1
uw kenmerk
ons kenmerk
21 oktober 2009 172.2/2019-KG
bijlagen
inlichtingen
Karine Goegebeur Tel. 09 323 90 14 Gsm 0475 91 22 94 Fax 09 323 90 28
[email protected]
Gemeenteraadszitting van 29 oktober 2008 Geachte mevrouw Geachte heer Het schepencollege heeft het genoegen u uit te nodigen tot de gemeenteraadszitting op donderdag 29 oktober 2009 om 20.00 uur in de raadzaal van het Administratief Centrum.
OPENBARE ZITTI NG 1.
OCMW. Kennisname budgetwijziging 2009
De exploitatietoelage daalt van 481 237 naar 307 433 euro, de gemeentelijke bijdrage voor de investeringen stijgt van 3 000 naar 51 500 euro. Deze bedragen blijven binnen de perken van de globale gemeentelijke bijdrage, zoals opgenomen in het meerjarenplan, zodat de gemeenteraad slechts dient kennis te nemen van de budgetwijziging. De voorzitter van het OCMW geeft ter zitting een toelichting. 2.
Jeugd. Goedkeuren subsidiereglement jeugdwerkverenigingen
Het herwerken van het subsidiereglement voor de jeugdwerkverenigingen is een doelstelling in het jeugdbeleidsplan 2008-2010. Een werkgroepje uit de jeugdraad heeft de belangrijkste wijzigingen besproken. Elk jeugdwerkinitiatief kreeg de mogelijkheid om vertegenwoordigers in deze werkgroep te laten zetelen. De belangrijkste wijzigingen situeren zich op het vlak van de bijkomende subsidie voor jeugdwerkinitiatieven volgens het puntensysteem. Zo kunnen jeugdbewegingen bijkomende subsidies verdienen wanneer zij aandacht schenken aan communicatie naar leden en ouders toe, onder de vorm van huisbezoeken, huis-aan-huis bedeling van publicaties naar leden en/of ouders toe. Ook wat betreft het thema ‘maatschappelijke participatie’ kunnen ze punten bijverdienen door de organisatie van activiteiten m.b.t. ‘diversiteit’ en minimaal ‘verkeersveilig gedrag’.
2
Om het volgen van kadervorming bij jeugdleid(st)ers te stimuleren, wordt een verdubbeling van het aantal verdiende punten voorzien wanneer meer dan de helft van de leiding een attest animator bezit. Wat betreft de tussenkomst voor trein, tram en busvervoer komen nu ook speelpleinwerkingen en jeugdhuizen in aanmerking voor een tussenkomst. Voorheen was dit enkel mogelijk voor jeugdbewegingen. Het reglement fuifcheques werd geïntegreerd in het subsidiereglement. Er kunnen nu geen fuifcheques meer worden aangevraagd doorheen het jaar. Op het einde van het werkjaar vullen de jeugdwerkinitiatieven de gegevens van de georganiseerde fuiven in op het aanvraagformulier van de subsidies, wat de administratieve vereenvoudiging ten goede komt. De jeugdraad gaf een advies in de algemene vergadering van 10 september 2009 en 9 oktober 2009.
3.
Wegenwerken. Vaststellen wijze van gunnen en bepalen van de voorwaarden voor wegenwerken 2009 - Koeistraat - Koekoekstraat - Wauterstraat
Onderstaande locaties dienen nodig te worden hersteld door het herasfalteren en het onderhouden van de bermen via bestrijking waar mogelijk en dit volgens de instructies van het bestuur of leidend ambtenaar: · Locatie 1: Koeistraat: de volledige straat behalve het deel evenwijdig met de N49; · Locatie 2: Koekoekstraat: vanaf kruispunt met Koeistraat tot kruispunt met Vaartstraat; · Locatie 3: Wauterstraat: vanaf kruispunt met Vrouwstraat tot kruispunt met Beekstraat; Er dient een toplaag te worden aangebracht in asfaltbeton type AB-3C met granulaat 0/10 en gemiddelde dikte van vijf centimeter. De minimale dekking moet 4 cm zijn. Op sommige plaatsen moet de bestaande asfaltering worden afgefreesd: · Vlakfrezen van de asfaltverharding in zones met boomwortels; · Affrezen van de middenrug tot aan de onderliggende kasseien om het baanprofiel te herstellen. Deze werkwijze is enkel nodig in de zones waar het baanprofiel te bol is. Deze werkzaamheden worden in overleg met het bestuur uitgevoerd. · Op de plaatsen waar aan de zijkant greppels liggen, dient het oud wegdek te worden uitgefreesd om aansluiting met nieuwe asfalt mogelijk te maken. De boomwortels moeten na affrezen worden afgekapt en verwijderd om te beletten dat boomwortels opnieuw onder de baan doorgroeien. De bermen dienen plaatselijk over een breedte van tweemaal 0,75 meter te worden aangevuld met gestabiliseerde steenslag van 15 cm dik die wordt overtrokken met een tweelaagse bestrijking met begrinding (onderlaag 7/10 en bovenlaag 4/7 volgens XII-5.3) met breedte van 0,90 cm om een overlapping te hebben met de nieuwe asfalteerlaag. Deze werkwijze zal enkel uitgevoerd worden waar het mogelijk is en dit in overleg met het bestuur. Indien nodig zullen de bestaande opritten worden aangepast over een diepte van ongeveer twee meter, afhankelijk van de situatie ter plaatse, met hergebruik van de bestaande bestratingmaterialen. De opdracht wordt geraamd op 163 809,00 euro excl. btw of 198 208,89 euro incl. 21% btw. Het benodigde krediet is voorzien in het budget van 2009, op het artikel 421/735-60 van de buitengewone dienst.
3
4.
Technische dienst. Wijziging samenstelling gemeentelijke verkeerscommissie
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2007 werd het intern reglement van de gemeentelijke verkeerscommissie aangepast. Bij collegebeslissing van 16 mei 2007 werd de gemeentelijke verkeerscommissie samengesteld, gewijzigd bij collegebeslissing van 14 augustus 2007. Bij gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2008 houdende het wijzigen van de gemeenteraadsbesluiten van 29 maart 2007 betreffende de samenstelling van de adviesraden ingevolge het advies van de gouverneur, werd de aanstellingsbevoegdheid van de leden van de adviesraden terug overgeheveld naar de gemeenteraad. Aangezien er verschillende wijzigingen zijn in de samenstelling van de gemeentelijke verkeerscommissie (ontslagen, kandidaturen), dient deze te worden aangepast. De volgende personen hebben ontslag genomen als lid van de verkeerscommissie: - Kenny Latomme (persoonlijk geïnteresseerde); - Maurice Coppens (persoonlijk geïnteresseerde); - Wilfried Matthys (persoonlijk geïnteresseerde); - Peter De Kesel (persoonlijk geïnteresseerde); - Marnix Van Heyste (persoonlijk geïnteresseerde) (automatisch ontslag wegens meer dan 3 maal onaangekondigde afwezigheid tijdens de vergadering); - Filip Overmeire (vertegenwoordiger UNIZO). De volgende personen hebben hun kandidatuur gesteld als lid van de verkeerscommissie: - Hilde Herremans (persoonlijk geïnteresseerde); - Kris Slabbinck (oudercomité Vrije Basisschool De Kaproenen Kaprijke); - Véronique Landuyt (oudercomité Vrije Basisschool De Kaproenen Kaprijke); - Luc Haverbeke (persoonlijk geïnteresseerde). Om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen uitbrengen, mag ten hoogste twee derden van de leden van de adviesraad van hetzelfde geslacht zijn. Na aanstelling van bovenvermelde kandidaten, zou aan deze voorwaarde zijn voldaan (verhouding 4 vrouwen - 8 mannen van de stemgerechtigde leden). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om over te gaan tot aanstelling van bovenvermelde kandidaten.
5. Crematorium Westlede. Aanduiden van een effectieve en vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 9 december 2009
plaatsvervangende
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. De algemene vergadering van Crematorium Westlede vindt plaats op 9 december 2009. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. goedkeuring verslag algemene vergadering 10/06/2009; 2. begroting 2010; 3. activiteiten en strategie; 4. kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers met hun akkoord “verzoek tot verlenging van de vereniging”;
4
5.
verzoek tot verlenging van de vereniging met een termijn van 18 jaar en verlenging van de deelname van de deelnemers aan de vereniging.
6.
Crematorium Westlede. Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 9 december 2009
De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
7.
Imewo. Aanduiden van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2009
Zie supra. De buitengewone algemene vergadering van Imewo vindt plaats op 14 december 2009 met volgende agenda: 1. goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen; 2. bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010; 3. statutaire benoemingen; 4. statutaire mededelingen.
8.
Imewo. Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2009
Zie supra.
9.
I.V.M. ov. Aanduiden van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 16 december 2009
Zie supra. De algemene vergadering van de I.V.M. vindt plaats op 16 december 2009. De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. verlenging opdrachthoudende vereniging – beslissing; 2. statutenwijziging – goedkeuring; 3. activiteiten en strategie voor het volgende boekjaar – bespreking; 4. begroting I.V.M. 2010 – goedkeuring; 5. varia.
10. I.V.M. ov. Bepalen van het stemgedrag van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 16 december 2009 Zie supra.
5
11. Ruimtelijke ordening. Veneco². Machtiging onteigening RUP KMO-zone - containerpark technische dienst - brandweer Het RUP ‘KMO-zone – containerpark – technische dienst - brandweer’ werd goedgekeurd bij besluit van de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen op 27 augustus 2009. De goedkeuring is bovendien gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 28 september 2009 en trad 14 dagen nadien in werking. De onteigeningsprocedure dient nu aangevat te worden. In eerste instantie dient de gemeenteraad Veneco² de machtiging te geven om op te treden als onteigenende instantie. Veneco² op haar beurt dient de machtiging te aanvaarden in haar raad van bestuur. Verder zal Veneco² ook de hoogdringendheid om te onteigenen moeten aantonen. Dit is nodig, anders krijgen we enkel een onteigeningsmachtiging ten algemene nutte, maar niet bij hoogdringendheid. Een onteigeningsplan (gekoppeld aan een RUP) moet verstuurd worden door de instantie die de onteigeningsmachtiging aanvraagt (in casu Veneco²) naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Eerst moet echter een advies van de minister bevoegd voor ruimtelijke ordening bekomen worden. Bedoeling is dat de gemeente Kaprijke reeds het advies van de bevoegde minister aanvraagt, met tegelijkertijd vermelding dat Veneco² zal onteigenen (= gemeenteraadsbeslissing). Met alle achting Namens het schepencollege
Karine Goegebeur gemeentesecretaris
Filip Gijssels burgemeester
