TOELICHTING GEMEENTERAAD 7 november 2012
1.
FINANCIËN
1.1
Gemeentebudget 2012: Wijziging 3 gewone dienst (exploitatie) en 4 buitengewone dienst (investeringen). De gemeenteraad moet de budgetwijzigingen al dan niet goedkeuren. De wijzigingen 3 (exploitatiebudget) en 4 (investeringsbudget) worden samen met de beleidsnota aan de raad voorgelegd. VOORSTEL De budgetwijziging 2012 – 3 (exploitatie) en 4 (investering), en de beleidsnota, van de gemeente Leopoldsburg wordt goedgekeurd. Na budgetwijziging bedraagt het resultaat van de gewone dienst 5.606.548,78 euro, en van de buitengewone dienst 57.549,62 .
1.2 Financiering bouw dierenasiel Noord-Limburg – Aandeel Leopoldsburg – Goedkeuring. Gelet dat er sinds 1997 een provinciaal actieplan betreffende de opvang van rondzwervende dieren en de overbrenging naar een dierenasiel bestaat; Ingevolge dit actieplan werd de provincie Limburg opgedeeld in 4 deelgebieden, waaronder Noord-Limburg met o.a. de gemeente Leopoldsburg; Het asiel is gelegen in de gemeente Lommel; Gelet op de noodzakelijkheid om te voorzien in een nieuwbouw, te bouwen op het industrieterrein Maatheide te Lommel; Gelet dat de bediende gemeenten gevraagd worden tussen te komen in de bouwkosten, samen ten belopen van 20% van de bouwkost; Voor de gemeente Leopoldsburg komt dit neer op 8.603,66 euro; De gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomt voor de cofinanciering van de nieuwbouw voor het dierenasiel Noord-Limburg goed te keuren. Het nodige budget van 8.603,66 euro zal voorzien worden in het budget 2013. VOORSTEL De overeenkomt voor de cofinanciering van de nieuwbouw voor het dierenasiel Noord-Limburg goed te keuren. Het aandeel van de gemeente Leopoldsburg in deze nieuwbouw wordt vastgesteld op 8.603,66 euro en is verschuldigd binnen de 50 dagen na ontvangst van het proces-verbaal van voorlopige oplevering. De gemeente Lommel treedt op als bouwheer en is als enige verantwoordelijk voor het correct verloop van de procedure.
1.3 Kerkfabriek Heilig Sacrament – Budget 2013 – Kennisneming. De gemeenteraad neet kennis van het budget 2013 van het kerkbestuur Heilig Sacrament, als volgt: Ontvangsten 2.466,17 euro Uitgaven -35.280,00 euro Verwerking resultaat voorgaande jaren 14.900,53 euro Overschot / tekort Gemeentelijke exploitatie toelage 17.913,30 euro Gemeentelijke investeringstoelage 5.700,00 euro
1.4 Kerkfabriek Heilig Sacrament - Wijziging budget 2012 - Kennisneming. De raad neemt kennis van de wijziging van het budget 2012 van het kerkbestuur Heilig Sacrament. De gemeentelijke exploitatietoelage stijgt met 2.841,52 euro van 24.917,45 euro tot 27.758,97 euro.
1.5 Kerkfabriek Heilig Sacrament - Meerjarenplan 2008-2013 - Goedkeuring. De raad hecht goedkeuring aan de wijziging aan het meerjarenplan 2008-2013 van het kerkbestuur Heilig Sacrament, als volgt:
2009
2010
2011
2012
2013
exploitatietoelage - oorspronkelijk - na wijziging
-
24.069 € -€
36.473 € -€
37.837 € 27.759 €
39.213 € 17.913 €
investeringstoelage - oorspronkelijk - na wijziging
27.561 € -
2.500 € -€
9.599 € -€
0€ -€
0€ 5.700 €
1.6 Kerkfabriek OLV Maagd der Armen – Budget 2013 – Kennisneming. De raad neemt kennis van het budget 2013 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen, als volgt: Ontvangsten 1.630,00 euro Uitgaven -38.861,41 euro Verwerking resultaat voorgaande jaren 4.954,68 euro Overschot / tekort Gemeentelijke exploitatie toelage 32.276,73 euro Gemeentelijke investeringstoelage 0 euro
1.7 Kerkfabriek OLV maagd der Armen – Aanpassing meerjarenplan 2008-2013 - Goedkeuring. De raad hecht goedkeuring aan de wijziging aan het meerjarenplan 2008-2013 van het kerkbestuur OLV Maagd der Armen, als volgt: 2010 2011 2012 2013 exploitatietoelage - oorspronkelijk 39.068 € 36.332 € 37.397 € 38.025 € - na wijziging -€ -€ 27.198 € 38.025 € investeringstoelage - oorspronkelijk - na wijziging
62.055 € -€
0€ -€
136.521 € -€
13.052 € -€
1.8 Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Centrum – Budget 2013 – Kennisneming. De raad neemt kennis van het budget 2012 van het kerkbestuur OLV Tenhemelopneming Centrum, als volgt: Ontvangsten 4.088,00 euro Uitgaven -79.617,00 euro Verwerking resultaat voorgaande jaren 10.357,49 euro Overschot / tekort Gemeentelijke exploitatie toelage 65.171,51 euro Gemeentelijke investeringstoelage 0 euro 1.9 Kerkfabriek OLV Tenhemelopneming Centrum - Meerjarenplan 2008-2013 - Goedkeuring. De raad hecht goedkeuring aan de wijziging aan het meerjarenplan 2008-2013 van het kerkbestuur OLV Tenhemelopneming Centrum, als volgt: 2010 2011 2012 2013 exploitatietoelage - oorspronkelijk 69.764 € 50.045 € 60.014 € 75.556 € - na wijziging -€ -€ 60.014 € 75.556 € investeringstoelage - oorspronkelijk - na wijziging
0€ 0€
0€ 0€
0€ 0€
0€ 0€
1.10 KF Sint Blasius Heppen – Budget 2013 – Kennisneming. De raad neemt kennis van het budget 2013 van het kerkbestuur Sint-Blasius Heppen, als volgt: Ontvangsten 20.365,00 euro Uitgaven -63.090,00 euro Verwerking resultaat voorgaande jaren 29.131,12 euro Overschot / tekort Gemeentelijke exploitatie toelage 13.593,88 euro Gemeentelijke investeringstoelage 0 euro
1.11 KF Sint Blasius Heppen – Meerjarenplan 2008-2013 – Goedkeuring. De raad hecht goedkeuring aan de wijziging aan het meerjarenplan 2008-2013 van het kerkbestuur SintBlasius Heppen, als volgt: 2010 2011 2012 2013 exploitatietoelage - oorspronkelijk 36.705 € 49.866 € 43.599 € 43.657 € - na wijziging -€ -€ 40.867 € 43.657 € investeringstoelage - oorspronkelijk 49.327 € 0€ 0€ 0€ - na wijziging -€ 65.673 € 0€ 0€
1.12 VZW Sportaccommodaties Leopoldsburg – Budgetwijziging 1-2012. De budgetwijziging nr.1 voor 2012 van de VZW Sportaccommodaties, met verhoging van de gemeentelijk toelage voor de exploitatie met 47.000 euro tot 103.500 euro (oorspr. 56.500 euro), zoals vastgesteld door de algemene vergadering in zitting van 5 november 2012 wordt goedgekeurd.
2.
ADMINISTRATIE
Aankoop van bureaustoelen voor verschillende diensten – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Uit het verslag van de arbeidsgeneesheer en het verslag van het inspectiebezoek (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) blijkt dat een aantal bureaustoelen niet meer beantwoorden aan de hedendaagse normen en zijn aan vervanging toe. VOORSTEL Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Administratie: aankoop bureaustoelen voor verschillende diensten”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt € 10.000,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
3.
BRANDWEER
Aankoop multifunctionele halfzware autopomp – goedkeuring wijziging raming. Stad Bree werd aangeduid als aanbestedende overheid, en uit hun gunningsverslag blijkt dat de raming voor de aankoop van de autopomp hoger is dan i werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 1 februari 2012. VOORSTEL Goedkeuring wordt verleend aan de wijziging van de raming voor de opdracht “vervanging autopomp Saviem door multifunctionele halfzware autopomp”. De raming bedraagt € 445.000,00 incl. 21% btw.
4.
TECHNISCHE DIENST
Dringende herstelling riolering Nicolaylaan – goedkeuring eindafrekening. Infrax heeft op basis van de eindstaat de eindafrekening opgesteld waaruit blijkt dat de totale rioleringskost € 22.909,74 bedraagt, waarvan 75% ten laste is van het gemeentebestuur of een totaal bedrag van € 17.182,30.
VOORSTEL Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Riolering : dringende herstelling riolering Nicolaylaan (gedeelte tussen Koningsstraat/LeopoldIIIlaan)”, opgesteld door de ontwerper, Infrax cvba, Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van € 43.504,60, waarvan 75% rioleringskost of € 17.182,30 exclusief btw ten laste is van het gemeentebestuur.
5.
MIDDENSTAND/ECONOMIE
Markt: nieuw reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein. Mede op advies van de FOD Economie wordt een vernieuwd marktreglement voorgesteld met ingang van 1 januari 2013. Volgende artikelen worden aangepast: Artikel 4 : Toewijzingsregels losse plaatsen (KB art 27) De toewijzing van losse standplaatsen gebeurt via chronologische volgorde van aankomst op de markt. Indien het niet mogelijk is om deze volgorde vast te stellen, door loting. Artikel 5.3. Volgorde van toekenning van de standplaatsen (KB art 29 en 31) De toekenning van standplaatsen gebeurt op basis van chronologische volgorde van indienen van de aanvraag. Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven: Binnen de categorie opzegging (a), wijziging (b) of uitbreiding (c) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft. Wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting. Artikel 10: Schorsing en opzegging van abonnement ( KB art 32 laatste lid) • ……. • in de gevallen die in het gemeentereglement bepaald zijn (bijvoorbeeld wanneer de verplichtingen van het gemeentereglement niet nageleefd worden) Artikel 22: Afwijkingen De burgemeester kan met het oog op het goede verloop van de markt uitzonderlijk een afwijking toestaan op de hogervermelde bepalingen. Hij bepaalt in voorkomend geval de modaliteiten waaronder een afwijking toegestaan wordt. De toegestane afwijkingen mogen nooit in strijd zijn met de wettelijke voorziene toewijzingsmodaliteiten. VOORSTEL Het aangepaste marktreglement 2013 wordt goedgekeurd.
6.
CULTUUR
Cultureel Centrum : bewakingscamera’s in het Cultureel Centrum – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Om vandalisme en inbraak in te perken worden er bewakingscamera’s geplaatst in het Cultureel Centrum. De totale kostprijs wordt geraamd op € 8.500,00 inclusief btw en wordt gefinancierd via de investeringstoelage vzw CC, artikelnummer 76203/522-52 van het investeringsbudget 2012. VOORSTEL Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Bewakingscamera's in het Cultureel Centrum”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt € 8.500,00 incl. 21% btw. De wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2012, op artikel 76203/522-52 investeringstoelage vzw CC (initiatief 2012000344 - Niet versleutelde middelen Cultureel Centrum).
7.
SPORT
Vervanging luchtgroep zwembad “De Merel” – goedkeuring aangepaste raming. Op basis van het verslag van nazicht wordt vastgesteld dat de raming wordt overschreden met ca 4,7 %. Het krediet voorzien in het investeringsbudget is hierdoor ontoereikend, maar zal verhoogd worden bij de budgetwijziging.
VOORSTEL De aangepaste raming van € 126.202,24 incl. 21% btw voor de opdracht “Vervanging luchtgroep zwembad "De Merel"” wordt goedgekeurd.
8.
JEUGD
Drie speeltoestellen voor het speelterrein De Merel – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Een aantal van de speeltoestellen op het speelterrein De Merel werden verwijderd vanwege hun slechte staat. Het speelterrein wordt nu aangevuld met 3 nieuwe speeltoestellen. VOORSTEL Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “3 speeltoestellen voor het speelterrein De Merel”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld. De raming bedraagt € 12.500,00 incl. 21% btw. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
9.
MILIEU
Bekrachtiging besluit van de burgemeester dd. 10 september 2012 inzake de bestrijding van everzwijnen. Dit besluit was nodig om het Agentschap Natuur en Bos de mogelijkheid te geven de overlast vanwege deze everzwijnen ook ‘s nachts te kunnen aanpakken. Dit in uitvoering van het overleg dat plaatsvond op 10 september 2012. Het besluit blijft tot 26 december 2012 van kracht. VOORSTEL De raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester dd. 10 september 2012 inzake de bestrijding van everzwijnen.
10.
MOBILITEIT
10.1
Koepelmodule 71034/B met module 18a betreffende de “herinrichting van een kruispunt of de (her)aanleg van een oversteekplaats op een gewestweg” In het kader van het mobiliteitsconvenant kan de gemeente projecten realiseren ter uitvoering van het mobiliteitsplan. De aanleg van de rotonde op het kruispunt Quatre Bras is zo een project. Hiervoor dient een koepelmodule met module 18a betreffende de ‘herinrichting van een kruispunt of de (her)aanleg van een oversteekplaats op een gewestweg’ afgesloten te worden. VOORSTEL De koepelmodule 71034/B met module 18a betreffende de “herinrichting van een kruispunt of de (her)aanleg van een oversteekplaats op een gewestweg – herinrichting kruispunt Quatre Bras N746 x N18 te Leopoldsburg” bij het moederconvenant mobiliteit 71034/MC/1 wordt goedgekeurd;
10.2
Politie- en verkeersreglementen: Aanvullend verkeersreglement in verband met het inrichten van een parkeerplaats voor mindervaliden in de Kerkhofstraat ter hoogte van de ingang van het kerkhof VOORSTEL In de Kerkhofstraat wordt ter hoogte van het kerkhof een parkeerplaats voor mindervaliden ingericht. Het betreft de eerste parkeerplaats voorbij de ingang van het kerkhof.
10.3
Politie- en verkeersreglementen: Aanvullend verkeersreglement in verband met het inrichten van parkeerplaatsen langsheen de N73 ter hoogte van de ingang van het kerkhof VOORSTEL Op de N73 (Diestersteenweg) wordt op 6 meter voor de ingang van het kerkhof tot aan de ingang van het kerkhof, komende van Leopoldsburg centrum, een parking voor mindervaliden ingericht; Op de N73 (Diestersteenweg) worden voorbij de ingang van het kerkhof, komende van Leopoldsburg
centrum, 2 parkeerplaatsen ingericht voor gemeentelijke voertuigen. Deze parkeerplaatsen worden voorbehouden voor gemeentelijke voertuigen van maandag tot vrijdag van 08.00 uur tot 18.00 uur en op zaterdag van 08.00 uur tot 13.00.
11.
AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN NAMENS DE GEMEENTE
11.1
Intermedia: buitengewone algemene vergadering 4 december 2012 – goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX
11.2
I.W.M.: buitengewone algemene vergadering 19 december 2012 – goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX 11.3
Cipal dv: buitengewone algemene vergadering 7 december 2012 – goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX 11.4
Inter-Aqua: buitengewone algemene vergadering 18 december 2012 – goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX 11.5
Infrax Limburg: buitengewone algemene vergadering 10 december 2012 – goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX 11.6
Inter-energa: Buitengewone algemene vergadering 11 december 2012: goedkeuring agenda, aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. XXX wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg, met als plaatsvervanger XXX
12.
VERSLAG VORIGE VERGADERING
