Verslag maandvergadering 23 februari 2011

Lindeboomstraat, 3 te 2150 Borsbeek

Verslag maandvergadering 23 februari 2011 De vergadering ging door ons lokaaltje in de bib van 19.00u. tot 20.15u.. Het DocC Borsbeek was op 29-01-2011 met Heidi, Paul en de voorzitter aanwezig op de plechtige uitvaartliturgie van Willy Ilsen in de Sint-Jacobuskerk te Borsbeek. Wij wensen de weduwe Margriet Van Rooy en de ganse familie veel sterkte. Op 30-01-2011 was de voorzitter als vrijwilliger uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van het bestuur van het parochiecentrum “Den Jakob”. We genoten er van een drankje met daarbij heerlijke hapjes. Eric Vereycken dankte alle vrijwilligers voor hun inzet. De voorzitter van de HK “Het Speelhof” van Boechout, François Haverals, bezorgde ons op 31-01-2011 een doos met verschillende jaargangen van “De Volksbode”. Ook op vrijdag 18-02-2011 ontvingen we van hem nog enkele documenten. De voorzitter kreeg er bovenop nog een geleid bezoek in hun documentatiecentrum. We danken onze confrater hiervoor van harte. De voorzitter ging op 01-02-2011 op bezoek bij Louis Roofthooft in de Louis Janssensstraat 43 te 2150 Borsbeek. Hij mocht er twee dikke schoolschriften uit de jaren 1933-1935 in ontvangst nemen. Louis’ schoolmeesters Fr. Resseler en Aug. Mortelmans schreven dorpsschoolgeschiedenis in Borsbeek. Zijn “bulletijns” van “het zesde” en “zevende” leerjaar mochten er zeker zijn. De cultuurraad vergaderde op 01-02-2011 om 20.00u. er werden o.a. enkele losse ideetjes over de “Openmonumentendag 2011” en de statuten van de cultuurraad geopperd. Naar aanleiding van onze oproep in de “Info Borsbeek”- editie februari- ontvingen de medewerkers van het “DocC Borsbeek” op 02-02-2011 de nieuwe kandidaat-medewerkers: Rita Schouppe-Moons en Paul Vrinssen, beide inwoners van Borsbeek. We hadden een goed contactgesprek. Ze willen meewerken aan ons ICT- en digitaliseringproject. Dit ICTproject omvat : een website ontwerpen en opstarten, een nieuwsbrief uitwerken en het deskundig digitaliseren van onze materialen. Minder goed nieuws ontving de voorzitter op 09-02-2011 uit de mond van zijn (gewezen)secretaris, Gregg Lansu, die zich jammer genoeg niet meer kan inzetten voor het “DocC Borsbeek”. Zijn werk als geschiedenisleraar en zijn activiteiten bij de KLJ slorpen al zijn beschikbare tijd op. De voorzitter zal de taak van secretaris verder blijven cumuleren. Op 12-02-2011 was de voorzitter en Rita aanwezig op het 32ste Brandweerbal in “Ter Smisse” te Borsbeek. Ondanks de decibels hadden zij enkele interessante contacten. Het “DocC Borsbeek” mocht op 15-02-2011 enkele notariële affiches uit 1909-1913 kopiëren op planafdruk. We danken Walter Mortelmans hiervoor, hij beloofde ons nog een reeks uit de nalatenschap van zijn vader op te zoeken en ons in bruikleen te geven. Op 17-02-2011 waren Heidi, Paul en Rita aanwezig in de kerk Sint-Jan Berchmans voor de toneelvoorstelling 'Daar sta je dan ...' een organisatie van de Gezondheidsraad. Rita legde dit evenement vast in een introfilmpje en ontving reeds een bedankje van Pol Goossen, de auteur en acteur van dit stuk. Dit idee kunnen we misschien ook toepassen voor historisch belangrijke evenementen en om die dan op onze nieuwe website plaatsen? De penningmeester meldde op 22-02-2011 een storting van een gulle schenker! Op 26-02-2011 staat er een virtuele wandeling in de Schijnvallei gepland bij onze collega’s van de WHK“De Kaeck” en dit om 19.00u. Iedereen is er welkom. Zondag 27-02-2011 steunen we de tentfeesten van Chiro-Jap door er eens lekker gaan te eten en te genieten van hun gastronomische specialiteiten. Kortom, het werkjaar 2011 is uitstekend ingezet en tezamen met de nieuwe “actieve” medewerkers zal het “DocC Borsbeek” weer van zich laten horen.

C:\Users\Walter\Documents\Documentatiecentrum\Admin DocC\Maandverslagen\Verslag 2011-02-23.doc

P. 1

/6


Deelnemers en functie.(Aanwezigheid : 3/5 of 60,00%) Bestuursleden: Janssens, Walter : voorzitter- secretaris ( ) Verbist, Frans : ondervoorzitter (verontschuldigd ) Janssen, Paul : penningmeester () Medewerkers: Desaever, Heidi : medewerker () Schaltin,Liebrecht: medewerker (verontschuldigd )

Uitgenodigden: Rita Schouppe (kandidaat-medwerker) Paul Vrinssen (kandidaat-medwerker)

Besproken punten: 1. 2.

De aanwezigen overlopen de agendapunten en geven hun bemerkingen. Besteding subsidie en toelage 2011 : a. Situatie van het budget : i. Subsidieaanvraag als lid van de Cultuurraad voor 2011 is ingediend bij Pattsy Mudd. [De penningmeester volgt dit verder op!] ii. Het CBS keurde de jaarlijkse toelage 2011 voor het DocC Borsbeek

goed. [De penningmeester meldt dat die nog niet gestort is!] b. De penningmeester commentarieert het kasverslag: er is een mooie schenking

van de heer Ludovicus Van de Velde uit de Roosekapellestraat 36 te 2150 Borsbeek in speciën op onze rekening gestort. Hopelijk krijgt dit navolging. [De penningmeester bespreekt verder het kasverslag!]

3.

Behoeftebepaling en prioriteiten voor werkjaar 2011 : a. Meubilair : i. Nieuw meubilair: kaders voor tentoonstellingen. [Via Liebrecht ontvingen we 3 kaders?!] ii. Tweedehands meubilair: de vitrinekast in “Ter Smisse” van de “TTK Borsbeek”. Jozef Dussart bekijkt eerst de latere bestemming. [Contact op 27-01-2011 met voorzitter en Jozef Dussart: er is nog niets beslist in de club zelf. In militaire taal: “Wait, out” !] b. Drukwerk : i. Publicatie rond FVI : nog 32 ex. aan de man / vrouw te brengen. [Actieve promotie loopt verder aan braderijprijs van 5,00€!]. ii. Drukken van flyer: na definitief ontwerp op website te zetten. [Bij activiteiten er gewoon recto verso kopietjes van maken?!] c. Kantoorbenodigdheden : i. Archiveringsmaterialen: p.m.


P. 2

/6


d. Internettoegang + website +: i. Internettoegang: is momenteel niet onontbeerlijk gezien we met een nieuwe laptop van thuis uit kunnen updaten. Raadplegen van het Internet in het “DocC Borsbeek” kan gratis in de bib gebeuren! [www.docc-borsbeek.be van thuis uit ontwerpen en onderhouden!] ii. Ontwikkelen website : door Rita Schouppe en Paul Vrinssen uit te werken zodat we een link kunnen maken vanaf de gemeentesite. Reeks e-mailadressen die doorgelinkt worden naar onze e-mailadressen. [Op te volgen met onze nieuwe medewerkers!] e. ICT-materieel : i. Probleem DVD-driver? [DVD-driver eco pc: uitkijken naar een krachtigere en modernere laptop!?] ii. Aankoop nieuwe pc? [We kijken uit naar een krachtige laptop die we op locatie kunnen gebruiken, dient te voldoen qua software en onderhoud. Heidi, Rita en Paul en de penningmeester volgen dit verder op ?!]

f. Opnamematerieel : i. De aankoop van een analoge draagbare bandopnemer voor interviews ten huize van is financieel niet meer zinvol. De acties rond het project “orale geschiedenis” nog wel! Digitale handrecorder is mogelijk een betere oplossing. Ondertussen het alternatief van Heidi gebruiken. [Dit eens bekijken met Cel Van Nuffelen qua mogelijkheden in de handel en kostprijs?!]

4.

5.

g. Nuttige lectuur : i. Een interessant losbladig basiswerk is in te kijken bij de bibliothecaris: “Wie klasseert, die vindt: Hedendaags documenten archiefbeheer in besturen en organisaties”. Een aanrader voor alle medewerkers. Boekhouding en inventaris patrimonium : a. Het herziene “Binnenhuisreglement”( editie februari 2010) : met de brief van 05-05-2010 van het CBS weten we ondertussen dat zij enkel “kennis” nemen! We nemen hiervan akte en passen dit aan in de tekst. [De ed. Feb. 2010 handhaven en we passen dit aan. Ook de jaarlijkse financiële controle kan dan zo aangepast worden bij de Algemene Vergadering van 2011!] Projecten in uitvoering : a. Ledenwerving opvolging : i. Rita Schouppe-Moons : kennis van webdesign en informatica.(*) ii. Paul Vrinssen: op 27-01-2011 telefonisch contact opgenomen met de voorzitter. Heeft kennis van webdesign en digitaliseren.(*) iii. Johan Mortelmans : gesprek op 15-01-2011 in café “De Valk”, toonde interesse voor ons project. Beheert samen met Renilde Mortelmans het omvangrijke archief van wijlen Stan Mortelmans. iv. Leo Niewold : ten vroegste vanaf brugpensioen in juli 2011? [(*):Afspraak op 02-02-2011 gehad- het contactgesprek verliep positief!]


P. 3

/6


b. Artikelenreeks in “Info Borsbeek”: De voorzitter stuurde op 28-01-2011 het volgende artikel tezamen met een email naar het CBS opdat zij op de hoogte waren van onze bijdrage en dat dit geen probleem meer zou creëren. Editie maart 2011 is ingediend en hierin gaan we op zoek naar (minder) bekende Borsbekenaren. De ondertitel is: “Feestelijke stoet in de Fort-II-straat”. Hiermee hopen we interactie te krijgen met de bevolking en het “DocC Borsbeek”. [Wie zorgt voor het volgende artikel(s)?De secretaris en beide schepenen zullen bestemmeling cc zijn. Volgende deadline voor editie april: 11/03/2010?! ] c. Op 13/06/2011 tijdens de 63ste jaarmarkt organiseren we weer een activiteit + eventueel een ppt-voorstelling in het parochiehuis “Den Jakob”. We concentreren ons nu wel op het identificeren en herkennen van Borsbekenaren op oude foto’s. Om de herkenning efficiënter te laten verlopen leggen we bewerkte foto’s met genummerde lijsten voor aan de mensen. Jos Hoeyberghs zal bij leven en welzijn aanwezig zijn en eventueel commentaar geven bij de zesdelige dvd-reeks: “Borsbeek in de prehistorie”. [We dienen dit idee nog uit te werken en starten tijdig met de voorbereiding. Heidi stelt voor om al een serie voor te bereiden met het fotobewerkingsprogramma “Photoshop” de omtrekken laten uitkomen en nummer!]

d. Project studiewerk "Het Borsbeeks Armbestuur" van Frans Verbist: research in de archieven van Borsbeek door Frans Verbist. De buurvrouw, Elke Thoné, gebruikt “Dropbox” om de files in op te slaan. [De bruikbare teksten grondig bekijken en uitwerken voor latere publicatie?!] e. Project van een elektronische nieuwsbrief: hier kan onze “in opbouw” zijnde website een oplossing bieden! De inhoud ervan kan reeds gedeeltelijk uit het maandverslag van de voorzitter komen. Medewerkers kijken best al eens bij andere heemkringen of socioculturele verenigingen. [De brief in pdf op de website zetten?!] f. Project “Orale geschiedenis” : de dochter E.J.V. Snacken, Miel Janssens, wielrenner uit de August Van Putlei, kunstschilder “Jean” uit het Achterrot; contacteren en project verder zetten met de actieve interviewers. [ Op 30/09/2010 toonde Cel Van Nuffelen interesse als interviewer!] g. Project informatieaanvragen : i. Karel Kegeleers en Josephine Leeuws zullen ons contacteren rond het buurtfeest in de Jozef Reusenslei van 25-05-2011. [Windmolen + Eugeen Verelst, Molenstraat, middenstand, Borsbeek Statie, cafés rond Borsbeek Statie, woning “De Morgend”,…gebruiken!]

ii. Fik Denissen vroeg informatie voor zijn studie rond zijn familiegeschiedenis. Hij is in contact met de historicus, Jean Dillen. Het landmijnongeval in de Roosekapellestraat op 06/09/1944 was hierin belangrijk. Hij bevraagt intensief Borsbekenaren die nog zaken weten van de WOII en situering van de “Sprinkhaanvelden” en de belangrijkste gebouwen in deze wijk. [Hij is intensief bezig met zijn opzoekingswerk en interviews!]


P. 4

/6


h. Schenking door de voorzitter van de HK “Het Speelhof” van Boechout, François Haverals, hij bezorgde ons op 31-01-2011 een doos met verschillende jaargangen van “De Volksbode”. Op 18-02-2011 schonk hij exemplaren van “De Krijter” en andere losse materialen(brochure van de 2de Bloemenstoet te Wommelgem in 1954) [ Inventaris opgemaakt door de voorzitter. Selectie maken wat van belang is!] i. Schenking op 01-02-2011 door Louis Roofthooft uit de Louis Janssensstraat 43 te Borsbeek. Hij schonk twee schoolschriften+ twee “bulletijns” van “het zesde” en “zevende” schooljaar uit de jaren 1933-1935. Zijn schoolmeesters Frans Resseler en August Mortelmans schreven dorpsschoolgeschiedenis in Borsbeek. [ Inventaris opmaken en voornamen onderwijzers opzoeken?!] j. Foto’s schenking van wijlen Leon Marien: i. Fotoserie “CVP Bal” en “CVP meeting” [Ontsloten : namen, locatie zaal “Riviera”, periode 15 april 1978!] ii. Fotoserie “N.C.M.V handelsbeurs”. De twee pakketjes foto’s overgemaakt aan Jimmy De Souter op 16/02/2010 om periode en namen te bepalen. [Jimmy De Souter is nog bezig met de herkenning!?] iii. Dia’s van de “Bloemenstoet” en “Lichtstoet” 1957. [Liebrecht Schaltin digitaliseerde de reeks zo goed mogelijk!?] k. “Historische zomerwandelingen” : tweede editie-2011. Het DocC Borsbeek zal ook dit jaar meewerken aan deze wandelingen. Telkens op zondag 24-07-2011 en 07-08-2011 om 13.30u doen we een wandeling. De opmaak van de “wandelbrochure” en vastleggen van de route dient tijdig vastgelegd met schepen Ann Coemans en de cultuurraad. [Bepaling sites: Hof Stokeyr, den Dnjepr, Schans II, werkmanshuisje, regio “Zilverenhoek”. De opvang van de wandelaars in zaaltje van het dienstencentrum Zilverenhoek?!]

l. Steun aan de 23ste “Open Monumentendag Vlaanderen” rond het thema: “Conflict”gaat door op zondag 11/09/2011. Het DocC Borsbeek zal ook weer steun leveren aan de tekstbijdrage voor de brochure die door de Cultuurraad wordt opgemaakt ter gelegenheid van deze dag. We dienen tijdig te beginnen met de voorbereiding: conflicten kunnen over “oorlog” gaan, maar ook over interne conflicten zoals dorpspolitiek, verkavelingen, bouwprojecten, tunnels, kermisruzies etc. [Cel Van Nuffelen stelde locatie “Militaire baan” en “Tunneltje” voor, met afgesloten Militaire baan? Als thema: “Conflict”, kan dit al tellen?!] m. De “flyer” is qua inhoud en lay-out al wat verbeterd. De vergadering vindt dat de inhoud en vorm beantwoorden aan wat het “DocC Borsbeek” is en doet. Onze nieuwe website laten renderen en deze info opnemen is te overwegen. [De voorzitter stelt voor om slechts bij activiteiten een beperkt aantal r°v° te kopiëren en verder onze website te laten renderen!] n. Steun aan de Bibliotheekweek 2011 : De bibliotheekraad vroeg op 04/10/2010 aan het DocC Borsbeek en aan de oudstrijdersvereniging van Borsbeek om samen gedurende de bibliotheekweek in Fort 3 een bijkomende expo te organiseren rond Borsbeek tijdens WO I en zijn frontsoldaten.


P. 5

/6


De samenwerking met de schepen van bibliotheken en de oudstrijdersvereniging is onontbeerlijk. Tijdens het brandweerbal nam de voorzitter reeds voorafgaand contact met de voorzitter van de oud-strijders, Pierre De Meirel. Op 21-02-2011 sprak hij ook af met schepen Johan Totté om de juiste locatie te bepalen. Mogelijke periode: 01-11-2011 tot 11-11-2011, de locatie op Fort 3 en de doelgroep(en) voor deze bijkomende expo zijn nog vast te leggen. Mogelijke link leggen naar de gesneuvelde soldaten die “een straat hebben” in onze gemeente. De mensen hiermee “een gezicht geven”. Ook het leven in en rond fort 3 zelf kan in beeld komen: wie zat er in het fort gedurende WOI, wat waren de gevolgen voor de burgers. [Jimmy De Souter, voorzitter VVF Regio Antwerpen, biedt zijn steun aan, schenking Neefs hierover al uitbenen, bronnen opzoeken in de bib of archieven van Borsbeek. Contact opgenomen met Pierre De Meirel door de voorzitter op 12-02-2011!!]

o. Planning algemene bestuursvergadering 2011: op 23-03-2011 om 19.00u! i. Controle aanwezigheden en quorum. ii. Opmerkingen op vorige “Algemene bestuursvergadering”. iii. Verslag intern nazicht kassa en boekhouding en ontlasting voor de penningmeester voor boekjaar 2010. iv. Samenstelling bestuur : wijzigingen, doet iedereen nog (actief)mee? v. Ledenwerving : nieuwe medewerkers opnemen en takenpakket verdelen? vi. Goedkeuring aanpassingen aan het “Binnenhuisreglement”. vii. Varia [De voorzitter-secretaris bereidt het verslag en het aangepast “Binnenhuisreglement” voor tegen volgende vergadering tezamen met de penningmeester!] 6.

Volgende vergadering is de “Algemene bestuursvergadering” gepland op : Woensdag 23 maart 2011 tussen 19.00u.-21.00u.!

7.

Afsluiten van de vergadering. a. De vergadering werd afgesloten op 23 februari 2011 om 20.15u. b. Verslag van de vergadering wordt overgemaakt aan: (i) Gemeentesecretaris : (ii) Schepen Johan Totté: (iii) Schepen Ann Coemans: (iv) Voorzitter OCMW: (v) Bibliothecaris OB Borsbeek: (vi) Voorzitter bibliotheekraad: (vii) Voorzitter cultuurraad: (viii) Het bestuur en medewerkers:

(1 Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) ( 1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (1Ex per e-mail) (7Ex, waarvan 6 per e-mail)

Walter Janssens DocC Borsbeek Voorzitter


P. 6

/6

Verslag maandvergadering 23 februari 2011

Recommend Documents