TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 12 NOVEMBER 2015 1. Verslag vorige zitting: zie bijlage. 2. Kerkfabriek Sint- Andries Attenrode: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging: Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint-Andries Attenrode. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Andries Attenrode en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 3. Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging: Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint-Quirinus Bunsbeek. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Quirinus Bunsbeek en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 4. Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint-Niklaas Glabbeek. Art. 2. Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint- Niklaas Glabbeek en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 5. Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. 1
Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen. Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek O.L.V. Geboorte Kapellen en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 6. Kerkfabriek Sint- Antonius Wever: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint Antonius Wever waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint Antonius Wever. Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint Antonius Wever en de heer gouverneur van de Provincie VlaamsBrabant. 7. Kerkfabriek Sint- Catharina Zuurbemde: akteneming budget 2016. Het college stelt voor akte te nemen van het budget 2016. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde waarbij het budget 2016 wordt vastgesteld; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het budget 2016 van de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde. Art. 2: Afschriften van deze beslissing worden verzonden aan het Aartsbisdom Mechelen- Brussel, de Centrale Kerkraad, de Kerkfabriek Sint Catharina Zuurbemde en de heer gouverneur van de Provincie Vlaams- Brabant. 8. PBE: vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2015. De buitengewone algemene vergadering gaat door op vrijdag 4 december 2015 om 18u30 in haar maatschappelijke zetel te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Begroting 2016 en bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2. Hernieuwing renovatiefonds Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Simon Vandermeulen, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. 2
Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodiging van de PBE tot de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2015; Gelet op de bijgevoegde documentatie inzake de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering; Gelet op de vraag van de PBE om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdrager, Simon Vandermeulen, voor de algemene vergaderingen van de PBE reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; Na beraadslaging, Besluit: Artikel 1: De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2015 inhoudelijk goed te keuren. Art. 2: De volmachtdrager mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Art. 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis van te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Paul Bouwens. 9. Riobra: vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015. De buitengewone algemene vergadering gaat door op vrijdag 11 december 2015 om 18u00 in de PBE zaal te Lubbeek, Diestsesteenweg 126 met de volgende agenda: 1. Statutenwijziging 2. Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2015 3. Bespreking strategie en activiteiten 2016 + Begroting boekjaar 2016 4. Diversen/rondvraag. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Johnny Reweghs, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 8 oktober 2015 van Riobra voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2015 met volgende agenda: 1. Statutenwijziging 2. Toelichting financieel overzicht kalenderjaar 2015 3. Bespreking strategie en activiteiten 2016 + Begroting boekjaar 2016 4. Diversen/rondvraag Gelet op de toelichting die bij de agenda wordt gegeven; Gelet op de brief van Riobra van 8 september 2015 m.b.t. de aankondiging van de statutenwijziging waarbij de memorie van toelichting en de tekst van de statutenwijziging werd overgemaakt ter beraadslaging en beslissing door de gemeenteraad; Overwegende dat Johnny Reweghs werd aangeduid als volmachtdrager voor de volledige legislatuur bij gemeenteraadsbesluit van 16 mei 2013; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Besluit: Artikel 1: De punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 11 december 2015 met inbegrip van de voorgestelde statutenwijziging goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde buitengewone algemene vergadering van Riobra van 11 december 2015 te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. 3
Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan de toezichthoudende overheid en aan Riobra, Oude baan 148, 3210 Lubbeek, t.a.v. de heer Paul Bouwens, gevolmachtigde. 10. IGO: vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering van 18 december 2015. De algemene vergadering gaat door op vrijdag 18 december 2015 om 17u30 in de zaal De Vunt te Holsbeek, met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag vergadering 19-06-2015 2. Goedkeuring programma 2016 3. Goedkeuring begroting 2016 4. Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur 5. Varia. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Yvette Sterkendries, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 10 april 2003 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2014 waarbij Yvette Sterkendries werd aangeduid als vertegenwoordiger en dit tot einde legislatuur; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit: Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger, Yvette Sterkendries, inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 december 2015 van IGO als volgt vastgesteld: goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Art. 2 - Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde programma 2016 Art. 3 - Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2016 Art. 4: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en er kennis van te geven aan IGO. 11. IGS Hofheide: vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2015. De buitengewone algemene vergadering gaat door op dinsdag 22 december 2015 om 20u in het crematorium Hofheide , met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2015 4
2. Vaststellen van het budget 2016 3. Activiteiten 2016 en te volgen strategie 4. Werking van het crematorium 5. Varia; Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Brunhilde Bogaerts, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 19 oktober 2015 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 22 december 2015 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2015 2. Vaststellen van het budget 2016 3. Activiteiten 2016 en te volgen strategie 4. Werking van het crematorium 5. Varia; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager reeds heeft aangeduid voor de volledige legislatuur; Dat evenwel de bepaling van het mandaat voor iedere algemene vergadering moet herhaald worden; Besluit: Artikel 1: Met stemmen worden de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2015 goedgekeurd en de aangestelde volmachtdrager, mevrouw Brunhilde Bogaerts, wonende Zuurbemde 52 te 3380 Glabbeek, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Art. 2: Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 12. Interleuven: vaststelling van het mandaat voor de algemene en de buitengewone algemene vergadering van 23 december 2015. De buitengewone algemene vergadering gaat door op woensdag 23 december 2015 om 19u in de vergaderzaal van Interleuven, met de volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. statutenwijziging : vennootschapsbelasting – statutair verbod dividenduitkeringen. Aansluiten gaat de algemene vergadering door met volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau, 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.05.2015, 3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2016, 4. Begroting 2016, 5. Toetreding streekontwikkelingsintercommunale Haviland met 1 aandeel – cfr. art. 15 van de statuten, 6. Goedkeuring toetreding door Interleuven als vennoot bij de streekontwikkelingsintercommunale Haviland 7. Diversen. Het college stelt voor de vertegenwoordiger, Johnny Reweghs, het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; 5
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 24.09.2015 voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van Interleuven dd. 23.12.2015 met bijhorende agenda’s ; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering dd. 23.12.2015 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Gelet op het besluit van 15 mei 2014 waarbij de heer Johnny Reweghs aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente en dit tot einde legislatuur; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : Samenstelling van het bureau, goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.05.2015, strategie en te ontwikkelen activiteiten 2016, begroting 2016, toetreding streekontwikkelingsintercommunale Haviland met 1 aandeel – cfr. art. 15 van de statuten, goedkeuring toetreding door Interleuven als vennoot bij de streekontwikkelingsintercommunale Haviland, diversen; Overwegende dat de statuten van Interleuven dienen gewijzigd te worden ingevolge de programmawet (B.S. dd. 29.12.2014); Overwegende dat hiertoe op 23.12.2015 om 19u00 een buitengewone algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op de zetel van Interleuven, Brouwersstraat 6 te Leuven; Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : Samenstelling van het bureau, statutenwijziging : vennootschapsbelasting – statutair verbod dividenduitkeringen; Gelet op de bespreking; Besluit : Artikel 1: Het mandaat van de vertegenwoordiger Johnny Reweghs inzake de agenda van de algemene vergadering dd. 23.12.2015 van Interleuven en inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering dd. 23.12.2015 van Interleuven als volgt vast te stellen : - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering en van de buitengewone algemene vergadering. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan Interleuven. 13. Agenda algemene vergadering van EVA vzw GMTA Glabbeek: vaststelling mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde. Het college stelt voor het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2013 waarbij de statuten van de op te richten EVA vzw GMTA werden goedgekeurd en de beslissing van 24 april 2014 waarbij de statuten werden gewijzigd; Gelet op de vastgestelde dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw GMTA; 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering 2. Begroting 2016 3. Varia; Overwegende dat het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde dient vastgesteld te worden; Besluit: Enig artikel: De punten zoals vastgelegd in de agenda van de algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde als volgt vast te stellen: 6
goedkeuring van de agendapunten vermeld op de dagorde. 14. Bekrachtiging beslissing van het schepencollege van 31 juli 2015 Samenwerkingsovereenkomst voor samenaankoop Infrax: goedkeuring. De gemeente is ingestapt in het samenaankoopdossier van Infrax voor elektronische maaltijdcheques. Deze beslissing die een goedkeuring inhoudt van de samenwerkingsovereenkomst voor samenaankoop van Infrax, dient nog bekrachtigd te worden. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het KB van 29 juni 2014 waarbij de papieren maaltijdcheques worden afgeschaft vanaf 1 oktober 2015; Gelet op het schrijven van Infrax van 23 juli 2015 inzake het samenaankoop dossier voor elektronische maaltijdcheques waarbij Monizze geselecteerd werd voor perceel 2 waarbij de betaling gebeurt via domiciliëring; Gelet op de mail van 28 juli 2015 waarbij Monizze nv bevestigt dat we kunnen inschrijven onder dezelfde voorwaarden van de raamovereenkomst met betaling via overschrijving; Overwegende dat Monizze nv aanzienlijk goedkoper is dan Edenred, de huidige leverancier van de papieren maaltijdcheques; Besluit Enig artikel: Deel te nemen aan de raamovereenkomst georganiseerd door Infrax voor uitgifte van elektronische maaltijdcheques en Monizze nv aan te stellen als leverancier voor de uitgifte van elektronische maaltijdcheques vanaf de maand oktober 2015 voor de duur van 5 jaar. 15. Samenaankoop elektriciteit 2017: gunning. De overeenkomst met EDF Luminus voor de aankoop van elektriciteit loopt nog tot 31 december 2016, destijds georganiseerd door de gemeente Lubbeek. Voor de aankoop van elektriciteit in 2017 wordt voorgesteld gebruik te maken van de samenaankoop die Infrax organiseerde voor de periode 2015-2017, deze mogelijkheid werd voorzien in het bestek. Het samenaankoopdossier van Infrax is eveneens gegund aan Luminus. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; 7
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegende dat de VREG in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2016; Overwegende dat Infrax cvba een gunningsprocedure hebben georganiseerd inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeenten waarbij Infrax cvba zal optreden als opdrachtencentrale voor de gemeente, OCMW, politiezone, AGB, kerkfabriek en aanverwante instellingen. Infrax cvba zal een raamovereenkomst afsluiten met één elektriciteitsleverancier; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax cvba dd. 05.06.2014 houdende de goedkeuring van het voorstel van gunnen aan de firma EDF Luminus te Brussel als laagste regelmatige inschrijver; Besluit: Artikel 1: De gemeente gaat akkoord met de beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax cvba dd. 05.06.2014 houdende de goedkeuring van het voorstel van gunnen aan de firma EDF Luminus te Brussel inzake de overheidsopdracht “Aankoop elektriciteit gemeenten 2015-2017”. Artikel 2: De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde Overheidsopdracht, meer bepaald de gemeente zal binnen de afgesloten raamovereenkomst een opdracht plaatsen. Artikel 3: De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder. Artikel 4: De gemeente is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht. Artikel 5: In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 4, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. 16. Multifunctionele sportkooi: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor levering en plaatsing. In het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van een multifunctionele sportkooi” werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.500,00 excl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 8
Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering en plaatsing van een multifunctionele sportkooi” een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 58.500,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Levering en plaatsing van een multifunctionele sportkooi”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 58.500,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 17. Aankoop 2de hands vrachtwagen: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. In het kader van de opdracht “Aankoop van een tweedehands vrachtwagen” werd een bestek opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.300,00 excl. btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aankoop van een tweedehands vrachtwagen” een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 41.300,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; BESLUIT: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Aankoop van een tweedehands vrachtwagen”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals 9
opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 41.300,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 18. Aanvullend gemeentelijk verkeersreglement: N29 maatregelen terbevordering van de verkeersveiligheid- wijziging. Na bijkomend overleg met de diensten van wegen en verkeer Vlaams-Brabant wordt besloten het gemeenteraadsbesluit van 16 juli 2015 in te trekken. De wijzigingen die initieel werden voorgesteld blijven behouden, maar worden op een duidelijker en eenvormige manier in de praktijk gebracht. Door het aanpassen van de bebouwde kom blijkt duidelijk dat binnen de bebouwde kom 50 en buiten de bebouwde kom 70km/u mag gereden worden. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968; Gelet op het Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 01 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg; Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer /en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009; Overwegende dat deze beslissing betrekking heeft op de gewestweg N29; Gelet op het aanvullend verkeersreglement van de gemeente Glabbeek d.d. 11 april 1991 en zijn latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van 22 december 2014 houdende instelling inhaalverbod op N29; Gelet op de beslissing van 16 juli waarbij bijkomende maatregelen werden voorgesteld die, in afwachting van een volledige renovatie van de N29, de verkeersveiligheid moeten verhogen; Gelet op het voorstel van AWV in verband met duidelijkheid rond de snelheidsregimes binnen de bebouwde kom; Gelet op het voorstel van het college; Besluit: Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit van 16 juli 2015 in te trekken. Art. 2: In het gemeentelijk aanvullend verkeersreglement d.d. 11 april 1991 en latere wijzigingen worden volgende wijzigingen ingeschreven: - inhaalverbod: - tussen de kruispunten Baek- /Baekveldstraat en Houtemsesteenweg/ Sint-Quirinusstraat - vanaf het kruispunt met de Craenenbroekstraat in de rijrichting Tienen - vanaf het kruispunt met de Pamelenstraat / Pepinusfortstraat in de rijrichting Diest wordt een inhaalverbod ingesteld met het verkeersbord C35. Het einde van het inhaalverbod wordt ingesteld met het verkeersbord C37. Gelijktijdig worden witte ononderbroken wegmarkeringen aangebracht die ter hoogte van de kruispunten en de bebouwing overgaan in onderbroken markeringen. - aanpassen bebouwde kom: - het begin en einde van de bebouwde kom in te stellen ter hoogte van de woning Tiensesteenweg 200 - het begin en einde van de bebouwde kom in te stellen ter hoogte van kruispunt Craenenbroekstraat – Kaalveldstraat. Art. 2: Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid.
10
19. Intrekking besluit van 16 juli 2015 houdende vaststelling gemeenterekening 2014 en vaststelling aangepaste jaarrekening 2014. De gemeenteraad stelde de jaarrekening 2014 vast. Toezicht heeft echter een verschil vastgesteld van 96.261 euro tussen de algemene en budgettaire boekhouding. Dit verschil kan volledig verklaard worden door correcties in de beginbalans die niet in rekening gebracht werden bij de berekening van het gecumuleerd budgettair resultaat 2013. Gezien deze jaarrekening geen waar en getrouw beeld weergeeft kan deze niet voorgelegd worden aan de gouverneur ter goedkeuring. Het college stelt voor de aangepaste jaarrekening 2014 vast te stellen. Het ontwerp van beslissing luidt als volgt: Gelet op artikel 30 van het Besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus waarin wordt bepaald dat de jaarrekening bestaat uit de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen; Overwegende dat de gemeente Glabbeek op 1 januari 2014 gestart is met de toepassing van de nieuwe beleids- en beheerscyclus conform het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010; Overwegende dat deze jaarrekening bijgevolg de eerste is die opgesteld wordt volgens bovenvermeld besluit; Gelet op het raadsbesluit van 16 juli 2015 waarbij de jaarrekening 2014 werd vastgesteld; Gelet op de opmerking van ABB waarin een verschil wordt vastgesteld van 96.261 euro tussen de algemene en budgettaire boekhouding; Gelet op het feit dat dit verschil volledig verklaard kan worden door correcties in de beginbalans die niet in rekening gebracht werden bij de berekening van het gecumuleerd budgettair resultaat 2013; Gelet op de nieuwe gecorrigeerde jaarrekening 2014 die rekening houdt met het correcte GBR 2013, waardoor er op 31/12/2014 aansluiting is tussen de algemene en budgettaire boekhouding; Gelet op het ontwerp van rekening bezorgd aan de raadsleden op 28 oktober 2015; Besluit: Artikel 1: De beslissing van de gemeenteraad van 16 juli 2015 over de vaststelling van de jaarrekening 2014 in te trekken. Art. 2: De jaarrekening per 31 december 2014 vast te stellen met volgende resultaten: - gecumuleerd budgettair resultaat van 4.332.483,63 - resultaat op kasbasis van 3.806.577,34€ - autofìnancieringsmarge van 1.634.138€. 20. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel 200 §3 van het gemeentedecreet. 21. Extra agendapunt: motie wegvallen compensatie voor gederfde onroerende voorheffing. Extra agendapunt ingediend door Brunhilde Bogaerts. 22. Vragen.
11
