INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING
Verslag van het CPB – 19 juli 2010 Zitting van 19 juli 2010 – 13h30
VH/080/2010
Aanwezigen: • •
•
Werkgeversdelegatie: • Mevr. Katelijne Delmal • Dhr. Sven Hebbelinck - Voorzitter van het CPB Effectieve personeelsafgevaardigden: • Carine Heymans • Dhr. Peter Vandevelde • Dhr. Philippe Van Gool • Mevr. Marleen Van Humbeeck Preventiedienst • Dhr. Guy De Backer – preventieadviseur VUB • Dhr. Patrick Schelfthout - preventieadviseur - secretaris van het CPB
Verontschuldigd: • • • • • •
Dhr. August De Koster - preventieadviseur Dr. Hilde Devroegh – arbeidsgeneesheer Dhr. Guy Peerlinck Dhr. Raf Vandenbussche Dhr. Willy Van Esch Mevr. Nicole Windelinckx
Verspreiding: •
Effectieve en plaatsvervangende leden
Dagorde: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 21/06/2010. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Geplande werken door de Technische Dienst. Opvolging punten vorige vergadering. Volgende vergadering. Varia.
CPB van 17/05/2010 – verspreiding op 18/08/10
1/3
VHV/0054/2010
Universitair Ziekenhuis Brussel
1
Verslag van het CPBW – 21 juni 2010 - ver. 1
CPB
Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 21/06/2010.
De notulen van de vergadering van 21/06/2010 werden goedgekeurd.
2
Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst.
Dhr. Schelfthout licht het verslag toe.
3
Adviezen gegeven door het CPB, stand van zaken.
Zie punt 6.3.
4
Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen.
Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.
5
Geplande werken door de Technische Dienst
Dhr. Hebbelinck geeft een overzicht van de geplande werken. Zie ook varia.
6
Opvolging punten vorige vergaderingen.
6.1 Openstaande vensters op niv. 0 van de polikliniek Dhr. Van Gool merkt op dat er nog steeds kabelladders liggen onder een lokaal waar er vaak een venster openstaat. Hetgeen uiteraard een uitnodiging is voor inbrekers. Dhr. Van Gool stelt voor om de kabelladders 10 m verder, voorbij de glazen loopbrug, te stapelen. Terloops merkt Dhr. Van Gool ook op dat de nooddeur in de glazen loopbrug beschadigd is. 6.2 Ongeval met hoogtewerker Dhr. Vandevelde informeert naar de stand van zaken en merkt op dat de rooster nog moet hersteld worden. Mevr. Delmal antwoord dat er tot op heden nog geen schadeclaims werden ingediend. 6.3 Niet conforme locatie van verzending Dhr. Hebbelinck meldt dat de nodige werken zullen opgenomen worden in de begroting. 6.4 Veiligheidschoenen hoteldienst Er wordt gemeld dat er 3 klachten zijn m.b.t. de nieuwe veiligheidsschoenen. De werknemers met klachten dienen contact op te nemen met de arbeidsgeneesheer voor verder onderzoek. 6.5 Perfusiestaanders, onderhoud zetels en voetbanken Dhr. Hebbelinck merkt op dat klachten met betrekking tot bijvoorbeeld slecht werkende perfusiestaanders gemeld moeten worden op het nummer 3810. Johan Goiris moet dit nummer beter communiceren binnen het departement verpleegkunde zodanig dat de klachten bij de juiste personen terecht komen. 6.6 Klachten van motorrijders Dhr. Hebbelinck merkt op dat een uitbreiding van de fietsenluifel ten behoeve van het stallen van motoren zal opgenomen worden in de begroting.
7
Volgende vergadering
De volgende vergadering zal plaatsgrijpen op 20 september 2010.
CPBW van 21/06/2010 – verspreiding op 18/08/10
2/3
VHV/067/2010
Universitair Ziekenhuis Brussel
8
Verslag van het CPBW – 21 juni 2010 - ver. 1
CPB
Varia
8.1 Slipgevaar t.g.v. sweppen Mevr. Heymans merkt op dat bij het vervoeren van de sweppen deze op de grond worden versleept. Omdat deze sweppen nog nat zijn kan de vloer hierdoor glad worden. Daarom stelt zij voor om karren ter beschikking te stellen voor het vervoer van de sweppen. De preventiedienst zal heromtrent contact opnemen met mevr. Verleyen. 8.2 Opleiding jobstudenten Mevr. Heymans vraagt of er ook een opleiding m.b.t. reinigingsproducten voor de vervangers en de jobstudenten zou voorzien kunnen worden. 8.3 Compartimentering Dhr. Vandevelde merkt op dat er nog steeds spieën onder de deuren worden geplaatst waardoor de brandcompartimentering in gedrang komt.
CPBW van 21/06/2010 – verspreiding op 18/08/10
3/3
VHV/067/2010
Preventiedienst
Tel: 5999
E-mail:
[email protected]
Ref: VH/084/2010
9 september 2010
COMITÉ PREVENTIE EN BESCHERMING UZ BRUSSEL MAANDVERSLAG JULI – AUGUSTUS 2010 A. FYSISCHE CONTROLE 1. Algemene taken/administratie: Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie 2. Afvalbeheer: Ophalen afvalrecipiënten Opslagbeheer Controle- en vrijgavemetingen 3. Dosimetrie: Evalueren en doorsturen dosisresultaten 4. Tip van de maand: Jaarlijkse controle RX-toestellen 5. Studiedag: Third symposium on medical radioisotopes; A service to the public 6. Periodieke controle met de erkende instelling Bel-V 7. Jaarverslag transporten 2009 8. Dienst Nucleaire Geneeskunde: Ter beschikking stellen van 3de set werkkledij voor het personeel dat de radiopharmaca hanteert 9. Dienst Nefrelogie: Opvolging nierdialyse bij patiënt na toediening van I-131 10. Aanmaak bronnen voor calibratie van de schouw van het cyclotron in het kader van het voor het FANC op te stellen en uit te voeren globaal veiligheidsplan van installaties klasse IIA 11. Vergadering FANC: Werkgroep 5 rond radionuclide therapie. 12. Bespreking i.v.m. de opleiding van nieuwe verpleegkundige rond de risico’s verbonden aan het werken met open bronnen. 13. Periodieke controle met de Erkende Instelling Bel V op 10 en 12/08/2010 14. Opstellen werkwijze en uitvoeren metingen voor calibratie schouw cyclotron in het kader van het globale veiligheidsplan voor het Cyclotron – installatie klasse IIA 15. Vergadering Preventiedienst rond installatie van 2 versnellers in Aalst op 18/08/10 16. Overleg rond mogelijke reorganisatie afvaltransporten van campus Etterbeek naar de meetinstallatie campus Jette 17. Opstellen exploitatievergunning van twee versneller door de dienst Radiotherapie – Afdeling Aalst
B.
VEILIGHEID & HYGIËNE
B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In juli - augustus werden 710 bestelbons geviseerd. Bestelbons waarvoor bijkomende eisen werden geformuleerd zijn in bijlage samengevat. 2. Werfvergaderingen. 3. Deelname opleiding Nexus. 4. Coördinatievergaderingen Preventiediensten Maandverslag VHV- juli – augustus 2010
1/2
VH/084/2010
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Informatiecampagne veiligheid en milieu in samenwerking met de communicatiedienst. Opleiding aanspreekpunten veiligheid in laboratorium. Onthaal nieuwe werknemers. Besprekingen ivm opleidingen bij brand (rampenplan) diverse diensten. Onderzoek problematiek gebruik glutaaraldehyde. Uittesten veilige snijmessen openen dozen APOS en CEMA Autoclaven keuringen extern
B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Bezoeken aan diensten. 2. Opstellen meetprotocol BAPPU. 3. Vergadering i.v.m. procedures vuurvergunning, hoogtewerkers en werken in besloten ruimten.
C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL 1. Arbeidsongevallen zonder ongeschiktheid Datum 17/08/2010 18/08/2010
Dienst URG OK
Beschrijving Voet omgeslagen. Slecht bevestigde pubissteun is op middenvoet gevallen.
Gevolgen Verstuiking enkel. Contusie linker middenvoet
2. Arbeidsongevallen met ongeschiktheid Datum 04/08/2010
Dienst URG
05/08/2010
EH64
06/09/2010
URG
Beschrijving Tijdens verbedden patiënt voet verkeerd geplaatst. Pijn in linkerlies na vervoer patiënt met bed.
Ongeschiktheid 8
Gevolgen Gesloten botbreuk
2
Uitgegleden op natte plek
3
Verstuiking abductoren linker lies. Contusie coccyx.
3. Ongevallen op de weg naar en van het werk Datum 13/04/2010 02/08/2010 12/08/2010 16/08/2010 24/08/2010 01/09/2010
Beschrijving Bij verlaten ziekenhuis enkel omgeslagen op voetpad aan de ingang. Op weg van personeelsrestaurant rechter voet omgeslagen. Werd achteraan ingereden door een andere wagen. Uitgegleden op ijzeren plaat in de regengoot. Bij het invoegen op 2 vaksweg tegen naastliggende bestuurder gereden. Een bestelwagen is achterwaarts ingereden.
Maandverslag VHV- juli – augustus 2010
Ongeschiktheid 15
Gevolgen Breuk talus links.
39
Verstuiking voet.
16
Verstuiking hals.
Geen
Contusie rechter knie. Contusie linker bovenarm. Whiplash.
Geen Geen
2/2
VH/084/2010
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 1
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL
TDPO
Toegangscontrole op deuren dialyse
1
Normaal advies
TDPO
lev en pl toegangscontrole dialyse
1
Normaal advies
TDPO
Toegangscontrole op deuren garage niv-2
1
Normaal advies
KPED
PC
1
Normaal advies
LDNA
PC
1
Normaal advies
SBPA
PC
1
Normaal advies
ILA
PC
1
Normaal advies
CONG Scherm
1
Normaal advies
CRAD
1
Normaal advies
CCAR Printer
1
Normaal advies
KPNE
Printer
1
Normaal advies
CONG Printer
1
Normaal advies
KIOV
PC
5
Normaal advies
KIOV
Printer
1
Normaal advies
CFER
Printer
1
Normaal advies
CONG Terminal
1
Normaal advies
HTLS
1
Normaal advies
LMMI PC
1
Normaal advies
ANES
Tof Watch
1
CE-verklaring aub
TDPO
Leveren en plaatsen camera's voor de tijdelijke inkomzone spoedgevallendienst
CRAD
Aankoop printer
1
Normaal advies
CONR
Gynaecologische tafel
1
Geen opmerkingen
TDPO
Omnium onderhoudscontract liftinstallaties
TDPO
Leveren en plaatsen van medische gassen
1
Normaal advies
TDPO
Schilderwerken
1
Normaal advies
TDPO
Verplaatsen containers
1
Geen opmerkingen
TDPO
Leveren en plaatsen van ramen
1
Normaal advies
TDPO
Meerwerken
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van toestellen
1
Normaal advies
TDPO
Verlichtingsarmaturen
KIOV
Printer
1
Normaal advies
CONR
Meubilair
1
Geen opmerkingen
HTLC
Abonnement onderhoud leidingen
1
Geen opmerkingen
VP15
Onderhoudscontract Criticooltoestel
1
Geen opmerkingen
TDPO
ABR-verzekering
1
Geen opmerkingen
pc
Terminal
Normaal advies
Normaal advies
Geen opmerkingen
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 2
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL
TDPO
Elektriciteitswerken voor herinrichting typsecretariaat
1
Reeds uitgevoerd
SINT
Combi microgolfoven
1
Normaal advies
VP12
Koelkast
1
Normaal advies
DIRN
keukenelement
1
Geen opmerkingen
CORT
Airco
1
Reeds uitgevoerd
CONR
Digitale weegschaal
2
Normaal advies
LDNA
Koelkast
1
Normaal advies
NEON
Medische PC's
Normaal advies
HEMO medicatie koelkast
1
Normaal advies
TDPO
Accu schroef en boormachine
1
Normaal advies
OBST
Laptop
1
Normaal advies
CURO
Laptop
1
Normaal advies
DIRN
19" schermen
6
Normaal advies
CONG Laptop
1
Normaal advies
LDNA
PC
1
Normaal advies
LDNA
PC
1
Normaal advies
LDNA
PC
1
Normaal advies
ANES
Monitor
1
Normaal advies
CONR
PC
1
Normaal advies
INF
PC
40
Normaal advies
SHLK
Laptop
5
Normaal advies
FAKT
Scherm + grafische kaart
1
Normaal advies
CRAD
Microgolfoven
1
Normaal advies
CABD
Onderhoudscontract echo scanner
1
Normaal advies
INF
pc
1
Normaal advies
LIVF
meubilair
Geen opmerkingen
INF
Onderhoud McAfee
Geen opmerkingen
KIOV
Etkettenprinter
1
Normaal advies
CONR
Laptop
1
Normaal advies
HTLL
Labelprinter
1
Normaal advies
Mobicall demo kit
1
Normaal advies
TDPO
Staanders voor mobiele bedside TV-toestellen
8
Geen opmerkingen
TDPO
Leveren en plaatsen lood op bestaande deur
1
Normaal advies
TDPO
Laptop
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van zonnewering
1
Geen opmerkingen
INF
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 3
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL 1
Normaal advies
TDPO
Bijkomende aarding polikliniek
TDPO
Leveren en plaatsen van lockerkasten
TDPO
Leveren van cilinders
1
Geen opmerkingen
TDPO
Leveren en plaatsen van badgeinstallatie
1
Normaal advies
TDPO
Nazicht en regeling ontkoppelingsrelais
1
Geen opmerkingen
LMIK
filterafzuigkast
1
Normaal advies
VP31
radiometer
1
Normaal advies
CONG sequencer gsflex junior systeem
1
Normaal advies
CONR
22" scherm
1
Normaal advies
CT
Licentie LMS-lung
1
Normaal advies
CT
Onderhoudscontract klinische CT software
Normaal advies
Geen opmerkingen
KPNE
Printer
1
Normaal advies
LCYT
19" scherm
1
Normaal advies
CURO
Standaardomwisseling optiek
1
Normaal advies
Full serviceovereenkomst
1
Normaal advies
LCHM Onderhoudscontract ultimate 3000
1
Normaal advies
URG
INF
verlenging licentie
1
HEMO Medicatiekasten
2
Geen opmerkingen
HEMO Dotatiewagens
1
Normaal advies
LDNA
Koelkast
1
Normaal advies
INFO
upgrade netapp controllers
1
Normaal advies
INF
Netwerkterminals
1
Normaal advies
Transducer
1
Normaal advies
INF
Verlenging escrow overeenkomst
1
Normaal advies
INF
certificate ssl secure site for one server
1
Normaal advies
LMIK
Urineautomaat
1
Normaal advies
URG
Onderzoekslamp
3
Normaal advies
URG
suction unit
1
Normaal advies
ANES
Volumetrische pomp
1
Normaal advies
URG
Verhuurovereenkomst koffietoestel
1
Normaal advies
CURO
Flex cytoscoop
1
Normaal advies
LDNA
Labchip
1
CE-verklaring aub
CFER
Geen opmerkingen
LABA HEMO Bedpanspoeler
1
Normaal advies
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 4
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL 1
Geen opmerkingen
LCHM Elektrochemische detector
1
Normaal advies
KCAR
Pulsoximeter
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van sanitair installatie.
1
Normaal advies
TDPO
Vernieuwen elektrische installaties
1
Normaal advies
APO
diepvriezer
1
Normaal advies
VP20
pc
1
Normaal advies
TUMB pc
1
Normaal advies
APOS
19" scherm
1
Normaal advies
LMIK
19" scherm
1
Normaal advies
LOGI
Laptop
1
Normaal advies
KPNE
Laptop
1
Normaal advies
LOGI
trapklimmachine
1
Normaal advies
LOGI
Projector
1
Normaal advies
storage
1
Normaal advies
HEMO plaatsing 15 lcd tv toestellen hemo (leasing)
1
Normaal advies
TDPO
montagehandschoenen
24
Normaal advies
VP03
Koelkast
1
Normaal advies
CDIA
informatiescherm met controller
1
Normaal advies
CDIA
smartboard met nec projector
1
Normaal advies
VHV
pc met 22" scherm
1
Normaal advies
CGEN pc met 22" scherm
1
Normaal advies
RDIA
19" scherm
1
Normaal advies
CONR
pc met 19" scherm
1
Normaal advies
ANES
pc
1
Normaal advies
HEMO pc
1
Normaal advies
RDIA
Printer
1
Normaal advies
CFER
Printer
1
Normaal advies
LMIK
UPS
1
Normaal advies
EH64
flat screen display 32"
1
Normaal advies
EH63
flat screen display 32"
1
Normaal advies
Etikettenprinter
1
Normaal advies
EH42
plaatsing 1 lcd tv toestel EH42 (leasing)
1
Normaal advies
LIVF
Medische koelunit
1
INF
INF
OK
Leveren en afmonteren glasvezel
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 5
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL
URG
ECG
1
Normaal advies
CPNE
Bronchoscoop
1
normaal advies
KPNE
Bronchoscoop
1
normaal advies
KGAS beeldcaptatiesysteem
1
Normaal advies
TDPO
lev en pl ventilator laba
1
Reeds uitgevoerd
TDPO
herstellen liftdeur na interventie brandweer
1
Reeds uitgevoerd
CPSY
fritketel
1
Normaal advies
CRAD
koelkast
1
Normaal advies
TDPO
vernieuwen stookplaats wemmel
1
Normaal advies
HEMO medische koelkast
1
Normaal advies
HEMO medische koelkast
1
Normaal advies
LMHE pc
1
Normaal advies
INF
uitbreiding WLAN draadloos netwerk
1
Normaal advies
INF
ethernet routing switch
1
Normaal advies
CCAR server voor echobeelden
1
Normaal advies
RAZ
Laptop
1
Normaal advies
LIVF
Werktafelincubator
1
Normaal advies
VP01
Babyweegschaal
4
Normaal advies
IZV
Module / applicatie voor servo1
1
Geen opmerkingen
LIVF
Centrifuge
1
Normaal advies
CGAS
Flowmeter
1
CE-verklaring aub
LABA Benchmark XT modules
1
Normaal advies
SRAD
1
CE-verklaring aub
DRAD Uitbreiding perceel 2
1
CE-verklaring aub
HEMO Omgekeerde osmosemonitor
1
Normaal advies
OBFE
1
Normaal advies
1
Normaal advies
Mobilett XP Hybrid
Hysteroscoop
LCHM Total assurance plan LIVF
Heated insert frame
ANES
Trolley voor bevestiging dockingstation
Normaal advies 1
Geen opmerkingen
LHEM Onderhoudscontract
1
Normaal advies
LCHM Accu-check Inform II
60
Normaal advies
EFO
Normaal advies
Onderhoud van toestellen voor elektromagnetische mapping
TDPO
Leveren, plaatsen en aanpassen van buizenpost installatie
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van telefoniekabel
1
Normaal advies
TDPO
Intern basisstation
1
Normaal advies
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 6
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL
TDPO
Leveren en plaatsen van verdeelbord
1
Normaal advies
TDPO
Uitbreiding branddetectie
1
Normaal advies
CGER
Desktop PC
2
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van volkernwandbekleding
1
Normaal advies
TDPO
Plaatsen behang
1
Normaal advies
TDPO
Verwijderen van asbesthoudende platen
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen zachte vloerbekleding
1
Normaal advies
TDPO
Scbilderwerken
1
Normaal advies
TDPO
Aanpassen HVAC-installatie
1
Normaal advies
TDPO
Alu sandwishpaneel + glas
1
Normaal advies
TDPO
Schilderwerken
1
Reeds uitgevoerd
TDPO
Aanbouw voor balie in volkern
1
Normaal advies
TDPO
Elektricitietswerken
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van chape
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaasten van medische balk
1
Normaal advies
TDPO
Verhuis
TDPO
Vervangen van frigodeur
1
Normaal advies
TDPO
Meerwerken
1
Reeds uitgevoerd
TDPO
Plaatsen van dakbedekking
1
Normaal advies
TDPO
Isoleren en uitbekleden
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van gyprocwanden
1
Normaal advies
TDPO
Vervangen vloerbekleding
1
Normaal advies
TDPO
Demonteren kleine rotomat
1
Normaal advies
Reeds uitgevoerd
Reeds uitgevoerd
TDPO TDPO
Asbestverwerking
1
Normaal advies
TDPO
Elektrische installatie
1
Normaal advies
TDPO
Schilder- en behangwerken
TDPO
Leveren van materialen + aanpassen van elektriciteit
1
Normaal advies
TDPO
Schilderwerken
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen van kabelgoot
1
Normaal advies
TDPO
Opkuis lokaal
1
Geen opmerkingen
TDPO
Opkuis na verbouwingswerken
1
Normaal advies
TDPO
Opkuis na werken
1
Geen opmerkingen
TDPO
Verwijdering van asbest
1
Reeds uitgevoerd
Normaal advies
GEVISEERDE BESTELBONS : juli - augustus 2010 dienst
Pag: 7
Omschrijving
VHV-UZ BRUSSEL
APOS
Compact desinfector
1
Normaal advies
CDIA
Huur van koffiemachine
1
Normaal advies
OKAB Lichtbron Xenon 300W
1
Normaal advies
CDIA
Drankautomaat
1
Normaal advies
TDPO
Isoleren en uitbekelden kolommen + plaatsen gyprocwanden
1
Normaal advies
TDPO
Schilderwerken
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen plafond
1
Normaal advies
TDPO
Aanpassingswerken
1
Normaal advies
TDPO
Reorganisatie personeelsdienst
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen zelfdragend gesloten plafond
1
Normaal advies
TDPO
Verwijderen van asbest
1
Normaal advies
TDPO
Leveren en plaatsen maatwerkmeubels
1
Normaal advies
TDPO
Demonteren rotomat
1
Normaal advies
TDPO
Terugplaatsen van rotomat
1
Normaal advies
TDPO
Plaatsing en indienstname IP-box
1
Normaal advies
TDPO
Verbouwing inkom polikliniek - HVAC
1
Normaal advies
TDPO
Uitbreiding intermediair blok
1
Normaal advies
TDPO
Meerwerk
1
Reeds uitgevoerd
TDPO
Leveren en plaatsen 19" IIBBCU
1
Normaal advies
TDPO
Rackkast configuratie
1
Normaal advies
OK
Scherm
1
Normaal advies
SHLK
Laptop
1
normaal advies
LCYT
Scherm
1
Normaal advies
DONG PC
1
Normaal advies
MDR
Beamer
1
Normaal advies
URG
PC
1
Normaal advies
FARC
Printer
1
Normaal advies
KPNE
Laptop
1
Normaal advies
KKNO PC
1
Normaal advies
CFER
Printer
1
Normaal advies
CFER
PC
1
Normaal advies
CFER
PC
1
Normaal advies
SEKZ
Printer
1
Normaal advies
CRAD
radio/cd speler
1
Normaal advies
VHV
lev en pl nieuw passtuk stortkoker kopgevel
1
Normaal advies
Preventiedienst Ref.: VH/085/10
Tel: 5999
E-mail:
[email protected] september 2010
ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING STAND VAN ZAKEN
VOLGNR. PROBLEEMSTELLING ADVIES
04/01 Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en aangepaste kledij moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN Metingen werden uitgevoerd. Op 1 bepaalde plaats is het debiet verhoogd waardoor er een zone al in onderdruk staat en er bijgevolg een luchtstroom ontstaat bij het openen van deuren. Een oplossing zou het creëren van sassen of het plaatsen van tochtstrips kunnen zijn. De technische dienst heeft onderzocht of het fysisch mogelijk is om sassen te creëren. De technische dienst heeft een bespreking gehad met het studiebureau dat destijds de HVAC-installatie van de keuken ontwierp. Er werden destijds extra dampkappen geplaatst die niet waren voorzien in het ontwerp van de installatie. Hierdoor wordt er 5000 m³ lucht meer afgezogen dan er wordt aangevoerd via de luchtkanalen. Bijgevolg wordt bij het openen van deuren lucht uit naburige zones gezogen. In het vals plafond van de keuken is er een ongebruikt luchtkanaal dat zou kunnen gebruikt worden voor extra aanvoer van lucht. Een aanpassing van de HVAC van het beddenhuis is voorzien voor midden 2010. VOLGNR. PROBLEEMSTELLING ADVIES
05/01 Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten onderzocht worden.
STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er is een nieuwe ingenieur aangeworven die dit samen met de aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie).
VOLGNR. PROBLEEMSTELLING
ADVIES STAND VAN ZAKEN
10/01 Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving. Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk contact op te nemen met een aannemer.
PS/adk
Preventiedienst
Tel: 5999
E-mail:
[email protected]
Ref. VH/086/2010
13 september 2010.
CPBW – UZ BRUSSEL – SEPTEMBER 2010 GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN
Er werden geen gesignaleerde gevaren gemeld
PS/adk
PREVENTIEDIENST MEDISCH TOEZICHT Verslag eerste semester 2010 1.Organisatie van de dienst Personeel:
arbeidsgeneesheer: verplegende:
secretaresse:
Devroegh H. Wendy Vandencruyce (01/2010) Kimberly Lorandini (01/02/2010- 16/04/2010) Sylvie De Smedt (01/06/2010) Vermeir N.
Lokalen : prefabgebouw, niveau+0, (secretariaat, verpleegpost, consultatieruimte, wc en wachtzaal). Opmerkingen: - Januari 2010: geen verplegende wegens opname verlofdagen en sollicitatie dagen 2010. - April/mei 2010: 6 weken geen verplegende wegens ziekte en ontslag. - Sollicitatie gesprekken.
2.Werking van de dienst Medische prestaties : *aanwervingsonderzoeken: beroepsziekte veiligheidsfunctie voeding mindervaliden minder dan 21 jaar geen risico** niet aanwezig of vrij:
2008
2009
2010
128 116 0 4
185 164 0 8
159 148 0 7
0
0
*onderzoeken ingevolge werkpostverandering:
*onderzoeken bij werkhervatting: na ziekte na ongeval na bevalling op initiatief arbeidsgeneesheer
*periodisch medisch onderzoek:
1
0
0 8
0 10 30
0 5 52
1
1
0
102
102
143
74 9 19 0
84 1 17 0
112 6 25 0
700
643
504
beroepsziekte veiligheidsfunctie voeding mindervaliden minder dan 21 jaar geen risico** niet aanwezig op periodisch medisch onderzoek
646 16 28 1 0 22
603 13 26 0 0 16 346
488 14 11 0 0 6 226
*allerlei: spontane consultaties aangifte arbeidsongevallen prikongevallen Zwangerschap en borstvoeding moederschapsb. aangifte beroepsziekte
194 7 74 60 1
80 1 84 38 1
153 12 91 84 0
jobstudenten stagiairs chauffeur
47 0 1
55 0 2
14 2 0
*aantal uitgevoerde inentingen: hepatitis B tetanus + difterie polio hepatitis A hepatitis A+B intradermo Rx thorax rubella tetanus + difterie + kinkhoest **: beeldschermwerkers inbegrepen
5 103 0 11 28 90 0 1
10 54 1 4 15 73 22 1 0
19 36 0 2 17 199 21 0 35
A) Stagiaires en jongeren (volgens K.B.) - stagiaires: geen wijzigingen ,tijdelijke schorsing KB - brochures i.v.m. hygiëne en veilig werken + infovergadering voor studenten geneeskunde: niet doorgegaan. - bezoek aan dienst met kandidaat specialist in opleiding arbeidsgeneeskunde B) Vakantiejobs - risico-analyse voor alle functies beschikbaar - brochure i.v.m. hygiëne en veilig werken uitgedeeld - gezondheidstoezicht vakantiejobs: kinderopvang en departement verpleegkunde C) Werknemers - risico-analyse: individuele aanpassing - risico-analyse: nazicht permanente opdracht werkgever, minimum jaarlijks of bij wijziging risico’s - risico-analyse HTLO.
2
3. Technische onderzoeken -
longfunctietesten op raadpleging Pneumologie audiologie op raadpleging KNO oogonderzoek chauffeurs op raadpleging Oftalmologie (geen doorverwijzing).
4 .Studie van de arbeidsvoorwaarden en van de arbeidsposten -
bezoeken aan de diensten vergadering Comitee Preventie vergadering Comitee Ziekenhuishygiëne
17 op 18 aanwezig 5 op 6 aanwezig 3 op 4 aanwezig.
Klimaat -
-
luchtvochtigheid zomer en winter te laag: klachten slijmvliezen neus en ogen e de temperatuur te hoog: 5 en 6 verdieping klachten temperatuur geconcentreerd aan de zuidkant polikliniek, middenlokalen hospitalisatiegebouw tocht gangen door: - openstaande deuren en vensters - werken in nabijgelegen lokalen - groot volume lokalen - bureaus ingericht in gangen airco (Tielemans paviljoen) Hygiëne
-
-
roosters verluchting: te reinigen op regelmatige basis, verluchtingsbuizen geen informatie beschikbaar vast tapijt in gangen en lokalen zwerfvuil: sluikstorten op parkings en binnenkoer, restafval & technisch materiaal worden achtergelaten. Binnenkoer: overvolle containers vormt een bron van ongedierte en bijkomend zwerfvuil eten & drinken op de werkplaats met achterlaten afwas werkkledij: niet conform gedragen Veiligheid
-
stapeling materiaal in gangen en traplokalen: evacuatie in noodsituaties belemmerd en/of onmogelijk
-
verbindingsdeuren in gangen geblokkeerd in open stand schoenen verplegenden (teenslippers) introductie veiligheidsschoenen voor onderhoud en logistiek (materiaal) - weinig gemelde klachten - niet door iedereen gedragen plafondplaten ontbreken/hangen los verbouwing diensten: afwerking neemt veel tijd in beslag (centrale sterilisatie).
-
3
Ergonomie -
opstelling beeldscherm/stoel niet conform: 2 maal advies, probleem opgelost bureaus niet in hoogte verstelbaar plaatsgebrek: algemeen probleem (vooral medische genetica, consultatiegebouw) gladde vloer ingang van het Tielemans paviljoen vooropname: lokalen te klein, gebrek privacy Algemene opmerkingen in verband met bezoeken aan dienst
-
-
tijdens diensturen: ⊕ werknemers kunnen vragen stellen en zonodig klachten melden ⊝ vele lokalen kunnen niet bezocht worden wegens in gebruik (consultatieboxen, OK) ⊝ deur gesloten, geen sleutel ⊝ hiërarchische lijn niet altijd aanwezig ⊝ terugkerende klachten: technische problemen die gemeld werden worden niet opgelost bv. stopcontacten die nog steeds loshangen na een tweede bezoek, kabels niet in kabelgoten. weersomstandigheden: januari/februari klachten parking ivm. gladheid, zichtbaarheid: verschillende ongevallen.
5. Infecties -
TBC-screening: - periodieke opsporing (1 of 2 x 1 jaar) volgens risicograad waar eenheid is ingedeeld - contactonderzoek
-
mrsa screening: volgens procedure prik- en spatongevallen
6. Klachten en bijkomende adviezen. -
handen: - zepen, ontsmettingsmiddel: individuele klachten mondmasker op IZ: individuele klacht beeldscherm: - informatie meegegeven & gunstig akkoord voor beeldschermbril, geen registratie geurhinder: - op radiotherapie - poli -1 (zuidkant): bussen aparte/supplementaire bezoeken na klachten laattijdige melding van AO AO laattijdig doorgekomen werkkledij: individuele klachten labo genetica: individuele klacht ivm. airco en verluchting
7. Radioprotectie
4
-
-
stralingstabellen 2009: individueel nazicht personendosimetrie (vinger- , borst- , thorax- , dubbele thoraxdosimetrie): maandelijks overzicht bezoekersdosimeters: nazicht extern controle-organisme: trimestriële verslagen bezoeken diensten adviseren zwangere werkneemster risicoanalyse: permanente opdracht medisch toezicht - stagiairs EHSAL -> opgevolgd door hogeschool (dosimeter, …) - stagiairs Nederland -> dosimeter UZ Brussel + opvolging UZ Brussel - andere studenten, stagiairs, bezoekers, zelfstandigen, externen allerlei: geen gegevens beschikbaar incident dosimetrie te hoge waarden,interview arts, geen verklaring voor te hoge dosis advies aankoop nieuw toestel FDG module voor Nucleaire Geneeskunde, geen nieuwe risico’s door toestel, reeds zelfde type toestel in gebruik. Doel: blootstelling ioniserende stralen voor werknemers verminderen.
Problemen: - dragen en omwisseling van dosimeters: individuele werknemers - nieuwe werknemers: voorafgaand gezondheidstoezicht, dosimeters - externe werknemers en stagiairs: dosimetrie, formulier gezondheidstoezicht - nieuwe toestellen, technieken en produkten: laattijdige of geen melding door de diensten. - Melden incidenten: worden gemeld na ondervraging tijdens gezondheidstoezicht en ernstige gevallen worden gemeld door fysische controle.
8.Bijscholing & permanente vorming -
seminaries ingericht door de VWVA (Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor Arbeidsgeneeskunde) seminaries radioprotectie : geen seminaries bedrijfsverpleegkundigen : geen VUSA 2010 Antwerpen CAO100: - seminarie door overheid - Attentia spreekt voor werkgroep UZ Brussel
5
9.Werkgroepen en vergaderingen -
dienst Preventie & Bescherming en dienst Radioprotectie: gemeenschappelijke vergaderingen medische dienst studenten (geneeskunde en kine) ivm. vaccinaties en opsporingstesten: geen vergadering. werkgroep arbeidsgeneesheren (examens + les) rugschool: geen vergadering onthaal nieuwe werknemers & onthaal verplegenden onthaal studenten- stagiairs geneeskunde: geen informatievergadering EMD (arbeidsgeneeskunde): vergadering Kittry CAO100: personeelsdienst Stagiairs: schorsing KB, vergadering personeelsdienst Zwangeren: wijziging KB, nieuw Fonds voor beroepsziekten, vergadering personeelsdienst Seminarie handhygiëne voor Labo Hemato/Immuno
10.Brochure/Intranet -
brochure: ongewijzigd 2009 intranet: website aangepast
Brussel 08/09/2010
Dr. Devroegh H.
6
ONTWERP OFFERTE : Ondersteuning externe dienst voor Preventie en Bescherming – betrekkinghebbend op :
A. Preventiebeleid Psychosociaal welzijn/grensoverschrijdend gedrag B. Absenteïsmebeleid
C. Medisch toezicht D. Ergonomie
TECHNISCHE OMSCHRIJVING c Situering
Het UZ Brussel, als Universitair Ziekenhuis, stelt actueel 3.000 personeelsleden tewerk. In het UZ Brussel is er een “Interne dienst Preventie en Bescherming”.
Deze dienst staat in voor alle wettelijke taken inzake Preventie en Bescherming, en laat
zich naar sommige deelaspecten ondersteunen door een externe dienstverlener. d Opdracht
Het UZ Brussel wenst voor drie jaar (2011 – 2012 – 2013) een overeenkomst af te sluiten met een “externe dienst voor Preventie en Bescherming” in functie van de
ondersteuning en de uitvoering van het ziekenhuisbeleid op vier deelgebieden : A. Preventiebeleid Psychosociaal welzijn/grensoverschrijdend gedrag B. Absenteïsmebeleid C. Medisch toezicht D. Ergonomie e Percelen
De opdracht omvat 4 percelen. De inschrijvers dienen bij voorkeur, voor alle percelen een
prijsofferte in te dienen, gezien de eenheid van beleid.
A. PERCEEL 1 : Preventiebeleid Psychosociaal welzijn en grensoverschrijdend gedrag.
In uitvoering van de regelgeving 2007 inzake “Grensoverschrijdend gedrag op het werk”
werden
door
het
UZ
Brussel,
na
advies
van
het
CPBW,
interne
vertrouwenspersonen aangesteld met als opdracht het eerste interne aanspreekpunt
te vormen voor de personeelsleden bij problemen inzake grensoverschrijdend gedrag.
Het UZ Brussel wenst :
1. De werkgever en de vertrouwenspersonen in de uitvoering van hun opdracht professioneel te laten begeleiden en dit gericht op een proactieve aanpak en preventiebeleid.
1
2. Naast de interne vertrouwenspersonen via een externe dienst preventie
eveneens een extern laagdrempelig meldpunt te voorzien, in functie van een permanente beschikbaarheid, zowel voor medewerkers als voor de interne vertrouwenspersoon.
3. Binnen de context van de wetgeving een “externe preventieadviseur” psychosociale aspecten aan te stellen in functie van de klachten en bemiddelingsprocedure.
Aan de indieners wordt gevraagd een voorstel over te maken omvattende :
a) Plan van aanpak omvattende alle acties dwz vorming en begeleiding VP (vertrouwenspersonen), invulling adviesfunctie werkgever,
opvangen en begeleiden van klachten, uitvoeren van risico-analyse, psycho-sociale aspecten, en ondersteunen werkgever bij opstellen psychosoc. preventiebeleid
b) Voorziene mandagen per opdracht
c) Tarief per interventie of tarief per mandag of forfaitaire regeling B. PERCEEL 2 : Absenteïsmebeleid Het UZ Brussel wenst de wettelijk voorziene Medische Controle bij ziekte te integreren in een absenteïsmebeleid, gericht op een actief absenteïsmebeleid. Deze opdracht omvat : o
Analyse van oorzaken verzuim, actuele regels en aanzet naar een,
beleid, gericht op een beheersing van het absenteïsme (procedures, controlebeleid, …) o o
Organisatie van medische controle
Opleiding en begeleiding van de leidinggevenden (vb. verzuimgesprekken)
o
Meten van verzuim, opvolging, rapportering en communicatie naar leidinggevenden, sociale partners en personeel, begeleiden stuurgroep absenteïsmebeleid
Aan de indieners wordt gevraagd een voorstel over te maken, omvattende : a) voorstel startanalyse inzake actueel beleid en opstellen samenhangende preventieve aanpak
b) voorstel organisatie medische controle c) opleidingstraject leidinggevenden d) meetinstrument o
rapporteringstool – Benchmark
o
sensibilisering en communicatieacties
e) gedetailleerd tariefvoorstel per interventie/mandag/actie C. PERCEEL 3 : Medisch toezicht in geval van niet-beschikbaarheid/of extra
ondersteuning Interne Preventieadviseur Arbeidsgeneeskunde.
Het UZ Brussel organiseert binnen zijn “Interne dienst Preventie” een interne dienst Arbeidsgeneeskunde, bemand door een Interne preventieadviseur
Arbeidsgeneeskunde, een secretariaatsmedewerker en een verpleegkundige. Deze dienst staat in voor alle wettelijke taken inzake “Medisch Toezicht”.
2
Gelet op de omvang van het personeelsbestand en de noodzaak aan continuïteit,
wenst het UZ Brussel aanvullend en na afspraak, desgevallend beroep te doen op een externe Preventieadviseur Arbeidsgeneeskunde die mee de interne dienst ondersteunt vanuit de voorziene locatie.
De indiener dient een voorstel over te maken omvattend : o
De wijze van organisatie van de gevraagde ondersteuning
o
De tarifering per actie of dagprijs
D. PERCEEL 4 : Ergonomie
Het UZ Brussel vraagt een globaal voorstel inzake :
a) Ondersteuning naar beleidsopties, analyse en voorstellen in verband met
occasionele vragen inzake evaluatie, verbetering van ergonomisch werken of klachten.
b) Interne sensibilisering van leidinggevenden en medewerkers over ergonomisch werken.
De indiener dient een voorstel over te maken omvattende : a) Voorstel van aanpak beide deeltaken
b) Tariefvoorstel per interventie of mandag
f Prijsopgave Zie bijlage.
g Gunningscriteria
De gunningscriteria hebben tot doel de intrisieke waarde van de ingediende offerte te beoordelen. Het zijn wezenlijke punten die de inschrijver toelaten te weten op welke elementen de beoordeling door de opdrachtgever zal gebeuren.
Gunningscriteria 1. Prijs
40%
2. Kwaliteit van de voorgestelde aanpak
30%
3. Service
30%
Het criterium kwaliteit zal getoetst worden aan de hand van de toelichting inzake : • • • •
Aanpak en voorstelling van opdracht van vraag tot einde opdracht
Ingezet profiel account/consulent voor UZ Brussel – cv’s bij te voegen
Aanwezige specifieke ervaring en kennis bij de leverancier
Referenties in ziekenhuisomgeving. (met opgave van deze referenties)
Het criteria service zal getoetst worden aan de hand van de toelichting inzake : •
Netwerk en nabijheid UZ Brussel + beschikbaarheid (permanentie)
•
Voorziene administratieve begeleiding en afhandeling
•
Periodieke rapportering aan UZ Brussel
3
•
Voorstel van SLA-overeenkomst (toe te voegen) omvattende o.a. rollen en verantwoordelijkheden, rapportering, SLA-normen, interventietijden, …
model10
4
