TOELICHTING GEMEENTERAAD 3 september 2008 - 19.30 uur
1
FINANCIËN
1.1 Investeringstoelage kerkfabriek O.L.V. Maagd der Armen – aankoop kerkorgel en toebehoren. De kerkfabriek O.- L.- V.- Maagd der Armen wil in de kerk Strooiendorp het orgel vernieuwen. Ze hebben hiervoor 18000 euro in hun budget 2008 voorzien. De gemeente wil dit project ondersteunen met een investeringstoelage van 18000 euro. De kerkfabriek zal deze toelage ontvangen na indiening van geldige facturen. VOORSTEL Aan de Kerkfabriek O.L. Vrouw Maagd der Armen wordt een investeringstoelage toegekend van € 18.000 als financiering van de aankoop van een nieuw orgel. 1.2
Retributiereglement voor de opvang, verzorging en bewaring van loslopende dieren op het grondgebied van de gemeente. Momenteel worden de kosten voor het veiligstellen van loslopende en/of verdwaalde honden teruggevorderd aan 35 euro of 45 euro (indien overbrengen naar dierenasiel in Lommel). Omdat deze kostprijs al vanaf begin 2005 ongewijzigd is, is een aanpassing aangewezen. Bovendien wenst men een onderscheid te maken tussen kleine en grote dieren. In die zin zal een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden gesloten tussen de vzw Dieren Onderweg, met maatschappelijke zetel te Hechtel-Eksel, Geerstraat 17, en de Lokale Politie Kempenland, met adres Hechtelsesteenweg 1, 3970 Leopoldsburg. Deze zou ingaan vanaf 1 september 2008. Wil de gemeente de haar aangerekende kosten terugvorderen van de eigenaar dient het retributiereglement te worden aangepast. VOORSTEL Er wordt met ingang van heden, voor een termijn die eindigt op 31 december 2013, ten voordele van de gemeente een retributie gevestigd voor de opvang, de verzorging en de bewaring van loslopende en/of verdwaalde dieren. De retributie is verschuldigd door de, op het ogenblik van de veiligstelling, rechtmatige eigenaar of houder van het betrokken dier. Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld op 50 euro voor kleinere dieren (honden, katten, …) en 70 euro voor grotere dieren (paarden, schapen, …) per tussenkomst van de vzw Dieren Onderweg, eventueel verhoogd met de werkelijke verzorgingskosten door een dierenarts; een kopie van de staat van onkosten wordt bij de factuur gevoegd. 1.3 Rekening 2007 – O.C.M.W. De gemeenteraad neemt kennis van de rekening 2007 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Leopoldsburg, zoals ze door de O.C.M.W.-raad werd goedgekeurd in zitting van 3 juni 2008. 1.4
Kennisgeving goedkeuring door de provinciegouverneur van de eindrekening van de heer Roland Caels. De eindrekening van de heer R.Caels die op 17 december 2007 door de gemeenteraad vastgesteld werd, is goedgekeurd door de heer gouverneur op 17 juli 2008. De gemeenteraad wordt hiervan in kennis gesteld. 1.5 Tussenkomst voor de toediening van 3 vaccins ter bestrijding van baarmoederhalskanker. Meisjes onder de 16 jaar krijgen via de mutualiteiten een tussenkomst wanneer zij 3 vaccins laten plaatsen ter bestrijding van baarmoederhalskanker. Tot op dit ogenblik kunnen oudere meisjes hiervoor niet genieten van enige vorm van tussenkomst. Het gemeentebestuur is van oordeel dat ook de meisjes van 17, 18 en 19 moeten gesensibiliseerd worden. Daarom wordt voor deze doelgroep een tussenkomst voorzien van 30 euro, nadat zij drie vaccins hebben laten plaatsen.
Een aanvraagformulier is te verkrijgen op het gemeentehuis. Dit formulier, ondertekend door de toedienende arts moet binnengebracht worden op de financiële dienst. VOORSTEL Aan de meisjes geboren in 1991, 1990 en 1989 die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente Leopoldsburg wordt een financiële tussenkomst gegeven; De tegemoetkoming bedraagt 30 € en wordt uitbetaald na voorlegging van het aanvraagformulier, ingevuld en ondertekend door de aanvrager en de betrokken arts, waarbij bewezen wordt dat na 1 januari 2008 de derde vaccinatie werd toegediend.
2
ADMINISTRATIE
Levering en installatie van printers en PC-configuraties op verschillende gemeentelijke diensten. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Binnen verschillende gemeentelijke administratieve diensten moeten een aantal printers dringend vervangen worden. Het betreft hier printers die al 6 jaar en meer meedraaien in het netwerk en waarvan het binnenwerk totaal versleten is. Tevens dienen er nog een aantal PC-configuraties, die 5 jaar oud zijn, dringend vervangen te worden omdat zij nog werken in een Windows 2000 drivers-omgeving. Alle specifieke softwarepakketten van Cipal zijn ondertussen herschreven naar een Windows XP-omgeving. Tevens is de snelheid en de geheugencapaciteit van deze pc’s ontoereikend voor een snelle en goede werking. Om dit probleem op te lossen zal er overgegaan worden tot de aankoop en installatie van nieuwe PCconfiguraties. VOORSTEL Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek nr. 281.03/2008-02 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Administratie: vervanging van pc's en printers op verschillende gemeentelijke diensten”, opgesteld door het technisch secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld en de kostenraming bedraagt € 17.718,03 incl. 21 % btw. 3
BRANDWEER
Wijziging van het grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst - besluit gemeenteraad 7 mei 2008: goedkeuring door de provinciegouverneur – kennisname. De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 12 juni 2008 waarbij de gemeenteraadsbeslissing van 7 mei 2008 tot goedkeuring van het nieuwe grondreglement van de gemeentelijke brandweerdienst, wordt goedgekeurd.
4
TECHNISCHE DIENST
Aankoop van een aanhangwagen voor het vervoer van tenten. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden, goedkeuring bestek en raming. Voor het tentenvervoer voor de wijkfeesten is een aangepaste aanhangwagen nodig. VOORSTEL Een opdracht wordt gegund voor de aankoop van een aanhangwagen voor tenten; Het bijgevoegde bijzondere bestek betreffende deze levering en de raming voor een bedrag van € 7.094,23 incl. BTW wordt goedgekeurd;
5
INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG
Aanpassing van de ouderbijdragen van het initiatief buitenschoolse opvang aan de index. Artikel 13 van het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2001 bepaalt de ouderbijdragen. Daarbij is de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen tussen 1 juni van hetzelfde kalenderjaar en 1 juni van het voorafgaande kalenderjaar een bepalend element. Aangezien de gecumuleerde stijging resulteert in een verhoging van minstens 0,12 euro op het minimale basisbedrag voor een ganse dag, moeten de vastgestelde minimum en maximum bedragen waarbinnen een voorziening zijn ouderbijdragen kan bepalen vanaf 1 september 2008 worden verhoogd met de procentuele stijging van de index van de consumptieprijzen, zijnde 4,61 %. VOORSTEL De ouderbijdragen voor het initiatief buitenschoolse opvang vanaf 1 september 2008 als volgt vast te stellen:
Aard van de opvang Voor- en naschools Schoolvrije dagen en vakantiedagen
Duur van de opvang Per ½ uur 1 uur – 3 uur +3 uur – 6 uur +6 uur
Prijs 1 0,71 EUR 4,27 EUR 6,43 EUR 10,71 EUR
Prijs 2 0,53 EUR 3,20 EUR 4,82 EUR 8,03 EUR
Prijs 3 0,36 EUR 2,14 EUR 3,22 EUR 5,36 EUR
Prijs 1: tarief voor ouders met 1 kind in de opvang Prijs 2: tarief voor ouders met meerdere kinderen in de opvang (prijs per kind) Prijs 3: tarief voor alleenstaande ouders of ouders met een mindere financiële draagkracht (prijs per kind)
6
EREDIENSTEN
Herstelling van de daken en de vernieuwing van het zinkwerk van de kerk Sint-Blasius te Heppen – fase 2. Wijze van gunning, vaststelling voorwaarden en bestek – kennisname + vaststelling gemeentelijke bijdrage. Deze werken werden opgesplitst in 2 fasen. Na de uitvoering van de eerste fase is het noodzakelijk om ook deze tweede fase zeer dringend uit te voeren. Omdat de voorziene kredieten van 2008 ontoereikend zijn is er besloten om de uitvoering van deze werken te voorzien in het jaar 2009 en ook de benodigde kredieten te voorzien in het budget 2009. VOORSTEL De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de kerkfabriekraad Sint-Blasius Heppen dd. 23 juni 2008, houdende de vaststelling van de wijze van gunning en de goedkeuring van het ontwerp, voor de herstellingswerken van de daken en het vernieuwen van het zinkwerk van de Sint-Blasius te Heppen – fase 2. Aan de kerkfabriek Sint-Blasius wordt een investeringstoelage toegekend van maximum 70 % van de kostprijs der werken. De benodigde kredieten voor deze investeringstoelage zullen voorzien worden in het budget 2009, onder artikel 79004/635-51 van de buitengewone dienst.
7
RUIMTELIJKE ORDENING
7.1 Vaststelling plannenregister. Elke gemeente is verplicht om een plannenregister op te maken, te actualiseren, ter inzage te leggen en er uittreksels uit af te leveren. Dit is één van de vijf voorwaarden waaraan de gemeente moet voldoen opdat ze op autonome wijze vergunningen zou kunnen afleveren. Het plannenregister bevat: de bestemmingsplannen (gewestplan – BPA); de rooilijnplannen; de onteigeningsplannen; de bouw- en verkavelingsverordeningen. Het plannenregister van de gemeente Leopoldsburg is digitaal opgemaakt volgens de technische richtlijnen aangaande de uitwisseling van digitale gegevens voor het plannenregister. VOORSTEL Het plannenregister van de gemeente Leopoldsburg, opgemaakt in toepassing van artikel 190 van het decreet ruimtelijke ordening van 18 mei 1999 en het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 houdende bepaling van de nadere regels voor de opmaak en de actualisering van het plannenregister, wordt vastgesteld. 7.2 Aanpassing samenstelling GECORO. De plaatselijke militaire overheid meldt dat het tewerkstellingscontract van het eerder voorgedragen effectief lid (Els Proost) niet verlengd werd en stelt een nieuw effectief lid (Dierk Clicteur) en een nieuw plaatsvervangend lid (Wim Peeters) voor. VOORSTEL De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel van het 4 RCI (4de Regionaal Centrum voor Infrastructuur) en benoemt de heren Dierk Clicteur en Wim Peeters als respectievelijk effectief en plaatsvervangend lid voor de plaatselijke militaire overheid in de vernieuwde GECORO.
8
INTERCOMMUNALES EN RADEN
8.1
Intermedia: buitengewone algemene vergadering op 29 september 2008 - aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. ………… te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 29 september 2008. 8.2
Interelectra: buitengewone algemene vergadering op 6 oktober 2008 - aanstelling afgevaardigde en vaststelling mandaat. ……… te Leopoldsburg wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Leopoldsburg voor de buitengewone algemene vergadering van Interelectra van 6 oktober 2008. 8.3
Wijziging afgevaardigden van het Vlaams Belang in de toeristische raad en het gemeentelijk feestcomité. Wijzigingen van de afgevaardigden in de verschillende adviesraden worden voorgelegd aan de gemeenteraad. In een brief van 9 augustus deelt de fractieleider van het Vlaams Belang volgende wijzigingen mee: Toeristische raad: de heer Ronald Peeters in vervanging van de heer Ivo Verherstraeten Gemeentelijk feestcomité: mevrouw Patricia Philips in vervanging van de heer Daniël Simons
9
PERSONEEL
9.1 Brandweer 9.1.1 Aanstelling van 2 brandweermanvrijwilligers Met ingang van 1 juli 2008 worden volgende personen aangesteld als brandweermanvrijwilliger bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst: . Bert Boons, geboren te Geel op 31 januari 1987 en woonachtig Vander Elststraat 76 in 3970 Leopoldsburg . Bert Peeters, geboren te Bree op 15 februari 1978 en woonachtig Antwerpsesteenweg 198/1 in 3970 Leopoldsburg 9.1.2 Openstelling van een betrekking van sergeant (beroeps) Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van sergeant (beroeps) opengesteld, bij wijze van bevordering. De bevorderingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuw organiek reglement (artikel 17, 19, 19 bis). Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van de geschiktheidsproef. 9.1.3 Openstelling van twee betrekkingen van adjudant Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst worden twee betrekkingen van adjudant opengesteld, bij wijze van bevordering. De bevorderingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuw organiek reglement (artikel 17, 19, 19 bis). Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van de geschiktheidsproef. 9.1.4 Aanstelling van 7 stagiair-brandweermannen Volgende personen worden voorgesteld als stagiair-brandweerman: Wim Niville, Marc Daens, Dinah Stommels, Erwin Matthijs, Christophe Fasoul, Wesley Vanvoorden en Joeri Dullers. 9.1.5 Openstelling van een betrekking van psycholoog Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van psycholoog opengesteld, bij wijze van aanwerving. De aanwervingsvoorwaarden worden vastgesteld overeenkomstig het nieuw organiek reglement. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de organisatie van de selectieprocedure. 9.1.6
Openstelling, bij wijze van bevordering, van een betrekking van kapitein-dienstchef
Bij de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst wordt één betrekking van kapitein (officierdienstchef) opengesteld, bij wijze van bevordering; De bevorderingsvoorwaarden zijn vastgesteld overeenkomstig het koninklijk besluit van 19 april 1999 tot vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten 9.1.7 Aanstelling van 6 stagiair-ambulanciervrijwilligers Volgende personen worden voorgesteld als stagiair-ambulanciers: Wendy Mellaerts, Christina Vranken, Dominique Geeraerts, Marco Madile, Roland Walraven en Stefan Van Hecke. 10
VERSLAG VORIGE VERGADERING
