Verslag gemeenteraad 01 februari 2011

Verslag gemeenteraad 01 februari 2011 opgemaakt in toepassing van artikel 252 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten Aanwezig: Kurt Vanryckeghem Voorzitter Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro Iacopucci, Henri Dewitte Schepenen Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem, Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, AnnSophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter Alyn, Delphine Cloet, Christel Markey, Anne-Mie Meerschman, Désiré Van Damme Titularis-raadsleden Guido De Langhe Secretaris Verontschuldigd: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke

Verslaggeving commissievergadering dd. 25/01/2011: -Commissie externe zaken: raadslid, mevrouw Anne-Mie Meerschman -Commissie grondgebiedszaken: raadslid, de heer Mario Verhellen -Commissie interne zaken: raadslid, de heer Guy Adams De vergadering vangt aan om:

19.00 uur

OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE (BESLISSING GEMEENTERAAD VAN 3 APRIL 2007) WORDT, BIJ DE GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD: KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER ANN-SOPHIE KINDT EN DELPHINE CLOET, LEDEN, JONGSTE RAADSLEDEN OPENBARE ZITTING 1. mededelingen - Brief dd. 11/01/2011 ontvangen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, waarbij de staten van ontvangsten en uitgaven + de jaarrekening 2009 (= eindrekening bij stopzetting) van de stedelijke Regie voor Grond- en Huisvesting worden goedgekeurd. - Volgende commissie: 22 februari 2011 om 18.15 uur + aansluitend algemene besloten commissie (project Regenboogstadion en project Ware Heem) - Volgende gemeenteraad: 1 maart 2011 om 19.00 uur - Uitnodiging raadsleden naar de opening van Flanders Horse Expo op 25 februari 2011 (inschrijven stadswinkel). -Raadslid, de heer Dieter Alyn, vraagt of de voorzitter een uitzondering wil maken en zijn ingediende vraag bij het begin van deze zitting wil behandelen. Het raadslid kan door beroepsomstandigheden niet lang blijven. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de vragen zoals altijd op het einde van de openbare zitting zullen behandeld worden. Er is nog een vertegenwoordiger van de partij die akte kan nemen van het antwoord. - Raadslid, de heer Dieter Alyn, vindt dit niet sportief en ziet het probleem niet. Hij vraagt of die houding de nieuwe politieke cultuur is. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat iedereen voldoende lang op voorhand weet wanneer de gemeenteraadszittingen doorgaan. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Peter Desmet, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, AnnSophie Kindt, Heidi Vandenbroeke, Delphine Cloet,

2. verlenen advies tot het plaatsen van camera's in niet-besloten plaatsen De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, gewijzigd door de wet van 12 november 2009; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende voorvermelde wet van 21 maart 2007; Gelet op de aanvraag van 14 juni 2010 van Ristorante Il Basilico, Markt 35, 8790 Waregem om toelating te krijgen tot het plaatsen van camerabewaking op de voorgevel van het restaurant; Gelet op het positief advies van de korpschef van de politiezone Mira; Overwegende dat het wegdek niet gefilmd wordt omdat dit deel afgeschermd wordt; Overwegende dat de camera's enkel in werking treden als er beweging is aan de voorgevel; Overwegende dat de beelden geregistreerd en niet real-time bekeken worden. Overwegende dat de beelden slechts voor een beperkte termijn van één maand bewaard worden indien ze geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf; Overwegende dat de camerabewaking aangeduid wordt aan de hand van de voorgeschreven pictogrammen; Overwegende dat er een evenwicht is tussen de verhoging van de veiligheid en het impact op het recht op bescherming van de levenssfeer; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad volgt het advies van de korpschef en geeft positief advies aan Ristorante Il Basilico voor de installatie van vaste camerabewaking op de voorgevel/voordeur van het restaurant, Markt 35 te 8790 Waregem. Art. 2: Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Ristorante Il Basilico en aan de korpschef van de politiezone Mira. Uitslag van de stemming: - voor: 27 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Peter Desmet, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, Delphine Cloet, 3. kerkbestuur Sint-Anna: kennis nemen budget 2011 De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meerbepaald artikel 41 houdende de verplichting voor de kerkraad om een meerjarenplan vast te stellen dat de financiële afspraken tussen het kerkbestuur en de gemeente bevat voor de periode van 6 jaar, ingaand op 1 januari van het tweede jaar dat volgt op de algemene vernieuwing van de gemeenteraad en artikel 42 tot 44 houdende de opmaak, indiening en goedkeuring van het meerjarenplan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, meer bepaald artikel 6 en 7 stipulerende dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een opsomming van de afspraken met de gemeente of provincie; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2007 waarbij het meerjarenplan 2008-2013 voor het kerkbestuur St Anna werd goedgekeurd; Gelet op de kennisname van de meerjarenplanwijzigingen in de gemeenteraadszittingen van 2 juni 2009 en 1 juni 2010 voor het kerkbestuur St Anna; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Deerlijk van 27 januari 2011 waarbij akte werd genomen van het budget 2011 van het kerkbestuur St Anna; Gelet op het voorgelegde budget 2011; Gelet op het verslag van de commissie van 25 januari 2011; Besluit: Art. 1: Kennis te nemen van het budget 2011 van het kerkbestuur Sint-Anna met volgende eindcijfers: Samenvatting toelagen per bestuur EXPLOITATIE DN Kerkbestuur BW 2010 MJP 2011 B 2011 Verschil MJP - Budget 1012 Sint Anna 1023,90 1759,04 976,08 -782,96

INVESTERINGEN DN Kerkbestuur 1012 Sint Anna

Art. 2:

BW 2010 0,00

MJP 2011 0,00

B 2011 0,00

Verschil MJP - Budget 0,00

Totaal exploitatie + investeringen per bestuur DN Kerkbestuur BW 2010 MJP 2011 B 2011 Verschil MJP - Budget 1012 Sint Anna 1023,90 1759,04 976,08 -782,96 (Aandeel Waregem is 11,5% van totaal bedrag 8 487,67 euro) Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de provinciegouverneur, het gemeentebestuur van Deerlijk, het kerkbestuur St Anna en het erkend representatief orgaan.

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Xavier Wyckhuyse, Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 4. stedelijk brandweerpersoneel: vacant verklaren van één functie van sergeant-majoor De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het organiek reglement van het brandweerpersoneel goedgekeurd in de gemeenteraad van 2 oktober 2007, laatst gewijzigd in de gemeenteraad van 1 juli 2008; Overwegende dat er op het vrijwilligerskader 2 betrekkingen van sergeant-majoor voorzien zijn; Overwegende dat 1 van deze 2 betrekkingen niet ingevuld is; Overwegende dat deze betrekking bij bevordering zal worden bezet; Gelet op artikel 19 van het organiek reglement waarin de voorwaarden voor toegang tot de bevorderingsgraden worden bepaald: “kan bevorderd worden tot sergeant-majoor: de sergeant en de eerste sergeant met minstens 3 jaar dienstanciënniteit als sergeant of eerste sergeant”; Gelet op het verslag van de commissie voor interne zaken d.d. 25 januari 2011; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Op het vrijwilligerskader van de brandweer wordt er 1 betrekking van sergeant-majoor vacant verklaard. Art. 2: Deze betrekking zal bij bevordering begeven worden conform artikel 19 van het organiek reglement. Uitslag van de stemming: - voor: 28 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, Delphine Cloet, 5.

onroerende goederen: wijzigen voorwaarden van het recht van opstal evenementenhal Zuiderlaan, Waregem - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat sp.a achter de sector van de groene energie staat en dat zij dit punt zullen goedkeuren. De fractie vraagt om niet fragmentarisch te werk te gaan, maar wel een haalbaarheidsstudie te laten uitvoeren van alle daken van de stedelijke gebouwen, van het OCMW, de vzw's en de kerkbesturen om de mogelijkheid te onderzoeken tot het plaatsen van zonnepanelen. Dergelijke studie omvat twee delen. Enerzijds wordt de technische haalbaarheid onderzocht. Anderzijds worden de financieringsmogelijkheden onderzocht. We staan niet alleen hiermee. Anderen zijn ons al voorgegaan, zoals de Vlaamse Gemeenschap, het Gemeenschapsonderwijs, de stad Gent, … De sp.a heeft dit eerder al gevraagd. - Schepen van patrimonium, de heer Rik Soens, zegt dat de stad hier al enige tijd mee bezig is. De mogelijkheid tot het plaatsen van zonnepanelen wordt bekeken voor alle stedelijke gebouwen, OCMWgebouwen en sportgebouwen. Niet alle gebouwen zijn hiervoor geschikt, ook al lijkt het misschien zo. Platte daken moeten eventueel opnieuw geasfalteerd worden. Het dossier zal nog voor het zomerverlof voorgelegd worden aan de gemeenteraad. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat het hem genoegen doet dat de stad hier al mee bezig is. Het enige spijtige is natuurlijk dat hierover in geen enkel verslag van het schepencollege iets vermeld staat. Het

zou nuttig zijn als men weet dat bepaalde raadsleden hier mee bezig zijn en als de vraag eerder al gesteld werd, dat men de raadsleden hier ook over informeert. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 10 januari 1824; Overwegende dat de stad eigenaar is van de percelen grond, gelegen aan de Zuiderlaan te Waregem, en aldaar kadastraal gekend 1e afdeling sectie C deel van nrs 1352d, 1357c en 1353b; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 6 december 2005 waarbij beslist werd om een recht van opstal te verlenen aan de nv Waregem Expo voor het oprichten van een evenementenhal op de bovenvermelde percelen gelegen aan de Zuiderlaan; Gelet op de akte van 1 februari 2006 betreffende de vestiging van het recht van opstal; Overwegende dat de nv Waregem Expo een recht van opstal wil vestigen voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op de evenementenhal (eigendom van de nv); Gelet op de voorwaarden vermeld in de akte van het recht van opstal van 1 februari 2006 voor het vestigen van bijkomende erfdienstbaarheden; Overwegende dat aan de voorwaarden wordt voldaan, doordat het bijkomend recht van opstal gevestigd wordt in functie van de exploitatie van de evenementenhal, en de termijn van het oorspronkelijk recht van opstal (tot 31/01/2056) niet overschrijdt; Overwegende dat de bank bijkomende garanties wenst dat de volledige duur van het bijkomend recht van opstal zal worden voltooid, ook indien het oorspronkelijk recht van opstal zou teloorgaan; Overwegende dat tussen nv Expo Waregem en de leverancier van de zonnepanelen een huurcontract en een afnamecontract elektriciteit werden onderhandeld; Overwegende dat het afnamecontract volledig losstaat van het recht van opstal, terwijl de huurovereenkomst gelijk is aan het recht van opstal; Gelet op het verslag van de raadscommissie interne zaken; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De stad bevestigt dat zij het bijkomend recht van opstal / huurovereenkomst voor het plaatsen van fotovoltaïsche panelen op de evenementenhal zal overnemen, bij vroegtijdige beëindiging van het oorspronkelijk recht van opstal verleend aan de nv Expo Waregem voor de percelen grond gelegen aan de Zuiderlaan, en aldaar kadastraal gekend 1 e afdeling sectie C deel van nrs 1352d, 1357c en 1353b, groot 1 ha 26a 12ca. Art. 2: Het huidige afnamecontract elektriciteit wordt in voorkomend geval niet overgenomen door de stad. Desgevallend kan op het moment van de eventuele overname een nieuw afnamecontract elektriciteit afgesloten worden tegen marktconforme prijzen. Uitslag van de stemming: - voor: 28 - tegen: 0- onthoudingen: 1-

CD&V + sp.a spirit + Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 6.

goedkeuren diverse opdrachten levering van voertuig, meubilair en divers materiaal voor de brandweer + vaststellen wijze van gunnen De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat een multifunctioneel voertuig voor de brandweer (bijpost Desselgem) aangekocht moet worden (raming 33 000,00 euro inclusief btw); Overwegende dat de kledingkasten in de hoofdpost en de bijpost van de brandweer vervangen moeten worden (raming 35 000,00 euro inclusief btw); Overwegende dat er best een visualisatiesysteem voor de digitale oproepen in de hoofdpost en de bijpost van de brandweer geïnstalleerd wordt (raming 4 000,00 euro inclusief btw);

Overwegende dat er een slagmoeraanzetter op perslucht (met een compressor), een blusmonitor en divers toebehoren bij de duikuitrustingen aangekocht moet worden (raming 12 000,00 euro inclusief btw); Overwegende dat al deze aankopen via diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking kunnen gebeuren; Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze diverse opdrachten op volgende artikels van het budget 2011 ingeschreven is: multifunctioneel voertuig artikel 351/743-52, kledingkasten artikel 351/741-98, visualisatiesysteem artikel 351/742-53, divers materieel artikel 351/744-51; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 januari 2011; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de diverse opdrachten voor de aankoop van een voertuig, meubilair en divers materieel voor de brandweer als volgt goed: Omschrijving Raming bedrag Wijze van gunnen Artikel inclusief btw 1 multifunctioneel voertuig € 33 000,00 onderhandelingsprocedure 351/743-52 zonder voorafgaande bekendmaking Totaal voertuigen € 33 000,00 90 kledingkasten € 35 000,00 onderhandelingsprocedure 351/741-98 zonder voorafgaande bekendmaking Totaal meubilair € 35 000,00 1 visualisatiesysteem voor de € 4 000,00 onderhandelingsprocedure 351/742-53 digitale oproepen in beide zonder voorafgaande kazernes bekendmaking Totaal informaticamateriaal € 4 000,00 1 slagmoeraanzetter op € 4 500,00 onderhandelingsprocedure 351/744-51 perslucht (met compressor) zonder voorafgaande bekendmaking divers toebehoren bij de € 3 000,00 onderhandelingsprocedure 351/744-51 duikuitrustingen zonder voorafgaande bekendmaking 1 blusmonitor € 4 500,00 onderhandelingsprocedure 351/744-51 zonder voorafgaande bekendmaking Totaal divers materieel € 12 000,00 Art. 2: De geraamde bedragen, de artikelnummers en de wijze van gunnen worden in bovenstaande tabel vermeld. In het budget 2011 is het nodige krediet voor alle bovengenoemde aankopen ingeschreven. Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 7.

goedkeuren diverse opdrachten levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de technische dienst en de groendienst + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Mario Verhellen, verwijst naar zijn vraag in de commissie hoeveel wagens uitgerust zijn met een roetfilter. De schepen zou dit nazien en beantwoorden in de gemeenteraad. - Schepen van openbare werken, de heer Henri Dewitte, zegt dat de brandweer 2 voertuigen heeft op benzine en 13 voertuigen op diesel. De groendienst heeft 1 voertuig op benzine en 13 voertuigen op diesel. De sportdienst heeft 4 voertuigen op diesel. De administratie heeft 3 dienstwagens op diesel. De technische dienst heeft 21 voertuigen. Geen enkel voertuig is met een roetfilter uitgerust. Bij navraag aan garages zijn er weinig lichte vrachtwagens op benzine te verkrijgen op de markt. Opdat een fijnstofuitlaat goed zou werken, moet men minstens 15 km aan een stuk rijden aan een minimum snelheid van 50-60 km/uur. Onze voertuigen doen zeer veel korte afstanden en meestal ook aan een beperkte snelheid. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat het sowieso zal verplicht worden vanaf 2012. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat de nieuwe voertuigen vanaf 2012 inderdaad zullen uitgerust zijn met een roetfilter, maar het zou goed zijn om toch eens te kijken naar de bestaande voertuigen welke in aanmerking komen voor de installatie van een roetfilter. Dit wordt op vandaag 100% gesubsidieerd.

- Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, herinnert eraan dat die roetfilter niet veel effect heeft als men niet veel kilometers doet aan voldoende hoge snelheid. - Raadslid, de heer Mario Verhellen, bevestigt dat men toch één keer per week de motor moet laten warm draaien. De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat diverse voertuigen en werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst en de Groendienst aangekocht moeten worden; Overwegende dat de kostprijs van deze opdrachten in totaal op 290 700,00 euro inclusief btw geraamd wordt; Overwegende dat de graafmachine gegund zal worden via een algemene offerteaanvraag (art. 13 tot 16 van de wet van 24 december 1993); Overwegende dat de andere opdrachten best gegund worden via diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking (art. 17 § 2 1° a, van de wet van 24 december 1993); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdrachten op de artikels 421/743-52 (voertuigen), 763/744-51 (dranghekken) en 421/744-51 (diverse werktuigen) van het budget 2011 ingeschreven is; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 januari 2011; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdrachten voor de levering van voertuigen, werktuigen en divers materiaal voor de Technische dienst en de Groendienst als volgt goed: Voertuig, werktuigen en materiaal voor de Technische dienst: Omschrijving Motivering Raming bedrag Totaal Artikel inclusief btw bedrag incl. btw 1 lichte vervanging van de lichte € 35 000,00 € 35 000,00 421/743-52 vrachtwagen met vrachtwagen Iveco met open laadbak bouwjaar 1997 voor de eerste ploeg karweien 40 dranghekken met aanvulling huidige voorraad € 4 000,00 € 4 000,00 763/744-51 steunvoeten 1 graafmachine vervanging van € 180 000,00 € 182 100,00 421/744-51 graafmachine Case bouwjaar 1990 1 pallethefwagen aanvulling materiaal € 300,00 2 boor- en aanvulling materiaal voor de € 1 000,00 beitelhamers ploeg verkeer en de tweede ploeg kleine karweien 1 betonmolen vervanging € 550,00 1 haakse vervanging € 250,00 slijpmachine diameter 125 mm Totaal voertuig, werktuigen en divers materiaal € 221 100,00 € 221 100,00 Technische dienst Voertuig, werktuigen en materiaal voor de Groendienst: Omschrijving Motivering Raming Totaal Artikel bedrag bedrag incl. btw incl. btw 1 lichte vrachtwagen vervanging van de lichte € 35 000,00 € 35 000,00 421/743-52 met kipbak vrachtwagen Peugeot met bouwjaar 2001 voor de ploeg zwerfvuil 1 zuiggroep op om bladeren op te ruimen in € 12 000,00 € 34 600,00 421/744-51 aanhangwagen groenzones

1 3 1 2 1 1

Art. 2:

heggenschaar voor maaiarm tractor heggenscharen op stok met benzinemotor bosmaaier met benzinemotor bladblazers (handmodel) kleine kettingzaag met benzinemotor zitmaaier

aanvulling op takkenschaar op maaiarm tractor voor de deelgemeenten

€ 6 000,00 € 2 100,00

voor de deelgemeenten

€ 550,00

voor deelgemeenten

€ 800,00

vervanging

€ 650,00

vervanging zitmaaier Iseki € 12 500,00 met bouwjaar 2001 voor de deelgemeenten Totaal voertuig en werktuigen Groendienst € 69 600,00 € 69 600,00 De in artikel 1 beschreven opdrachten worden via diverse onderhandelingsprocedures zonder voorafgaande bekendmaking gegund, met uitzondering van de graafmachine die via een algemene offerteaanvraag gegund wordt met binnenlandse publicatie. Het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdrachten is beschikbaar op de artikels 421/743-52, 763/744-51 en 421/744-51 van het budget 2011. Deze opdrachten worden in totaal geraamd op 290 700,00 euro inclusief btw.

Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 8. grote onderhoudswerken aan diverse wegen: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Freddy François, ondersteunt de tussenkomst van raadslid Van den Eynde in de commissie. Raadslid François wil toch aandringen bij de schepen dat de betreffende ploeg heel grondig de putten in de straten inventariseert. Soms zijn de putten echt gevaarlijk en liggen ze er al lang zo bij. Eventueel moeten er meer mannen ingezet worden om de herstellingen sneller te kunnen uitvoeren. We hebben nog veel slecht weer te verwachten en dan is het toch belangrijk om de veiligheid in het oog te houden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de opmerking terecht is. Er wordt een systematiek gestoken in het vullen van de putten ontstaan door de vorst. Als men meent dat putten vergeten worden, dan mag men dit altijd signaleren aan de technische dienst die het nodige doet om dit snel op te knappen. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken dd 25 januari 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Grote onderhoudswerken aan diverse wegen” een bijzonder bestek met nr. 2011/135 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.910,00 excl. btw of € 71.281,10 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/731-60 (referentie 211043) van de buitengewone dienst; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/135 en de raming voor de opdracht “Grote onderhoudswerken aan diverse wegen”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 58.910,00 excl. btw of € 71.281,10 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 9. herstellen en vernieuwen voetpaden 2011: goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat dit punt jaarlijks terugkomt naar de gemeenteraad. Bij een vorige zitting heeft het raadslid gevraagd - naar aanleiding van de herinrichting van de Nieuwhuizenstraat aan de basisschool Gaverbeek - waarom men het voetpad niet doorgetrokken heeft tot aan de Driekoningenstraat. Daar is nog altijd een kasseistrook die als parkeerstrook gebruikt wordt. Noch langs de ene kant, noch langs de andere kant heeft men een deftig voetpad om aansluiting te hebben op de Driekoningenstraat - Jozef Duthoystraat - Henri Lebbestraat. Bij die tussenkomst, die wellicht al van anderhalf jaar dateert, kreeg het raadslid als antwoord dat dit zou meegenomen worden in een volgend dossier. Het raadslid constateert met spijt dat dit deze keer ook niet opgenomen is. - Schepen van openbare werken, de heer Henri Dewitte, zegt dat dit inderdaad genoteerd is, maar er moeten keuzes gemaakt worden. Niet alles kan in eenzelfde jaar uitgevoerd worden. - Raadslid, de heer Guy Adams, zegt dat het een schoolomgeving betreft en dat hier toch extra aandacht zou moeten aan besteed worden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat de schepen de suggestie zal meenemen. De Raad, Gelet op de gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken dd 25 januari 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleggen en vernieuwen voetpaden 2011” een bijzonder bestek met nr. 2011/136 werd opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 370.190,00 excl. btw of € 447.929,90 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 421/731-60 (referentie 211042) van de buitengewone dienst; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/136 en de raming voor de opdracht “Aanleggen en vernieuwen voetpaden 2011”, opgesteld door de dienst Wegen, Waterlopen en Verkeer. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 370.190,00 excl. btw of € 447.929,90 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3: Het standaard publicatieformulier wordt opgemaakt en verstuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen. Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 10. gratis grondafstand voor inlijving in wegenis Pijkstraat De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het verslag van de commissie voor grondgebiedszaken van 25 januari 2011; Gelet op de akte van overdracht opgemaakt door het comité tot aankoop, Kortrijk dd 13.10.2010; Overwegende dat in uitvoering van het verkavelingscontract-dossier Stb:556.1159 de verkavelaars, het OCMW, Waregem,gratis grond dienen af te staan voor inlijving in de wegenis Pijkstraat; Het betreft de inneming in gele kleur op het metingsplan opgemaakt door de landmeter Patrick Delesie op 8 mei 2008. Het perceel is gekadastreerd Sectie D nr 137V met een oppervlakte van 11a 10ca. Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gronden die de zate vormen van de Pijkstraat, met alle uitrustingen, werken en nutsleidingen die zich erop bevinden, worden door de stad overgenomen om ingelijfd te worden in het openbaar domein, als volgt: 11a10 ca grond, gelegen nabij de Pijkstraat, gekadastreerd Sectie D nr 137V Art. 2: Deze grondafstand door de verkavelaars het OCMW, Waregem gebeurt kosteloos. Art. 3: Deze overname wordt van openbaar nut verklaard en meer in het bijzonder voor de opname in de openbare wegenis van de Pijkstraat. Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 11. goedkeuren wegentracé verkaveling Roestraat - Schoolstraat De Raad, Gelet op artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en haar uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat door Wagso (Waregems autonoom gemeentebedrijf voor stedelijke ontwikkeling), Gemeenteplein 2, 8790 Waregem een verkaveling werd ingediend voor de gronden gelegen te 8791 Waregem, Schoolstraat-Roestraat, bekend ten kadaster onder 4° afdeling sectie A deel van 254 v3 en 256 p in 19 kavels (18 halfopen bebouwing + 1 sociale kavel voor meergezinswoningen). Overwegende dat de aanvraag voorziet in de aanleg van nieuwe wegeninfrastructuur; Overwegende dat het ontwerp gelegen is in het RUP Roestraat, goedgekeurd door de Deputatie op 21 oktober 2010; dat de aanvraag in overeenstemming is met de bestemmingsvoorschriften van het RUP; Overwegende dat de aanvraag niet onderworpen dient te worden aan een openbaar onderzoek daar het gelegen is in het RUP Roestraat;

Overwegende dat de verkeerscel op 21 december 2010 het ontwerp van project heeft geadviseerd; dat volgende bemerking werd gemaakt: “voorstel om niet toe te laten om parkeervoorzieningen aan te leggen in de voortuin voor de woningen in de Schoolstraat. Wel een oprit naar de carports naast de woning. Op die manier kunnen er openbare parkeerplaatsen blijven langs de rijweg in de Schoolstraat.” Overwegende dat de opmerking door het Schepencollege van 6 januari 2011 werd goedgekeurd; Overwegende dat binnen de verkaveling een groenzone wordt voorzien; Gelet op voorliggend wegendossier; Overwegende dat in toepassing van artikel 4.2.20 van de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening de vergunningverlenende overheid aan de afgifte van de verkavelingsvergunning de nodige lasten kan verbinden die zij aan de verkavelaar menen te moeten opleggen; Gelet op het verslag van de Commissie Grondgebiedszaken dd. 25 januari 2011; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Het tracé van de nieuwe weg voor het verkavelen van het perceel grond gelegen te 8791 Waregem, Schoolstraat-Roestraat, bekend ten kadaster onder 4° afdeling sectie A deel van 254 v3 en 256 p wordt goedgekeurd. Art. 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 12.

project Lelijke Plekjes, organisatie en coördinatie ontwerpwedstrijd: mandateren intercommunale Leiedal - Raadslid, de heer Guy Adams, is blij dat de overgangszone tussen het park stadionvijvers en de esplanade aangeduid werd. De fractie vraagt om iets uit te werken in functie van de toekomst. Als de bib verhuist, zal die ruimte wellicht ingenomen worden door de Schakel. Men kan in functie van de toekomstige bestemming nadenken. Dit zal beslist moeten meegegeven worden aan de ontwerpers. Er zou bijvoorbeeld een cultuurcafé of een tentoonstellingsruimte kunnen komen. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat dit project ook best in relatie zal staan met het nieuwe project van het Ware Heem en de boulevard naar het stadhuis. Met al deze elementen zal zeker rekening gehouden worden. De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op de beslissing van het College in zitting van 8 april 2010, waarin het schepencollege akkoord gaat om in het Interreg IVb Noordzee-project “Creative City Challenge” – “Lelijke Plekjes” te stappen; Gelet op de beslissing van het College in zitting van 8 juli 2010, waarin het schepencollege de overgang van de esplanade met het park aan de stadionvijvers opgeeft als lelijk plekje dat door een professioneel designer zal worden ontworpen; Gelet op de beslissing van het College in zitting van 14 oktober 2010, waarin het schepencollege de lokaties van de lelijke plekjes opgeeft dewelke door studenten van de Artesis Hogeschool Antwerpen en Howest Kortrijk zullen worden ontworpen; en dat deze plekjes de volgende zijn; de ondergrondse parking van het Pand, de fietsonderdoorgangen nabij de brandweerkazerne en de Gaverstraat, de spoorwegonderdoorgang te Desselgem, de fietsdoorgang in de Leenakkerstraat te Beveren-Leie en de onderdoorgangen onder de N 382; Gelet op het verslag van de Commissie voor grondgebiedszaken dd. 25 januari 2011; Overwegende dat de bijdrage in de kosten voor de stad € 2.500,00 excl. BTW bedraagt en dat Intercommunale Leiedal eenzelfde bedrag daar bovenop legt vanuit de middelen van het Europese project; Overwegende dat de stad hiermee van twee verschillende professionele designers een ontwerp zal ontvangen voor de gekozen plek, zijnde de overgang van de esplanade met het park aan de stadionvijvers; Gelet op de kredieten in gewone dienst, aanwending 2011/693 op art. nr. 104/122-02;

Met éénparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: Intercommunale Leiedal wordt gemandateerd om de ontwerpwedstrijd voor het project Lelijke Plekjes te organiseren en te coördineren. Art. 2: De opdracht wordt gefinancierd met kredieten die voorzien zijn in gewone dienst, aanwending 2011/693 op art. nr. 104/122-02. Art. 3: Afschrift van de beslissing zal bezorgd worden aan Intercommunale Leiedal. Uitslag van de stemming: - voor: 28 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Henri Destoop, Dieter Alyn, 13.

goedkeuren aankoop van informaticamateriaal (hardware en software) voor interactieve toepassing tentoonstelling "Van paardenmiddel tot paardendokter" + vaststellen wijze van gunnen - Schepen van cultuur, de heer Pietro Iacopucci, zegt dat in het commissieverslag de locatie verkeerd vermeld staat. Dit gaat niet door in de Schakel, maar in Bietje ter Doest. De Raad Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende dat het stadsbestuur van 15 april tot 15 mei 2011 een tentoonstelling met de naam “Van paardenmiddel tot paardendokter” opstelt over de evolutie van de paardengeneeskunde in de 19e en 20e eeuw; Overwegende dat hiervoor een subsidie aangevraagd werd bij het agentschap Kunsten en Erfgoed van de Vlaamse overheid; Overwegende dat een deel van deze subsidie besteed kan worden aan een aantal interactieve tentoonstellingsonderdelen; Overwegende dat de kostprijs van de aankoop van informaticamateriaal (hardware en software) voor deze interactieve toepassingen geraamd wordt op 30 000,00 euro inclusief btw; Overwegende dat deze opdracht best gegund wordt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (art. 17 § 2 1° a, van de wet van 24 december 1993); Overwegende dat het nodige krediet voor de uitvoering van deze opdracht op het artikel 778/742-53 van het budget 2011 ingeschreven is; Gelet op het verslag van de raadscommissie van 25 januari 2011; Met eenparigheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt de opdracht voor de aankoop van informaticamateriaal (hardware en software) voor de interactieve toepassing van de tentoonstelling “Van paardenmiddel tot paardendokter” als volgt goed: 1) 6 drukknoppen met geluidsfragmenten bij de voorstelling van de familie Bouckaert Hardware: 6 drukknopjes om te integreren in valse wand interface om de knopjes in te lezen op pc versterker en 2 luidsprekers Software: schrijven van de applicatie Installatiekosten Prijsraming: 3 000,00 euro inclusief btw 2) Geluidsfragment en beeldprojectie bij het verhaal van veearts Adriaan Hardware: PIR-sensor voor detectie van beweging interface voor inlezen PIR-sensor versterker en 5 luidsprekers Software: schrijven van de applicatie Installatiekosten

Prijsraming: 6 000,00 euro inclusief btw De afgenomen interviews, gemonteerd tot een tiental korte filmpjes volgens thema, kunnen op een scherm bekeken worden. Op een touchscreen selecteert de bezoeker zelf het gewenste filmpje. Hardware: klein touchscreen voor keuze filmpjes versterker en 2 luidsprekers Software: schrijven van de applicatie Installatiekosten Prijsraming: 5 000,00 euro inclusief btw 4) Het beeldmateriaal van de website http://www.dierendigitaal.nl/ (gerealiseerd door projectpartner Universiteitsbibliotheek Utrecht), aangevuld met eigen materiaal, kan bekeken worden op een multitouchtafel. Hardware: 2 schermen (55” led full HD duotouchscreen) versterker en 2 luidsprekers Software: schrijven van de applicatie Installatiekosten Prijsraming: 16 000,00 euro inclusief btw Voor deze opdracht wordt gebruik gemaakt van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het nodige krediet is ingeschreven op het artikel 778/742-53 van het budget 2011. De totale opdracht wordt geraamd op 30 000,00 euro inclusief btw. 3)

Art. 2:

Uitslag van de stemming: - voor: 29 - tegen: 0- onthoudingen: 0De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 14. stadhuis, leveren en plaatsen toegangscontrolesysteem: goedkeuren eindafrekening De Raad, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 20 juli 2000 betreffende de invoering van de euro en de wijziging van bepaalde bedragen in de reglementering inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de Commissie voor interne zaken dd. 25 januari 2011; Gelet op het besluit van de Gemeenteraad in zitting van 7 juli 2009, waarin het ontwerp voor het leveren en plaatsen van een toegangscontrolesysteem in het stadhuis goedgekeurd werd, en waarbij de wijze van gunnen werd vastgesteld op onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf; Gelet op het besluit van het College in zitting van 25 februari 2010, waarin deze opdracht toegewezen werd aan de firma Actio’Novo uit Waregem, voor een totaalbedrag van 11 127,12 euro incl. BTW; Gelet op de meerwerken voor deze opdracht, goedgekeurd door het College in zitting van 1 april 2010, 25 november 2010 en 2 december 2010, voor een totaalbedrag van 5 719,19 euro incl. BTW; Gelet thans op de eindafrekening van deze werken, voor een totaalbedrag van 16 846,31 euro incl. BTW; Gelet op de kredieten, die voorzien zijn in de begroting 2010, met artikelnummer 104/724-60 en individueel nummer 210012; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Enig art.: De eindafrekening goed te keuren voor de opdracht “Stadhuis, leveren en plaatsen toegangscontrolesysteem”, voor een totaalbedrag van 16 846,31 euro incl. BTW. Uitslag van de stemming: - voor: 28 - tegen: 0- onthoudingen: 1-

CD&V + sp.a spirit + Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 15.

interlokale vereniging burensportdienst: - goedkeuren jaarrekening 2010 - goedkeuren jaarverslag 2010 De Raad, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet sport voor allen beleid goedgekeurd op 28 februari 2007; Gelet op het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging burensportdienst in de gemeenteraad van 3 april 2007; Gelet op het verslag beheerscomité burensportdienst IV van 11 januari 2011; Gelet op het verslag van de commissie externe zaken dd. 25 januari 2011; Overwegende dat het jaarverslag 2010 een overzicht geeft van de verwezenlijkingen in 2010; Overwegende dat het jaarverslag 2010 daar unaniem werd goedgekeurd; Overwegende dat de jaarrekening daar werd vastgesteld; Met meerderheid van stemmen; Besluit: Art. 1: De gemeenteraad keurt het jaarverslag 2010 goed; Art. 2: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2010 goed met volgende eindcijfers. hoofdrubriek in uit saldo totalen rekening 15 845,58 euro 15 482,32 euro 363,26 euro totalen kassa 256,36 euro 166,00 euro 90,36 euro totalen spaarrekening 7 020,64 euro 7 017,17 euro 3,47euro totalen 23 122,58 euro 22 665,49 euro 457,09 euro Uitslag van de stemming: - voor: 28 - tegen: 0- onthoudingen: 1-

CD&V + sp.a spirit + Open Vld Vl. Belang

De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 16. vragen Er zijn twee vragen ingediend op het secretariaat: Vraag 1: raadslid, de heer Dieter Alyn Voorkomen geluidsoverlast “Zaterdag, 5 februari is Waregem Expo weer gastheer voor een muzikaal optreden met tal van gekende en minder gekende artiesten. Dit tot in de vroege uurtjes om niet te zeggen tot ‟s morgens vroeg, daar het programma minimaal voorzien is tot 5u op zondagochtend. We herinneren ons allemaal de overlast in het algemeen en de geluidsoverlast in het bijzonder die in het verleden gepaard gingen met dergelijke evenementen. Vandaar mijn vraag wat de bijzondere afspraken zijn die gemaakt zijn door het stadsbestuur met de organisatoren om elke vorm van overlast te voorkomen? In het bijzonder of er effectief geluidsmetingen zullen gedaan worden tijdens het/de optreden(s)? Dit zowel binnen in de zaal als buiten? Recent pleitte de overheid voor een geluidsbeperking (variërend van 90 tot max. 100 decibel) bij dergelijke optredens, dit om in de eerste plaats gehoorschade voor de aanwezige feestvierders te voorkomen en verder zou dit vanzelfsprekend gunstige gevolgen hebben m.b.t. de geluidsoverlast voor de omwonenden. Heeft het stadsbestuur deze beperking die binnenkort waarschijnlijk wet wordt, voorgesteld aan de organisatoren? Tot slot: indien omwonenden last zouden hebben, zal dan effectief worden opgetreden? In het bijzonder zal effectief overgegaan worden tot meting(en) van het geluid binnen in huis bij de omwonenden die daarom verzoeken; daar in het verleden soms gevolg werd gegeven aan een klacht m.b.t. geluidsoverlast zonder dat de dienstdoende agenten de nodige meetapparatuur bij zich hadden.” - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat hij het eigenaardig vindt, dat men zich al zorgen maakt over activiteiten die nog moeten doorgaan. De burgemeester heeft contact genomen met de buren die destijds bij hem geweest zijn. Hij heeft de bevestiging gekregen dat zij de laatste 6 maanden geen last meer gehad hebben dankzij de maatregelen die in onderling overleg genomen werden met de directie van Waregem Expo, de stad en de buurt. De politie heeft dit ook bevestigd. Wat de fuif van 5 februari a.s. betreft, zegt de burgemeester dat hij van de directie van Waregem Expo de bevestiging gekregen heeft dat

ze afgesproken hebben met de organisatoren om dit te laten doorgaan op een derde van de zaal aan de kant van de oefenterreinen. De ingang wordt aan de linkerzijde van de voorhal gemaakt. De boxen worden naar de oefenterreinen gericht. Een team van 16 man security wordt ingezet, zowel binnen als buiten het gebouw. Er worden parkeerwachters ingezet voor de algemene coördinatie op de parking. Er wordt een rookzone voorzien links van de voorhal. De ontruiming zal niet onmiddellijk na het evenement gebeuren maar in de loop van de zondag. Wat het tweede luik van de vraag betreft, zegt de burgemeester dat er voorlopig nog geen definitieve beslissing door minister Schauvliege genomen is in verband met de geluidsnormen op de fuiven. Eens dit bij wet wordt vastgelegd zal Waregem Expo de geluidsnorm en bijkomende voorwaarden in zijn contracten met de organisatoren van evenementen in de hal opnemen en doen naleven. De voorzitter richt zich tot raadslid Van Damme en zegt dat hij nog eens wil terugkomen op de politieke cultuur waar raadslid Alyn naar verwees. Als men 4 minuten aanwezig is in een raadszitting en men strijkt hiervoor 185 euro presentiegeld op, dan vraagt de voorzitter zich af of dit de nieuwe politieke cultuur is. Aan 2 775 euro per uur naar de raadszitting komen, dat kan tellen. Zet dit maar in jullie boekje, zegt de voorzitter. Vraag 2: raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse Markt deels verkeersvrij tijdens de zomermaanden “Onze Markt blinkt niet uit in aantrekkelijkheid onder meer door het verkeer dat zeer dicht langs de terrassen passeert. Uiteraard is vlotte passage ook noodzakelijk voor de handelszaken in het centrum en rond de Markt. Vandaar mijn vraag om een deel van de Markt verkeersvrij te maken tijdens de vakantiemaanden juli en augustus vanaf 18.00u. ‟s avonds. Het deel dat verkeersvrij wordt gemaakt is het deel achter de kerk. Het verkeer dat uit de Stormestraat en Stationsstraat komt, kan blijven rijden via de Markt naar de Keukeldam maar dat verkeer kan niet meer achter de kerk rijden richting Stationsstraat. En het verkeer dat uit de Holstraat komt, kan ook enkel via de Keukeldam de Markt verlaten. Commercieel zullen de handelaars in het centrum geen inkomsten verliezen, want de meeste handelszaken sluiten al om 18.30u. en tijdens de periode juli-augustus nemen de meesten ook hun jaarlijks verlof. De horecazaken gaan meer stoelen en tafels kunnen zetten, waardoor ook zij een extra omzet gaan halen. De terrasbezoekers gaan veiliger zitten en niet constant gestoord worden door het passerende verkeer en meer plaatsen en meer bezoekers betekent meer aantrekkingskracht voor de Markt. Iedereen kent het Waregems gezegde „volk trekt volk‟. Met de Lijn kan worden afgesproken om dezelfde regeling te nemen zoals met Waregem Koerse en tijdens de periode juli-augustus moeten zij geen studenten van en naar Waregem vervoeren. Voor de technische dienst is het eenvoudig om iedere avond en morgen enkele nadars en borden te plaatsen en weg te halen zodat de autobestuurders duidelijk zien dat de Markt deels verkeersvrij is. Vandaar concreet de vraag: kan het stadsbestuur de nodige stappen ondernemen zodat de Markt van Waregem in juli en augustus deels verkeersvrij is?” - Schepen van verkeer, de heer Kristof Chanterie, zegt dat dergelijke maatregel vorig jaar al toegepast werd, weliswaar beperkt in tijd, nl. ter gelegenheid van de kasteelconcerten. Er werd een politieverordening goedgekeurd voor het afsluiten van de achterzijde van de Markt op de maandagavonden in juli en augustus. Dit was van 21.00u. 's avonds tot 05.00u. 's morgens. Deze maatregel werd niet elke maandagavond toegepast, maar enkel als er meer bekende groepen kwamen optreden. Dit is telkens goed verlopen in samenwerking met de politie. Dit gaat gepaard met een aantal maatregelen die moeten genomen worden. Men mag dit niet onderschatten. Een ploeg van de technische dienst moet telkens buiten de diensturen een aantal uren presteren om de signalisatie te plaatsen en weer weg te nemen. Men zou kunnen opteren om het gedeelte markt af te sluiten tot 08.00u. 's morgens, maar dit veroorzaakt dan weer andere problemen. Automatisch genereert het afsluiten van de Markt ook meer overlast door het achterlaten van vuilnis op het afgesloten gedeelte. Er zal meer moeten opgekuist worden. Kunnen we hier rekenen op de medewerking van de horecazaken? Ook dit zal moeten bekeken worden. Terrassen die verplaatst worden, moeten teruggezet worden anders veroorzaakt dit problemen van doorgang voor mensen met kinderwagens e.d. Ook met De Lijn zal er moeten onderhandeld worden om tijdelijke haltes te gebruiken, zoals bij Waregem Koerse. De schepen zegt dat het gegeven verder kan onderzocht worden. Misschien kan het in een soort proefproject uitgewerkt worden voor bijvoorbeeld weekends en maandagavonden. - Raadslid, de heer Xavier Wyckhuyse, zegt dat hij zijn vraag nu stelt, omdat men dan de tijd heeft om dit te bekijken tegen de zomermaanden. - Voorzitter, de heer Kurt Vanryckeghem, zegt dat men vooral de inzet van manuren niet mag onderschatten. Het volstaat niet om enkele nadars te zetten. Er moet heel wat bijkomende verkeerssignalisatie geplaatst worden. De uitvoering is minder eenvoudig dan die op het eerste zicht lijkt. -Raadslid, de heer Mario Verhellen, zegt dat een zestal jaar geleden de asfaltering van de marktstraten aan bod kwam. De fractie heeft toen voorgesteld om de Markt opnieuw in te richten. De huidige verkeerscirculatie van de Markt is geen goede zaak. Sp.a kreeg toen in de gemeenteraad veel negatieve reacties op hun voorstel. Uiteindelijk begint men toch in te zien dat die circulatie niet zo goed verloopt. Men kan inderdaad tussenoplossingen voorstellen, zoals bijvoorbeeld het afsluiten van de achterkant van de

Markt op de avonden van de kasteelconcerten. Het raadslid herinnert ook aan de zaterdagmarkt, die nu een gevaarlijke bedoening is. Het is beslist aangewezen om voor de zaterdagmarkten ook een veiligere situatie uit te werken. Nog beter zou zijn om de globale situatie van de Markt te herbekijken en bijvoorbeeld de voertuigen die komen van de Holstraat af te leiden naar de Keukeldam en de voertuigen die komen van de Stormestraat af te leiden naar de Stationsstraat. Het marktplein zou beter kunnen ingericht worden als beleveniszone of rustpunt. Raadslid Verhellen vindt het voorstel van raadslid Wyckhuyse een goed voorstel, maar hij hoopt dat het college ook het gegeven van de zaterdagmarkt zal bekijken. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn, 17. goedkeuren verslag vorige zitting De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring aan het verslag van de gemeenteraadszitting van 11 januari 2011. De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Guy Van den Eynde, Davine Dujardin, Heidi Vandenbroeke, Dieter Alyn,