Kopie aan:
ORIGINEEL NAAR DIENST VEILIGHEID EN PREVENTIE
□ □ □
cultuur toerisme
sport/jeugddienst
□
milieu
□ □
stempel dienst:
zaalwachter
onthaal aankoopdienst
□ □
brandweer politie
EVENEMENTENFICHE STAD NIEUWPOORT Hoe bezorgt u dit formulier ?Deze aanvraag dient u ten laatste 8 weken voor de begindatum van het evenement te sturen naar: Dienst Veiligheid en Preventie, Langestraat 85 te 8620 Nieuwpoort of digitaal naar
[email protected] Tel 058/22 49 92 – fax 058/23 56 30 Enkel de velden die voor u van toepassing zijn dienen ingevuld te worden. VERANTWOORDELIJKE / ORGANISATOR naam en voornaam
…………………………………………………………………………….…..
straat en huisnummer
………………………………………………………………………….……..
postcode en gemeente
………………………………………………………………………………...
telefoon / GSM / fax
…………………………………………………………………………….…..
e-mailadres
………………………………………………………………………………...
CONTACTPERSOON naam en voornaam
……………………………………………………………………………..……
telefoon / GSM
………………………………………………………………………..…………
naam en voornaam
…………………………………………………………………..………………
telefoon / GSM
…………………………………………………………………………………..
EVENEMENT Naam van het evenement
………………………………………………………………………………….
Soort evenement (fuif, sportmanifestatie, optreden, huwelijk, braderie…)
…………………………………………………………………………………..
Datum start evenement (datum & uur)
………………………………………………………………………………….
Eventueel in te vullen: datum van opbouw: Datum eind evenement (datum & uur) Eventueel in te vullen: datum van afbouw:
opbouw infrastructuur…………………………..…..…………….. …………………………………………………………………………………... afbouw infrastructuur ……………………………………………….
Waar vindt het evenement plaats? (gebouw,zaal, straten, plein, park+ adres)
…………………………………………………………………………………..
Hoeveel aanwezigen worden verwacht?
…………………………………………………………………………………..
Hoeveel bedraagt de toegangsprijs?
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………..
1
MOBILITEIT EN SIGNALISATIE (schets of plan bijvoegen van de gewenste maatregelen!) De organisator is verantwoordelijk om tijdens het evenement de signalisatie te controleren en eventueel aan te passen volgens het advies van de politie. GEWENSTE VERKEERSMAATREGELEN
Van (datum en uur)……………………………………………….. tot (datum en uur) …………………………………………………
Parkeerverbod (vrijmaken van parkeerplaasten ikv bezetten openbaar domein of om vlotte doorgang te garanderen) (specifiek, met huisnummer of KM paal!)
OP VOLGENDE PLAATSEN ……………………………………………………………………..………….. …………………………………………………………………………..……. …………………………………………………………………………………
Parkeren toegelaten ENKEL voor vergunninghouders (vergunning af te halen bij ondersteunende stadsdienst)°: -
Van (datum en uur) ……………………………………………………………………..……… tot (datum en uur) ……………………………………………………………………………….
toerisme sportdienst jeugddienst cultuurdienst kinderboerderij …
OP VOLGENDE PLAATSEN ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………
Verkeersvrije straat/zone (verkeersverbod)
Van (datum en uur) ……………………………………………………………………..……….. tot (datum en uur) …………………………………………………………………………..…… OP VOLGENDE PLAATSEN ………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………..
Andere:
………………………………………………………………………………….
VEILIGHEID welke infrastructuur wordt opgesteld ?(aankruisen en/of invullen wat van toepassing is)
eet- & drankstanden (welke)
podium (afmetingen)………………………………
tent (afmetingen + soort: ALU, kader…) …………………………………………………………………
Medische hulpverlening (wie)
Sanitair
andere (noem op)………………………………………..
……………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………….
Welke warmtebronnen gebruikt u? (aankruisen wat van toepassing is) Welke? (aankruisen)
Waar?
Reden?(verwarming, frietkot,…)
gas
……………………………………………………
……………………………………………………
elektriciteit
……………………………………………………
……………………………………………………
Diesel
……………………………………………………
……………………………………………………
andere (noem op)
……………………………………………………
……………………………………………………
2
Welke verzekeringen werden afgesloten ? (kopie van de afgesloten polissen in bijlage aub) polisnummer Burgerlijke aansprakelijkheid (verplicht)
……………………………………
Brandverzekering
……………………………………
Objectieve aansprakelijkheid
……………………………………
Contactgegevens professionele security (contract bijvoegen aub) Naam
………………………………………………………………………………………………………. .
Licentienr Binnenlandse Zaken
………………………………………………………………………………………………………
Naam, adres en geboortedatum vrijwillige stewards (ikv fuiven of grote evenementen) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Welke medische hulpverlening wordt ingschakeld? (Rode Kruis, Vlaamse Kruis) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Naam en telefoonnummer verantwoordelijke medische hulpverlening op terrein ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Belangrijk !
Voeg bij dit aanvraagformulier een eenvoudig maar duidelijk opstellingsplan (met aanduiding van herkenningspunten) waarop alle opgestelde infrastructuur (met vermelding van afmetingen) ingetekend staat.
Belangrijk !
Hydranten moeten ten allen tijde vrij blijven. Bij twijfel kunt u advies vragen aan de brandweer Nieuwpoort op het nr 058/23 30 25.
Belangrijk !
De organisator is verantwoordelijk voor de keuring van alle materialen (vb springkasteel, tent, gasverwarming enz). De keuringsattesten kunnen ten allen tijde door het stadsbestuur opgevraagd worden.
DRANKEN Welke alcoholische dranken worden geschonken? (aankruisen wat van toepassing is) ?
gegiste drank (bier, wijn, cava, champagne)
Belangrijk !
gedistilleerde drank (sterke drank, alcopops vb breezer)
Voor het schenken van gedistilleerde alcoholische dranken moet u een vergunning aanvragen aan de dienst Bevolking van de stad Nieuwpoort! (moraliteits-, en hygiëneattest). De aanvraag gebeurt apart van deze fiche! Min 16-jarigen mogen geen alcohol verbruiken tijdens het evenement. Min 18-jarigen mogen geen gedistilleerde dranken benutten. De organisator staat in voor de controle hierop.
BEWEGWIJZERING EN AFFICHES Waar wenst u wegwijzers en/of affiches uit te hangen op het openbaar domein? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Belangrijk !
Gewestwegen dienen aangevraagd te worden aan Administratie Wegen en Verkeer, Duinkerkseweg 10 te 8400 Oostende. Er mag niets aangebracht worden aan bomen, beplantingen en in groenzones van hetopenbaar domein.
3
MUZIEK (de organisator staat zelf in voor SABAM aanvraag en de te nemen maatregelen bij electronisch versterkte muziek!) Welke muziek wenst u te spelen tijdens het evenement en tot welk uur wenst u dit? live-optredens
Van (uur)
Tot (uur)
……...……...
……...……...
dj-sets
……...……...
……...……...
andere
……...……...
……...……...
Belangrijk !
Vanaf 22u dient een vergunning voor het maken van muziek te worden afgeleverd door het College van Burgemeester en Schepenen. De aanvraag hiervoor gebeurt via deze fiche. (politiereglement dd 17/09/2009). Het College van Burgemeester en Schepenen bepaalt het einduur. Voor meer info, contacteer cel milieu 058/22 44 51 of zie bijlage aub! (wet dd 1/1/2013)
Aanvraag afwijking voor een verhoogd geluidsniveau: (vanaf meer dan 85 dbA) (aankruisen wat past)
Ik wens geen verhoogd geluidsniveau en beperk me tot 85 dbA
Tussen 85 dbA en minder of gelijk aan dan 95 dbA
Van (uur)
Tot (uur)
-
-
Enkel mogelijk voor evenementen in tent of openlucht:
Tussen 95 dbA en minder of gelijk aan 100 dbA (verplichting om gratis oordopjes ter beschikking te stellen aan het publiek)
Verplichte te nemen maatregelen: Het geluidsniveau is continue zichtbaar en wordt bewaakt door de aangestelde verantwoordelijke. NAAM VERANTWOORDELIJKE MUZIEK ……………………………………………………. …………………………………………………….
>85 dbA en 95 dbA
>95 dbA en < 100 dbA
Meetapparatuur klasse 2
Meetapparatuur klasse 2 Ofwel Geluidsbegrenzer Gratis oordopjes voor publiek
Belangrijk !
De organisator staat zelf in voor de opkuis van de evenementenzone. Indien dit niet gebeurt, worden kosten aangerekend.
Belangrijk !
Indien u materiaal van de Dienst Feestelijkheden wenst te gebruiken, dient u het formulier ‘Aanvraag materiaal’ in te vullen (zie bijlage).
naam + datum + handtekening van de inrichter/organisator/verantwoordelijke
Toe te voegen bijlagen: plannen of schetsen, kopie verzekeringspolis, kopie contract security (de aanvraag wordt niet behandeld bij het ontbreken van een handtekening)
4
BIJLAGE NIEUWE NORMEN VOOR MUZIEKACTIVITEITEN Nieuwe normen voor muziekactiviteiten 1. Vanaf 1 januari 2013 gelden in Vlaanderen nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten. De regelgeving over het maximale geluidsniveau geldt voor alle muziekactiviteiten die toegankelijk zijn voor publiek en waar elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld. 2. Geluidsnormen voor muziekactiviteiten zijn er niet alleen om overlast te vermijden. Ze zijn er ook om te voorkomen dat de oren van het publiek en de medewerkers worden beschadigd. Gehoorschade treedt sneller op dan je denkt en is bijna altijd onomkeerbaar. Wie geregeld wordt blootgesteld aan te hoge volumes loopt bijna zeker schade op, vaak zonder het te voelen of te weten. Een verminderd gehoor of tinnitus (permanente oorsuizingen) zijn het resultaat. Het is dus als organisator aan te raden clausules te voorzien die kunnen worden opgenomen in contracten met diegene die het geluidsniveau regelt (dj, geluidstechnicus,…): zoals bv. “De [dj] is steeds verantwoordelijk voor het toepassen van de op grond van de wettelijke reglementering geldende geluidsnormen. In geval van overschrijding van deze geluidsnormen zijn gebeurlijke boetes ten laste van de [dj]. De [dj] verbindt zich ertoe om de [organisator] te vrijwaren voor eventuele schadevorderingen die ingesteld worden ten aanzien van de [organisator] naar aanleiding van schade opgelopen door derde partijen die een gevolg zijn van het niet naleven van de geldende geluidsnormen. Als er door de bevoegde instantie gevraagd wordt om het geluidsniveau te verlagen zal de [dj] hier onmiddellijk gevolg aan geven. Als de geldende geluidsnormen herhaaldelijk worden overschreden, dan heeft de [organisator] na een eerste verwittiging het recht om de muziekactiviteit stop te zetten en heeft de [organisator] tevens het recht de volledige of een gedeelte van de vergoeding te ontzeggen aan de [dj].” 3. In de nieuwe reglementering worden elektronisch versterkte muziekactiviteiten in drie categorieën ondergebracht, afhankelijk van het geluidsniveau. Verplichtingen organisatoren Cat. 1 Maximaal geluidsniveau ≤ 85 dB(A) LAeq,15min
geen verplichting om het geluidsniveau te meten.
Cat. 2 Maximaal geluidsniveau > 85dB(A) LAeq,15min en ≤95 dB(A) LAeq,15min het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAmax,slow ofwel 95 dB(A) LAeq,15min duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht Cat. 3 Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAeq,15min ofwel 100 dB(A) LAeq,60min; het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) geregistreerd (LAeq,60min); duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau; 5
het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht; gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek; enkel voor inrichtingen met een milieuvergunning die beschikken over een permanente geluidsinstallatie: opmaak van een geluidsplan. 4. Besluit: Hoe hoger de categorie, hoe meer begeleidende maatregelen je als exploitant of organisator van een muziekevenement moet nemen. Het college van burgemeester en schepenen kan wel geval per geval strengere normen en bijkomende voorwaarden opleggen. In bepaalde gevallen kunnen er uitzonderingen aangevraagd worden bij het College van burgemeester en schepenen Marktplein 7 8620 Nieuwpoort. Neem dus op tijd contact op met de Technische dienst Cel Milieu 058 224451
[email protected] om na te gaan of u als organisator in orde bent met de nieuwe normen voor muziekactiviteiten. Zie ook de website: http://www.lne.be/themas/hinder-enrisicos/geluidshinder/beleid/muziek/in-de-praktijk/per-activiteit
6
