING MEERJARENPLAN 2008 – 2014 OCMW & BUDGET 2012 Aan de raad wordt gevraagd om het voorgelegde budget 2012 van het OCMW te willen goedkeuren. Hierin wordt een gemeentelijke bijdrage van € 1.998.744 voorzien. Aan de raad wordt tevens gevraagd de uitbreiding en actualisatie van het meerjarenplan 2008-2014 te willen goedkeuren. 20. VRUCHTGEBRUIK VOETBALINFRASTRUCTUUR: AKTE Aan de raad wordt ter goedkeuring het ontwerp van akte overgemaakt tot vestiging van een recht van vruchtgebruik op de voetbalinfrastructuur (kunstgrasvoetbalveld en kantine) ten gunste van het AGB. De te betalen vergoeding voor het toegekende recht op vruchtgebruik wordt bepaald op € 2.322.126,85(BTW excl.). Dit recht op vruchtgebruik zou verleend worden voor een periode van 30 jaar, en aanvang nemen op 30 december 2011. 21. TOEVOEGEN FRANS OORLOGSKRUIS AAN STADSWAPEN De Stad Nieuwpoort kreeg na de Eerste Wereldoorlog het Frans Oorlogskruis toegekend omwille van de uitzonderlijke bijdrage van onze stad die uiteindelijk de overwinning van de geallieerden heeft opgeleverd. Bij raadbesluit dd. 24 november 1981 werd besloten om deze decoratie, toegevoegd aan het stadswapen, achterwege te laten. Met het oog op de nakende herdenking “2014-2018” en op voorstel van de vereniging ‘Vrienden van het Patrimonium’ wordt aan de raad voorgesteld om dit Frans oorlogskruis opnieuw aan het stadswapen toe te voegen en deze raadsbeslissing ter goedkeuring over te maken aan de Vlaamse regering. 22. REGLEMENT HOUDENDE TOEKENNING VAN SOCIALE PREMIES TEN GUNSTE VAN PERSONEN MET EEN HANDICAP EN LANGDURIG ZIEKEN De raad stelde in zitting dd. 29 december 20087 een reglement vast inzake toekenning van sociale premies ten gunste van personen met een beperking en langdurig zieken. In dit reglement wordt een premie van € 57/maand voorzien. Thans wordt aan de raad voorgesteld om dit reglement aan te passen waarbij de premie wordt opgetrokken tot € 60/maand. 23. SANERING AFVALWATER KROMME HOEK – DEFINITIEF ONTWERPDOSSIER – GOEDKEURING Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting dd. 19 december 2011 het definitief ontwerpdossier goed ‘sanering afvalwater Kromme Hoek’ voor een bedrag van € 399.657,83 (BTW incl.), zijnde € 19.092,46 (BTW incl.) ten laste van de stad. Aan de raad wordt gevraagd dit ontwerpdossier definitief goed te keuren en de opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten zijn voorzien. 24. RENOVATIE LEOPOLDPLEIN. VERREKENING NR 3B + NR 5 De raad keurde in zitting dd. 18 februari 2010 het ontwerp goed van de renovatie van het Leopoldplein. De opdracht werd door het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 1 maart 2010 gegund aan de n.v. Van Heule Gebrs. uit Oostende voor een bedrag van € 997.952,70 (BTW incl.). Naar aanleiding van een aantal meerwerken wordt aan de raad gevraagd de voorgelegde verrekening nr 3B ten bedrage van € 26.961,09 (BTW incl.) en de verrekening nr € 20.632,41 (BTW incl.)te willen goedkeuren. De kredieten zijn deels
25.
26.
27.
28.
29.
30.
voorzien, en dienen deels via een budgetwijziging in het jaar 2012 te worden voorzien. Na aftrek van alle verrekeningen komt het totaal aannemingsbedrag van de renovatie op € 812.037,55 (BTW incl.). LEVEREN EN PLAATSEN VAN LIJNVORMIGE AFWATERINGSELEMENTEN EN BOORDSTENEN IN DE COURTENSLAAN – AKTENAME GUNNING Gezien bij hevige regenbuien er regenwater van hoger gelegen straten de Courtenslaan inloopt met wateroverlast bij de bewoners tot gevolg, besloot het college van burgemeester en schepenen in zitting dd. 17 oktober 2011 bij hoogdringendheid om de plaatsing van lijnvormige afwateringselementen en boordstenen in de Courtenslaan door n.v. Seru & Zonen uit Veurne te laten uitvoeren, en dit voor een bedrag van € 11.594,29 (BTW incl.). De gunning gebeurde na onderhandelingsprocedure. De nodige kredieten zijn voorzien. Aan de raad wordt gevraagd akte te willen nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen. ONDERHOUD VAN VOETBPADEN EN VERHARDE BERMEN MET KLEINSCHALIGE MATERIALEN OP HET GRONDGEBIED VAN NIEUWPOORT – GOEDKEURING Teneinde snel te kunnen inspelen op de meldingen van schade aan het openbaar domein, en vermits sommige wegeniswerken aan voetpaden en verharde bermen te omvangrijk zijn voor de technische dienst cel uitvoering, wordt voorgesteld om een raamcontract met een aannemer af te sluiten. Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde raamcontract ‘Onderhoud van voetpaden en verharde bermen met kleinschalige materialen op het grondgebied van Nieuwpoort’ te willen goedkeuren. Hierin wordt een bedrag van € 250.000 (BTW incl.) vastgelegd. De opdracht zou worden gegund bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2012. AANLEGGEN VAN BERMEN EN OPRITTEN IN DE LOUISWEG – GOEDKEURING Naar aanleiding van de vernieuwing van de Louisweg wordt voorgesteld om de bermen en de opritten in de Louisweg tussen de E. Verhaerenlaan en de Albert I-laan her aan te leggen. In de bermen zou een graszone worden voorzien, en de opritten in graskunststofplaten. Op de Louisweg komt ook een nieuwe toplaag in asfalt in de zone tussen Tennislaan en Albert ILaan. De kosten worden geraamd op € 225.000 (BTW. incl.) Aan de raad wordt gevraagd dit voorgelegde bestek te willen goedkeuren en de opdracht te gunnen bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2012. AANLEG VLINDERTUIN Aan de raad wordt voorgesteld om ter hoogte van de kinderboerderij een vlindertuin aan te leggen, dit volgens de ontwerpschetsen van tuinarchitect Chris Ghyselen. De kosten zijn geraamd op € 20.000 (BTW incl.). Aan de raad wordt gevraagd het voorgelegde bestek te willen goedkeuren. De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2012. ROOIEN 15 HOOGSTAMMEN CROMBEZLAAN Aan de raad wordt ter goedkeuring het bestek voorgelegd voor het rooien van 15 hoogstammen in de Crombezlaan. Het bedrag is geraamd op € 10.000 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien in het budget 2012. AANKOOP CITYDOG SYSTEEM IN RAL 9010 IN DE STRIJD TEGEN HONDENPOEP Aan de raad wordt voorgesteld om in de Simliwijk 10 citydog systemen in RAL 9010 te voorzien voor een bedrag van € 14.500 (BTW incl.). Dit systeem pakt via sensibilisering het probleem van hondenpoep aan. Het bestaat uit een paal van 2,5 m voorzien van een
31.
32.
33.
34.
informatiebord, een toestel voor het verdelen van hondenpoepzakjes en een afvalbak voor de hondenpoepzakjes. De kostprijs wordt geraamd op € 14.500 (BTW incl.). De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2012. AANKOOP DRIE SNELHEIDSINFORMATIEBORDEN Het college van burgemeester en schepenen gunde in zitting dd. 10 januari 2010 de opdracht tot het leveren van drie snelheidsinformatieborden voor een bedrag van € 4.904,13 (BTW incl.) aan de firma Data Collect Traffic Systems uit Gent. Deze borden werden ondertussen geplaatst; (2 in de W. De Roolaan, en 1 in de Franslaan). Thans wordt aan de raad voorgesteld om 3 bijkomende snelheidsinformatieborden aan te kopen, die voorzien zijn van zonnepanelen + batterijen. De kosten hiervan worden geraamd op € 11.000 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien. OPMAKEN TECHNISCH VERSLAG DOOR EEN ERKEND BODEMSANERINGSDESKUNDIGE VOOR DIVERSE PROJECTEN: 1)AANLEGGEN BERMEN EN OPRITTEN LOUISWEG, 2)INKOKEREN GRACHT DIENSTWEG HAVENGEUL, 3)AANLEGGEN SKATEPISTE IN HET SPORTPARK DE LENSPOLDER – GOEDKEURING De technische dienst heeft volgende projecten opgestart: - aanleggen bermen en opritten Louisweg; - inkokeren gracht Dienstweg Havengeul; - aanleggen skatepiste in het sportpark De Lenspolder. Vermits het verplicht is om een technisch verslag te laten opmaken door een erkend bodemsaneringsdeskundige bij het uitvoeren van dergelijke werken met grondverzet, wordt aan de raad gevraagd het voorgelegde bestek te willen goedkeuren. De kosten voor de opmaak van dit technisch verslag worden geraamd op € 6.000 (BTW incl.). De nodige kredieten dienen te voorzien in het budget 2012. LEVEREN OPENBARE VERLICHTING DUINKERKESTRAAT, IEPERSTRAAT, ARSENAALSTRAAT, GOETHALSSTRAAT, IJZERSTRAAT, VEURNESTRAAT. BIJKOMENDE LEVERING VOOR DE HENEGOUWEN- EN BRABANTSTRAAT De raad stelde in zitting dd. 27 juli 2010 de aannemingsvoorwaarden en gunningswijze vast voor het leveren van openbare verlichtingspalen en –armaturen voor de Duinkerkestraat, Ieperstraat, Arsenaalstraat, Goethalsstraat, IJzerstraat en Veurnestraat. De opdracht werd gegund aan de n.v. Armamast uit Dendermonde voor een bedrag van € 66.532,94 (BTW incl.). Gelet op de vernieuwing van de Brabant- en de Henegouwenstraat wordt voorgesteld om ook daar dezelfde masten en toestellen te voorzien als de sfeerverlichting van de Albert Ilaan (vak Leopoldplein/Kinderlaan) en de vernieuwde zijstraten van de Franslaan. Aan de raad wordt gevraagd te willen instemmen met de aankoop van vier bijkomende verlichtingsmasten en –armaturen bij de n.v. Armamast voor een bedrag van € 7.185,32 (BTW incl.). De nodige kredieten zijn voorzien. REGLEMENT HOUDENDE BEPALING VAN DE MAXIMUM OPPERVLAKTE VAN WINKELS – WIJZIGING De raad stelde in zitting dd. 13 april 2006 een reglement vast waarin de maximum toegelaten oppervlakte van winkels beperkt wordt tot 300 m². Thans wordt aan de raad gevraagd dit reglement te wijzigen waardoor: - voor winkels gevestigd in industriezones en ambachtelijke zones geen beperking inzake vloeroppervlakte wordt voorzien; - bestaande winkels met een vloeroppervlakte groter dan 300 m² deze vloeroppervlakte
mogen behouden mits de aard en de activiteit van de winkel dezelfde is; - bestaande winkels op het grondgebied van Nieuwpoort waarvan de vloeroppervlakte groter is dan 300 m² zich elders op het grondgebied mogen vestigen mits voldaan wordt aan vastgestelde voorwaarden; - bestaande winkels op het grondgebied van Nieuwpoort waarvan de vloeroppervlakte groter is dan 300 m² bij afbraak en heropbouw op dezelfde site deze vloeroppervlakte behouden mits de aard en de activiteit van de winkel identiek blijven. 35. EVENEMENTENKALENDER 2012 Aan de raad wordt ter goedkeuring de evenementenkalender 2012 voorgelegd. De nodige kredieten worden voorzien in het budget 2012. 36. WIJZIGING DIENSTREGLEMENT + VERNIEUWING OPENINGSUREN BIBLIOTHEEK Aan de raad wordt gevraagd enkele punten vervat in het bibliotheekreglement te willen actualiseren waarbij o.m. de kostprijs voor een reservering van 0,50€ opgetrokken wordt naar € 0,60 en de cd-rom uit het tarievenblad wordt geschrapt aangezien dit materiaal niet meer aanwezig is in de collectie. Aan de raad wordt ook voorgesteld om het aantal openingsuren van 20 naar 24 uren per week uit te breiden, waarbij gestreefd wordt naar een aansluiting op de schooluren en een eenvormigheid van de openingsuren. Zo wordt de maandag als sluitingsdag opgeheven en wordt op vrijdag gesloten om 19 u i.p.v. om 20 u. 37. SCHENKING SCHILDERIJEN DOOR EDDY TITECA Als blijk van dank voor de tentoonstelling in de bibliotheek over de Nieuwpoortse kunstschilder en boekbinder Emile Fryns, wenst de heer Eddy Titeca uit Westende 4 schilderijen te schenken aan de stad. GEHEIME ZITTING
