vzw De TintelTuin
Algemene Vergadering
De Mérodestraat 14, 3300 Tienen
verslag vergadering van 15 oktober 2010
1
VASTE AGENDAPUNTEN
1.1 VASTSTELLING VAN DE AFWEZIGE, VERONTSCHULDIGDE EN VERTEGENWOORDIGDE EFFECTIEVE LEDEN AAN DE HAND VAN DE MEEST RECENTE LEDENLIJST • • •
57 aanwezige, stemgerechtigde leden 17 volmachten Totaal = 74 stemmen
1.2 VASTSTELLING EN GOEDKEURING VAN DE AGENDA •
agendapunt 2 toegevoegd
1.3 GOEDKEURING VAN DE NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING •
2
niet behandeld wegens ontbreken notulen ONTBINDING VAN DE RVB / NIEUWE STRUCTUUR
2.1 EVALUATIE “OUDE” STRUCTUUR • • •
Eén jaar gewerkt, met vallen en opstaan Willen meer op freinet-manier werken RvB heeft zijn werking geëvalueerd, samen met Lieven (Callewaert): o Dualiteit wettelijke vzw-werking en onze freinetwerking o Spanningsveld tussen behoeften ouders en freinet-manier van werken o Team bepaalt wat moet gebeuren o Hoe kunnen we de WG ondersteunen en beslissend zijn?
2.2 VOORSTEL NIEUWE STRUCTUUR •
Idee: nieuwe vorm van Raad van Bestuur, nl. Tintelraad: o Samengesteld uit een vertegenwoordiging team (2 leden) + coördinatoren van alle WG o Vertrekken vanuit jaarplanning1, opgesteld door team, met Tintelmeter als basis o Geeft mogelijkheid om op korte termijn afspraken te maken met WG (planning, budget) o WG werken als ondersteuning voor het team o Eenvoudiger beslissingsstructuur en snellere afhandeling van projecten & plannen o WG-structuur blijft behouden – met afgevaardigde van het team in elke WG voor goede communicatie en directe link met team o Duidelijkere autonomie voor de WG o Drietal mensen als omkadering om goede werking te bewaken
2.3 CONCLUSIE NIEUWE STRUCTUUR - TINTELRAAD •
•
3
We moeten ons volgende vragen stellen: o Is dit de goede richting? o Zijn er nog vragen over deze denkpiste? De vergadering verklaart zich bij handopsteking unaniem akkoord dat: o De huidige raad van bestuur samen met nieuwe Tintelraad de nieuwe structuur zal concretiseren en uitwerken o We wensen een harmonie tussen de nieuwe Tintelraad en de schoolraad, waarin ook nieuwe leden zullen verkozen worden wegens ontslag van de huidige leden. Later meer o Er nadien een nieuwe AV bijeengeroepen wordt om de beslissingen te officialiseren INFORMEREN EN BESPREKEN
3.1 HUISVESTINGSPROBLEMATIEK • • •
•
Piste Ezemaal wordt door GO! niet weerhouden, vooral om financiële redenen Overleg met SGR11 op 20 oktober in Leuven Heropstarten van de Task Force o Werkt vanuit vragen en zorgen van het team o Eerste vergadering op 25 oktober – iedereen welkom! Vragen: o
Kunnen we ouders vragen wat zij over verhuis / huidige locatie denken?
Antwoord Helga: we willen ‘wandelgangencommunicatie’ vermijden en het team zo rustig mogelijk aan hun project laten werken. Vanuit het team zullen we een aantal vragen stellen en opdrachten toevertrouwen aan de Task Force, die zij dan moeten beantwoorden, oplossen of uitzoeken. We zullen er voor zorgen met het team zoveel mogelijk opties te laten onderzoeken als er nodig zijn om een goede freinetwerking voor onze school te kunnen garanderen. De ouders zullen nauw betrokken blijven bij de vorderingen van de Task Force zodat we steeds over correcte informatie beschikken
1 Zie jaarplanning team in bijlage
•
4
Opmerkingen uit de vergadering: o
Vertrouwen in GO! is zwaar aangetast
o
Koen Viaene: het bezwaar van GO! is eigenlijk dezelfde als onze zorg: zekerheid dat de school daar (minstens) 20 jaar blijft:
GO! zegt in motivatie om niet in Ezemaal te investeren vooral de zorg is dat continuïteit niet gegarandeerd is
GO! wil ook niet ingaan op vraag van Koen naar zekerheid van huurinkomsten voor de duur van het contract
o
Wantrouwen zit vooral ook in het slecht of niet communiceren vanuit GO!
o
We moeten concreet weten aan welke voorwaarden een goede oplossing moet voldoen
o
Team zoekt rust om aan het project te werken, Task Force is de plaats waar over deze problematiek hard gewerkt moet worden, m.a.w. deze discussies mogen de wandelgangen niet besmetten en de werking van de school niet verlammen.
o
Laat ons het antwoord aan het GO! stroomlijnen: Bart Ipers nodigt ouders uit om dat samen te doen.
o
Moeten we niet buiten onze groep naar steun zoeken voor ons project?
INFORMEREN, BESPREKEN EN BESLISSEN
4.1 VOORSTELLING WERKGROEPEN EN HUN PLANNING SCHOOLJAAR 20102011 •
Nog geen coördinator voor WG Infrastructuur en WG ICT
4.1.1 WG OPVANG (RITA): • • • •
Opvang Leeuwtjes / Luchtballon loopt vlot Busvervoer (Koen/Katrien – Ria): kinderen vinden dit leuk! Zoekt nog versterking/verlichting busvervoer (back-up) Zoekt nog back-up voor Ria (Luchtballon)
4.1.2 WG GROEN (EVA I.P.V. ELLEN): • •
• •
Dieren/groen/tuinen Zoekt nog extra leden (nu nog 3 leden) o
Vast team
o
Losse medewerkers
Team: samenwerking met Het Vinne We doen mee aan MOS (milieuzorg op school): www.milieuzorgopschool.be o
We gaan voor het logo
o
Aparte deelgroep werkt rond thema “afval”
4.1.3 WG COMMUNICATIE (YVES) • • • • •
Nieuwe coördinator: Yves Poels Lief – Lin – Bart Vanparys – Wim Merckx – Koen Verheyden (team) TintelTijd en TintelFlits (Bart Vanparys) Fotowebsite (Lief) Website www.tinteltuin.be
• •
o
Structuur verbeteren
o
Meer en betere informatie aanbieden
o
Juiste en zo recent mogelijke informatie aanbieden
o
Beter vindbare informatie
o
Actief het team en andere WG stimuleren om hun informatie te publiceren
o
Ontwikkeling van grafische huisstijl
o
WG ondersteunen in de vormgeving van hun communicatie (flyers, uitnodigingen e.d.)
o
Op punt stellen van richtlijnen over gebruik van website
Team: PR en promotie Nog op zoek naar extra mensen (PR en promotie)
4.1.4 WG FEEST (TRUI) • • •
Samenstelling WG goed Extra hulp bij activiteiten (opbouw, afbouw) gewenst: via WG Pedagogie Vastgelegde data: zie www.tinteltuin.be
4.1.5 WG MOBILITEIT (TRUI) • • •
Is helemaal alleen! Vraagt team naar opdrachten in functie van eindtermen Opstellen mobiliteitsplan
4.1.6 WG PEDAGOGIE (ELISABETH) • • • • • • • • • •
Jaarplanning klaar en aan team overhandigd Informatie en onthaal nieuwe gezinnen Update informatiebrochure Visietekst Tintelmeter (tevredenheidsenquête) Sollicitaties Inhoudelijk: Bib – wetenschapshoek – talen Zoekt nog (nieuwe) leden + budget Zoekt nog feedback van nieuwe ouders (onthaal, informatie, e.d.) Taalstimulatie en –ontdekking
4.1.7 WG FINANCIËN (RAF I.P.V. JOOST) • • •
5
Vraagt geen autonomie Controleert boekhouding vzw / school Verdeelt ouderbijdrage onder de klassen, school en WG VARIA
5.1 OPVOLGING TINTELMETER •
Vraag: het is hier nog niet aan bod gekomen, noch in WG Pedagogie, noch in planning team: hoe kan de bezorgdheid van de ouders over het pedagogisch project weggenomen worden? o
Antwoord:
team is hier mee bezig (leerlijnen, taal, rekenen, leerlingvolgsysteem (LVS))
WG Pedagogie werkt niet inhoudelijk aan pedagogie, die verantwoordelijkheid ligt bij team
Communicatie via infoavonden en klasvergaderingen
Bijlage bij verslag AV van 15 oktober 2010 Jaarplanning team – in grote lijnen DOS-project (Dorp op School): eindtermen wetenschap en techniek: we bouwen (gesubsidieerd) door het hele schooljaar een miniatuurdorp: www.dorpopschool.be 2. Kampen: 1. Per klas 2. Oudere kinderen gaan langer dan jongere kinderen 3. Na opendeurdag van 14 mei en vóór 15 juni 4. Definitieve afspraken tegen Kerstmis 3. Data klasvergaderingen liggen al vast, behalve de laatste van het schooljaar, die is afhankelijk van de data van de kampen 4. Infoavonden: 1. Freinet-technieken: november 5. Inschrijvingen nieuwe kinderen: 1 februari 2011 (broers en zussen) en 1 maart 2011 (nieuwe ouders) 6. Sport 1. LS: de ene week sport in de Passant (sporthal Zoutleeuw), andere week circustechnieken op school(donderdag) 2. KL: om de twee weken (donderdag) 3. Zwemmen: 1. LS: om de 2 weken op vrijdag in St-Tr 2. KL: laatste woensdag v/d maand 7. Feesten (WG Feest) 1. Herfstfeest 29/10/2010 8. Zorg (9 uur i.p.v. 6 -> sokkeluren) 1. Saar is nieuwe zorgleerkracht 2. Extra uren worden in de klas gebruikt om te werken met groepjes 9. Groen: zie WG Groen 10. Nascholing: 1. Bart & Goedele: 3-jarige cursus methodeschoolleerkracht (gevorderd) (1 weekend per maand) 2. Helga: 2-jarige directiecursus + cursus geweldloze communicatie 3. Sofie en Marjan: starterscursus methodeschoolleerkracht 4. Katrien: ukelele (past in de muzische vorming) 11. ICT 1. Beleidsplan gericht op eindtermen 2. ICT-coördinator: Sam Nussbaum 12. Wekelijks op dinsdag teamvergadering 1. Beter gestructureerd en dus ook efficiënter dan vorig jaar 2. Tijdsbeheer 13. Doorlichting door Vlaamse Overheid in januari-februari 2011 1.
