VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING PROVINCIE VLAAMS-BRABANT ARRONDISSEMENT LEUVEN GEMEENTE BIERBEEK
VERGADERING VAN 10 JANUARI 2011
AANWEZIG: M. CARDOEN..........................................................................................................................................VOORZITTER; J. VANHULST, C. CUYPERS, M. WITS, G. VER POORTEN .................................................................. SCHEPENEN; R. WUYTACK ...................................................................... SCHEPEN VAN RECHTSWEGE (ART. 31 GEMEENTEDECREET); A. DETIÈGE, J. VAN DER VELPEN, K. ABTS, P. VANDEN BEMPT, G. VANMEERBEEK, A. MEULEMANS, H. LOONBEEK, V. VAN CAUWENBERG, M. OMBELET, M. TOLLET, G. NOË, J. HOFMAN, B. ENGELEN, B. VANBESELAERE, D. BIEBAU EN R. RAEVEN .................................................................................. RAADSLEDEN; en V. LEENTJES ............................................................................................................................. SECRETARIS WND. AGENDA : 1. INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING VAN EEN RAADSLID IN OPVOLGING VAN SANDRA NOÉ, TIJDELIJK VERHINDERD 2. NOTULEN D.D. 02/12/2010 3. MEDEDELINGEN 4. OCMW BIERBEEK : OPVOLGEND WERKEND OCMW-RAADSLID GUIDO GAZIA – KENNISNEMING 5. OCMW BIERBEEK : BUDGET 2011 6. BUDGETWIJZIGING NR. 3 & 4 DIENSTJAAR 2010 : KENNISNEMING DOOR DE GOUVERNEUR 7. VASTSTELLING VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP HET GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN – KENNISNEMING DOOR DE GOUVERNEUR 8. RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE SPORTACTIVITEITEN – NIEUW REGLEMENT EN OPHEFFING REGLEMENT VAN 02/09/2010 9. OPCENTIEMEN OP DE DOOR HET VLAAMSE GEWEST GEHEVEN HEFFING TER BESTRIJDING EN VOORKOMING VAN VERKROTTING VAN GEBOUWEN EN WONINGEN 10. BUDGET 2011 GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST, FINANCIEEL MEERJARENPLAN EN BELEIDSNOTA 11. RENTELOZE LENING AAN VOETBALCLUB KHO STADE BIERBEEK VZW 12. VASTLEGGING VAN DE VOORWAARDEN VAN DE OPDRACHT EN KEUZE VAN DE PROCEDURE VOOR HET AANGAAN VAN LENINGEN TER FINANCIERING VAN BUITENGEWONE UITGAVEN DIENSTJAAR 2011 13. TIENSESTEENWEG STUDIE VAN DE WERKEN VOOR DE HERINRICHTING VAN DE TIENSESTEENWEG OP GEWESTWEG N3 - ONTWERP SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER 14. SOCIALE CORRECTIE BIJ TOEPASSING VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET SELECTIEF OPHALEN EN VERWERKEN VAN HUISVUIL EN DAARMEE GELIJKGESTELDE AFVALSTOFFEN OVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID 15. AANKOOP VAN EEN TRACTOR MET MAAI-EENHEID - GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSVOORWAARDEN - VERDAAGD NAAR ZITTING GR 03/02/2011 16. AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT NOORD-ZUIDSAMENWERKING 17. VRAGENKWARTIERTJE BESLOTEN VERGADERING 1. AANSTELLING WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS VICKY LEENTJES I.V.V. RIGO JANSSENS – BEKRACHTIGING 2. BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE GEMEENTESECRETARIS De voorzitter opent de vergadering en wenst de aanwezige leden een gunstig 2011. V. Van Cauwenberg is afwezig. 1.
INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING VAN EEN RAADSLID IN OPVOLGING VAN SANDRA NOÉ, TIJDELIJK VERHINDERD (dossierbeheerder : Rigo Janssens) Sandra Noé is bevallen van een dochtertje, Juline en heeft om die reden ouderschapsverlof aangevraagd. De eerste opvolger, L. Lodewyckx, werd uitgenodigd om haar mandaat op te nemen, maar zij deed afstand van haar mandaat. De tweede opvolger, R. Raeven werd daarom opgeroepen. Zij heeft haar mandaat bevestigd. Onderzoek van haar geloofsbrieven wees uit dat alles in orde was. Na de eedaflegging worden de aktes ondertekend door comparant en burgemeester. Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 14 §2 houdende het nemen van ouderschapsverlof voor de geboorte van een kind; - 1 / 14 -
Gelezen het tijdelijk ontslag ingediend op 06 december 2010 van het gemeenteraadslid Sandra Noé en de akteneming hiervan door de gemeenteraad in zitting van heden; Overwegende dat er moet overgegaan worden tot het onderzoek van de geloofsbrieven van het eerstvolgende raadslid van lijst nr. 2 van de verkozenen op 08 oktober 2006; Overwegende dat voornoemde gemeenteraadsverkiezingen werden geldig verklaard bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van Vlaams-Brabant in openbare vergadering op 23 november 2006; Gezien mevrouw Liliane Lodewijckx, Hoogstraat 23 – 3360 Bierbeek, opvolger is en met haar schrijven van 13 december 2010 verklaart afstand te doen van haar mandaat; Gezien mevrouw Rosette Raeven, Kruidlaan 6 – 3360 Bierbeek, als opvolger met ons schrijven van 21 december 2010 werd gevraagd om dit mandaat op te nemen; Gezien het feit dat voor deze belanghebbende geen beletsel qua verkiesbaarheid en onverenigbaarheid bestaat; Gehoord de Burgemeester; AKTEERT Art. 1: Het schrijven van mevr. Sandra Noé d.d. 06/12/2010 waarbij zij tijdelijk afstand doet van haar mandaat als gemeenteraadslid. De Raad neemt akte van deze verhindering. Art. 2: De geloofsbrieven van mevrouw Rosette Raeven, geboren te Leuven op 20/10/1955, wonende Kruidlaan 6 – 3360 Bierbeek, opvolgend lid worden in de regel bevonden, de belanghebbende wordt tot de vereiste eedaflegging toegelaten. De eedaflegging gebeurt onmiddellijk in de handen van de burgemeester met de volgende bewoordingen : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.” Art. 3: De gemeenteraad neemt akte van de vervulling van deze pleegvorm en verklaart mevrouw Rosette Raeven als raadslid aangesteld. Zij zal het mandaat van mevrouw Sandra Noé tijdelijk invullen. 2.
NOTULEN D.D. 02/12/2010 (dossierbeheerder : Brigitte Vandebroek) De notulen van 02 december 2010 worden met algemeenheid van stemmen goedgekeurd, met uitzondering van L. Ver Poorten en R. Raeven die zich onthouden.
3.
MEDEDELINGEN De voorzitter nodigt iedereen uit op de infovergadering over de geplande werken aan de schoolomgeving van Korbeek-Lo op dinsdag 11 januari 2011 om 20.00 uur in het Buurthuis te Korbeek-Lo. De voorzitter meldt dat een inschrijvingsformulier voor de afscheidsviering van secretaris R. Janssens op 28 januari 2011 bijgevoegd werd voor de raadsleden en roept de leden op om zich – indien mogelijk – onmiddellijk in te schrijven. Op vrijdag 21 januari 2011 zal een toelichting worden gegeven inzake het ouderenbehoefteonderzoek.
4.
OCMW BIERBEEK : OPVOLGEND WERKEND OCMW-RAADSLID GUIDO GAZIA – KENNISNEMING (dossierbeheerder: Rigo Janssens) P. Vanden Bempt heeft ontslag genomen. Opvolger B. Degeest heeft verzaakt aan haar mandaat en daarom wordt de tweede opvolger, G. Gazia, opgeroepen. Deze heeft op 29 december 2010 de eed afgelegd. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van de voordracht van G. Gazia als opvolgend werkend raadslid van het OCMW Bierbeek. Gezien de gemeenteraadsbeslissing d.d. 02 december 2010 houdende de kennisneming van het ontslag van Paul Vanden Bempt; Overwegende dat tijdens de gemeenteraadszitting van 02 januari 2007 mevrouw Brigitte Degeest werd verkozen als tweede opvolger; Gezien mevrouw Brigitte Degeest verzaakt aan haar mandaat met haar schrijven van 14 december 2010; Overwegende dat tijdens de gemeenteraadszitting van 02 januari 2007 de heer Guido Gazia werd verkozen als derde opvolger; Overwegende dat de heer Guido Gazia, derde opvolger, akkoord is om te zetelen in de OCMW-raad;
- 2 / 14 -
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat Guido Gazia voldoet aan de gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid zoals bepaald in artikel 7 van het decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat Guido Gazia overeenkomstig artikel 16 §4 werd uitgenodigd tot het afleggen van de voorgeschreven eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris; Overwegende dat de heer Guido Gazia de voorgeschreven eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, zijnde: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” en dit op 29 december 2010; BESLUIT:
DE RAAD NEEMT KENNIS
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht van Guido Gazia als opvolgend werkend raadslid van het OCMW Bierbeek. Een afschrift van deze kennisgeving wordt verzonden naar het OCMW van Bierbeek. 5.
OCMW BIERBEEK : BUDGET 2011 (dossierbeheerder: Roger Dourée) De OCMW-voorzitter licht toe. Het OCMW staat in voor deskundige dienstverlening op maat van de hulpzoekende. Hiertoe moeten voldoende middelen en mensen worden ingezet. De personeelskost is gestegen door onder meer twee bijkomende poetsvrouwen voor dienst aan huis. Ook de pensioenbijdrage en de uitvoering van decretale graden is voorzien. Opvallend is de stijging van de kosten voor de verzekering van arbeidsongevallen met 15%. Het OCMW wil de vergrijzing niet passief ondergaan, de dienst voor thuiszorg blijft daarom een belangrijke pijler. De dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg zal aansluiten bij een regionale dienst om haar voortbestaan te verzekeren. Naast thuiszorg zal de bouw van het woon- en zorgcentrum bepalend zijn in 2011. Momenteel is er ook een dossier voor een dagverblijf ingediend. Indien dit wordt verkregen dan volgt een financiële injectie van de provincie. De sociale dienst blijft strijden tegen armoede. Huisvesting, basisinkomen, leefloon, budgetbegeleiding, financiële voorschotten, … blijven hoofdpijlers. Arbeidsbegeleiding blijft ook belangrijk, naast psychosociale begeleiding. Bierbeek doet niet onder voor Vlaanderen, ook bij ons stijgt het aantal steunaanvragen. Ook het aantal personen dat nood heeft aan budgetbegeleiding neemt toe. Dit jaar wordt daarom gestart met groepsbegeleiding hieromtrent. In totaliteit kan men besluiten dat de meerkost voornamelijk te wijten is aan de stijging van de personeelskost. Gelet op het schrijven d.d. 19/10/2010 van het OCMW van Bierbeek betreffende “overzichtslijst raadsbeslissingen van 14/12/2010” ontvangen in het gemeentehuis op 29/12/2010 om 14.30 uur; Gelet op het besluit van het OCMW van Bierbeek d.d. 14/12/2010 houdende “Goedkeuring Budget 2011”; Gelet op het OCMW-decreet tot wijziging van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn d.d. 7 juli 2006; Gezien het budget 2011; Gezien de totale gemeentelijke bijdrage van 981.042,49 euro niet binnen de vooruitzichten van het meerjarenplan 2010-2013 blijft; Gelet op het inwinnen van voorafgaand advies conform art. 270 van het OCMW-decreet; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2010; BESLUIT:
Met 19 stemmen voor (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Mia Ombelet, Joannna Hofman, Fons Detiège, Rosette Raeven, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts, Maria Tollet, Staf Noë, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen) en 1 onthouding (Dominique Biebau).
Enig artikel: Keurt het OCMW budget 2011 met een totale gemeentelijke bijdrage van 981.042,49 euro goed. 6.
BUDGETWIJZIGING NR. 3 & 4 DIENSTJAAR 2010 : KENNISNEMING DOOR DE GOUVERNEUR (dossierbeheerder: Roger Dourée) De budgetwijziging 2010 nr. 3 & 4 (gewone en buitengewone dienst) werd door de toezichthoudende overheid voor kennisneming aangenomen op 22/11/2010. BESLUIT:
DE RAAD NEEMT KENNIS
- 3 / 14 -
7.
VASTSTELLING VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP HET GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN – KENNISNEMING DOOR DE GOUVERNEUR (dossierbeheerder: Roger Dourée) Het besluit van de gemeenteraad van 04/11/2010 houdende vaststelling van het retributiereglement inzake werken aan nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein werd door de toezichthoudende overheid voor kennisneming aangenomen op 09/12/2010. Tot het einde van de toezichtstermijn (08/01/2011) blijft het mogelijk dat een toezichtsmaatregel zich opdringt naar aanleiding van bijkomende elementen. BESLUIT:
8.
DE RAAD NEEMT KENNIS
RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE DEELNAME AAN GEMEENTELIJKE SPORTACTIVITEITEN – NIEUW REGLEMENT EN OPHEFFING REGLEMENT VAN 02/09/2010 (dossierbeheerder: Roger Dourée) De schepen van Sport vermeldt dat het retributiereglement nog niet lang geleden werd aangepast, maar dat het moeilijk is om een balans te zoeken tussen een aanbod dat voldoende toegankelijk is en tegelijk rekening houdt met vergoedingen voor monitoren, verzekering, … Voor de bewegingsschool moeten we vaststellen dat we toch een verhoging moeten voorstellen. Het gaat om een verhoging van € 2,00 voor eenmalige deelname en € 4,00 voor een 10-beurtenkaart. Voor Foot OK is er ook een verandering. Dit wordt opgesplitst in twee verschillende projecten. Het gemeentelijke project voor jongeren die niet in de reguliere clubs terechtkunnen, blijft en de retributie bedraagt € 10 per half jaar. Daarnaast is er een meer competitief project. Dit wordt afgesplitst tot een privéproject, dat bijgevolg zijn eigen retributie vastlegt. D. Biebau is verrast dat de kosten niet worden gedekt door de inschrijvingsgelden, ondanks de grote populariteit van de bewegingsschool en vraagt zich af hoe dit komt. De schepen van Sport licht toe dat er in tegenstelling tot vroeger minder gebruik wordt gemaakt van recuperatiemateriaal, en dat er reeds veel slijtage is op de huidige materialen. Er dient dus nieuw materiaal aangekocht te worden. Gelet op het gemeentedecreet Titel VIII-Hoofdstuk I; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en de invordering van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd door de artikelen 91 tot 94 van de wet van 15 maart 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen; Gelet op het koninklijk besluit van 12 april 1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 02 september 2010 met betrekking tot het vaststellen van retributie voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten; Overwegende dat na evaluatie enkele tarieven voor deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten aangepast dienen te worden; Overwegende dat sport toegankelijk moet zijn voor iedereen, maar er rekening dient gehouden met de vergoedingen die toegekend worden aan de verschillende lesgevers en monitoren; Gezien de besprekingen met de sportraad; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Er wordt vanaf 01 januari 2011 een gemeentelijke retributie gevestigd voor het deelnemen aan de sportactiviteiten, georganiseerd door de gemeentelijke sportdienst. Artikel 2: De retributie moet ofwel vooraf betaald worden door storting op het rekeningnummer van de gemeente Bierbeek voorafgaandelijk aan de activiteit, ofwel bij de aanbieding bij een sportactiviteit met het oogmerk eraan deel te nemen. Artikel 3: De retributie wordt voor volgende activiteiten vastgelegd op : Bewegingsschool (tot september 2011) 5,00 euro voor eenmalige deelname 36,00 euro voor een 10-beurtenkaart 2,00 euro korting vanaf het tweede kind - 4 / 14 -
Bewegingsschool (vanaf september 2011) 7,00 euro voor eenmalige deelname 40,00 euro voor een 10-beurtenkaart 2,00 euro korting vanaf het tweede kind Tai Chi
5,00 euro per les, verrekend in een totaalsom per lessenreeks
1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per reeks
1,50 euro per beurt, verrekend in een totaalsom per lessenreeks
20,00 euro per seizoen 10,00 euro voor een half seizoen gratis voor leden van een Bierbeekse voetbal- of zaalvoetbalclub
70,00 euro per kind van een Bierbeekse inwoner 80,00 euro per kind van een niet-Bierbeekse inwoner 5,00 euro korting vanaf het tweede kind voor een Bierbeekse inwoner
15,00 euro per lessenreeks
35 euro per individu 60 euro voor 2 personen uit hetzelfde gezin
Curve Bowls
Lijndansen
Foot OK
Sportweek
Start to run
55+ turnen
Artikel 4: Kan men niet deelnemen om medische redenen, dan wordt na voorleggen van een medisch attest volgend bedrag terugbetaald: bij voorafgaandelijk verwittigen: o de totale som indien men minstens een week voor de activiteit verwittigt o de totale som, verminderd met 20% administratiekosten, indien men minder dan een week voor de activiteit verwittigt bij verwittigen tijdens de activiteit of activiteitenreeks: o enkel voor de sportweken het resterende bedrag, overeenkomstig de niet-gevolgde dagen, verminderd met 20% administratiekosten o geen terugbetaling voor alle andere activiteiten die reeds gestart zijn. Artikel 5: Deze retributie omvat alle kosten m.b.t. lesgevers, verzekering, administratie, accommodatie en gebruik van materiaal. Artikel 6: Wordt de activiteit om welke reden ook afgelast, dan wordt de integrale som terugbetaald. Artikel 7: De deelnamebijdrage voor een activiteit dient vooraf betaald, anders kan de deelname geweigerd worden. Artikel 8: Het reglement voor de retributie van deelname aan gemeentelijke sportactiviteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 02 september 2010 wordt opgeheven. 9.
OPCENTIEMEN OP DE DOOR HET VLAAMSE GEWEST GEHEVEN HEFFING TER BESTRIJDING EN VOORKOMING VAN VERKROTTING VAN GEBOUWEN EN WONINGEN (dossierbeheerder: Roger Dourée) De voorzitter licht toe dat nu leegstand specifiek wordt belast, het beter zou zijn om dit aan te houden in het kader van het woonbeleid. Immers, als verkrotting goedkoper wordt dan leegstand, zullen mensen geneigd zijn woningen te laten verkrotten om minder belasting te betalen. De voorzitter wijst erop dat de inkomsten hiervan niet spectaculair zijn, in 2008 en 2009 ging het telkens om iets meer dan € 1.000. Gelet op het gemeentedecreet Titel VIII - Hoofdstuk I; Gelet op artikel 37 van het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996 en artikel 10 § 2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 2 april 1996 ; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 waarbij hoofdstuk VIII, afdeling 2 van voornoemd decreet werd gewijzigd;
- 5 / 14 -
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 juli 2004 houdende wijziging van voornoemd uitvoeringsbesluit (BS 05 augustus 2004); Gelet op het decreet van 27/03/2009 betreffende het grond- en pandenbeleid; Gelet op de omzendbrief BB 2010/04 van 16/07/2010 houdende de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2011 van de gemeenten en OCMW’s; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT:
EENPARIG
Artikel 1: Er worden voor het aanslagjaar 2011, 50 opcentiemen geheven op de heffing ingesteld door het decreet van 22 december 1995, houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, gewijzigd bij decreet van 07 mei 2004. Artikel 2: De gemeente doet een beroep op de medewerking van de administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor de inning van deze opcentiemen. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, en in het bijzonder met de organisatie van het onderzoek de commodo et incommodo en met de voorziene bekendmaking. Ingeval geen bezwaren worden geuit wordt dit reglement als definitief beschouwd. Artikel 4: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 10. BUDGET 2011 GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST, FINANCIEEL MEERJARENPLAN EN BELEIDSNOTA (dossierbeheerder: Roger Dourée) De schepen van Financiën licht de beleidsnota, de financiële nota en het financieel meerjarenplan toe. De beleidsnota omvat cijfers inzake de huidige toestand van de gemeente. Het geraamd begrotingsresultaat voor de gewone dienst bedraagt € 312.137,56. Voor de buitengewone dienst komt het geraamd begrotingsresultaat uit op nul. Er zijn geen spectaculaire nieuwigheden voor het beleid 2011. Het meerjarenbeleid blijft de leidraad. Er zijn wel accentswijzigingen. De belastingvoeten zijn sinds 2006 ongewijzigd en beneden het Vlaams gemiddelde. Qua personeelsuitgaven is een extra bedrag als tweede pensioenpijler voor contractuelen voorzien om het verschil in pensioen te reduceren. Voorts wordt er verder reserve opgebouwd voor het nieuw administratief centrum. Het budget voor investeringen in wegen is opgetrokken in de gewone dienst. Dit zijn zware budgetten waarvan de dossiers een lijdensweg moeten ondergaan via een administratieve molen van allerhande commissies. Gelukkig staan daar ook een deel inkomsten tegenover. Niet alle initiatieven moeten veel kosten, zo gaat de gemeente autodelen promoten. Er is een extra financiële inspanning voor voetbalclubs voorzien. De bijdrage voor het OCMW ligt ook hoger. Ook internationale samenwerking heeft een hoger budget, maar ook hogere subsidies via het federaal programma. Voor afvalwater is een grote post voorzien voor de ontkoppeling van de Tiensesteenweg. Ten slotte zou men eindelijk moeten toekomen aan de finalisering van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan. Al verschillende van deze dossiers worden vandaag besproken. Wat betreft het meerjarenplan, is het duidelijk dat dit beleid voortgezet kan worden tot 2015 op dit elan. D. Biebau wil zich geen financieel expert noemen, maar ziet toch enkele opvallende zaken : zo nemen de energiekosten toe op alle niveaus. Dit is deels te verklaren door de stijgende energieprijzen, maar niet volledig. Er zijn ook een aantal zaken waar hij zich niet in kan vinden zoals bv. de restauratie van de Sint-Ermelindiskapel. F. Detiège is ontgoocheld in een aantal cijfers zoals de voorziene kosten voor examens (€ 25.000). Beschadigingen op nieuwe wegen brengen ook enorme kosten met zich mee. Hij stelt voor om na te gaan of dit niet verhaald kan worden op de aannemer. De schepen van Financiën antwoordt dat voor de energiekosten gewerkt wordt met een grote marge, door de sterk schommelende prijzen. Wat de examens betreft wordt gehoopt dat niet het volledige bedrag nodig is, maar je weet niet op voorhand hoeveel vacatures je zult krijgen en hoeveel examenrondes nodig zijn. Voor de vacature van secretaris was een assessment decretaal verplicht, voor andere vacatures is dit niet zo. F. Detiège vraagt wat de aankoop van de grond van de zusterkes aan de kerk van Lovenjoel geschat wordt. De voorzitter antwoordt : “€ 1530 ongeveer. De akte is in opmaak en zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad”. Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald hoofdstuk II, art. 146 en 147, Hoofdstuk III, artikels 148 tot 157; Gelet op het ontwerp van het budget 2011 en de bijbehorende addenda; - 6 / 14 -
Overwegende dat deze addenda opgemaakt werden overeenkomstig de geldende richtlijnen, meer bepaald de omzendbrief BB-2010/04 van 16/07/2010 m.b.t. het opstellen van het budget 2011 en het financieel meerjarenplan 2011 tot 2015; Gehoord de uiteenzetting van J. Vanhulst, Schepen, waarbij naast het klassieke verslag vooral de beleidsnota van het budget 2011 toegelicht wordt die een inleidende nota van het college is met een overzicht van de financiële toestand blijkende uit de begroting; Overwegende dat nadien overgegaan werd tot de bespreking van het financieel meerjarenplan; Gezien het door het College van Burgemeester en Schepenen opgestelde en toegelichte budget met volgende resultaten : gewone ontvangsten ....................................................................................................... 10.448.422,31 gewone uitgaven ............................................................................................................. 11.272.380,35 ontvangsten vorige dienstjaren ....................................................................................................... 0,00 uitgaven vorige dienstjaren .................................................................................................... 19.826,85 ontvangsten overboekingen ................................................................................................. 175.000,00 uitgaven overboekingen ....................................................................................................... 489.505,00 geraamd algemeen begrotingsresultaat v.h. vorig jaar ..................................................... 1.470.427,45 geraamd algemeen begrotingsresultaat ............................................................................... 312.137,56
buitengewone ontvangsten ............................................................................................... 4.509.609,00 buitengewone uitgaven ..................................................................................................... 4.818.386,00 ontvangsten vorige dienstjaren ....................................................................................................... 0,00 uitgaven vorige dienstjaren .................................................................................................. 144.250,00 ontvangsten overboekingen ................................................................................................. 389.505,00 geraamd algemeen begrotingsresultaat v.h. vorig jaar .......................................................... 63.522,00 geraamd algemeen begrotingsresultaat .......................................................................................... 0,00
Overwegende dat de gemeenteraad het budget in zijn geheel behandeld heeft; BESLUIT:
Met 12 stemmen voor (Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Mia Ombelet, Joanna Hofman, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen) en 8 neen-stemmen (Dominique Biebau, Fons Detiège, Rosette Raeven, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts, Maria Tollet en Staf Noë)
Enig artikel: Het budget 2011 van de gemeente Bierbeek wordt vastgesteld samen met zijn bijlagen en toevoegingen, zijnde het financieel meerjarenplan en de beleidsnota. 11. RENTELOZE LENING AAN VOETBALCLUB KHO STADE BIERBEEK VZW (dossierbeheerder: Roger Dourée) De schepen van Sport licht toe dat zowel Voetbalclub KHO Stade Bierbeek en Union Lovenjoel vragende partij zijn voor financiële bijstand. KHO Stade Bierbeek is al met een concreet voorstel gekomen voor een renteloze lening voor de plaatsing van zonnepanelen om de energiekosten te reduceren. Het voorstel is een renteloze lening van € 40.000 voor 10 jaar. Union Lovenjoel zou vooral op zoek zijn naar uitbreiding van de kleedruimte. Beide clubs hebben een enorme jeugdwerking. Bedoeling is om deze clubs een boost te geven om verder te gaan op de ingeslagen weg. G. Vanmeerbeek wijst erop dat er drie voetbalclubs zijn in Bierbeek en vraagt hoe het zit met de vorige lening van KHO Stade Bierbeek. De voorzitter wijst erop dat de gemeenteraad hen twee keer uitstel heeft gegeven, maar dat de lening verder wordt afbetaald. Zowel deze als de vorige lening kunnen enkel gebruikt worden voor investeringen in infrastructuur, op basis van facturen. D. Biebau vindt het vreemd dat enerzijds de bewegingsschool duurder wordt, en men hier inspanningen doet om het lidgeld laag te houden. De schepen van Sport vermeldt dat er wel degelijk een groot prijsverschil bestaat. B. Engelen vermeldt hierbij een bedrag van € 220 ten laste van de ouders. Gelet op de vraag van KHO Stade Bierbeek om een renteloze lening ter beschikking te stellen voor de aankoop van zonnepanelen teneinde de hoge kost aan elektriciteit te drukken; Overwegende dat de gemeente Bierbeek bereid is om een renteloze lening van maximaal 40.000 EUR over 10 jaar ter beschikking te stellen te verantwoorden d.m.v. facturen;
- 7 / 14 -
Overwegende dat de gemeente Bierbeek aan elke Bierbeekse voetbalclub de mogelijkheid wil bieden om over een renteloze lening of een éénmalige investeringssubsidie van 9.250 euro te beschikken, op voorwaarde dat deze gelden aangewend worden om de sportinfrastructuur te verbeteren; Gelet op het verslag van de algemene vergadering van KHO Stade Bierbeek van 30/04/2010; Gelet op de jaarrekening en de balans van KHO Stade Bierbeek 2009; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT:
EENPARIG
Art. 1: Aan de vzw KHO Stade Bierbeek een renteloze lening van 40.000 EUR toe te kennen voor de plaatsing van zonnepanelen. Art. 2: De vzw KHO Stade Bierbeek dient, als begunstigde, te voldoen aan de voorwaarden van een open boekhouding : rekeningen en verslagen inzake de werking en het beheer van de financiële toestand worden jaarlijks voorgelegd aan en gecontroleerd door het schepencollege; De lening mag uitsluitend aangewend worden voor de plaatsing van zonnepanelen. Het opnemen van de lening moet worden verantwoord door het voorleggen van rechtvaardigende bewijsstukken. Art. 3: De vzw KHO Stade Bierbeek verbindt er zich toe om jaarlijks, vanaf 2011, het bedrag van 4.000 EUR terug te betalen aan de gemeente Bierbeek als kapitaalaflossing en dit gedurende 10 jaar. Art. 4: Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de lening te controleren. Voor elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de gemeenteraad. Art. 5: De lening bedoeld in artikel 1 kan worden teruggevorderd indien de begunstigde de in artikel 2 en 3 vastgestelde voorwaarden niet naleeft of indien hij zich verzet tegen de in artikel 4 bedoelde controle. 12. VASTLEGGING VAN DE VOORWAARDEN VAN DE OPDRACHT EN KEUZE VAN DE PROCEDURE VOOR HET AANGAAN VAN LENINGEN TER FINANCIERING VAN BUITENGEWONE UITGAVEN - DIENSTJAAR 2011 (dossierbeheerder: Roger Dourée) Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat deze wetgeving vanaf 1 mei 1997 van kracht is; Overwegende dat het aangaan van leningen voor de financiering van investeringen een financiële dienst is in de zin van bijlage 2, A van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het nodig is om een opdracht te gunnen met als voorwerp zoals beschreven in artikel 1; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; e
Gelet op artikel 43 § 2 11 van het Gemeentedecreet; BESLUIT :
EENPARIG
Artikel 1 : Een opdracht te gunnen worden met als voorwerp het afsluiten van een jaarlijks leningenprogramma voor de financiering van de buitengewone uitgaven van de gemeente Bierbeek. Artikel 2 : De opdracht omvat 4 percelen namelijk : perceel 1 .......... geen jaarlijkse herziening ................ looptijd 5 jaar .................................... 306.310,- EUR perceel 2 .......... 5-jaarlijkse herziening .................... looptijd 10 jaar .................................... 350.000,- EUR perceel 3 .......... 5-jaarlijkse herziening .................... looptijd 20 jaar .................................... 299.515,- EUR perceel 4 .......... 5-jaarlijkse herziening .................... looptijd 30 jaar ................................. 1.365.710,- EUR Artikel 3 : Het bestek tot het aangaan van leningen ter financiering van buitengewone uitgaven goed te keuren. Artikel 4 : De opdracht te gunnen bij middel van een openbare aanbesteding. - 8 / 14 -
13. TIENSESTEENWEG STUDIE VAN DE WERKEN VOOR DE HERINRICHTING VAN DE TIENSESTEENWEG OP GEWESTWEG N3 - ONTWERP SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER (dossierbeheerder : Sandra Van Gestel) De voorzitter legt uit dat dit project verder gaat dan het huidig voorziene project rond de schoolomgeving in Korbeek-Lo. Elk jaar wordt de gemeente geconfronteerd met verschillende studies rond de Tiensesteenweg zonder effectieve planning of programmatie. Het Vlaams Gewest is bereid een ontwerpstudie uit te schrijven voor het volledige stuk Tiensesteenweg met uitzondering van het stuk dat nu in uitvoering gaat voor de schoolomgeving en het stuk waar fietspaden voorzien zijn tussen de beek en de grens met Boutersem. Dit brengt echter ook kosten met zich mee voor de gemeente : ontkoppelingswerken, voetpaden, verlichting die afwijkt van de klassieke armaturen, niet-functioneel groen. De geraamde kosten zijn aanzienlijk, maar vermits de gemeente al jaren vragende partij is, wordt toch voorgesteld om hier mee door te gaan. De raming is ruim genomen zodat de gemeente over een aantal jaar niet voor verrassingen komt te staan. De studiekosten zijn door het Vlaams Gewest voorzien in 2011, en ook in de begroting van de gemeente is dit gebeurd. Na rijp beraad werd beslist om de meer ambitieuze optie om ook de Bierbeekstraat en de Koning Albertlaan in dit project te integreren, voorlopig achterwege te laten. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 17, §2, 1°a; Gelet op de studie die het Vlaams Gewest wenst uit te voeren voor de heraanleg van de N3 Tiensesteenweg tussen de Vlinderlaan en de K. Albertlaan, alsook de heraanleg tussen de Kasteelstraat en de Vonnebroekstraat met inbegrip van de wegenis, fietspaden, groenvoorziening (afscheiding fietspad/rijweg) en deel RWA (ten laste van het openbaar domein); Gelet op de studie die de gemeente Bierbeek wenst uit te voeren voor de heraanleg van de N3 Tiensesteenweg tussen Vlinderlaan en de K. Albertlaan alsook de heraanleg tussen de Kasteelstraat en de Vonnebroekstraat met inbegrip van de voetpaden, goenvoorzieningen, verlichting (subsidieerbaar via module 4), straatmeubilair en deel RWA (ten laste van de private percelen); Overwegende dat de partijen van oordeel zijn dat de diensten en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd; Overwegende dat het Vlaams Gewest en de gemeente Bierbeek wensen over te gaan tot de aanstelling van een ontwerper voor bovenvermelde werken; BESLUIT :
EENPARIG
Enig artikel: Het voorstel van de samenwerkingsovereenkomst betreffende de studie voor de herinrichting van de Tiensesteenweg op de Gewestweg N3 tussen de gemeente Bierbeek en het agentschap Wegen en Verkeer goed te keuren. 14. SOCIALE CORRECTIE BIJ TOEPASSING VAN HET RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET SELECTIEF OPHALEN EN VERWERKEN VAN HUISVUIL EN DAARMEE GELIJKGESTELDE AFVALSTOFFEN OVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID (dossierbeheerder : Karel Rausch) Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 06.11.2008 houdende sociale correctie bij toepassing van het retributiereglement op het selectief ophalen en verwerken van huisvuil en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en voor het brengen van geselecteerde huishoudelijke afvalstoffen naar het containerpark waarin een vergoeding wordt voorzien aan inwoners die rechthebbende zijn op een verhoogde tussenkomst van de verzekering voor geneeskundige verzorging; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 07.10.2010 om sociale correcties toe te staan bij de toepassing van het retributiereglement op het selectief ophalen en verwerken van huisvuil en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen – aanvraag aan de Kruispuntbank; Gelet op het voorstel van overeenkomst tussen de gemeente en het sectoraal comité van de sociale zekerheid opgemaakt te Brussel op 23.11.2010; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; - 9 / 14 -
BESLUIT:
DE RAAD NEEMT KENNIS
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de overeenkomst tussen de gemeente en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid waarin melding wordt gemaakt van de verleende machtiging en de erin opgenomen voorwaarden. Artikel 2: De Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid wordt in kennis gesteld van deze beslissing. 15. AANKOOP VAN EEN TRACTOR MET MAAI-EENHEID - GUNNINGSWIJZE EN GUNNINGSVOORWAARDEN (dossierbeheerder : Karel Rausch) De voorzitter meldt dat er een vergissing in de vergelijking tussen uitbesteding en eigen beheer is geslopen. De prijs van uitbesteding is gebaseerd op het bedrag dat de gemeente Hoegaarden betaalt. Echter, bij de € 90.536 zit het afvoeren en het verwerken van bermmaaisel in. Bij de prijs van zelf uitvoeren zit dat er niet in, we voeren immers af naar het eigen containerpark waar het verwerkt wordt. Het voorstel is om in eigen beheer te blijven. De problemen van de laatste jaren kunnen worden vermeden door de aankoop van een tractor met maaieenheid af te schrijven op 15 jaar. Er is een marge genomen op de werkuren en het systeem is veel flexibeler in eigen beheer. Er wordt ook een optie voorgesteld voor een hefinrichting vooraan op de tractor. Bij toewijzing wordt pas beslist over de opties. K. Abts is verrast door de summierheid van het document. Hij had meer cijfermateriaal verwacht. Bovendien is enkel een vergelijking gemaakt met de gemeente Hoegaarden en niet met de gemeente Holsbeek die uitbesteedt aan een loonwerker met een uurprijs die voordeliger zou uitkomen dan uitvoering in eigen beheer. Het bestek zou geschreven zijn op maat van bepaalde merken, die niet geschoeid zijn op het werk van de gemeente. Bovendien brengt het werken in eigen beheer bepaalde risico’s met zich mee, bv. als het personeelslid dat nu met de klepelmaaier rijdt wegvalt om één of andere reden, is er geen vervanging. Er wordt gevraagd om dit punt te verdagen. F. Detiège voegt toe dat er gezegd zou zijn dat er cijfers zouden zijn van aannemers. De voorzitter vraagt de raadsleden te stemmen over het verdagen van dit punt tot de volgende zitting van de gemeenteraad. Er wordt gestemd over het verdagen van het agendapunt. Cil Cuypers, Lieve Ver Poorten, Paul Vanden Bempt, Brigitte Vanbeselaere, Jan Van der Velpen, André Meulemans, Henri Loonbeek, Mia Ombelet, Joanna Hofman, Dominique Biebau, Fons Detiège, Rosette Raeven, Georges Vanmeerbeek, Betty Engelen, Kris Abts, Maria Tollet, Staf Noë, Magda Wits, Johan Vanhulst en Mark Cardoen stemmen voor het verdagen van het agendapunt. Bijgevolg wordt het agendapunt verdaagd. 16. AANPASSING SUBSIDIEREGLEMENT NOORD-ZUIDSAMENWERKING (dossierbeheerder : Inge Hatse) De schepen van Internationale Samenwerking licht toe. Er werd in samenwerking met 11.11.11 Vlaams-Brabant een actieplan opgesteld. In dat kader dient het subsidiereglement aangepast te worden. Er ligt meer nadruk op de sensibiliserende acties in Bierbeek, er is een aanpassing in de verdeelsleutel van de subsidies, het maximumbedrag vervalt en er wordt een criterium van actieve betrokkenheid binnen de GRIS ingevoerd. Daarnaast wordt gekozen voor een meer systematische afhandeling van de binnengekomen aanvragen. Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende het beleid van gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking; Gelet op het beleidsprogramma 2007-2012; Gelet op de toenemende globalisering; Overwegende dat de gemeenten steeds meer en belangrijker taken te vervullen hebben inzake het algemene welzijn van hun bevolking; Overwegende dat de ondersteuning van gemeenten en programma’s in het Zuiden daar deel van uitmaken, alsook de bewustmaking van de eigen bevolking voor de mondiale problemen en deze van de bevolking van het Zuiden; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 oktober 2010 om een aanvraag in te dienen voor een nieuw convenant ontwikkelingssamenwerking met de Vlaamse overheid; Gelet op het strategisch plan 2011-2013 dat hiertoe werd uitgewerkt, waarin de GRIS genoemd wordt als een centrale pijler in het beleid internationale samenwerking van de gemeente; Gelet op de noodzaak om de verschillende actoren die binnen de gemeente een werking hebben rond NoordZuid actiever te betrekken bij de GRIS-werking;
- 10 / 14 -
Gelet op het actieplan dat o.m. hiertoe werd uitgewerkt onder begeleiding van 11.11.11-Vlaams-Brabant; Gelet op het huidige subsidiereglement dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 6 oktober 2005; Gelet op de noodzaak om, in het kader van voorgaande, enkele verbeteringen aan te brengen aan dit subsidiereglement; Gelet op de bespreking in diverse vergaderingen van de GRIS en gelet op het unaniem positief advies van de GRIS d.d. 23 november 2010 ; BESLUIT:
EENPARIG
ALGEMENE BEPALINGEN Art. 1: Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting van Bierbeek voorziene krediet kunnen toelagen voor internationale samenwerking toegekend worden volgens de hierna beschreven criteria. Art 2: De aanvrager van subsidies moet voldoen aan de volgende voorwaarden: De aanvrager is een vereniging of meerdere verenigingen, een school of een samenwerkingsverband waaraan inwoners van Bierbeek deelnemen Het project waarvoor subsidies gevraagd worden, is niet-gouvernementeel en beoogt geen winst te maken; het organiseert mensen om zich actief in te zetten rond internationale samenwerking en heeft een werking in Bierbeek of in de regio Leuven De doelstellingen van het project waarvoor subsidies gevraagd worden, zijn niet in tegenspraak met het handvest van 11.11.11 (zie bijlage) De aanvrager maakt het project zichtbaar voor de bevolking van Bierbeek door erover te communiceren naar de eigen achterban en naar het brede publiek binnen de gemeente. Art 3: De toelagen voor internationale samenwerking worden ingeschreven onder de begrotingspost 84903/332-02. Dit budget wordt verdeeld volgens de volgende richtlijnen: 25 % voor informatieve, culturele, educatieve of sensibiliserende activiteiten gericht op inwoners van Bierbeek, eventueel in samenwerking met of op initiatief van de Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) (A) 50 % voor projecten in het Zuiden (B) 25 % voor noodhulp (C) Art 4: Alle aanvragen voor subsidies of ondersteuning worden gericht aan het Gemeentebestuur van Bierbeek, Dorpsstraat 2, 3360 Bierbeek. Art 5: Het College van Burgemeester en Schepenen beslist – na voorafgaand advies door de GRIS - over elke aanvraag. Indien het Schepencollege in een uitzonderlijk geval dit advies niet volgt, geeft het hiervoor een duidelijke motivering. A. INFORMATIEVE, CULTURELE, EDUCATIEVE OF SENSIBILISERENDE ACTIVITEITEN Art 6: Verenigingen, scholen en/of inwoners van Bierbeek kunnen een aanvraag indienen voor subsidie van een informatieve, culturele, educatieve of sensibiliserende activiteit. Art 7: Voor dit soort activiteiten gelden de volgende criteria: de activiteit wordt georganiseerd door één of door een samenwerkingsverband van Bierbeekse verenigingen, scholen en/of individuele inwoners van Bierbeek samenwerking met Bierbeekse culturele, jeugd-, sport-, sociale en/of milieuverenigingen en/of scholen wordt gestimuleerd; hetzelfde geldt voor samenwerking met verenigingen uit een van onze buurgemeenten de activiteit vindt plaats in Bierbeek of de aanvrager kan voldoende motiveren waarom ze niet plaatsvindt op het grondgebied. Ze staat open voor een zo ruim mogelijk publiek. zij moet leiden tot een beter inzicht in de huidige wereldsituatie en de globalisering en tot wederzijds begrip, waardering en solidariteit tussen de volkeren zij heeft aandacht voor duurzame ontwikkeling, mensenrechten en gender kosten voor drank en voeding komen niet in aanmerking, behalve in uitzonderlijke gevallen, wanneer zij in het kader staan van sensibilisering de activiteit wordt zo ‘afvalarm’ mogelijk gehouden en er is aandacht voor het gebruik van Fairtrade producten uit Noord en Zuid de activiteit wordt niet dubbel gefinancierd via een ander gemeentelijk subsidiereglement
- 11 / 14 -
-
in de communicatie wordt het logo van de gemeente Bierbeek opgenomen. De Noord-Zuiddienst ontvangt een exemplaar van alle communicatie.
Art 8: Een aanvrager kan – doorheen elk kalenderjaar - maximaal twee verschillende aanvragen indienen, en doet dit via een aanvraagformulier ‘A: Informatieve, culturele, educatieve en/of sensibiliserende activiteiten’ (zie bijlage) waarin duidelijk vermeld wordt: de naam van de organisator (vereniging of samenwerkingsverband) contactadres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer de naam, de doelstellingen en een korte omschrijving van de activiteit(en) doelstelling: waarvoor worden de subsidies gebruikt? bondige begroting + vraag voor materiële ondersteuning korte omschrijving van hoe de activiteit of het project zal geëvalueerd worden Art 9: De GRIS behandelt twee maal per jaar de binnengekomen aanvragen en brengt over elke aanvraag een advies uit aan het College van Burgemeester en Schepenen. Na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt de organisator op de hoogte gebracht. De organisator zal na de activiteit een inhoudelijk en financieel verslag indienen met bewijsstukken (affiche, facturen,…). Indien de activiteit niet doorgaat zoals voorzien, dient de organisator de gemeente hiervan te verwittigen. De subsidie ten bedrage van maximaal het aangevraagde bedrag wordt uitgekeerd uiterlijk 3 maanden na het indienen van de verantwoordingsstukken. Art 10: Indien georganiseerd in samenwerking met de GRIS-Bierbeek kunnen de organisatoren op de volgende bijkomende ondersteuning rekenen: tegen gereduceerd tarief gebruik maken van de infrastructuur van CC de borre aankondiging via de gemeentelijke informatiekanalen (Info-Bierbeek, website,…) materiële ondersteuning (o.a. vervoer, nadarhekken, kopieën, …) ondersteuning door gemeentepersoneel bij de voorbereiding van de activiteit kan aangevraagd worden Art 11: De aanwezigheid van een vertegenwoordiger in de GRIS van de vereniging die financiële middelen verkrijgt wordt geapprecieerd aangezien dit een meerwaarde betekent voor de werking van de GRIS. B. PROGRAMMA’S IN HET ZUIDEN Art 12: Een of meer Bierbeekse vereniging(en) en/of inwoners kunnen een aanvraag indienen om een programma te subsidiëren in het Zuiden. De gesubsidieerde programma’s moeten: gericht zijn op de totale ontwikkeling van de bevolking in het Zuiden conform zijn met het handvest van de koepelorganisatie van Noord-Zuidbewegingen 11.11.11 aandacht hebben voor de structurele oorzaken van armoede en onderontwikkeling en een lange termijnvisie kunnen voorleggen die bijdraagt tot de opheffing ervan. de zelfredzaamheid, de emancipatie en de democratische participatie van de bevolking in het Zuiden verhogen aandacht hebben voor duurzame ontwikkeling, Fair Trade, gender, mensenrechten – burgerrechten en sociale en culturele rechten van de bevolking Art 13: Per begrotingsjaar kan slechts één aanvraag ingediend worden per project in het Zuiden. De aanvraag gebeurt uiterlijk op 31 december van het lopend kalenderjaar, via een aanvraagformulier ‘B: programmasubsidiëring’ waarin duidelijk vermeld wordt: de naam van de vereniging of de contactpersoon contactadres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer de naam, de doelstellingen en een korte omschrijving van het project korte omschrijving over hoe het project zal geëvalueerd worden Art 14: Indien een project gekozen wordt van een erkende ngo, volstaat een korte motivering met verwijzing naar het jaarverslag of de projectfiche (eventueel verwijzing naar de website) van deze ngo. Indien het project niet voorkomt op de lijsten van erkende ngo’s zal de aanvraag naast een korte beschrijving van het project ook een aantal controleerbare bewijsstukken omvatten van de organisatie(s) waarmee samengewerkt wordt. Art 15: Van de vereniging(en) of initiatieven die een aanvraag tot programmasubsidiëring indienen, wordt verwacht dat zij actief betrokken zijn in de GRIS en aan minstens de helft van de vergaderingen deelnemen. Art 16: Ook de volgende activiteiten komen in aanmerking voor een steunbijdrage door de gemeente: - 12 / 14 -
jongeren die via een erkende organisatie deelnemen aan een korte inleefreis in het Zuiden studenten die in het kader van hun stage gedurende min. 2 maanden meedraaien in een erkende organisatie of instelling in een land in het Zuiden die bijdraagt tot ontwikkelingssamenwerking vrijwilligerswerk van korte of lange duur in het kader van een erkend ngo-project in het Zuiden een engagement op lange termijn als coöperant/ontwikkelingswerker/missionaris Deze projecten kunnen – naargelang de aard van de inzet - een ondersteuning krijgen van maximaal € 600, die besteed moet worden aan het project waar men zich voor inzet en dus niet mag gebruikt worden voor strikt persoonlijke doeleinden. Van deze personen wordt feedback verwacht aan de GRIS, zodat de gemeente haar inwoners hierover kan informeren. -
Art 17: De GRIS brengt één maal per jaar een advies uit over alle ingediende aanvragen aan het College van Burgemeester en Schepenen. Na de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt de aanvrager op de hoogte gebracht. De subsidie ten bedrage van maximaal het aangevraagde bedrag wordt uitgekeerd uiterlijk 3 maanden na de beslissing van het Schepencollege. Art 18: Een project kan nooit meer dan de helft van het totale bedrag krijgen dat in dat jaar begroot werd voor subsidies. C. NOODHULP Art 19: Noodhulp is unilaterale bijstand aan de bevolking van een land of een gebied dat in een zware, plotse en onomkeerbare nood zit. Noodhulp vereist een zeer specifieke hulpverlening en kan alleen maar uitgevoerd worden door daarvoor erkende, daarvoor gestructureerde organisaties. Art 20: Voorstellen tot noodhulp kunnen ingediend worden door verenigingen, de GRIS, het gemeentebestuur en de gemeentelijke diensten. Er wordt hierover advies gevraagd in de GRIS, behalve in hoogdringende gevallen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over het bedrag dat wordt toegekend. De gemeente informeert haar inwoners zo spoedig mogelijk over de toegekende noodhulp, teneinde haar voorbeeldfunctie waar te maken. D. BIJZONDERE BEPALINGEN Art 21: Indien een van de beschikbare totalen niet wordt uitgeput, wordt het restbedrag op het einde van het begrotingsjaar doorgestort naar de koepelorganisatie 11.11.11. Art 22: Mits motivering kan het College van Burgemeester en Schepenen in uitzonderlijke omstandigheden afwijken van de maximumbedragen vermeld in dit reglement. Art 23: Dit reglement gaat in op 1 januari 2011. Art. 24: Het subsidiereglement Noord-Zuidsamenwerking d.d. 06/10/2005 wordt opgeheven. 17. VRAGENKWARTIERTJE P. Vanden Bempt meldt dat op maandag 31 januari om 20u voor een eerste maal een samenkomst van de werkgroep van gewezen en huidige mandatarissen gepland is in het gemeentehuis. Alle foto’s van de viering worden bezorgd op cd aan de gevierden zelf. M. Ombelet meldt dat iemand van de Korbeek-Losestraat de gemeente proficiat wenst met het vlug openmaken van de wegen tijdens het aanhoudende winterweer. J. Hofman vraagt of er al iets meer geweten is inzake de keuken voor het buurthuis. Het bestek is echter nog niet goedgekeurd omwille van de verlofperiode. D. Biebau is akkoord dat de autowegen meestal snel werden vrijgemaakt van sneeuw, maar dat dit niet het geval was voor de fietspaden. De voorzitter antwoordt dat bij het begin van het winterweer veel inspanningen werden geleverd, maar dat bij de laatste sneeuwval het onbegonnen werk was om de fietspaden vrij te maken. Dit was alleen mogelijk als sneeuw werd afgevoerd per vrachtwagen. De gemeente informeert zich over de samenwerking met lokale landbouwers of andere externen hieromtrent. D. Biebau stelt een tweede vraag omtrent de federale oproep inzake de opvang van asielzoekers.
- 13 / 14 -
De schepen van Welzijn antwoordt dat alles in kaart is gebracht voor onze regio, maar dat er niet onmiddellijk woningen waren die voldeden en dat er bovendien in onze regio geen echte behoefte was aan extra opvang. D. Biebau vraagt waarom de gemeente niet op het voorstel van de provincie is ingegaan om energieaudits uit te voeren in gemeentelijke gebouwen. De voorzitter geeft het woord aan de waarnemend secretaris. Er is wel degelijk een energieaudit uitgevoerd, met name in CC De Velpe. Begin februari zou de gemeente het verslag moeten ontvangen. D. Biebau herinnert er ten slotte aan dat er veel sluipverkeer door de Rijsmortelstraat blijft rijden. De schepen van Openbare Werken antwoordt dat er in het voorjaar een paaltje met sleutelsysteem geplaatst zal worden aan de Bierbeekstraat. F. Detiege vraagt wie beslist of de ophalingen van Ecowerf doorgaan bij winterweer. De voorzitter antwoordt dat het op eigen verantwoordelijkheid van de chauffeurs gebeurt, na twee schadegevallen tijdens de eerste dagen. De gemeente kan de containers niet naar de hoek van de straat brengen omdat extra zakken op deze manier niet meer kunnen worden gewogen. F. Detiège wijst erop dat er veel dode takken in bomen langs wegen aanwezig zijn. Op sommige plaatsen werden ze reeds weggehaald, maar zeker niet overal, bv. op de terreinen van Ave Regina op de Tiensesteenweg. F. Detiège meent dat de huidige beschadigingen van nieuwe wegen na het winterweer vermeden kunnen worden door een betere controle bij de definitieve oplevering. De schepen van Openbare Werken antwoordt dat er wel degelijk controles gebeuren en stalen worden genomen, maar dat sommige zaken enkel kunnen worden vastgesteld op het moment zelf. K. Abts zegt dat takken uit bomen op particulier domein misschien niet mogen worden gesnoeid door de gemeente, maar dat ze de particulieren wel kunnen aanmoedigen, bv. via de wijkagenten. De voorzitter antwoordt dat dit wel degelijk gebeurt. M. Tollet stelt een vraag over de reglementering voor vuurwerk met Nieuwjaar. De voorzitter antwoordt dat er geen specifiek reglement bestaat, maar dat het wel aangevraagd moet worden. Echter, handhaving blijft problematisch. BESLOTEN VERGADERING OVEREENKOMSTIG ART. 88 §3 VAN HET GEMEENTEDECREET VERLAAT DE WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS DE VERGADERZAAL 1.
AANSTELLING WAARNEMEND GEMEENTESECRETARIS VICKY LEENTJES I.V.V. RIGO JANSSENS – BEKRACHTIGING (dossierbeheerder: Rigo Janssens)
2.
BENOEMING OP PROEF VOLTIJDSE GEMEENTESECRETARIS (dossierbeheerder : Frans Moldenaers) De voorzitter sluit de vergadering. Namens de raad in zitting van 10 januari 2011 De Gemeentesecretaris wnd.,
De Voorzitter,
Vicky LEENTJES
Mark CARDOEN
- 14 / 14 -
