DATUM : 22 maart 2010
GEMEENTERAAD – TOEGELICHT VOORSTEL VAN BESLISSING (bijlage bij de agenda ingevolge art. 21 gemeentedecreet)
DAGORDE 1
Korte toelichting Opheffing politiereglement tijdens de wekelijkse vrijdagmarkt in de Achterstraat De gemeenteraad heeft in zitting van 25 april 2002 een aanvullend politiereglement aangenomen ter gelegenheid van de wekelijkse vrijdagmarkt in de Achterstraat. Bij dit gemeenteraadsreglement werden de volgende maatregelen genomen : •
Het doorgaand verkeer wordt verboden ter hoogte van het kruispunt Achterstraat met Kerkwegel tussen 8 en 12 uur op de marktdagen.
•
Op het kruispunt met Achterstraat en Kerkwegel wordt het verkeersbord C3 op nadar geplaatst ( 3 maal ). Op het kruispunt Veld-Achterstraat, School-Achterstraat en Kerkwegel-Dorp wordt bord C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer op nadar geplaatst. Omleiding zal voorzien worden via School- en Veldstraat.
Omdat de opstelling van de marktkramen ondertussen gewijzigd is en omdat er geen kramen meer staan op de openbare weg zijn bovenvermelde maatregelen overbodig geworden. Het is dan ook noodzakelijk om deze maatregelen op te heffen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestaande politiereglement op te heffen.
2 en 3
Aanvullend politiereglement betreffende de gelegenheidscamping naar aanleiding van het muziekfestival Once Upon a festival en Aanvullend poltiereglement naar aanleiding van het muziekfestival Once Upon a festival – algemene organisatie.
Op de weide achter het kasteel heeft tussen 15 en 17 april 2010 het “ Once upon a festival “ plaats. Dit is een muziekfestival met muziekoptreden op 3 verschillende podia (mind – body – soul) van 13u tot 4u. Niet minder dan 70 verschillende artiesten en bands treden op met een verscheidenheid aan muziekgenres. We denken hierbij aan bijvoorbeeld reggae – worldmusic – Turntableism – Dubstep D&B – Psychedelic en nog vele andere. De groepen beschikken voornamelijk over een Europese nationaliteit. Naast muziek besteedt het festival ook aandacht aan theater, dans, poëzie, ... .
De verwachte festivalbezoekers zijn jongeren tussen 17 en 28 jaar. Deze zullen afkomstig zijn uit België (zowel Vlaanderen als Wallonië), Nederland, Frankrijk, Engeland en Duitsland. De bezoekers kun je vergelijken met deze van het festival Dranouter, namelijk mensen die
respect hebben voor natuur en omgeving.
Omdat de organisator ook een tijdelijke camping wil uitbaten met bijhorende parkings is het noodzakelijk om een aanvullend poltiereglement op te maken. Ook wat betreft de algemene organisatie van het muziekfestival moeten er duidelijke afspraken worden gemaakt. Deze afspraken en onderrichtingen betreffende de veiligheid worden gebundeld in een tweede aanvullend politiereglement.
4
Goedkeuring van het milieujaarprogramma 2010 – rapportage inzake het dienstjaar 2009 Naar analogie met voorgaande jaren dient de gemeenteraad over te gaan tot goedkeuring van het milieujaarprogramma 2010 – rapportage inzake het dienstjaar 2009. In collegezitting van 4 maart jongstleden werd reeds principieel ingetekend voor de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Laarne en het Vlaamse Gewest, opnieuw op basisniveau. De rapportage inzake de uitgevoerde acties van het milieujaarprogramma 2009 werd voorgelegd aan de MINA-leden op 1 maart 2009. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te hechten aan het milieujaarprogramma 2010 – rapportage inzake het dienstjaar 2009.
5
Goedkeuring van het bestek vormgeving en drukwerk gemeentelijk informatieblad en nieuwsbrief Het gemeentelijk informatieblad in zijn huidige vorm bestaat reeds meer dan 10 jaar. Het gemeentebestuur is van oordeel dat een wijziging van layout en vormgeving het gemeentelijk infoblad in de toekomst een moderne look moet geven. Bovendien verkiest men in de toekomst te werken met een 2-maandelijks infoblad in kleur. Apart van dit 2- maandelijks infoblad zou er ook een nieuwsbrief (4blz) worden uitgegeven telkens als het gemeentebestuur dit noodzakelijk vindt. Deze werkwijze moet toelaten gemakkelijker in te spelen op de actualiteit waarbij het mogelijk moeten worden geacht belangrijke nieuwsberichten en informatie vlugger door te geven aan de burgers zonder gebonden zijn aan die vaste (maandelijkse) termijn zoals het nu het geval is.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. Hierbij wordt gewerkt met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
6
Aanstelling ontwerper voor het verbouwen van het voormalig conciërgedeelte + EHBO-ruimte tot bureelruimtes en technische ruimtes + het renoveren van het bestaande cafetaria van de gemeentelijke sporthal Veldmeers – goedkeuring lastvoorwaarden De bestaande bureelruimtes en technische ruimtes in de sporthal zijn stilaan te klein geworden voor de sportdienst. Er wordt geopteerd om een uitbreiding van deze ruimtes te realiseren door een verbouwing uit te voeren aan de voormalige conciërgewoning. Ook bepaalde
aspecten van de cafetaria (zoals de keukenruimte, de bar, …) zijn aan vernieuwing toe. Aangezien het voor een verbouwing van dergelijke omvang aangeraden is om een ontwerper aan te duiden, liggen het bestek en lastvoorwaarden voor de aanduiding van een ontwerper ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Er wordt geopteerd voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor aanstelling van een ontwerper. De kosten voor erelonen worden hierbij geraamd op € 25.000
7
Voorafgaand oriënterend archeologisch onderzoek voor aanleg lokaal bedrijventerrein dendermondsesteenweg – beoordeling offertes en aanduiden aannemer – goedkeuring verhoogde raming
Vóór de start van de aanleg van het Lokaal Bedrijventerrein “Dendermondsesteenweg” dient een voorafgaand oriënterend archeologisch onderzoek te worden uitgevoerd in de bodem. Het bestek en lastvoorwaarden werden reeds in de gemeenteraad goedgekeurd, en de offertes werden reeds door het college ingewacht. Aangezien de kostprijs voor de werken meer dan 10 % boven de raming van de werken blijkt uit te komen, vraagt het college aan de gemeenteraad om de goedkeuring te verlenen aan de gunning van de opdracht aan de firma Studiebureau Archeologie uit Kessel- Lo. Deze diende als enige een offerte in. De prijs voor de uitvoering van het archeologisch onderzoek ligt hoger dan verwacht door het inzetten van eigen kranen door de betrokken offerteindiener. Bij de intiële raming werd er van uit gegaan dat er mogelijks een beroep kon gedaan worden op eigen gemeentelijk kraanmateriaal. Aangezien de werken echter enige tijd in beslag nemen en gezien de delicaatheid waarmee met de ondergrond dient omgesprongen te worden, lijkt dit evenwel niet langer opportuun.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de verhoogde raming. 8
Uitbreidingswerken waterleiding ter hoogte van nieuw aan te leggen Lokaal Bedrijventerrein Dendermondsesteenweg – goedkeuring raming € 171.763,00
Ter hoogte van het nieuw aan te leggen Lokaal Bedrijventerrein “Dendermondsesteenweg” dient door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening een gebruiksklaar waterleidingsnet te worden aangelegd. Na advisering door de lokale brandweer, werd door de VMW een definitief ontwerp en prijsvoorstel opgemaakt, dat ter goedkeuring aan
de gemeenteraad wordt voorgelegd. De gemeente kan voor de betaling hiervan een beroep doen op de autonome investeringskredieten bij de VMW, welke op heden € 61.339,48 bedraagt. Dit betekent dat door de gemeente een cashfinanciering van € 110.423,52 dient te worden voorzien.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de de offerte van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het aanleggen van het waterleidingsnet, ten bedrage van € 171.763,00 ten laste van de gemeente, exclusief de eventuele kosten voor de veiligheidscoördinatie bij de werken. 9
Aankoop grond geboortebos
Enige tijd geleden reeds besliste de gemeenteraad principieel tot het aanleggen van een geboortebos op onze gemeente. Op basis van deze beslissing bekeek het college van burgemeester en schepenen waar dit geboortebos het beste kon gerealiseerd worden en onderhandelde uiteindelijk over de aankoop van een perceel grond aan de Veldmeersstraat, in de nabijheid van het sportcomplex Veldmeers. Een notariële ontwerpakte werd terzake opgemaakt door notaris Danckaert, die nu ter goedkeuring voorligt van de gemeenteraad. Voor een bedrag van 12.240 euro exclusief pachtersvergoeding kan de gemeente overgaan tot de aankoop van een perceel van 3.060 m2. 10
Wijziging reglement afgifte administratieve stukken
Tengevolge van een federale wijziging, dienen de bedragen voor de aflevering van een electronische identeitskaart zowel van Belgen als vreemdelingen aangepast te worden. Conform de richtlijnen van Binnenlandse aangelegenheden en naar analogie met voorgaande beslissingen inzake het heffen van een beperkte gemeentelijke taks op de aflevering van deze documenten, worden de nieuwe prijszettingen bepaald.
Daarnaast wordt voorgesteld om de kosten, verbonden aan het afleveren van bepaalde administratieve stukken voor een bedrag van 1,5 euro evenals de portkosten, te laten wegvallen en dit naar aanleiding van de introductie van een gemeentelijk e-loket voor burgerzaken. Deze administratieve vereenvoudiging zal zeker een meerwaarde betekenen voor de burger.
Naar aanleiding van de bovenvermelde wijzigingen, werd het reglement ook vormelijk nog enigszins aangepast conform de nieuwe
reglementering van 2008 van toepassing op de invordering van gemeentelijke belastingen.
11
Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 25 februari 2010
12
Benoeming op proef van een financieel beheerder
