Algemene informatie Studentenraad Algemene informatie Studentenraad

Algemene informatie Studentenraad

Algemene informatie Studentenraad © 2013 Summa College

Inleiding Sinds maart 2011 is er een studentenraad binnen Summa College. De overheid heeft de mbo scholen (roc’s) de opdracht gegeven om een studentenraad op te richten. De studenten hebben zo een eigen plek om mee te praten en mee te denken. De studentenraad heeft ook rechten. In een wet is vastgelegd waarover de studentenraad advies mag geven of wanneer er sprake is van instemmingsrecht. Wil jij meepraten over belangrijke studentenzaken? Lees dan dit document met algemene informatie. Meer informatie over studentenraden kun je ook vinden op www.job-site.nl de landelijke Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs.

Algemene informatie Studentenraad Algemene informatie Studentenraad Algemene informatie Studentenraad

Pagina:

2 van 7

1. De studentenraad staat in de wet. Inleiding In de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) is geregeld dat een ROC een studentenraad moet hebben, die overleg voert met het bestuur van de instelling. In de WEB wordt gesproken over deelnemers en niet over studenten. Summa College spreekt liever over studenten en dus wordt in deze notitie het begrip studentenraad gebruikt.

2. Medezeggenschapsstatuut De WEB regelt dat het College van Bestuur (dat het beleid maakt en bewaakt) moet zorgen voor een medezeggenschapsstatuut dat voor maximaal vier jaar geldt. In dit statuut moet de wijze waarop medezeggenschap georganiseerd wordt, worden vastgelegd. In het medezeggenschapsstatuut komt niet alleen de studentenraad aan de orde, maar wordt ook ingegaan op de ondernemingsraad (OR) voor het personeel (en mogelijk ook een ouderraad). Hoe word je lid van de studentenraad? Hiervoor worden verkiezingen gehouden. De wijze waarop dat gebeurt wordt beschreven in het statuut of in het Reglement van de studentenraad.

3. De studentenraad 3.1. Het College van Bestuur. Het College van Bestuur (CvB) moet voor een studentenraad zorgen. Er moet een oneven aantal leden in zitten en zij moeten door studenten gekozen worden. Als er niet meer kandidaten zijn dan het gewenste aantal leden (maximaal 13), kunnen deze zonder verkiezingen worden benoemd. Het CvB moet minimaal twee keer per jaar overleg hebben met de studentenraad over de algemene gang van zaken. Extra bijeenkomsten kunnen worden aangevraagd. Daarnaast zijn er nog advies- en instemmingbevoegdheden (zie 3.3) Naast het op te stellen medezeggenschapsstatuut over de organisatie van de medezeggenschap moet het CvB ook nog een (voorlopig) reglement voor de studentenraad opstellen (zie ook verderop).

3.2. Studentenraad. Het werk bestaat vooral uit het bespreken van allerlei zaken die de studenten van Summa College aangaan. De studentenraad kan ook voorstellen doen en meningen en opvattingen geven. Het College van Bestuur is dan verplicht om daar op te reageren. De studentenraad heeft ook contact met de OR en een enkele keer is er gezamenlijk overleg met het CvB.


Pagina:

3 van 7

De studentenraad komt een of twee keer per maand bijeen om te vergaderen en zo zijn taak uit te voeren. De studentenraad maakt jaarlijks een verslag van het werk dat gedaan is. Dit verslag wordt bekend gemaakt bij alle studenten.

3.3. Advies- en instemmingbevoegdheden. De studentenraad heeft adviesbevoegdheden en instemmingbevoegdheden. Deze zijn terug te vinden in artikel 8A.2.2. van de WEB en zijn hier als bijlage bijgevoegd. Voorbeelden. Adviesrecht bij zaken die gaan over: inkrimping/uitbreiding/fusie van Summa College werkomstandigheden en voorzieningen voor studenten; beleid met betrekking tot intake en assessment; de rol van studenten bij kwaliteitszorg. Instemmingrecht bij zaken die gaan over: medezeggenschapsstatuut; beroeps- en klachtenregeling deelnemers; besteding stagefondsen; model onderwijsovereenkomst; beleid met betrekking tot toelating, schorsing en verwijdering van deelnemers. Tot slot moet de studentenraad ook nog gehoord worden over benoeming en ontslag van leden van het College van Bestuur door de Raad van Toezicht. Deze advies- en instemmingbevoegdheden laten zien dat de studentenraad een serieuze zaak is die erg lijkt op rol van de ondernemingsraad voor het personeel.

3.4. Voorzieningen voor de studentenraad Het CvB moet er voor te zorgen dat de studentenraad zijn taken kan uitvoeren. Daar is tijd en geld voor nodig. Geld is bijvoorbeeld nodig om cursussen te volgen, hulp van experts in te roepen, verkiezingen te organiseren en andere onkosten te vergoeden. Tijd is nodig om te vergaderen, maar ook om zich te ontwikkelen tot een goede studentenraad. Daarnaast gaat het ook om een vergaderplek en bijvoorbeeld een eigen webpagina voor de achterban. 3.5. Reglement studentenraad Volgens de WEB moet er een Reglement studentenraad zijn. Het Reglement studentenraad moet vastgesteld worden door het College van Bestuur voor een periode van vijf jaar. Het reglement kan wel tussentijds gewijzigd worden. Om het te kunnen vaststellen is instemming nodig van de studentenraad. In het reglement moet in ieder geval komen te staan (zie ook art. 8a.3.1. WEB): a. het aantal leden, dit moet een oneven aantal zijn; b. de wijze en organisatie van de verkiezingen; c. de zittingsduur d. hoe geregeld is dat de leden hun taak als lid van de studentenraad ook kunnen uitvoeren


Pagina:

4 van 7

e. f. g. h.

binnen hoeveel tijd het CvB zijn mening moet geven over voorstellen van de studentenraad; het geven van informatie door het CvB aan de studentenraad hoeveel tijd gegeven wordt om besluiten te nemen of advies te geven; welke eventuele andere bevoegdheden aan de studentenraad geven worden.

Er is ook een huishoudelijk reglement waarin bijvoorbeeld afgesproken wordt hoe de voorzitter, secretaris en de penningmeester binnen de studentenraad worden gekozen, hoe vaak men bij elkaar komt en wie de agenda opstelt of er commissies komen en hoe het gaat met het verslag.


Pagina:

5 van 7

Bijlage: advies- en instemmingsbevoegdheden Studentenraad Artikel 10: Algemene rechten van de studentenraad 1.

De studentenraad mag meepraten over alle zaken die met de instelling te maken hebben. De studentenraad is mag ook voorstellen doen of een mening geven. De studentenraad kan Het bevoegd gezag zal daarop met een standpunt of besluit te reageren.

Artikel 11: Instemmingsrecht 1.

Voordat definitieve besluiten worden genomen, heeft het bestuur de schriftelijke instemming van de studentenraad nodig bij besluiten over :  het medezeggenschapsstatuut;  het studentenstatuut en de huisregels voor studenten;  de beroeps- en klachtenregelingen voor studenten;  de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouder- of studentenbijdrage en de manier waarop deze bijdrage tussen student en bevoegd gezag wordt overeengekomen;  de wijze waarop informatie wordt gegeven over de inhoud, planning en organisatie van het onderwijs en de examens;  de besteding van stagefondsen;  de model-onderwijsovereenkomst;  de model-praktijkovereenkomst;  het beleid met betrekking tot toelating, schorsing en verwijdering van studenten;  de wijze waarop studievorderingen van studenten worden vastgelegd en in dat verband het beleid met betrekking tot bescherming van de privacy van studenten;  de regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn voor zover deze de studenten betreffen;  het reglement voor de studentenraad (zie ook artikel 4 onder 1);

2.

Als de studentenraad van plan is om niet in te stemmen met een besluit dat is genoemd onder 1, dan moet hij dat binnen vier weken aan het bestuur duidelijk maken in een brief, waarin de reden waarom wordt aangeven.

Artikel 12: Adviesrecht 1.

Voordat definitieve besluiten worden genomen, heeft het bestuur advies nodig van de studentenraad bij besluiten over:  inkrimping, uitbreiding, fusie en overdracht van de instelling,:  beëindiging van opleidingen en samenwerking met andere instellingen bij de uitvoering van opleidingen;  verandering van de grondslag van de school;  werkomstandigheden en voorzieningen voor studenten binnen de instelling;  het beleid met betrekking tot intake- en assessmentprocedures;  de rol van studenten bij de interne kwaliteitszorg en zelfevaluatie.

2.

De Raad van Toezicht legt een voorgenomen besluit over de profielen voor de leden van de Raad van Toezicht voor advies voor aan de studentenraad.

Artikel 13: Andere bevoegdheden


Pagina:

6 van 7

1.

Voordat de Raad van Toezicht een lid van het College van Bestuur benoemt of ontslaat, wordt de studentenraad vertrouwelijk gehoord over het voorgenomen besluit tot benoeming of ontslag. Dit gebeurt tijdig zodat het nog invloed kan hebben op besluitvorming in de Raad van Toezicht.

2.

Het bevoegd gezag kan andere bevoegdheden dan hiervoor zijn genoemd, toekennen aan de studentenraad. Deze worden dan aan dit reglement (de artikelen 11 en 12) toegevoegd.


Pagina:

7 van 7

Algemene informatie Studentenraad Algemene informatie Studentenraad

Recommend Documents