VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING PROVINCIE VLAAMS-BRABANT ARRONDISSEMENT LEUVEN GEMEENTE BIERBEEK
VERGADERING VAN 07 APRIL 2011
AANWEZIG: MARK CARDOEN.......................................................................................................................................... VOORZITTER; JOHAN VANHULST, CECILIA CUYPERS, MAGDA WITS, GODELIEVE VER POORTEN........................................ SCHEPENEN; RAYMONDA WUYTACK....................................................................... SCHEPEN VAN RECHTSWEGE (ART. 31 GEMEENTEDECREET); ALFONS DETIÈGE, JAN VAN DER VELPEN, KRIS ABTS, PAUL VANDEN BEMPT, GEORGES VANMEERBEEK, ANDRÉ MEULEMANS, HENRI LOONBEEK, VEERLE VAN CAUWENBERG, MARIA OMBELET, MARIA TOLLET, GUSTAVE NOË, JOANNA HOFMAN, BETTY ENGELEN, SANDRA NOÉ, BRIGITTE VANBESELAERE EN DOMINIQUE BIEBAU.........RAADSLEDEN; en PETER VERLINDEN................................................................................................................................. SECRETARIS. AGENDA : 1. PLAATSVERVANGING RAADSLID – VERSTRIJKEN VAN DE PERIODE (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 2. NOTULEN D.D. 03/03/2011 (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 3. MEDEDELINGEN 4. OCMW-REKENING 2009 : DEFINITIEVE VASTSTELLING – KENNISGEVING (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 4. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, OCMW, KERKFABRIEK SINT-HILARIUS EN VZW CULTUURCENTRUM BIERBEEK VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES, GEBOUWEN EN OPENBARE VERLICHTING (dossierbeheerder : Bruno Abts) 5. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, OCMW, KERKFABRIEK SINT-HILARIUS EN VZW CULTUURCENTRUM BIERBEEK VAN AARDGAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN (dossierbeheerder : Bruno Abts) 6. ONDERHANDSE AANKOOP KERKHOF-KAVEL LOVENJOEL (dossierbeheerder : Bruno Abts) 7. AANKOOP VAN EEN TRACTOR MET MAAI-EENHEID - GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSVOORWAARDEN (dossierbeheerder : Karel Rausch) 8. DEFINITIEVE VASTSTELLING ROOILIJNENPLAN EN GRONDAFSTANDSPLAN SALVE MATER PAVILJOENEN PARK (dossierbeheerder : Ludo Guelinckx) 9. JEUGD : VERANTWOORDINGSNOTA 2010 (dossierbeheerder : Kelly Vermeulen) 10. LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN 2008-2013 : TUSSENTIJDSE EVALUATIE (dossierbeheerder : Liebrecht Salen) 11. IVERLEK : AANDUIDING VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER(S) VOOR DE ALGEMENE -TEVENS JAARVERGADERING OP 29/06/2011 (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 12. IVERLEK : GOEDKEURING VAN AGENDA EN STATUTENWIJZIGING (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 13. IGO LEUVEN INTERGEMEENTELIJKE DIENSTVERLENENDE VERENIGING : AANDUIDEN VAN EEN AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 16/06/2011 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) 14. VERGOEDING MIDDAGTOEZICHT / SOCIALE VOORDELEN (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) 15. MOTIE TEGEN DE SLUITING VAN HET OP- EN AFRITTENCOMPLEX NR. 24 T.H.V. BOUTERSEM (dossierbeheerder : Vicky Leentjes) 16. STEUN VAN DEXIA AAN DE BEZETTING VAN PALESTIJNSE GEBIEDEN 17. VRAGENKWARTIERTJE BESLOTEN VERGADERING 1. BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE FINANCIEEL BEHEERDER – AKTENEMING VERZAKING PASCAL CLUDTS (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) 2. BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE FINANCIEEL BEHEERDER (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) Maria Tollet wordt verontschuldigd. Het raadslid Dominique Biebau voegt zich later bij de vergadering (vanaf punt 5). De voorzitter verwelkomt de nieuwkomers op de raad. Sandra Noé doet haar herintrede. Peter Verlinden beleeft vandaag zijn vuurdoop als secretaris van de gemeenteraad. De voorzitter spreekt zijn dankwoord uit aan Vicky Leentjes die haar taak als waarnemend secretaris meer dan voortreffelijk heeft volbracht. 1.
PLAATSVERVANGING RAADSLID – VERSTRIJKEN VAN DE PERIODE (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 januari 2011 houdende de kennisname van de mededeling van Sandra Noé dat zij verhinderd is om als gemeenteraadslid te fungeren en van haar verzoek om vervangen te worden tot en met 06 april 2011; Gezien de gemeenteraad in zitting van 10 januari 2011 de geloofsbrieven van Rosette Raeven in de regel heeft bevonden en dat zij de eed heeft afgelegd in openbare vergadering; - 1 / 20 -
Gezien de vervanging van Sandra Noé door Rosette Raeven een einde heeft genomen op 06 april 2011 en dat mevr. Sandra Noé geen schriftelijk verzoek heeft gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad om deze vervanging te verlengen; AKTEERT Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de beëindiging van de vervanging van Sandra Noé door Rosette Raeven. Artikel 2: De Vlaamse Regering wordt in kennis gesteld van de beëindiging van de periode van verhindering. 2.
NOTULEN D.D. 03/03/2011 (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) Sandra Noé verduidelijkt dat in samenspraak met de stedenbouwkundig ambtenaar besloten werd dat hij het verslag ging maken omdat zij wegens omstandigheden verhinderd was. De notulen van de vergadering van 03 maart 2011 worden met eenparigheid van stemmen aangenomen, met uitzondering van Mia Ombelet en Sandra Noé die zich onthouden.
3.
MEDEDELINGEN De voorzitter nodigt de leden uit tot deelname aan de gezondheidswandeling annex brunch op paasmaandag 25 april eerstkomende in het kader van de actie “Kom op tegen kanker”. Inschrijven kan nog tot 15 april op het gemeentehuis. De schepen voor Cultuur nodigt de raadsleden uit voor een informatiemoment over de omvorming van de vzw cultuurcentrum Bierbeek. Het nieuwe gemeentedecreet verplicht de gemeenten om overheidsvzw’s zoals het cultuurcentrum Bierbeek om te vormen en te laten overgaan in een andere beheersvorm. Dit proces is reeds lopende onder begeleiding van een werkgroep. De algemene vergadering van de vzw heeft gisteren de ontwerpstatuten en de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst voorlopig goedgekeurd. Deze zullen op de volgende gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. Vanwege de complexe materie is een voorafgaande toelichting aan de raadsleden wenselijk. Dit zal gebeuren op dinsdag 26 april om 20u in de raadzaal. De cultuurbeleidscoördinator en de directeur van het cultuurcentrum zullen het omvormingsproces uitgebreid schetsen en toelichten. De CD&V-fractie wenst zich te verontschuldigen op deze samenkomst vanwege andere engagementen. Staf Noë feliciteert namens de Open VLD de nieuwe gemeentesecretaris met zijn aanstelling en hoopt op een vruchtbare samenwerking.
4.
OCMW-REKENING 2009 : DEFINITIEVE VASTSTELLING – KENNISGEVING (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven d.d. 24/02/2011 van de gouverneur van Vlaams-Brabant betreffende de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2009 van het OCMW en van het verslag van de externe auditcommissie.
4.
GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, OCMW, KERKFABRIEK SINT-HILARIUS EN VZW CULTUURCENTRUM BIERBEEK VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES, GEBOUWEN EN OPENBARE VERLICHTING (dossierbeheerder : Bruno Abts) Dominique Biebau voegt zich bij de vergadering. De voorzitter licht toe dat het niet de eerste maal is dat we dit doen. Het is opnieuw een operatie zoals de voorgaande waarmee we streven om met een maximaal volume de markt op te gaan om zo goed mogelijke prijzen te kunnen bedingen. Dominique Biebau informeert of er net zoals vorige keer gevraagd wordt naar een 100% levering van groene energie. Dit wordt bevestigd door de voorzitter. Alvorens tot stemming over te gaan wijst de voorzitter er nog op dat een lichte wijziging in de overwegingen is gebeurd. De raad van bestuur van het cultuurcentrum Bierbeek heeft de gemeente alleen gemachtigd om namens hen de opdracht uit te schrijven. De goedkeuring van het lastenboek wordt geschrapt uit de bedoelde overweging. Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; - 2 / 20 -
Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31/12/2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht gegund moet worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het OCMW-raadsbesluit d.d. 18/01/2011 waarbij de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum Bierbeek d.d. 31/03/2011 waarbij de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkraad Sint-Hilarius d.d. 04/04/2011 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; BESLUIT :
EENPARIG
Artikel 1: Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Bierbeek, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius op respectievelijk 18/01/2011, 31/03/2011 en 04/04/2011 om voor rekening van het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van elektriciteit. Artikel 2: Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van elektrische energie ten behoeve van de gemeente, het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius en voor de openbare verlichting voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Artikel 3: In het definitieve lastenboek dient te worden voorzien dat de leverancier 100% groene energie levert. Artikel 4: - 3 / 20 -
Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Artikel 5: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 6: De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Artikel 7: De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 8: De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek SintHilarius zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 9: In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 8, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Artikel 10: Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 5.
GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, OCMW, KERKFABRIEK SINT-HILARIUS EN VZW CULTUURCENTRUM BIERBEEK VAN AARDGAS VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN (dossierbeheerder : Bruno Abts) De voorzitter licht toe dat het een gelijkaardige beslissing als punt 5 betreft. Alsook met dezelfde bemerking betreffende de aanpassing van het besluit. Gelet op de Richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor aardgas en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de aardgasproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij horende uitvoeringsbesluit (het “Energiebesluit”) van 19 november 2009; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven. Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31/12/2011; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht gegund moet worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; - 4 / 20 -
Gelet op het OCMW-raadsbesluit d.d. 18/01/2011 waarbij de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de raad van bestuur van vzw cultuurcentrum Bierbeek d.d. 31/03/2011 waarbij de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het besluit van de kerkraad Sint-Hilarius d.d. 04/04/11 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Bierbeek wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; BESLUIT :
EENPARIG
Artikel 1: Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Bierbeek, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius op respectievelijk 18/01/2011, 31/03/2011 en 04/04/11 om voor rekening van het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas. Artikel 2: Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot en met 31 december 2014. Artikel 3: Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek dienaangaande goed te keuren. Artikel 4: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW, de vzw cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius alvorens over te gaan tot effectieve gunning. Artikel 5: De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage. Artikel 6: De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 7: De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW, het cultuurcentrum Bierbeek en de kerkfabriek Sint-Hilarius zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 8: In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Artikel 9: Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 6.
ONDERHANDSE AANKOOP KERKHOF-KAVEL LOVENJOEL (dossierbeheerder : Bruno Abts) De voorzitter deelt mee dat de gemeente een perceel met een oppervlakte van 1229,80m² , grenzend aan de parking rond de Sint-Lambertuskerk te Lovenjoel wenst aan te kopen voor een bedrag van € 1.530,00 vermeerderd met de notaris- en de beschrijfkosten. Dominique Biebau vraagt of de gemeente concrete plannen heeft met dit perceel. De voorzitter antwoordt dat het gewoon een opportuniteit was dit mooi gelegen stuk grond in de dorpskern van Lovenjoel aan te kopen tegen een aantrekkelijke prijs. Alvorens tot de stemming over te gaan wijst de voorzitter er op dat voorgelegde beslissing als volgt aangevuld en gewijzigd dient te worden : − Na artikel 1 wordt een artikel ingevoegd zijnde : “De ontwerpakte goed te keuren”. − Artikel 2 wordt dan artikel 3. − In het afsluitend artikel (4) is het niet de schepen, maar de burgemeester die samen met de secretaris gemachtigd is de akte te ondertekenen.
- 5 / 20 -
Overwegende dat het de aanbeveling verdient om het perceel met kadastrale kenmerken 3 de Afdeling, sectie A, nr. 361k/deel kavel nr. 10 met een oppervlakte van 1229,80m² te verwerven om zo het openbaar domein in de kern van Lovenjoel te vergroten; Gelet op het schattingsverslag opgemaakt op 29/11/2010 door het tweede registratiekantoor van Leuven waarin het perceel geschat wordt op € 1.530,00; Overwegende dat de nodige kredieten hiervoor voorzien zijn in de begroting van 2011 onder artikel nr. 421/71160; Gelet op het visum van de financieel beheerder d.d. 29/03/11; Gelet op het ontwerp van de verkoopakte; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Het perceel 3de Afdeling, sectie A, nr. 361k/deel kavel nr. 10 met een oppervlakte van 1229,80m² aan te kopen van “Salve Mater” naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te 2550 Kontich, Keizerhoek 350 A, voor een bedrag van € 1.530,00 vermeerderd met de notaris- en de beschrijfkosten. Artikel 2: De ontwerpakte goed te keuren. Artikel 3: De in artikel 1 bedoelde aankoop te financieren via de buitengewone dienst onder artikel 421/711-60. Artikel 4: De burgemeester en de secretaris te machtigen om vanwege de gemeente de akte te ondertekenen. 7.
AANKOOP VAN EEN TRACTOR MET MAAI-EENHEID - GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSVOORWAARDEN (dossierbeheerder : Karel Rausch) De voorzitter stelt dat iedereen het bestek heeft kunnen inkijken. De pen van dit bestek werd onder meer vastgehouden door de specialisten in de schoot van deze raad. Hij wenst hen dan ook eerst hierover aan het woord te laten. Jan Van der Velpen licht zijn voorstellen van wijzigingen aan het bestek toe met de vraag aan de raad of deze alsnog in het bestek opgenomen kunnen worden : − Op bladzijde 10: De lengte van de tractor zoals vermeld op de PVG dient inclusief frontlift en frontwerktuigen te zijn en is weer te geven als aantal cm voor de vooras. − Op bladzijde 11: “100% op biodiesel”: we kunnen dit behouden maar moeten ons bewust zijn van de gevolgen als we hem zo gebruiken. Biodiesel heeft een ander corrosief effect op de dichtingen als de klassieke diesel. − Op bladzijde 11: onder de titel aandrijving kunnen de eerste en derde zin weggelaten worden en de tweede zin wordt aangevuld met “transmissie die continu variabel is”. − Op bladzijde 11: onder de titel vooras kan als derde zin toegevoegd worden “Het systeem moet onderhoudsarm zijn.” En in de vierde zin kan worden toegevoegd “Het aantal smeernippels op de vooras en op de aandrijfcardanassen”. − Op bladzijde 12: in de laatste alinea onder de titel hydraulisch systeem kan worden overwogen om dit in optie te voorzien als laatste zin toe te voegen “Het aantal kW dat de ventielblokken kunnen leveren dient opgegeven te worden evenals de diameter van de doorgangen van de ventielen die de capaciteit bepalen.” − Op bladzijde 12: toe te voegen onder de titel remmen “De koeling gebeurt het best met olie maar de wrijving door de olie tussen de remschijven moet minimaal zijn.” − Op bladzijde 12: onder de titel cabine. In verband met de pneumatisch geveerde zetel dient gespecifieerd te worden: “hydro-pneumatische zetel met verstelbaar zitvlak, rugleuning, hoogte en lengtepositie”. − Op bladzijde 15: onder de titel verzamelwagen. De banden zijn 435/50R en geschikt voor dergelijke zware gewichten en voor snelvervoer. Dit laat een vlot transport van het maaisel naar het recyclagepark toe. − Op bladzijde 15: onder de titel ventilatoreenheid. Er is een fout opgegeven op de afmetingen van de ventilator. Het is 690 mm in plaats van 6900 mm. − In samenspraak met de raad wordt besloten dat de ventilator op zich qua vermogen bestand moet zijn tegen 155 in plaats van 145 PK. Derhalve dient ook het vermogen van de trekker in het bestek aangepast te worden. Dominique Biebau stelt dat Groen! een grote voorstander is dat de motoren op 100% biodiesel kunnen lopen. Jan Van der Velpen antwoordt dat alle fabrikanten zullen bevestigen dat hun motoren tegenwoordig op deze soort van brandstof kunnen draaien. Dit wil evenwel niet zeggen dat die motoren daarvoor altijd even geschikt zijn. - 6 / 20 -
Dominique Biebau vraagt of het gegeven van 100% biodiesel dan nog behouden mag blijven in het bestek. Jan Van der Velpen stelt dat het behouden mag blijven. De voorzitter vraagt of iemand nog iets wil toevoegen over de techniciteit van dit dossier. Los van de techniciteit stelt Kris Abts dat volgens hem nog steeds niet tegemoet wordt gekomen aan zijn opmerkingen van 2 maanden geleden. Open VLD had toen duidelijk de noodzaak van aankoop van de tractor annex maaieenheid in vraag gesteld. Volgens hen bestaan er alternatieven voor dit onderhoud van de bermen. De Open VLD vindt het dan ook jammer dat pas deze week het college de nodige stappen heeft gezet om prijs te vragen om het bermmaaien in loonwerk uit te kunnen besteden. Daarom zal de Open VLD dan ook tegen dit voorstel stemmen. Open VLD is wel akkoord met de voorgestelde wijzigingen in het bestek. De voorzitter stelt dat het college geen probleem heeft om de nodige vergelijkingen te willen aangaan. Daarom wenst zij de vergelijking te doen op basis van effectieve prijzen en geen ramingen : zowel van de maai-eenheid als ook van het loonwerk. Kris Abts antwoordt dat we de prijzen bij de loonwerkers vroeger hadden moeten opvragen. Het is nu te laat op het seizoen om nog ernstige prijzen binnen te krijgen. De voorzitter antwoordt dat om die reden eveneens prijzen voor een periode van 3 jaar worden gevraagd. Dit is een signaal dat het gaat om een ernstige prijsvraag. Kris Abts zegt dat hij nog steeds overtuigd is dat dit werk beter door externen uitgevoerd kan worden. De voorzitter sluit af met te stellen dat de afspraak was dat de vergelijking tussen de twee mogelijkheden zou gebeuren op basis van effectieve prijzen. De nodige stappen zijn we hiervoor nu aan het zetten. Afsluitend wenst Jan Van der Velpen er nog aan toe te voegen dat de tractor misschien best uitgerust kan worden met een carkit. Indien de bestuurder frequent gebeld wordt, kan hij op een praktische en wettelijke wijze zijn telefonische oproepen beantwoorden. De raad gaat allereerst over tot stemming van de voorgelegde amendementen aan het bestek : Met volgende resultaat : 20 ja-stemmen (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Veerle Van Cauwenberg, Mia Ombelet Jeanneke Hofman, Dominique Biebau, Fons Detiège, Sandra Noé, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts, Staf Noë, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen). Bijgevolg zijn de voorgelegde amendementen aan het bestek goedgekeurd. Daarna gaat de raad over tot stemming van het agendapunt. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, §2, 1°, a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 120 eerste lid; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid artikel 3, §1; Overwegende dat de tractor met maai-eenheid van de gemeente versleten is en dat de combinatie vanaf 2012 niet meer ingezet zal kunnen worden; Overwegende dat het aangewezen is om een prijsvergelijking te maken tussen het maaien van de wegbermen in eigen beheer en het uitbesteden van het werk aan een externe firma; Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is om een bestek goed te keuren met als voorwerp de levering van een tractor met maai-eenheid voor het maaien van de wegbermen; Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn op de buitengewone begroting onder het nr. 87901/744-51; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:
Met 14 stemmen voor (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Veerle Van Cauwenberg, Mia Ombelet, Jeanneke Hofman, Dominique Biebau, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen) en 6 neen-stemmen (Fons Detiège, Sandra Noé, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen en Kris Abts). - 7 / 20 -
Art. 1 : Het bestek voor de levering, bij wijze van de algemene offerteaanvraag, van een tractor met maai-eenheid voor de gemeentelijke diensten goed te keuren. De uitgave te ramen op € 274.730,50 (inclusief btw) min de terugnameprijs van de oude maai-eenheid. Art. 2 : Gelijktijdig met de in onderhavige beslissing bedoelde prijsaanvraag een offerteaanvraag uit te schrijven voor het maaien van de wegbermen door derden en op basis van de ingediende prijsoffertes een vergelijkende studie en een keuze te maken tussen beide mogelijkheden. Art. 3 : De eventuele aankoop van een tractor met maai-eenheid te financieren via art. 879/743-98 van de buitengewone begroting 2011. 8.
DEFINITIEVE VASTSTELLING ROOILIJNENPLAN EN GRONDAFSTANDSPLAN SALVE MATER PAVILJOENEN PARK (dossierbeheerder : Ludo Guelinckx) Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het BPA Salve Mater goedgekeurd bij M.B. op 11/04/2008; Gelet op het Masterplan Salve Mater; Gelet op de afgeleverde bouwvergunning voor het paviljoen Sint-André met wegenis afgeleverd op 30/11/2009; Gelet op de stedenbouwkundige aanvraag (B10/134) voor de heraanleg van de wegenis en omgevingswerken in het park, ingediend op 09/12/2010; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad op 3 februari 2011 van het voorstel van rooilijn- en grondafstandsplan; Gelet op het openbaar onderzoek dat liep van 14/02/2011 tot 16/03/2001; Overwegende dat er tijdens het openbaar onderzoek geen bezwaren werden ingediend; Gelet op het gunstig advies van 28/02/2011 van het agentschap Wegen en Verkeer met ref. 213/B/BC/2011/497; Gelet op de beslissing van het college burgemeester en schepenen van 28/03/2011; BESLUIT :
EENPARIG
Art. 1 : Het voorstel van rooilijnenplan en grondafstandsplan definitief vast te stellen. Art. 2 : De overname van de voorgestelde terreinen kan slechts goedgekeurd worden na de goedkeuring van het bestek en de oplevering van de werken. Art. 3 : De burgemeester, Mark Cardoen, en de gemeentesecretaris, Peter Verlinden, te machtigen voor het ondertekenen van het rooilijnenplan en grondafstandsplan. 9.
JEUGD : VERANTWOORDINGSNOTA 2010 (dossierbeheerder : Kelly Vermeulen) De schepen voor Jeugd stelt dat in het kader van het jeugdwerkbeleidsplan de gemeentebesturen verplicht zijn elk jaar een verantwoordingsnota op te maken indien ze beroep willen doen op subsidies. Hij licht de nota kort toe. In de krokusvakantie 2010 werd Sprokkeldoedal georganiseerd waaraan een vijftigtal kinderen deelnamen. De verteltocht te Opvelp met onder meer als doel de jonge gezinnen aldaar te verenigen, kende 230 inschrijvingen. In de paasvakantie was er de Creaweek. De buitenspeeldag vorig jaar viel letterlijk in het water. Toch kwamen een honderdtal kinderen opdagen. Het goede weer van gisteren deed de opkomst voor de editie 2011 verdriedubbelen. Gedurende de zomervakantie werd er vijf weken een speelpleinwerking onder de naam van Speelkasteel ingericht met gemiddeld 120 deelnemers per dag. Naast de eigen initiatieven ondersteunt de gemeente de jongerenwerkingen zowel financieel als logistiek. De gemeente ondersteunt waar mogelijk de werking van het jeugdhuis in zijn pogingen een nieuw elan te vinden. De nieuwe huisvesting van de scouts is er nog niet, maar er lopen de nodige initiatieven om vooruitgang in deze zaak te krijgen. Het speelplein in Eikenhof staat er nog niet. De speeltoestellen zijn aangekocht. Door omstandigheden zijn ze nog niet geplaatst. De betrachting is dit alleszins nog vóór deze zomer klaar te spelen. De nota 2010 geeft tevens een vooruitzicht van de initiatieven van 2011. Dominique Biebau stelt dat het aanbod van Bierbeek zeer ruim is in vergelijking met andere gemeenten. Namens zijn zoontje deelt hij mee dat het gisteren op de buitenspeeldag zeer fijn was. - 8 / 20 -
De schepen voor Jeugd meent dat dit de allereerste maal is dat hij een dankwoord in ontvangst mag nemen van Dominique Biebau. Gelet op het decreet van 09 juni 1993, houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie, inzake het voeren van een jeugdbeleid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 tot wijziging van het decreet van 9 juni 1993 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid; Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij decreet van 23 december 2005; Overwegende dat de uitbetaling van het saldo van de subsidies 2010 afhankelijk is van de goedkeuring van de verantwoordingsnota 2010 door het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling jeugd; Overwegende dat de verantwoordingsnota goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad indien er bijsturingen van het jeugdbeleidsplan gebeurden; Gelet op het positieve advies van de jeugdraad in vergadering van 08/03/2011; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: De verantwoordingsnota 2010 van het Bierbeekse jeugdbeleid goed te keuren. Artikel 2: De verantwoordingsnota 2010 van het Bierbeekse jeugdbeleid ter goedkeuring toe te sturen aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. 10. LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN 2008-2013 : TUSSENTIJDSE EVALUATIE (dossierbeheerder : Liebrecht Salen) De voorzitter geeft het woord aan de OCMW-voorzitter om deze evaluatie van het lokaal sociaalbeleidsplan toe te lichten. De OCMW-voorzitter stelt dat het lokaal sociaal beleidsplan een plan in beweging is. Het is niet de eerste maal dat er een evaluatie is gebeurd, maar deze verplichting van de hogere overheid is een uitstekende kans om nogmaals de nodige bijsturingen te doen na een evaluatiemoment. Zij wenst allereerst Liebrecht Salen, Nele Vandevoort en Dieter Vranckx te danken voor hun nauwgezet werk om deze evaluatie tot stand te brengen. Onder actie 1.1.1. wordt gesproken van een verbetering van de dienstverlening door een betere samenwerking tussen gemeente en OCMW. Vanuit de OCMW-raad is er de vraag om hier een punt aan toe te voegen. Dit punt werd u ondertussen voorgelegd door Paul Vanden Bempt. In actie 1.1.3. zal worden geopteerd voor de opmaak van een digitale overlijdensgids aangezien dit gemakkelijker te actualiseren is. Gelijkaardige initiatieven worden genomen inzake informatieverstrekking over thuiszorg en schuldbemiddeling. Het digitale sociale huis (actie 1.1.4.) loopt sinds 1 jaar en via een gmail-account is er nu een beleidsinstrument ter beschikking om het gebruik van het digitaal sociaal huis beter te monitoren. Welke zaken komen nog in aanmerking voor verbetering? Er kan nog meer werk gemaakt worden van een goede verspreiding van de informatie over de verschillende vervoersmogelijkheden voor senioren. Daarnaast willen we werken aan een goede plaatsing van rustbanken en het open- en functioneel maken van de bestaande trage wegen. In samenwerking met de borre trachten we zoveel mogelijk senioren op een positieve wijze uit hun isolement te halen. Het namiddagconcert van Willy Claes dat kortelings zal plaatshebben is daar een goed voorbeeld van. De initiatieven inzake huisvesting zijn lopende. De bouw van het rustoord vordert. Spijtig genoeg lopen de projecten van sociale huisvesting zoals De Wip en Mevrouwkesveld erg traag. Er worden voldoende initiatieven genomen om onze doelgroepen op sociocultureel vlak mee te laten participeren. Hetzelfde gaat op voor de initiatieven van buurtwerking. Het realiseren van voldoende buitenschoolse kinderopvang blijft een actueel item. Ook inzake opvoedingsondersteuning worden initiatieven genomen. Ze komen niet altijd ‘’in the picture”, maar het OCMW neemt ze wel degelijk op. Het OCMW staat uiteraard open voor suggesties vanuit de raad. Paul Vanden Bempt benadrukt dat een goede samenwerking tussen het OCMW en de gemeente heel belangrijk is en vraagt daarom vanuit de stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid om onderstaand punt te willen toevoegen aan het voorliggend verslag alvorens over te gaan tot de kennisname ervan door de gemeenteraad : “Voorstel tot aanvulling van het verslag van de Stuurgroep LSB : Bij actie 1.1.1. toevoegen : Om de samenwerking tussen de diensten van de gemeente en het OCMW verder en beter te optimaliseren is de stuurgroep van oordeel dat er regelmatig gestructureerd overleg moet plaatshebben tussen de gemeentesecretaris en de OCMW-secretaris, met rapportering ervan aan het Schepencollege en aan het Vast Bureau van het OCMW. Argumentatie : Tijdens de evaluatiebespreking van het Beleidsplan 2008-2013 ‘Lokaal Sociaal Beleid’, werd voorgesteld om deze tekst toe te voegen aan het evaluatierapport, vooral als concretisering van het actiepunt 1.1.1. voor de resterende periode van de beleidsperiode van het Lokaal Sociaal Beleid 2008-2013 en als element voor de - 9 / 20 -
daaropvolgende beleidsplannen. Om te komen tot goed gecoördineerd lokaal sociaal beleid, ook in de praktische uitvoering ervan, is de actieve en sturende samenwerking tussen de beide eindverantwoordelijken onontbeerlijk.” Dominique Biebau wijst op een kleine redactionele fout ten bewijze dat hij het verslag grondig heeft gelezen : de verwijzing bij actie 2.3.3. moet wellicht naar actie 7.3.4. zijn. Zijn tweede opmerking betreft actie 1.1.1. Voor hem is het niet duidelijk of er wel structurele samenwerking is tussen gemeente en OCMW. Uit de bewoordingen meent hij op te maken dat men enkel samenwerkt ‘indien nodig’. Of hoe moet ‘… geen regelmatige samenkomsten …’ geïnterpreteerd worden? De OCMW-voorzitter antwoordt dat er geen periodieke vastgelegde samenkomsten zijn. Maar dat er toch intensief wordt samengewerkt tussen de sociale dienst, de gemeentelijke informatieambtenaar en de Welzijnsraad. Dominique Biebau heeft niets gemerkt van de telefonische enquête over de thuiszorg (actie 2.2.2.) en vraagt of hij de resultaten kan inzien. De OCMW-voorzitter antwoordt dat het raadslid geen cliënt is van de thuiszorg en derhalve dan ook niet bevraagd werd. De resultaten zijn verwerkt ten behoeve van de thuiszorgwerking. Betreffende actie 2.3.4. vraagt Dominique Biebau wat de samenwerking met het Wooninfopunt behelst. De OCMW-voorzitter antwoordt dat het gaat om een maandelijkse zitdag op het OCMW. Het blijft echter moeilijk om de doelgroep te stimuleren tot initiatieven of investeringen inzake energiebesparingen. Betreffende actie 3.1.3. stelt Dominique Biebau dat het vragen van een offerte voor de plaatsing van automatische deuren eerder een magere actie is om de toegankelijkheid van het OCMW-gebouw te verbeteren. De OCMW-voorzitter antwoordt dat zij voor de realisatie geen akkoord hebben gekregen van de architect. De voorzitter sluit af door de stellen dat er alleen over het voorgestelde amendement gestemd hoeft te worden. De raad gaat over tot de stemming voor de aanvulling in het voorliggende verslag : Met volgende resultaat : 20 ja-stemmen (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Veerle Van Cauwenberg, Mia Ombelet Jeanneke Hofman, Dominique Biebau, Fons Detiège, Sandra Noé, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts, Staf Noë, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen). Bijgevolg is de aanvulling in het voorliggende verslag goedgekeurd. Daarna gaat de raad over tot kennisname van het ontwerpbesluit. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet betreffende het lokaal sociaal beleid dat op 3 maart 2004 goedgekeurd werd in het Vlaams Parlement; Overwegende dat het OCMW Bierbeek en het gemeentebestuur reeds voor 2006-2007 een lokaal sociaal beleidsplan opmaakten, goedgekeurd op de gemeenteraad van 1 december 2005; Gelet op de goedkeuring op 13 november 2007 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de omgevingsanalyse en het Lokaal Sociaal Beleidsplan; Gelet op de goedkeuring op 6 december 2007 door de gemeenteraad van de omgevingsanalyse en het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013; Gelet op de voorbereidende vergaderingen van de stuurgroep Lokaal Sociaal Beleid; Gelet op het verslag van de vergadering van de stuurgroep op 21 maart 2011 m.b.t. de tussentijdse evaluatie van het LSB 2008-2013 (als bijlage); BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Kennis te nemen van de tussentijdse evaluatie van het beleidsplan Lokaal Sociaal Beleid 2008-2013. Artikel 2: De tussentijdse evaluatie wordt geagendeerd op de diverse adviesraden voor verdere opvolging en controle. 11.
IVERLEK : AANDUIDING VAN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER(S) VOOR DE ALGEMENE -TEVENS JAARVERGADERING OP 29/06/2011 (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) Gelet op het feit dat de gemeente voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; - 10 / 20 -
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 maart 2011 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 29 juni 2011 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Mevrouw Magda Wits aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 29 juni 2011 (ter info: geen lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie) Artikel 2: De heer Johan Vanhulst aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 29 juni 2011 (ter info: geen lid van de Raad van Bestuur of Regionale Adviescommissie) Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Malle. 12. IVERLEK : GOEDKEURING VAN AGENDA EN STATUTENWIJZIGING (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) Gelet op het feit dat de gemeente voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 4 maart 2011 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van lverlek, die op 29 juni 2011 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat lverlek tevens per brief d.d. 4 maart 2011 een beslissing van de Raad van Bestuur van Iverlek d.d. 21 februari 2011 met betrekking tot een dubbele kapitaaloperatie aan de gemeente overgemaakt heeft, dit via een afzonderlijke zending; Gelet op het feit dat deze kapitaaloperatie en de hiermee gepaard gaande statutenwijziging als bedoeling hebben de kapitaalstructuur van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Iverlek, te optimaliseren, waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding krijgen; Gelet op het feit dat naar aanleiding van de voorgestelde kapitaalverhoging binnen Iverlek, naast de bestaande aandelen A en E, in hoofde van de openbare besturen twee nieuwe aandelencategorieën worden gecreëerd, nI. de aandelen P (met stemrecht) en de aandelen E (zonder stemrecht) (artikelen 8.lid A., en 8.lid B.); Gelet op de verdere omschrijvingen van het aandeel van de deelnemers in het vereffeningssaldo (artikelen 30 en 30bis); Gelet op enkele tekstverfijningen en -preciseringen in andere hoofdstukken (nI. artikelen 17, 19, 23, 27 en in het register); Gelet op het feit dat voor de verdere motivering van deze statutenwijziging verwezen wordt naar het afzonderlijk raadsbesluit dat de gemeente neemt ten aanzien van de kapitaaloperatie; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; - 11 / 20 -
Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 29 juni 2011 : 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlage 2. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2010 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Artikel 3: De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 29 juni 2011, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 13. IGO LEUVEN INTERGEMEENTELIJKE DIENSTVERLENENDE VERENIGING : AANDUIDEN VAN EEN AFGEVAARDIGDE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING D.D. 16/06/2011 + BEPALEN VAN HET MANDAAT (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de lntergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05/02/2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Overwegende dat deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; Overwegende dat samen met de uitnodiging deze documenten ter beschikking worden gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden ter zake bepalen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Beslist om mevrouw Lieve Ver Poorten voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 16 juni 2011, rekening houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het - 12 / 20 -
mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten 100 Leuven : onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Artikel 2: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde statutenwijziging. Artikel 3: Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2010. Artikel 4: Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2010. Artikel 5: Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 16 juni 2011 : 1. Goedkeuring verslag vergadering 16-12-10 2. Goedkeuring statutenwijziging 3. Goedkeuring jaarverslag 2010 4. Goedkeuring jaarrekening 2010 5. Aanvaarding nieuwe leden bestuur 6. Varia. 14. VERGOEDING MIDDAGTOEZICHT / SOCIALE VOORDELEN (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) De schepen voor Onderwijs licht toe dat in elke vestigingsplaats van het gemeentelijk onderwijs het middagtoezicht wordt ingericht a rato van 1 uur per volle schooldag. De leerkrachten belast met het middagtoezicht zullen met ingang van 1 januari 2011 een bruto-uurloon ontvangen van € 10,38 (aan huidige index). Dit bedrag is gekoppeld aan de spilindex 138,01. In zoverre voldaan wordt aan al de voorwaarden vermeld in het besluit van de Vlaamse Executieve van 24 juli 1991, zal de gemeente financieel tussenkomen in de kosten van het aan de leerlingen van de in de gemeente Bierbeek gevestigde vrije kleuter- en lagere scholen van het gewoon en buitengewoon onderwijs verleende sociaal voordeel middagtoezicht a rato van € 10 per leerling per jaar. Gelet op het besluit van de Vlaamse Executieve van 24 juli 1991 houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen bedoeld in artikel 33 van de wet van 29 mei 1959 tot wijziging van sommige bepalingen van de onderwijswetgeving; Gelet op de mededeling van OVSG d.d. 21 december 2010 inzake de tussenkomst voor het sociaal voordeel middagtoezicht; Overwegende dat volgens deze nota van OVSG het middagtoezicht minimaal moet worden verloond aan een bruto-uurloon van een bediende op C1-niveau met 0 jaar anciënniteit, wat op dit moment geïndexeerd € 10,38 is; Overwegende dat volgens dezelfde nota van OVSG de gemeente als verstrekker van het sociaal voordeel € 4,34 per leerling in mindering mag brengen, wat geïndexeerd momenteel € 6,30 betekent; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om financieel tussen te komen als verstrekker van het sociaal voordeel voor een forfaitair bedrag van € 10 per leerling per jaar; Gelet op het protocol van akkoord afgesloten in het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité d.d. 28/03/2011; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1 : In elke vestigingsplaats van het gemeentelijk onderwijs middagtoezicht in te richten a rato van 1 uur per volle schooldag. Artikel 2 : De leerkrachten belast met het middagtoezicht met ingang van 1 januari 2011 een bruto-uurloon toe te kennen van € 10,38 (aan huidige index). Dit bedrag is gekoppeld aan de spilindex 138,01. Artikel 3 : In zoverre voldaan wordt aan al de voorwaarden vermeld in het besluit van de Vlaamse Executieve van 24 juli 1991, financieel tussen te komen in de kosten van het aan de leerlingen van de in de gemeente Bierbeek gevestigde vrije kleuter- en lagere scholen van het gewoon en buitengewoon onderwijs verleende sociaal voordeel middagtoezicht a rato van € 10 per leerling per jaar.
- 13 / 20 -
15. MOTIE TEGEN DE SLUITING VAN HET OP- EN AFRITTENCOMPLEX NR. 24 T.H.V. BOUTERSEM (dossierbeheerder : Vicky Leentjes) De schepen voor Mobiliteit deelt mee dat sinds half februari in de pers en via allerlei kanalen berichten verschenen over een mogelijke sluiting en/of verplaatsing van het op- en afrittencomplex nr. 24 ter hoogte van Neervelp en Vertrijk. Dit zal nefast zijn voor het verkeer door Bierbeek, daar alle inwoners van Kumtich, Meldert, Bevekom en Bierbeek dan via de congestiegevoelige N3 of via de lokale wegen die reeds geplaagd worden door aanhoudend sluipverkeer richting Leuven of het afrittencomplex nr. 23 t.h.v. Haasrode rijden. Daarom wordt gevraagd aan de gemeenteraad bijgaande motie tegen de sluiting van het op- en afrittencomplex nr. 24 ter hoogte van Boutersem goed te keuren en als signaal door te sturen naar de bevoegde Vlaamse minister en de besturen van de omringende gemeenten. De doelstelling is dat de gemeente Bierbeek vanaf het begin de duidelijke stelling inneemt dat de voorgelegde piste geen zinvol alternatief is voor de mobiliteitsproblematiek in de regio. Kris Abts verlaat de vergadering. Gelet op het herziene mobiliteitsplan van de gemeente dat werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 1 april 2010; Gelet op de berichten in de media inzake een mogelijke sluiting van het op- en afrittencomplex nr. 24 t.h.v. Boutersem; Overwegende dat de sluiting van het op- en afrittencomplex nr. 24 t.h.v. Boutersem werd opgenomen als een mogelijk scenario in de studie inzake de Noordelijke Ring rond de stad Tienen en in een nota ter aanvulling aan de verkenningsnota van de gemeente Boutersem; Overwegende dat de Tiensesteenweg (N3) op grondgebied Bierbeek reeds zeer congestiegevoelig is; Overwegende dat een aantal straten in de gemeente Bierbeek reeds sterk te lijden hebben onder aanhoudend sluipverkeer; BESLUIT:
EENPARIG
Enig Artikel : Volgende motie bestemd voor : Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Hilde Crevits, De gemeenten Boutersem, Oud-Heverlee en Hoegaarden, De steden Tienen en Leuven, goed te keuren.
Motie van de gemeenteraad van Bierbeek tegen de sluiting van het op- en afrittencomplex nr. 24 t.h.v. Boutersem De gemeenteraad van Bierbeek wil zijn bezorgdheid uitdrukken naar aanleiding van verschillende berichten in de pers en nota’s inzake een mogelijke sluiting van het op- en afrittencomplex nr. 24 ter hoogte van Boutersem. De E40 (verbinding met Brussel en Luik) is de dichtstbijzijnde hoofdweg voor de gemeente Bierbeek. Deze autosnelweg is door het Vlaamse Gewest weerhouden als een hoofdweg met verbindende functie op internationaal en Vlaams niveau. De hoofdwegen vormen als geheel de drager voor het wegvervoer over langere afstand. Zij vormen een netwerk van doorgaande verbindingen met een maaswijdte van 15 tot 40 km, afhankelijk van de bebouwingsdichtheid van het gebied. Op het grondgebied van Boutersem situeert zich het op- en afrittencomplex nr. 24 ter hoogte van Neervelp en Vertrijk, gelegen op de Waversesteenweg, met een carpoolparking. De N234 Smidstraat-Neervelpsestraat vormt een verbinding van de op- en afrit naar de N3 en richting Beauvechain. De N3 Tienen-Leuven doorsnijdt de gemeente van west naar oost en vormt de belangrijkste verbindingsas voor het autoverkeer. Half februari werd volgend nieuws verspreid in verband met het op- en afrittencomplex nr. 24: De verkeersstudie van het Vlaams Verkeerscentrum om de mobiliteitseffecten van een noordelijke rondweg in Tienen te onderzoeken, is bijna voltooid. Vlaams volksvertegenwoordiger Peter Reekmans (LDD) interpelleerde Vlaams minister van Mobiliteit en Openbare Werken Hilde Crevits over de stand van zaken in dit dossier. Crevits - 14 / 20 -
antwoordde dat het Verkeerscentrum nog berekeningen doet om de effecten van de aanleg te evalueren. Verwacht wordt dat resultaten in de loop van dit voorjaar nog beschikbaar zijn. Daarna wordt beslist over het definitieve tracé van de rondweg, de mogelijkheid van een verbinding tussen de N223 en N3 en de wenselijkheid van het afschaffen van de oprit 24 op de E40 in Vertrijk (Boutersem).
Ook in een nota ter aanvulling van de verkenningsnota van de gemeente Boutersem bij de herziening van het mobiliteitsplan evenals in een studie naar de wenselijkheid en haalbaarheid van een Noordelijke ring rondom de stad Tienen wordt dit scenario vermeld. In het GRS van Boutersem (2008) kan men lezen dat de aanleg van het afrittencomplex nr. 24 ervoor zorgde dat de druk op de N3 afnam en dat de gemeente Boutersem de op- en afrit nr. 24 wenst te behouden. Dit scenario werd ook weerhouden in het gemeentelijk mobiliteitsplan. De op- en afrit nr. 24 is essentieel voor het functioneren van de gemeente Boutersem. Het op- en afrittencomplex is van groot belang voor de inwoners van Boutersem voor de dagelijkse verbinding met Leuven, Brussel, Luik mogelijk te maken. Ook Bierbeek is voorstander van het behoud van de op- en afrit nr. 24. Er zit ongeveer 8km tussen de op- en afrit van Tienen (nr. 25) en Vertrijk, en 7 km tussen de op- en afrit van Vertrijk en Haasrode. De sluiting van de ring rond Tienen (met name de noordelijke ring maken), zou positief kunnen zijn, maar wij zijn er niet van overtuigd dat het een goede zaak zou zijn het op- en afrittencomplex in Vertrijk te sluiten. Niet alleen de N3 zou daardoor nog meer over zijn capaciteit zitten, maar ook de kleinere (en rustigere) verbindingen via Bierbeek zouden onmenselijk druk worden. Immers, alle inwoners tussen Meldert, Kumtich, Boutersem, Bevekom en Bierbeek moeten dan richting Leuven of richting afrittencomplex nr. 23 ofwel via de reeds congestiegevoelige N3, ofwel via de lokale wegen, die nu al geplaagd worden door aanhoudend sluipverkeer. Bierbeek is al jaren vragende partij om de mobiliteitsproblematiek in de regio gezamenlijk aan te pakken en heeft altijd gepoogd om constructief bij te dragen aan alle mogelijke vormen van overleg, studies en plannen hieromtrent. Telkens werden er uren, zelfs dagen, overlegd en vergaderd zonder veel concrete resultaten, buiten enkele ‘papieren’ documenten. De gemeente Bierbeek wil dan ook vragen om tot de kern van de zaak te komen: mobiliteit en leefbaarheid in de hele regio. Het gaat niet op dat men een op- en afrittencomplex gaat afsluiten of verplaatsen om de verkeersleefbaarheid in slechts enkele straten te verhogen, maar die nefast is voor de verkeersleefbaarheid in vele andere straten. Een eventuele verplaatsing van het complex is op budgettair vlak een onhaalbare kaart en daarnaast ook een onnodige inname van de nog resterende open groene ruimte in onze gemeenten. Bierbeek is er van overtuigd dat de laatste jaren de problemen duidelijk in kaart werden gebracht, maar dat er vooral werk dient gemaakt worden van alle papieren documenten, plannen en studies die werden opgemaakt in deze periode. Uit de eerste simulaties in het kader van de studie i.v.m. een Noordelijke ring rond Tienen blijkt duidelijk dat het scenario waarbij het op- en afrittencomplex 24 Boutersem op de E40 volledig wordt afgesloten een nefaste invloed heeft op het verkeer in Bierbeek en Haasrode en eigenlijk ook geen gunstige effecten heeft op de problematiek in Boutersem, Kumtich en omstreken. Wij willen dan ook vragen om dit scenario niet verder op te nemen in verdere planningsprocessen. BIJKOMEND AGENDAPUNT INGEDIEND DOOR GROEN!-RAADSLID DOMINIQUE BIEBAU
- 15 / 20 -
16. STEUN VAN DEXIA AAN DE BEZETTING VAN PALESTIJNSE GEBIEDEN Dominique Biebau licht toe dat in 2001 Dexia NV de controle neemt over de Israëlische bank Otzar Ilashilton Hamekomi. Deze bank is vergelijkbaar met het voormalige Gemeentekrediet in België. Ze financiert steden, gemeentes en andere openbare besturen. De naam van deze bank wijzigt in 2007 naar Dexia Israël Public Finance Ltd. Vandaag weten we dat Dexia Israël kolonies in de bezette Palestijnse gebieden financiert. De directeur van Dexia Israël, Dhr. David Kapah, verklaarde dit in de Knesset, het Israëlisch parlement, tijdens een commissiezitting. De financiering van deze kolonies gaat in tegen het internationaal recht. Zo is er de Vierde Conventie van Genève waarvan artikel 49 stelt: “De Bezettende Macht zal geen delen van zijn eigen bevolking deporteren of overbrengen naar gebieden die zij bezet.” Dit werd meermaals bevestigd door de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties, o.a. in resolutie 446. Daarnaast staat in artikel 1 van dezelfde Conventie: “De Hoge Ondertekenende Partijen doen in alle omstandigheden het nodige om de huidige Conventie te respecteren en te laten respecteren”. Door de illegale financiering van de Israëlische kolonisering schendt Dexia NV ook de eigen ethische code. Dexia NV onderschreef namelijk het “Mondiaal pact van de Verenigde Naties”. Principes 1 & 2 hierin stellen : “Ondernemingen moeten binnen hun invloedssfeer de mensenrechten naleven en bevorderen (1); en ervoor zorgen dat ze zich niet schuldig maken aan schendingen van de mensenrechten (2).” 40 gemeenten hebben de voorgelegde motie al goedgekeurd. Staf Noë vraagt of dit punt eerst voor advies aan de GRIS (gemeentelijke raad voor internationale samenwerking) wordt voorgelegd alvorens het ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. De voorzitter antwoordt dat het advies van de gemeentelijke raad voor internationale samenwerking noodzakelijk is indien het gaat om een beleidsvoorstel. Hier betreft het een motie. De raad gaat over tot stemming om de motie voor advies voor te leggen aan de GRIS (gemeentelijke raad voor internationale samenwerking) met volgende resultaat : 14 neen-stemmen (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Veerle Van Cauwenberg, Mia Ombelet Jeanneke Hofman, Dominique Biebau, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen) en 5 ja-stemmen (Fons Detiège, Sandra Noé, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen en Staf Noë). Bijgevolg wordt de vraag om voorlegging voor advies aan de GRIS afgevoerd. Kris Abts voegt zich opnieuw bij de vergadering. Overwegend : • dat de gemeente een groot aantal aandelen van Dexia bezit en daardoor mee verantwoordelijk wordt voor het doen en laten van deze groep; • dat heel wat organisaties op de algemene vergadering van 12 mei 2010 hebben aangeklaagd dat Dexia Israël meewerkt aan de financiering van de illegale kolonies in bezette Palestijnse gebieden; • dat de Israëlische organisatie “Who Profits” nieuwe gegevens aan het licht heeft gebracht die bewijzen dat Dexia Israël nog steeds kredieten toekent aan illegale kolonies op de Westelijke Jordaanoever; • dat de financiering van deze kolonies in gaat tegen het internationaal recht; • dat de gemeente Bierbeek deze de illegale financiering afkeurt en de illegale bezetting op deze manier niet wenst te steunen; • dat heel wat gemeenten reeds via een gemeenteraadsbesluit aan de Dexia groep hebben gevraagd om deze steun te beëindigen; BESLUIT:
Met 14 stemmen voor (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Veerle Van Cauwenberg, Mia Ombelet Jeanneke Hofman, Dominique Biebau, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen) en 6 neen-stemmen (Fons Detiège, Sandra Noé, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts en Staf Noë).
Artikel 1: De gemeente Bierbeek vraagt de voorzitter en de raad van bestuur van de Dexia groep om alle leningen voor de uitbouw van nederzettingen in de bezette gebieden van Palestina langs Dexia Public Finance Israel stop te zetten opdat Dexia niet langer betrokken zou zijn bij schendingen van het internationaal recht (cf. Resoluties 446, 452 en 465 van de Veiligheidsraad van de Verenigde Naties Artikel 2: Deze beslissing van de gemeenteraad zal aan de raad van bestuur van Dexia worden kenbaar gemaakt 17. VRAGENKWARTIERTJE Brigitte Vanbeselaere vraagt of de signalisatie op het kruispunt Waversesteenweg – Opvelpsestraat in orde is. Volgens haar rijden nog heel wat bestuurders gewoonweg door ondanks het stopteken, voornamelijk wanneer zij uit Bevekom komen. Jan Van der Velpen : In de info Bierbeek stond een artikel over de nieuwe onthardingsinstallatie voor drinkwater te Haasrode. De inwoners van Opvelp worden gevraagd nog even geduld uit te oefenen aangezien zij afhankelijk zijn van de watervoorziening uit Tienen. Volgens hem zijn er toch straten in Opvelp die aangesloten zijn op de - 16 / 20 -
distributie vanuit Haasrode. Graag had hij geweten welke straten dit zijn en dat dit meegedeeld kan worden naar de bevolking toe. Jan Van der Velpen vraagt naar de stand van zaken in verband met de aanleg van fietspaden op ons grondgebied. De schepen voor Mobiliteit geeft onderstaand overzicht: − Tiensesteenweg : Het is wachten op de rooilijnplannen van AWV. Dit dossier gaat momenteel het minst goed vooruit. De gemeente zal de betrokken ingenieur uitnodigen om dit te bespreken. − Het dossier Waversesteenweg vordert. Er worden binnenkort de nodige contacten gelegd met de 66 eigenaars om de kleine noodzakelijke onteigeningen af te ronden. − Het traject Bierbeek-Lovenjoel heeft mits enkele kleine aanpassingen een positief advies gekregen van de gemeentelijke begeleidingscommissie. Deze aanvraag kan nu naar de provinciale auditcommissie. − Voor de tweede fase vanaf de Weterbeekstraat richting Groenstraat is het wachten op ramingen. Rioleringswerken dienen daar ook nog uitgevoerd te worden. Veerle Van Cauwenberg signaleert dat op de Tiensesteenweg ter hoogte van de Koning Albertlaan asfalt werd uitgezaagd en de ontstane putten werden onzorgvuldig gedicht. Vooral ’s avonds is de situatie slecht zichtbaar en dus gevaarlijk. Joanna Hofman deelt mee dat de Pastoriestraat eerder een hondenpoepstraat is. Daarnaast is zij van mening dat momenteel de verkeerssituatie in Korbeek-Lo een echte chaos is. De voorzitter antwoordt dat dergelijke situatie niet te vermijden is aan de start van omvangrijke openbare werken. Iedereen tracht zijn weg te vinden in de tijdelijke omleidingen. De situatie klaart daarna wel op, hoewel verkeershinder in de omgeving nooit volledig valt uit te sluiten. Dominique Biebau verwijst naar een kranteninterview met de baas van Virix waarin gesteld wordt dat een deel van het Salve Mater-domein werd verkocht aan de gemeente Bierbeek met het oog daar jeugdlokalen op te richten. De schepen voor Jeugd antwoordt dat er nog niets gekocht is. Er zijn wel plannen voor de verwerving van de site Prodat. Maar de gemeente wil dat niet aankopen, maar werken volgens het stelsel van erfpacht. De enige mogelijkheden op deze site blijven beperkt tot het in stand houden van de huidige lokalen. Dominique Biebau stelt vast dat de inwoners beroep kunnen doen op het advies van het provinciaal steunpunt duurzaam bouwen. Dit advies wordt gegeven tegen een tarief van € 50 per uur. Is het niet aangewezen dat de gemeente deze kosten op zich neemt? Dit is een mooi alternatief voor de weggevallen subsidies voor de plaatsing van zonnepanelen. De voorzitter antwoordt dat we ermee bezig zijn. Alfons Detiège vraagt of de werkzaamheden in de Bergstraat niet beter opgevolgd kunnen worden. Hij is van mening dat de aannemer het daar slordig heeft achtergelaten. Het zand is daar niet verwijderd uit de waterslikkers. De voorzitter antwoordt dat de oplevering nog niet gebeurd is. Alfons Detiège deelt mee dat in de Merbeekstraat ter hoogte van het kabientje overhangende takken de doorgang ernstig hinderen. Hij vraagt of de gemeente de eigenaar niet kan aanmanen om het nodige te doen. Sandra Noé geeft aan dat in de Koning Albertlaan ter hoogte van het eerste huis richting school een ernstige put in het voetpad is. Sandra Noé vraagt naar snelheidscontroles in de Koning Albertlaan. Volgens de voorzitter werden die vandaag uitgevoerd. Georges Vanmeerbeek vraagt of er geen wijzigingen zijn in het traject van de busbaan op de Tiensesteenweg. De voorzitter antwoordt dat de busbaan er pas in een latere fase zal komen. Er dient eerst een verkeerseilandje te worden verwijderd buiten de huidige werfzone. Dit werk is niet opgenomen in de huidige module. Het Vlaamse Gewest zal dit zelf moeten realiseren. Kris Abts zegt dat de Moordenaarsweg ondertussen gelijk is gemaakt. Spijtig genoeg is er in het wegje rechts van de Moordenaarsweg nog een grote put. Hij vraagt of ook deze hersteld kan worden.
- 17 / 20 -
BESLOTEN VERGADERING 1.
BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE FINANCIEEL BEHEERDER – AKTENEMING VERZAKING PASCAL CLUDTS (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) De schepen voor Personeel licht kort toe dat in de vorige raad de nieuwe financieel beheerder werd aangesteld. Na de kennisgeving van deze beslissing aan de betrokken kandidaat heeft deze uiteindelijk beslist aan de functie te verzaken. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 maart 2011 waarbij Pascal Cludts, geboren te Oudergem op 20 mei 1962, wonende te 3070 Kortenberg, Broekhoven 23, werd benoemd tot voltijdse financieel beheerder op proef voor een periode van twaalf maanden; Gelet op het schrijven van 28 maart 2011 van Pascal Cludts waarbij hij verzaakt aan zijn benoeming op proef als financieel beheerder, BESLUIT:
NEEMT AKTE
Enig artikel : Akte te nemen van de verzaking van Pascal Cludts aan zijn benoeming op proef als financieel beheerder. 2.
BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE FINANCIEEL BEHEERDER (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) De schepen voor Personeel deelt mee dat de beide overige kandidaten geschikt werden bevonden en vraagt de rangschikking te volgen zoals ze ons werd voorgelegd door de betrokken selectiecommissie. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 04 november 2010 houdende vacantverklaring van één voltijdse betrekking van financieel beheerder in statutair verband bij wijze van aanwerving; Overwegende dat eveneens bij gemeenteraadsbeslissing van 04 november 2010 beslist werd de volledige selectieprocedure te laten uitvoeren door Jobpunt Vlaanderen; Overwegende dat het college in zitting van 27 december 2010 is overgegaan tot de vaststelling van de definitieve kandidatenlijst, bestaande uit elf kandidaten; Overwegende dat de datum van de schriftelijke selectieproef werd vastgesteld op donderdag 13 januari 2011; Overwegende dat de elf kandidaten door Ascento (in opdracht van Jobpunt Vlaanderen) werden opgeroepen voor de selectieproef van 13 januari 2011; Overwegende dat uit het tussentijds verslag van de selectieproef blijkt dat van de elf aangeschreven kandidaten er zich zeven voor de schriftelijke proef hebben aangeboden en dat vijf van hen door de selectiecommissie geschikt bevonden werden voor de voltijdse betrekking van financieel beheerder in statutair verband : 1. Pascal Cludts, 2. Vanessa Ghysels, 3. Filip Staes, 4. Marie-Christine Sunaert, 5. Liesbeth Vanhoof; Overwegende dat deze vijf kandidaten door Ascento (in opdracht van Jobpunt Vlaanderen) werden opgeroepen voor de mondelinge selectieproef van 9 februari 2011; Overwegende dat uit het tussentijds verslag van de mondelinge selectieproef blijkt dat van de vijf aangeschreven kandidaten er zich ook vijf voor de mondelinge proef hebben aangeboden en dat drie van hen door de selectiecommissie geschikt bevonden werden voor de voltijdse betrekking van financieel beheerder in statutair verband : Pascal Cludts (zeer geschikt), Filip Staes (geschikt) en Liesbeth Vanhoof (geschikt); Overwegende dat uit het geïntegreerd eindverslag van de selectieproef blijkt dat er drie geslaagde kandidaten kunnen worden voorgedragen voor de functie van financieel beheerder bij de gemeente Bierbeek, nl. Pascal Cludts (zeer geschikt), Filip Staes (geschikt) en Liesbeth Vanhoof (geschikt); Overwegende dat met ingang van 1 januari 1992 bestuurshandelingen met een individuele draagwijdte, zoals aanstellingen, uitdrukkelijk gemotiveerd moeten worden, op grond van de wet van 21 juli 1991; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 maart 2011 waarbij Pascal Cludts, geboren te Oudergem op 20 mei 1962, wonende te 3070 Kortenberg, Broekhoven 23, werd benoemd tot voltijdse financieel beheerder op proef voor een periode van twaalf maanden; Overwegende dat Pascal Cludts met zijn schrijven van 28 maart 2011 verzaakt heeft aan zijn benoeming op proef als financieel beheerder; Overwegende dat de overige geschikt bevonden kandidaten, zijnde Filip STAES en Liesbeth VANHOOF, werden opgenomen in een wervingsreserve voor de duur van twee jaar ingaand vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie, d.i. vanaf 1 maart 2011; Overwegende dat deze beide kandidaten verklaard hebben nog interesse te hebben voor een benoeming als financieel beheerder; - 18 / 20 -
Overwegende dat uit de eindbeoordeling van de kandidaten blijkt dat de voorkeur gegeven dient te worden aan Liesbeth Vanhoof die na Pascal Cludts als 2de gerangschikt werd; Gelet op de motivering van de eindbeoordeling zoals opgenomen in het geïntegreerd eindverslag van de selectieproef die als volgt luidt : Na een bespreking van de resultaten van het schriftelijk gedeelte en het mondeling gedeelte oordeelt de selectiecommissie dat er 3 geslaagde kandidaten kunnen worden voorgedragen voor de functie van financieel beheerder bij de gemeente Bierbeek, met name Pascal Cludts, Liesbeth Vanhoof en Filip Staes. Liesbeth Vanhoof kreeg een geschikte beoordeling op het schriftelijk gedeelte en een geschikte beoordeling op het mondeling gedeelte en werd als 2de gerangschikt. Als budgethouder bij Kind en Gezin is zij vooral vertrouwd met budgetbeheer en deed ze ook al een eerste ervaring op in leidinggeven. Zij is ambitieus en is toe aan een nieuwe uitdaging en verdere stap in haar carrière, die zij bewust in de openbare sector wil uitbouwen. Inhoudelijk dient zij zich verder te verdiepen in het vakdomein en de geldende regelgeving en als persoon kan zij nog groeien inzake standvastigheid. Door haar gedrevenheid en volharding in combinatie met een coöperatieve basishouding oordeelde de selectiecommissie dat zij voldoende potentieel heeft om deze functie op te nemen. Overwegende dat Liesbeth Vanhoof voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden om als financieel beheerder tewerkgesteld te worden en dat zij hiertoe een kopie van het vereiste diploma evenals een uittreksel uit het strafregister heeft voorgelegd; Overwegende dat het dossier van de twee geslaagde kandidaten uit de wervingsreserve ter inzage heeft gelegen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43 §2 7°; Gelet op artikel 41 van de rechtspositieregeling d.d. 5 maart 2009 dat stelt dat de duur van de proeftijd voor de financieel beheerder twaalf maanden bedraagt; Gelet op het visum van de waarnemend financieel beheerder d.d. 10/02/2011 GAAT OVER TOT DE GEHEIME STEMMING die volgende uitslag geeft : 20 Leden nemen aan de stemming deel 20 Stembriefjes worden opgehaald, waarvan : 0 Blanco en ongeldige stemmen 3 Ja-stemmen worden uitgebracht op Filip STAES 17 Ja-stemmen worden uitgebracht op Liesbeth VANHOOF 0 Neen-stemmen worden uitgebracht BESLUIT: Artikel 1 : Liesbeth VANHOOF, geboren te Mol op 31 oktober 1982, wonende te 2400 Mol, Draaiboomstraat 26, (verblijfsadres : Kesseldallaan 12 bus 402 te 3010 Kessel-Lo), te benoemen tot voltijdse financieel beheerder op proef voor een periode van twaalf maanden. Overeenkomstig art. 36 van de rechtspositieregeling zal de gemeenteraad de concrete datum van indiensttreding bepalen in onderling akkoord met het personeelslid. Artikel 2 : Deze benoeming gebeurt op voorwaarde dat de betrokkene medisch geschikt bevonden wordt door de interbedrijfsgeneeskundige dienst waarbij de gemeente aangesloten is. Artikel 3 : Overeenkomstig artikel 77 van het gemeentedecreet zal Liesbeth VANHOOF voor zij haar ambt opneemt tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed afleggen in handen van de voorzitter : “Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen”. De weigering tot eedaflegging staat gelijk met een verzaking aan de benoeming. Artikel 4 : De overige geschikt bevond kandidaat, zijnde Filip STAES, blijft opgenomen in een wervingsreserve voor de duur van twee jaar ingaand vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie, d.i. vanaf 1 maart 2011. De voorzitter sluit de vergadering. Namens de raad in zitting van 07 april 2011 De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter, - 19 / 20 -
Peter VERLINDEN
Mark CARDOEN
- 20 / 20 -
