EVENEMENTENFICHE
TE BEZORGEN AAN
GEMEENTEBESTUUR JABBEKE t.a.v. Norbert Demonie Dorpsstraat 3 8490 Jabbeke TEL.: 050/80 01 11
[email protected]
ALGEMENE INFORMATIE NAAM EVENEMENT PLAATS EVENEMENT STRAAT/STRATEN (DEEL)GEMEENTE TIJDSTIPPEN EVENEMENT OPBOUW AFBOUW
BEGINDATUM
KORTE OMSCHRIJVING VAN HET EVENEMENT
VERWACHT AANTAL BEZOKERS EVOLUTIE AANTAL BEZOEKERS SOORT PUBLIEK TOEGANGSKAARTEN VOORVERKOOP JA NEEN AANTAL AANGEBODEN KAARTEN IN VVK VERKOOPPUNTEN VAN DE VVK
VERKOOP AAN DE DEUR JA NEEN DOEL VAN HET EVENEMENT (commercieel, niet-commercieel, goede doel,...)
O O
O O
BEGINUUR
EINDDATUM
EINDUUR
EVENEMENTENFICHE
ALGEMENE INFORMATIE PUBLICITEIT WAAR (lokaal, regionaal, nationaal, internationaal) GEBRUIKTE MEDIAKANALEN (affiches, flyers, krant, radio, tv, internet,...) AANTAL AFFICHES AANTAL FLYERS HISTORIEK HEEFT HET EVENEMENT REEDS PLAATSGEVONDEN? HOEVEEL KEER? WAAR? GEEF DE OPKOMST OP HET EVENEMENT WAREN ER OOIT PROBLEMEN?
GEGEVENS BETREFFENDE DE ORGANISATIE/ORGANISATOR ORGANISATIE NAAM ORGANISATIE POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES ORGANISATOR NAAM ORGANISATOR POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES SECRETARIAAT OP HET TERREIN TIJDENS EVENEMENT NAAM PERMANENT BEMAND VAN/TOT TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES EINDVERANTWOORDELIJKE OP HET TERREIN TIJDENS HET EVENEMENT NAAM TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES
EVENEMENTENFICHE
VEILIGHEIDSVERANTWOORDELIJKE TIJDENS HET EVENEMENT NAAM TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES HERKENNINGSTEKENS LEDEN ORGANISATIE TIJDENS HET EVENEMENT JA O NEEN O WELKE? (badge, t-shirt, overgooier,...)
GEGEVENS BETREFFENDE HET ASPECT MOBILITEIT PARKING - ORGANISATIE WELKE PARKING WORDT DOOR DE ORGANISATIE GEBRUIKT? VERWACHT AANTAL VOERTUIGEN VAN DE ORGANISATIE PARKING - BEZOEKERS PERSONENWAGENS CAPACITEIT? WAAR? ORGANISATIE? (signalisatie, toezicht,...) WORDT ER GEWERKT MET PARKEERKAARTEN? ZO JA, ORIGINEEL BIJVOEGEN IN BIJLAGE. FIETS- EN/OF BROMFIETSSTALLINGSPLAATSEN CAPACITEIT? WAAR? ORGANISATIE? (signalisatie, toezicht,...) MOGELIJKHEID GEBRUIK BUSVERVOER ‘DE LIJN’ JA NEEN ZO JA, WELKE ZIJN DE GEKENDE OPSTAPPLAATSEN? PRIVE-BUSVERVOER (PENDELDIENST) NAAM MAATSCHAPPIJ VERANTWOORDELIJKE ADRES TELEFOON GSM E-MAILADRES OPSTAPPLAATSEN ROUTE
O O
EVENEMENTENFICHE
DOORGANGSBEWIJS JA NEEN ZO JA, ORIGINEEL BIJVOEGEN IN BIJLAGE
O O
VERKEERSCIRCULATIE INDIEN MOGELIJK OF VEREIST MOET EEN VERKEERSCIRCULATIEPLAN WORDEN TOEGEVOEGD
SECURITY INZET VAN EEN ERKENDE PRIVATE BEWAKINGSONDERNEMING? INZET VAN VRIJWILLIGERS DIE ENKEL INSTAAN VOOR DE VEILIGHEID EN GEEN ENKELE ANDERE TAAK HEBBEN? INZET VAN EEN DUBBEL SYSTEEM VAN PRIVATE BEWAKINGSONDER-NEMING EN VRIJWILLIGERS? GEGEVENS PRIVATE BEWAKINGSONDERNEMINGSFIRMA ERKENNINGSNUMMER NAAM ONDERNEMING POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES HERKENNINGSMIDDEL JA NEEN ZO JA, WELK? CONTACTPERSONEN TIJDENS HET EVENEMENT: (HETZIJ DE VERANTWOORDELIJKE VAN DE PRIVATE BEWAKINGSONDERNEMINGSFIRMA, HETZIJ DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VRIJWILLIGERS) EERSTE CONTACTPERSOON NAAM ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES
O O
EVENEMENTENFICHE
TWEEDE CONTACTPERSOON NAAM ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES DERDE CONTACTPERSOON NAAM ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES
DRANK- EN EETGELEGENHEDEN DRANK ALCOHOLISCHE DRANKEN JA NEEN ZO JA, WELKE? PEPDRANKEN JA NEEN ZO JA, WELKE? RECIPIENTEN (glas, herbruikbare bekers, plastiek bekers,...) GEHANTEERDE FORMULE GRATIS DRANK BONNETJES ALL-IN ANDERE (TE SPECIFIEREN) EETGELEGENHEDEN JA, BUITEN NEEN WELKE? VOEDINGSBRONG PER EETKRAAM (gas, elektriciteit) TYPE MARKTWAGEN ANDERE TYPE? ZO JA,WELKE? JA, BINNEN WELKE? VOEDINGSBRON PER EETKRAAM (gas, elektriciteit) BBQ? WELKE BLUSMIDDELEN ZIJN ER BIJ ELK KRAAM VOORZIEN? WELKE BLUSMIDDELEN ZIJN ER BIJ DE BBQ VOORZIEN?
O O
O O
O O
O
EVENEMENTENFICHE
CONCENTRATIE VAN PUBLIEK FEESTTENT WAT IS DE MAX. TOEGESTANE CAPACITEIT? HOE WORDT DE MAX. CAPACITEIT GECONTROLEERD? AANTAL IN- EN (NOOD)UITGANGEN? TOTALE NUTTIGE BREEDTE VAN DE IN- EN UITGANGEN, UITGEDRUKT IN CM? TOTALE NUTTIGE BREEDTE VAN NOODUITGANGEN, UITGEDRUKT IN CM? WORDEN ER VERSIERINGEN/SPANDOEKEN AANGEBRACHT? ZO JA, WELKE EN WAAR? TRIBUNES WAT IS DE MAX. TOEGESTANE CAPACITEIT PER TRIBUNE? HOE WORDT DEZE MAX. CAPACITEIT GECONTROLEERD? AANTAL TOEGANGEN PER TRIBUNE? ANDERE ZITPLAATSEN VOOR HET PUBLIEK AANTAL? RIJEN STOELEN/TAFELS? GEBOUW/FEESTZAAL AANTAL IN- EN (NOOD)UITGANGEN? TOTALE NUTTIGE BREEDTE VAN DE IN- EN UITGANGEN, UITGEDRUKT IN CM? TOTALE NUTTIGE BREEDTE VAN DE NOODUITGANGEN, UITGEDRUKT IN CM? BEVINDT DE GEBRUIKTE RUIMTE ZICH ENKEL OP HET GELIJKVLOERS? WORDEN ER VERSIERINGEN/SPANDOEKEN AANGEBRACHT? ZO JA, WELKE EN WAAR? KASSA’S AANTAL KASSA’S INGANG? AANKOOP TOEGANGSTICKETTEN GESCHEIDEN VAN HET CONTROLEPUNT TOEGANGSTICKETTEN? AANTAL VERKOOPPUNTEN DRANKBONNETJES? ANDERE RISICOPLAATSEN? WELKE/WAAR? EVACUATIEWEGEN + IN- EN NOODUITGANGEN OP HET TERREIN AANTAL? WAAR? TOTALE NUTTIGE BREEDTE, UITGEDRUKT IN CM?
EVENEMENTENFICHE
PLAATSEN NIET-TOEGANKELIJK VOOR HET PUBLIEK PODIA AANTAL? PODIA UITGELEEND BIJ HET GEMEENTEBESTUUR? KLEEDKAMERS WAAR? VOOR WIE? ANDERE ZONES VOORBEHOUDEN VOOR DE ORGANISATIE WELKE? WAAR?
BIJZONDERE AANDACHTSPUNTEN VUURWERK JA NEEN HET BETREFT HOOG VUURWERK HET BETREFT LAAG VUURWERK ANDERE PYROTECHNISCHE MIDDELEN JA NEEN ZO JA, WELKE? HET VUURWERK WORDT INDOOR ONTSTOKEN HET VUURWERK WORDT OUTDOOR ONTSTOKEN HET VUURWERK WORDT ZOWEL IN- ALS OUTDOOR ONTSTOKEN GASFLESSEN JA NEEN TYPE? AANTAL?
O O O O O
O O
BALLONS JA O NEEN O MET WELK MENGSEL WORDEN ZE GEVULD? LICHTBRUG/STELLINGEN JA NEEN NAAM FIRME DIE ZE PLAATST TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES
O O O O
O O
EVENEMENTENFICHE
SIGNALISATIE EVACUATIEWEGEN OP HET TERREIN BESCHRIJF
NOODVERLICHTING BESCHRIJF
BRANDBESTRIJDINGSMIDDELEN AANTAL? TYPE? ANDERE MIDDELEN? TYPE? HASPELS? EHBO VASTE EHBO-POST WIE STAAT HIERVOOR IN? COÖRDINATEN VERANTWOORDELIJKE EHBO-POST OP HET TERREIN? ZIEKENWAGENS TER PLAATSE? AANTAL?
O
O
ALTERNATIEF OMROEPSYSTEEM HOE GEBEURT DE REGULIERE INFODOORSPELING NAAR HET PUBLIEK? ALTERNATIEF OMROEPSYSTEEM? O HET ALTERNATIEF OMROEPSYSTEEM IS O AANGESLOTEN OP DE NOODVOEDING MUZIEK ELEKTRONISCHE VERSTERKTE MUZIEK O ORKEST O JUISTE OPSTELPLAATS VAN DE MUZIEKINSTALLATIE (AANDUIDEN OP HET SITUATIEPLAN) EINDE MUZIEK VOORZIEN OM? CONTACTPERSOON (dj of verantwoordelijke orkest) NAAM POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES GEBRUIK VAN DIEREN JA NEEN ZO JA, WELKE?
O O
EVENEMENTENFICHE
INNAME PRIVAAT TERREIN (bv. voor parking, plaatsen eettent,...) NAAM EIGENAAR PRIVAAT TERREIN POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES INCIDENTEN WORDEN ER INCIDENTEN VERWACHT TIJDENS HET EVENEMENT? VIP’S NAAM VIP OF GEGEVENS CONTACTPERSOON POSTCODE EN GEMEENTE ADRES TELEFOON/FAX GSM E-MAILADRES VARIA AANWEZIGHEID VAN BRANDWEER AANWEZIGHEID VAN RODE KRUIS/VLAAMSE KRUIS DE OMWONENDEN WORDEN OP VOORHAND INGELICHT OVER EVENTUELE OVERLAST/GELUIDSHINDER FUIF IN OPEN LUCHT/TENT? (KB 24/02/1977) COÖRDINATIEVERGADERING GEPLAND CHECKLIST FUIVEN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN GERAADPLEEGD COÖRDINATEN VAN DE LEDEN VAN DE SECURITY, AANWEZIG OP HET EVEMENT (SCREENING)
O O O O O O O
TABEL IN TE VULLEN DOOR DE POLITIE INZET POLITIEPERSONEEL HOEVEEL MANSCHAPPEN WANNEER (TIMING) EN WAAR?
MET WELKE MIDDELEN? WIJZE VAN INZET?
O In bijlage afzonderlijk operatieorder ja O neen O
(Eventueel verwijzen naar afzonderlijk operatieorder)
ALS BIJLAGE BIJ DIT DOCUMENT MOET EEN GEDETAILLEERD INPLANTINGSPLAN GEVOEGD WORDEN MET AANDUIDING VAN ALLE ELEMENTEN (INCLUSIEF NADAR/HERA-AFSLUITINGEN)
