16 februari 2011
Document: J10-24
Verslag JoTeam 25 oktober 2010 Aanwezig: Lara, Ann, Pieter-Jan, Marlies, Clara, Hans, Ruben (verslag), Annegreet.
Verslag
Geschiedenis JoTeam is nogal kort door de bocht. Karolien De Prez wordt met “K” geschreven. “Overlopen todo’s” wordt opgenomen in elke agenda. (Annegreet vindt dit een kei goed idee.) Pieter-Jan zou gaan voor twee mailinglijsten: één JoTeam intern en één voor jongeren “rond” het JoTeam. (Aangenomen.) Ruben zorgt hiervoor.
Voorstellen nieuwe leden
Geschrapt wegens geen nieuwe leden aanwezig. Stien: sluit eventueel in tweede semester aan. Marijke Doms: Ruben zet haar in de mailinglist. Marlies belt in de herfstvakantie.
Stavaza MoKa
Hans: ik hoor nog niets. Willen we als JoTeam een effort doen om meer acties te krijgen? En zoja, wanneer? Ann: in december wel rondhoren. AG: veel reclame maken. Hans: Marijke communiceert MoKa naar scholen, maar windt dat er voor hen al heel succesvolle actiemodellen zijn. (56 scholen hebben meegedaan aan “Smeer ze”.) MoKa is meer voor 16+’ers. Ann: mond-aan-mondreclame is heel belangrijk 1
AG: Kortrijk/Kuurne? Hans, Pieter-Jan: spelletjesavond. AG: komst JoTeam in Kuurne werd geapprecieerd. Pieter-Jan: nemen regiobegeleiders dit op? Belrondjes weinig zinvol. Ann: mensen aanspreken op Barco Mundo. AG: op Student Kick Off veel contacten gelegd met andere links-extremistische verenigingen. Pieter-Jan: Nieuwe Noordmanager gaat groepen bezoeken, heeft interesse in jongeren, komt uit het jeugdwerk. Moet een JoTeamlid meegaan naar groepen met veel jongeren? Marlies: Hebben JoTeamleden hier tijd voor? Ann: hebben we lijst jongerengroepen? Ad heeft indertijd opgelijst, waarschijnlijk niet meer up-to-date. Destelbergen? Mol (Nica-jongeren)? Regiobegeleiders? Geel? Izegem? Lochristi? Overpelt? Gent-Centrum? ~ STW & partnerband. Clara: is er meer omkadering nodig; Hans: WoS-stijl begeleiding niet haalbaar; Lara: jaarlijkse fuif op school, georganiseerd door zesdejaars, om te turnen tot MoKa-project? Pieter-Jan: Maar er mag geen winst gemaakt worden; Hans: wel promotioneel. Ann wil facebooksgewijs reclame maken. Pieter-Jan maakt één MoKafacebook-pagina. Iedereen verspreidt links via zijn/haar profiel. Conclusie: Hans zal David Berg vragen naar de groepbezoeken; Hans zal op zoek gaan naar jongerengroepen en deze aan het JoTeam doorgeven. JoTeam wil meer feedback van de Bewegingsdienst over jongerengroepen. Bewegingsdienst wil meer feedback van JoTeam over jongerengroepen. Hans schakelt regiocoördinatoren in. Iedereen doet aan mond-aanmondreclame.
Prikkel
Ann: Vlotte vergadering. Programma vrijwel uitgedacht. Sprekers worden vastgelegd. 7 mensen van OiA hebben zich op de startdag opgegeven om de actie te helpen voorbereiden. Inschrijvingen zijn geopend, communicatie komt op gang. Weinig problemen. We gaan voor een debat. Sprekers? We zoeken politieke kopstukken. Zelfde format als in Lokeren, in samenwerking met Globelink. Workshops voor debat volgen het thema. Deelnemers moeten een mening vormen en stemmen.
STW
Hans: alle stakeholders gecontacteerd. Datum voor de eerste formele vergadering moet geprikt worden. STW vergadert op 8 november. Hans geeft een eerste lezing van de doelstellingen van een STW.
Jongerendag
OiA ziet Jongerendag niet zitten. Het ontbeert aan personeelsbezetting. Paasmaandag is nochtans een goed moment. 2
40 jaar OWW (14 mei)? Kunnen we hier een inclusieverhaal van maken? Ann: als het algemene luik aantrekkelijk is, hoeft een jongerenluik ook niet. Pieter-Jan: NS concentreert zich op 40 jaar OWW, nog iets ernaast plakken wordt een ontgoocheling. Er is een “avondfeest”. (Algemene hoop dat het leuker wordt dan het klinkt.) Pieter-Jan: organiseren we een sleepover + ontbijt? Maakt het veel aantrekkelijker voor jongeren. Ann: We doen proactief de suggestie dat het niet om 12 uur eindigt. Clara: vertaling? Pieter-Jan: er is vertaling begroot, inclusief voor het avondfeest. Conclusie: We moeten de meerwaarde voor jongeren bewaken in de programmering van 40 jaar OWW. Hans vraagt de invulling van het programma op. Hans vraagt hoe de werkgroep dat ziet. Hans koppelt terug in november. Komt er een jongere? Doen we de sleepover?
Statuten JoTeam
Hans heeft hier inhoudelijk geen commentaar meer bij. Hans: we hebben voelsprieten – moeten we dit in de agenda opnemen? Pieter-Jan: niet vooraan in de agenda. Nieuwe tekst is technische update. We communiceren dat zo aan de RvB. Marlies schetst een kader in drie regels. Marlies laat Pieter-Jan nalezen en stuurt daarna een officieel schrijven naar RvB (Dirk De Wilde). Conclusie: Marlies schrapt “feedback via webforum”. Datum op de voorlaatste regel is verkeerd en op de tweede regel staat DIB i.p.v. Bewegingsdienst. Uitvullen consequent al dan niet toepassen. “JoTeam” consequent met twee hoofdletters schrijven. “Oxfam-Wereldwinkels” is met een streepje. Pieter-Jan: “Verder zouden de commissies en de Raad van Bestuur alle zaken die jongeren aangaan systematischer moeten terugkoppelen naar het JoTeam.” moet diplomatischer geformuleerd worden.
Statuten OiA
Rondje i.v.m. startdag OiA. Hans belt mensen op die misschien zouden uit de boot vallen. AG: vraag stellen naar geïnteresseerde vrijwilligers 3
Pieter-Jan: is BIJT iets dat we als OWW-jongeren voorstellen, ik hoop het niet Hans: elkaar beter leren kennen en eind dit werkjaar met een voorstel komen? Pieter-Jan: BIJT op middellange termijn, vóór acties vrijwilligers bijeen halen en de sterkere personen eruit pikken. Zorgen dat vrijwilligers meeorganiseren. Datum prikken evaluatie klimaatactie met alle aanwezigen. Ruben: opletten dat jongeren niet het gevoel krijgen dat de beroepskrachten alles organiseren en dat zij het maar moeten uitvoeren. Pieter-Jan: wel als we uitnodigen voor evaluaties en voorbereidingen, ook opletten dat we de andere organisaties niet kwijtspelen, en dat zij niet alles in het grote “vrijwilligersparticipatie”-plan plaatsen. Hans: MdM krijgt part-time OiA-werknemer. Een van de voorwaarden is dat deze perfect Nederlands spreekt. Kadernota OiA: slecht Nederlands Volgende vergadering bespreken we de kadernota.
Jaarplanning
Hans ging die uitschrijven, kwam tot de planning die we op de plandag hadden opgesteld.
Varia Ann in Nederland
Skypelink met partner Weekend van de landelijke vereniging van wereldwinkels. Superleuk. Heel enthousiaste jongeren. Jongere met handleiding i.v.m. FT-universiteiten. Liesbeth liet toe om ze uit te nodigen op Prikkel. Ann nodigt (5-tal) uit. Pushen om Prikkelwg-NL op te richten. Jongerenweekend werd nu door 50+’ers georganiseerd. Deelnemers gaan nu het weekend volgend jaar mee vormgeven. Veel deelnemers van STW UA’dam. Rotterdam is bijna FT-Universiteit. Kerkelijke aanwezigheid was een openbaring. Misschien Prikkel-mis opnieuw organiseren. (Pieter-Jan is absoluut anti-kerk, maar wij staan er niet bij stil dat er nog gelovige jongeren zijn.)
4
Vanuit LV gebruiken ze model waarbij ze mensen in hokjes steken, vooral types consumenten. Interessant welk soort mensen wereldwinkels aantrekt. (Bv. postmoderne hedonisten.) Gekoppeld aan marktonderzoek. Plichtsbewuste hippe klanten. Conclusies meenemen naar V&M. Weekend heeft toch wel iets bijgebracht.
Annegreet in Nijdrop
Mensen kwamen wel naar onze stand, in een hoekje. Voor herhaling vatbaar. Conclusie: We doen dit elk jaar.
JoTeam in Gent
We hebben vroeger dagen georganiseerd op het NS (rond novembervakantie) met gesprekken JoTeam–diensthoofden. Wegens vernieuwing management & JoTeam misschien voor herhaling vatbaar. (JoTeam had toen niet echt een goede naam in NS, maar kreeg nadien goede reacties. Verschillende diensten vroegen ons advies.) Format: JoTeam aan een tafel & diensthoofden op consultatie. Misschien op woensdagnamiddag? In het intersemesterieel verlof? Hans voelt zich na tweeënhalf jaar een ancien op het NS. Conclusie: goed idee! 9 februari? Op volgende vergadering bespreken en daarna meteen contact opnemen.
To do’s • • • • • • • • • • • • •
Ruben: Dubbele mails; Ruben: Marijke mailen; Marlies: Marijke bellen; Hans: David Berg contacteren; Hans: jongeren zoeken en aangeven; Hans: regiocoördinatoren inschakelen; Pieter-Jan: facebookpagina MoKa; Pieter-Jan: facebookberichten MoKa; Iedereen: mond-aan-mondreclame, facebookreclame voor MoKa; Hans: data toevoegen op oww.be/moka; Hans: zit samen met poldienst voor debat Prikkel; Hans: contacteert werkgroep 40 jaar OWW en koppelt terug op het volgende JoTeam; Marlies: bezorgt nieuwe en oude versie opdrachtenfiche aan PieterJan; 5
• •
Marlies: updatet opdrachtenfiche en stuurt officieel schrijven aan Pieter-Jan en dan aan Dirk De Wilde ivm opdrachtenfiche; Hans: zorgt dat OiA’ers niet uit de boot vallen.
Evaluatie • • • • • •
•
•
AG: interessant, wel een beetje moe, weekend NL boeiend, spijtig dat het uitloopt; PJ: heb al te lang laten uitlopen, ga niets meer zeggen; Ann: wel uitgelopen, maar geen oeverloze discussies, niet moe en dus veel gezegd, veel koffie; Lara: best wel interessant, slorpt veel tijd op maar geen spijt van engagement, haalt hier positieve energie uit; Ruben: viel mee, niet zo hard uitgelopen en vooral nuttig gediscussieerd; Hans: anders gelopen dan verwacht, OiA-evaluatie heeft heel het puntje ingenomen, we moeten absoluut documenten vroeger doorsturen, iedereen moet goed voorbereid zijn, verslag moet een week na de vergadering binnen zijn, agenda een week voor de vergadering doorsturen, wel degelijk een goeie vergadering geweest; Twee vragen aan de nieuwkomers: o Voel je betrokkenheid? o Clara: over het algemeen wel, minder betrokken bij sommige agendapunten; o Lara: STW buiten leefwereld, maar over het algemeen ook wel. Clara: over het algemeen interessante vergadering, een beetje te moe voor veel interactie, OiA-startdag goed geëvalueerd, goed dat er duidelijkheid is over de Jodag, spijtig dat de statuten niet ter sprake zijn gekomen; Marlies: agenda zal volgende keer wel stipter gebeuren, gezegd wat gezegd moest worden, verhaal NL boeiend en ook bruikbare informatie uit te halen.
We ronden af om 22u34.
6