AGENDA MET TOELICHTING Gemeenteraad

AGENDA MET TOELICHTING Gemeenteraad Maandag 26 februari 2007 OPENBARE ZITTING 2.075.1.077 1.

Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting van 29 januari 2007.

Toelichting : Het verslag van de zitting van 29 januari 2007 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 3 mei 2001 houdende goedkeuring van het reglement van orde van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 12 van dit reglement een exemplaar van de ontwerpnotulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief voor de volgende vergadering. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 12, 2de lid, van het Reglement van Orde van de Gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 3 mei 2001. Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 januari 2007. Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 29 januari 2007. Beslist : Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 januari 2007 wordt goedgekeurd.

2.075.1.077 2.

Gemeenteraad - Data van de zittingen voor het dienstjaar 2007 - Mededeling.

Toelichting : Naar analogie met voorgaande jaren waarbij het schepencollege de data meedeelt van de gemeenteraadszittingen voor het lopende of eerstvolgende dienstjaar, meldt de voorzitter van de gemeenteraad thans de data mee van de volgende gemeenteraadszittingen voor het dienstjaar 2007. Daarnaast kan de gemeenteraad zo dikwijls vergaderen als de zaken, die tot haar bevoegdheid behoren, het vereisen. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26 juni 1995 houdende goedkeuring van het Reglement van Orde van de gemeenteraad, meerbepaald artikel 1. Gelet op de collegebeslissing d.d. 22 januari 2007. Op voorstel van de voorzitter op advies van het schepencollege.

• Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 1 van 31

Gelet op de toelichting verstrekt door ... Beslist : Artikel 1. - Kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad inzake de data van de gemeenteraadszittingen voor het jaar 2007. Volgens deze mededeling vergadert de gemeenteraad in 2007 op navermelde data te 20.00 uur en zo dikwijls als de zaken, die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen: Datum GR-zitting • •

maandag 26 maart maandag 30 april

Verschil in weken met vorige zitting 4 5

• • • • • •

maandag 21 mei maandag 25 juni maandag 27 augustus maandag 24 september maandag 22 oktober maandag 19 november

4 5 9 4 4 4

•

maandag 17 december

4

Opmerkingen

niettegenstaande maandag 30 april een brugdag vormt tussen zondag 29 april en dinsdag 1 mei (Feest van de Arbeid) maandag 28 mei is Pinkstermaandag

maandag 29 oktober valt in Allerheiligenverlof normaal kan GR-zitting op maandag 26 november weliswaar slechts 3 weken tot volgende GR-zitting. Maandag 19 november geeft betere spreiding vermits 4 weken na GR-zitting van 22 oktober en 4 weken tot volgende GR-zitting. maandag 24 december is kerstavond

Artikel 2. - De in artikel 1 voornoemde data worden ter informatie opgenomen in de gemeentelijke website en in het gemeentelijk informatieblad. Daarnaast zal elke gemeenteraadszitting aangekondigd worden op de elektronische lichtkranten.

1.842.075.074 3.

Gemeenteraad - Installatie - Besluit d.d. 23 januari 2007 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Antwerpen houdende goedkeuring van de OCMW-raadsverkiezingen - Kennisgeving.

Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het proces-verbaal d.d. 2 januari 2007 van de kiesverrichtingen voor de samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn te Malle en de erbij behorende bescheiden. Gelet op ons schrijven d.d. 9 januari 2007 houdende toezending van het dossier van de kiesverrichtingen aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Antwerpen. Gelet op het schrijven d.d. 26 januari 2007 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Antwerpen houdende toezending van haar besluit d.d. 23 januari 2007 houdende geldigverklaring van de uitslag van de verkiezingen van de raad voor maatschappelijk welzijn te Malle. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting door … Beslist : Enig artikel - Kennis te nemen van het besluit d.d. 23 januari 2007 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Antwerpen houdende geldigverklaring van de uitslag van de verkiezingen van de raad voor maatschappelijk welzijn te Malle zoals vastgesteld in het proces-verbaal d.d. 2 januari 2007 van de desbetreffende kiesverrichtingen.

2.075.074 4.

Gemeenteraad - Installatie - Besluit d.d. 25 januari 2007 van de Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen houdende goedkeuring van de verkiezing van de leden van de politieraad - Kennisneming.

Ontwerpbeslissing : De raad, • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 2 van 31

Gelet op het proces-verbaal d.d. 2 januari 2007 van de kiesverrichtingen voor de verkiezing van de leden van de politieraad en de erbij behorende bescheiden. Gelet op ons schrijven d.d. 9 januari 2007 houdende toezending van het dossier van de kiesverrichtingen aan de Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen. Gelet op het schrijven d.d. 30 januari 2007 van de provinciegouverneur houdende toezending van het besluit d.d. 25 januari 2007 van de Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen houdende geldigverklaring van de uitslag van de verkiezingen van de leden van de politieraad. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting door … Beslist : Enig artikel - Kennis te nemen van het besluit d.d. 25 januari 2007 van de Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen houdende geldigverklaring van de uitslag van de verkiezingen van de leden van de politieraad te Malle zoals vastgesteld in het proces-verbaal d.d. 2 januari 2007 van de desbetreffende kiesverrichtingen.

1.855.3.073.54 5.

Overheidsopdrachten - Leveringen - Jeugddienst - Speelpleinen in Hoenderveld en Kwaad Einde Leveren en plaatsen van speeltuigen - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen.

Toelichting : Dit jaar staat de (her)inrichting van onderstaande speelpleintjes op het programma van de jeugddienst. - Hoenderveld - Kwaad Einde - Grootakker - Prins Albertlei Op post 761/725-54 van de begroting van 2007 werd hiervoor een budget voorzien van € 152.000. In de collegezitting van 31 oktober 2006 werd het plan van aanpak voor deze opdracht goedgekeurd. Er werd beslist om te werken in 3 fasen, met name - fase 1: (her)inrichting van speelpleintjes in Hoenderveld en Kwaad Einde - fase 2: (her)inrichting van speelpleintjes in Grootakker en Prins Albertlei - fase 3: aankoop van kleinere toestellen Dit dossier gaat over de eerste fase. Door Martine Eelen, jeugdconsulent, werd eind 2006 zoals afgesproken een inspraakvergadering georganiseerd voor de bewoners van Hoenderveld en Kwaad Einde. Op basis van deze vergadering werd een inventaris opgemaakt van speeltuigen die aangekocht moeten worden. Deze inventaris ziet er uit als volgt: Te Hoederveld: - vogelnetschommel met 2 ophangpunten - brede aanbouwglijbaan - slingerzitcombinatie / hangwip - zeshoekschommel - speelcombinatie Te Kwaad Einde: - smalle aanbouwglijbaan - duikelrek - evenwichtscircuit - speelcombinatie Door Kris Hermans werd in overleg met Martine Eelen, Danny Van Oeckel en Chris Bogaerts een lastenboek opgemaakt met ref. 07/02-02. De opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De totaalkost voor deze aankopen wordt geraamd op € 50.000 incl. BTW. In deze prijs werd de installatie van de speeltuigen nog niet mee verrekend. Deze installatiekosten zijn zeer moeilijk in te schatten. De speeltuigen worden namelijk door verschillende leveranciers geleverd en geplaatst. De totaalkost, inclusief installatie, wordt geraamd op € 75.000 incl. BTW. Aan het schepencollege wordt verzocht de raming en lastvoorwaarden principieel goed te keuren. • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 3 van 31

Door Martine Eelen werd onderstaande lijst van aan te schrijven leveranciers opgesteld. - Marny NV, Sprietestraat 210 te 8792 Desselgem - Waregem - Speelnet, Distelvinklei 12 te 2900 Schoten - Playgrounds NV, Louis Schmidtlaan 119 / B2 te 1040 Brussel - Eibe Benelux, Louizalaan 109 te 1050 Brussel - VelopA-Omniplay, Ambachtenlaan 54 te 3001 Leuven - Spereco B.V.B.A., Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi - Dica’s BVBA, Veldenstraat 14 te 2470 Retie Aan het schepencollege wordt verzocht deze lijst goed te keuren. Kris Hermans Financieel overzicht: Begroting Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen :

2007

/Artikelnr

761/725-54

Eigen middelen Leningnummer € 152.000 € 75.000

Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Gelet op de toelichting verstrekt door Kris Hermans, aankoper, houdende de geplande aankoop van verschillende speeltuigen voor de (her)inrichting van de speelpleintjes in Hoenderveld en Kwaad Einde. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “leveren en plaatsen van speeltuigen” een bestek met nr. 07/02-02 werd opgemaakt door de aankoper, Kris Hermans. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “leveren en plaatsen van speeltuigen” in het bestek met nr. 07/02-02 wordt geraamd op € 75.000,00 incl. 21 % BTW. Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gelet op de principiële goedkeuring van de raming en lastvoorwaarden in het schepencollege van 12 februari 2007. Overwegende dat door Martine Eelen, jeugdconsulent, een lijst van aan te schrijven leveranciers werd opgemaakt. Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn op post 761/725-54 van de begroting van 2007 om de geplande aankopen te financieren.


• pagina 4 van 31

Na beraadslaging. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Artikel 1. – Goedkeuring te hechten aan de raming en lastvoorwaarden voor de overheidsopdracht “leveren en plaatsen van speeltuigen” voor de speelpleintjes in Hoenderveld en Kwaad Einde. Artikel 2. – De voorziene kredieten in de begroting van 2007 aan te wenden voor de financiering van deze opdracht.

2.073.561 6.

Overheidsopdrachten - Leveringen - Aankoop van computers met bijhorende TFT-schermen voor diverse gemeentelijke diensten - Goedkeuring van de lastvoorwaarden, de inventaris en de raming en vaststelling van de wijze van gunnen.

Toelichting : In het kader van de bestendige vernieuwing en het actueel houden van het gemeentelijk computerpark dienen er ook dit jaar een aantal computers vervangen te worden. Door Bert Oris werd in overleg met Peter Van Beek onderstaande inventaris opgemaakt. - algemeen bestuur: 10 computers met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software - brandweer: 1 computer met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software 1 computer die dienst moet doen als server - jeugddienst: 1 computer met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software - dienst cultuur: 3 computers met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software - sportdienst: 1 computer met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software - dienst IBO: 1 computer met bijhorend TFT-scherm en Office 2003 software - bibliotheek: 4 TFT-schermen Door Kris Hermans werd voor deze aankopen een lastenboek opgemaakt met ref. 07/02-01. Bovendien werd de totaalprijs voor deze opdracht geraamd op € 23.500 incl. BTW. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze raming en lastvoorwaarden goed te keuren. De opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. In de begroting van 2007 werden voldoende kredieten voorzien op de verschillende posten om deze aankoop te financieren. Volgende kredietposten worden hiervoor aangewend: - algemeen bestuur: 104/742-53 voor aankoop hardware 104/123-13 voor aankoop software - brandweer: 351/742-53 voor aankoop hardware 351/123-13 voor aankoop software - jeugddienst: 761/742-53 voor aankoop hardware 761/123-13 voor aankoop software - dienst cultuur: 762/742-53 voor aankoop hardware 762/123-13 voor aankoop software - sportdienst: 764/742-53 voor aankoop hardware 764/123-13 voor aankoop software - bibliotheek: 767/742-53 voor aankoop hardware - dienst IBO: 844/742-53 voor aankoop hardware 844/123-13 voor aankoop software


• pagina 5 van 31

Kris Hermans

Financieel overzicht: Begroting Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen :

2007

/Artikelnr

Eigen middelen Leningnummer € 23.500

Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a. Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120. Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2. Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Gelet op de toelichting verstrekt door Kris Hermans, houdende de geplande aankoop van de nodige hardware en software voor verscheidende gemeentelijke diensten. Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “leveren van hardware en software” een bestek met nr. 07/02-01 werd opgemaakt door de aankoper, Kris Hermans. Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “leveren van hardware en software” in het bestek met nr. 07/02-01 wordt geraamd op € 23.500,00 incl. 21 % btw. Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Gelet op de principiële goedkeuring van de raming en lastvoorwaarden door het schepencollege op 5 februari 2007. Overwegende dat door Kris Hermans een lijst van aan te schrijven leveranciers werd opgemaakt. Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn in de begroting van 2007 om de geplande aankopen te financieren. Na beraadslaging. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Artikel 1. – Goedkeuring te hechten aan de raming en lastvoorwaarden voor de opdracht “leveren van hardware en software”. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2. – De voorziende kredieten in de begroting van 2007 aan te wenden voor de financiering van deze opdracht. • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 6 van 31

2.073.541 7.

Overheidsopdrachten - Leveringen - Leveren en plaatsen bij hoogdringendheid van twee bijkomende elementen aan weerszijde van de schepentafel in de raadszaal - Kennisneming.

Financieel overzicht: Begroting Gewone dienst : Buitengewone dienst : Beschikbaar krediet: Raming : Opmerkingen :

2007

/Artikelnr

Eigen middelen Leningnummer geen 2.668,05 EUR In te schrijven bij begrotingswijzigiging

Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten. Gelet op artikel 157 van het Gemeentedecreet. Gelet op de collegebeslissing d.d. 15 januari 2007 betreffende ‘Gemeentehuis - Raadszaal - Offerte voor leveren en plaatsen van twee bijkomende elementen aan weerszijde van de schepentafel – Goedkeuring’. Gelet op de collegebeslissing d.d. 5 februari 2007 betreffende ‘Gemeentehuis - Raadszaal - Leveren en plaatsen van twee bijkomende elementen aan weerszijde van de schepentafel - Bespreking in navolging van collegebeslissing d.d. 15 januari 2007’. Gelet op de prijsofferte d.d. 13 januari 2007 van BVBA Schrijnwerkerij Guy Wens, Ambachtsstraat 21, 2390 Malle, voor het leveren en plaatsen van twee bijkomende elementen aan de bestaande schepentafel voor een bedrag van 2.205 EUR excl. BTW of 2.668,05 EUR incl. 21 % BTW. Overwegende dat het schepencollege oordeelt dat elk verder uitstel met betrekking tot voornoemde levering en plaatsing onbetwistbaar schade veroorzaakt aan de goede werking van de gemeenteraad. Overwegende dat in de begroting dienstjaar 2007 geen kredieten zijn voorzien voor de financiering van deze opdracht en dat deze kredieten dienen voorzien te worden bij eerstvolgende budgetwijziging. Gelet op de hoogdringendheid. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Enig artikel – Kennis te nemen van de collegebeslissingen d.d. 15 januari 2007 en 5 februari 2007 houdende goedkeuring voor leveren en plaatsen bij hoogdringendheid door de firma BVBA Schrijnwerkerij Guy Wens van twee bijkomende elementen aan de bestaande schepentafel in de raadszaal voor een bedrag van 2.668,05 EUR incl. 21 % BTW.

1.854.075 8.

Cultuur – Leidinggevende en adviserende organen - Oprichting van één gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum – Goedkeuring.

Toelichting : Voor het beheer van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum bestaan er momenteel twee afzonderlijke beheersorganen. • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 7 van 31

Van overheidswege wordt aangemoedigd om over te stappen naar één gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum. Voor Malle is dit zeker aangewezen. Hiervoor zijn er de volgende argumenten: Momenteel bestaan beide organen uit telkens 24 leden, waarvan telkens 12 afgevaardigden van de politieke partijen. Dit leidt tot overbodige ‘vergaderlast’. Bibliotheek en gemeenschapscentrum delen dezelfde infrastructuur. Gezamenlijk overleg kan leiden tot een optimaler gebruik hiervan. Het cultuurplan wordt gezamenlijk opgemaakt. Er wordt dus gekozen voor een integraal beleid. De bestaande organen hebben gezamenlijke bevoegdheden (advies inzake beleid van een culturele instelling, advies inzake activiteiten, infrastructuur, budget, …). Beide instellingen hebben gezamenlijke doelen en activiteiten. Een betere financiële aansturing wordt mogelijk (gezamenlijk gebruik van middelen). De communicatie tussen bestuur en de instellingen kan meer gestroomlijnd verlopen. Inhoudelijke versterking en kruisbestuiving van ideeën. Zowel de cultuurbeleidscoördinator als de bibliothecaris staan positief tegenover de oprichting van één gezamenlijk beheersorgaan. Het voorstel werd uitvoerig besproken met de gemeentesecretaris, Glenn Weyers en Bert Oris. Deze drie laatsten gaven gunstig advies omtrent voornoemd voorstel. Ontwerpbeslissing : De raad, Overwegende dat er van overheidswege de mogelijkheid wordt geboden om één gezamenlijk beheersorgaan te creëren voor bibliotheek en gemeenschapscentrum. Gelet op de toelichting van de cultuurbeleidscoördinator en de bibliothecaris. Gelet op het gunstig advies van de gemeentesecretaris, de manager persoonszaken en de manager interne zaken. Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2007. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Artikel 1. - Akkoord te gaan met de oprichting van één gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum. Artikel 2. - Het aantal leden te beperken tot maximum 16, met de mogelijkheid om deskundigen, al dan niet tijdelijk, te coöpteren. Artikel 3 - Het aantal afgevaardigden uit de politieke partijen te beperken tot 6 personen, aan te duiden volgens 1 afgevaardigde uit elke politieke fractie die zitting heeft in de gemeenteraad.

2.075.7 9.

Intercommunales - IGEAN dienstverlening - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Toelichting : Voordracht kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “IGEAN dienstverlening”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. IGEAN vraagt in de mate van het mogelijke dezelfde persoon als kandidaat-bestuurder voor te dragen voor “IGEAN dienstverlening” én voor “IGEAN milieu & veiligheid”. De vergaderingen van de Raden van Bestuur zijn op dezelfde dag en worden aansluitend op elkaar gehouden. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Elke deelnemende gemeente kan, overeenkomstig artikel 15 van de statuten, ook een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen onder de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Voor de gemeente Malle betekent dit met andere woorden: een gemeenteraadslid uit de oppositie.


• pagina 8 van 31

Deze kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt niet automatisch benoemd door de Algemene Vergadering aangezien hier de benoeming afhangt van diverse criteria. In de eerste plaats worden alle gemeenten ingedeeld in drie regio's. Alle door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem, worden in hun regio gerangschikt. In de mate dat er in een regio slechts één voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is, zal deze ook door de Algemene Vergadering benoemd worden. Zijn er daarentegen meerdere voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem, dan gelden navolgende criteria in dalende volgorde: 1. geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de Raad van Bestuur; 2. de unanimiteit waarmee de beslissing werd genomen; 3. de leeftijd. De voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, die volgens deze criteria het best gerangschikt staat binnen de regio waartoe zijn gemeente behoort, wordt vervolgens benoemd door de Algemene Vergadering. De gemeente Malle behoort tot de regio noord waartoe ook de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en Wuustwezel behoren. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor elk van de mandaten één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor elk van de mandaten een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden per mandaat (= per kolom). Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd. Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969. Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening. Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 15 van de statuten dat stelt dat de vereniging bestuurd wordt door een raad van bestuur waarin iedere gemeente-deelnemer vertegenwoordigd wordt door één bestuurder. Overwegende dat deze bestuurders ambtshalve ontslag nemen na de eerste algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraden en provincieraden. Gelet op artikel 57 van het decreet op basis waarvan deze algemene vergadering moet plaatsvinden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 322ste bijeenkomst van de raad van bestuur d.d. 20 december 2006 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN dienstverlening te Wommelgem. Overwegende dat op deze algemene vergadering wordt overgegaan tot een algehele vervanging van de raad van bestuur voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op artikel 46 van het decreet en artikel 16 van de statuten waarin wordt bepaald dat de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt, op voordracht van de deelnemers.


• pagina 9 van 31

Overwegende dat elke gemeente-deelnemer bijgevolg een kandidaat-bestuurder dient voor te dragen. Gelet eveneens op artikel 15 van de statuten op grond waarvan iedere deelnemende gemeente het recht heeft een bestuurder met raadgevende stem aan te duiden. Overwegende dat dit gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of is aangesteld als voorzitter van het OCMW. Overwegende dat elke gemeente-deelnemer die dit wenst een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen. Gelet op het voorstel. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor “IGEAN dienstverlening”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een bestuurder met raadgevende stem voor “IGEAN dienstverlening”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als bestuurder met raadgevende stem; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als bestuurder met raadgevende stem; Beslist : Enig artikel. - Voor “IGEAN dienstverlening” draagt de gemeenteraad navolgende personen voor: 1. als kandidaat-bestuurder: de heer / mevrouw (naam + adres) 2. als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem: de heer / mevrouw (naam, adres en geboortedatum)

2.075.7 10.

Intercommunales - IGEAN dienstverlening – Buitengewone Algemene Vergadering van 28 februari 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGEAN dienstverlening” die zal gehouden worden op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 1. goedkeuren van benoeming van de bestuurders 2. goedkeuren van benoeming van de bestuurders met raadgevende stem. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur wordt in de burelen van IGEAN te Wommelgem een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “IGEAN dienstverlening”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 28 februari 2007. OPGELET !!! Noch de in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder noch de voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kunnen verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007

• pagina 10 van 31

Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd. Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969. Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening. Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 57 van het decreet, waarin wordt bepaald dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 322ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 december 2006 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN dienstverlening te Wommelgem. Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de nieuwe bestuurders worden benoemd zoals voorgedragen door de raden van de deelnemende besturen, voor zover deze reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 322ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 december 2006 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld : 1. benoemen van de bestuurders 2. benoemen van bestuurders met raadgevende stem. Overwegende dat alle documenten horende bij de dagorde samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen. Gelet op artikel 36 van de statuten waarin wordt bepaald dat de uitnodigingen tot de algemene vergadering per aangetekende zending aan de leden moeten toegestuurd worden uiterlijk 40 kalenderdagen voor de datum van de vergadering. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening d.d. 12 januari 2007 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering evenals alle daarbij horende documenten. Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 28 februari 2007 te 19.00 uur. Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld. Gelet op de bespreking. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden… stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007


-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

Beslist : Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGEAN dienstverlening” die zal gehouden worden op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de benoeming van de bestuurders 2. goedkeuren van de benoeming van de bestuurders met raadgevende stem. Artikel 2. - De gemeenteraad stelt (naam en adres opgeven) aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGEAN dienstverlening” van woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem. …, gemeenteraadslid, wonende … te 2390 Malle, wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager. Artikel 3. - De in artikel 2 voormelde persoon wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGEAN dienstverlening” van woensdag 28 februari 2007 te 19.00 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze Buitengewone Algemene Vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

2.075.7 11.

Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem en aanduiding van een lid van het adviescomité "milieu" en van een lid van het adviescomité "veiligheid".

Toelichting : Voordracht kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “IGEAN milieu & veiligheid”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. IGEAN vraagt in de mate van het mogelijke dezelfde persoon als kandidaat-bestuurder voor te dragen voor “IGEAN milieu & veiligheid” én voor “IGEAN dienstverlening”. De vergaderingen van de Raden van Bestuur zijn op dezelfde dag en worden aansluitend op elkaar gehouden. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Elke deelnemende gemeente kan, overeenkomstig artikel 15 van de statuten, ook een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen onder de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Voor de gemeente Malle betekent dit met andere woorden: een gemeenteraadslid uit de oppositie. Deze kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt niet automatisch benoemd door de Algemene Vergadering aangezien hier de benoeming afhangt van diverse criteria. In de eerste plaats worden alle gemeenten ingedeeld in drie regio's. Alle door de deelnemende gemeenten voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem, worden in hun regio gerangschikt. In de mate dat er in een regio slechts één voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is, zal deze ook door de Algemene Vergadering benoemd worden. Zijn er daarentegen meerdere voorgedragen kandidaat-bestuurders met raadgevende stem, dan gelden navolgende criteria in dalende volgorde: 4. geslacht dat het minst vertegenwoordigd is in de Raad van Bestuur; 5. de unanimiteit waarmee de beslissing werd genomen; 6. de leeftijd. De voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, die volgens deze criteria het best gerangschikt staat binnen de regio waartoe zijn gemeente behoort, wordt vervolgens benoemd door de Algemene Vergadering. De gemeente Malle behoort tot de regio noord waartoe ook de gemeenten Brasschaat, Brecht, Essen, Kalmthout, Kapellen, Stabroek en Wuustwezel behoren. Aanduiding lid van het adviescomité “milieu” Het adviescomité “milieu” zijn bijeenkomsten met de schepenen van leefmilieu zodat het adviescomité “milieu” bijgevolg bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de deelnemende gemeenten. Voor de gemeente Malle is



schepen Thierry van der Straten Waillet bevoegd voor de materie “milieu” en kan dus aangeduid worden als lid van het adviescomité “milieu”. Aanduiding lid van het adviescomité “veiligheid” Het adviescomité “veiligheid” is het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst Preventie en Bescherming van de Werkplaatsen (PBW). Voor het adviescomité “veiligheid” wordt door IGEAN geen specifieke uitvoerende mandataris (schepen) vooropgesteld. Elk gemeenteraadslid kan bijgevolg aangeduid worden om de vergaderingen van dit adviescomité bij te wonen. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor elk van de mandaten één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor elk van de mandaten een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden per mandaat (= per kolom). Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003. Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 16 van de statuten dat stelt dat de vereniging bestuurd wordt door een raad van bestuur waarin iedere gemeente-deelnemer vertegenwoordigd wordt door één bestuurder. Overwegende dat deze bestuurders ambtshalve ontslag nemen na de eerste algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraden en provincieraden. Gelet op artikel 57 van het decreet op basis waarvan deze algemene vergadering moet plaatsvinden binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 24ste bijeenkomst van de raad van bestuur d.d. 20 december 2006 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid te Wommelgem. Overwegende dat op deze algemene vergadering wordt overgegaan tot een algehele vervanging van de raad van bestuur voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op artikel 46 van het decreet en artikel 17 van de statuten waarin wordt bepaald dat de algemene vergadering de leden van de raad van bestuur benoemt, op voordracht van de deelnemers. Overwegende dat elke gemeente-deelnemer bijgevolg een kandidaat-bestuurder dient voor te dragen. Gelet eveneens op artikel 16 van de statuten op grond waarvan iedere deelnemende gemeente het recht heeft een bestuurder met raadgevende stem aan te duiden. Overwegende dat dit gemeenteraadslid verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of is aangesteld als voorzitter van het OCMW. Overwegende dat elke gemeente-deelnemer die dit wenst een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kan voordragen.



Gelet op artikel 55 van het decreet en artikel 29 van de statuten op grond waarvan er een adviescomité “milieu” en een adviescomité “veiligheid” opgericht wordt. Overwegende dat het adviescomité “milieu” bijeenkomsten met de schepenen van leefmilieu zijn. Overwegende dat het adviescomité “milieu” bijgevolg bestaat uit de schepenen van leefmilieu van de betrokken deelnemers. Overwegende dat het adviescomité “veiligheid” het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst PBW is. Overwegende dat het adviescomité “veiligheid” bestaat uit één vertegenwoordiger van elke betrokken deelnemer als vertegenwoordigers van de werkgevers, evenals uit maximum 7 vertegenwoordigers van de werknemers en de vertegenwoordigers van de arbeidsinspectie die van rechtswege deel uitmaken van dit comité. Overwegende dat ook de leden van de adviescomités worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. Overwegende dat elke gemeente-deelnemer bijgevolg de schepen van leefmilieu voordraagt als kandidaat voor het adviescomité “milieu”. Overwegende dat elke gemeente-deelnemer een kandidaat voor het adviescomité “veiligheid” dient voor te dragen. Gelet op de bespreking. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor “IGEAN milieu & veiligheid”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor “IGEAN milieu & veiligheid”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als bestuurder met raadgevende stem; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als bestuurder met raadgevende stem; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een lid van het adviescomité “milieu”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden… stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: - … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als lid van het adviescomité “milieu”; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een lid van het adviescomité “veiligheid”. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden… stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: - … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als lid van het adviescomité “veiligheid”; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als lid van het adviescomité “veiligheid”; Beslist : Enig artikel. – Voor “IGEAN milieu & veiligheid” draagt de gemeenteraad navolgende personen voor: 1. als kandidaat-bestuurder: de heer / mevrouw (naam + adres) 2. als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem: de heer / mevrouw (naam, adres en geboortedatum) 3. als lid van het adviescomité “milieu”: de heer / mevrouw (naam + adres), (schepen van leefmilieu) 4. als lid van het adviescomité “veiligheid”: de heer / mevrouw (naam + adres).

2.075.7



12.

Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid – Buitengewone Algemene Vergadering van 28 februari 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGEAN milieu & veiligheid” die zal gehouden worden op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 1. goedkeuring van de benoeming van de bestuurders 2. goedkeuring van de benoeming van de bestuurders met raadgevende stem 3. goedkeuring van de benoeming van de leden van het adviescomité milieu 4. goedkeuring van de benoeming van de leden van het adviescomité veiligheid. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur wordt in de burelen van IGEAN te Wommelgem een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “IGEAN milieu & veiligheid”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 februari 2007. OPGELET !!! Noch de in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder noch de voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kunnen verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003. Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003. Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd. Gelet op artikel 57 van het decreet, waarin wordt bepaald dat binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering wordt bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 24ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 december 2006 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN milieu & veiligheid te Wommelgem. Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de nieuwe bestuurders worden benoemd zoals voorgedragen door de raden van de deelnemende besturen, voor zover deze reeds in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben. Gelet op de beslissing genomen tijdens de 24ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 20 december 2006 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld : 1. benoemen van de bestuurders 2. benoemen van de bestuurders met raadgevende stem 3. benoemen van de leden van het adviescomité milieu 4. benoemen van de leden van het adviescomité veiligheid.



Overwegende dat alle bij de dagorde horende documenten samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen. Gelet op artikel 37 van de statuten waarin wordt bepaald dat de uitnodigingen tot de algemene vergadering per aangetekende zending aan de leden moeten toegestuurd worden uiterlijk 40 kalenderdagen voor de datum van de vergadering. Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid d.d. 12 januari 2007 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering evenals alle daarbij horende documenten. Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepalen dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur. Gelet op artikel 59 van het decreet op grond waarvan er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld. Gelet op de bespreking. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden… stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: - … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

-

Beslist : Artikel 1. - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuring van de benoeming van de bestuurders 2. goedkeuring van de benoeming van de bestuurders met raadgevende stem 3. goedkeuring van de benoeming van de leden van het adviescomité milieu 4. goedkeuring van de benoeming van de leden van het adviescomité veiligheid. Artikel 2. - De gemeenteraad stelt (naam en adres opgeven) aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem. Artikel 3. - De in artikel 2 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de Buitengewone Algemene Vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 28 februari 2007 om 19.00 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze Buitengewone Algemene Vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

2.075.7 13.

Intercommunales - PIDPA - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem - Kennisneming van de agenda en aanduiding van de volmachtdrager en van de plaatsvervangend volmachtdrager voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 maart 2007.

Toelichting : Voordracht kandidaat-bestuurder



Elke gemeente, die deelneemt aan “PIDPA”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Elke deelnemende gemeente kan ook een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voordragen onder de gemeenteraadsleden die verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Met andere woorden: een gemeenteraadslid uit de oppositie. Er zijn per legislatuur twee mandaatperiodes met een duur van drie jaar voorzien. Deze kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt niet automatisch benoemd door de Algemene Vergadering aangezien hier de benoeming afhangt van diverse criteria. De Algemene Vergadering bepaald de rangorde van de aangeduide gemeenteraadsleden conform volgende criteria en dit in volgorde van afnemend belang: 1. één per arrondissement; 2. de afgevaardigde behoort tot een uitsluitend door de vereniging bedeelde gemeente; 3. het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeente; 4. de omvang van de bevolking van de aanduidende gemeente aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers. De Algemene Vergadering bepaalt, indien nodig (dit is indien meer dan drie kandidaten), en overeenkomstig deze criteria, de rangorde van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden. Agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing eveneens kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “PIDPA” die zal gehouden worden op maandag 5 maart 2007 om 11.00 uur in het hoofdkantoor van PIDPA te Antwerpen evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 1. nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. kennisneming van de voordracht en benoeming nieuwe bestuurders. 3. bepaling rangorde voorgedragen bestuurders met raadgevende stem. Aanduiding. 4. goedkeuring van het verslag staande de vergadering. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op maandag 5 maart 2007 om 11.00 uur wordt in het hoofdkantoor van PIDPA te Antwerpen een Buitengewone Algemene Vergadering gehouden. In onderhavig agendapunt dient dus tevens een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 maart 2007. OPGELET !!! Noch de in onderhavig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder noch de voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kunnen verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld kan voor elk van de mandaten één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor elk van de mandaten een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden per mandaat (= per kolom). Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging PIDPA. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen. Gelet op artikel 21 van de statuten van PIDPA.



Gelet op de Buitengewone Algemene Vergadering van PIDPA die zal plaats hebben op maandag 5 maart 2007 op het hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. Gelet op de uitnodigingsbrief van 8 januari 2007 waarmee PIDPA tevens de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering heeft meegedeeld. Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad. Gelet op artikel 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat in het geval van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden bij verkiezingen, er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen een algehele vervanging van de raad van bestuur dient te worden doorgevoerd. Gelet op artikel 12 van de statuten waarin bepaald wordt dat elke gemeentelijke deelnemer recht heeft op één bestuurder in de raad van bestuur van PIDPA en dat daartoe tijdig een voordracht van één kandidaat dient te gebeuren. Daarbij dient ondermeer rekening te worden gehouden met de bepalingen inzake onverenigbaarheden van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op artikel 13 § 3 van de statuten waarin bepaald wordt dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste 3 leden met raadgevende stem. Overwegende dat artikel 52 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat deze afgevaardigden met raadgevende stem dienen te behoren tot de oppositie in de gemeente die hen aanduidt. Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen. Gehoord de toelichting verstrekt door ... Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor PIDPA. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem; Gaat vervolgens in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de Buitengewone Algemene Vergadering van PIDPA op 5 maart 2007. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-


Beslist : Artikel 1. - Kennis wordt genomen van de uitnodigingsbrief van 8 januari 2007, waarmee PIDPA de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 maart 2007 heeft meegedeeld en deze agenda heeft toegelicht. Artikel 2. - Kennis wordt genomen van het feit dat alle gemeentelijke vennoten recht hebben op één bestuurder in de raad van bestuur van PIDPA en dat daartoe een voordracht van één kandidaat dient te gebeuren. Artikel 3. - Als kandidaat-bestuurder wordt aangewezen: de heer / mevrouw … Artikel 4. - Kennis wordt genomen van het feit dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste 3 leden met raadgevende stem die dienen te behoren tot de oppositie.



Artikel 5. - Als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, gemeentelijk oppositielid, wordt aangewezen: de heer / mevrouw … Artikel 6. - Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 maart 2007 wordt aangewezen: de heer /mevrouw … met als plaatsvervanger de heer / mevrouw ... Artikel 7. - Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 maart 2007 overeenkomstig deze beslissing te stemmen, alsook de benoeming van de voorgedragen bestuurders goed te keuren, alsmede alle nodige beslissingen tot afwerking van de agenda. Artikel 8. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan PIDPA, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 14.

Intercommunales - IKA - Voordracht van een kandidaat-bestuurder en van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.

Toelichting : Voordracht kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “IKA”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. Voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem Aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste twee afgevaardigden die als lid met raadgevende stem rechtstreeks aangeduid worden door de gemeenten. Hiertoe heeft iedere deelnemende gemeente het recht om een gemeenteraadslid aan te duiden als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem door haar gemeenteraad verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het OCMW. Met andere woorden: een gemeenteraadslid van de oppositie. De duur van het mandaat van bestuurder met raadgevende stem bedraagt twee jaar. Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste twee bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij. Indien het aantal gemeenten dat van het recht gebruik maakt meer dan twee bedraagt, bepaalt de Algemene Vergadering de rangorde van de aan te duiden leden met raadgevende stem in afdalende volgorde: • unanimiteit van stemmen door hun gemeenteraad; • ononderbroken dienstanciënniteit in de gemeenteraad; • de oudste van de aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar niet hebben bereikt; • de jongste van de aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor elk van de mandaten één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor elk van de mandaten een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden per mandaat (= per kolom). Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het decreet. Gelet op de deelneming van de gemeente aan de dienstverlenende vereniging IKA, Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse. Gelet op de statuten van IKA, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op de vertegenwoordiging van de gemeenten in de dienstverlenende vereniging.



Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 14 december 2006 werd opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA die op 12 maart 2007 plaats heeft. Gelet op het verslag van het college van burgemeester en schepenen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet terzake. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor IKA. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van IKA. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem; Beslist : Artikel 1. - Wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder van IKA: de heer / mevrouw (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad en adres). Artikel 2. - Wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem van IKA: de heer / mevrouw (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad, adres, aantal jaren ononderbroken dienstanciënniteit in de gemeenteraad en de geboortedatum). Artikel 3. - Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan IKA, p/a GeFIN Ravensteingalerij 3b 6, 1000 Brussel.

2.075.7 15.

Intercommunales - IKA – Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IKA” die zal gehouden worden op maandag 12 maart 2007 om 15.30 uur in Den Eyck te Kasterlee evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de Algemene Vergadering van de deelnemers; 2. installatievergadering – statutaire benoemingen. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op maandag 12 maart 2007 om 19.00 uur wordt in Den Eyck te Kasterlee een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “IKA”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2007. OPGELET !!! Noch de in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder noch de voorgedragen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem kunnen verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het raadsbesluit van 25 augustus 1982 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA. • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007


Gelet op de Wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales. Gelet op de IKA-statuten. Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het Decreet intergemeentelijke samenwerking. Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Gelet op de artikelen 44 van het Decreet dat de samenstelling en samenroeping van de Algemene Vergadering reglementeert. Gelet op het rondschrijven van de heer. Van Walle, Commissaris van de Vlaamse Regering, d.d. 11 maart 2002 aan de Colleges van Burgemeester en Schepenen waarin de modaliteiten van toepassing van het artikel 44 worden omschreven. Gelet op de aangetekende brief d.d. 14 december 2006 waarbij de gemeente wordt opgeroepen om deel te nemen aan de gewone Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op 12 maart 2007. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van IKA van 12 maart 2007 volgende agendapunten bevat : 1. de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de Algemene Vergadering van de deelnemers; 2. Installatievergadering – statutaire benoemingen. Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken. Gelet op het Gemeentedecreet. Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag. Na beraadslaging. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-


Beslist : Artikel 1. – Kennis te nemen van de dagorde en de afzonderlijke punten vermeld op de agenda, met bijhorende stukken, van de Algemene Vergadering van IKA van 12 maart 2007. Artikel 2. - Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA die plaats heeft op 12 maart 2007 in buitengewone zitting: de heer / mevrouw (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad en adres). Artikel 3. - Wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA die plaats heeft op 12 maart 2007 in buitengewone zitting: de heer / mevrouw (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad en adres). Artikel 4. - De vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de jaarvergadering van IKA van 12 maart 2007, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 5. - Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Gefin, Ravensteingallerij 3 bus 6, t.a.v. de heer Lieven Ex.



2.075.7 16.

Intercommunales - TELEKEMPO - Voordracht van een kandidaat-bestuurder.

Toelichting : Voordracht van een kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “TELEKEMPO”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. De duur van het mandaat van bestuurder is in principe zes jaar. Nochtans is het de bedoeling het gemeentelijk aandeel van de kabelnetwerkparticipaties over te dragen aan een financieringsintercommunale. Deze overdracht zou dan resulteren in een beëindiging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband TELEKEMPO. Daardoor zal de duur van het mandaat van de nieuwe kandidaat-bestuurder slechts van zeer tijdelijke aard zijn, waarschijnlijk tot aan de jaarvergadering van juni 2007 indien de Algemene Vergadering daartoe beslist. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (niet van toepassing) Is thans niet van toepassing voor de gemeente Malle. De kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt volgens een beurtrol toegewezen. Overeenkomstig de criteria terzake komt dit mandaat thans toe aan de gemeente Brecht voor een periode lopende van 2007 tot 2010 (theoretisch) of tot aan de voortijdige beëindiging van TELEKEMPO. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor het mandaat één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor het mandaat een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden. Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit kabelnetwerkparticipaties deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging TELEKEMPO, Intercommunale Maatschappij voor Televisiedistributie in het gebied van Kempen en Polder. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente opgeroepen wordt deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van TELEKEMPO op 15 maart 2007 die plaats heeft in Salons Lantaernhof te Wommelgem, dit per aangetekend schrijven van 22 december 2006. Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 57 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking alle huidige mandaten bij TELEKEMPO vervallen onmiddellijk na deze Algemene Vergadering en dat de Algemene Vergadering tot een algehele vervanging van de raad van bestuur dient over te gaan. Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 van de statuten de deelnemende gemeente het recht heeft één kandidaat-bestuurder voor te dragen. Gelet op het Gemeentedecreet. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor TELEKEMPO. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Beslist : Artikel 1. - Mevrouw/de heer (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad, adres en rijksregisternummer) … voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging TELEKEMPO, voor een duur lopende vanaf de Algemene Vergadering van 15 maart 2007 tot aan de voortijdige beëindiging van TELEKEMPO in 2007 (indien de Algemene Vergadering in de loop van 2007 daartoe besluit).



Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TELEKEMPO, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 17.

Intercommunales - TELEKEMPO – Buitengewone Algemene Vergadering van 15 maart 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda Buitengewone Algemene Vergadering

De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “TELEKEMPO” die zal gehouden worden op donderdag 15 maart 2007 om 18.00 uur in de Salons Lantaernhof te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 1. ontslagnemingen/statutaire benoemingen. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op donderdag 15 maart 2007 om 18.00 uur wordt in de Salons Lantaernhof te Wommelgem een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “TELEKEMPO”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 maart 2007. OPGELET !!! De in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder kan niet aangeduid worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit kabelnetwerkparticipaties deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging TELEKEMPO, Intercommunale Maatschappij voor Televisiedistributie in het gebied van Kempen en Polder. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van TELEKEMPO op 15 maart 2007 die plaats heeft in Salons Lantaernhof te Wommelgem, dit per aangetekend schrijven van 22 december 2006. Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op Gemeentedecreet. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-


Beslist :



Artikel 1. – Kennis te nemen van de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van TELEKEMPO die zal gehouden worden op donderdag 15 maart 2007 om 18.00 uur in de Salons Lantaernhof te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. ontslagnemingen/statutaire benoemingen. Artikel 2. - De heer/mevrouw . . . . . . . . . aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van TELEKEMPO op 15 maart 2007. Artikel 3. - De heer/mevrouw . . . . . . . . . aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van TELEKEMPO op 15 maart 2007. Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging TELEKEMPO, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 18.

Intercommunales - IVEKA - Voordracht van een kandidaat-bestuurder.

Toelichting : Voordracht van een kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “IVEKA”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Deze kandidaat-bestuurder wordt gelijktijdig lid van het Regionaal AdviesComité (RAC). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (niet van toepassing) Is thans niet van toepassing voor de gemeente Malle. De kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden volgens een beurtrol toegewezen. Overeenkomstig de criteria terzake komen deze mandaten thans toe aan de gemeenten Balen en Borsbeek voor een periode lopende van 2007 tot 2010 en aan de gemeenten Beerse en Brecht voor een lopende periode van 2010 tot 2013. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor het mandaat één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor het mandaat een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden. Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente opgeroepen wordt deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA op 20 maart 2007 die plaats heeft in E10 Hoeve, Kapelstraat 8a te 2960 Brecht, dit per aangetekend schrijven van 21 december 2006. Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking alle huidige mandaten bij IVEKA vervallen onmiddellijk na deze algemene vergadering en dat de algemene vergadering tot een algehele vervanging van de raad van bestuur dient over te gaan. Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 van de statuten elke deelnemende gemeente het recht heeft één kandidaat-bestuurder voor te dragen. Gelet op de nieuwe gemeentewet. Gelet op de toelichting verstrekt door …



Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van IVEKA en het Regionaal AdviesComité. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Beslist : Artikel 1. - Mevrouw/de heer (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad, adres en rijksregisternummer) … voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging IVEKA en het Regionaal AdviesComité, voor een duur van zes jaar, vanaf de algemene vergadering van 20 maart 2007 tot aan de eerste algemene vergadering van het jaar 2013. Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 19.

Intercommunales - IVEKA – Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IVEKA” die zal gehouden worden op dinsdag 20 maart 2007 om 18.00 uur in E10 Hoeve te Brecht evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 3. statutaire ontslagnemingen/benoemingen. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op dinsdag 20 maart 2007 om 18.00 uur wordt in E10 Hoeve te Brecht een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “IVEKA”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2007. OPGELET !!! De in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder kan niet verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA op 20 maart 2007 die plaats heeft in E10 Hoeve, Kapelstraat 8a te 2960 Brecht dit per aangetekend schrijven van 21 december 2006. Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op het Gemeentedecreet. Gelet op de toelichting verstrekt door de voorzitter. Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van IVEKA.



Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-

… geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

Beslist : Artikel 1. – Kennis te nemen van de dagorde en de afzonderlijke punten vermeld op de agenda, met bijhorende stukken, van de Algemene Vergadering van IVEKA van 20 maart 2007. Artikel 2. - De heer/mevrouw . . . . . . . . . aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA op 20 maart 2007. Artikel 3. - De heer/mevrouw . . . . . . . . . aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVEKA op 20 maart 2007. Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IVEKA, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 20.

Intercommunales - IGAO - Voordracht van een kandidaat-bestuurder.

Toelichting : Voordracht van een kandidaat-bestuurder Elke gemeente, die deelneemt aan “IGAO”, is verplicht een kandidaat-bestuurder voor te dragen (met stemrecht). Overeenkomstig artikel 46 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de door elke deelnemende gemeente voorgedragen kandidaat-bestuurder benoemd door de Algemene Vergadering. De duur van het mandaat van bestuurder is in principe zes jaar. Nochtans heeft de Raad van Bestuur op 26 september 2006 ervoor geopteerd om tijdens de daaropvolgende maanden te onderzoeken hoe in de loop van het jaar 2007 de activiteit distributienetbeheer aardgas (van IGAO) kan worden ondergebracht bij IVEKA. Deze overdracht zou dan resulteren in een beëindiging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGAO. Daardoor zal de duur van het mandaat van de nieuwe kandidaat-bestuurder van tijdelijke aard kunnen zijn, waarschijnlijk tot einde 2007. Voordracht van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (niet van toepassing) Is thans niet van toepassing voor de gemeente Malle. De kandidaat-bestuurders met raadgevende stem worden volgens een beurtrol toegewezen. Overeenkomstig de criteria terzake komen deze mandaten thans toe aan de stad Antwerpen voor een lopende periode van 2007 tot de Algemene Vergadering van 2009, aan de gemeente Lint voor een lopende periode van 2009 tot de Algemene Vergadering van 2011 en aan de gemeente Merksplas voor een periode lopende van 20011 tot de Algemene Vergadering van 2013 of respectievelijk tot beëindiging van IGAO. Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan voor het mandaat één stem worden uitgebracht. De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor het mandaat een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Er mag dus maximaal 1 stem uitgebracht worden. Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IGAO, Intercommunale Gasvoorziening van Antwerpen en Omgeving. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente opgeroepen wordt deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van IGAO op 27 maart 2007 die plaats heeft in het Cultureel Congrescentrum Elzenveld, Lange Gasthuisstraat 45 te 2000 Antwerpen, dit per aangetekend schrijven van 28 december 2006.



Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking alle huidige mandaten bij IGAO vervallen onmiddellijk na deze Algemene Vergadering en dat de Algemene Vergadering tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur dient over te gaan. Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten elke deelnemende gemeente (behalve de stad Antwerpen die 13 kandidaat-bestuurders voordraagt) het recht heeft één kandidaat-bestuurder voor te dragen. Gelet op het Gemeentedecreet. Gelet op de toelichting verstrekt door … Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een kandidaat-bestuurder voor IGAO. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als kandidaat-bestuurder; Beslist : Artikel 1. - Wordt voorgedragen voor het mandaat van bestuurder van de opdrachthoudende vereniging IGAO: mevrouw/de heer (naam, voornaam, mandaat in de gemeenteraad, adres en rijksregisternummer) … voor een duur van zes jaar, vanaf de Algemene Vergadering van 27 maart 2007 tot aan de eerste Algemene Vergadering van het jaar 2013. De gemeente en de voorgedragen mandataris nemen akte van het feit dat de duur van het mandaat slechts van tijdelijke aard zou kunnen zijn, vermoedelijk tot einde 2007 (indien de Algemene Vergadering van IGAO in de loop van 2007 tot een integratie beslist van IGAO in IMEA/IVEKA/INTERGEM). Artikel 2. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging IGAO, ter attentie van het secretariaat, p/a Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 21.

Intercommunales - IGAO – Buitengewone Algemene Vergadering van 27 maart 2007 – Kennisneming van de agenda en aanduiding van een volmachtdrager en van een plaatsvervangend volmachtdrager.

Toelichting : Agenda Buitengewone Algemene Vergadering De gemeenteraad zal in onderhavige beslissing kennis willen nemen van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van “IGAO” die zal gehouden worden op dinsdag 27 maart 2007 om 18.00 uur in het Cultureel Congrescentrum Elzenveld te Antwerpen evenals van alle daarbij horende documenten op basis waarvan volgende beslissingen zullen worden genomen: 4. statutaire ontslagnemingen/benoemingen. Aanduiding volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager Op dinsdag 27 maart 2007 om 18.00 uur wordt in het Cultureel Congrescentrum Elzenveld te Antwerpen een Buitengewone Algemene Vergadering georganiseerd door “IGAO”. In dit agendapunt dient een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager te worden aangeduid voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 maart 2007. OPGELET !!! De in vorig agendapunt voorgedragen kandidaat-bestuurder kan niet verkozen worden als volmachtdrager of als plaatsvervangend volmachtdrager. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IGAO, Intercommunale Gasvoorziening van Antwerpen en Omgeving. Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente opgeroepen wordt deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van IGAO op 27 maart 2007 die plaats heeft in het Cultureel Congrescentrum Elzenveld, Lange Gasthuisstraat 45 te 2000 Antwerpen, dit per aangetekend schrijven van 28 december 2006.



Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Gelet op het Gemeentedecreet. Gelet op de toelichting verstrekt door ... Gaat in openbare zitting en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden .. stembriefjes geteld en de uitslag van de stemming luidt als volgt: … geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als volmachtdrager; één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als volmachtdrager;

-

…geldige stemmen worden uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

-

één geldige stem wordt uitgebracht op naam van … als plaatsvervangend volmachtdrager;

Beslist : Artikel 1. – Kennis te nemen van de dagorde en de afzonderlijke punten vermeld op de agenda, met bijhorende stukken, van de Algemene Vergadering van IGAO van 27 maart 2007. Artikel 2. - Mevrouw/de heer ……………………… burgemeester/schepen/raadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van IGAO op 27 maart 2007. Artikel 3. - Mevrouw/de heer ……………………… burgemeester/schepen/raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering in buitengewone zitting van IGAO op 27 maart 2007. Artikel 4. - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging IGAO, ter attentie van het secretariaat, p/a Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen.

2.075.7 22.

Diverse vennootschappen, verenigingen en andere instellingen - Aanduiding van gemeenteraadsleden als afgevaardigde en/of als plaatsvervangend afgevaardigde.

Toelichting : Stembiljet Op het stembiljet dat ter beschikking wordt gesteld, kan respectievelijk voor elk van de vennootschappen, verenigingen en andere instellingen één stem worden uitgebracht op een afgevaardigde of een plaatsvervangend afgevaardigde (= per kolom). De onderste regel geeft de mogelijkheid om voor elk van de afgevaardigden of plaatsvervangende afgevaardigden een “NEEN”-stem uit te brengen. Een “NEEN”-stem betekent dat men voor geen van de in aanmerking komende gemeenteraadsleden een stem uitbrengt. Indien men “ONTHOUDING” wenst te stemmen, geeft men een blanco stembiljet af. Bij de telling van de stemmen wordt voor de berekening van de meerderheid enkel rekening gehouden met stemmen uitgebracht op een gemeenteraadslid én met de “NEEN”-stemmen. Een “ONTHOUDING”-stem wordt dus niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid. Er wordt één groot stembiljet ter beschikking gesteld waarop alle vennootschappen, verenigingen en andere instellingen zijn opgenomen. Elke vennootschap, vereniging of instelling draagt bovenaan een volgnummer. Bij de stemming zal de voorzitter van de gemeenteraad telkens aangeven onder welk volgnummer een stem voor de afgevaardigde en voor de plaatsvervangend afgevaardigde dient te worden uitgebracht. In totaal komen er op het stembiljet 7 vennootschappen, verenigingen en andere instellingen voor. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005.



Gelet op de statuten van de vennootschappen en andere instellingen waarbij de gemeente aangesloten is en op de gemeenteraadsbeslissingen terzake. Overwegende dat de gemeente zich kan laten vertegenwoordigen door een gemeenteraadslid op iedere gewone of buitengewone algemene vergadering van deze vennootschappen, verenigingen en andere instellingen, en onze vertegenwoordiger gerechtigd hoeft te zijn namens ons bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot voormelde vergaderingen te onderschrijven. Overwegende dat het gewenst is, voor het geval van verhindering van de aangeduide vertegenwoordiger, nu reeds een plaatsvervanger aan te duiden. Overwegende dat op 2 januari 2007 de nieuwe gemeenteraad werd geïnstalleerd en dat derhalve de nieuwe afgevaardigden kunnen verkozen worden. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Enig artikel – In openbare zitting en bij geheime stemming, voor navolgende vennootschappen, verenigingen en andere instellingen, de afgevaardigden en plaatsvervangend afgevaardigden van de gemeente aan te duiden. Aan de stemming nemen … leden deel, na de stemming worden … stembriefjes geteld. De voorzitter leest telkens de ingeleverde stembriefjes af en de uitslag luidt als volgt: GEMEENTELIJKE HOLDING: - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente. - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. SOKREMA: - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeente (VVSG): - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. Onderwijssecretariaat Van Steden en Gemeente (OVSG): - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. Vereniging Voor Openbaar Groen (VVOG): - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente. - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. Opleidings- en Vormingsinstituut voor Overheidspersoneel (OVO): - Afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is …………………………….., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente - Plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering: .. stemmen voor … en … stemmen voor … • Agenda met toelichting gemeenteraad 26 februari 2007


Bijgevolg is …………………………….., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde van de gemeente. Beheerscomité Legaat Geldern: - Afgevaardigde in het beheerscomité: .. stemmen voor … en … stemmen voor … Bijgevolg is ……………………………..., wonende … te 2390 Malle, aangeduid als afgevaardigde van de gemeente.

2.075.7 23.

Diverse verenigingen en andere instellingen - Akteneming van de aanduiding door de politieke fracties van afgevaardigden overeenkomstig de respectievelijke statuten van elke instelling.

Toelichting : Voor een aantal verenigingen en andere instellingen kunnen de politieke fracties afgevaardigden voordragen zonder dat deze door de gemeenteraad dienen te worden verkozen. Als afgevaardigde kan een gemeenteraadslid of een nietgemeenteraadslid aangeduid worden. Indien een politieke fractie er de voorkeur aan geeft om een nietgemeenteraadslid aan te duiden wordt wel gevraagd een geschikte en gemotiveerde afgevaardigde voor te stellen. De gemeenteraad neemt dan enkel akte van de aanduiding door de fracties van hun afgevaardigde(n). Deze werkwijze is doorgaans ingegeven door de statuten of afspraken terzake. Domein de Renesse VZW In de Algemene Vergadering van het Domein de Renesse VZW kan elke politieke fractie binnen de gemeenteraad een afgevaardigde aanduiden. Gezamenlijk beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum Voor het gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum kan elke politieke fractie binnen de gemeenteraad eveneens een afgevaardigde aanduiden. Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA) Malle Bij de aanduiding van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van het PWA is de gemeenteraad ertoe gehouden de proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid te respecteren. De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg deelt in haar schrijven van 17 november 2006 mee dat er nooit een bepaalde vorm van proportionaliteit werd opgelegd, zoals bijvoorbeeld: systeem d’Hondt, systeem Imperiali, mathematische weergave, … Naar analogie met de aanduiding, bij het begin van de vorige legislatuur, van de afgevaardigden voor het PWA wordt als vorm van proportionaliteit het systeem d’Hondt gehanteerd. Overeenkomstig de statuten van PWA Malle kunnen zes afgevaardigden aangeduid worden. Volgens het systeem d’Hondt betekent dit navolgende verdeling: 2 afgevaardigden • DBM: 2 afgevaardigden • CD&V / N-VA: 1 afgevaardigde • VLD: Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de statuten van de verenigingen en andere instellingen waarbij de gemeente aangesloten is en op de gemeenteraadsbeslissingen terzake. Overwegende dat elke politieke fractie zich door een gemeenteraadslid of een niet-gemeenteraadslid kan laten vertegenwoordigen op iedere gewone of buitengewone algemene vergadering van deze verenigingen en andere instellingen en dit overeenkomstig de respectievelijke statuten of afspraken terzake. Overwegende dat overeenkomstig de statuten van Domein de Renesse VZW elke politieke fractie één afgevaardigde kan aanduiden. Overwegende dat overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van heden betreffende de oprichting van één gezamenlijk beheersorgaan voor bibliotheek en gemeenschapscentrum elke politieke fractie één afgevaardigde kan aanduiden. Overwegende dat overeenkomstig de statuten van het Plaatselijk WerkgelegenheidsAgentschap (PWA) Malle zes leden kunnen worden afgevaardigd rekening houdend met de proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid van de vernieuwde raad. Gehoord de politieke fracties inzake de aanduiding van de afgevaardigde(n) voor de respectievelijke verenigingen en andere instellingen.



Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door … Beslist : Enig artikel – Akte te nemen van de aanduiding per politieke fractie van de gemeenteraad van navermelde personen voor: Domein de Renesse: - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor DBM: ………………………….. - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor CD&V/N-VA: ………………….. - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor VLD: …………………………… - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor Vlaams Belang: ………………. - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor GLIM: ………………………….. - Afgevaardigde voor algemene vergadering voor SP.A: ………………………….. Beheersorgaan Openbare Bibliotheek en Gemeenschapscentrum: - Afgevaardigde voor DBM: ………………………….. - Afgevaardigde voor CD&V/N-VA: …………………. - Afgevaardigde voor VLD: …………………………… - Afgevaardigde voor Vlaams Belang: ……………… - Afgevaardigde voor GLIM: …………………………. - Afgevaardigde voor SP.A: …………………………. PWA Malle: - Afgevaardigde voor DBM: …………………………. - Afgevaardigde voor DBM: …………………………. - Afgevaardigde voor CD&V/N-VA: ………………… - Afgevaardigde voor CD&V/N-VA: ………………… - Afgevaardigde voor VLD: …………………………. - Afgevaardigde voor Vlaams Belang: ……………..

2.075.1.077 24.

Mededelingen/Vragen: oproep tot kandidaatstellingen van gemeenteraadsleden of nietgemeenteraadsleden als afgevaardigde en/of plaatsvervangend afgevaardigde voor diverse verenigingen en andere instellingen, ...

Toelichting : Overeenkomstig artikel 7 van het reglement van orde van de gemeenteraad, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 3 mei 2001, wordt een afzonderlijk agendapunt voorzien voor mededelingen en vragen door de gemeenteraadsleden. Ontwerpbeslissing : De raad, Hoort : Navolgende mededelingen en vragen gesteld door raadsleden:

2.075.1.077 25.

Vragenhalfuurtje.

Ontwerpbeslissing : De raad, Stelt vast dat : Tijdens het vragenhalfuurtje voor het publiek hebben zich geen sprekers aangekondigd.



AGENDA MET TOELICHTING Gemeenteraad

Recommend Documents