Verslag maandvergadering 29 oktober 2010

Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek

Verslag maandvergadering 29 oktober 2010 De maandvergadering ging door in het kelderlokaaltje in de bib van 19.00u. tot 20.00u. Tijdens de vergadering van de bibliotheekraad op 04/10/2010 werd aan het DocC Borsbeek en aan de oudstrijdersvereniging van Borsbeek gevraagd om samen gedurende de bibliotheekweek van 2011 in Fort 3 een expo te organiseren rond Borsbeek tijdens WOI en zijn frontsoldaten. De bibliotheekweek liep van 16 tot 24/10/2010 en was de ideale gelegenheid om goedkoop interessante boeken op de kop te tikken tijdens de boekenverkoop. De activiteiten rond de “week van de smaak” vinden dan weer plaats op 20 en 21/11/2010. De voorzitter levert als bibmedewerker logistieke ondersteuning aan dit evenement. Zij die er als “proever” willen bij zijn: tijdig inschrijven is de boodschap! Tijdens de vergadering van de cultuurraad op 05/10/2010 waren de deelnemers unaniem akkoord om in 2011 weer de “Historische zomerwandelingen” in te richten. Met schepen Ann Coemans zullen we de betrokken locaties nog in 2010 vastleggen en tijdig uitwerken. Marcel Van Nuffelen en de voorzitter gaven aan de leden van de cultuurraad een powerpointvoorstelling omtrent de stand van zaken rond de studie van het “cultuuractie- en cultuurbeleidplan” van de gemeente Borsbeek. Ook voor 2011 bekijken we onze deelname aan de voorbereiding en uitvoering van de “Open Monumentendag” met als thema: “Conflict”. Ook hier moet we tijdig beginnen met de voorbereiding: conflicten kunnen over “oorlog” gaan, maar ook over interne conflicten zoals dorpspolitiek, verkavelingen, bouwprojecten, tunnels, kermisruzies etc. ! Onze vertegenwoordiging, met twee medewerkers, op de “Heemdag 2010: Straf verleden!” te Brussel op 25/09/2010 was een interessante ervaring ondanks het gemiste bezoek aan het Justitiepaleis door een slechte timing van de organisatoren. Frans Verbist bezocht het open kampioenschap “oud schrift” op 09/10/2010. De uiteindelijke finalisten kregen een aartsmoeilijke tekst te ontcijferen. Op 25/09/2010 bracht de voorzitter en Nicolas Naets, regiojournalist van het Nieuwsblad, een bezoek aan Jos Hoeyberghs in Westerlo. Deze oud-Borsbeeknaar bezit nog veel historisch foto- en filmmateriaal over onze gemeente waarmee Nicolas zijn historische reeks kan samenstellen. Deze reeks verschijnt in november 2010 in het Nieuwsblad. Tenslotte zijn de laatste maanden van dit trimester te gebruiken om alle lopende projecten af te werken en na te denken wat en hoe we het volgend werkjaar zullen aanpakken. Deelnemers en functie.(Aanwezigheid : 4/7 of 57,14%) Janssens, Walter Verbist, Frans Lansu, Gregg Janssen, Paul Desaever, Heidi Pétré, Emile Schaltin,Liebrecht Uitgenodigden

: voorzitter : ondervoorzitter : secretaris : penningmeester : medewerker : medewerker : medewerker : nihil

() (verontschuldigd) (afwezig ) ( ) ( ) (verontschuldigd) ()

C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2010-10-29.doc

P. 1

/6


Besproken punten: 1. 2.

De aanwezigen overlopen samen met de voorzitter de agendapunten en geven hun bemerkingen of voorstellen. Besteding budget en toelagen 2009 en 2010 : a. Situatie van het budget : i. In 2009 was op de buitengewone dienst een budget voor de aankoop van meubilair voor het DocC Borsbeek voorzien. Hiervan blijft, na een 2de levering van meubilair, een saldo over van 231,34€ dat nog beschikbaar blijft in 2010. [Voorstellen medewerkers: expomaterieel is zinvol en nodig!] ii. Subsidieaanvraag voor 2011 is ondertussen ingediend door de

voorzitter bij Pattsy Mudd. [De penningmeester volgt dit verder op!] b. De penningmeester geeft uitleg over het kasverslag. De leden hebben geen

opmerkingen. [De penningmeester bespreekt het kasverslag tijdens de vergadering en de leden kunnen inzage nemen van de rekeninguittreksels en bewijsstukken!]

3.

Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2010 : a. Meubilair : zie paragraaf 2.a. i. i. Nieuw meubilair: de medewerkers stellen expomaterieel voor! [Paul, welk materieel moeten we zeker aankopen?!] b. Drukwerk : i. Publicatie rond FVI : nog 32 ex. aan de man / vrouw te brengen. [Actieve promotie loopt verder aan braderijprijs van 5,00€!]. c. Kantoorbenodigdheden : i. Archiveringsmaterialen: p.m. [Dit archiveringsmateriaal is in gebruik genomen!] d. Website met beeldenbank + internettoegang CIPAL: i. Internettoegang CIPAL : zelf aan te vragen bij Belgacom /Telenet en te betalen met eigen middelen! [Gregg Lansu stelde nog geen haalbare oplossing voor?!] ii. Ontwikkelen website : door Gregg Lansu uit te werken zodat we een link kunnen leggen voor bib-gebruikers die willen kijken op onze site. [Op te volgen door Gregg Lansu?!] e. ICT-materieel : i. Aangekocht materieel is in gebruik genomen. Liliane en Paul hebben het reeds intensief gebruikt bij het documentatiebeheer. [DVD-driver eco pc: probleem met Jan te bekijken?!]


P. 2

/6


4.

Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Het herziene “Binnenhuisreglement”( editie februari 2010) werd voorgelegd voor advies tijdens de bibliotheekraad van 19/04/2010. Met de brief van 05-05-2010 laat het CBS echter weten dat zij geen “goedkeuring” geven over het binnenhuisreglement. Ze nemen er enkel “kennis” van! We nemen hiervan akte en passen dit aan in de tekst. [De ed. Feb. 2010 handhaven en we passen dit aan. Ook de jaarlijkse financiële controle kan dan zo aangepast worden bij de Algemene Vergadering van 2011!]

5.

Projecten in uitvoering : a. Op 24/05/2010 tijdens de 62ste jaarmarkt organiseerden we een kleine expo in het parochiehuis “Den Jakob”. We telden 125 bezoekers en ontvingen vele positieve reacties. [We doen dit in 2011 opnieuw en starten tijdig met de voorbereiding. Benoemen van foto’s met oude Borsbekenaren op een systematische manier?!] b. Project studiewerk "Het Borsbeeks Armbestuur" van Frans Verbist: research in de archieven van Borsbeek door Frans Verbist. De buurvrouw, Elke Thoné, gebruikt “Dropbox” om de files in op te slaan. [De teksten “moderner” maken en kijken of we een interessante “reeks” kunnen plaatsen in “Info Borsbeek”?]

c. Project van een elektronische nieuwsbrief: is na september zeker te overwegen en hierin kunnen we onder meer deze teksten publiceren. Deze nieuwsbrief enkel te verzenden aan geïnteresseerden die er zich voor inschrijven. Paul Janssen wil de kar hieromtrent niet alleen trekken! Het maandverslag dat de voorzitter overmaakt na elke vergadering is in principe ook al een nieuwsbrief maar dan zonder foto’s of artikels. Medewerkers kijken best al eens bij andere Heemkringen of socio-culturele verenigingen. [De brief in pdf versturen, lijst deelnemers 62ste jaarmarkt hierbij gebruiken!] d. Project “Orale geschiedenis” : de dochter E.J.V. Snacken, Miel Janssens, wielrenner uit de August Van Putlei, kunstschilder “Jean” uit het Achterrot; contacteren en project verder zetten met de actieve interviewers. [ Op 30/09/2010 toonde Cel Van Nuffelen interesse als interviewer!] e. Project digitalisering + ontsluiten van de dia’s Lindeboomstraat van Jozef Soulliaert. We maken een cd voor Jef Soulliaert en het DocC Borsbeek. [Dringend werk maken van dit project en van de cd-rom voor Jozef?!] f. Project informatieaanvragen : i. zie ook vorig maandverslag. [Voorzitter deed op 21/09/2010 nog eens navraag omtrent het beloofde boek “Fort4”, na afwerking van de thesis van Dhana Leemans!]


P. 3

/6


ii. Karel Kegeleers en Josephine Leeuws zullen ons contacteren rond het straatfeest in de Jozef Reusenslei van 2011. iii. Informatie rond villa”De Goudbloem” via Jef Coenen ontvangen. [Paul kocht een ex. van dit tijdschrift, het wordt geïnventariseerd!] iv. Informatieaanvraag op 26/08/2010 van Nicolas Naets, regioreporter bij het Nieuwsblad. Zoekt foto’s + achtergrondinformatie over historische thema’s rond de districten en gemeenten in de provincie. [De voorzitter leverde reeds dorpszichten en materiaal van de Zilverenhoek. Voor andere materialen werd op 25/09/2010 een gezamenlijk bezoek gebracht aan Jos Hoeyberghs te Westerlo!]

v. Fik Denissen vroeg informatie op 20/10/2010 omtrent het stratenplan uit 1933 om zijn familiegeschiedenis beter te kunnen uitwerken. Hij is ook in contact met de historicus, Jean Dillen. Het landmijnongeval in de Roosekapellestraat op 06/09/1944 was hierin ook belangrijk. Hij vraagt ons steun bij het schrijven van een inleidende situering van de “Sprinkhaanvelden” en de belangrijkste gebouwen in deze wijk. [Hij kan op onze steun rekenen bij zijn opzoekingswerk!] vi. Peter Potshoeve: vraag van Mandus Sprengers die op zoek is naar gegevens over de hoeve “Ten Zoome” of de “Peer Potshoef”. Alle informatie is welkom zoals de bewoners tussen 1900 en 1980. In 1980 is de laatste eigenaar gestorven en is het domein aan de gemeente Deurne verkocht. Fik Denissen had hier ook al materiaal over via de heer Verlinden. Hij kreeg via de voorzitter het adres van M. Sprengers. [Paul en Frans onze kennis eens toetsen omtrent deze hoeve en de laatste bewoners die misschien ook terug te vinden zijn in de verkiezingslijsten!] g. Foto’s schenking van wijlen Leon Marien: i. Fotoserie “CVP Bal” en “CVP meeting” [Ontsloten : namen, locatie zaal “Riviera”, periode 15 april 1978!] ii. Fotoserie “N.C.M.V handelsbeurs”. De twee pakketjes foto’s overgemaakt aan Jimmy De Souter op 16/02/2010 om periode en namen te bepalen. [Jimmy De Souter is nog bezig met de herkenning!?] h. Schenking van Emiel Pétré : 07 foto’s rond het thema “Borsbeek jaarmarkt”. Hij trok deze z/w foto’s in de jaren 1971-1977. Hij schonk ons op 16/06/2010 ook nog dia’s over een 1-meiviering en de Geitenstoet te Wilrijk. Een serie negatieven van de Jaarmarkt Borsbeek mogen we bekijken en kopiëren. [Materialen nog te identificeren- Ook eens kijken bij het Borsbeeks feestcomité!] i. Schenking op 14/08/2010 door Nicole Keppens van een aantal notariële aktes en documenten van haar grootouders te situeren rond de Manebruggestraat. [Er volgen nog documenten!!]


P. 4

/6


j.

“Historische zomerwandelingen” : 25-07-2010 en 08-08-2010. Het DocC Borsbeek werkte mee aan de organisatie van deze wandelingen. De opmaak van de “wandelbrochure” gebeurde aan de hand van informatie en oude foto’s die we rond personen, gebouwen en straten bezitten. De voorzitter nam ook contact op met Jef Coenen, ondervoorzitter van van de HK De Gitschotelbuurschap, voor de informatie omtrent villa “De Goudbloem”. (Boekenberglei, 273 te 2100 Deurne- Tel. : 033212385) Vergadering op 18/08/2010 met de Cultuurraad, DocC Borsbeek en de “gidsen” stelde dat dit initiatief voor herhaling vatbaar is. [85 deelnemers voor deze activiteit is een succes en het herhalen waard in 2011 mits tijdige voorbereiding!]

k. Steun aan de 22ste “Open Monumentendag Vlaanderen” rond het thema: “De vier elementen”ging door aan de watertoren op 12/09/2010. Het DocC Borsbeek leverde op 17/08/2010 al een tekstbijdrage voor de brochure die door de Cultuurraad werd opgemaakt ter gelegenheid van deze dag. We bemanden ook een informatiestandje aan de watertoren. We verspreidden die dag 200 informatiebrochures aan geïnteresseerden en we kregen 5 informatieaanvragen van bezoekers. [Is voor herhaling vatbaar in 2011 met als thema: “Conflict”, maar er wel tijdig beginnen voorbereiden!] l. Paul Janssen stelde voor om een professionele “flyer” samen te stellen waarin we het DocC Borsbeek beter bekend maken. Heidi wil onze vorige tijdelijke versie verder opmaken als zij er de elementen voor krijgt van de medewerkers. De voorzitter stelt voor om gebruik te maken van de “feedback” om de flyer qua vorm( vb. echt flyerformaat) en inhoud(vb. e-mailadres v.d. voorzitter – boodschap duidelijker brengen…) na te kijken en te verfijnen om er daarna een definitieve versie te laten drukken. Ook eens kijken naar flyer van de bib of andere verenigingen. [De voorzitter stelt voor eventueel met de Cultuurraad afspraken te maken voor de materiële ondersteuning van dit project!]


P. 5

/6


6.

m. Steun aan de Bibliotheekweek 2011 : Dit is een mooi project voor het DocC Borsbeek. Samenwerking met de schepen van bibliotheken en de oud-strijdersvereniging is onontbeerlijk. Ook hier dienen we tijdig met de schepen van bibliotheken en de bibliothecaris de nodige afspraken te maken en met de voorbereiding te beginnen. Mogelijke link leggen naar de gesneuvelde soldaten die “een straat hebben” in onze gemeente. De mensen hiermee “een gezicht geven”. Ook het leven in en rond fort 3 zelf kan in beeld komen: wie zat er in het fort gedurende WOI, wat waren de gevolgen voor de burgers. [Schenking Neefs hierover al uitbenen, andere bronnen opzoeken in de bib of archieven van Borsbeek!] n. Deelname open kampioenschap “oud schrift”: Half september kregen de beste kandidaten een uitnodiging om deel te nemen aan de finale op 9 oktober 2010, in het Rijksarchief in Leuven. Jammer genoeg zijn we niet bij de finalisten. Frans met maar 7 fouten ging toch eens een kijkje nemen te Leuven in het Rijksarchief. Volgende maandvergadering is pas gepland op : Vrijdag 15 december 2010 tussen 19.00u.-21.00u.!

7.

Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 29 oktober 2010 om 20.00u. b. Verslag van de vergadering wordt overgemaakt aan: (i) Gemeentesecretaris: (ii) Schepen Johan Totté: (iii) Schepen Ann Coemans: (iv) Voorzitter OCMW: (v) Bibliothecaris OB Borsbeek: (vi) Voorzitter van de bibliotheekraad: (vii) Voorzitter cultuurraad: (viii) De medewerkers:

(1 Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) ( 1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (8Ex, waarvan 6 per e-mail)

Walter Janssens DocC Borsbeek Voorzitter


P. 6

/6

Verslag maandvergadering 29 oktober 2010

Recommend Documents