INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
Verslag van het CPB – 15 november 2010 Zitting van 15 november 2010 – 13h30
VH/109/2010
Aanwezigen: • •
•
Werkgeversdelegatie: • Mevr. Katelijne Delmal • Dhr. Raf Vandenbussche - Voorzitter van het CPB Effectieve personeelsafgevaardigden: • Dhr. Hamid Akaychouch • Dhr. Emiel Suys • Dhr. Peter Vandevelde Preventiedienst • Dhr. August De Koster - preventieadviseur • Dr. Hilde Devroegh – arbeidsgeneesheer • Dhr. Patrick Schelfthout - preventieadviseur - secretaris van het CPB
Verontschuldigd: • • • •
Dhr. Guy De Backer – preventieadviseur VUB Dhr. Sven Hebbelinck Dhr. Rudi Meskens Dhr. Philippe Van Gool
•
Effectieve en plaatsvervangende leden
Verspreiding:
Dagorde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 18/10/2010. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Geplande werken door de Technische Dienst. Jaaractieplan 2011. Toelichting activiteiten milieucoördinatie. Opvolging punten vorige vergadering. Volgende vergadering. Varia.
CPB van 15/111/2010 – verspreiding op 15/12/10
1/4
VHV/109/2010
Universitair Ziekenhuis Brussel
1
Verslag van het CPBW – 15 november 2010 - ver. 1
CPB
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 18/10/2010.
De notulen van de vergadering van 18/10/2010 werden goedgekeurd.
2
Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst.
Dhr. Schelfthout licht het verslag toe.
3
Adviezen gegeven door het CPB, stand van zaken.
Er werden geen wijzigingen gemeld.
4
Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen.
Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.
5
Geplande werken door de Technische Dienst
Wegens de afwezigheid van dhr. Hebbelinck werd dit punt niet besproken.
6
Jaaractieplan 2011.
Er werd door de preventiedienst een voorstel voor een globaal preventieplan opgesteld. Momenteel is er evenwel een globaal preventieplan dat nog een jaar loopt. De preventiedienst stelt voor om het globaal preventieplan projectmatig aan te pakken naar analogie van het nieuwe beleid inzake projecten binnen de beleidsondersteunende diensten. Het voorstel ligt ter goedkeuring bij de directie. Dhr. Schelfthout doet een oproep naar ideeën en voorstellen voor de komende 5 jaren. De volgende keer zal dit plan op het comité voorgelegd worden. In het nieuwe globaal preventieplan werd ook een luik milieu toegevoegd. De opstart van een nieuwe externe dienst werd ook opgenomen in het globaal preventieplan. Zie ook infra. Dhr. Suys stelt voor om de problematiek van schoenen voor de verpleegeenheden in het globaal preventieplan op te nemen. Een risicoanalyse zou volgens hem aantonen dat de situatie even erg is of erger is dan in de hoteldienst. Volgans dhr. Schelfthout schept het globaal preventieplan een kader waarin één van de acties de schoenenproblematiek zou kunnen zijn en waarbij een speciale risicoanalyse en de aanschaf van schoenen acties voor het jaaractieplan zouden kunnen zijn. Men moet dit gefaseerd zien. Dhr. Schelfthout verwittigt dat hetgeen in het globaal preventieplan werd opgenomen al redelijk ambitieus is.
7
Toelichting activiteiten milieucoördinatie
Dhr. Van Elzen geeft een overzicht van de activiteiten van de milieucoördinator gedurende 2010 (zie bijlage voor zijn presentie). Dhr. Vandevelde merkt op dat - i.v.m. de selectieve afvalophalingen - er weinig ruimte is voor de plaatsing van extra recipiënten. Hij vraagt ook wie zal instaan voor de ophalingen. Volgens dhr. Van Elzen moet dit inderdaad goed worden afgesproken. De preventiedienst heeft reeds alle afvalstromen in kaart gebracht en zal nu samen met de onderhoudsdienst, de technische dienst en de logistieke dienst bekijken wie voor de ophaling van de verschillende stromen verantwoordelijk is. Voor de ophaling van recent geïntroduceerde nieuwe afvalstromen (zoals PMD en plastiekfolie) zorgt de preventiedienst voorlopig zelf. De dienst beschikt hiervoor (vanaf 1/12/2010) over een halftijdse milieuoperator. Waarschijnlijk (afhankelijk van de beslissingen die nog moeten genomen worden m.b.t. de verantwoordelijkheden voor de ophaling) zal op korte termijn ook een medewerker van de technische dienst gemuteerd worden. Deze persoon haalt nu reeds 3 dagen op de 5 glas en blauwe vaten op. Hij kan dan 5 op 5 aan milieutaken besteden. Het is de bedoeling van de milieucoördinator om de ophaalservice af te stemmen op de behoefte van de diensten., Met een verdere selectieve inzameling wordt enerzijds voldaan aan de wetgeving en kan er anderzijds ook nog bespaard worden op de verwerkingskosten.
CPBW van 15/111/2010 – verspreiding op 15/12/10
2/4
VHV/109/2010
Universitair Ziekenhuis Brussel
Verslag van het CPBW – 15 november 2010 - ver. 1
CPB
Wat de ruimte voor het plaatsen van de recipiënten betreft, kan de milieucoördinator enkel adviseren om in geval van verbouwingswerken en nieuwbouw een voldoende grote ruimte te voorzien voor de afvalinzameling. Dhr. Vandevelde stelt ook een vraag naar de activiteiten van de fietswerkgroep. De milieucoördinator antwoordt dat er in de fietswerkgroep een 10-tal mensen met verschillende prioriteiten zaten: er waren er die erin zaten om de fietsinfrastructuur in het ziekenhuis op punt te krijgen. Er is nu een nieuwe fietsenstalling, mensen kunnen douchen en er is een fietsvergoeding en die mensen zijn nu tevreden en haken af. Anderen hadden a priori als doelstelling De Gordel meerijden en nog anderen wilden politiek lobbyen om een tunnel onder de ring erdoor te krijgen. De milieucoördinator heeft een achttal maanden deelgenomen aan de fietswerkgroep en kwam tot de vaststelling dat niemand bereid was om écht zijn schouders onder iets te zetten met als gevolg dat alles op de schouders van de milieucoördinator terecht kwam.. Dhr. Suys stelt voor om er toch voor te zorgen dat aan het treinstation van Jette fietsen zouden kunnen gestald worden door bijvoorbeeld fietsenkluizen te installeren met fietsen van het ziekenhuis. Dhr. Vandenbussche merkt op dat des te meer het UZ Brussel zelf problemen oplost, des te minder de overheid nog doet. Het UZ Brussel moet zich daarom focussen op de rechtstreekse busverbinding tussen het station en het ziekenhuis. Het is ook zo dat wanneer er wordt gekeken naar het personeel dat er niet zo veel meer fietsers zullen bijkomen. Dhr. Van Elzen voegt er nog aan toe dat er op een zeker ogenblik er een aantal dingen waren gerealiseerd en dat de directie toen besloten heeft om de problematiek in een breder perspectief te bekijken. Fietsen moet in een breder mobiliteitsbeleid geplaatst worden maar moet nog wel de nodige aandacht krijgen.
8
Opvolging punten vorige vergaderingen.
8.1 Externe preventiedienst De offertes voor een externe preventiedienst zijn zojuist binnengekomen. Deze zullen nu onderzocht worden. Eén van de punten voor in het globaal preventieplan en het jaaractieplan voor 2011 zal het op gang brengen van die externe preventiedienst zijn. Deze dienst zal instaan voor ergonomie, psychosociale belasting en grensoverschrijdend gedrag en zal tevens kunnen instaan voor de vervanging van de arbeidsgeneesheer wanneer deze meer dan 8 dagen afwezig is.
9
Volgende vergadering
De volgende vergadering zal plaatsgrijpen op 20 december 2010.
10 Varia 10.1 PC en ergonomie Dr. Devroegh meldt dat er een gratis online vormingsprogramma m.b.t. rugklachtpreventie voor administratief personeel beschikbaar is. Een folder werd tijdens de vergadering verdeeld. 10.2
Vaccinatiecampagne
De arbeidsgeneesheer meldt dat de vaccinatiecampagne bijna afgelopen is. Er zijn dit jaar al 1070 vaccinaties geplaatst. Er zouden nog een honderd werknemers moeten gevaccineerd worden. Het aantal is al hoger dan 2 jaar geleden. 10.3 Rugschool De arbeidsgeneesheer meldt dat de directie een brief ontving betreffende PC en ergonomie met de vraag om dit voor te leggen aan het comité. De arbeidsgeneesheer zal nagaan of het programma, waarvan melding in de brief, kan afgehaald worden. Het programma betreft informatie voor administratief personeel
CPBW van 15/111/2010 – verspreiding op 15/12/10
3/4
VHV/109/2010
Universitair Ziekenhuis Brussel
Verslag van het CPBW – 15 november 2010 - ver. 1
CPB
om rugklachten te voorkomen. De arbeidsgeneesheer zal dit bekijken en zal nagaan hoe dit via het intranet geplaatst kan worden. De geschatte doorlooptijd van het programma bedraagt 2 uur maar kan evenwel onderbroken worden.
CPBW van 15/111/2010 – verspreiding op 15/12/10
4/4
VHV/109/2010
Milieucoördinatie. Presentatie CPBW 15-11-2010
Agenda 1. Activiteiten 2010 • Project afvalbeheer • Milieuvergunning • Conformiteit bioveiligheid • Mobiliteit
2. Evaluatie - Knelpunten 3. Prioriteiten 2011
2
MC - Presentatie CPBW
Activiteiten 2010: Afvalbeheer z
Project “Optimalisatie afvalbeheer”
z
Doelstellingen J Kostenbesparing J Afbakenen van verantwoordelijkheden Æ Centralisatie J Verbeterde, aangepaste dienstverlening J Conformiteit met de wetgeving J Orde en netheid
3
MC - Presentatie CPBW
Afvalbeheer Stappenplan (en stand van zaken) 1.
4
In kaart brengen van situatie: •
grote verscheidenheid van afvalstromen
•
decentrale verantwoordelijkheid
•
strikte reglementering
•
belangrijke kost: ca. 300.000 €/jaar
•
grote milieu-impact: ca. 1.400 ton/jaar
2.
Invoeren quick wins (glas, PMD, PE-folies)
3.
Intranet>overzicht diensten>preventiedienst>milieu>Procedures
4.
Heraanbesteding Æ SITA & Van Gansewinkel
5.
Herinrichting containerhoeken
6.
Organisatorische aanpassingen !!!!
Afvalinzameling
MC - Presentatie CPBW
Evolutie afvaltonnages UZ Brussel
5
MC - Presentatie CPBW
Activiteiten 2010: Milieuvergunning z
Sept. 2010: Milieuvergunning ziekenhuis loopt (liep) af.
z
Feb. 2009: Indiening ‘gemengd dossier’ (S. Van De Wiele) J Milieuvergunningsaanvraag J Bouwvergunning (parking)
6
z
Jan. Æ Jun. 2010: Uitvoering Milieueffectenstudie (MES)
z
Sept. Æ Dec. 2010: Evaluatie MES Æ Aanpassing milieuvergunningsaanvraag
z
Absolute deadline 9 februari 2011 ! MC - Presentatie CPBW
Activiteiten 2010: Bioveiligheid: J Oplijsting actuele activiteiten (GGO en/of pathogenen)
J Assisteren bij actualisatie/regularisatie van vergunningstoestand (bioveiligheidsdossiers). J Betrokkenheid in bioveiligheidscomité.
Mobiliteit: J Deelname in fietswerkgroep J Mobiliteitsenquêtes (MES)
7
MC - Presentatie CPBW
Evaluatie en knelpunten Heraanbesteding afval Æ besparing ca. 45.000€/jaar Vernieuwde containerhoeken worden door gebruikers als verbetering ervaren Stinkende afvalpers (LMIK) eindelijk weg Weinig operationele hulp en budget (2010) voor optimalisatie van afvalbeheer Onduidelijke procedures i.g.v.”onvoorziene omstandigheden”. Wie draagt kosten? Wie doet wat? Onduidelijkheid m.b.t. takenpakket MC t.o.v. andere diensten. Æ Dit leidt tot problemen en frustratie! (Cfr. asbest, bioveiligheid, ongediertebestrijding, mobiliteit, energie, …) Fietswerkgroep sterft stille dood.
8
MC - Presentatie CPBW
Prioriteiten 2011: z
Optimalisatie afvalophaling op diensten: J Logistiek J Selectieve inzameling Æ recyclage bevorderen. J Sensibilisatie + informatie
9
z
Verdere opvolging milieuvergunningsdossier (verwacht mei 2011)
z
Participatie in mobiliteitsbeleid (campusbrede mobiliteitscel)
z
Betrokkenheid bij E-beheersproject
z
Waterhuishouding mee in kaart brengen MC - Presentatie CPBW
[email protected] 9099
10
MC - Presentatie CPBW
Dect:
Preventiedienst
Tel: 5999
E-mail:
[email protected]
Ref: VH/112/2010
13 november 2010
COMITÉ PREVENTIE EN BESCHERMING UZ BRUSSEL MAANDVERSLAG NOVEMBER 2010 A. FYSISCHE CONTROLE 1. Algemene taken/administratie: Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie 2. Afvalbeheer: a. Ophalen afvalrecipiënten b. Opslagbeheer c. Controle- en vrijgavemetingen 3. Dosimetrie: Evalueren en doorsturen dosisresultaten 4. Tip van de maand: Richtlijnen rond correct inpakken radioactief afval 5. Afwerken van de infobrochure voor verpleegkundige bij indiensttreding op de dienst Nucleaire Geneeskunde 6. Presentatie ‘Capillaroscopie Radiologen’, permanente vorming radioprotectie voor radiologen op 25/11/2010, Campus Jette 7. Bijscholing voor verpleegkundigen ‘stralingsbescherming bij gebruik C-boog’, Operatiekwartier op 30/11/2010
B.
VEILIGHEID & HYGIËNE
B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In september werden 318 bestelbons geviseerd. Bestelbons waarvoor bijkomende eisen werden geformuleerd zijn in bijlage samengevat. 2. Vergadering met de technische dienst i.v.m. N2 problematiek 3. Werfvergaderingen. 4. Onthaal nieuwe werknemers. 5. Deelname inscholing nieuwe verpleegkundigen. 6. Opleiding Nexus. 7. Deelname studiedag bevoegdheden BA4 – BA5 8. Bezoek beurs Expoprotection. 9. Problematiek schoenen – pasbus 10. Transfer materiaal naar chemielokaal – reorganisatie afvalopslag. 11. Deelname studievoormiddag i.v.m. optische straling, last minute risicoanalyse en kleine blusmiddelen.
B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Bezoeken aan diensten. 2. Opleiding aanspreekpunten veiligheid in laboratorium. 3. Opleiding brand / evacuatie voor verpleegeenheden.
Maandverslag VHV- november 2010
1/2
VH/112/2010
C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL C.1 Arbeidsongevallen zonder ongeschiktheid Datum 28/10/2010
Dienst OK
Beschrijving Ging de schuifdeur door toen deze plotseling dichtging. Deze raakte de bril waardoor hij viel.
Gevolgen Geen
C.2. Arbeidsongevallen met ongeschiktheid Datum 04/11/2010
Dienst NUCG
17/11/2010
VP20
Beschrijving Voet gestoten en omgeslagen bij het vullen van een posijet Pijnscheut tijdens het verplaatsen van een mand met suiker.
Ongeschiktheid 3 dagen
Gevolgen Omgeslagen voet.
10 dagen
Verstuiking en verrekking
C.3 Ongevallen van en naar het werk Datum 25/10/2010
Beschrijving Op weg naar huis bij het veranderen van rijstrook met wagen gebotst tegen voorligger. Gebotst met haar wagen op een tegenligger Bij het oversteken aangereden door een wagen
Ongeschiktheid 7 dagen
Gevolgen Comotion cerebri
3 dagen
12/11/2010
Val van een trap in congresgebouw
Geen
18/11/2010
Door een andere wagen achter aangereden aan een rood licht.
2 dagen
Kneuzing linker en rechter schouder. Rug en nekpijn, kneuzing linker dij met hematoom, commotio cerebri met hoofdpijn en braken. Contusie rechter hand. Hoofdpijn.
04/11/2010 08/11/2010
Maandverslag VHV- november 2010
21 dagen
2/2
VH/112/2010
Preventiedienst Ref.: VH/110/10
Tel: 5999
E-mail:
[email protected] november 2010
ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN
VOLGNR. PROBLEEMSTELLING ADVIES
04/01 Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en aangepaste kledij moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN Metingen werden uitgevoerd. Op 1 bepaalde plaats is het debiet verhoogd waardoor er een zone al in onderdruk staat en er bijgevolg een luchtstroom ontstaat bij het openen van deuren. Een oplossing zou het creëren van sassen of het plaatsen van tochtstrips kunnen zijn. De technische dienst heeft onderzocht of het fysisch mogelijk is om sassen te creëren. De technische dienst heeft een bespreking gehad met het studiebureau dat destijds de HVAC-installatie van de keuken ontwierp. Er werden destijds extra dampkappen geplaatst die niet waren voorzien in het ontwerp van de installatie. Hierdoor wordt er 5000 m³ lucht meer afgezogen dan er wordt aangevoerd via de luchtkanalen. Bijgevolg wordt bij het openen van deuren lucht uit naburige zones gezogen. In het vals plafond van de keuken is er een ongebruikt luchtkanaal dat zou kunnen gebruikt worden voor extra aanvoer van lucht. Een aanpassing van de HVAC van het beddenhuis is voorzien voor midden 2010. VOLGNR. PROBLEEMSTELLING ADVIES
05/01 Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er is een nieuwe ingenieur aangeworven die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie).
VOLGNR. PROBLEEMSTELLING
ADVIES STAND VAN ZAKEN
10/01 Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk contact op te nemen met een aannemer.
PS/adk
Preventiedienst
Tel: 5999
E-mail:
[email protected]
Ref. VH/111/2010
13 december 2010.
CPBW – UZ BRUSSEL – NOVEMBER 2010 GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN
Er werden geen gesignaleerde gevaren gemeld
PS/adk
Globaal preventieplan – 2011 - 2015 Inhoud van het globaal preventieplan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1.
Evolutie van de reglementering en haar werkingssfeer Analyse van de huidige toestand en resultaten van de risicoinventarisatie en –evaluatie. Visie De te bereiken doelstellingen en vast te stellen preventiemaatregelen, uitgaande van de risicoevaluatie, over een periode van 5 jaar De activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken De organisatorische, financiële en materiële middelen die ingezet moeten worden om de doelstellingen te bereiken Het aanduiden van de personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken De manier waarop het preventieplan kan aangepast worden aan een gewijzigde situatie Het vastleggen van de criteria die gehanteerd zullen worden om het vooropgestelde preventiebeleid te evalueren
Evolutie van de reglementering en haar werkingssfeer
De welzijnswet en de CODEX over het welzijn op het werk, die hun oorsprong vinden in de Europese wetgeving, bepalen het beleidsdomein van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (kortweg preventiedienst). Daarnaast wordt er aan de verschillende leidinggevenden (hiërarchische lijn) een uitgebreid takenpakket toegekend. Maar het is uiteindelijk de werkgever die de eindverantwoordelijkheid draagt. De preventiedienst heeft als taak de hiërarchische lijn te adviseren en te begeleiden bij het uitbouwen en uitvoeren van hun welzijnsbeleid. In de afgelopen jaren heeft er een substantiële verruiming van het toepassingsgebied van de welzijnswet plaatsgevonden. Daar waar het ARAB zich voornamelijk concentreerde op arbeidsveiligheid en arbeidsgeneeskunde beslaat de huidige wetgeving volgende aspecten: 1. de arbeidsveiligheid 2. de bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk 3. de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk 4. de ergonomie 5. de arbeidshygiëne 6. de verfraaiing van de arbeidsplaatsen 7. de maatregelen van de onderneming inzake leefmilieu, wat betreft hun invloed op de punten 1° tot 6° 8. de bescherming van de werknemers tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Sinds 2009 werd de milieucoördinatie overgedragen aan de preventiedienst. Daar waar de vroegere wetgeving vaak bevoogdend aangaf hoe de werkgever er voor moest zorgen om wettelijk in orde te zijn is er duidelijke tendens om meer verantwoordelijkheid bij de werkgever te Versie 23/11/10
1/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
W&M
leggen door hem meer vrijheid te geven en hem toe te laten naar oplossingen te zoeken die op maat zijn van het ziekenhuis door het analyseren van risico’s en het voeren van een dynamisch risicobeleid. De wetgever kan immers de technologische evolutie niet bijhouden. Deze paradigmaverschuiving, vanuit het oude begrip arbeidsveiligheid naar welzijn in voorgaande facetten, vergt een heuse cultuurwijziging met verstrekkende gevolgen voor de hiërarchische lijn, die immers een aantal nieuwe vaardigheden zoals risicoanalysetechnieken moet verwerven en wiens verantwoordelijkheid gevoelig is uitgebreid. Van de werkgever wordt er dus een proactief beleid verwacht. Door de Europese wetgeving, denken we maar aan bijvoorbeeld de machinerichtlijn, is het van primordiaal belang dat de werkgever de nodige aandacht besteedt aan de competenties, kennis en gevoel voor verantwoordelijkheid van het personeel en de hiërarchische lijn in het bijzonder. Het is bijvoorbeeld een algemeen misverstand dat door het bezitten van een CE verklaring een toestel of installatie voldoet aan algemene veiligheidsvoorwaarden want toestellen en installaties moeten enkel voldoen aan voorwaarden die door de fabrikant zelf werden vooropgesteld. De preventiedienst beschikt momenteel niet over alle competenties, zoals bijvoorbeeld ergonomen en psychologen, om de werkgever volledig te begeleiden in zijn welzijnsbeleid. Bovendien is de preventiedienst versnippert en heeft deze geen gemeenschappelijk sercretariaat. Veiligheid, Hygiëne en Verfraaiing (VHV) als benaming voor de preventiedienst binnen het UZ Brussel is dan ook achterhaald en het is daarom logisch om een actuelere naam zoals Welzijn & Milieu als benaming voor de preventiedienst te kiezen. Bovendien leidde de benaming arbeidsveiligheid vaak tot een begripsverwarring met de bewakingsdienst en de dienst voor ziekenhuishygiëne.
2. Analyse van de huidige toestand en resultaten van de risicoinventarisatie en –evaluatie. 2.1 Algemeen Het UZ Brussel scoort qua arbeidsongevallen redelijk maar dit is op zich geen bewijs van een efficiënt welzijnsbeleid om volgende redenen: - Er ontbreken vaak actuele risicoanalyses en vaak worden die als een eenmalige formaliteit beschouwd. Hierdoor beschikt men over onvoldoende gegevens om correcte conclusies te trekken. Risicoanalyses vormen immers de hoeksteen van een dynamisch preventiebeleid. - Door de snelle evolutie van de wetgeving, zoals bijvoorbeeld het recente KB inzake optische straling maar ook de wetgeving inzake grensoverschrijdend gedrag, dienen ernstige inspanningen geleverd te worden om aan de regelgeving te voldoen. - Zoals in supra reeds werd gesteld beschikt de preventiedienst niet over alle competenties (ergonomie, psychosociale belasting, …) en is zij onderbemand om alle problemen ten gronde aan te pakken. Bovendien is er een hele achterstand weg te werken hetgeen de werklast voor enkele jaren extra hoog maakt. - Vele gebouwen en installaties voldoen niet aan de geldende eisen inzake veiligheid, zoals blijkt uit keuringsverslagen en inspectieverslagen. - Te veel inbreuken worden niet aangepakt of pas jaren na de vaststelling. - Niet alle dossiers voor de aanschaf van toestellen, onderhoudscontracten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, indienststellingen maar soms ook voor verbouwingswerken worden aan de preventiedienst ter advies voorgelegd. Versie 23/11/10
2/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
-
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
W&M
Vaak worden er enkel bij (ernstige) ongevallen maatregelen getroffen: in plaats van een preventiebeleid is dit een postfactumbeleid. Toch worden er vanuit diensten soms zeer waardevolle initiatieven genomen ter verbetering van het welzijn van de werknemers: denken we hier bijvoorbeeld aan de agressiecel, rookstopbegeleiding en de rugschool. Maar momenteel is er geen echte structuur waardoor de initiatieven niet altijd tot hun recht komen of soms een stille dood kennen.
2.2 Wettelijke keuringen Zie verslagen van de wettelijke keuringen.
2.3 Arbeidsongevallen Bij de arbeidsongevallen komen regelmatig ongevallen voor waarbij rugletsels of -klachten worden vastgesteld. Vervolgens worden arbeidsongevallen doorgaans veroorzaakt door het stoten tegen voorwerpen, uitglijden of struikelen. In verhouding tot het aantal arbeidsongevallen veroorzaken ongevallen met snijwonden het grootse aantal dagen arbeidsongeschiktheid. Agressie is een fenomeen dat met de nodige aandacht dient te worden opgevolgd. Agressie veroorzaakt doorgaans geen arbeidsongeschiktheid. Ongeveer 9% van de ongevallen van en naar het werk vinden plaats op de campus van het UZ Brussel en worden doorgaans veroorzaakt door uitglijden. Daarom moet de nodige aandacht besteed worden aan het voorkomen van ijsplekken en gladde bladeren.
2.4 Jaarlijkse rondgang Brandveiligheid • Brandwerende deuren Een algemeen voorkomend probleem betreft het in open stand blokkeren van branddeuren, het beschadigen van branddeuren en het stokkeren van goederen voor branddeuren. Hier wordt verwezen naar exploitatievoorwaarden van de brandweerdiensten waarin vermeld is dat alle brandwerende deuren in evacuatiewegen zelfsluitend moeten zijn; evenals naar de wetgeving ter zake. • Evacuatiewegen Net zoals voorgaand punt is dit een algemeen voorkomend probleem. In vele vluchtwegen staan drankautomaten, niet zelfdovende vuilnisbakken of andere obstakels opgesteld. • Opslag van brandbaar materiaal Brandbare producten dienen in daartoe voorziene ruimten te worden opgeslagen wanneer de hoeveelheden groter zijn dan werkhoeveelheden. • Er is onvoldoende kennis van de noodprocedures. Arbeidsveiligheid Er is een verdere integratie van arbeidsveiligheid in het dagelijks beleid van de diensten nodig: - verantwoordelijkheid van de leden van de hiërarchische lijn - instructies naar de werknemers - orde en netheid - risico-inventarisatie en risicoanalyse Klimaatregeling Versie 23/11/10
3/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
W&M
Een veel voorkomende klacht van werknemers zijn de onaangename temperaturen aan dewelke zij vooral ’s zomers zijn blootgesteld. Elektriciteit Elektriciteitsborden dienen steeds en onmiddellijk toegankelijk te zijn voor bevoegde elektriciens (BA4/BA5). Concreet betekent dit dat er geen dozen, rolstoelen of andere voorwerpen voor de borden mogen worden opgesteld. Elektriciens dienen opleiding en instructies te krijgen en een specifiek BA-attest met vermelding van hun bevoegdheden. Nood- en interventieplan en risicoanalyses Wegens het dynamische karakter van het UZ Brussel is een regelmatige (jaarlijks of tweejaarlijks) evaluatie en herziening van de nood- en interventieplannen en de blusmiddelen alsook van de risicoanalyses noodzakelijk. Asbest De actualisering van asbestinventaris is noodzakelijk alsook de verdere verwijdering van asbest. EHBO Een verdere uitbouw van een netwerk van nijverheidshelpers is noodzakelijk Cytostatica Er is tot op heden onvoldoende opvolging van werknemers die blootgesteld zijn aan cytostatica.
3.
Visie
Uit voorgaande punten blijkt dat er in het UZ Brussel nog geen functioneel dynamisch risicobeheer is. Dit probleem in het geheel aanpakken en zonder samenwerking van alle diensten is een onmogelijke opdracht. De preventiedienst stelt daarom een gefaseerde en gestructureerde aanpak voor waarbij gedurende de komende 5 jaren voornamelijk de focus zal gelegd worden op het dynamisch risicobeheer in de laboratoria. Door het opleiden van aanspreekpunten voor veiligheid in laboratoria werden de eerste stappen in die richting reeds genomen. Nadien kan het accent verlegd worden naar andere delen van het UZ Brussel. De preventiedienst heeft een belangrijke ondersteunende en adviserende rol, maar ook niet meer dan dat. De opmaak en uitvoering van het welzijnsbeleid blijft de verantwoordelijkheid van de werkgever en de hiërarchische lijn. Om die reden is het welslagen van het globaal preventieplan in belangrijke mate afhankelijk van de steun van de werkgever en de inspanningen ter zake van alle leidinggevenden.
4. De prioritair te bereiken doelstellingen en vast te stellen preventiemaatregelen, uitgaande van de risicoevaluatie, over een periode van 5 jaar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Volledig verhelpen en beheersen van alle via wettelijke keuringen vastgestelde overtredingen. Conformiteit laboratoria m.b.t. het dynamisch risicobeheersingssysteem. Optimalisatie van vluchtwegen, compartimentering, signalisatie en interventieplan. Conformiteit met KB betreffende optische straling. Conformiteit met KB betreffende explosiegevaarlijke omgevingen. Conformiteit wettelijke bepalingen inzake het werken met vloeibare en gasvormige stikstof. Uitvoering van alle wettelijke keuringen. Uitvoering risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid. Opstart externe preventiedienst – dynamisch risicobeheerssysteem betreffende psychosociale belasting.
Versie 23/11/10
4/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
W&M
Conformiteit gebruik, opslag en afvoer van chemische agentia. Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben. Uitvoering van wettelijke indienstname van labotoestellen. Uitvoeren van risicoanalyse beeldschermwerk in de laboratoria. Optimalisatie van het afvalbeheer door duidelijke afbakening van de verantwoordelijkheden, afstemming op de behoefte van de interne klant en optimalisatie van de (logistieke) processen. Rationeel watergebruik. Hernieuwing en actueel houden van de volledige milieuvergunning van het UZ Brussel Uitbouwen en uitvoeren van een mobiliteitsbeleid. Actualisering van asbestinventaris en verdere verwijdering van asbest. Integreren van het aspect arbeidsveiligheid in kwaliteitssystemen (VIKA, …) Verdere werking van agressiemeldpunt (continue actie). EHBO – verdere opleiding nijverheidshelpers Cytostatica – medische opvolging blootgestelde werknemers. Brand – opleiding verpleegkundigen (instructies en geïmproviseerd patiëntentransport) Brand - Organisatie van evacuatieoefeningen.
5. De activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken (De werkgever zal een voorstel maken voor activiteiten die moeten worden verricht en de opdrachten die moeten worden uitgevoerd om deze doelstellingen te bereiken). De gedetailleerde activiteiten worden vastgelegd in de jaaractieplannen.
6. De organisatorische, financiële en materiële middelen die ingezet moeten worden om de doelstellingen te bereiken De werkgever stelt al de nodige middelen ter beschikking om de vooropgestelde doelstellingen binnen een periode van 5 jaar volledig te realiseren. De precieze bestekomschrijving kan eventueel opgenomen worden in het actieplan voor een bepaald jaar. Opmerking: elke dienst is verantwoordelijk voor het voorzien van de gepaste veiligheidsmaatregelen bij de uitbouw van nieuwe projecten. Daarom moet het aspect “veiligheid” opgenomen worden in de projecten. Hierdoor kunnen de verschillende diensten zich achteraf niet beroepen op het gebrek aan financiële middelen om veiligheidsmaatregelen niet toe te passen.
7. De aanduiding van de personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken De personen en hun specifieke opdrachten om de vooropgestelde doelstellingen te verwezenlijken worden vastgelegd in de jaaractieplannen per vastgestelde actie.
8. De manier waarop het preventieplan kan aangepast worden aan een gewijzigde situatie • De werkgever moet het comité PBW raadplegen, bij het ontwerp, bij elke wijziging en voor de uitvoering van het globale preventieplan.
Versie 23/11/10
5/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
W&M
• De dienst PBW volgt de toepassing en de doeltreffendheid op van de correctieve acties opgelegd door de risicoinventarisatie. Deze risicoinventarisatie zal maandelijks aan de betrokken diensten verdeeld worden. • Indien nodig, houden correctieve acties het in orde brengen van de risicoevaluatie in. • In geval van behoorlijke vertraging in de toepassing of de doeltreffendheid van de correctieve acties wordt het probleem naar een hogere graad van de hiërarchie doorgegeven die het comité PBW hiervan op de hoogte zal stellen. • Leden van het comité PBW, de preventieadviseur of de directie kunnen voorstellen indienen tot het aanpassen en verbeteren van het globale preventieplan. Deze voorstellen zullen besproken worden tijdens de eerst volgende vergadering van het comité PBW.
9. Het vastleggen van de criteria die gehanteerd zullen worden om het vooropgestelde preventiebeleid te evalueren • • • •
Ongevallenstatistieken Resultaten van de wettelijke keuringen en jaarlijkse rondgangen Stand van zaken van de acties in het kader van het globaal preventieplan. Stand van zaken van de risicoanalyses
Versie 23/11/10
6/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
UZ Brussel
Globaal Preventieplan 2011 - 2015 - ver. 1
Extern Analyse van verslagen opgesteld door: • arbeidsinspectie, • controle organismen, • brandweer, • politie of rijkswacht, • verzekeringen, • ministerie van economische zaken, • arbeidsgeneeskundige dienst.
Intern Analyse van verslagen van: • vertegenwoordiging werknemers, • diensthoofd PBW • directie • opmerkingen personeel • ongevallen
Regelmatig
Intern Zware ongevallen Onmiddellijke samenkomst van beperkt comité
Vergadering met de verantwoordelijken
Rechtstreekse informatie naar de verantwoordelijken Aanpassing van maatregelen voor de verantwoordelijken Aanpassing van opvolgingstabellen.
Permanent
W&M
Vergadering met de verantwoordelijken over: • actuele zwakke punten, • nieuwe punten of punten die verergeren, • te nemen acties, • stand van zaken.
Top 10 van de voornaamste problemen van de maand
Agendapunten CPBW
Comité PBW Aanpassen van: • jaaractieplan • globaal preventieplan • opvolgingstabellen Adviezen en voorstel voor nieuwe acties.
Maandelijks
Analyse van: • verslag jaarlijkse rondgang • jaarverslag, • stand van zaken jaaractieplan en opvolgingstabellen
Jaarlijks
Versie 23/11/10
7/7
VH0992010 Globaal Preventieplan 2011 - 2015.doc
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief Effectiviteit
Efficiëntie
Topic ORGANISATIE
SELF ASSESSMENT
Actie verduidelijken v/d globale organisatiestructuur met alle verantwoordelijkheden op dienst/persoonsniveau
N°
Betrokkenen
Middelen
Complex
opmaak RACI dienstoverschreidend opmaak RACI dienstgebonden
1 2
Hoog Matig Laag
opmaak & communicatie organigram en RACI
3
opmaak functiebeschrijvingen
4
invoeren & houden v/ functioneringsgesprekken
5
prioritiseren v/d topics en acties over de komende jaren heen mbv een zgn. self-assesment matrix
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
± ± ±
1 2
±
3
±
4 5 Efficiëntie
ERP 1 2 3 4 5
Efficiëntie
FMIS/MMS 1 2 3 4 5
Klantvriendelijkheid
COMMUNICATIE
1 2 3 4 5 Conformiteit laboratoria
DYNAMISCH RISICOBEHEER
Versie: 15/12/2010
Conformiteit laboratoria m.b.t. dynamisch risicobeheersingssyteem
I
Opleiding aanspreekpunten veiligheid in laboratoria
1
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Opleiding personeel - jaarthema
2
Preventiedienst / laboratoria
Matig
Wettelijke indienstname toestellen (zie infra XII)
3
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Atex (zie ook infra IV)
4
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
1/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Interventieplan
Risicoanalyse optische straling
Topic
BRAND
DYNAMISCH RISICOBEHEER
Versie: 15/12/2010
Actie
N°
Betrokkenen
Middelen
Complex
Vloeibare en gasvormige N2 (zie infra V)
5
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Algemene risicoanalyses
6
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyses per werkpost
7
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid (zie ook infra VII)
8
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyse PBM
9
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyse beeldschermwerk (zie infra IX)
10
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyse zwangeren
11
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Risicoanalyse stagiairs
12
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Wettelijke keuringen (zie infra VI)
13
Preventiedienst / laboratoria
Matig
Chemische agentia (zie infra XI)
14
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Werkprocedures toestellen
15
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben (zie infra)
16
Preventiedienst
Matig
Optimaliseren vluchtwegen, compartimentering, signalisatie en interventieplan
II
Contact met brandweer
1
Brandweer
Laag
Opvragen plannen
2
Technische dienst
Laag
Controle plannen
3
Preventiedienst
Hoog
Bepalen vluchtwegen, blusmiddelen en verzamelplaatsen
4
Urgentiedienst
Hoog
Aanpassen en verdeling interventieplannen (per gebouw / entiteit)
5
Brandweer
Hoog
Aanpassen rampenplan Aanpassen signalisatie Bijplaatsen, vervangen of verplaatsen blusmiddelen
6 7 8
Urgentiedienst Signalisatie Preventiedienst
Matig Laag Laag
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
Conformiteit met KB betreffende optische straling III Inventarisatie
1
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Bepalen methodiek
2
Preventiedienst
Hoog
2/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Atex
N2
Topic
BRAND
CHEMISCHE AGENTIA
Versie: 15/12/2010
Actie
N°
Betrokkenen
Middelen
Onderzoek + verzamelen informatie
3
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Verslaggeving
4
Preventiedienst
Hoog
Eventueel actieplan
5
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Conformiteit met KB betreffende explosiegevaarlijke omgevingen
IV
Inventarisatie
1
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Plaatsbezoek + inventarisatie processen
2
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Toetsing wetgeving Opvragen plannen
3 4
Preventiedienst Preventiedienst / Technische Dienst
Hoog Hoog
Advies extern controleorganisme
5
Preventiedienst
Laag
Risicoanalyse + explosieveiligheidsdocument
6
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten
Hoog
Validering door extern controleorganisme
7
Extern controle organisme / preventiedienst
Laag
Eventueel procedure zoneringsdossier
8
Preventiedienst / Biotechniek / Tehnische dienst / Betrokken diensten / Arbeidsinspectie / Controle organisme
Hoog
Conformiteit wettelijke bepaling inzake het werken met vloeibare en gasvormige stikstof
V
3/8
Complex
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Wettelijke keuringen
Topic
REGELGEVING
Risicoanalyse DYNAMISCH nacht- en RISICOBEHEER ploegenarbeid
Opstart externe preventiedienst
DYNAMISCH RISICOBEHEER
Versie: 15/12/2010
Actie
N°
Betrokkenen
Inventarisatie en in kaart brengen situatie
1
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Onderzoek ter plaatse
2
Preventiedienst
Matig
Risicoanalyse
3
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Verslaggeving
4
Preventiedienst
Matig
Opstellen procedures en richtlijnen
5
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Eventueel actieplan
6
Preventiedienst / laboratoria
Hoog
Uitvoering van alle wettelijke keuringen
Middelen
Complex
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
VI
Inventarisatie en in kaart brengen situatie
1
Preventiedienst / Technische Dienst / Betrokken diensten
Hoog
Bepalen noodzakelijke keuringen
2
Preventiedienst
Laag
Uitvoering van alle wettelijke keuringen
3
Preventiedienst / Controleorganisme
Laag
Uitvoering risicoanalyse nacht- en ploegenarbeid VII Inventarisatie en in kaart brengen situatie
1
Preventiedienst / Betrokken diensten / EDPB
Hoog
Onderzoek ter plaatse
2
Preventiedienst / EDPB
Hoog
Risicoanalyse
3
Preventiedienst / EDPB
Hoog
Verslaggeving
4
Preventiedienst / EDPB
Matig
Eventueel actieplan
5
Preventiedienst / EDPB
Matig
Opstart externe preventiedienst – dynamisch risicobeheersysteem betreffende psychosociale belasting
VIII
Aanbesteding Voorstel globaal preventieplan
1 2
Directie Directie, EDPB, preventiedienst
Laag Hoog
Voorstel jaaractieplan
3
Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB
Hoog
4/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Topic
Risicoanalyses DYNAMISCH beeldscherm- RISICOBEHEER werk in laboratoria
Chemische agentia
Biologische agentia
CHEMISCHE AGENTIA
BIOLOGISCHE AGENTIA
Versie: 15/12/2010
Actie
N°
Betrokkenen
Middelen
Complex
Risicoanalyse psychosociale belasting
4
Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB
Hoog
Risicoanalyse grensoverschrijdend gedrag
5
Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB
Hoog
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
Uitvoeren risicoanalyse beeldschermwerk IX Inventarisatie en in kaart brengen situatie
1
Betrokken diensten, preventiedienst, EDPB
Hoog
Onderzoek ter plaatse
2
Preventiedienst / EDPB
Hoog
Risicoanalyse
3
Preventiedienst / EDPB
Hoog
Verslaggeving
4
Preventiedienst / EDPB
Matig
Opstellen procedures en richtlijnen Eventueel actieplan
5 6
Preventiedienst Preventiedienst / EDPB
Matig Matig
Conformiteit gebruik, opslag en afvoer van chemische agentia
X
Inventarisatie
1
Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten
Matig
Verzamelen informatie (technische fiches en MSDS)
2
Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten
Hoog
Meting blootstelling Risiconalyse
3 4
Preventiedienst Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten
Hoog Hoog
Bepalen geschikte PBM Bepalen opslagwijze Verslaggeving Eventueel actieplan
5 6 7 8
Preventiedienst Preventiedienst Preventiedienst Preventiedienst
Matig Matig Matig Hoog
Werkrestricties voor gezondheidsmedewerkers die een besmettelijke ziekte hebben.
XI
5/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Wettelijke indienstname
Topic
DYNAMISCH RISICOBEHEER
Productiviteit (= efficiëntie + AFVALBEHEER effectiviteit)
Versie: 15/12/2010
Actie
N°
Betrokkenen
Inventarisatie en in kaart brengen situatie
1
Preventiendienst / laboratoria / Betrokken diensten
Hoog
Opstellen van werkrestricties Verslaggeving
2 3
Preventiedienst Preventiedienst
Matig Matig
Uitvoeren wettelijke indienstname labotoestellen
Middelen
Complex
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
XII
Inventarisatie toestellen
1
Preventiedienst / laboratoria
Matig
Opvragen documentatie, informatie m.b.t. gebruik, plannen, procedures en attesten
2
Preventiedienst / laboratoria
Matig
Aanvullen en viseren van instructies + bepalen bijkomende maatregelen
3
Preventiedienst
Hoog
Verslaggeving
4
Preventiedienst
Matig
Optimalisatie van het afvalbeheer door duidelijke afbakening van de verantwoordelijkheden, afstemming op de behoefte van de interne klant en optimalisatie van de (logistieke) processen.
KT 2011 Q1 Q2
XIII
Installatie bureelunit voor milieuoperator(en), incl. meubilair en nutsvoorzieningen
1
TECH, INF, LOGI
Laag
±
Aanwerving van 0,5 FTE milieuoperator
2
PERS, Fys.Con.
Matig
±
Mutatie van 1 FTE van TECH naar VHV
3
TECH, PERS
Hoog
±
Afbakenen verantwoordelijkheden van VHV-Milieu m.b.t. afval (tov HTLO, TECH, logistiek, Fys.Con., …)
4
HTLO, TECH, LOGI
Laag
±
Optimalisatie selectieve inzameling, (glas, RMA, PE-folies, papier???, karton???, …)
5
HTLO, TECH, LOGI
Matig
±
Communicatie dienstverlening 'milieu'
6
PCOM
Laag
±
Herbekijken interne kosten voor afvalophalingen, inclusief barcodesysteem en stockbeheer voor RMA
8
???
Matig
±
Ontwikkelen van meetinstrumenten (KPI's, SLA) en start rapportage ervan.
7
Infoborden containerpark(en) installeren
9
Matig
±
Signalisatie
Laag
± ±
Optimalisatie interne ophaalrondes (vast en op afroep)
10
diensten
Matig
Organisatie afvalseminarie voor alle diensten UZB (vrijblijvend)
11
DIERICKX PETRA
Matig
±
Opmaken "Specifieke Afvalhandboeken" (per dienst of groep van diensten).
12
Labo's, Admin. diensten, enz…
Matig
±
6/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Rationeel watergebruik
Conformiteit
Business Continuity
Topic
WATER
MILIEUVERGUNNING
ENERGIE
Versie: 15/12/2010
Actie
Middelen
Complex
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4
N°
Betrokkenen
Haalbaarheid uitbreiding in kader van UMC bekijken
13
Werkgroep UMC
Hoog
Campusbrede aanpak voor afvalbeheer
14
Andere betrokken entiteiten
Hoog
Rationeel watergebruik is het zo efficiënt mogelijk omspringen met het water zodat het verbruik daalt zonder verlies aan productiecapaciteit, veiligheid en comfort. Een lager verbruik resulteert bovendien in een lagere kost.
XIV
Waterhuishouding in kaart brengen: inventarisatie van voornaamste verbruikers + waterbalans opmaken.
1
TECH + betrokken diensten
Matig
Implementatie van quick wins + bronmaatregelen tbv waterbesparing
2
TECH, diensten
Matig
Haalbaarheidstudie gebruik regenwater (te koppelen aan nieuwbouwprojecten)
3
TECH, diensten
Matig
±
Haalbaarheidstudie hergebruik andere waterstromen
4
TECH, diensten
Matig
±
Implementatie (afhankelijk van haalbaarheid)
5
TECH
Matig
Sensibilisatie personeel
6
PCOM
Matig
?? ??
± ±
± ±
Hernieuwing van de volledige milieuvergunning van het ziekenhuis.
XV
Opstellen actieplan m.b.t. mobiliteit, inclusief timing en middelen.
1
PERS, TECH, HTLS, andere entiteiten
Zeer hoog
31/jan
Opstellen energiebeheersplan, inclusief timing en middelen.
2
TECH, Cofely
Zeer hoog
31/jan
Opstellen actieplan (high level) m.b.t. water.
3
TECH, Cofely
Zeer hoog
31/jan
Indienen aangepaste milieuvergunningsaanvraag
4
Zeer hoog
31/jan
Onderzoek exploitatievoorwaarden
5
TECH
Matig
Inventarisatie gevaarlijke producten (incl. MSDS, Database voor gans UZB). Zie ook X
6
INF, Labo's, …
Hoog
Implementatie exploitatievoorwaarden
7
TECH, HTLS
Is project van ??? maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES)
± ± ±
XVI
Invoeren van een gestructureerd E-beheer.
1
Beperken van warmteverliezen door verder systematisch vervangen van oude ramen
2
± ±
7/8
Preventiendienst
Globaal preventieplan (2011-2015) Objectief
Bereikbaarheid UZB
Topic
MOBILITEIT
Actie Gefaseerde vervanging van luchtgroepen met oog op lagere verbruiken en hoge warmterecuperatie.
3
Vervanging van verwarmingsketels, stoomketels en WWboilers door 1 WKK.
4
Gefaseerde vervanging van de koelmachines door installaties met hoog rendement.
5
Grondige studie laten uitvoeren naar het besparingspotentieel m.b.t. verlichting.
6
Keuze van eventueel nieuwe, correct gedimensioneerde pompen met hoog rendement
7
Loskoppelen van SWW van verwarmingscircuit + warmte uit SWW recupereren
8
Onderzoeken of SWW-productie en distributie niet beter gedecentraliseerd wordt.
9
Is project van TECH maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES)
1
Uitwerken voorstel mobiliteitsbeleid > voorleggen > bekrachtigen.
2
Opstellen concreet actieplan, inclusief timing en middelen.
3
Realiseren van quick-wins
4
Uitvoeren actieplan
5
Is project van TECH maar nauwe betrokkenheid van milieucoördinator is noodzakelijk (zie MES)
EHBO
EHBO
Brand
BRAND
Medische opvolging van blootgestelde medewerkers Uitbouw netwerk van nijverheidshelpers Opleiding van nijverheidshelpers Opleiding verpleegkundigen - procedures Praktische opleiding verpleegkundigen - geïmproviseerd patëntentransport en eerste interventie Organisatie van evacuatieoefeningen
Voetbescherming
CPBW
Voorstel vanuit CPBW: problematiek voetbescherming verpleegkundigen Risicoanalyse's verpleegeenheden Bepaling geschikt schoeisel
Versie: 15/12/2010
Betrokkenen
Middelen
Complex
KT 2011 Q1 Q2
MLT 2011 Q3 Q4
LT 2012 LT 2013 LT 2014 ZLT 2015 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 Q1-2 Q3-4 ± ± ±
± ± ± ±
XVII
Oprichten mobiliteitscel (campusoverschrijdend)
CHEMISCHE AGENTIA
Cytostatica
N°
± ± ± ± ±
XVIII 1 XVIII 1 XIX 1
Laag
2
Matig
3
Hoog
Laag Matig
XX 1
Hoog
2
Matig
8/8
Preventiendienst
Jaarlijkse bezoeken aan diensten door de preventiedienst Bezochte diensten: Kinderdagverblijf UZ Brussel
Ref.: Bezoek 13-10-2010 Kinderdagverblijf, 13/10/2010
Aanwezigen: Preventiedienst UZ Brussel: Dr. Hilde DEVROEGH Dhr. Jo DE GROODT Ing. Patrick SCHELFTHOUT Dhr. Nico VAN ELZEN Vertegenwoordiging CPB Dhr. Philippe VAN GOOL
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Verspreiding: Voorgenoemde personen Ir. Sven HEBBELINCK Mevr. Frieda Fiers Leden van het CPB Andere in het verslag vermelde personen
[email protected] [email protected]
Beschrijving van de bezochte dienst: Gelegen op de campus van het UZ Brussel Laarbeeklaan 109 te 1090 Brussel Tel. 02/477.44.08 Binnen de universiteit ressorteert het beheer van het kinderdagverblijf onder de algemeen directeur. Grootte: in het kinderdagverblijf os er plaats voor de opvang van 91 kinderen. Openingsuren: alle werkdagen van 6u45 tot 18u15. Het kinderdagverblijf is erkend en gesubsidieerd door Kind Gezin. Dit betekent dat zowel de pedagogische kwaliteitsbewaking als het financieel beheer onder controle staat van Kind Gezin.
woensdag 15 december 2010
1/8
Fysische agentia Beeldschermen Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 171 Burelen
Kinderdagverblijf
Opmerking
Type actie
Meubilair is niet aangepast aan het werken met beeldschermen. Risicoevaluatie:
Meubilair
Actie Aanschaf ergonomisch verantwoord meubilair.
Dienst KINO
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
Vallen / stoten / uitglijden Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: -1 Lokaal 194 Buitentrap
Kinderdagverblijf
Opmerking
Type actie
Op de treden is veel mos. Treden zijn glad bij regenweer. Mos is een steeds terugkerend probleem. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Groenonderhoud
Actie Jaarlijks ontmossen van de treden.
Dienst
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Brandveiligheid Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: 0 Lokaal 571 Inkomhal
Kinderdagverblijf
Opmerking
Type actie
De brandblusser hangt niet op aan een haak en is niet voorzien van de nodige signalisatie.
Actie
Dienst
Verantwoordelijke
Werken
Ophangen van de brandblusser en plaatsen van de nodige signalisatie (werkopdracht werd reeds overgemaakt).
KINO
Patrick Schelfthout
Werken
Nagaan of er een CO2-brandblusser in de keuken aanwezig is en indien nodig er een plaatsen en voorzien van de nodige signalisatie (werkopdracht reeds doorgegeven).
KINO
Patrick Schelfthout
Risicoevaluatie: 164 Keuken
In de keuken hangt geen brandblusser.
Risicoevaluatie:
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
165 Keuken
Er zijn 2 deuren die toegang geven tot de keuken. Geen van beide zijn zelfsluitend bij brand. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Schrijnwerkerij
De nodige aanpassingen uitvoeren zodanig dat de branddeuren bij brand of storing sluiten.
KINO
Sven Hebbelinck
166 Keuken
De keuken moet voorzien zijn van Rf deuren van 1/2u. De Rf waarde kon evenwel niet meer worden nagegaan omdat de zegel werd overschilderd. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Schrijnwerkerij
Nagaan Rf waarde deur en eventueel vervangen zegel of deur.
KINO
Sven Hebbelinck
woensdag 15 december 2010
2/8
153 Linnenkamer
Verdieping: -1 Lokaal 156 Berging tuinspeelgoed
De linnenkamer werd ingericht in voormalige berging voor kinderwagens. In de linnenkamer staan 2 wasmachines en een droogkast van Miele. De wanden van de linnenkamer moeten een Rf van 1u hebben. Dit kon niet worden nagegaan. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Opmerking
Type actie
De berging is overvol. Er is geen doorgang meer in het lokaal. Risicoevaluatie:
Schrijnwerkerij
Nagaan van Rf van de muren en indien onvoldoende Rf de wanden aanpassen.
Actie
KINO
Dienst
Opruimen
Beperken brandlast en zorgen voor een betere stapeling door op te ruimen.
KINO
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
570 Berging tuinspeelgoed
Er ontbreken plafondplaten. Na het uitvoeren van werken dienen plafondplaten teruggeplaatst te worden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Terugplaatsen plafondplaten.
KINO
588 Gang
Speelgoed werd gestapeld voor signalisatie nooduitgang.
Opruimen
Vrijmaken van pictogram.
KINO
Risicoevaluatie:
Sven Hebbelinck
Sven Hebbelinck
Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
203 Machinekamer lift
Het is niet duidelijk of de blusinstallatie jaarlijks wordt gekeurd en onderhouden. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Periodieke keuring
Nagaan of de blusinstallatie daadwerkelijk jaarlijks wordt onderhouden.
KINO
Sven Hebbelinck
184 Stookplaats
Het is onduidelijk of de gaskraan van de verwarming ook bij algemeen brandalarm automatisch wordt afgesloten.
HVAC
Nagaan of de gastoevoer ook bij algemeen brandalarm wordt afgesloten en indien nodig de gaskraan aan de brandcentrale koppelen.
KINO
Sven Hebbelinck
Schrijnwerkerij
Vervangen van de deur van berging onder trap door een brandwerende deur of definitief verwijderen van alle gestockeerde goederen.
KINO
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 584 Trapkoker
Categorie 2: Niet in orde
In de trapkoker mag de brandlast niet verhoogd worden door de opslag van goederen. Risicoevaluatie:
Categorie 2: Niet in orde
Verdieping: Algemeen Lokaal Opmerking 196 Algemeen
Type actie
Tot op heden heeft er nog geen evacuatieoefening plaatsgevonden. Risicoevaluatie:
Actie
Dienst
Procedure
Jaarlijkse organisatie van evacuatieoefening.
KINO
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
589 Algemeen
De deuren van de bergingen moeten brandweerstandbiedend en zelfsluitend zijn. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Schrijnwerkerij
Vervangen van de deuren door Rf-deuren met deurpomp.
KINO
Sven Hebbelinck
178 Trapkoker
Zelfsluitende deuren van de trapkoker vallen niet volledig in het slot waardoor de compartimentering niet meer is gewaarborgd. Dagschoten van de sloten zijn uitgesleten. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Schrijnwerkerij
Afregelen van de deuren en eventueel vervangen van de dagschoten.
KINO
Sven Hebbelinck
Elektrische installaties / toestellen woensdag 15 december 2010
3/8
Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 172 Burelen
Verdieping: 0 Lokaal 899 Omgeving
Kinderdagverblijf
Opmerking
Opmerking
578 Gang
Type actie
Armaturen zijn versleten (gebarsten plexi).
179 Machinekamer lift
144 Machinekamer lift
Verantwoordelijke
Dienst
Sven Hebbelinck
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Actie
Dienst
Verantwoordelijke
Elektriciteitswerken Vervangen van plexi of armaturen.
KINO
Sven Hebbelinck
Elektriciteitswerken Terugplaatsen van deur.
KINO
Sven Hebbelinck
Elektriciteitswerken Bijplaatsen van noodverlichting.
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Deur van elektrisch bord is verwijderd. Contacten zijn genaakbaar. Risicoevaluatie:
Actie
Elektriciteitswerken Op een correcte wijze de elektische kabel aansluiten aan de verlichtingspaal. Bijvoorbeeld door ondergrondse leiding.
Dienst KINO
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Opmerking Risicoevaluatie:
Actie
Elektriciteitswerken Plaatsen van bijkomende stopcontacten. Of beter opstellen van multistekker.
Type actie
De voedingskabel van de verlicntingspaal ligt over het pad. Struikelgevaar. Risicoevaluatie:
Verdieping: -1 Lokaal
Type actie
Multistekker hangt op aan eigen voedingssnoer. Een voedingssnoer dient niet om lasten te dragen; Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
De noodverlichting is onvoldoende voor werkzaamheden aan de motor of de blusinstallatie. Voor het elektrisch bord is de bestaande noodverlichting voldoende. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Staat gebouwen / materieel / onderhoud Werkruimte Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 175 Babyafdeling
Kinderdagverblijf
Opmerking Risicoevaluatie:
Verdieping: -1 Lokaal 189 Leefruimten
Type actie
Faiencetegels en behang komen op diverse plaatsen los.
Actie Opfrissen behang en herstellen van betegeling.
Dienst
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 2: Niet in orde
Opmerking
Type actie
Sommige plafondplaten zijn stuk of ontbreken. Risicoevaluatie:
Werken
Schrijnwerkerij
Actie Terugplaatsen van de ontbrekende en vervangen van de beschadigde plafondplaten.
Dienst
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Hindernissen woensdag 15 december 2010
4/8
Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: -1 Lokaal 577 Sanitair
Kinderdagverblijf
Opmerking
Type actie
Het sanitair is niet toegankelijk omdat het lokaaltje ook gebruikt wordt als opslagplaats. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Actie Verwijderen van al hetgeen niet thuishoort in een WC.
Dienst KINO
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Technisch en huishoudelijk onderhoud Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 582 Bezemhok
Kinderdagverblijf
Opmerking Risicoevaluatie:
170 Burelen
896 Gang
Verdieping: 0 Lokaal
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Werken
Vervangen van zonnewering.
KINO
Sven Hebbelinck
Werken
Opnieuw behangen van lokaal.
KINO
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
Keuring haspel laten uitvoeren.
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
De brandhaspel werd niet gekeurd. Risicoevaluatie:
Dienst
Herstellen betegeling.
Categorie 2: Niet in orde
Behang is versleten. Risicoevaluatie:
Actie
Werken
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Zonnewering is gescheurd. Risicoevaluatie:
581 Dokterscabinet
Type actie
Betegeling komt van muur.
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Opmerking
Type actie
Actie
Dienst
Verantwoordelijke
168 Babyafdeling B3
Plafondbekleding is op sommige plaatsen beschadigd door vochtinsijpelingen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Schilderen en behangen
Herstellen van plafondbekleding.
KINO
Sven Hebbelinck
897 Pauzelokaal
Er ontbreekt een plafondplaat in het pauzelokaal.
Schrijnwerkerij
Terugplaatsen van plafondplaat.
KINO
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie:
Verdieping: -1 Lokaal
Categorie 2: Niet in orde
Opmerking
Type actie
Actie
Dienst
895 Berging (naast stookruimte)
Stapeling van versleten TL-lampen in berging. Deze ruimte staat al overvol. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Afvoeren van versleten TL-lampen.
KINO
186 Gang
Op de muren zijn vuile plekken t.g.v. vocht en waterinsijpelingen.
Schilderen en behangen
Behandelen van de muren tegen vocht en herstelling muurbekleding.
KINO
Risicoevaluatie:
woensdag 15 december 2010
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Sven Hebbelinck
Categorie 2: Niet in orde
5/8
892 Gang
Ontbrekende plafondplaat t.h.v. onthaal G3. Risicoevaluatie:
Schrijnwerkerij
Terugplaatsen van plafondplaat.
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 2: Niet in orde
190 Gang
Leidingen van de verwarming zijn genaakbaar en hebben een temperatuur van meer dan 60°C. Kinderen kunnen deze vastgrijpen. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Schrijnwerkerij
Voorzien van de nodige afschermingen rondom de buizen.
KINO
Sven Hebbelinck
188 Leefruimten
Vochtplekken op de muren t.g.v. waterinsijpelingen.
Schilderen en behangen
Opsporen en verhelpen oorzaak vochtplekken. Behandelen muren tegen vocht en herstellen van de muurbekleding.
KINO
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie:
Categorie 2: Niet in orde
182 Machinekamer lift
De deur is voorzien van een sleutelkastje. De mededeling hierop zijn evenwel ééntalig Frans en niet goed leesbaar. Het personeel is echter Nederlandstalig. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Signalisatie
Plaatsen van Nederlandstalige instructies.
KINO
Sven Hebbelinck
575 Machinekamer lift
In de kleine machinekamer worden allerhande goederen opgeslagen waardoor de installaties niet toegankelijk zijn. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Opruimen
Verwijderen van alle opgeslagen goederen. Een machinekamer is geen stockageruimte.
KINO
Sven Hebbelinck
576 Machinekamer lift
Deksel verbindingsdoos bekabeling ontbreekt.
Elektriciteitswerken Plaatsen deksel op verdeeldoos.
KINO
Sven Hebbelinck
Schrijnwerkerij
Terugplaatsen van ontbrekende plafondplaat.
KINO
Sven Hebbelinck
Groenonderhoud
Beter onderhoud van de tuin.
KINO
Reiniging
Reinigen of vervangen van luifels.
KINO
Sven Hebbelinck
KINO
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 181 Sanitair
Er ontbreekt een plafondpllaat in het sanitair. Risicoevaluatie:
265 Tuin
Categorie 2: Niet in orde
Deksel van contactdoos van aansluiting elektrische luifels ontbreekt. Risicoevaluatie:
207 Gang
woensdag 15 december 2010
Type actie
De lokalen zijn niet genummerd. Risicoevaluatie:
Elektriciteitswerken Terugplaatsen van deksel op contactdoos. Indien nodig herstellen luifels.
Categorie 2: Niet in orde
Verdieping: Algemeen Lokaal Opmerking 583 Algemeen
Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
Stoffen luifels zijn zwart van het vuil. Risicoevaluatie:
580 Tuinkoer peuters
Categorie 2: Niet in orde
Is de beplanting en tuinspeelgoed nog wel kindveilig? Risicoevaluatie:
574 Tuinkoer peuters
Categorie 2: Niet in orde
Actie
Dienst
Signalisatie/afscher ming
Plaatsen van lokaalnummers boven de deuren.
KINO
Onderzoek
Contact opnemen met hoteldienst van UZ Brussel om advies in te winnen betreffende aanpak van dit probleem.
KINO
Verantwoordelijke Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Vloeren worden niet grondig gereinigd. Op een afstand van 10 - 20 cm van de muren en rond elke verticale hindernis zijn zwarte vlekken op de vloer. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Frieda Fiers
6/8
Personeelsvoorzieningen Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 174 Sanitair
Kinderdagverblijf
Opmerking
Risicoevaluatie:
Verdieping: 0 Lokaal
Type actie
Er zijn geen afzonderlijke en volledig van elkaar gescheiden toiletten voor mannen en vrouwen.
Signalisatie
Actie Voorzien van gescheiden sanitair of sanitair toekennen aan mannen en vrouwen en respectievelijke pictogrammen aanbrengen.
Dienst
Verantwoordelijke
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 2: Niet in orde
Opmerking
Type actie
152 Pauzelokaal
Er is geen gescheiden douche- en kleedruimte voor mannen en vrouwen. Voorlopig geen probleem aangezien er geen mannen werken in het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Werken
151 Pauzelokaal
De kleedkamer wordt ook als berging gebruikt. Deze ruimte voldoet niet aan de normen inzake inzake kleedkamers voor personeel. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Actie
Beperken van opgeslagen goederen die niet thuishoren in een vestiaire.
Dienst
Verantwoordelijke
KINO
Frieda Fiers
KINO
Frieda Fiers
Nooduitgangen Deel
Kinderdagverblijf
Verdieping: +1 Lokaal 173 Berging
Kinderdagverblijf
Opmerking
Risicoevaluatie: 177 Gang
Type actie
Gestapelde goederen voor buitendeur.
Verdieping: -1 Lokaal 187 Gang
Verantwoordelijke
KINO
Frieda Fiers
Opruimen
Beperken brandlast in evacuatiewegen. Gangen worden best vrijkgehouden. Evacuatiewegen zijn steeds functioneel te houden.
KINO
Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
Opmerking
Type actie
In de gang staat wat materiaal.
Risicoevaluatie:
Dienst
Deur naar terras (vluchtweg) moet vrijgehouden worden.
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
In de gang staat wat materiaal.
Risicoevaluatie:
Actie
Opruimen
Opruimen
Actie Beperken brandlast in evacuatiewegen. Gangen worden best vrijgehouden. Evacuatiewegen zijn steeds functioneel te houden.
Dienst KINO
Verantwoordelijke Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
Signalisatie Deel
Kinderdagverblijf
woensdag 15 december 2010
Kinderdagverblijf 7/8
Verdieping: 0 Lokaal
Opmerking
Type actie
Actie
Dienst
143 Omgeving
De signalisatie van de bovengrondse hydrant is onvoldoende. Vanuit de plaats waar de signalisatie staat is de hydrant niet zichtbaar (staat tussen struiken). Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Signalisatie
Informeren bij de watermaatschappij om na te gaan of de signalisatie voldoende is en verbeterd kan worden.
KINO
155 Sanitair
Er is geen gescheiden sanitair voor mannen en vrouwen.
Signalisatie
Toekennen van sanitair aan mannen en vrouwen en aanbrengen van de respectievelijke pictogrammen.
KINO
Risicoevaluatie:
Verantwoordelijke Sven Hebbelinck
Frieda Fiers
Categorie 2: Niet in orde
Wettelijke vereisten Arbeidswetgeving Deel
Kinderdagverblijf
Kinderdagverblijf
Verdieping: Algemeen Lokaal Opmerking 200 Algemeen
Risicoevaluatie: 199 Algemeen
204 Algemeen
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
De stookinstallatie dient periodiek gekeurd en onderhouden te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
KINO
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
De haspels dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
KINO
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
Informatie m.b.t. het beheersplan voor legionella overmaken aan de preventiedienst. Indien nodig een beheersplan opstellen.
KINO
Sven Hebbelinck
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
205 Algemeen
De preventiedienst beschikt niet over een risicoanalyse van het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Risicoanalyse
Opstellen van een risicoanalyse en overmaken aan de preventiedienst.
KINO
198 Algemeen
Laatste keuringsverslag van de branddetectie, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2008.
Periodieke keuring
De branddetectie dient periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
KINO
Risicoevaluatie:
woensdag 15 december 2010
Verantwoordelijke
KINO
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
De preventiedienst heeft geen kennis van een beheersplan voor legionella in het kinderdagverblijf. Risicoevaluatie:
Dienst
De aardgasleidingen dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Laatste keuringsverslag van de haspels, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2005. Risicoevaluatie:
Actie
Periodieke keuring
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Laatste keuringsverslag van de stookinstallatie, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2005. Risicoevaluatie:
202 Algemeen
Type actie
Laatste keuringsverslag van de aardgasleidingen, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2008.
Frieda Fiers
Sven Hebbelinck
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
8/8
Jaarlijkse bezoeken aan diensten door de preventiedienst
Bezoek 24-11-2010
Bezochte diensten: Dagcentrum TOPAZ Aanwezigen: Preventiedienst UZ Brussel: Dr. Hilde DEVROEGH Dhr. Jo DE GROODT Ing. Patrick SCHELFTHOUT Preventiedienst VUB: Ing. Erik PAUWELS Vertegenwoordiging CPB Dhr. Philippe VAN GOOL
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Verspreiding: Voorgenoemde personen Ir. Sven HEBBELINCK Prof. Dr. W. DISTELMANS Dhr. Marc SEGERS Dhr. Jacques VANBENEDEN Leden van het CPB Andere in het verslag vermelde personen
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Beschrijving van de bezochte dienst: Vander Vekenstraat 158 te 1780 Wemmel Tel. 02/456.82.02 Tijdens de dag kunnen de patiënten in TOPAZ allerlei ondersteunende behandelingen krijgen (zowel medische, paramedische als psychologische) waarvoor ze anders naar het ziekenhuis zouden moeten gaan. Tegelijk is er tevens een opvangfunctie, lotgenotencontact, aanbod van allerlei activiteiten. Bezetting naast personeel van diverse VZW’s: Personeel UZ Brussel: 3 verpleegkundigen (1 voltijds, 1 deeltijds en 1 8½ uur per week), 1 arts (deeltijds), 1 psycholoog (deeltijds). 25 vrijwilligers. Gemiddeld zijn er 10 gasten (patiënten). In het Dagcentrum TOPAZ zijn er ook 2 appartementen, waarvan 1 van de conciërge, en vergaderzalen voor conferenties.
woensdag 15 december 2010
1/9
Chemische agentia Luchthygiëne Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 67 Badkamer
AMCW
Opmerking
91 Linnenkamer
94 WC in gang naar garage
Verantwoordelijke
PALZ
Sven Hebbelinck
HVAC
Plaatsen van verluchting.
PALZ
Sven Hebbelinck
Werken
Verbeteren van verluchting rookruimte.
PALZ
HVAC
Voorzien van verluchting.
PALZ
Sven Hebbelinck
PALZ
Sven Hebbelinck
Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
Er is geen verluchting in de linnenkamer. Risicoevaluatie:
Dienst
Plaatsen van verluchting in badkamer.
Categorie 2: Niet in orde
Sigarettengeur afkomstig uit naburige rookruimte. Risicoevaluatie:
Actie
HVAC
Categorie 2: Niet in orde
Er is geen verluchting. Risicoevaluatie:
59 Consultatieruimte
Type actie
Badkamer beschikt niet over verluchting. Risicoevaluatie:
97 Bezemhok
Verdieping: 0
Categorie 2: Niet in orde
Er is geen extractor in verluchtingsbuis van de WC waardoor geuren onvoldoende kunnen afgevoerd worden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Elektriciteitswerken Plaatsen van extractor.
Biologische agentia Verpleeginstructies Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 261 Algemeen
AMCW
Verdieping: Algemeen
Opmerking
Type actie
Nazicht EHBO: personeel opgeleid? Procedure bij noodsituaties? Opleiding personeel Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Opleiding
Actie Nagaan of aan deze punten voldaan is.
Dienst
Verantwoordelijke
PALZ
Wim Distelmans
Fysische agentia Brandveiligheid Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 106 Garage
AMCW
Opmerking
woensdag 15 december 2010
Type actie
Blusmiddelen niet op hun plaats. Risicoevaluatie:
93 Linnenkamer
Verdieping: 0 Actie
Dienst
Opruimen
Blusmiddelen moeten teruggeplaatst worden.
PALZ
Schrijnwerkerij
Plaatsen van brandwerende deur.
PALZ
Verantwoordelijke Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
Deur van linnenkamer is niet brandwerend uitgevoerd. Gezien brandlast wel aan te raden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Sven Hebbelinck
2/9
56 Rookruimte
Werken
Plaatsen van zelfdovende vuilnis- en assenbakken.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Werken
Plaatsen van blusmiddelen in rookruimte.
PALZ
Patrick Schelfthout
Werken
Vervangen van zetels door zetels met een brandwerende stof.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Stapeling van allerhande goederen zoals papieren handdoeken in kast waarin laagspanningsbord is opgesteld. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Opruimen
Verwijderen van alle goederen die niet thuishoren in een technische ruimte.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Er werd nog geen evacuatieoefening georganiseerd.
Procedure
Er moet minstens 1 keer per jaar een evacuatieoefening georganiseerd worden.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Schrijnwerkerij
Vervangen van deur door brandweerstandbiedende deur.
PALZ
Sven Hebbelinck
Werken
Plaatsen van een automatische blusinstallatie boven elke brander.
PALZ
Sven Hebbelinck
Elektriciteitswerken Op een correcte wijze de installatie voor branddetectie afwerken.
PALZ
Sven Hebbelinck
Schrijnwerkerij
Plaatsen van deurpomp.
PALZ
Sven Hebbelinck
Er staat een grote bloempot voor de deur van de stookruimte. Technische ruimten dienen steeds onmiddellijk toegankelijk te zijn. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Verplaatsen of verwijderen van de bloempot zodanig dat de stookruimte ongehinderd kan betreden worden.
PALZ
Er staat een vuilnisbak met vodden in de stookruimte.
Werken
Vervangen van vuilnisbak door vuilnisbak van zelfdovend type.
PALZ
Assenbakken en vuilnisbakken zijn niet zelfdovend. Risicoevaluatie:
57 Rookruimte
In deze ruimte zijn geen blusmiddelen. Risicoevaluatie:
55 Rookruimte
118 Dagcentrum TOPAZ
Risicoevaluatie: 87 Stookruimte
84 Stookruimte
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Deuren van sas dienen zelfsluitend te zijn. Risicoevaluatie:
888 Stookruimte
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Branddetectie en brandmelder bengelen aan het plafond. Risicoevaluatie:
90 Stookruimte
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
De stookruimte is niet voorzien van een automatische blusinstallatie. Risicoevaluatie:
76 Stookruimte
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Sas van stookruimte is niet brandwerend. Risicoevaluatie:
71 Stookruimte
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Zetels zijn niet in brandvertragende stof. Risicoevaluatie:
65 Sanitair bezoekers
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Risicoevaluatie:
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar Jacques Vanbeneden
Sven Hebbelinck
Categorie 2: Niet in orde
Elektrische installaties / toestellen Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal
woensdag 15 december 2010
AMCW
Opmerking
Verdieping: 0 Type actie
Actie
Dienst
Verantwoordelijke
3/9
108 Berging
Elektriciteitswerken Ongebruikte elektrische bekabeling dient te worden verwijderd.
PALZ
Sven Hebbelinck
Elektriciteitswerken Terugplaatsen van verlichting.
PALZ
Sven Hebbelinck
In dames-WC dient ongebruikte bekabeling verwijderd te worden uit koker. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Elektriciteitswerken Verwijderen van ongebruikte elektrische bekabeling uit koker.
PALZ
Sven Hebbelinck
Het laagspanningsbord is niet op slot.
Elektriciteitswerken Vergrendelen van laagspanningsbord.
PALZ
Sven Hebbelinck
Instructies
Plaatsen van bordschema's in laagspanningsbord.
PALZ
Sven Hebbelinck
Niet aangesloten elektrische bekabeling. Risicoevaluatie:
92 Linnenkamer
Verlichting ontbreekt. Risicoevaluatie:
116 Sanitair
63 Sanitair bezoekers
Risicoevaluatie: 64 Sanitair bezoekers
Categorie 2: Niet in orde
Categorie 2: Niet in orde
Categorie 2: Niet in orde
Bordschema's ontbreken in laagspanningsbord. Risicoevaluatie:
Categorie 2: Niet in orde
66 Sanitair bezoekers
Pictogram voor aanduiding laagspanningsbord is te klein en onopvallend aangebracht. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Signalisatie
Plaatsen van pictogram van correcte grootte en op een opvallende plaats.
PALZ
80 Stookruimte
Instrumentatieborden zijn niet gesloten.
HVAC
Sluiten van instrumtatieborden.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie:
Edgard Eeckman
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
75 Stookruimte
Op de vloer staat een carta. Deze ontbreekt in het elektrisch bord waardoor de geleiders genaakbaar zijn. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Elektriciteitswerken De carta moet in het elektrisch bord geplaatst worden.
PALZ
Sven Hebbelinck
88 Stookruimte
Verlichtingsarmaturen van de kruipkelder zijn beschadigd.
Elektriciteitswerken Vervangen van armaturen.
PALZ
Sven Hebbelinck
Instructies
Plaatsen van elektrische schema's in de laagspanningsborden.
PALZ
Sven Hebbelinck
Instructies
Sluiten van elektrische borden.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 74 Stookruimte
In de nieuwe elektrische borden ontbreken de schema's. Risicoevaluatie:
73 Stookruimte
Low Care
Lokaal 131 Behandelingsruimte
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Elektrische borden zijn niet gesloten. Risicoevaluatie:
Deel
Categorie 2: Niet in orde
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
AZ Jan Portaels
Verdieping: -1
Opmerking Signaallampen in laagspanningsbord hebben geen functie meer. Hun werking kan enkel tot verwarring leiden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Type actie
Actie
Elektriciteitswerken Verwijderen van nutteloze signaallampen.
Dienst
Verantwoordelijke
PALZ
Sven Hebbelinck
Werkhouding
woensdag 15 december 2010
4/9
Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 129 Berging van keuken
AMCW
Verdieping: 0
Opmerking
Type actie
Goederen zijn niet ergonomisch verantwoord in rekken geplaatst.
Risicoevaluatie:
Opruimen
Actie Veel gebruikte goederen moeten binnen handbereik en op een ergonomisch verantwoorde hoogte geplaatst worden, de weinig gebruikte bovenaan (buiten handbereik).
Dienst PALZ
Verantwoordelijke Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
Gasflessen Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 70 Badkamer
AMCW
Verdieping: 0
Opmerking
Type actie
Losstaande gasfles. Gasflessen moeten steeds beveiligd worden tegen omvallen. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Schrijnwerkerij
Actie Plaatsen van ketting of verwijderen van gasfles indien ze niet meer gebruikt wordt.
Dienst PALZ
Verantwoordelijke Jacques Vanbeneden
Staat gebouwen / materieel / onderhoud Werkruimte Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 244 Badkamer
99 Bezemhok
AMCW
Verdieping: 0
Opmerking
Type actie
Actie
Dienst
De dienst zou een een behoefte hebben aan een alarmmeldknop t.b.v. patiënten. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Elektriciteitswerken Plaatsing van alarmmeldknop zoals aangevraagd via werkbon.
PALZ
Vast tapijt. Vloerbekleding mag niet waterdoorlatend zijn. Vast tapijt kan bovendien slechts oppervlakkig gereinigd worden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Schilderen en behangen
PALZ
Vervangen van vloerbekleding.
Verantwoordelijke Sven Hebbelinck
Jacques Vanbeneden
Voorraadruimtes Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 96 Bezemhok
AMCW
Verdieping: 0
Opmerking
Type actie
Bezemhok wordt gebruikt voor opslag van allerhande goederen zoals voedingswaren alsook reinigingsproducten. Risicoevaluatie:
Verbod
Actie Voedingswaren worden best niet samen met chemische producten in een onverluchte ruimte bewaard.
Dienst PALZ
Verantwoordelijke Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
Technisch en huishoudelijk onderhoud Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 68 Badkamer
AMCW
Opmerking
Type actie
Douche wordt gebruikt als stapelruimte. Risicoevaluatie:
woensdag 15 december 2010
Verdieping: 0 Opruimen
Actie Eventueel voorzien van een betere stapelruimte in plaats van een oneigenlijk gebruik van de douche.
Dienst PALZ
Verantwoordelijke Jacques Vanbeneden
Categorie 1: In orde - beperkt risico 5/9
109 Berging
Vochtschade aan muren. Risicoevaluatie:
110 Berging
128 Berging van keuken
PALZ
Opruimen
Beperken van brandlast.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Opruimen
Goederen moeten op een hygiënisch correcte wijze opgeslagen worden waarbij voeding van nietvoeding en propere van vuile goederen moeten gescheiden worden. Afwasproducten mogen bijvoorbeeld niet kunnen lekken op niet-afgesloten voeding.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
890 Keuken
In de warme keuken werken soms tot 7 personen. Bijgevolg is er heel wat activiteit in deze keuken en moet men zich afvragen of de reiniging m.b.t. ongediertebestrijding zoals in een grootkeuken niet aangewezen is. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Reiniging
Periodieke ongediertebestrijding en algemene reiniging van de toestellen (achter de koelkast e.d. ...)
PALZ
891 Keuken
Er zijn klachten m.b.t. de ongediertebestrijding van bijvoorbeeld insecten in een kast. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Werken
Uitvoeren van periodieke reiniging en ongediertebestrijding.
PALZ
113 Living
Muizenholen in de muren nabij de vensters.
Werken
Deze gaten dienen opgevuld te worden om te voorkomen dat ongedierte opnieuw langsheen deze gaten binnen komt.
PALZ
Risicoevaluatie:
Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Voeding wordt samen met niet-voedening en vuile goederen worden samen met propere goedere opgeslagen.
Risicoevaluatie:
Herstellen muurbekleding.
Categorie 1: In orde - beperkt risico
Rommelige opstapeling en verhoogde brandlast. Risicoevaluatie:
Schilderen en behangen
Sven Hebbelinck
Categorie 1: In orde - beperkt risico
889 Living
Er worden verlengsnoeren gebruikt. Het netsnoer vormt een kluster waardoor dit een stofhaard vormt en het reinigen van de vloer belemmert. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Opruimen
Beperken van het gebruik van multistekkers.
PALZ
Jacques Vanbeneden
114 Living
Hoekjes achter radiatoren worden onvoldoende onderhouden. De situatie is beter t.o.v. vorig jaar. Risicoevaluatie: Categorie 1: In orde - beperkt risico
Opruimen
Op te volgen.
PALZ
Jacques Vanbeneden
117 Sanitair
Betegeling in dames-WC komt los.
Werken
Terugplaatsen van betegeling.
PALZ
Sven Hebbelinck
Schrijnwerkerij
Beter bevestigen van armsteunen.
PALZ
Sven Hebbelinck
Schilderen en behangen
Vernieuwen behang.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 61 Sanitair bezoekers
Armsteunen in beide WC's mindervaliden hangen los. Risicoevaluatie:
60 Sanitair bezoekers
Categorie 2: Niet in orde
Behang is op te frissen. Risicoevaluatie:
woensdag 15 december 2010
Categorie 2: Niet in orde
Categorie 2: Niet in orde
6/9
111 Telefooncentrale
Wordt ook gebruikt als opslag voor o.a. WC-papier hetgeen hier niet thuishoort. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Verwijderen van al hetgeen hier niet thuishoort.
PALZ
79 Kruipkelder
Restafval in kruipkelder. Onnodige verhoging brandlast en voedingsbodem voor kakkerlakken en ander ongedierte. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Verwijderen van restafval uit kruipkelder.
PALZ
Sven Hebbelinck
82 Stookruimte
Er is in de vloer een put van 30 x 30 x 30 cm.
Werken
Plaatsen van rooster of opvullen van put.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie:
Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
89 Stookruimte
In de kruipkelder ligt allerhande (bouw)afval. Houtafval is een voedingsbodem voor ongedierte zoals kakkerlakken en verhoogt brandlast. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Verwijderen van afval uit kruipkelder.
PALZ
Sven Hebbelinck
86 Stookruimte
Op de vloer van de stookruimte ligt allerhande rommel. Wanneer werken worden onderbroken dienen gereedschap en dergelijke opgeruimd te worden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Instructies
Instructies opstellen naar personen die installaties in stookruimte onderhouden.
PALZ
Sven Hebbelinck
77 Stookruimte
Sommige leidingen en kranen van het warm water zijn verregaand gecorrodeerd en lekken. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
HVAC
Dichten lekken en indien nodig vervangen van defecte componenten.
PALZ
Sven Hebbelinck
78 Stookruimte
Rondslingerend restafval en afval afkomstig van herstellingen aan de stookinstallatie. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
Opruimen van restafval.
PALZ
Sven Hebbelinck
Nooduitgangen Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 53 Berging van keuken
AMCW
Opmerking
Type actie
In deze ruimte is geen noodverlichting. Risicoevaluatie:
54 Berging van keuken
Verdieping: 0
Schrijnwerkerij
Plaatsen van een brandwerende deur
PALZ
Sven Hebbelinck
Verwijderen van goederen en beperken opslag.
PALZ
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Moeilijke doorgang door gestapelde goederen. De nodige aandacht moet besteed worden aan de brandlast en aan de toegankelijkheid van evacuatiedeuren, brandmelders en blusmiddelen. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Opruimen
105 Garage
Er is geen noodverlichting aanwezig.
Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting boven nooduitgang.
woensdag 15 december 2010
Verantwoordelijke Sven Hebbelinck
104 Garage
Risicoevaluatie:
Dienst PALZ
Categorie 2: Niet in orde
Deur naar gang is niet brandwerend. Risicoevaluatie:
Actie
Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting.
Jacques Vanbeneden
PALZ
Sven Hebbelinck
Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
7/9
102 Zaal Dikke Beuk
Gang naast zaal Dikke Beuk is volgestapeld met allerhande goederen. Onnodige verhoging brandlast. Risicoevaluatie: Categorie 3: Niet in orde en onaanvaardbaar
Opruimen
101 Zaal Dikke Beuk
In de gang naast zaal Dikke Beuk moet de noodverlichting nog geplaatst worden. Risicoevaluatie: Categorie 2: Niet in orde
Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting.
PALZ
Sven Hebbelinck
100 Zaal Dikke Beuk
Noodverlichting is nog te voorzien.
Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting.
PALZ
Sven Hebbelinck
Elektriciteitswerken Plaatsen van noodverlichting.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 81 Stookruimte
PALZ
Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
Noodverlichting in sas en stookruimte ontbreken. Risicoevaluatie:
Verwijderen van alles wat niet thuishoort in een evacuatieweg.
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Signalisatie Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 115 Sanitair
AMCW
Opmerking
103 Zaal Dikke Beuk
Verantwoordelijke
PALZ
Edgard Eeckman
Signalisatie
Plaatsen van pictogrammen WC mindervaliden..
PALZ
Edgard Eeckman
Signalisatie
Plaatsen van pictogram.
PALZ
Edgard Eeckman
Signalisatie
Plaatsen van signalisatie.
PALZ
Edgard Eeckman
Categorie 2: Niet in orde
In de gang naast zaal Dikke Beuk ontbreekt signalisatie. Risicoevaluatie:
Dienst
Plaatsen van pictogrammen op de deuren.
Categorie 2: Niet in orde
Deur van wc is niet voorzien van pictogram. Risicoevaluatie:
Actie
Signalisatie
Categorie 2: Niet in orde
Geen aanduiding van WC's mindervaliden. Risicoevaluatie:
95 WC in gang naar garage
Type actie
Signalisatie ontbreekt. Risicoevaluatie:
62 Sanitair bezoekers
Verdieping: 0
Categorie 2: Niet in orde
Wettelijke vereisten Milieuwetgeving Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal 72 Stookruimte
AMCW
Verdieping: Kruipkelder
Opmerking
Type actie
Stookoliehouders en stookinstallaties dienen gekeurd te worden. Zie voorschriften ARAB en VLAREM. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Periodieke keuring
Actie keuringsverslagen overmaken aan de preventiedienst.
Dienst
Verantwoordelijke
PALZ
Sven Hebbelinck
Arbeidswetgeving Deel
Dagcentrum TOPAZ
Lokaal
woensdag 15 december 2010
AMCW
Opmerking
Verdieping: 0 Type actie
Actie
Dienst
Verantwoordelijke
8/9
98 Bezemhok
Bezemhok wordt gebruikt als vestiaire. Risicoevaluatie:
Werken
Voorzien van vestiaire zoals voorzien door de wet.
PALZ
Jacques Vanbeneden
Categorie 2: Niet in orde
260 Algemeen
De preventiedienst beschikt niet over een geactualiseerde risicoanalyse van het dagcentrum TOPAZ. Risicoevaluatie: Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Risicoanalyse
Opstellen van een risicoanalyse en overmaken aan de preventiedienst.
PALZ
Wim Distelmans
121 Dagcentrum TOPAZ
De preventiedienst heeft geen kennis van een beheersplan voor legionella in het dagcentrum.
Periodieke keuring
Informatie m.b.t. het beheersplan voor legionella overmaken aan de preventienst. Indien nodig een beheersplan opstellen.
PALZ
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
Laagspanningsinstallaties dienen periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
PALZ
Sven Hebbelinck
Periodieke keuring
De branddetectie dient periodiek gekeurd te worden en de verslagen dienen overgemaakt te worden aan de preventiedienst.
PALZ
Sven Hebbelinck
Risicoevaluatie: 119 Dagcentrum TOPAZ
Laatste jaarlijkse keuringsverslag van de laagspanningsinstallaties, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2005. Risicoevaluatie:
120 Dagcentrum TOPAZ
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Laatste jaarlijkse keuringsverslag van de branddetectie, dat de preventiedienst bezit, dateert van 2005. Risicoevaluatie:
woensdag 15 december 2010
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
Categorie 4: Wettelijk verboden of totaal onaanvaardbaar
9/9
Verslag vaccinatiecampagne seizoensgriep najaar 2010 Voorbereiding: De inschrijvingsperiode van 14 dagen is te kort. Vele lijsten werden laattijdig teruggestuurd. Redenen van laattijdig inschrijven zijn: -
formulieren werden met binnenpost teruggestuurd,
-
dienstverantwoordelijke is afwezig, nonchalence, tot op de laatste dag waren er mensen niet ingeschreven.
-
Campagne: De campagne loopt van 18 oktober t.e.m. 29 oktober van 8u tot 16u. Er zijn 2 halve inhaaldagen op 18 en 19 november. Om de opkomst te optimaliseren worden de verschillende diensten opgebeld. In navolging van vorig jaar kunnen de vaccins voor een gehele dienst opgehaald worden. De vaccinatie gebeurt door een externe verplegende. Overtollige vaccins werden na de 2de inhaaldag teruggebracht naar de apotheek. Vaccin: De keuze voor vaccins wordt bepaald in de farmaco-medische commissie. De keuze viel op Vaxigrip omwille van zijn gunstige prijs. Er is 1 klacht van lokale roodheid en subfebriliteit gemeld. Andere klacht betreft de scherpte van de naald: hier werd geen aantal geregistreerd. Resultaat: Totaal aantal ingeschrevenen: 1192 Totaal aantal gevaccineerden: 1048 Vooraf ingeschreven en gevaccineerd: 889 Vooraf ingeschreven en niet gevaccineerd: 129 Laattijdig ingeschreven en gevaccineerd: 159 Laattijdig ingeschreven en niet gevaccineerd: 15 2 stagiairs gevaccineerd: 1 student geneeskunde VUB en 1 student psychologie.
Optimalisatie voor 2011: -
er is een draaiboek uitgewerkt, dat zal gevolgd worden,
-
de locatie is niet duidelijk: voor volgend jaar locatie duidelijker weergeven op poster en op uitnodiging,
-
inschrijven blijft verplicht. De inschrijvingsperiode loopt van 1 t.e.m. 30 september.
Voor 2011 stellen we dat enkel ingeschrevenen zich kunnen
laten vaccineren. Waarschijnlijk is dit niet haalbaar, -
de vaccinatie loopt van 17 oktober
tot 28 oktober. er zijn ook 2 halve
inhaaldagen voorzien. Bijzaal Kiekens is gereserveerd (onder voorbehoud), -
klacht over minder scherpe naald is al doorgegeven.
Draaiboek omvat: -
verschillende fasen,
-
gedetailleerde omschrijving van elke fase,
-
tijdschema voor elke fase,
-
actoren voor elke fase.
Evolutietabel: GEMIDDELD AANTAL AANTAL WERKNEMERS GEVACCINEERDEN VOLGENS RSZ
JAAR 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010
AANTAL VAC/AANTAL WNS
200 2289 200 2331 240 2324 225 2416 250 2478 303 2635 278 2658 442 2716 589 2782 777 2810 668 2875 943 3003 725 niet medegedeeld 1977 niet medegedeeld 1048 nog niet gekend
8,74 8,58 10,33 9,32 10,08 11,5 10,46 16,28 21,17 27,66 23,23 31,4
Aantal vaccinaties Mex. Griep 2000
1800
1600
1400
1200 Vogelgriep 1000
800
600
400
200
0 1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
Gemiddeld aantal vaccinaties
28
Aantal vac / wns
23
18
13
8
3 1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
Jaar
Besluit: Toename van het aantal gevaccineerden. Streven naar een beter resultaat: ons uiteindelijk doel is 2/3 van het personeel te vaccineren.
2010