Agenda gemeenteraad 1 maart 2012 MEMORIE VAN TOELICHTING 1. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING KLEINE LANDEIGENDOM HET VOLK - GOEDKEUREN STATUTENWIJZIGING De statutenwijziging van de sociale huisvestingsmaatschappij Kleine Landeigendom Het Volk wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De Buitengewone Algemene Vergadering is voorzien op dinsdag 27-03-2012 om 19.00 uur. 2. KENNISNAME RAPPORT STADSONTVANGER BETREFFENDE ARTIKEL 165 VAN HET GEMEENTEDECREET Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 3. OPHEFFEN GEMEENTERAADSBESLUITEN I.V.M. RETRIBUTIES VAN ACTIVITEITEN OPGENOMEN IN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF AGB STAD DEINZE Gezien de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze de retributiereglementen inzake de activiteiten opgenomen in het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft goedgekeurd op 07-11-2011 mogen de retributiereglementen hieromtrent in de Stad opgeheven worden. 4. OPHEFFEN ARTIKEL 1 PUNT D) 4 T.E.M. 8 EN PUNT F) VAN HET GEMEENTERAADSBESLUIT D.D. 25-03-2010 I.V.M. HET VASTSTELLEN VAN DE MACHTIGING TOT HET HEFFEN VAN RETRIBUTIES Gezien de raad van bestuur van het AGB Stad Deinze de retributiereglementen inzake de activiteiten opgenomen in het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze heeft goedgekeurd op 07-11-2011 mogen de desbetreffende artikels in het retributiereglement van de stad d.d. 25-03-2010 opgeheven worden. 5. SUBSIDIE AAN RADIO TEQUILA VOOR VIERING 30-JARIG BESTAAN GOEDKEURING Aan Radio Tequila wordt een subsidie toegekend voor de viering van hun 30-jarig bestaan in 2012. 6. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE KALKHOFSTRAAT Er wordt één parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap, ingericht in de Kalkhofstraat ter hoogte van de woning met huisnummer 5. In de Kalkhofstraat, begrepen vanaf de Guido Gezellelaan tot de aansluiting Kalkhofstraat – Leiedam (t.h.v. St. –Theresia), aan de kant van de pare huisnummers, wordt er een fietspad aangelegd. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 7. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE KAAISTRAAT Er wordt parkeerverbod ingevoerd in de Kaaistraat, aan de beide zijden van de openbare weg, van voorbij de garagepoort stadhuis tot de hoek Kaaistraat-Emiel Clausplein. In de Kaaistraat wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht: - op de hoek met het Emiel Clausplein (van school/dekenij naar Emiel Clausplein);
- ter hoogte van de aansluiting Kaaistraat-Leiedam (van dekenij naar monument). In de parkeerzone in de Kaaistraat, begrepen aan de achterzijde van de O.L.V.-kerk, worden de parkeerplaatsen afgebakend. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 8. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE VERKEERSSITUATIE IN DE LEIEDAM In de Leiedam, ter hoogte van de schooltoegang Sint-Theresia, wordt een oversteekplaats voor voetgangers aangebracht. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 9. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE CONCEPTSTUDIE HERINRICHTING DORPSKERNEN GOTTEM/GRAMMENE IN HET KADER VAN HET ZONERINGSPLAN Naar aanleiding van de geplande rioleringswerken in uitvoering van het zoneringsplan en de hieraan gekoppelde heraanleg van de publieke ruimte wordt teneinde de ruimtelijke ontwikkelingsmogelijkheden van de te vernieuwen dorpskernen Gottem en Grammene te kennen een conceptstudie aan de hand van een ontwerpend onderzoek opgestart. Aan het geselecteerde ontwerpteam wordt een forfaitair bedrag van 45.000,00 euro (incl. btw) toegekend bij wijze van vergoeding. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een ontwerper aan te stellen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 10. UITVOEREN ZONERINGSPLANNEN MEIGEM - GOEDKEURING MEERWERKEN Tijdens de uitvoering van de wegeniswerken werd, na het affrezen van de voorziene toplaag, vastgesteld dat de onderlaag er zeer gebrekkig bijlag en op sommige plaatsen zelfs onbestaande was. Derhalve werd geopteerd om, waar nodig, een volledige nieuwe onderlaag aan te leggen. Dit resulteert in een meerkost van 303.668,74 euro incl. 21% btw Goedkeuring wordt gevraagd van de meerwerken zonering Meigem – fase Wildonkenstraat. 11. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - WEGENIS EN RIOLERINGSWERKEN PONTSTRAAT De riolering in de Pontstraat, deel vanaf de Winkelstraat tot aan de Kempestraat en een deel van de Kempestraat, in deelgemeente Astene dient hersteld te worden. Dit gebeurt in samenwerking met Aquario. Gelijktijdig wordt ook het wegdek vernieuwd. Raming: 264.462,80 euro excl. btw of 320.000,00 euro incl. 21% btw ten laste van de stad. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen door middel van een openbare aanbesteding. 12. GRONDINNAMES IN HET KADER VAN WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN MANDELWEG/ARDENSE JAGERSSTRAAT/OUDE HEIRBAAN - GOEDKEUREN 5 ONTWERPAKTEN In de gemeenteraadszitting d.d. 27/01/2011 werd het rooi- en innemingsplan, opgemaakt door BVBA Irtas te Beveren, in het kader van bovenvermelde werken vastgesteld. De 5 ontwerpakten, opgemaakt door notaris P. Maere te Deinze, m.b.t. de voorziene innames, worden thans aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. Totaal bedrag vergoedingen: 15.791,81 euro
13. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - HERAANLEG VOETPADEN SLACHTHUISSTRAAT De voetpaden in de Slachthuisstraat zijn momenteel in slechte staat en dienen hersteld te worden. Raming: 120.000,00 euro incl. btw Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen door middel van de openbare aanbesteding. 14. GOEDKEURING ONTWERP, LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWJZE HERINRICHTING RHEINBACHPLEIN In voorbereiding van de bouw van het administratief centrum dient het Rheinbachplein heraangelegd te worden. De heraanleg van het Rheinbachplein wordt gefaseerd uitgevoerd waarbij de eerste fase voorzien is in 2012 en de tweede fase in 2015. De uitvoering wordt verdeeld in diverse loten: Lot 1 – Wegenis- en rioleringswerken Lot 2 – Aankoop beplanting en bomen De rioleringswerken worden uitgevoerd in samenwerking met Aquario. Raming lot 1 - Wegenis- en rioleringswerken: 1.147.933,88 euro excl. btw of 1.389.000,00 euro incl. btw als stadsaandeel. Er wordt een openbare aanbesteding georganiseerd voor de totaliteit van Lot 1 – Wegenisen rioleringswerken. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd het lot 1 - Wegenis en rioleringswerken - fase 1 te gunnen. Raming: 247.934,00 euro excl. btw of 300.000,00 euro incl. btw ten laste van de stad. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd het lot 1 - Wegenis en rioleringswerken - fase 2 te gunnen na opname van het bedrag in het budget 2015. Raming: 900.000,00 euro excl. btw of 1.089.000,00 euro incl. btw ten laste van de stad. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd het lot 2 – Aankoop beplanting en bomen te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure na opname van het bedrag in het budget 2015. Raming: 36.500,00 euro excl. btw of 44.165,00 euro incl. btw. 15. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AANKOOP VAN DAKISOLATIE VOOR ZAAL VLASSCHUUR In het kader van de aanpassing van de verwarmingsinstallatie in de zaal Vlasschuur te Gottem is het aangewezen om ook de dakisolatie van deze zaal aan te passen. Deze werken worden in eigen regie uitgevoerd. Raming: 22.000,00 euro incl. 21% btw; Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen door middel van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 16. OVERNAME GEDEELTE OOIDONKDREEF (INCL.BOMEN) - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE Het gedeelte van de Ooidonkdreef (buurtweg nr. 26), begrepen tussen de Leernsesteenweg en de Tweekoningenstraat, zijnde privaat domein van NV Oydonck aan de Leie, zal kosteloos overgenomen worden ter opname in het openbaar domein. Overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 4 november 2011, vanwege Studiebureau Irtas te Beveren, bedraagt de over te nemen opp. +/- 2.840 m².
Deze overname gebeurt in het kader van de uitvoering van het eindrapport “beheersplan Ooidonkdreef”, dat in de gemeenteraadszitting d.d. 28/02/2008, werd goedgekeurd. Voor de overname van de 31 te verwijderen bomen langsheen dit traject zal aan bovenvermelde vennootschap de som van 124.000,00 euro uitbetaald worden. De ontwerpakte m.b.t. deze overname, opgemaakt door notaris Stéphane Vander Eecken te Gent, wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 17. AFSLUITEN ERFPACHTOVEREENKOMST TUSSEN NV LOFTING HORECA EN STAD M.B.T. HUIS VAN THUYNE, MARKT 96 - GOEDKEUREN ONTWERPOVEREENKOMST Naar aanleiding van de oproep in 2011 naar kandidaturen voor het in erfpacht nemen van Huis Van Thuyne, Markt 96, werd 1 voorstel ingediend. Met NV Lofting Horeca te Gent zal een erfpachtovereenkomst afgesloten worden voor het uitvoeren van restauratie-, bouw- en inrichtingswerken en inrichten en exploiteren van hoofdzakelijk kwalitatieve horeca, met volgende niet-limitatieve functies: hotel, brasserie, restaurant, conferentieruimte, logistieke ruimtes, dienstig voor het totale project. De ontwerpovereenkomst, opgemaakt door notaris Christian Van Belle te Gent, ter vastlegging van de voorwaarden inzake het in erfpacht geven van deze stadseigendom, wordt goedgekeurd. 18. RUILING 2 PERCELEN LANDBOUWGROND + LOSWEG LANGSHEEN GAVERSESTEENWEG MET 1 PERCEEL INDUSTRIEGROND LANGSHEEN E3LAAN, MITS OPLEG - GOEDKEUREN OVEREENKOMST "BELOFTE RUIL" Ter realisatie van de bovenvermelde ruiling, waaraan de gemeenteraad in zitting d.d. 26 januari 2012 principiële goedkeuring verleende, werd de heer Kenneth Smith als onderhandelaar aangesteld. De ondertekende overeenkomst “belofte ruil”, waarin de voorwaarden en prijs vastgelegd zijn, wordt aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze. 19. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - AFKOPPELING OV ONDER VIADUCT STATION + VERHOGEN LICHTSTERKTE De verlichting onder het spoorwegviaduct aan het station behoort tot het OV-net en wordt aangestuurd volgens dezelfde aan/uit-schema’s als de OV op het wegennet. Daar de duisternis onder de viaduct vroeger begint en langer duurt is het derhalve wenselijk de verlichting op ruimere tijdstippen te laten branden. Hiervoor dient een apart net door de stad gecreëerd te worden. Van deze aanpassing wordt eveneens gebruik gemaakt om ook de verlichtingssterkte te optimaliseren. Raming: 34.000,00 euro excl. btw of 41.140,00 euro incl. btw. Het College van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd deze werken te gunnen d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 20. STOOKPLAATSRENOVATIE DE VLASSCHUUR - GOEDKEUREN PROJECTCONTRACT EANDIS Op 26 augustus 2010 keurde de gemeenteraad de kaderovereenkomst betreffende het uitvoeren van energiediensten door de Intercommunale Gaselwest via Eandis goed. In deze overeenkomst zorgt Eandis o.a. voor ondersteuning rond projecten gericht op hernieuwbare energie en energie-efficiëntie. Om de stookplaatsrenovatie van De Vlasschuur, Ardense Jagersstraat 2a, uit te voeren, werd door Eandis hiervoor een projectcontract opgemaakt.
De kostprijs van deze stookplaatsrenovatie is geraamd op 40.645 euro btw incl. (excl. meerwerken). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het projectcontract tussen de Intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en Stad Deinze, voor het uitvoeren van de stookplaatsrenovatie De Vlasschuur, goed te keuren. 21. STOOKPLAATSRENOVATIE BIBLIOTHEEK EN ADMINISTRATIE GOEDKEUREN PROJECTCONTRACT EANDIS Op 26 augustus 2010 keurde de gemeenteraad de kaderovereenkomst betreffende het uitvoeren van energiediensten door de Intercommunale Gaselwest via Eandis goed. In deze overeenkomst zorgt Eandis o.a. voor ondersteuning rond projecten gericht op hernieuwbare energie en energie-efficiëntie. Om de stookplaatsrenovatie van de bibliotheek en administratie, Gentpoortstraat 1, uit te voeren, werd door Eandis hiervoor een projectcontract opgemaakt. De kostprijs van deze stookplaatsrenovatie (incl. studie) is geraamd op 63.839 euro-btw incl. (excl. meerwerken). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het projectcontract tussen de Intercommunale Gaselwest (optredend via Eandis) en Stad Deinze, voor het uitvoeren van de stookplaatsrenovatie (incl. studie) bibliotheek en administratie, goed te keuren. 22. HERAANLEG ZEVEREN PLANKE - GOEDKEUREN AANKOOP MATERIAAL DOOR VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Op 26 mei 2011 keurde de gemeenteraad het trage wegenplan goed. In uitvoering hiervan wordt overgegaan tot de heraanleg van Zeveren Planke, in samenwerking met Natuurpunt en de Vlaamse Landmaatschappij. De aankoop van materiaal voor de heraanleg van Zeveren Planke wordt voor vijftig procent en met een maximum van 25.000 euro gefinancierd via het project BALANCE, bij aankoop door de Vlaamse Landmaatschappij. Met budgetwijziging zal 14.000 euro voorzien worden voor de betaling van de overige vijftig procent aan de Vlaamse Landmaatschappij. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop van materiaal voor de heraanleg van Zeveren Planke door de Vlaamse Landmaatschappij in het kader van BALANCE goed te keuren. 23. GOEDKEURING JAARREKENING 2011 EN BIJHOREND JAARVERSLAG VAN DE INTERLOKALE VERENIGING DE VIJF De jaarrekening 2011 en het bijhorend jaarverslag van de Interlokale Vereniging De Vijf (een samenwerkingsverband tussen de bibliotheken van Deinze, Destelbergen, Lochristi, Melle en Merelbeke) worden goedgekeurd. 24. HERBENOEMING ORGANISATIE OPVOEDINGSPUNT DEINZE, DE PINTE, NAZARETH EN NEVELE De Stuurgroep en het Regionaal Netwerk Opvoedingspunt stellen voor om in functie van een efficiëntere werking het organogram van Opvoedingspunt aan te passen en hierbij enkele organen te herbenoemen en de samenstelling aan te passen. Deze herbenoeming zal leiden tot een efficiëntere werking zonder overlapping en betere inzet van personeel. Het Regionaal Netwerk Opvoedingspunt wordt Netwerk Opvoedingspunters (waarin de teamvergaderingen van de Opvoedingspunters centraal staan).
De Stuurgroep Opvoedingspunt wordt Regionale Stuurgroep Opvoedingspunt waarin de vertegenwoordigers van het netwerk en de afgevaardigden van de lokale besturen centraal staan. 25. VERDELING SUBSIDIES OPVOEDINGSPUNT DEINZE, DE PINTE, NAZARETH EN NEVELE Overwegende dat de Stad Deinze de subsidies, verkregen van de provincie OostVlaanderen o.b.v. de bepalingen van het reglement van 22 juni 2011 ter vervanging van het reglement van 14 mei 2008 voor subsidiëring van initiatieven opvoedingsondersteuning, ontvangt en beheert. Overwegende dat dit beheer de lokale herkenbaarheid van Opvoedingspunt in De Pinte, Nazareth en Nevele afremt; de administratieve verwerking en de coördinatie van de uitgaven en inkomsten volledig ten laste zijn van de Stad Deinze, en dit een efficiënte werking in De Pïnte, Nazareth en Nevele verhindert. Overwegende dat een verdeelsleutel werd voorgesteld door de stuurgroep Opvoedingspunt volgens dewelke de ondersteuningsmiddelen, in concreto subsidies, tussen de deelnemende gemeenten worden verdeeld. Overwegende dat de verdeelsleutel werd opgemaakt à rato de grootteorde van de deelnemende gemeenten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de verdeelsleutel van de subsidies goed te keuren in functie van een efficiëntere werking en een autonoom beheer van de middelen door de afzonderlijke partners Deinze, De Pinte, Nazareth en Nevele. 26. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL - 3E WIJZIGING Artikel 216 van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel d.d. 23 oktober 2008 en latere aanvullingen/wijzigingen wordt aangevuld als volgt : vanaf 1 maart 2012 bedraagt de waarde van één maaltijdcheque 7 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 5,91 euro. ___________________________
