Jaarverslag Studentenraad

Jaarverslag

Studentenraad 2011-2012

Inhoudsopgave Leden Missie Bericht van de voorzitter Ontwikkelingen Vooruitzicht Jaarrekening Scholing Overig

Jaarverslag Studentenraad Hogeschool Leiden 2011-2012

3 4 5 6 11 12 13 14

Pagina 2

Leden van de Studentenraad ’11-‘12 Tim Edwards Opleiding: Functie:

Verpleegkunde Voorzitter

Saskia Versteeg Opleiding: Functie:

HBO-Rechten Vicevoorzitter

Lars van Rooijen Opleiding: Functie:

Pabo Secretaris

Peter van Hinsbergh Opleiding: Functie:

Maatschappelijk Werk en Dienstverlening Penningmeester

Ikram Boujaadata Opleiding: Functie:

Maatschappelijk Werk en Dienstverlening Raadslid

Frank de Kievit Opleiding: Functie:

Bio Informatica Raadslid

Bob Kloes Opleiding: Functie:

Toegepaste Psychologie Raadslid

Nazli Tuzer Opleiding: Functie:


Jessica de Vries Opleiding: Functie:

Communicatie Raadslid

Myrthe Woddema Opleiding: Functie:


Alim Zulfiqar Opleiding: Functie:

Commerciële Economie Raadslid


Pagina 3

Missie Aan het begin van het studiejaar 2011-2012 hebben wij ons beleidsplan gepresenteerd. Hierin stond onze missie geschreven:

De Studentenraad werkt initiërend, adviserend en controlerend met passie en inzet om te zorgen dat alle studenten naar vermogen en ambitie zich kunnen ontplooien, door zowel op bestuursniveau als op individueel niveau voor hen op te komen. In een school waarin passie, talent en menselijke maat voorop staan, staan wij als Studentenraad aan het roer om de belangen van de studenten hogeschoolbreed te behartigen door hen met raad en daad terzijde te staan. Wij hopen dat alle studenten van de Hogeschool Leiden het studiejaar zijn afgesloten met het gevoel dat de Studentenraad hun belangen heeft behartigd én altijd bereikbaar was voor advies, ideeën en/of een luisterend oor.


Pagina 4

Bericht van de voorzitter Geachte lezer, Soms vergelijk ik de hogeschool met een sportschool. Niet omdat er flink gezweet en hard gewerkt wordt, maar omdat het principe enigszins overeen komt. Veel van onze studenten komen vrij recent van de middelbare school, waar tot het 16de levensjaar een leerplicht geldt. Niemand is verplicht om naar het hbo te gaan, net als niemand gedwongen wordt te gaan sporten; het is een investering in jezelf, in je toekomst. Als je het serieus aanpakt kun je heel succesvol worden. Maar het belangrijkste is dat niemand achter je aan zit om je eigen doelen te halen. Dat moet vanuit jezelf komen. Een andere vergelijking zit in het feit dat je betaalt om te mogen genieten van alle faciliteiten. Klanten worden regelmatig gevraagd naar hun beleving van de school en de organisatie is benieuwd hoe zij zich kan ontwikkelen, om de concurrentie voor te blijven. Zelfs in de korte duur dat ik een deel uitmaak van deze hogeschool – inmiddels vier studiejaren – heb ik haar zien groeien. Wat mij het meeste is opgevallen, wellicht omdat ik er dicht bovenop heb gezeten, is de manier waarop studenten betrokken worden bij de hogeschool. In het studiejaar 2011-2012 heb ik niet alleen gezien hoe de studentgeleding van de medezeggenschapsraad zichzelf op de kaart heeft gezet, maar ook hoe er nieuwe studieverenigingen zijn ontstaan, het Honoursprogramma meer naamsbekendheid heeft gekregen en studenten in opleidingscommissies hun taak steeds serieuzer nemen. Het lijkt bijna alsof er hogeschoolbreed een kwartje is gevallen: wij zijn inderdaad de toekomst. Na deze rit kijk ik terug op grote successen en pittige uitdagingen. Ik ben erg trots om een jaar lang de voorzitter te hebben mogen zijn van deze groep enthousiaste en ondernemende studenten. Door ons advies op de begroting is er maar liefst een miljoen euro extra vrijgemaakt voor het onderwijs, door onze inzet is er een profileringfonds opgezet die bestuurlijk actieve studenten financieel moet ondersteunen en door onze creativiteit en doorzettingsvermogen is er vanuit de studenten van de Hogeschool Leiden input geleverd voor het Instellingsplan 2012-2016. Door dit te hebben gedaan hopen wij een weg vrij te maken voor nog meer studenten om nog meer voor de hogeschool te doen om het een nog betere leerplaats te maken. Met deze woorden presenteer ik u ons jaarverslag. Hierin kunt u een beter beeld krijgen van wat wij zoal hebben gedaan en hoe wij te werk zijn gegaan. Mijn dank gaat uit naar iedereen die een bijdrage heeft geleverd en ik kijk uit naar nog een jaar hard werken en flink zweten. Hoogachtend, Timothy David Edwards Voorzitter Studentenraad 2011-2012


Pagina 5

Ontwikkelingen In dit hoofdstuk wordt zo helder en beknopt mogelijk geprobeerd weer te geven waar wij ons zoal op hebben gericht, op welke manier wij dit hebben gedaan en welke resultaten wij hebben behaald. In een verkorte versie van het beleidsplan zijn ten eerste vijf speerpunten opgenomen.

Speerpunten 1. Strijden voor de rechten van de student. Wij willen deze rechten uitbreiden en zorgen dat deze bij alle studenten van de Hogeschool bekend zijn. 2. Ons hardmaken voor de (verdere) professionalisering van examencommissies (EC’s) en opleidingscommissies (OC’s). Wij willen de positie van OC’s als democratische vertegenwoordiging van de opleidingen verstevigen en voor wat betreft de onpartijdigheid en deskundigheid van EC’s houden wij een vinger aan de pols. 3. Alle faciliteiten van de Hogeschool, of het nu om uiteenlopende zaken als het restaurant, ICT-voorzieningen of roosters gaat, moeten optimaal worden afgestemd op de behoeften van de student. Ook zetten wij ons in voor milieuvriendelijker beleid. 4. Je kan het hele jaar door met je klachten over alles wat met de Hogeschool te maken heeft bij de Studentenraad terecht. Wij zetten je klachten om in actie! Inloopuur klachtenmeldpunt: van 10:00 tot 14:00 uur op maandag, woensdag en vrijdag in lokaal F2.073. 5. De Studentraad zal dit jaar werken aan zijn eigen naamsbekendheid. Wij zullen zichtbaar aanwezig zijn als medezeggenschapsorgaan voor en door studenten.

Commissies In september is de raad begonnen met een aantal commissies. Deze zijn ingedeeld per thema en hadden elk een eigen visie en/of doelstelling (schuingedrukt). Naast ontwikkeling leest u wat deze commissie heeft bereikt. Commissie BCA (Buiten Curriculaire Activiteiten) Hoger onderwijs genieten is niet alleen colleges volgen, toetsen maken en stagelopen. Het ontwikkelen van ondernemerschap door het (mede-)organiseren van events of deelnemen aan events is zeer gunstig voor je ontwikkeling. Ontwikkeling: De Studentenraad heeft bijgedragen aan het succes van de Dichterscafés die regelmatig in het Grand Café worden gehouden. Ook hebben zij steun betuigd bij de oprichting van de Hogeschool Activiteiten Commissie.


Pagina 6

Commissie EC’s, OC’s en OM’s De EC’s en OC’s vervullen binnen elke opleiding een centrale rol en hebben daarom invloed op de onderwijskwaliteit. Deze commissies wil de Studentenraad helpen ontwikkelen en professionaliseren. Ontwikkeling: De Studentenraad was o.a. betrokken bij een voorlichting voor leden van Opleidingscommissies. Tevens was de raad betrokken bij een onderzoek naar het imago van Examencommissies op de HL. Er zijn tijdens dit onderzoek veel reacties vanuit studenten gekomen. Commissie Rechten en plichten van de student Deze commissie heeft als hoofdtaak de studenten van informatie te voorzien over de rechten en plichten die ze op de Hogeschool hebben. Hierover voorlichting geven staat dan ook centraal. Ontwikkeling: De Studentenraad heeft een document gepubliceerd waarin beknopt het proces van (hoger)beroep wordt uitgelegd, omdat dit niet gemakkelijk op Blackboard te vinden was. Commissie Studentassessor De studentassessor vertegenwoordigt de student in het bestuur van de hogeschool. De Studentenraad strijdt voor het aanstellen van een studentassessor omdat hierdoor de stem van de student beter hoorbaar wordt bij het management van de Hogeschool. Ontwikkeling: Hoewel bepaalde leden van de Raad van Toezicht hier wel iets in zien, is het College van Bestuur hier geen voorstander van. Commissie Alumni Alumni zijn oud-studenten van de Hogeschool en het is goed voor de kwaliteit van het onderwijs om contact met ze te houden. Zo kunnen zij worden uitgenodigd om iets over het werkveld te vertellen, ervaringen te delen over hun eigen studententijd of meedenken met lectoraten. De studentenraad wil een duurzaam en professioneel netwerk van de Hogeschool met alumni opbouwen. Ontwikkeling: De Studentenraad is in gesprek geweest met personeel van de afdeling die de digitale alumninetwerken beheren. De conclusie was dat hier verder geen rol voor de Studenteraad weggelegd is. Commissie Detacheringsbureau Het werken met een eigen detacheringsbureau zal efficiënter, effectiever en kostenbesparender zijn dan het huidige systeem met een extern, commercieel uitzendbureau. Bovendien is de werkervaring die je als student hierin opdoet goed voor je carrière. De Studentenraad maakt zich daarom hard voor een intern detacheringsbureau. Ontwikkeling: Het College van Bestuur heeft aangegeven hier geen voorstander van te zijn. Het lectoraat Talentmanagement doet er momenteel echter wel onderzoek naar.


Pagina 7

Commissie Faciliteiten Deze commissie heeft als hoofdtaak om de faciliteiten voor studenten in hun voordeel te verbeteren. De behoeften van studenten met betrekking tot milieu, sport, ICT, kantine en schoonmaak zullen gepeild worden, zodat deze optimaal bevredigd. Deze commissie heeft op maandelijkse basis overleg met het Facilitair Bedrijf van de Hogeschool. Ontwikkeling: Voor wat betreft de faciliteiten voor specifiek de Studentenraad is er veel gebeurd. Na enkele maanden onderhandelen hebben wij beschikking gekregen over een eigen budget. Op dezelfde manier hebben wij een nieuwe en meer zichtbare kamer mogen betrekken. In het kader van faciliteiten voor studenten hebben wij onderzocht welke behoefte er was aan sportvoorzieningen. Ondanks dat deze behoefte wel gebleken is, heeft het College van Bestuur aangegeven dat hier te weinig financiële mogelijkheden voor zijn. Op aandringen van de Studentenraad is het kopje Sportvoorzieningen vervolgens van de HL website afgehaald. Tot slot heeft Jessica de Vries afgelopen jaar zitting genomen in de commissie Europese Aanbesteding die heeft meebeslist over de keuze voor een schoonmaakbedrijf. Commissie Introductie Steeds meer studenten zouden graag willen dat de HL actiever betrokken wordt bij de EL CID. Om dit te realiseren zal de commissie Introductieweek onderzoeken om welk percentage studenten het hierbij momenteel gaat en wat de mogelijkheden zijn om actief mee te doen met de EL CID als Hogeschool. Ontwikkeling: Het onderzoek heeft bevestigd dat onze studenten graag meer van het verenigingsleven zou willen zien tijdens de introductiedagen. De Studentenraad heeft zich ingezet om de communicatie tussen de HL en de EL CID commissie te bevorderen en afgelopen jaar was er een record aantal hbo-deelnemers aan de EL CID week. Commissie Politieke ontwikkelingen en SOM Er zijn regelmatig ontwikkelingen in de politiek en het bestuur van Nederland die interessant zijn voor studenten. Medezeggenschap houdt in dat de Studentenraad zoveel mogelijk haar mening geeft, zowel over de landelijke ontwikkelingen als op de HL, en de raad ervoor zorgt dat studenten goed geïnformeerd blijven. Ontwikkeling: De Studentenraad is door één lid continu op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen m.b.t. de bekostiging van het Hoger Onderwijs. Aan de hand van deze informatie heeft de Studentenraad het College van Bestuur o.a. geadviseerd over de hoogte van het instellingscollegegeld. Commissie Student Events Deze commissie heeft als hoofdtaak om met het College van Bestuur en de afdeling Marketing en Communicatie actief mee te denken over evenementen die vanuit de Hogeschool voor de studenten worden georganiseerd. Bij sommige evenementen kan de Studentenraad eventueel een deelnemende rol op zich nemen. Ontwikkeling: De Studentenraad heeft bijgedragen aan het succes van Seriously Silver (het jubileum studentenfeest van de HL met ruim 900 bezoekers) en het 21 November Event, een paneldiscussie waaruit vijf speerpunten zijn geformuleerd als input voor het instellingsplan 2012-2016.


Pagina 8

Commissie Klachtenmeldpunt Voor alle klachten of vragen met betrekking tot (het studeren op) de Hogeschool kunnen studenten bij de Studentenraad terecht. Het inloopspreekuur is op maandag, woensdag en vrijdag van 10:00-14:00 uur in de Studentenraadskamer. Ontwikkeling: De Studentenraad heeft meerdere klachten ontvangen en heeft haar inloopspreekuur veranderd in een ‘open deur beleid’ bij het verhuizen naar B0.021. Commissie Promotie De Studentenraad streeft ernaar om komend jaar meer bekendheid onder de studenten te creëren. Wij zorgen ervoor dat de Studentenraad meer onder de studenten gaat leven. Het is belangrijk dat de student weet dat de Studentenraad er voor hen is. Ontwikkeling: De Studentenraad heeft naast de nieuwe raadskamer ook veel aan digitale promotie gedaan. Het aantal Facebookvrienden steeg bijvoorbeeld van ruim 400 naar ruim 1100.

Portfolio’s Tegen het einde van 2011 werd duidelijk dat er behoefte was aan een andere aanpak. Begin januari is door de ambtelijke secretaris en de voorzitter een voorstel gedaan tot de overhang van commissies naar portfolio’s. Nadat het een en ander werd samengevoegd zag het overzicht er als volgt uit. Dit is overigens tot nu toe niet naar buiten toe gecommuniceerd omdat het niet direct invloed had op de uitvoering van onze taken.

Thema´s Onderwijskwaliteit 1. Opleidingscommissies: Professionalisering Opleidingscommissies; 2. Hoger Management Team: In kaart brengen van en communicatie met Clusterdirecteuren, Opleidingsmanagers en Examencommissies; 3. (Hoger) Beroep: Het verdedigen van studentenbelangen m.b.t. (hoger)beroepszaken; Ontplooiing 4. Studenten Kapitaal: Alumni + BCA + Student Events; 5. Introductie/ELCID: Het verbeteren van de kwaliteit van de introdagen, c.q. het bevorderen van de samenwerking van de hogeschool met de El CID commissie;


Pagina 9

Faciliteiten 6. Faciliteiten algemeen: De studentgerichtheid bij alle faciliteiten binnen de hogeschool bevorderen, evenals de duurzaamheid van voorzieningen; 7. ICT: Als hierboven met aandachtsgebied ICT;

Communicatie 8. Interne communicatie: Contacten onderhouden en kennisuitwisseling met studenten van de hogeschool zelf en interne afdelingen als FB, M&C, BOOSA en HRM; 9. Externe communicatie: Contacten onderhouden met verenigingen en organisaties binnen het interessegebied studentenzaken en onderwijs. Bijvoorbeeld de LSVb, het SOM, het LOF, de vele studie- en studentenverenigingen en andere hogescholen; 10. Promotie: Het vergroten van onze naamsbekendheid. Voornamelijk binnen maar ook buiten de hogeschool. Ook social media viel hieronder.


Pagina 10

Vooruitzicht Het is vrijwel onmogelijk om een jaar af te sluiten zonder een blik op de toekomst te werpen. Aan de verkiezingen te zien leeft medezeggenschap op onze hogeschool meer dan ooit. In totaal zijn er 16 kandidaten geweest voor 11 plekken, waarbij elk cluster minstens twee keer is vertegenwoordigd. Er zijn 1036 stemmen uitgebracht, wat betekent dat ruim één achtste van de studenten gestemd heeft. Twee studenten uit de huidige geleding zullen de Studentenraad komend jaar nogmaals versterken, te weten Tim Edwards en Peter van Hinsbergh. Komend studiejaar zal de medezeggenschap op onze hogeschool voor het eerst ongedeeld zijn. Dit betekent dat er formeel een aparte Studentenraad en Ondernemingsraad zal zijn, hoewel dat dit studiejaar al informeel het geval was. Wij verwachten dat de nieuwe raad minstens even nauw zal samenwerken met de OR als wij afgelopen jaar hebben gedaan. Hoewel studenten-, docenten- en personeelsbelangen deels verschillen, zijn er ook genoeg overeenkomsten. Wij delen immers een gebouw, een restaurant en onze faciliteiten worden betaald uit dezelfde knip. In het najaar van 2012 zal de Instellingstoets plaatsvinden. Afgelopen voorjaar is de Studentenraad betrokken geweest bij de interne audit, een soort proef toets. Hier heeft de raad haar mening mogen delen en wij hebben ook hier een toename gezien van studentenbetrokkenheid. Met geheven hoofd en positieve instelling zal de nieuwe raad hun taak als studentenvertegenwoordiging hopelijk voortzetten wanneer het om de echte toets gaat. Al met al vertrouwen wij erop dat de koers die de Studentenraad 2011-2012 heeft uitgezet toonaangevend is voor de generaties aan medezeggenschap die zullen volgen.


Pagina 11

Jaarekening Het boekjaar van de Studentenraad is van 1 januari t/m 31 december. Desondanks wordt hieronder kort weergegeven welke bestedingen zijn gedaan in de periode van 1 januari t/m 31 augustus (eigen budget). De kosten die de Studentenraad van 1 september t/m 31 december 2011 heeft gemaakt zijn ondergebracht bij de kostenpost van het College van Bestuur omdat de raad toen nog niet over een eigen budget beschikte. Eigen budget 23-7-2012 19-7-2012 10-7-2012 12-6-2012

Training Hotel Borrel SR, Sodexo Reiskosten SR-lid

€ 5.236,00 € 1.644,20 € 128,30 € 308,30

Totaal credit

€ 7.316,80


Pagina 12

Scholing Zoals u op de voorgaande pagina heeft kunnen lezen hebben de leden van de Studentenraad 2011-2012 mogen genieten van enige scholing. Hieronder wordt beknopt uitgelegd wat deze scholing inhield. Medezeggenschap De leden van de Studentenraad hebben drie maal van een landelijk aangeboden scholingsmogelijkheid genoten. Deze evenementen zijn georganiseerd door SOM en LOF, twee stichtingen die onder de Landelijke Studenten Vakbond vallen. 1) Landelijk Inwerkweekend Op het IWW is een breed schala aan training aangeboden. De leden van de Studentenraad hebben o.a. gekozen voor de training Basis medezeggenschap op het hbo, de training Lobbyen, de training Social Media en de training In het hoofd van je bestuurder. 2) Mega Medezeggenschapsmanifestatie Op de MMM hebben zij mogen genieten van o.a. de training Snellezen en de training Prestatieafspraken. 3) Doorgewinterde Medezeggenschapsdag Op de DMD hebben zij mogen genieten van o.a. de training Medezeggenschap en je toekomst en de training Bologna afspraken Chaos 2 Work Tevens hebben de leden een tweedaagse training gevolgd van dhr. Bert Smeets van Chaos 2 Work. De trainingsonderdelen waren als volgt: - Mijn persoonlijke regelkring; over archetypen, effectief gedrag en aannames; - Omgaan met conflicten; - High-performing teams; - Effectief vergaderen. Howewel de training laat in het jaar viel hebben de leden er onmiddellijk profijt van gehad en heeft het allicht bijgedragen aan een succesvolle verkiezingsperiode en een effectieve overdracht aan de nieuwe raad.


Pagina 13

Overig Hoewel de belangrijkste zaken omtrent de Studentenraad in voorgaande hoofdstukken zijn behandeld, worden hier nog enkele punten uitgelicht. Vertrek leden Tot onze spijt hebben wij voortijdig afscheid moeten nemen van drie van onze leden. Wegens studiegerelateerde zaken heeft Ikram Boujaadata de hogeschool verlaten, waardoor zij geen zitting meer mocht nemen in de Studentenraad. Enige tijd later voelde ook Nazli Tüzer zich om studiegerelateerde zaken gedwongen op te stoppen. Begin januari heeft tot slot Bob Kloes zijn ontslag ingediend wegens persoonlijke redenen. Successen van leden Ook willen wij graag enkele successen van leden benoemen. Frank de Kievit is afgelopen jaar de mede-oprichter geweest van EXON, de studievereniging van Bio-Informatica. Myrthe Woddema is tegenwoordig werkzaam bij de NVAO (Nederlands-Vlaamse Accreditatie Organisatie). Lars van Rooijen is aangenomen als bestuurder van de stichting Studenten Overleg Medezeggenschap. Hij is na Bob Kloes de tweede student van de HL die deze functie bekleedt. Tim Edwards heeft dit studiejaar het initiatief genomen om de Leidse Studenten Belangenorganisatie op te richten.


Pagina 14

Jaarverslag Studentenraad

Recommend Documents