VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING PROVINCIE VLAAMS-BRABANT ARRONDISSEMENT LEUVEN GEMEENTE BIERBEEK
VERGADERING VAN 05 SEPTEMBER 2013
AANWEZIG: JOHAN VANHULST ........................................................................................................................................... VOORZITTER; CECILIA CUYPERS, JAN VAN DER VELPEN, STEFAAN VAN HAEGENBORGH, HILDE VAN DER PUTTEN......................... SCHEPENEN; RAYMONDA W UYTACK .................................................................. SCHEPEN VAN RECHTSWEGE (ART. 44 GEMEENTEDECREET); ALFONS DETIÈGE, MAGDA W ITS, ANDRÉ MEULEMANS, VEERLE VAN CAUWENBERG, MARIA OMBELET, MARIA TOLLET, HECTOR ANDRÉ VAN MELKEBEEK, BRIGITTE VANBESELAERE, SANDRA NOÉ, EDOUARD ABTS, HANS-KRISTOF CARÊME, JONAH COCKX, KAREN DOURÉE, FREDERIK DE BUCK, MARIJKE STERCKX EN ARNAUD RECKO ..................................................... RAADSLEDEN; EN PETER VERLINDEN ...................................................................................................................................... SECRETARIS. Sandra Noé en André Van Melkebeek zijn verontschuldigd. AGENDA: 1. NOTULEN D.D. 27/06/2013 2. MEDEDELINGEN 3. VERENIGDE PROTESTANTSE KERK : BUDGETWIJZIGING VAN 2013 – GOEDKEURING 4. UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: UITBREIDING ZONE 30 5. UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: EENRICHTINGSVERKEER BIERBEEKSTRAAT TUSSEN HET KRUISPUNT MET DE OUDEBAAN EN DE VENGERSTRAAT (UITGEZONDERD FIETSERS EN BROMFIETSERS A-B) 6. UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: AANPASSING DOODLOPENDE WEG – F45 UITGEZONDERD VOETGANGERS EN FIETSERS - VERDAAGD 7. HERKLASSERING VAN WATERLOPEN VAN DERDE NAAR TWEEDE CATEGORIE 8. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE SPORTACTIVITEITEN – NIEUW REGLEMENT EN OPHEFFING REGLEMENT VAN 31 MEI 2012 9. GEMEENTERAADSCOMMISSIE “BELEID” : AANSTELLEN VAN EEN LID I.V.V. HERMAN VANAUTGAERDEN 10. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : GOEDKEURING JAARREKENING 2012, VERLENEN VAN KWIJTING AAN BESTUURDERS & COMMISSARISSEN EN KENNISNEMING ACTIVITEITENVERSLAG 2012 & ONDERNEMINGSPLAN 2013-2014 11. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : AANSTELLEN VAN EEN COMMISSARIS-BEDRIJFSREVISOR VOOR DE PERIODE 2013-2015 12. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : AANDUIDEN VAN DE COMMISSARISSEN IN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF 13. VRAGENKWARTIERTJE BESLOTEN VERGADERING 1. GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING : GOEDKEURING SAMENSTELLING De voorzitter-burgemeester opent de zitting en verzoekt om wegens spoedbehandeling aan de dagorde toe te voegen: “Het aangaan van leningen ter financiering van buitengewone uitgaven: aangepast bestek”. Dit voorstel van beslissing is het gevolg van de vaststelling dat de wetgeving op de overheidsopdrachten vanaf 1 juli 2013 gewijzigd is. Het oorspronkelijk bestek zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 27 juni laatstleden, verwijst nog naar de oude regelgeving. De financieel beheerder kreeg het bestek echter niet tijdig (voor 1 juli) gepubliceerd in het Europees Publicatieblad. Na 1 juli dienen de gepubliceerde bestekken te voldoen aan de nieuwe regelgeving. Het voorgelegde bestek is inhoudelijk niet veranderd, enkel de vormvereisten zijn aangepast. De voorzitter verzoekt de raad om hierover vandaag nog te willen beraadslagen zodat dit dossier zonder risico op procedurefouten kan worden voortgezet. Hans-Kristof Carême (Open VLD) ziet principieel geen probleem om dit punt toe te voegen aan de agenda, maar vindt anderzijds de handelswijze getuigen van weinig respect voor de oppositie. In plaats van vlak voor de zitting over dit verzoek op de hoogte te worden gebracht, had men de fracties vandaag nog via een mail tijdig kunnen inlichten. De voorzitter antwoordt dat niet alleen de oppositie, maar ook de raadsleden vanuit de meerderheid pas op dit moment op de hoogte gebracht worden. Hans-Kristof Carême (Open VLD) vraagt of er investeringen in het gedrang komen indien het bestek vandaag niet wordt goedgekeurd. De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is. - 1 / 14 -
Hans-Kristof Carême (Open VLD) antwoordt dat OpenVLD dit verzoek niet zal ondersteunen. Karen Dourée (N-VA) stelt dat N-VA zich aansluit bij het standpunt van de OpenVLD. De raadsleden Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, Jonah Cockx, André Meulemans, Mia Ombelet, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst stemmen voor de toevoeging van dit agendapunt aan de dagorde. De raadsleden Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Karen Dourée, Marijke Sterckx, Ward Abts en Arnaud Recko stemmen tegen de toevoeging van dit agendapunt aan de dagorde. Conform art. 29 van het gemeentedecreet kan tot spoedbehandeling enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. Bijgevolg wordt het voorstel niet aangenomen. 1.
NOTULEN D.D. 27/06/2013 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Ward Abts (N-VA) vraagt alvorens tot stemming over te gaan dat zijn volgende tussenkomsten in het verslag worden aangepast : Agenda punt 8 tem 11 Kerkfabrieken In verslag staat: Ward Abts (N-VA) vraagt waarom de rekeningen nog steeds rekeningoverschotten vertonen. Moet zijn: Ward Abts (N-VA) vraagt waarom de Kerkfabriek Sint-Hilarius Bierbeek een gemeentelijke toelage krijgt van € 26.667,90 terwijl er nog een rekeningoverschot van € 15.606,17 is. Waarom is de gemeentelijke toelage groter dan het bedrag dat nodig is om de rekening in evenwicht te doen sluiten? Agenda punt 23 Vragenkwartiertje In verslag staat: Ward Abts (N-VA) vraagt of er op de Lovenjoelsestraat ter hoogte van de Weterbeekstraat - waar het beton erg hobbelig is – geen snelheidsbeperking van 30 km/u zou kunnen worden ingevoerd. Moet zijn: Ward Abts (N-VA) vraagt het invoeren van een 30 km/u beperking in de Lovenjoelsestraat ter hoogte van de Weterbeekstraat - Bremtstraat omdat het beton daar hol ligt (ondergrond is uitgespoeld) en dit om schade aan de omliggende woningen te vermijden. → Deze aanpassingen worden doorgevoerd. Marijke Sterckx (N-VA) vraagt haar opmerkingen betreffende punt 8 als volgt te corrigeren: “Marijke Sterckx merkt op dat de punten 8 t.e.m. 11 te laat werden geagendeerd op de gemeenteraad omdat het advies binnen de 50 dagen na ontvangst van de rekeningen moet worden verzonden aan de provinciegouverneur, zoniet wordt dit advies geacht gunstig te zijn.” Daarnaast wenst Marijke Sterckx (N-VA) haar tussenkomst bij agendapunt 15 uitgebreider te zien weergegeven. De huidige notulen brengen haar naar voren gebrachte argumenten niet voldoende tot uiting. Karen Dourée (N-VA) vult namens André Van Melkebeek (N-VA) aan dat ook diens tussenkomst bij agendapunt 15 niet voldoende volledig werd weergegeven. De voorzitter verwijst naar de secretaris die volgens het gemeentedecreet naar eigen inzicht het ontwerp van de notulen opmaakt. De secretaris antwoordt dat zijn ontwerp van notulen – tenzij uitzonderlijke situaties dit vereisen – geen letterlijke weergave zijn van de debatten gevoerd op de gemeenteraad. De notulen zijn een synthese van de naar voren gebrachte argumentaties waarmee betracht wordt op een bondige wijze het verloop van het debat en de ingenomen standpunten weer te geven. Het staat de raadsleden steeds vrij om hun tussenkomsten, vraagstellingen en voorstellen van amendement schriftelijk of digitaal over te maken aan de secretaris. Hij neemt deze graag in ontvangst en kan deze documenten aanwenden ter verificatie van zijn notities bij de opmaak van de notulen. De voorzitter sluit af met het voorstel dat de opmerkingen van Marijke Sterckx (N-VA) en André Van Melkebeek (N-VA) bezorgd worden aan de secretaris die ze bondig verwerkt in de notulen. De notulen worden na bovenvermelde aanpassingen eenparig goedgekeurd.
2.
MEDEDELINGEN De voorzitter en de leden van het schepencollege delen een hele reeks van data mee aan de raadsleden: Maandag 9 september om 14u in het gemeentehuis: lokaal woonoverleg. De voorzitter vult hierbij aan dat het princiepsakkoord over aansnijding van het woonuitbreidingsgebied Bruul fase 3 door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 1 augustus 2013. Interleuven werkt het ontwerp nu verder uit en dit ontwerp wordt besproken op het lokaal woonoverleg Woensdag 11 september om 20.30 u in het gemeentehuis: Infovergadering voor alle raadsleden. De agendapunten zijn: toelichting project Salve Mater (NV Salve Mater – Vic Haenen) Politieraadsleden: toelichting verdeelsleutel bijdragen gemeenten - 2 / 14 -
-
-
Vanaf woensdag 11 september: de opening van het cultureel jaar met Circus Ronaldo in een tent op de parking van de borre Donderdag 12 september om 13u in het gemeentehuis van Lubbeek: de Intergemeentelijke Begeleidingscommissie (iGBC) in verband met de aanleg van fietspaden in de Pellenbergstraat Donderdag 12 september om 20u in de borre: infovergadering voor de omwonenden van Mevrouwkensveld 13, 14 en 15 september: plantjesweekend Kom op tegen Kanker Zaterdag 14 september van 14u tot 17u: het onthaal van de nieuwe inwoners in de circustent van Circus Ronaldo Zondag 15 september om 14u: Stratenloop met start in de Bergstraat Woensdag 18 september om 20u (onder voorbehoud): de werkgroep kunstgras De schepen van Sport licht toe dat de Vlaamse overheid weer een betoelagingscluster van 40 nieuwe kunstgrasvelden heeft voorzien. De betrokken werkgroep met inbreng van voetbalclub, sportdienst en sportraad zal deze subsidieaanvraag voorbereiden tegen 1 oktober aanstaande. De fracties worden uitgenodigd aan deze werkgroep deel te nemen. Vrijdag 20 september vanaf 15u: de inhuldiging van de nieuwe klaslokalen van de gemeenteschool Zaterdag 21 september in de namiddag aan De Velpe: fietsevenement “Fiets je mee?” Dinsdag 24 september om 20u in de gemeenteschool: infovergadering over de aanleg van fietspaden in de Lovenjoelsestraat Dinsdag 1 oktober om 20u in De Velpe: infovergadering over de inrichting van het binnengebied De Velp Zaterdag 12 oktober van 9.30u-13u: bezoek van de raadsleden van gemeente en OCMW Hoegaarden Begin oktober zal de gemeenteraadscommissie “Beleid” weer samenkomen. Deze datum moet nog worden vastgelegd. Donderdag 17 oktober om 9u in het gemeentehuis: de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC)
De schepen van Internationale Samenwerking geeft een toelichting over het fotoboek over 15 jaar verbroedering ‘Bierbeek en Oña: niet zomaar twee dorpen’ dat elk raadslid aangeboden krijgt. De voorzitter van het OCMW geeft een toelichting over de opstart van het Woonzorgcentrum d’Eycken Brug. Sinds maandag 2 september is het open. Vanaf 3 september zijn er 3 residenten. Op 4 september was er een persvoorstelling. Tegen eind september is één vleugel volledig in gebruik met 25 residenten. Momenteel werken er al 23 personeelsleden. Tegen het einde van 2013 wordt verwacht dat alle 90 bedden bezet zijn. In het voorjaar van 2014 volgt een officiële inhuldiging. Ward Abts (N-VA) vindt het woonzorgcentrum een prachtig initiatief, maar betreurt dat de toegangsdrempel met betrekking tot de graad van zorgbehoevendheid zodanig hoog gelegd is, dat inwoners van Bierbeek hier niet steeds terechtkunnen. De voorzitter van het OCMW antwoordt dat voor hoogbejaarden met een lage zorgbehoevendheid in een latere fase assistentiewoningen zijn voorzien. Momenteel kan het dagverblijf van het woonzorgcentrum een beperkt antwoord bieden. Het OCMW is er zich steeds meer van bewust dat ook aan deze doelgroep een antwoord moet geboden worden. 3.
VERENIGDE PROTESTANTSE KERK : BUDGETWIJZIGING VAN 2013 – GOEDKEURING (dossierbeheerder: Gerda Godefridi) De schepen van Erediensten licht toe dat de protestantse kerk dit jaar de Mariakapel van Sint Jan Evangelist in Heverlee in gebruik heeft genomen Naast een merkelijk hogere huurprijs zijn ook hun onkosten voor de nutsvoorzieningen aanzienlijk toegenomen. Hiervoor diende dit kerkbestuur een budgetwijziging door te voeren met consequenties voor de zes deelnemende gemeenten. Het aandeel van Bierbeek bedraagt ongeveer 9 % van de voorziene budgetwijziging van € 48.200. Dit is een fiks bedrag, maar de regelgeving verplicht de gemeenten om dit te voorzien. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op artikel 50 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende het financieel beheer van de erkende erediensten; Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap houdende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004; Gelet op de gecoördineerde versie van de omzendbrief BB-2007/01 van 12 januari 2007, de omzendbrief BB2008/01 van 22 februari 2008 en de omzendbrief BB-2008/06 van 18 juli 2008; Gelet op de beslissing van 27 maart 2013 van de verenigde protestantse kerk waarbij de budgetwijziging van 2013 werd vastgelegd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 van de stad Leuven waarin de budgetwijziging van het dienstjaar 2013 van de protestantse kerk Leuven werd goedgekeurd; Overwegende dat de budgetwijziging van 2013 van de verenigde protestantse kerk werd ontvangen op 20 juni 2013; Overwegende dat de budgetwijziging niet past in de het meerjarenprogramma 2008-2013; - 3 / 14 -
Gelet op het feit dat de budgetwijziging van 2013 onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:
EENPARIG
Artikel 1 : De budgetwijziging van 2013 van de verenigde protestantse kerk goed te keuren. Artikel 2 : De provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de verenigde protestantse kerk en het erkend representatief orgaan in kennis te stellen van deze beslissing. 4.
UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: UITBREIDING ZONE 30 (dossierbeheerder: Danny Schoonheydt) De schepen van Mobiliteit licht toe dat deze beslissing de uitvoering is van het gemeentelijke mobiliteitsplan. Alvorens tot stemming over te gaan stelt ze voor de ontwerpbeslissing aan te passen met 2 bemerkingen. Allereerst dient de titel aangepast te worden omdat de invoering van de zone 30 niet enkel over Korbeek-Lo gaat. Daarnaast werd in de Dorpsstraat een huisnummer gedefinieerd als begin- en eindpunt van de zone 30 en werd het park Salve Mater al ingesteld als zone 30 in afwachting van de overdracht van de wegenis naar het openbaar domein. Hans-Kristof Carême (Open VLD) vraagt of het niet zinvol is om ook de Eikeboomlaan al dan niet gedeeltelijk op te nemen in de zone 30. Zo kan ook de wijk gelegen tussen Krijkelberg en Bierbeekstraat zone 30 worden. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat dit niet in het mobiliteitsplan staat en zo aan de aandacht is ontsnapt. Het is evenwel een zinvolle aanvulling om de hele Eikeboomlaan in te lijven in het zone 30 gebied. Aan de raad wordt gevraagd om dit als amendement te willen toevoegen aan de beslissing. Arnaud Recko (N-VA) merkt op dat heel wat N-VA-voorstellen vervat zitten in de voorgelegde beslissing. Hij wenst drie tussenkomsten te doen: Hij heeft vastgesteld dat er geen gecoördineerde versie bestaat van het plaatselijk politiereglement op wegverkeer. Alle regelgeving is gebaseerd op een basisreglement van 1982 waarop steeds wordt aangevuld en aangevuld. Het bestaat enkel op papier en is dus niet digitaal raadpleegbaar. Daarom stelt hij voor tijd vrij te maken voor een nieuwe gecoördineerde versie. Daarnaast vraagt hij zich af welke criteria werden gehanteerd voor de afbakening van de zone 30 in de Dorpsstraat. Was het niet logischer de zone 30 te laten aanvangen vanaf het rondpunt ‘Marchal’? Nu gaat ze pas 50 meter verder in. Afsluitend wenst de NVA de zone 30 nog uit te breiden. De N-VA-fractie dient volgende voorstellen van amendement in: Uitbreiding van zone 30 in Bierbeek dorp vanaf het rondpunt ‘Marchal’ tot aan de hoeve Bordingenhof in de Bevekomsestraat. In Lovenjoel dorp een zone 30 vanaf de Tiensesteenweg tot aan de Sint-Ermelindisstraat. De volledige lengte van de Schoolstraat. In Opvelp de uitbreiding van de zone 30 op de Hoegaardsesteenweg vanaf het kruispunt met de Waversesteenweg tot het eind van de bebouwde kom richting Honsem, alsook de Culostraat en de Velpestraat. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat de gecoördineerde versie van een politiereglement een nuttig voorstel is, maar een titanenwerk voor de gemeentelijke administratie en de politie inhoudt. Het voorstel is genoteerd, maar de uitvoering hiervan is niet onmiddellijk mogelijk. De zone 30 wordt niet direct vanaf het rondpunt Marchal ingevoerd om de aanvang van de zone duidelijk zichtbaar op te stellen voor de bestuurders. Bestuurders die een rondpunt op- of afrijden hebben meer aandacht voor de verkeerssituatie op de rotonde dan voor de signalisatie in de rand. De nieuwe voorstellen vanuit de N-VA-fractie kunnen best nog getoetst worden aan een aantal criteria zoals afdwingbaarheid, de ondersteuning door de wegeninfrastructuur, enzovoorts. Dit is eerder een thema voor de gemeentelijke begeleidingscommissie. De schepen stelt dan ook voor om deze voorstellen eerst daar te behandelen. De voorzitter stelt voor om de voorliggende amendementen ingediend door N-VA niet ter stemming te leggen, maar deze ter bespreking voor te leggen op de gemeentelijke begeleidingscommissie. In een latere fase kan de gemeenteraad zich daar opnieuw over buigen. Hans-Kristof Carême (Open VLD) steunt het voorstel van de voorzitter. Ter verhoging van de verkeersveiligheid wenst hij dat deze initiële fase al goedgekeurd wordt. Arnaud Recko (N-VA) trekt zijn amendementen in. Stemming amendement opname Eikeboomlaan in artikel 17A : eenparig. Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; - 4 / 14 -
Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982; Gelet op de goedkeuring van het mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 01/04/2010; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST:
EENPARIG
Enig artikel: Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. 05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt : HOOFDSTUK I: VERBODEN EN BEPERKT VERKEER Artikel 17A: zone 30 Volgende straten worden toegevoegd aan de bestaande zone 30 Rondelaan Rozenlaan Oudebaan vanaf het kruispunt Vengerstraat tot kruispunt Bierbeekstaat Krijkellaan Eikenhof Eikeboomlaan Eikstraat Vengerhof Valeriaanstraat (Bruulverkaveling) Helmkruidstraat (Bruulverkaveling) Dalkruidstraat (Bruulverkaveling) Eenbesstraat (Bruulverkaveling) Goudveilstraat (Bruulverkaveling) Groot Park (na overdracht van privaat domein aan gemeente) Stationsstraat (vanaf kleuterschool tot schoolzone Ave Regina) Kerselaarlaan (vanaf Stationsstraat tot uitgang Ave Regina) Heerbaan (tot einde bebouwing) Dorpsstraat kruispunt Hoogstraat tot de woning met huisnummer 32. 5.
UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: EENRICHTINGSVERKEER BIERBEEKSTRAAT TUSSEN HET KRUISPUNT MET DE OUDEBAAN EN DE VENGERSTRAAT (UITGEZONDERD FIETSERS EN BROMFIETSERS A-B) (dossierbeheerder: Danny Schoonheydt) De schepen van Mobiliteit licht toe dat ook deze beslissing een uitvoering is van het gemeentelijke mobiliteitsplan. De proefopstelling aan de Bierbeekstraat wordt met deze beslissing bestendigd. Gelet op de wet op de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsings-voorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, aangenomen door de gemeenteraad van Bierbeek in zitting van 05/02/1982 en goedgekeurd op 05/05/1982; Gelet op de goedkeuring van het mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek door de gemeenteraad in zitting van 01/04/2010; Gelet op de invoering van de proefopstelling van september 2011; Gelet op de te nemen maatregelen in het mobiliteitsplan van de gemeente Bierbeek omtrent de bovenlokale verkeersstromen door de kern van Korbeek-Lo; Gelet op de beslissing van de Gemeentelijke begeleidingscommissie; Gelet op de gunstige evolutie en evaluatie van de verkeersafwikkeling in het centrum van de deelgemeente Korbeek-Lo; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST:
EENPARIG
Enig artikel: Het gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer van de gemeente Bierbeek d.d. - 5 / 14 -
05/02/1982 wordt gewijzigd als volgt: HOOFDSTUK I: VERBODEN EN BEPERKT VERKEER Artikel 1 bis: Verbod in één richting ‘éénrichtingsverkeer’ Bierbeekstraat: rijrichting naar het kruispunt Oudebaan komende van het kruispunt met de Vengerstraat is verboden voor alle voertuigen, uitgezonderd fietsers en bromfietsers. De maatregel wordt ter kennis gebracht door middel van de verkeersborden C1-F19 met onderbord M3 en M5. 6.
UITBREIDING VAN HET AANVULLEND REGLEMENT OP DE POLITIE VAN HET WEGVERKEER VAN 05/02/1982: AANPASSING DOODLOPENDE WEG – F45 UITGEZONDERD VOETGANGERS EN FIETSERS (dossierbeheerder: Danny Schoonheydt) De schepen van Mobiliteit licht toe dat het voorstel vanuit de N-VA-fractie tot invoering van deze nieuwe verkeersborden ter harte werd genomen. Karen Dourée (N-VA) is uiteraard tevreden met dit initiatief, maar stelt dat de voorliggende beslissing onvolledig en onduidelijk is. Liefst vier van de vermelde straten eindigen op een trage weg en zijn dus per definitie niet doodlopend; maar komen eerder in aanmerking voor het bord F45b. De schepen van Mobiliteit antwoordt dat deze vermelde wegen uitkomen op privaat domein of een niet meer toegankelijke trage weg. Hans-Kristof Carême (Open VLD) stelt dat de gemeenteraad niet lichtzinnig over deze zaken mag gaan. Met het plaatsen van dergelijke signalisatie zouden de betrokken eigenaars uitgenodigd of aangespoord kunnen worden om trage wegen te desaffecteren uit het openbaar domein. Marijke Sterckx (N-VA) vult aan dat de motivering van de keuze van de wegen die in aanmerking komen voor dit regime niet terug te vinden is. Nochtans zijn er duidelijke verschillen tussen het advies van de politie van 5 juni 2013 en de voorgelegde beslissing. Vanwege de vele vraagtekens stelt de schepen van Mobiliteit voor om dit punt te verdagen en het eerst verder uit te klaren. BESLIST:
7.
EENPARIG TE VERDAGEN
HERKLASSERING VAN WATERLOPEN VAN DERDE NAAR TWEEDE CATEGORIE (dossierbeheerder : Jan Vanrusselt) De schepen van Leefmilieu licht toe dat deze procedure in heel Vlaanderen plaatsvindt. Het is een onderdeel van de uitvoering van de interne staatshervorming van de Vlaamse Regering en in het bijzonder van Doorbraak 63 waarmee de inschaling van de onbevaarbare waterlopen wordt herbekeken in samenspraak met de betrokken besturen. Als grote voordeel van de herklassering ziet hij een beter beheer van de huidige waterlopen op ons grondgebied. Hij wijst de raadsleden op een aangepast ontwerp van beslissing waar de referenties van de begin- en eindpunten werden verduidelijkt. Daarnaast wordt artikel 3 geschrapt. De kunstwerken – lees bruggen - blijven voor het onderhoud onder de verantwoordelijkheid vallen van de wegbeheerder, wat in dit geval de gemeente is. Ward Abts (N-VA) vindt het een goede beslissing, maar heeft toch enkele opmerkingen. Hij is van mening dat de Merenloop al van het begin vanaf de Oude Geldenaaksebaan overgedragen dient te worden. Nu begint de overdracht pas vanaf de Waterstraat. Dit zou de problematiek van de wateroverlast in deze buurt kunnen oplossen. De schepen van Leefmilieu antwoordt dat dit niet mogelijk is omdat het door het raadslid bedoelde stuk ingebuisd is. Het kent daarom ook geen klassering. Bijgevolg kan het niet overgedragen worden naar een andere categorie. Dus blijft het onder de verantwoordelijkheid van de gemeente. Ward Abts (N-VA) blijft ervan overtuigd dat met het openleggen van dit stuk de waterellende in de Waterstraat grotendeels opgelost zou zijn. De voorzitter antwoordt dat dit voorstel thuishoort onder de erosiebestrijding en dat is vandaag niet aan de orde. Ward Abts (N-VA) wenst ook dat de waterlopen die vandaag onder de bevoegdheid van de Watering Velpedal vallen, worden overgedragen aan de provincie. De gemeente kan hiermee een ongelijkheid tussen de inwoners van Bierbeek wegwerken. Momenteel worden een aantal mensen in Opvelp tweemaal belast voor het onderhoud van de waterlopen. Enerzijds door de gemeente via de algemene belastingen en anderzijds door de watering. De schepen van Leefmilieu antwoordt dat de wateringen juist herbevestigd zijn. Zelfs bij een overdracht aan de provincie blijven de wateringen operationeel en zullen de aangelanden van deze waterlopen een jaarlijkse bijdrage aan de watering moeten blijven betalen. Ward Abts (N-VA) is tevreden over de werking van de watering maar vindt niet dat mensen hiervoor twee keer moeten betalen. Hans-Kristof Carême (Open VLD) stelt dat Open VLD uiteraard een voorstander van zo weinig mogelijk belastingen is. Maar bij een eventuele overdracht naar de provincie is het maar de vraag of de tussenkomst van - 6 / 14 -
de watering zal verdwijnen. Het is best mogelijk dat de provincie deze opdracht in handen laat van de watering, die waar levert voor haar geld met een goed onderhoud van de aan haar toevertrouwde waterlopen. Daarnaast meent hij dat de gemeenteraad de door raadslid Abts voorgestelde overdracht niet kan doen alvorens de watering geconsulteerd te hebben. Op zijn minst moet zijn voorstel van tweede amendement in die zin aangepast worden. Open VLD zal de voorgelegde beslissing mee goedkeuren. In plaats van een overdracht van bevoegdheden ziet zij liever dat de gemeente haar regierol blijft waarmaken middels samenwerkingsovereenkomsten. Maar het budgettair voordeel dat verkregen wordt met het afstoten van bevoegdheden is in deze tijden aan te moedigen. Open VLD vraagt wel dat de gemeente er over zal waken dat de provincie effectief overgaat tot een regelmatig onderhoud. Tot op heden heeft de provincie ons daarvan nog niet overtuigd. De schepen van Leefmilieu antwoordt dat met deze overdracht het nu tenminste duidelijk is wie de waterloopbeheerder is. Hans-Kristof Carême (Open VLD) sluit af dat Open VLD zich aansluit bij het ingediende eerste amendement van N-VA. N-VA kan Open VLD echter niet overtuigen of hun voorgelegd tweede amendement de juiste administratieve procedure is. De schepen van Leefmilieu herhaalt dat in het eerste gedeelte van het eerste amendement er sprake is van een uitbreiding van de overdracht van de Merenloop. Dat bijkomende stuk is echter ingebuisd en kent momenteel geen klassering. Het komt derhalve niet in aanmerking van een wijziging van klassering. De voorzitter stelt voor om amendement 1 dan ook te splitsen in twee delen en afzonderlijk over de gesplitste delen te laten stemmen. Er wordt dus overgegaan tot de stemming over drie amendementen. Amendement 1: Artikel 1: Het voorstel om onderstaande waterlopen van derde categorie, op het grondgebied van de gemeente Bierbeek, te herklasseren naar de tweede categorie, wordt goedgekeurd: Merenloop (B2.152) van Oude Geldenaaksebaan tot Ruisbroekstraat Bovenheidebeek (B2.151) van Middelbosstraat tot Rijsmortelstraat Bruelbeek (B2.154) van Lovenjoelsestraat tot Weterbeekstraat (Lovenjoel). STEMMING: De raadsleden Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, Jonah Cockx, André Meulemans, Mia Ombelet, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst stemmen tegen amendement 1. De raadsleden Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Karen Dourée, Marijke Sterckx, Ward Abts en Arnaud Recko stemmen voor het amendement 1. Conform art. 34 van het gemeentedecreet worden de besluiten genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan, meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Bijgevolg wordt het amendement 1 verworpen. Amendement 2: Artikel 2: Voor de knelpunten ter hoogte van de Waterstraat, de Hoogstraat, de Ruisbroekstraat, de Merbeekstraat, de Weterbeekstraat wordt bijzondere aandacht gevraagd aan de provincie. STEMMING: De raadsleden Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, Jonah Cockx, André Meulemans, Mia Ombelet, Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Karen Dourée, Marijke Sterckx, Ward Abts, Arnaud Recko, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst stemmen voor amendement 2. Bijgevolg wordt het amendement 2 goedgekeurd. Amendement 3: Voorstel om de waterlopen in het bekken van ‘De Velpe’, zijnde de Velpe, Klein Beek en Vloedgracht te onttrekken aan het beheer van De Watering ‘Het Velpedal’, en toe te vertrouwen aan de bevoegdheid van de provincie. STEMMING: De raadsleden Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, Jonah Cockx, André Meulemans, Mia Ombelet, Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst stemmen tegen amendement 3. De raadsleden Karen Dourée, Marijke Sterckx, Ward Abts en Arnaud Recko stemmen voor het amendement 3. Bijgevolg wordt het amendement 3 verworpen. Raadslid Ward Abts (N-VA) vraagt de opname van de motivering van zijn onthouding bij de stemming over de volledige beslissing. Hij blijft overtuigd van zijn argumentatie in verband met de dubbele belasting van inwoners te Opvelp. - 7 / 14 -
Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2001 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet op de onbevaarbare waterlopen van 28 december 1967, en in het bijzonder het artikel 2, dat de indeling in categorieën bepaalt; Overwegende dat het ‘witboek interne staatshervorming’ van 8 april 2011 van de Vlaamse Regering, en in het bijzonder Doorbraak 63, bepaalt dat ‘de inschaling van de onbevaarbare waterlopen wordt herbekeken in samenspraak met de betrokken besturen en diensten en aan de hand van zowel beheergebonden als beleidsgerichte maatstaven. Aldus gebeurt regelgevend een passende afstemming tussen de vereiste deskundigheid en de ervaring en de plaatselijke betrokkenheid en komen we tot een herijking die bestaande anomalieën wegwerkt.’ Het komt er immers op aan om ‘in samenspraak met de betrokken besturen en diensten (bekkenbesturen, gemeenten, provincies,…), voor elke onbevaarbare waterloop na te gaan welke bestuur beleidsmatig het best uitgerust is om het beheer van de betreffende onbevaarbare waterloop aan te sturen’. Overwegende dat het Vlaams Gewest de provincie opdracht gegeven heeft om de beslissingen van de gemeenten te bundelen en vóór 1 oktober 2013 te bezorgen aan de VMM; Overwegende het overleg dat de voorbije maanden hieromtrent heeft plaatsgegrepen nl. de provinciale infosessie van 5 maart 2013 te Leuven, de uitvoerige toelichting tijdens de Algemene Vergadering van de Watering ‘Het Velpedal’ van 23 april 2013 te Bunsbeek (Glabbeek) en het beleidsoverleg waterlopenbeheer voor het deelgebied ‘Dijle-Zuid’ van 29 mei 2013 te Leuven, het ambtelijk overleg van de gemeente Bierbeek met de Watering ‘Het Velpedal’ van 28 juni 2013; Overwegende dat de gemeente Bierbeek een groot belang hecht aan het integraal waterbeleid en de bescherming van de bevolking tegen overstromingen en wateroverlast; Overwegende dat met het oog op een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer, het wenselijk is dat bepaalde waterlopen van derde categorie op het grondgebied van de gemeente Bierbeek overgebracht worden naar tweede categorie; Overwegende dat het volledig beheer van de waterlopen van tweede categorie onder de bevoegdheid van de provincie valt; Overwegende dat de waterlopen in het bekken van ‘De Velpe’ op het grondgebied Bierbeek beheerd worden door de Watering ‘Het Velpedal’ en de gemeente er nauw mee samenwerkt; Overwegende de email van de Watering ‘Het Velpedal’ van 4 juni 2013; Overwegende de email van dhr. Peter Maris, stafmedewerker Integraal Waterbeleid van de provincie Vlaams-Brabant van 13 juni 2013 en 18 juni 2013; Overwegende de lokale bevoegdheid van de gemeente inzake crisisbeheer en communicatie; Overwegende dat de gemeente Bierbeek de provincie aanstuurt op een voldoende betrokkenheid van de lokale actoren m.b.t. inspraak en garanties van uitvoering; Overwegende de knelpunten (wateroverlast, ongedierte plagen, slibophoping en aanwezigheid van exoten) in de toelichting m.b.t. de over te dragen waterlopen; Overwegende dat geen eigendomsoverdracht van de bedding van de onbevaarbare waterlopen nodig is in geval van hercategorisering van de waterlopen; Overwegende dat er zich ter hoogte van deze brugkokers knelpunten situeren; Op voorstel van het college; BESLIST:
Met 15 ja-stemmen (Cil Cuypers, Hilde Van der Putten, Frederik De Buck, Brigitte Vanbeselaere, Veerle Van Cauwenberg, Magda Wits, Jonah Cockx, André Meulemans, Mia Ombelet, Hans-Kristof Carême, Maria Tollet, Fons Detiège, Stefaan Van Haegenborgh, Jan Van der Velpen en Johan Vanhulst), 3 neen-stemmen (Karen Dourée, Marijke Sterckx en Arnaud Recko) en 1 onthouding (Ward Abts)
Artikel 1: Het voorstel om onderstaande waterlopen van derde categorie, op het grondgebied van de gemeente Bierbeek, te herklasseren naar de tweede categorie, wordt goedgekeurd: - 8 / 14 -
-
Merenloop (B2.152) van Waterstraat tot monding in de Bierbeek (ongeveer 80 meter afwaarts van de Ruisbroekstraat) Bovenheidebeek (B2.151) van Middelbosstraat tot 120 meter opwaarts van de monding in de Bierbeek Bruelbeek (B2.154) vanaf ongeveer 300 meter afwaarts van de Lovenjoelsestraat tot ong. 248m opwaarts van de Weterbeekstraat (ong. 16m afw. monding cat-9-gracht VHAG 17089)
Artikel 2: Voor de knelpunten ter hoogte van de Waterstraat, de Hoogstraat, de Ruisbroekstraat, de Merbeekstraat, de Weterbeekstraat wordt bijzondere aandacht gevraagd aan de provincie. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Artikel 4: Dit besluit wordt meegedeeld aan de provincie Vlaams-Brabant. 8.
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE SPORTACTIVITEITEN – NIEUW REGLEMENT EN OPHEFFING REGLEMENT VAN 31 MEI 2012 (dossierbeheerder: Maarten Aertsen) Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2012 met betrekking tot het vaststellen van een retributiereglement voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten; Overwegende dat de sportdienst vanaf september 2013 nieuwe activiteiten wil organiseren en deze opgenomen dienen te worden in het retributiereglement; Overwegende dat sport toegankelijk moet zijn voor iedereen, maar er rekening dient gehouden te worden met de vergoedingen die toegekend worden aan de verschillende lesgevers en monitoren; Overwegende dat het billijk is dat de deelnemers van de gemeentelijke sportactiviteiten hiervoor een vergoeding betalen; Overwegende dat de retributie voor deelname aan sportactiviteiten, vastgelegd in mei 2012 volledig behouden blijft, maar dat we het aanbod van gemeentelijke sportactiviteiten willen uitbreiden met de activiteit “Feel Good dans”; Overwegende dat voor onderstaande activiteit de volgende retributies billijk zijn: Feel Good dans, 1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:
EENPARIG
Artikel 1: Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het deelnemen aan de sportactiviteiten, georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst. Artikel 2: De retributie moet betaald worden, ofwel door storting voorafgaandelijk aan de activiteit op de gemeenterekening 091-0186032-15, ofwel bij de aanbieding bij een sportactiviteit met het oogmerk eraan deel te nemen. Artikel 3: De retributie wordt voor volgende activiteiten vastgelegd op: Bewegingsschool 7,00 euro voor eenmalige deelname 40,00 euro voor een 10-beurtenkaart 2,00 euro korting vanaf het tweede kind Tai Chi 5,00 euro per les, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Curve Bowls 1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Lijndansen 1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Feel Goed dans 1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Zelfverdediging 4,00 euro per les, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Capoeira 4,00 euro per les, verrekend in een totaalsom per lessenreeks - 9 / 14 -
Foot OK 20,00 euro per seizoen 10,00 euro voor een half seizoen gratis voor leden van een Bierbeekse voetbal- of zaalvoetbalclub Sportweek 70,00 euro per kind van een Bierbeekse inwoner 80,00 euro per kind van een niet-Bierbeekse inwoner 5,00 euro korting vanaf het tweede kind voor een Bierbeekse inwoner 55+ turnen 35 euro per individu 60 euro voor 2 personen uit hetzelfde gezin Start to run 15,00 euro per lessenreeks Start to mountainbike 40,00 euro voor 10 lessen Start to nordic walking 30,00 euro voor 6 lessen Start to wipschieten: 3,00 euro per les, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Start to petanque 1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks Artikel 4: Kan men niet deelnemen om medische redenen, dan wordt na voorleggen van een medisch attest volgend bedrag terugbetaald: bij voorafgaandelijk verwittigen: o de totale som indien men minstens een week voor de activiteit verwittigt o de totale som, verminderd met 20% administratiekosten, indien men minder dan een week voor de activiteit verwittigt bij verwittigen tijdens de activiteit of activiteitenreeks: o enkel voor de sportweken het resterende bedrag, overeenkomstig de niet-gevolgde dagen, verminderd met 20% administratiekosten o geen terugbetaling voor alle andere activiteiten die reeds gestart zijn. Artikel 5: Deze retributie omvat alle kosten m.b.t. lesgevers, verzekering, administratie, accommodatie en gebruik van materiaal. Artikel 6: Wordt de activiteit om welke reden ook afgelast, dan wordt de integrale som terugbetaald. Artikel 7: De deelnamebijdrage voor een activiteit dient vooraf betaald, anders kan de deelname geweigerd worden. Artikel 8: Het retributiereglement voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 31 mei 2012 wordt opgeheven. 9.
GEMEENTERAADSCOMMISSIE “BELEID” : AANSTELLEN VAN EEN LID I.V.V. HERMAN VANAUTGAERDEN (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02/05/2013 houdende “gemeenteraadscommissie Beleid : Aanstellen van de leden & aanduiden van een voorzitter”; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02/05/2013 houdende “Vaststelling Huishoudelijk reglement gemeenteraad”; Overwegende dat art. 38 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad bepaalt dat voor de verdeling van de mandaten in gemeenteraadscommissie “Beleid” gekozen wordt voor de toepassing van art. 39 §3 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat art. 38 van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad in de commissie “Beleid” volgende samenstelling goedkeurde voor de beleidsperiode 2013-2018: CD&V-fractie : 3 leden N-VA-fractie : 2 leden Open VLD-fractie : 2 leden Sp.a-fractie : 1 lid Groen-fractie : 1 lid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2013 houdende “Ontslag raadslid H. Vanautgaerden – aanduiding en onderzoek van geloofsbrieven van opvolger Arnaud Recko – eedaflegging van de opvolger”;
- 10 / 14 -
Gelet op de vraag d.d. 01/07/2013 gericht naar de politieke fractie N-VA vertegenwoordigd in de gemeenteraad, naar een nieuwe kandidatuur voor lidmaatschap in de gemeenteraadscommissie “Beleid” in vervanging van Herman Vanautgaerden; Overwegende dat om ontvankelijk te zijn de akte van voordracht voor het kandidaat-commissielid ten minste ondertekend moet zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waar het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt; Overwegende dat indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, de handtekening van een van hen volstaat; Overwegende dat niemand meer dan één akte kan ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie; Gelet op de voordracht van de genoemde fractie; Gelezen de voordracht als lid van de gemeenteraadscommissie “Beleid” i.v.v. Herman Vanautgaerden van: de fractie N-VA: Arnaud Recko; BESLIST:
EENPARIG
Enig artikel : Tot aanstelling van de onderstaand gemeenteraadslid als lid van de gemeenteraadscommissie “Beleid” i.v.v. Herman Vanautgaerden: 1) Arnaud Recko 10. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : GOEDKEURING JAARREKENING 2012, VERLENEN VAN KWIJTING AAN BESTUURDERS & COMMISSARISSEN EN KENNISNEMING ACTIVITEITENVERSLAG 2012 & ONDERNEMINGSPLAN 2013-2014 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) De voorzitter geeft het woord aan de kersverse voorzitter van het AGB, Cil Cuypers. Zij stelt dat het AGB zijn ondernemingsplan en activiteitenverslag binnen een termijn van zes maanden na het afsluiten van het betrokken boekjaar dient mee te delen aan de gemeenteraad. Deze documenten werden door de Raad van Bestuur van het AGB op 24 juni goedgekeurd. Aan de gemeenteraad wordt tevens gevraagd de jaarrekening 2012 van het AGB Patrimonium Bierbeek goed te keuren, en de bestuurders en commissarissen kwijting te verlenen voor hun opdracht uitgeoefend tijdens het boekjaar 2012. Gelet op art. 43 §2 22° van het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf AGB Patrimonium Bierbeek, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04 september 2002; Gelet op de jaarrekening 2012, opgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Patrimonium Bierbeek in vergadering van 24/06/2013; Gelet op het verslag van de commissarissen van AGB Patrimonium Bierbeek, opgesteld op 27/08/2013, over de financiële rapportering betreffende het boekjaar afgesloten op 31 december 2012; Gelet op het verslag van de commissaris BB3 Revisoren, vertegenwoordigd door mevr. Inge Beernaert, zaakvoerder, over het boekjaar 2012, opgesteld op 27/08/2013; Gelet op artikel 31 van de statuten waarin gesteld wordt dat het ondernemingsplan en het activiteitenverslag binnen een termijn van zes maanden na het afsluiten van het betrokken boekjaar dienen meegedeeld aan de gemeenteraad; Gezien het ondernemingsplan 2013-2014 en het activiteitenverslag 2012 door de Raad van Bestuur van het AGB Patrimonium Bierbeek in vergadering van 24/06/2013 werden goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:
EENPARIG
Artikel 1: De jaarrekening van 2012 van het AGB Patrimonium Bierbeek goed te keuren. Artikel 2: Aan de bestuurders en de commissarissen kwijting te verlenen voor hun opdracht uitgeoefend tijdens het boekjaar 2012. Artikel 3: Kennis te nemen van het activiteitenverslag 2012 en het ondernemingsplan 2013-2014 van het AGB Patrimonium Bierbeek.
- 11 / 14 -
11. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : AANSTELLEN VAN EEN COMMISSARIS-BEDRIJFSREVISOR VOOR DE PERIODE 2013-2015 (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) Gelet op Titel VII – Hoofdstuk II – Afdeling II van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/08/2002 houdende “oprichting en goedkeuring van de ontwerpstatuten van het autonoom gemeentebedrijf”; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 02/12/2004 houdende “aanstelling van een commissaris-revisor voor het AGB”; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01/03/2007 houdende “aanduiden van de commissarissen in het AGB”; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26/06/2008 houdende “aanduiden van een commissaris i.v.v. Alain Bogaerts (BB&B) geassocieerde bedrijfsrevisoren”; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, meer specifiek art. 22 houdende het statuut van de commissarissen; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, meer specifiek art. 6 (raad van bestuur) en art. 18 (controle); Overwegende dat het mandaat van BB3 Revisoren als revisor van het AGB automatisch komt te vervallen na goedkeuring van het boekjaar van het AGB Patrimonium Bierbeek eindigend op 31/12/2012; Overwegende dat het AGB Patrimonium Bierbeek in de herbenoeming van een revisor dient te voorzien; Gelet op ons schrijven van 27/06/2013 naar BB3 revisoren; Gelet op de offerte d.d. 02/07/2013 van BB3 revisoren; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLIST:
EENPARIG
Enig artikel: De burgerlijke vennootschap die de vorm heeft aangenomen van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BB3 Revisoren”, met maatschappelijke zetel te 3020 Herent, Half Daghmael 11 bus 1, vertegenwoordigd door Inge Beernaert, bedrijfsrevisor, te herbenoemen als commissaris voor een periode van 3 jaar, d.w.z. tot en met de gemeenteraad die over de jaarrekening van 31 december 2015 zal beraadslagen. De vergoeding voor dit mandaat wordt vastgelegd op 2.340,00 EUR (excl. btw en IBR Bijdragen) jaarlijks indexeerbaar. 12. AGB PATRIMONIUM BIERBEEK : AANDUIDEN VAN DE COMMISSARISSEN IN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF (dossierbeheerder: Brigitte Vandebroek) De voorzitter van het AGB, Cil Cuypers, deelt mee dat voor het boekjaar 2013 nog 3 commissarissen benoemd dienen te worden voor het financieel toezicht. Naast 2 commissarissen-gemeenteraadsleden is er minstens één commissaris die tevens lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. Vanaf 2014 is voor het financieel toezicht enkel nog één commissaris-bedrijfsrevisor nodig. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 augustus 2002 houdende de oprichting en goedkeuring van de ontwerpstatuten van het autonoom gemeentebedrijf; Gelet op Titel VII – Hoofdstuk II – Afdeling II van het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten meer specifiek artikel 6 (raad van bestuur) en artikel 18 (controle); Overwegende dat voor de verdeling van de mandaten in de raad van bestuur gekozen wordt voor de toepassing van het proportioneel stelsel met voorafname (Liso-stelsel) hetgeen, rekening houdend met de bepalingen van artikel 7 van de statuten, leidt tot volgende verdeling: GROEN !: één ( 1 ), SP.A: één ( 1 ), Open VLD: twee ( 2 ), N-VA: twee ( 2 ) en CD&V: drie ( 3 ); Gelet op de voordrachten van de genoemde fracties; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 07 februari 2013 waarbij volgende vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur werden verkozen; namens GROEN ! : Hilde Van der Putten, namens SP.A : Cecilia Cuypers, namens Open VLD : Alfons Detiège en Maria Tollet, namens CD&V : Johan Vanhulst, Jan Van der Velpen en Stefaan Van Haegenborgh, namens N-VA : André Van Melkebeek en Eduard Abts; - 12 / 14 -
Gelet op ons schrijven van 27/06/2013 naar de fractieleiders met het verzoek hun kandidatuur als kandidaatcommissaris te bezorgen aan de voorzitter; Gelet op art. 22.5. dat stelt dat “De commissaris die lid is van de gemeenteraad, mag geen mandaat van bestuurder vervullen.”; Gelet op de voordrachten van de genoemde fracties voor de functie van kandidaat-commissaris; a) Hans-Kristof Carême (Open Vld); b) nihil (N-VA); c) Frederik De Buck (namens CD&V en Sp.a/Groen); Gelet op art. 22.1. van de statuten dat stelt dat “Het college van commissarissen bestaat uit drie leden die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de Raad van Bestuur van het autonoom gemeentebedrijf AGB BIERBEEK, en waarvan er tenminste één lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. Met uitzondering van deze laatste zijn de leden van het college van commissarissen allen lid van de gemeenteraad.”; Gelet op art. 243bis (toekomstige versie 01/01/2014) van het gemeentedecreet; Overwegende dat art. 22.1 van de statuten in die zin dient aangepast; Overwegende dat voor het boekjaar 2013 wel degelijk 3 commissarissen dienen benoemd te worden; Overwegende dat vanaf 01/01/2014 het financieel toezicht dient te gebeuren door minstens één commissaris die tevens lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren (IBR); Gelet op ons schrijven van 27/06/2013 naar BB3 revisoren; Gelet op de voordracht ontvangen van deze bedrijfsrevisoren; Inge Beernaert Gelet op de kandidaturen voor het college van commissarissen: drie commissarissen: a Inge Beernaert; (Bedrijfsrevisor) b Hans-Kristof Carême (Open Vld); c nihil (N-VA) d Frederik De Buck (CD&V en Sp.a/Groen); Stemming over de lijst; BESLIST:
EENPARIG
Artikel 1: Als commissaris bedrijfsrevisor wordt voor de periode 2013-2015 verkozen: 1. Inge Beernaert (Bedrijfsrevisor). Artikel 2: Als commissarissen worden tot 31/12/2013 verkozen: 2. Hans-Kristof Carême (Open Vld); 3. Frederik De Buck (CD&V en Sp.a/Groen); 13. VRAGENKWARTIERTJE Maria Tollet (OpenVLD) meldt dat in de Vuilenbosstraat al twee auto’s hun carter stukgereden hebben vanwege de slechte toestand van de weg. Er wordt geantwoord dat deze voorvallen gesignaleerd werden en de diensten hebben reeds opdracht gekregen de nodige actie te nemen. Alfons Detiège (Open VLD) vraagt naar de stand van zaken over de aansluiting van de woningen van het Dorpsplein op de riolering. De schepen van Leefmilieu antwoordt dat een eerste ontwerp en raming binnen is. Het blijkt geen gemakkelijk werk te worden. Er moet onder de beek doorgegaan worden, de stabiliteit van de oever van de beek moet verzekerd blijven en de aansluiting met de riolering in de Dorpsstraat inclusief het rooster moet worden verbeterd. Alfons Detiège (Open VLD) vraagt de nodige aandacht voor laaghangende takken. Zij zijn hinderlijk voor fietsers en landbouwvoertuigen die de oogst van de velden gaan halen. De schepen van Leefmilieu antwoordt dat het niet evident is om voor het snoeiseizoen takken te verwijderen. De knelpunten mogen steeds doorgegeven worden en deze worden dan bezorg aan de groendienst. Karen Dourée (N-VA) vraagt waarom de gemeente dit jaar niet deelneemt aan de Open Monumentendag en de Dag van de Landbouw. - 13 / 14 -
De schepen van Cultuur antwoordt dat de deelname aan de Open Monumentendag besproken werd op de Gemeentelijke Erfgoedraad. Het is was dit jaar moeilijk vrijwilligers te vinden die die dag wensten mee te werken. Voor volgend jaar is het idee al geopperd om deel te nemen met de Ruisbroekmolen. De schepen van Landbouw antwoordt dat de vraag werd voorgelegd aan de Landbouwraad. Er werden echter geen kandidaten gevonden. Karen Dourée (N-VA) signaleert dat het fietspad op de Tiensesteenweg ter hoogte van de Bijzondereweg in slechte staat is vanwege de werken aldaar. Er wordt geantwoord dat dit al doorgegeven is aan de betrokken aannemer. Karen Dourée (N-VA) sluit af met een pluim voor de arbeiders van de Technisch Uitvoerende Dienst voor hun prima werk bij het opvullen van putten in diverse wegen naar aanleiding van het nieuwe schooljaar. Marijke Sterckx (N-VA) stelt dat zij bij de opening van het nieuwe schooljaar op de gemeentelijke basisschool vernam dat de werken voor de aanleg van de fietspaden in de Lovenjoelsestraat weldra zullen opstarten. De schooldirecteur kondigde aan dat het verkeer komende van Lovenjoel wellicht omgeleid zal worden via de Schoolstraat. Dit leidt tot grote bezorgdheid bij de school, de ouders van de schoolgaande jeugd en de bewoners. Men vreest voor een overbelasting van de straat. De voorzitter antwoordt dat een tweerichtingsverkeer op de werf technisch onmogelijk te koppelen is aan een vlotte voortgang van de werken. Eigenlijk zijn er weinig alternatieven. Maar alle suggesties zijn welkom om nog door te spreken met politie en aannemer. Alleszins zal de fase Weterbeekstraat tot het rondpunt Bremt pas na de winter opgestart worden om deze werken in optimale weersomstandigheden te laten verlopen zodat de hinder in tijdsduur beperkt kan blijven. Arnaud Recko (N-VA) dient een gratieverzoek in voor de bomen in het bovengenoemde deel van Lovenjoelsestraat. Kunnen zij indien mogelijk gespaard blijven van rooien? Zij zorgen immers voor een aangename verfraaiing van die straat. De voorzitter antwoordt dat het bestuur de bomen liever behouden had. Het nieuwe fietspad is echter - wettelijk verplicht – aanzienlijk breder, waardoor het beton tot tegen de stam van de bomen gaat komen en een groot deel van de wortels gekapt moet worden. BESLOTEN VERGADERING 1.
GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING : GOEDKEURING SAMENSTELLING (dossierbeheerder Ludo Guelinckx) De voorzitter sluit de vergadering. Namens de raad in zitting van 05 september 2013 De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Peter VERLINDEN
Johan VANHULST
- 14 / 14 -
