STAD NIEUWPOORT BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING 29 OKTOBER 2009 In toepassing van artikel 252 § 1 en 252 § 2 van het gemeentedecreet wordt onderhavige lijst opgesteld met de beknopte omschrijving van de besluiten van de gemeenteraad van de stad Nieuwpoort in zitting op 29 oktober 2009. 1. AFVALSTOFFENBEHEERSPLAN VISSERSHAVEN 2009 - 2013. VOORSTEL AAN GEMEENTERAAD TOT GOEDKEURING. De raad keurde het afvalstoffenbeheersplan voor de vissershaven voor de periode 2009 – 2013 dd. 28 september 2009 goed. Ten opzichte van het vorige plan, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting op 18 mei 2006, zijn volgende aanpassingen voorzien: verhoging van het aantal kustvaartuigen naar 8, vermindering van het aantal verwachte invaarten van grote vissersvaartuigen, toevoeging van de twee mosselboten, verhoging van het aantal Nieuwpoortse vaartuigen die nimmer aanlanden en samenwerking met de vzw SDVO voor afvoer van sommige afvalstoffen. 2. RAPPORTAGE FINANCIËLE TOESTAND DD. 30 SEPTEMBER 2009. De raad viseerde de rapportage over de financiële toestand per 30 september 2009. 3. VASTSTELLING BEGROTINGSREKENING EN JAARREKENING DIENSTJAAR 2008.
De raad keurde de begroting- en jaarrekening dienstjaar 2008 goed. 4. KERKFABRIEK O.L.-VROUW. BUDGETWIJZIGING 2009.
De raad keurde in zitting dd. 18 september 2008 het budget 2009 goed van de kerkfabriek O.L.-Vrouw. Er werd een gemeentelijke toelage ten bedrage van € 107.664,94 voorzien. De kerkfabriek besloot een budgetwijziging door te voeren welke door het Bisdom Brugge op 24 augustus 2009 gunstig werd geadviseerd. De gemeentelijke toelage blijft ongewijzigd. De raad heeft de budgetwijziging gunstig geadviseerd. 5. KERKFABRIEK O.L.-VROUW. BUDGET 2010.
De raad nam akte van het budget 2010 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw. 6. KERKFABRIEK SINT-BERNARDUS. BUDGET 2010.
De raad nam akte van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Bernardus. 7. KERKFABRIEK SINT-LAURENTIUS. BUDGET 2010.
De raad nam akte van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Laurentius.
8. KERKFABRIEK SINT-GEORGIUS. BUDGET 2010.
De raad nam akte van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Georgius. 9. BRANDVEILIGHEID – TE BETALEN AANDEEL DOOR DE GEMEENTEN MET Z-CENTRA – DIENSTJAAR 2002 – GEMEENTEREKENING 2001. Gemeenten met z-centra dienen een bepaalde vergoeding te betalen aan de ycentra voor eventuele interventies met versterking. Blijkens de brief van de gouverneur van de provincie W.-Vlaanderen dd. 16 september 2009 is de bijdrage voor de stad Nieuwpoort voor het dienstjaar 2002 € 14.698,26. De raad verleende gunstig advies aan deze te betalen vergoeding voor het dienstjaar 2002 – gemeenterekening 2001. De nodige kredieten worden voorzien bij begrotingswijziging. 10. GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 16 DECEMBER 2009.
De raad keurde de voorgelegde agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest dd. 16 december 2009 goed, alsook het ontwerp van statuutwijzigingen en hun bijlagen. 11. W.V.E.M. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD. 7 DECEMBER 2009. GOEDKEURING STATUTENWIJZIGING – AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT.
De raad keurde de voorgestelde statutenwijziging en de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2009 goed. De heer Frans Lefevre en mevr. Adina Counye werden aangeduid, respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervanger. 12. I.W.V.A. BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING DD. 11 DECEMBER 2009.
De raad keurde de voorgestelde agendapunten voor de bijzondere algemene vergadering van de I.W.V.A. dd. 11 december 2009 goed en stelde de volgende personen aan als afgevaardigden voor deze vergadering: mevr. Patricia Markey – Deconinck, mevr. Karin Debruyne – Vancoillie, de heer Roland Woestijn en de heer Frans Lefevre. 13. LEVEREN VOIP TELEFOONCENTRALE.
De raad keurde het bestek goed tot het aankopen van een nieuwe VoIP telefooncentrale. De kostprijs wordt geraamd op € 145.000 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2010. 14. LEVEREN VAN VERKEERSBORDEN EN SIGNALISATIEMATERIAAL 2010-2011.
De raad keurde het bestek goed voor het leveren van verkeersborden en signalisatiemateriaal 2010 – 2011. De kosten worden geraamd op € 12.500 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving
van de bekendmakingsregels. De nodige kredieten moeten worden voorzien in de begroting 2010. 15. LEVEREN EN AANPLANTEN VAN HOOGSTAMMEN GRONDGEBIED 2010.
De raad keurde het bestek goed voor het leveren van, en aanplanten van, hoogstammen op het grondgebied Nieuwpoort 2010. De kosten worden geraamd op € 50.000 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels. De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2010. 16. VERVANGEN GOOT EN DAKBEDEKKING W. DE ROOLAAN. GOEDKEURING.
De raad keurde het bestek goed voor het vervangen van de goot en zinken dakbedekking van het gebouw W. De Roolaan. De kosten worden geraamd op € 9.788,90 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels. De nodige kredieten zijn voorzien. 17. SNOEIEN EN ROOIEN VAN HOOGSTAMMEN GRONDGEBIED NIEUWPOORT 2010/2011.
De raad keurde het bestek goed voor het snoeien en rooien van hoogstammen op het grondgebied Nieuwpoort 2010/2011. De kosten worden geraamd op € 25.000/jaar (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. Als gunningscriterium wordt de prijs bij de onderhandelingsprocedure aanvaard. De nodige kredieten worden voorzien bij begroting 2010. 18. GROENBEHEERWERKEN ELF JULIWIJK FASE 1.
De raad keurde het bestek voor groenbeheerwerken Elf Juliwijk fase 1 goed. De kosten worden geraamd op € 7.500 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten worden voorzien bij begrotingswijziging. 19. GROENBEHEERWERKEN STUIVERWIJK FASE 3.
De raad keurde het bestek groenbeheerwerken Stuiverwijk fase 3 goed. De kosten worden geraamd op € 7.500 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten worden voorzien bij begrotingswijziging. 20. KLEPELMAAIEN EN SCHEREN HAGEN EN MASSIEVEN OP HET GRONDGEBIED NIEUWPOORT.
De raad keurde het bestek betreffende het klepelmaaien en scheren van hagen en massieven op het grondgebied Nieuwpoort 2010 en 2011 goed. De kosten
worden geraamd op € 100.000 (BTW incl.). De werken worden gegund bij middel van beperkte aanbesteding. De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2010 en 2011. 21. GROENAANLEG TUSSEN KUSTWEG EN WESTENDELAAN.
De raad keurde het voorgelegde bestek ‘Groenaanleg tussen Kustweg en Westendelaan’ goed. De kosten worden geraamd op € 32.737,21 (BTW incl.). De opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten worden voorzien bij begrotingswijziging. 22. AANLEG BEBLOEMING KAAIPLEIN.
De raad keurde het bestek betreffende de aanleg van bebloeming op het Kaaiplein goed. De kosten worden geraamd op € 153.334,81 (BTW incl.). De werken worden gegund bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten worden voorzien bij begrotingswijziging. 23. HERAANLEG ZEELAAN.
De raad keurde het bestek voor de vernieuwing van de Zeelaan goed. De kosten worden geraamd op € 482.902,53 (BTW incl.). De werken worden gegund bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2010. 24. HERINRICHTEN VIJVER KINDERBOERDERIJ.
De raad keurde het bestek voor het herinrichten van de vijver in de kinderboerderij goed. De kosten worden geraamd op € 76.090,85 (BTW incl.). De werken worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten worden voorzien in de begroting 2010. 25. AANLEG FIETSPAD LANGS N356 RAMSKAPELLESTRAAT – OVEREENKOMST STAD NIEUWPOORT/WEGEN EN VERKEER WEST-VLAANDEREN. GOEDKEURING.
De raad heeft de overeenkomst tussen de stad Nieuwpoort en de Vlaamse overheid Wegen en Verkeer West-Vlaanderen voor het vernieuwen van de Ramskapellestraat en het aanleggen van een dubbelrichtingsfietspad aanvaard en goedgekeurd. Hierbij wordt de stad Nieuwpoort aangeduid om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering als opdrachtgevend bestuur op te treden. De nodige kredieten zijn voorzien. 26. TENNISVELDEN. VERVANGEN AFSLUITING. BEPLEISTEREN TENNISMUREN.
De raad keurde het bestek tot het vervangen van de draadafsluiting rond het tennisveld en het bepleisteren van de oefenmuren in het Astridpark goed. De kosten worden geraamd op respectievelijk € 7.502,00 (BTW incl.) voor de draadafsluiting en € 5.898,75 (BTW incl.) voor het bepleisteren van de 2
tennismuren. De werken worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van de bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure. De nodige kredieten zijn voorzien. 27. AANLEG VOETBALVELD MET BIJHORENDE INFRASTRUCTUUR – FASE 1 – OPRICHTEN VOETBALTRIBUNE – VERREKENINGSVOORSTEL NR. 27.
De raad in zitting van 11 oktober 2007 keurde het definitief ontwerpdossier van de opdracht : ‘TD/FG/D2004-06a : Aanleg van een voetbalveld met bijhorende infrastructuur – fase 1 Oprichten voetbaltribune’ opgemaakt door studiebureau n.v. Plantec Nieuwpoortsesteenweg 399 8400 Oostende voor een ramingsbedrag van € 1.537.714,37 (BTW incl.) goed. Het college van burgemeester en schepenen dd. 3 december 2007 gunde de opdracht TD/FG/D2004-06a : Aanleg van een voetbalveld met bijhorende infrastructuur – fase 1 Oprichten voetbaltribune aan de b.v.b.a. Furnibo Bedrijvenlaan 7 8630 Veurne voor een bedrag van € 1.692.584,10 (BTW incl.). Het college van burgemeester en schepenen dd. 12 oktober 2009 keurde het verrekeningsvoorstel nr. 27 - schilderwerken plafond ten bedrage van € 8.884,85 (BTW incl.) voor het schilderen van de cafetaria, vipruimte, sanitair, vergaderzaal en bureau goed. De raad heeft het verrekeningsvoorstel nr. 27 - schilderwerken plafond ten bedrage van € 8.884,85 (BTW incl.) voor het schilderen van de cafetaria, vipruimte, sanitair, vergaderzaal en bureau aanvaard en goedgekeurd. De termijnverlenging van vijf werkdagen behorende bij het verrekeningsvoorstel nr. 27 – schilderwerken plafond wordt aanvaard. 28. HERINRICHTEN SPEELPLEIN JEUGDCENTRUM.
De raad keurde het bestek voor het herinrichten van het speelpleintje aan het jeugdcentrum goed. De kosten worden geraamd op € 115.000 (BTW incl.). De werken worden gegund bij openbare aanbesteding. De nodige kredieten zijn voorzien. 29. WEGEN-, RIOLERINGS-, EN OMGEVINGSWERKEN PROJECT SARDINERIE. VERREKENING NR 1.
De raad dd. 26 oktober 2006 keurde het aangepast ontwerp goed van de wegen-, riolerings- en omgevingswerken op de wijk Sardinerie. Naar aanleiding van enkele noodzakelijke meerwerken werd dd. 31 augustus 2009 verrekening nr. 1 opgemaakt, ten bedrage van € 6.846,75. Hiermee komt het nieuw aannemingsbedrag op € 48.256,56. De raad keurde de verrekening nr. 1 goed. De nodige kredieten zijn voorzien. 30. AANLEG DIENSTWEG HAVENGEUL. GEWIJZIGD TRACE.
De raad keurde dd. 15 mei 2008 het tracé, profiel, de breedte en verharding van de nieuwe wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen in de dienstweg havengeul, gevraagd door T.V. Oude Spoorwegbedding Jachthaven Nieuwpoort goed. De Vlaamse Overheid stelde echter bij de aanleg van het Maritiem Park vast, dat ten onrechte geen rekening werd gehouden met de werkelijke perceelsgrenzen van de voormalige spoorwegbedding. Bijgevolg zal
een nieuwe weg worden uitgevoerd conform het nieuwe tracé, zoals afgebeeld op het aanbestedingsplan van Geomex dd. 27 mei 2009. De raad keurde deze wijziging goed. 31. PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN STOCK AMERICAIN TE DIKSMUIDE. OPENBAAR ONDERZOEK. Een openbaar onderzoek werd gehouden betreffende het Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Stock Americain te Diksmuide. Daar de gemeenteraden van de gemeenten die aan de grenzen van de gemeente waaraan het grondgebied geheel of ten dele door het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan wordt bestreken, hun advies kunnen overleggen aan provinciale commissie voor ruimtelijke ordening binnen de termijn van het openbaar onderzoek. De raad heeft geen bezwaren en/of opmerkingen geformuleerd naar aanleiding van het openbaar onderzoek betreffende het ontwerp Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Stock Americain te Diksmuide. 32. SUBSIDIEREGLEMENT ERKENDE JEUGDVERENIGNGEN. WIJZIGING. De raad stelde in zitting dd. 29 november 2007 het subsidiereglement vast voor de jeugdverenigingen. De raad keurde het gewijzigd reglement goed. Hierbij wordt rekening gehouden met de opmerkingen van de jeugdverenigingen en met de mogelijkheden die het subsidiebedrag de verenigingen biedt. 33. HERSAMENSTELLING BIBLIOTHEEKRAAD. De raad stelde in zitting dd. 21 juni 2007 de bibliotheekcommissie samen. Naar aanleiding van de ontslagname van de heer Kris Vandecasteele en het voorstel om mevr. Miet Vandevelde aan te stellen als vervanger, stelde de raad de bibliotheekraad opnieuw samen. 34. GOEDKEURING HUUROVEREENKOMST LOODS PELIKAANSTRAAT. De raad verleende goedkeuring aan de huurovereenkomst tussen de stad Nieuwpoort en Germain Vanden Bussche met betrekking tot de loods gelegen Pelikaanstraat 8670 Koksijde.
Secretaris
Burgemeester-Voorzitter
B. Willaert
R. Crabbe
