Werkplan studentenraad Schooljaar 2013 - 2014
Inhoud 1.
Voorwoord ...................................................................................................................................... 3
2.
Leden............................................................................................................................................... 4
3.
Nieuwe leden .................................................................................................................................. 8
4.
Voorzitter Stella Klessens.............................................................................................................. 10
5.
Secretaris Felix Cattenstart ........................................................................................................... 10
6.
Begeleiding vanuit het Summa College ........................................................................................ 11
7.
Media ............................................................................................................................................ 11
8.
OER................................................................................................................................................ 13
9.
Pr-bekendheid scholen ................................................................................................................. 13
10.
Catering ..................................................................................................................................... 13
11.
Vergaderschema studentenraad .............................................................................................. 14
12.
Vergoeding ................................................................................................................................ 14
13.
Topperverkiezing ...................................................................................................................... 15
14.
JOB (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs)......................................................................... 15
15.
College van Bestuur (CvB) ......................................................................................................... 16
16.
Ondernemingsraad ................................................................................................................... 16
17.
Raad van Toezicht ..................................................................................................................... 16
18.
Werkafspraken.......................................................................................................................... 17
Pagina:
2 van 17
1.
Voorwoord Voor u ligt het eerste vastgestelde werkplan van de studentenraad 2014 van het Summa College. Ondanks dat het even heeft geduurd, kunnen wij met trots ons werkplan presenteren. In dit document treft u onder meer de huidige zitting van de studentenraad, de werkafspraken en de doelstellingen van 2014. Afgesproken is dat het werkplan jaarlijks wordt aangevuld/geactualiseerd in de vorm van een schriftelijk document. Dit werkplan geldt tot het einde van het schooljaar (juli 2014). Het is aan de nieuwe leden om in het volgende schooljaar (september 2014 – juli 2015) de taken over te nemen dan wel nieuwe accenten te leggen. Extra informatie is op te vragen bij de studentenraad of te vinden op de externe Fronterpagina voor de studenten. Tot slot willen wij alle studenten en werknemers van het Summa College een inspirerend schooljaar toewensen. Met vriendelijke groet, Studentenraad Summa College Eindhoven
Pagina:
3 van 17
2.
Leden In dit hoofdstuk stellen wij onze huidige leden voor. De raad telt op dit moment 7 zittende leden en 2 aspirant leden, die sinds kort zijn aangesloten bij de raad. Op de volgende pagina’s wordt u voorgesteld aan de leden van de studentenraad (SR), waarbij zij in het kort vertellen wie zij zijn en welke functies/taken zij bekleden binnen de studentenraad. Aangezien er binnen één schooljaar geregeld wisselingen plaatsvinden in de raad, hebben wij de meest recente samenstelling gebruikt voor dit werkplan.
Stella Klessens Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
20 Summa Zorg Verpleegkundige, niveau 4 4
Taken binnen de studentenraad: Voorzitter Pr-activiteiten Schakel tussen CvB, OR en RvT Contacten leggen en onderhouden met andere studentenraden en het JOB (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs) Doel binnen de studentenraad: Opkomen voor de studenten. Mijn grootste doel, dat ik dit jaar nog heb, is het bekender maken van de studentenraad. Je kunt pas goed functioneren wanneer de student weet dat je bestaat!
Felix Cattenstart Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
17 Summa ICT ICT-beheerder, niveau 4 3
Taken binnen de studentenraad: Secretaris: het contact tussen de studentenraad met andere studentenraden en de landelijke Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs, JOB. Het maken van agenda’s en notulen van de gehouden vergaderingen. Fronter: het opzetten en onderhouden van twee Fronterpagina’s. Eén voor de studentenraad zelf en één voor het contact met de studenten van het Summa College. Doel binnen de studentenraad: Verbeteren van contacten en ICT-software, zoals EduArte, het nieuwe administratieprogramma sinds schooljaar 2013-2014.
Pagina:
4 van 17
Jense Schouten Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
19 Summa ICT Applicatieontwikkelaar, niveau 4 4
Taken binnen de studentenraad: Binnen de studentenraad zit ik in een aantal projectgroepen. Deze groepen zijn: Pr, Media en OER. Binnen de projectgroep Media dien ik als contactpersoon en controleer ik of iedereen zijn afspraken nakomt. Binnen de projectgroep OER help en ondersteun ik Puck van der Maazen. Doel binnen de studentenraad: Mijn doel voor dit jaar is om de studentenraad bekend te maken bij alle studenten. Daarnaast help en ondersteun ik iedereen die hulp nodig heeft (zowel studenten als raadsleden).
Onur Kapisiz Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
16 Summa ICT ICT-beheerder, niveau 4 1
Taken binnen de studentenraad: Beheren van de externe en interne Fronterpagina. Doel binnen de studentenraad: Ik zorg ervoor dat de interne en externe Fronterpagina’s goed werken, zodat de leden van de raad goed gebruik kunnen maken van de interne pagina en de andere studenten van het Summa College goed gebruik kunnen maken van de externe pagina. Als er problemen zijn los ik die meestal wel op. Overigens ben ik van plan om enquêtes te maken in Google Docs en die indien nodig te linken aan onze Fronterpagina.
Pagina:
5 van 17
Rachelle Messelaar Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
16 jaar Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch Medewerker, niveau 4 1
Taken binnen de studentenraad: Zorgen voor de pr. De studentenraad moet bekender worden, zodat de meeste studenten van het bestaan van de studentenraad afweten. Verder ben ik samen met Marlous penningmeester bij de studentenraad. Dit houdt in dat we zorgen voor de uitgaven van de studentenraad. Bijvoorbeeld als we naar JOB-vergaderingen moeten, rekenen wij uit wat we ongeveer kwijt zijn en vragen we vervolgens om een goedkeuring van het College van Bestuur. Aan het eind van het jaar maken we een eindopgave van alle uitgaven. Doel binnen de studentenraad: Zorgen dat de meeste studenten de studentenraad kennen. Als studenten van ons afweten kunnen ze ons altijd informeren over bepaalde onderwerpen die het onderwijs aangaan en die beter moeten kunnen. Wij gaan er dan wat aan doen en zorgen voor tevreden studenten. De studentenraad doet namelijk zoveel mogelijk in het belang van de student, maar als studenten niet weten van het bestaan van de studentenraad, dan heeft het geen zin. Daarom is mijn voornaamste doel om bekender te worden als studentenraad binnen het Summa College en bij de studenten, om vervolgens voor de studenten op te komen. Verder hoop ik binnen de studentenraad zelf nog veel te leren door cursussen of trainingen.
Puck van der Maazen Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
19 Summa Brood & Banket Leidinggevende Bakkerij, niveau 4 1
Taken binnen de studentenraad: Bij de studentenraad hebben we verschillende projectgroepen. Op dit moment ben ik ingedeeld in 2 projectgroepen. De eerste is OER. Dit betekent Onderwijs en Examen Reglement. Met deze projectgroep proberen we OER bekender te maken onder de studenten, zodat ze weten waar ze recht op hebben en ze alles weten wat ze moeten weten voor het examen. De tweede projectgroep is pr. Dit houdt in dat we de studentenraad wat meer bekendheid geven. Niet alleen om leden te werven, maar vooral om problemen op te kunnen lossen voor de studenten. Problemen waar de school iets aan kan veranderen. Doel binnen de studentenraad: Meer bekendmaking bij alle studenten, specifiek wil ik de bakkersopleiding vertegenwoordigen.
Pagina:
6 van 17
Marlous Oomen Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
19 jaar Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch medewerker, niveau 4 leerjaar 1
Taken binnen de studentenraad: Ik houd mezelf binnen de studentenraad bezig met de pr. Dit betekent dat ik samen met vier andere leden van de raad ervoor ga zorgen dat de studentenraad onder de (overige) studenten bekender wordt. Dit zouden we kunnen doen door presentaties te geven en/of op de hoofdpagina van Fronter stukjes te schrijven die studenten dan kunnen lezen. Daarnaast ben ik de penningmeester van de raad. Dit doe ik samen met Rachelle. Dit houdt in dat ik de gemaakte kosten bijhoud en deze declareer. Mijn taak binnen de studentenraad is om de kosten die worden gemaakt door de raad uit te werken en in te dienen, zodat ze vergoed kunnen worden. Doel binnen de studentenraad: Mijn doel binnen de studentenraad is om het liefst dit jaar nog de studentenraad binnen het Summa College bekender te maken.
Bart Tijssen Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
20 Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch medewerker, niveau 4 leerjaar 1
Taken binnen de studentenraad: Pr-projectgroep helpen met de taken die er zijn. Doel binnen de studentenraad: Aangezien ik nu voor het vierde jaar op het mbo zit, probeer ik nieuwe leden te werven voor de SR om de taken te kunnen verdelen en de werkdruk te verminderen. Ik heb voor deze opleiding op de School voor horeca (gastheer niveau 2 + 3) gezeten en heb daar mijn opleidingen afgerond. Ik wil nu iets terugdoen voor de studenten omdat ik weet hoe het mbo in elkaar steekt. De opdrachten die je doet helpen je ook bij de opleiding. Ik moet bijvoorbeeld op school ook vergaderen en notuleren en dat komt ook aan bod in de vergaderingen van de studentenraad.
Pagina:
7 van 17
Joey Bloemen Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
16 jaar Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch Medewerker, niveau 4 1
Taken binnen de studentenraad: Projectgroep interne Fronterpagina Projectgroep externe Fronterpagina Doel binnen de studentenraad: De taken zo goed mogelijk uitvoeren en iets doen voor studenten. 3.
Nieuwe leden Aangezien veel leden de studentenraad hebben verlaten, hebben wij nieuwe leden aangeschreven:
Wouter Winters Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : Summa Zakelijke Dienstverlening : Juridisch Medewerker, niveau 4 :2
Doel binnen de studentenraad: Kortgezegd het verbeteren van de onduidelijkheden en het aangenamer maken van school voor de student en docent.
Pagina:
8 van 17
Max Koenders Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : Summa Welzijn : Persoonlijk begeleider specifieke doelgroepen, niveau 4 :1
Taken binnen de studentenraad: Wat ik graag zou willen als lid van de studentenraad is dat ik wat kan betekenen voor de studenten die extra begeleiding nodig hebben op het gebied van dyslexie, dyscalculie of andere leerproblemen. Verder wil ik helpen de opleiding daar waar het kan en mogelijk is te verbeteren, zoals extra openbaar vervoer en de faciliteiten op school. Doel binnen de studentenraad: Ik zit in de studentenraad omdat ik iets voor mijn medestudenten wil betekenen. Ik heb enkele ideeën over wat er zoal veranderd kan worden, waardoor de opleiding aan het Summa College verbeterd kan worden voor de studenten. Verder zie ik het als een eer om mijn medestudenten te mogen vertegenwoordigen en zal ik hun punten graag inbrengen in de studentenraad.
Rando Quaaden Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
21 Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch Medewerker, niveau 4 2
Doel binnen de studentenraad: Mijn doel binnen de studentenraad is de student daadwerkelijk een stem geven. Verwoorden wat er speelt binnen de school. Werken aan verbeteringen waar dat maar kan, zodat studeren zo prettig mogelijk wordt gemaakt. Wat mij het interessantst en leukst lijkt is veel contact onderhouden en de actualiteit terugkoppelen binnen de studentenraad. Het constant zoeken naar verbetering en de student gebruiken als middel om alles te optimaliseren. Wij zijn immer het middel en het doel!
Pagina:
9 van 17
Márcel Plác Leeftijd School Opleiding Leerjaar
: : : :
21 Summa Zakelijke Dienstverlening Juridisch Medewerker, niveau 4 2
Taken binnen de studentenraad: Op dit moment lijkt me de rol van voorzitter wel interessant, het feit dat je dan een beslissende stem hebt en verantwoordelijk bent interesseert mij. De werkzaamheden die ik zou willen verrichten is plannen en organiseren van eventuele activiteiten of zaken afhandelen/erover onderhandelen. Het discussiëren en brainstormen over problemen vind ik ook leuk. Wat ik liever het minst doe is het administratieve gedeelte, ik ben meer een denker en een doener. Doel binnen de studentenraad: De naamsbekendheid en het doel van de studentenraad vergroten, veel studenten weten niet eens dat er een studentenraad is of ze weten niet wat wij doen. Ik wil ook graag weten waar de studenten op dit moment tegenaan lopen en ze proberen te helpen met hun probleem. 4.
Voorzitter Stella Klessens Stella Klessens, student Verpleegkunde aan het Summa College te Eindhoven. Ik zit in het laatste jaar van de opleiding Verpleegkunde niveau 4. Dit jaar loop ik stage in een kinderhospice in Waalre. Ik wil graag verpleegkundige worden in een ziekenhuis met kinderen of op de ambulance. Buiten mijn stage en school om besteed ik veel tijd en energie aan de studentenraad om er voor te zorgen dat er een goede studentenraad is en blijft. Doordat er heel erg veel wisseling van leden is geweest binnen de studentenraad ben ik als enige overgebleven van het afgelopen schooljaar. We zijn dit jaar begonnen met een frisse start. Begin dit schooljaar heb ik de taak overgenomen als voorzitter en mijn taak als secretaris overgedragen aan Felix Cattenstart. Samen gaan wij er voor zorgen dat er een goede basis ligt, zodat de opvolgers van de studentenraad verder kunnen bouwen op onze basis. In mijn privéleven ben ik iemand die houdt van gezelligheid, die vaak druk en bezig is en met vrienden en familie leuke/gezellige dingen onderneemt. Daarnaast ben ik ook iemand die klaarstaat voor anderen en voor hen opkomt.
5.
Secretaris Felix Cattenstart Felix Cattenstart, student ICT aan het Summa College te Eindhoven. Ik zit in mijn voorlaatste jaar van de opleiding ICT-beheerder niveau 4. Dit jaar volg ik een half jaar les op school, waarna ik vervolgens een half jaar stage ga lopen bij de faculteit Bouwkunde aan de Technische Universiteit te Eindhoven (TU/e). Ik wil graag Windows Server manager worden. Buiten mijn school en stage om besteed ik samen met de voorzitter Stella Klessens veel energie in de studentenraad om alle zaken goed te regelen en netjes af te ronden. Samen met Stella zorg ik ervoor dat er een goede samenwerking is met de huidige raad zodat we dit kunnen voortzetten met de raad van de toekomst. In mijn privéleven ben ik druk bezig met van alles en nog wat. Gezellig met vrienden een keer poolen of naar de bioscoop, daar zeg ik geen nee tegen. Ik ben ook vrijwel altijd onderweg. Pagina:
10 van 17
6.
Begeleiding vanuit het Summa College De studentenraad wordt vanuit het Summa College begeleid door een medewerker van het Bureau College van Bestuur. De inhoudelijke begeleiding wordt uitgevoerd door Nadine De Win, juridisch adviseur van het College van Bestuur. Zij is bij een deel van iedere vergadering aanwezig. De studentenraad bespreekt dan de belangrijke punten met haar. Wanneer wij haar hulp nodig hebben maakt zij notities en zoekt ze zaken voor ons uit. Zij houdt zich zoveel mogelijk op de achtergrond omdat de studentenraad graag zelf de vergaderingen wil leiden en zoveel mogelijk zelfstandig aan de slag gaat. Wanneer er vanuit het College van Bestuur onderwerpen zijn die van belang zijn voor de studentenraad, geeft Nadine dit door aan de raad. Samen met de leden uit de raad zorgt zij ervoor dat de raad goed kan functioneren.
7.
Media Schooljaar 2013-2014 is er besloten om werk en druk achter de zowel interne als externe fronter-pagina te zetten. We hebben deze beide pagina’s hard nodig. Er zijn een aantal studenten binnen de raad hier mee bezig geweest. Interne Fronterpagina De interne Fronterpagina wordt gemaakt voor de leden van de studentenraad. In deze ruime op Fronter kunnen de leden gesprekken met elkaar voeren, documenten bewaren/delen en nieuwsberichten aan elkaar sturen. De studentenraad heeft besloten om deze ruimte te maken zodat niet alle e-mailaccounts vol komen te staan met documenten van de studentenraad. We doelen dus op een ruimte waar alle documenten samen staan. De projectgroep Media is onder andere opgericht om een ruimte te maken waar alle documenten overzichtelijk bij elkaar staan. De leden die deze ruimte op Fronter maken en onderhouden zijn:
Jense Schouten Felix Cattenstart Onur Kapisiz Joey Bloemen
Deze leden worden ondersteund door Bridget van Geijlswijk. Omdat er een groot belang is bij het goed bewaren van documenten, is besloten dat deze ruimte zo spoedig mogelijk af moet zijn. Het tijdsframe dat hiervoor is gesteld is vanaf oktober tot het begin van november.
Pagina:
11 van 17
Externe Fronterpagina De externe Fronterpagina wordt straks gebruikt om het contact tussen de studenten en de studentenraad te kunnen verbeteren. De filosofie van de externe Fronterpagina is vrij simpel: wij willen de studenten de gelegenheid geven om ons op een makkelijke manier te bereiken. Verder geeft de externe Fronterpagina ook informatie over de studentenraad in het algemeen. Met behulp van onze externe Fronterpagina kunnen wij door middel van digitale enquêtes veel makkelijker informatie krijgen. Het hoofddoel van de externe Fronterpagina is dat studenten ons kunnen bereiken en dat wij de studenten kunnen bereiken. Elke student ziet deze knop op zijn of haar Fronterpagina:
Wanneer een student op de knop klikt krijgt hij of zij deze pagina te zien:
Pagina:
12 van 17
8.
OER Wij van de studentenraad zijn onder andere bezig met het onderdeel OER. OER staat voor: Onderwijs en Examen Reglement. Elke sector heeft een eigen reglement. Wij proberen dit onderwerp onder de aandacht krijgen bij de studenten zelf. Het is van essentieel belang dat de studenten weten waar ze recht op hebben en wat de regels zijn. Door bekendheid te creëren bij onder andere de docenten en studenten zal er geen verwarring ontstaan. Een aantal zaken zijn belangrijk, zoals het taalgebruik (zodat de leerlingen begrijpen waar het over gaat) en duidelijkheid. Door enquêtes te maken hopen wij inzicht te krijgen in hoeverre OER al bekend is. Naar aanleiding van die informatie hopen wij vervolgens een passende oplossing te kunnen vinden die het best bij de studenten/docenten past. Dit alles proberen wij te realiseren binnen dit schooljaar (2013-2014). Op dit moment zijn er drie mensen actief op dit gebied, dus dat moet haalbaar zijn!
9.
Pr-bekendheid scholen Wij als studentenraad willen graag naamsbekendheid krijgen. Daarvoor hebben wij een projectgroep aangesteld die zich bezighoudt met de pr. We willen vooral bekender worden bij de scholen binnen het Summa College en de studenten. We hebben vaak gehoord dat studenten geen idee hadden dat er een studentenraad was en daar willen wij graag wat aan veranderen. De leden hebben een verdeling gemaakt over de locaties. We zijn van plan om presentaties te houden op de verschillende locaties, zodat de scholen binnen het Summa College en de studenten meer over ons te weten komen en zodat er meer over de studentenraad gesproken kan worden. In de presentaties laten wij een filmpje zien van de raad. Hierin is te zien hoe het bij ons in zijn werk gaat. Naast het filmpje gaan we natuurlijk ook zelf wat vertellen over de raad. Tenslotte laten we visitekaartjes achter met daarop onze contactgegevens. Op deze manier kunnen studenten die problemen ondervinden in het onderwijs contact met ons opnemen.
10.
Catering Op dit moment is de catering van het gehele Summa College (uitgezonderd Sterrenlaan 10) uitbesteed aan de firma Markies. Zij hebben als doel de catering gezonder te maken. Vier keer per jaar komen we samen om te bespreken hoe het eten bevalt, of de prijzen reëel zijn en of de kantines netjes zijn. Markies Markies Catering is een toonaangevende specialist op het gebied van onderwijscatering en heeft een landelijke dekking met bijna 200 onderwijsinstellingen. Met een team van ruim 400 professionals is Markies Catering al 15 jaar actief en behoort zij tot de grootste cateraars van Nederland; Markies is de grootste onderwijscateringsspecialist.
Pagina:
13 van 17
11.
Vergaderschema studentenraad In de tabel ziet u de vergaderdata van de studentenraad. In deze lijst zijn ook de vergaderingen van de ondernemingsraad (OR) en de Raad van Toezicht (RvT) opgenomen. In de tabel zijn afkortingen opgenomen. Deze afkortingen staan voor: • SR – studentenraad • OR – ondernemingsraad • RvT – Raad van Toezicht SR SR OR SR SR RvT OR SR SR SR SR SR SR OR SR SR SR SR SR SR SR SR
12.
03-09-2013 24-09-2013 19-09-2013 08-10-2013 05-11-2013 14-11-2013 21-11-2013 26-11-2013 17-12-2013 14-01-2014 04-02-2014 25-02-2014 10-03-2014 13-03-2014 18-03-2014 08-04-2014 06-05-2014 15-05-2014 27-05-2014 27-05-2014 17-06-2014 01-07-2014
Vergoeding Tot op heden ontvingen de leden van de studentenraad alleen een vergoeding van het Summa College voor het bijwonen van vergaderingen met het College van Bestuur, de Raad van Toezicht of de ondernemingsraad (€ 50,- per keer). Dit leidde doorgaans tot een maximale vergoeding per jaar van € 450,-. Voor de overige activiteiten van de studentenraad (zoals de eigen vergaderingen) werd geen vergoeding betaald. Zowel bij BCvB als de studentenraad bestaat de behoefte om te komen tot een beloningssysteem dat meer recht doet aan de feitelijk inzet van de diverse SR-leden. Het navolgende voorstel houdt in dat de secretaris van de SR (of bij diens afwezigheid de voorzitter van de SR) verantwoordelijk wordt voor het bijhouden van een presentielijst, waarop de aanwezigheid van de SR-leden staat geregistreerd tijdens alle formele vergaderingen van de SR. Dit zijn zowel de onderlinge vergaderingen in aanwezigheid van BCvB (Frederiek of Nadine) of CvB als de vergaderingen met de RvT en de OR. Informele activiteiten of overleggen op scholen, bij JOB, of commissiewerk vallen hier niet onder.
Pagina:
14 van 17
Na de laatste formele SR-vergadering in het schooljaar levert de secretaris van de SR de presentielijsten in bij de secretaris CvB. Deze berekent de vergoedingen en zorgt voor spoedige uitbetaling van de vastgestelde vergoeding aan de diverse leden. De vergoeding komt als volgt tot stand: Een lid dat tussen de 80 en 100% van alle vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt het volledige bedrag van € 450,-. Een lid dat minder dan 19% van de vergaderingen heeft bijgewoond ontvangt geen vergoeding. De daar tussenin gelegen schalen zijn:
Tussen 60 – 79% aanwezigheid levert een vergoeding van € 337,50 op; Tussen 40 – 59% aanwezigheid levert een vergoeding van € 225,- op; Tussen 20 – 39% aanwezigheid levert een vergoeding van € 112,50 op.
De vergoeding van de voorzitter en de secretaris van de SR wordt met een factor anderhalf vermeerderd. De vergoeding zoals hierboven omschreven is opgenomen in bijgevoegde faciliteitenregeling, welke door het CvB zal worden vastgesteld. 13.
Topperverkiezing De Topperverkiezing wordt elk jaar gehouden door het Summa College om de echte Topper onder alle leerlingen eruit te pikken. De Topper wordt als het ware geselecteerd door de docenten van bepaalde vakgebieden. Er wordt uiteraard wel toestemming gevraagd aan de Topper. Dit jaar gaat een aantal leden van de raad naar de Topperverkiezingen om mee te stemmen, samen met mensen die werkzaam zijn bij het Summa College. Aan de hand van een ingevuld profiel door de student en docent kiezen en bepalen wij of de kandidaat geschikt is als Topper. Hier wordt onder andere naar speciale prestaties gekeken zoals het oprichten van een eigen bedrijf, opvallend vrijwilligerswerk of een speciale bijdrage aan het Summa College. Uit deze selectie van studenten wordt een aantal kandidaten gekozen die geschikt zijn als Topper. Met deze kandidaten wordt een filmpje gemaakt, waarin wordt verteld waarom hij of zij gekozen moet worden als Topper. Na het opnemen van de filmpjes bekijken de leden van de raad wie nu eigenlijk de beste Topper is. De definitieve Topper wordt gekozen en bekendgemaakt door het Summa College.
14.
JOB (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs) JOB is een organisatie die de belangen behartigt van alle mbo-studenten. De organisatie valt, samen met het LAKS, onder de overkoepelende Stichting Combo. JOB bestaat uit het jongerenbestuur, 4 beleidsmedewerkers en 2 projectmedewerkers. De 5 bestuursleden wisselen elk jaar en zorgen daarmee voor een frisse wind en een nieuwe kijk op de verschillende onderwerpen. Het bestuur wordt ieder jaar gekozen tijdens de Algemene Leden Vergadering (ALV). Er zijn per jaar minimaal 2 ALV’s per bestuur. Op de ALV worden de jaarverslagen besproken en worden de bestuursleden voor het nieuwe jaar gekozen. Omdat het een vereniging is, hebben studenten die lid zijn veel inspraak. Zij kunnen hun zegje doen en met voorstellen instemmen dan wel tegenstemmen. Eén van de doelstellingen van de JOB is het adviseren van de mbo-studenten over hun rechten en plichten. De beleidsmedewerkers staan maandag tot en met donderdag tussen 10.00 en 17.00 uur klaar om studenten te adviseren over wat ze het best kunnen doen met hun vraag of klacht. Job werkt samen met bijna alle studentenraden van Nederland. Wanneer wij met vragen en/of problemen zitten kunnen we JOB vragen om advies en/of hulp. We worden regelmatig gebeld door het JOB om te vragen hoe het gaat. Wij willen het contact met JOB daarom ook uitbreiden. Bekijken of we regelmatig naar de Pagina:
15 van 17
vergaderingen kunnen en eventueel cursussen kunnen volgen. We leren namelijk veel door de communicatie met andere studentenraden van Nederland. 15.
College van Bestuur (CvB) Het College van Bestuur stelt het strategisch beleid op en houdt toezicht op de uitvoering daarvan. Het college bestaat uit Antoine Wintels (voorzitter) en Olaf van Nugteren. De heer Wintels heeft als aandachtsgebied onderwijsbeleid en pr & communicatie, de heer Van Nugteren concentreert zich op de onderwijskwaliteit en de bedrijfsvoering. De studentenraad overlegt minimaal twee keer per jaar met het CvB over de algemene gang van zaken. Extra bijeenkomsten kunnen worden aangevraagd. Wanneer de studentenraad er niet uitkomt met bepaalde zaken, kunnen we hulp krijgen van het CvB.
16.
Ondernemingsraad De ondernemingsraad (OR) behartigt de belangen van de medewerkers. Het streven van de OR is om een gelijkwaardige gesprekspartner te zijn voor het College van Bestuur en samen een veilig en inspirerend leef- en werkklimaat voor de studenten en medewerkers te bevorderen. De studentenraad overlegt verschillende keren per jaar met de ondernemingsraad. We bespreken actuele onderwerpen en vragen om advies wanneer we ergens niet uitkomen. De ondernemingsraad en studentenraad overleggen onderling vaak over bijvoorbeeld adviezen, instemmingsbevoegdheden en ook de rechten van de studenten.
17.
Raad van Toezicht De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende externe personen:
De heer A.P.A. de Jong, voorzitter, luitenant-generaal Koninklijke Luchtmacht b.d. De heer A.C. Westerveld, vicevoorzitter, zelfstandig ondernemer De heer J.J.A. van den Berg, auditor Fontys Hogescholen Mevrouw I.M. Fleischeuer, voorzitter Raad van Bestuur Vivent De heer T.M.A.J. Verhagen, directeur Industriebank LIOF De heer H.P.N. Scheepers, voormalig senior vicepresident ASML, lid Executive Committee, bestuurder ASML Netherlands BV
De Raad van Toezicht heeft de taak om toezicht te houden op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken in de vennootschap en de ondernemingen die daaraan verbonden zijn. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren van het College van Bestuur. De studentenraad heeft 1 à 2 keer per jaar een gesprek met de Raad van Toezicht. Zij bespreken dan samen de gang van zaken. De studentenraad kan bij de Raad van Toezicht terecht als het contact met het College van Bestuur niet naar wens verloopt.
Pagina:
16 van 17
18.
Werkafspraken Artikel 1 a. Mocht het geval ontstaan dat het onmogelijk is aanwezig te zijn bij een assemblee, om welke reden dan ook, dan dient dit ruimschoots voor de vergadering zelf doorgegeven te worden aan de personen die hier verantwoordelijk voor zijn. b. Afmeldingen geschieden alleen via mail. Afmeldingen die via WhatsApp, SMS of welk ander mobiel communicatiemedium dan ook geschieden worden niet erkend als valide afmelding. Artikel 2 a. Leden van de raad zijn altijd, binnen als redelijk beschouwde tijden, bereikbaar, via welk communicatiemedium dan ook, zodat de raad ze op de hoogte kan houden van de gang van zaken en de gemaakte afspraken. b. In geval van ziekte contacteer je tijdig een medelid van de raad, zodat deze jou bij kan praten en op de hoogte kan stellen van de stand van zaken en de gemaakte afspraken. In geval van ziekte zijn de afmeldingregels zoals besproken in zowel artikel 1 sub a als sub b van de werkafspraken van toepassing. Artikel 3 Het is verplicht om je te allen tijde aan de gemaakte afspraken te houden. Uitzonderingen hierop worden besproken met de betreffende personen, die ruimschoots op de hoogte van de situatie gesteld moeten worden. Artikel 4 Je treft te allen tijde de nodige voorbereidingen voor een bijeenkomst en hebt tijdens een assemblee ook te allen tijde de juiste benodigdheden bij je. Tevens ben je op de hoogte van de stand van zaken en de gemaakte afspraken. Artikel 5 a. In het verband van correcte communicatieve vaardigheden is de gehele raad verantwoordelijk mocht er zich een geval van miscommunicatie voordoen, zowel intern als extern. b. In het geval van onduidelijkheden met betrekking tot de onderlinge en externe communicatie wordt dit tijdig aangegeven, zodat de juiste stappen ondernomen kunnen worden. Artikel 6 Het is voor alle leden van de raad noodzakelijk dat zij te allen tijde op de hoogte zijn van de wijze van contactering van contactpersonen.
Pagina:
17 van 17
