Werkplan Studentenraad

Werkplan Studentenraad Summa College Eindhoven Schooljaar 2014-2015

Inhoud 1.

Voorwoord

3

2.

Leden

4

3.

Begeleiding

11

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5.

Subgroepen OER JOB Public Relations (PR) Catering Media

12 12 12 13 13 14

5.

Topperverkiezing

15

6.

Werkafspraken

16

7.

College van Bestuur

17

8.

Ondernemingsraad

17

9.

Raad van Toezicht

17

10.

Vergoedingen Bijlage

18 19

Werkplan Studentenraad 2014-2015 Pagina:

2 van 20

1.

Voorwoord Met trots presenteren wij het werkplan van de Studentenraad van het Summa College voor schooljaar 2014-2015. Dit werkplan geldt tot het einde van dit schooljaar (juli 2015). In het werkplan staat onder meer informatie over de huidige bezetting en de subgroepen van de Studentenraad, de doelstellingen van dit schooljaar en contactinformatie. Voor meer informatie of vragen zijn wij bereikbaar via [email protected] Namens de Studentenraad van het Summa College wensen wij iedereen een leerzaam schooljaar toe. Met vriendelijke groet, Studentenraad Summa College Eindhoven


3 van 20

2.

Leden Wij stellen graag de leden van onze Studentenraad aan u voor. Zij vertellen in het kort wie ze zijn, welke opleiding ze volgen bij het Summa College en wat hun doel is binnen de Studentenraad. Van de voorzitter en de secretaris leest u een uitgebreidere motivatie. Gedurende het schooljaar kunnen er wisselingen plaatsvinden binnen de Studentenraad.


4 van 20

Marlous Oomen Voorzitter Ik zit nu in het tweede jaar van de opleiding Juridisch medewerker op het Summa College in Eindhoven. Het is gebruikelijk om in het eerste halfjaar stage te lopen. Ik doe dit bij een makelaar in ’s-Hertogenbosch. Het tweede halfjaar ben je terug op school en volg je een van de vier uitstroomrichtingen. Na deze opleiding hoop ik verder te kunnen studeren, het liefst in het buitenland. Buiten mijn stage en school om besteed ik veel tijd en energie aan de Studentenraad om ervoor te zorgen dat iedereen die in de Studentenraad zit zijn of haar doel kan uitwerken en er voor studenten van het Summa College kan zijn. Graag willen we met de raad veel actie ondernemen, meer contact leggen met andere raden en verslagen zoals het werkplan op tijd af hebben. In mijn privéleven ben ik graag druk bezig met allerlei dingen. Ik vind het gezellig om dingen te ondernemen met vrienden of familie. Ook met de Studentenraad houd ik mij graag bezig en ik vind het fijn als ik vooruitgang zie. Ik sta graag klaar voor anderen en vind het leuk om mee te denken en te werken aan oplossingen. Ik hoop dat wij als Studentenraad in schooljaar 2014-2015 grote stappen kunnen maken. Leeftijd : School: Opleiding: Leerjaar :

20 jaar Summa Zakelijke dienstverlening Juridisch medewerker 2

Taak binnen de Studentenraad: - Voorzitter Doel binnen de Studentenraad: Mijn doel als voorzitter binnen de Studentenraad is dat we dit jaar nog meer bereiken dan vorig jaar. We zijn vorig jaar begonnen met het maken van een werkplan. Ook dit jaar is dat weer de bedoeling en mijn eerste doel is daarom ook om het verslag in de eerste paar weken af te hebben. Mijn andere doel is dat iedereen actief bezig is en we nog meer gaan bereiken dan vorig jaar.


5 van 20

Rachelle Messelaar Secretaris en vicevoorzitter Ik volg de opleiding Juridisch medewerker op het Summa College in Eindhoven. Ik zit in mijn tweede leerjaar. Het eerste halfjaar van dit schooljaar loop ik stage bij het gerechtshof in ’s-Hertogenbosch. Het tweede halfjaar zit ik weer op school. Na deze opleiding wil ik graag verder studeren. Ik hoop ooit terecht te komen in het internationaal/Europees recht. Naast mijn stage en school besteed ik samen met Marlous Oomen (voorzitter) veel tijd aan de Studentenraad. Ons streven is om echt iets te bereiken met de Studentenraad. Ik denk dat we dit jaar grote stappen maken. De Studentenraad is dit jaar erg gemotiveerd. De Studentenraad van het Summa College is voor veel studenten nog onbekend. Zo wordt het natuurlijk erg moeilijk om deze studenten een helpende hand te bieden. Ik denk dat dit een punt is waar we dit jaar erg hard aan gaan werken. Ook gaan we werken aan de bekendheid buiten het Summa College. We zouden bijvoorbeeld met andere Studentenraden ideeën kunnen uitwisselen voor beter onderwijs. Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

17 jaar Summa Zakelijke dienstverlening Juridisch Medewerker 2

Taken binnen de Studentenraad: - Secretaris - PR (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Ik ben de secretaris en vicevoorzitter van de raad. Samen met Marlous Oomen (voorzitter) leid ik de Studentenraad. Ik zorg voor de mailbox van de Studentenraad en notuleer bij vergaderingen. Daarnaast zit ik in de subgroep PR van de Studentenraad. Mijn doel is om als Studentenraad bekender te worden bij de studenten binnen en buiten het Summa College. Ook is het mijn doel om studenten te helpen met verbeteringen binnen en rondom het Summa College. Daar is de Studentenraad natuurlijk voor.


6 van 20

Bart Tijssen Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

21 jaar Summa Zakelijke dienstverlening Medewerker personeel en arbeid 2

Taken binnen de Studentenraad: - PR (subgroep) - Catering (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Mijn taken binnen de Studentenraad zijn de PR (Public Relations) en de catering. Met de subgroep PR willen we de naamsbekendheid van de Studentenraad vergroten. Hoe we dit gaan aanpakken is nog niet helemaal duidelijk, daar wordt aan gewerkt! De catering willen we verbeteren, waarbij we naar de wensen van de studenten luisteren. Zo kunnen we er bijvoorbeeld wat aan doen als we horen dat de rijen te lang zijn in de kantine en dat je je complete pauze al kwijt bent door alleen in de rij te staan. Verder hoop ik andere studenten enthousiast te maken over de Studentenraad!

Joey Bloemen Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

16 jaar Summa Zakelijke dienstverlening Juridisch medewerker 2

Taken binnen de Studentenraad: - PR (subgroep) - Catering (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Het bekendmaken van de Studentenraad en me bezighouden met de kwaliteit van de catering.


7 van 20

Wouter Winters Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

19 jaar Summa Zakelijke dienstverlening Juridisch medewerker openbaar bestuur 3

Taken binnen de Studentenraad: - PR (subgroep) - Catering (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Het helpen van de studenten en het aangenamer maken van het studeren bij het Summa College.

Puck van der Maazen Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

19 Summa Brood & Banket Leidinggevende bakkerij 2

Taken binnen de Studentenraad: - OER (subgroep) - JOB (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Een betere bekendheid van de Studentenraad bij alle studenten, specifiek wil ik de bakkersopleiding vertegenwoordigen. Bij de Studentenraad hebben we verschillende subgroepen. Op dit moment ben ik ingedeeld in twee subgroepen. De eerste subgroep is OER. Dit staat voor Onderwijs- en Examenregeling. Met deze subgroep proberen we de OER bekender te maken onder de studenten, zodat ze weten waar ze recht op hebben en alles weten wat ze moeten weten voor het examen. Ook vind ik het belangrijk dat er strikter en duidelijker wordt omgegaan met de regelgeving van dyslexie tijdens examens. De tweede subgroep is JOB: Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs. Dit houdt in dat we meer in contact komen met alle studentenraden van heel Nederland.


8 van 20

Onur Kapisiz Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

17 Summa ICT ICT-beheerder 2

Taak binnen de Studentenraad: - Beheren van interne en externe Fronterpagina Doel binnen de Studentenraad: Ik zorg ervoor dat de interne Fronterpagina voor de leden van de Studentenraad functioneel werkt. Ik zorg voor de structuur binnen deze pagina en breid zo nodig de pagina uit. Met de externe Fronterpagina kan ik elke student van het Summa College bereiken via nieuwsberichten die elke student ziet op de homepage van Fronter. Na overleg met de SR of OR wordt er weleens een poll op de pagina gezet waar studenten op kunnen stemmen. Van de resultaten van deze pollen zal vaak gebruik worden gemaakt.

Max Koenders Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

21 Jaar Summa Welzijn Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen 2

Taken binnen de Studentenraad: - Penningmeester - JOB (subgroep) - OER (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Het helpen van de studenten en het aanvullen van school. Voornamelijk zaken uitzoeken en verbeteren rondom dyslexie en dyscalculie met betrekking tot examens en toetsen.


9 van 20

Kim Wiggers Leeftijd: School: Opleiding: Leerjaar:

25 jaar Summa Welzijn Persoonlijk begeleider gehandicaptenzorg 2

Taken binnen de Studentenraad: - Penningmeester - JOB (subgroep) Doel binnen de Studentenraad: Ik was niet alleen op zoek naar uitdaging en het aanvullen van school, maar wil ook graag iets betekenen voor mijn medestudenten. Ik wil graag samen met de andere Studentenraadleden kijken wat er mogelijk is om het zo aangenaam mogelijk te maken voor onze medestudenten van het Summa College.


10 van 20

3.

Begeleiding Voor het Summa College is de mening van studenten van groot belang. Samen willen we werken aan de kwaliteit van het onderwijs. Het College van Bestuur van het Summa College gaat hierover graag in gesprek met de Studentenraad. Ondersteuning wordt geregeld vanuit het Bureau College van Bestuur. Martine Zwolsman is daarvoor het aanspreekpunt. Zij ondersteunt ook de Ondernemingsraad van het Summa College. Frederiek van der Ploeg is bij iedere vergadering van de Studentenraad aanwezig. Als secretaris van het Summa College kent zij alle ontwikkelingen. Daarnaast zorgt zij voor de formele inspraakprocedures van de Studentenraad. Ook het College van Bestuur is regelmatig aanwezig bij een vergadering, om in gesprek te gaan over diverse onderwerpen. Voor het komende jaar zal de nieuwe strategie van het Summa College een belangrijk onderwerp worden. Maar ook bijvoorbeeld de uitkomsten van de JOB-monitor en verbeterpunten die daaruit voortkomen.


11 van 20

4.

Subgroepen De Studentenraad heeft vijf subgroepen: OER, JOB, PR, Catering en Media. In dit hoofdstuk worden de subgroepen toegelicht.

4.1.

OER OER staat voor Onderwijs- en Examenregeling. Max Koenders en Puck van der Maazen zetten zich volledig in voor dit onderwerp: “Het leek ons een interessant onderwerp. Aangezien er weinig bekend is over OER, hebben wij ons voorgenomen dit onderwerp onder de aandacht te brengen bij onze medestudenten. Want wij als Studentenraad willen natuurlijk duidelijkheid voor de studenten; ze hebben het recht om te weten wat hun rechten en plichten zijn tijdens een examen. Dit willen wij het liefst aanpakken bij het begin. Elke eerstejaars student moet ingelicht worden over de OER. Ook is het belangrijk dat deze informatie jaarlijks herhaald wordt, zodat studenten vertrouwd raken met het onderwerp.” “Naast de vergaderingen hadden we een afspraak met een vrouw die meer kon vertellen over de OER. Zij had ons gevraagd om bij de gemiddelde student te informeren wat er bekend was over dit onderwerp. We kwamen gezamenlijk tot de conclusie dat er vrij weinig aandacht voor is. Daarom streven we naar een betere verspreiding van en meer kennis over de OER.”

4.2.

JOB De Studentenraad is onder andere bezig met het leggen en onderhouden van contacten met andere studentenraden van verschillende mbo-scholen. Verder werkt de Studentenraad samen met de organisatie JOB, wat staat voor Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs. Dit kun je vergelijken met een Studentenraad die alle mbo’s vertegenwoordigt. JOB kan veel bereiken aangezien deze organisatie een hogere functie heeft en contacten onderhoudt met het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Namens de Studentenraad gaan enkele vertegenwoordigers van de raad maandelijks naar vergaderingen met JOB. Onze vertegenwoordigers zijn Kim Wiggers, Puck van der Maazen en Max Koenders. JOB organiseert ook workshops en cursussen, zodat wij beter kunnen worden als Studentenraad. Wat we leren en te horen krijgen bij de vergaderingen van JOB nemen wij mee in onze vergadering van de Studentenraad. We bespreken dan wat wij ermee kunnen, of het geldt voor onze school en hoe we het gaan uitwerken.


12 van 20

4.3.

Public Relations (PR) Als Studentenraad willen we graag bekender worden binnen én buiten het Summa College. Veel studenten binnen het Summa College weten niet van ons bestaan. Hier willen we graag wat aan doen, omdat wij er zijn om de studenten een helpende hand te bieden. Dit gaan we doen door bijvoorbeeld actiever te worden op Fronter, de digitale leeromgeving die alle studenten en docenten binnen het Summa College gebruiken. Wij hebben ons voorgenomen om maandelijks een nieuwsbericht te plaatsen voor alle studenten, met een kleine update van waar we ons mee bezighouden of wat er in de toekomst gaat veranderen. Dit jaar vinden we het ook erg belangrijk om bekender te worden buiten het Summa College. Bijvoorbeeld bij andere studentenraden en bij JOB. Verder gaan we door middel van overleggen en het vergelijken met andere scholen proberen onze school te verbeteren. Kortom: - We gaan meer contact zoeken met andere scholen en naar vergaderingen waar meerdere Studentenraden komen - We gaan ons voornamelijk bezighouden met de bekendheid van onze school én van de Studentenraad. We plaatsen maandelijks (of om de drie weken, na onze vergadering) een nieuwsbericht op Fronter.

4.4.

Catering We proberen de kwaliteit van de kantine zo goed mogelijk te houden. Hiervoor kijken we vooral naar wat de studenten vinden dat beter moet. Laatst hebben we vernomen dat er te weinig plaats is in de kantine, voornamelijk in de kleine pauze om half tien. We hebben toen een poll op Fronter gezet om te kijken of dit ook echt zo is. Al veel studenten hebben hierop gestemd en er zijn inderdaad te weinig stoelen. Dit jaar willen we bereiken dat iedereen in de kantine een zitplaats heeft. Daarnaast kijken we ook naar de prijzen van de producten in de kantine en zorgen we ervoor dat er voldoende prullenbakken komen om zwerfafval te voorkomen. Kortom, wij streven naar kantines waarover iedereen tevreden is.


13 van 20

4.5.

Media De Studentenraad heeft op Fronter, de digitale leeromgeving van het Summa College, een interne en een externe pagina.

Intern

De interne Fronterpagina is successvol opgezet in schooljaar 2013–2014 door de subgroep Media. Op de interne Fronterpagina zijn mappen ingesteld, zodat Studentenraadleden documenten als bijvoorbeeld notulen, agenda’s, powerpoint presentaties en JOBaantekeningen gemakkelijk met elkaar kunnen delen. De interne Fronterpagina wordt momenteel beheerd door Onur Kapisiz, die ervoor zorgt dat er op tijd mappen worden aangemaakt indien dit nodig is. Ook zorgt hij ervoor dat nieuwe leden worden toegevoegd aan de pagina. Het is mogelijk om nieuwsberichten te plaatsen op de interne Fronterpagina, zodat leden van de Studentenraad het snel zien als er bijvoorbeeld een document is dat ontbreekt of als er een nieuwe vergadering in de planning is geplaatst. Ook worden er links naar externe sites bewaard op de interne Fronterpagina. Bijvoorbeeld naar de website van JOB, de website van het Summa College en de Facebookpagina van de Studentenraad.

Extern

De externe Fronterpagina wordt gebruikt om contact te kunnen hebben met studenten met wie de Studentenraad anders niet makkelijk in contact komt. De filosofie achter de externe Fronterpagina is vrij simpel: wij willen de studenten een gemakkelijke manier geven om ons te bereiken. Daarnaast geeft de externe Fronterpagina informatie over de Studentenraad in het algemeen. Elke student kan via zijn eigen voorpagina van Fronter naar de externe Fronterpagina van de Studentenraad. Door middel van digitale enquêtes kunnen wij via onze externe Fronterpagina veel gemakkelijker informatie verkrijgen. Verder is het mogelijk om nieuwsberichten te plaatsen op de Fronterpagina, die vervolgens voor iedere student zichtbaar zijn. Sinds kort heeft de Studentenraad een eigen Facebookpagina. Hier zijn wij best trots op. Natuurlijk hopen wij via Facebook de bereikbaarheid van de Studentenraad te vergroten. De Studentenraad is op Facebook te vinden via https://www.facebook.com/Studentenraadsumma.


14 van 20

5.

Topperverkiezing Gedurende het schooljaar kunnen studenten in de Spotlight worden gezet. Het gaat hierbij om studenten die een bijzonder succes hebben behaald en daarmee het bewijs laten zien voor de leus van het Summa College: Haal het beste uit jezelf! Per school gaan deze studenten de strijd met elkaar aan om de topper van de school te worden. Via de website summasterren.nl kan er gedurende twee weken op hen worden gestemd. Uit alle scholentoppers samen wordt vervolgens een Top 3 samengesteld door een jury, waar enkele leden van de Studentenraad deel van uitmaken. Aan de hand van een door de student en docent ingevuld profiel kiezen wij of de kandidaat geschikt is om dé Topper van het Summa College te worden. Hierbij wordt onder andere gekeken naar het bijzondere succes/de speciale prestatie, zoals het oprichten van een eigen bedrijf, opvallend verricht werk of iets speciaals hebben betekend voor het Summa College. Van de gekozen Top 3studenten wordt een filmpje gemaakt, waarin per persoon wordt verteld waarom hij/zij gekozen moet worden als dé Topper van het Summa College. Tijdens de Night of the Spotlight wordt uiteindelijk door het publiek bepaald wie dé Topper van het Summa College is. Deze doet vervolgens mee aan de landelijke Uitblinkerverkiezing van de MBO Raad. Uiteraard is deelname aan de verkiezingen op vrijwillige basis.


15 van 20

6.

Werkafspraken Artikel 1 a. Mocht het geval ontstaan dat het onmogelijk is om aanwezig te zijn bij een vergadering, om welke reden dan ook, dan dient dit ruimschoots voor de vergadering doorgegeven te worden aan de secretaris van de Studentenraad (of in diens afwezigheid aan de voorzitter van de Studentenraad). b. Afmeldingen geschieden alleen via e-mail. Afmeldingen die via WhatsApp, SMS of welk ander mobiel communicatiemiddel dan ook geschieden, worden niet erkend als valide afmelding. Artikel 2 a. Leden van de raad zijn altijd, binnen als redelijk te beschouwen tijden, bereikbaar, via welk communicatiemiddel dan ook, zodat de raad hen op de hoogte kan houden van de gang van zaken en de gemaakte afspraken. b. In geval van ziekte contacteer je tijdig een medelid van de Studentenraad, zodat deze jou bij kan praten en op de hoogte kan stellen van de stand van zaken en de gemaakte afspraken. In geval van ziekte zijn de afmeldingregels zoals besproken in artikel 1 sub a./sub b. van de werkafspraken van toepassing. Artikel 3 Het is verplicht om je te allen tijde aan de gemaakte afspraken te houden. Uitzonderingen hierop worden gezamenlijk afgesproken met de betreffende personen, die ruimschoots op de hoogte moeten worden gesteld van de situatie. Artikel 4 Je treft te allen tijde de nodige voorbereidingen voor een vergadering en hebt tijdens een vergadering ook te allen tijde de juiste benodigdheden bij je. Tevens ben je op de hoogte van de stand van zaken en de gemaakte afspraken. Artikel 5 a. In het verband van correcte communicatieve vaardigheden is de gehele raad verantwoordelijk mocht er zich een geval van miscommunicatie voordoen, zowel intern als extern. b. In het geval van onduidelijkheden met betrekking tot de onderlinge en externe communicatie wordt dit tijdig aangegeven, zodat de juiste stappen ondernomen kunnen worden.


16 van 20

7.

College van Bestuur Het College van Bestuur stelt het strategisch beleid op en houdt toezicht op de uitvoering daarvan. Antoine Wintels is de voorzitter van het College van Bestuur. Hij heeft als aandachtsgebieden onderwijsbeleid en PR & communicatie, maar concentreert zich sinds het vertrek van CvB-lid Olaf van Nugteren ook op de onderwijskwaliteit en bedrijfsvoering. De Studentenraad overlegt minimaal twee keer per jaar met het CvB over de algemene gang van zaken. Extra bijeenkomsten kunnen worden aangevraagd.

8.

Ondernemingsraad De Ondernemingsraad (OR) behartigt de belangen van de medewerkers. Het streven van de OR is om een gelijkwaardige gesprekspartner te zijn voor het College van Bestuur en samen een veilig en inspirerend leef- en werkklimaat voor studenten en medewerkers te bevorderen. De Studentenraad overlegt verschillende keren per jaar met de Ondernemingsraad. We bespreken actuele onderwerpen en vragen advies wanneer we ergens niet uitkomen. De Ondernemingsraad en Studentenraad overleggen onderling vaak over bijvoorbeeld adviezen, instemmingsbevoegdheden en de rechten van studenten.

9.

Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft de taak om toezicht te houden op het beleid en het functioneren van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de ondernemingen die daaraan verbonden zijn. De Studentenraad heeft 1 à 2 x per jaar een gesprek met de Raad van Toezicht om de gang van zaken te bespreken. Bij de Raad van Toezicht kunnen we ook terecht als de samenwerking met het College van Bestuur niet goed verloopt. De Raad van Toezicht is als volgt samengesteld: • • • • • •

De heer A.P.A. de Jong, voorzitter, luitenant-generaal Koninklijke Luchtmacht b.d. De heer A.C. Westerveld, vicevoorzitter, zelfstandig ondernemer De heer J.J.A. van den Berg, auditor Fontys Hogeschool Mevrouw I.M. Fleischeuer, voorzitter Raad van Bestuur Vivent De heer P.A.M. Thijssen, zelfstandig adviseur en op interimbasis betrokken bij de herstructurering van vastgoedorganisaties De heer G.G.M.P. Peeters, bestuurder woningbouwcorporatie Wonen Limburg


17 van 20

10.

Vergoedingen De secretaris van de Studentenraad (en in diens afwezigheid de voorzitter van de Studentenraad) is verantwoordelijk voor het bijhouden van een presentielijst, waarop de aanwezigheid van de Studentenraadleden tijdens alle formele vergaderingen van de Studentenraad wordt geregistreerd. Dit zijn zowel de onderlinge vergaderingen in aanwezigheid van het Bureau College van Bestuur (Martine of Frederiek) of College van Bestuur als de vergaderingen met de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad. Informele activiteiten of overleggen op scholen, bij JOB of commissiewerk vallen hier niet onder. Na de laatste formele Studentenraadvergadering van het schooljaar levert de secretaris van de Studentenraad de presentielijsten in bij de secretaris van het College van Bestuur. Deze berekent de vergoedingen en zorgt voor spoedige uitbetaling van de vastgestelde vergoeding aan de afzonderlijke leden. De vergoeding komt als volgt tot stand: Een lid dat tussen de 80 en 100% van alle vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt het volledige bedrag van € 450,-. Een lid dat minder dan 19% van de vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt geen vergoeding. De daartussen gelegen schalen zijn: Tussen 60 – 79% aanwezigheid levert een vergoeding op van € 337,50; Tussen 40 – 59% aanwezigheid levert een vergoeding op van € 225,-; Tussen 20 – 39% aanwezigheid levert een vergoeding op van € 112,50. De vergoeding van de voorzitter en de secretaris van de Studentenraad wordt met een factor anderhalf vermeerderd. De vergoeding zoals hierboven omschreven, is opgenomen in bijgevoegde faciliteitenregeling, welke door het College van Bestuur is vastgesteld.


18 van 20

Bijlage Artikel 1: financiële vergoeding 1

Een lid van de Studentenraad ontvangt een financiële vergoeding naar rato van de aanwezigheid bij de formele vergadering van de Studentenraad (SR).

2

Formele vergaderingen zijn: a. de driewekelijkse gezamenlijke vergaderingen in aanwezigheid van BCvB; b. vergadering in aanwezigheid van het CvB; c. vergaderingen met de RvT en d. vergaderingen met de OR. Informele activiteiten of overleggen op scholen, bij JOB, of commissiewerk behoren niet tot de formele vergaderingen.

3

De secretaris van de SR (en in diens afwezigheid de voorzitter van de SR) is verantwoordelijk voor het bijhouden van een presentielijst, waarop de aanwezigheid van de SR-leden tijdens alle formele vergaderingen van de SR wordt geregistreerd.

4

Na de laatste formele SR-vergadering van het schooljaar levert de secretaris van de SR de presentielijsten in bij de secretaris CvB. Deze berekent de vergoedingen en zorgt voor spoedige uitbetaling van de vastgestelde vergoeding aan de diverse leden.

5

De vergoeding komt als volgt tot stand: Een lid dat tussen de 80 en 100% van alle vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt het volledige bedrag van € 450,-. De daartussen gelegen schalen zijn: Tussen 60 – 79% aanwezigheid levert een vergoeding van € 337,50 op; Tussen 40 – 59% aanwezigheid levert een vergoeding van € 225,- op; Tussen 20 – 39% aanwezigheid levert een vergoeding van € 112,50 op. Een lid dat minder dan 20% van de vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt geen vergoeding.

6

De vergoeding van de voorzitter en de secretaris van de SR wordt met een factor anderhalf vermeerderd.


19 van 20

Artikel 2: budget 7

Jaarlijks is er een budget van € 5.000,- beschikbaar voor activiteiten van de Studentenraad. Hierbij kan worden gedacht aan bijvoorbeeld scholing, training, teambuilding, communicatie met de achterban en het organiseren van verkiezingen.

8

De Studentenraad bepaalt in het huishoudelijk reglement hoe het penningmeesterschap geregeld wordt. Facturen, declaraties en dergelijke worden door de penningmeester voor akkoord getekend en afgegeven bij de budgethouder van het College van Bestuur, die zorgdraagt voor de financiële afhandeling.

9

De Studentenraad stelt, zoals verwoord in artikel 5 lid 3 van het Reglement Studentenraad, jaarlijks een begroting op waarin staat hoe de beschikbaar gestelde gelden besteed zullen worden. Deze begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd de budgethouder van het College van Bestuur.

10

Verantwoording van de besteding van het budget aan de budgethouder van het College van Bestuur vindt plaats via het algemeen jaarverslag (artikel 16 Reglement Studentenraad).

Artikel 3: overige faciliteiten 11

De overige in het Reglement Studentenraad genoemde faciliteiten (artikel 7) worden in gezamenlijk overleg nader ingevuld.


20 van 20

Werkplan Studentenraad

Recommend Documents