TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 27 JANUARI 2014

TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 27 JANUARI 2014 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. De heer Olivier Deboel, heeft bij schrijven van 06 januari 2014 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving van de voorzitter van de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. DAGORDEPUNT 2. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 6 januari 2014 diende dhr. Deboel Olivier, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter voleindiging van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien. Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, bij besluit voor de raad van Verkiezingsbetwistingen van 23 november 2012 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolger mevr. Habbaz Fatiha, die als werkend raadslid raadslid Deboel Olivier dient op te volgen. Daar mevr. Habbaz Fatiha, de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, stel ik voor haar tot het afleggen van de eed toe te laten. (tekst : “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen”.) Ik verklaar mevr. Habbaz Fatiha als gemeenteraadslid aangesteld en nodig haar uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging van mevr. Habbaz Fatiha als gemeenteraadslid. DAGORDEPUNT 3. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Gemeenteraadslid Deboel Olivier heeft bij schrijven van 6 januari 2014 ontslag genomen als gemeenteraadslid, mevr. Habbaz Fatiha opvolger, heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid. Gezien de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraad wordt de rangordelijst aangepast als volgt NAAM EN VOORNAAM

1.DEBUCK KARL 2. PAELINCK MARC 3. DEPOORTERE CHRISTINE 4. NUYTTEN RUDY 5. LECOINTRE CLAUDE 6. FOURNIER MARTINE 7. COPPENS LAURENT 8. BOGAERT BERENICE

ANCIENNITEIT (onderbroken) Per 27.1.2014 19 JAAR EN 1 MAAND 13 JAAR EN 1 MAAND 13 JAAR EN 1 MAAND 13 JAAR 13 JAAR 7 JAAR EN 1 MAAND 7 JAAR EN 1 MAAND 7 JAAR EN 1 MAAND

AANTAL NAAMSTEMME N PER 14.10.2012 487 1264 882 274 270 2464 1307 1197

9. BONTE-VANRAES CAROLINE 10. GARREYN CAROLINE 11. PORTE TOMMY 12. MINGELS PHILIPPE 13. SYSSAUW MIEKE 14. LUST EDDY 15. CALLEWAERT SVEN 16. VLAEMINCK TOM 17. VANRYCKEGEM GRIET 18. DEMAN CHANTAL 19. PONNET HERMAN 20. WAIGNEIN MARC 21. PRINGELS SOFIE 22. VANHOLME DIRK 23. VANLANGENDONCK JOLIEN 24 DUMORTIER VINCENT 25. VANDAMME DIMITRI 26. DECALUWE ANOUSCHKA 27. DECLERCQ ANGELIQUE 28. BAEKELANDT EMILE 29. ELGERS FILIP 30. BREYE VIRGINIE 31. HABBAZ FATIHA

7 JAAR EN 1 MAAND 7 JAAR EN 1 MAAND 7 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 8 MAANDEN 1 JAAR EN 4 MAANDEN 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND 1 JAAR EN 1 MAAND GEEN

1034 520 487 630 708 1313 711 567 558 531 518 514 473 452 450 414 383 363 362 316 266 175 350

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde lijst vast te stellen. DAGORDEPUNT 4. POLITIEZONE GRENSLEIE. ONTSLAG VAN EEN LID VAN DE POLITIERAAD EN AANSTELLING VAN EEN OPVOLGEND POLITIERAADSLID. AKTENEMING. Bij schrijven van 6 januari 2014 diende de heer Olivier Deboel zijn ontslag in als gemeenteraadslid. Gelet op zijn ontslag als gemeenteraadslid, kan de heer Deboel zijn ambt niet meer opnemen als politieraadslid. In de gemeenteraadszitting van 2 januari 2013 werd de heer Deboel Olivier aangesteld als politieraadslid, en werd dhr. Marc Paelinck aangeduid als 1e opvolger. Het opvolgend lid van de Politieraad, in opvolging van de heer Deboel Olivier, de heer Paelinck Marc neemt het ambt op van politieraadslid. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het ontslag als politieraadslid van de heer Deboel Olivier en akte te nemen dat dhr. Paelinck Marc het ambt opneemt als politieraadslid ter vervanging van de heer Deboel Olivier. DAGORDEPUNT 5. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33 , par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt . ‘ Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild ; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 16 DECEMBER 2013 DAGORDEPUNT 6. AKTENAME DATA GEMEENTERAAD 2014. Gelieve akte te nemen van onderstaande data van de gemeenteraadszittingen van 2014. - maandag 27 januari 2014 - maandag 24 februari 2014 - maandag 31 maart 2014 - maandag 28 april 2014 - maandag 26 mei 2014 - maandag 30 juni 2014 - maandag 25 augustus 2014 - maandag 29 september 2014 - maandag 20 oktober 2014 - maandag 24 november 2014 - maandag 15 december 2014 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de voorgestelde data van de gemeenteraadszittingen van 2014 . DAGORDEPUNT 7. PROTESTANTSE KERK. REKENING 2012, BUDGETWIJZIGING 2013, MEERJARENPLAN 2014 -2019 EN BUDGET 2014. GOEDKEURING. A) Rekening 2012 Op 13 december 2013 diende de Protestantse kerk de rekening 2012 in bij het stadsbestuur. Binnen een termijn van 50 dagen, die ingaat de dag na het inkomen van de rekeningen, moet de gemeenteraad advies uitbrengen over de rekeningen en dit advies overmaken aan de provinciegouverneur. Deze termijn loopt dus af op 1 februari 2014. De bestuursraad heeft deze rekening afgesloten met een positief exploitatieresultaat van 10.224,31 euro. De totale exploitatietoelage bedroeg 31.551,69 euro waarvan 27.449,97 euro ten laste van de Stad Menen. B) Budgetwijziging 2013 De bestuursraad van de Protestantse Kerk Menen heeft in vergadering van 4 oktober 2013 een wijziging besloten aan het budget 2013. In het exploitatiebudget worden enkel een paar bedragen verschoven binnen de exploitatie-uitgaven om materieel voor de eredienst aan te kopen. De exploitatie-ontvangsten blijven ongewijzigd. Op die manier blijft de exploitatietoelage ten laste van Menen ongewijzigd op 29.654,20 euro. Het investeringsbudget verandert niet. De gemeentelijke bijdrage blijft na de budgetwijziging binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan.

C) Meerjarenplan 2014-2019 De bestuursraad van de Protestantse Kerk heeft haar meerjarenplan 2014-2019 opgesteld overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en rekening houdend met de afsprakennota zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 augustus 2013. Het meerjarenplan is bindend in zoverre dat de gemeente enkel akte dient te nemen van het budget indien de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan en de afsprakennota gerespecteerd wordt. De bestuursraad heeft in vergadering van 29/11/2013 het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd. Op 13 december 2013 ontving het stadsbestuur Menen het meerjarenplan 2014-2019 met volgende bijdragen voor de stad Menen: Exploitatietoelagen 2014 Protestantse kerk Menen

2015

2016

2017

2018

2019

29.070,66 29.970,87 29.968,94 29.963,41 29.867,18 23.095,48

171.936,54

aandeel Menen 25.291,47 26.074,66 26.072,98 26.068,17 25.984,45 20.093,07

149.584,79

aandeel Wervik 3.779,19 3.896,21 3.895,96 3.895,24 3.882,73 3.002,41 voorzien in meerjarenplan Stad Menen 25.292,00 25.292,00 25.292,00 25.292,00 25.292,00 25.292,00

22.351,75 151.752,00

De jaarlijkse exploitatietoelage van de Protestantse kerk kan zoals goedgekeurd in de afsprakennota voor de volgende periode 2014-2016 maximaal 30.000,00 euro bedragen. Na de eerste termijn van drie jaar zal een evaluatie aanleiding kunnen geven tot correctie. Er werden geen investeringen voorzien. D) Budget 2014 Op 13 december 2013 diende de bestuursraad van de Protestantse Kerk ook het budget 2014 in. Dit budget bevat exact dezelfde cijfers als het hierboven beschreven meerjarenplan en kan als volgt worden samengevat: Exploitatiebijdrage Exploitatie2014 volgens bijdrage meerjarenplan 2014 Protestantse Kerk

Investeringen 2014 volgens meerjarenplan

Investerings- Doorgeeftoelage lening

29.070,66

29.070,66

0,00

0,00

0,00

aandeel Menen

25.291,47

25.291,47

0,00

0,00

0,00

aandeel Wervik

29.070,66

3.779,19

0,00

0,00

0,00

Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van het budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten (13 september) . Deze termijn verstrijkt op 2 februari 2014. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd a) gunstig advies te verlenen over de rekening 2012 b) akte te nemen van de budgetwijziging 2013 c) het meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren d) akte te nemen van het budget 2014

DAGORDEPUNT 8. KERKFABRIEK SINT-THERESIA: MEERJARENPLAN 2014-2019. GOEDKEURING; Het kerkbestuur van Sint-Theresia Wevelgem heeft in vergadering van 9/06/2013 het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd. Het meerjarenplan is bindend in zoverre dat de gemeente enkel akte dient te nemen van het budget indien de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan en de afsprakennota gerespecteerd wordt. Op 1 oktober 2013 heeft het Bisdom Brugge als erkend representatief orgaan gunstig advies verleend over dit meerjarenplan. Op 8 november 2013 heeft het gemeentebestuur Wevelgem het meerjarenplan 2014-2019 van de kerkfabriek Sint-Theresia van het Kind Jezus goedgekeurd. Het stadsbestuur Menen werd niet betrokken bij de opmaak van de afsprakennota en het meerjarenplan 20142019. Op 19 december 2013 ontving het stadsbestuur Menen het meerjarenplan 2014-2019 met volgende bijdragen voor de stad Menen: Exploitatietoelagen 2014 Sint Theresia Wevelgem

2015

2016

2017

2018

2019 TOTAAL

23.385,46 34.613,44 35.372,47 36.142,56 36.929,06 37.752,34

204.195,33

aandeel Wevelgem 20.462,28 30.286,76 30.950,91 31.624,74 32.312,93 33.033,30

178.670,91

aandeel Menen voorzien in meerjarenplan Stad Menen

2.923,18

4.326,68

4.421,56

4.517,82

4.616,13

4.719,04

25.524,42

6.000,00

6.000,00

6.000,00

6.000,00

6.000,00

6.000,00

36.000,00

Investeringstoelage 2014 2015 2016 2017 Sint-Theresia Wevelgem

2018

2019 TOTAAL

29.000,00

3.600,00

32.600,00

aandeel Wevelgem

0,00

0,00

0,00

0,00

25.375,00

3.150,00

28.525,00

aandeel Menen voorzien in meerjarenplan Stad Menen

0,00

0,00

0,00

0,00

3.625,00

450,00

4.075,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Detail van de investeringen: 2018:  Voorzien van dakladders ten behoeve van de toegankelijkheid van de daken  Aanbrengen van ladderhaken in de dakvlakken  Herstellen van 5 dakkapellen: deuren, dorpels en hengsels te vernieuwen/herstellen  Aanbrengen van dakluik achter de toren  Herstellen dakkapellen van de toren (3 stuks)  Pirons ontroesten, afwrijven en roestwerend schilderen 2019:  Schilderwerken buitenschrijnwerk sacristie  Behandeling aangepaste muurplaat tegen houtworm. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het meerjarenplan 2014-2019 van kerkfabriek Sint-Theresia van de stad Menen goed te keuren behalve het aandeel van de stad Menen in de investeringstoelagen in de jaren 2018 en 2019. Door het late toesturen konden deze investeringstoelagen namelijk niet voorzien

worden in meerjarenplan 2014-2019 van de stad Menen en worden deze herbekeken bij eventuele aanpassingen van het stedelijke meerjarenplan over de periode 2014-2019. DAGORDEPUNT 9. RENTELOZE LENING AAN RODE KRUIS. GOEDKEURING VAN DE OVEREENKOMST. De plaatselijke afdeling van het Rode Kruis vraagt aan het stadsbestuur een renteloze lening van € 60.000. Naar aanleiding van de recente verhuis naar het Vosken, zijn heel wat structurele veranderingen gebeurd aan het gebouw. Om dit alles te kunnen financieren zijn extra middelen nodig. In het budget 2014 zijn de nodige middelen voorzien als uitgave; de renteloze lening zal worden terug betaald over een periode van 5 jaar à rato van € 12.000 per jaar en is ook voorzien in het meerjarenplan 2014-2018. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de onderhavige overeenkomst tussen Rode Kruis Vlaanderen en stad Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. VERKOOP APPARTEMENT LAUWEPLAATS 22 MENEN. GOEDKEURING ONTWERP-VERKOOPAKTE. De stad Menen is eigenaar van het appartement gelegen te Menen-Lauwe, Lauweplaats 22, gelijkvloerse verdieping (kadastraal gekend als gelegen te Menen, 3e afdeling, sectie C, perceelnr. 233 S) Dit appartement werd jarenlang ter beschikking gesteld als pastoriewoning, tot woonst aan de pastoor van de parochie St. Bavo. Sinds 2011 is dit appartement leegstaand, en van geen geen nut meer binnen het stedelijk patrimonium van de stad Menen. Het College van burgemeester en schepenen besliste daarom op 28.02.2011 principieel tot verkoop van dit eigendom; Gezien dit gebouw deel uitmaakt van het appartementcomplex, eigendom van de Gewestelijke huisvestingsmaatschappij, Eigen Haard is Goud Waard te Lauwe, was het aangewezen dat dit gelijkvloerse appartement zou verkocht worden aan de eigenaar van het gehele appartementencomplex, zijnde de Huisvestingsmaatschappij, die haar interesse aangaf; De Raad van Bestuur van de Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij verleende haar akkoord met de voorgestelde verkoopprijs van130.000,00 € , zoals eerder bepaald door het College van burgemeester en schepenen; Overwegende dat de verkoop kadastraal gebeurt, en het volledige kadastrale appartement (B3 – gelijkvloers) betreft (6a 72 ca); De ontwerp-verkoopakte tussen stad Menen en de Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard werd opgesteld door het Comité tot Aankoop(ref. 34027/662); Gelet op het schattingsverslag dd. 18.12.2012 opgemaakt door het Comité tot Aankoop Kortrijk, nogmaals bekrachtigd door het Aankoopcomité op 22.04.2013 (Ref. 34027/662); Gelet op de financiële toestand van de stad Menen, alsook in het kader van efficiënt beheer van het onroerend stedelijk patrimonium; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpakte tot verkoop van gelijkvloers appartement gelegen Lauweplaat 22 te Menen goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. PATRIMONIUM- COMITÉ TOT AANKOOP. VERKOOP GRONDEN EN GEBOUWEN VEEMARKT LAR TE MENEN . PRINCIPIËLE GOEDKEURING VERKOOP. De gebouwen Veemarkt gelegen LAR te Rekkem, zijn eigendom van de stad Menen. Deze worden beheerd door de Regie Veemarkt. De stad ontving een gunstig aanbod tot aankoop van de gebouwen van de Veemarkt, en tot overname van de Veemarktactiviteiten. Concreet betreft dit volgende gebouwen en gronden, gelegen te Menen – 3de Afdeling

a) Een overdekte veemarkt met een totale oppervlakte volgens kadaster van twaalfduizend zeshonderd achtennegentig vierkante meter (1ha26a98ca), gelegen op de Lar blok P, gekadastreerd Sectie C nummer 0684B (3 C 684 B). b) Een handelshuis, zijnde de huidige cafetaria van de veemarkt, met een oppervlakte volgens kadaster van driehonderd en dertien vierkante meter (3a13ca), gelegen op de Lar blok P, gekadastreerd Sectie C nummer 0684C (3 C 684 C). Het schepencollege besliste in zitting van 23.12.2013 om in te gaan op dit aanbod. De kopende partij verbond zich tot kopen van bovenvermeld goed aan de stad voor de prijs van 1.300.000,00 € (één miljoen driehonderdduizend euro) onder de opschortende voorwaarde van : a) gunstig visum met betrekking tot de voorgestelde prijs door het Comité tot Aankoop, b) de goedkeuring door de gemeenteraad en door de voogdijoverheid met betrekking tot de voorgestelde verkoop. Visum omtrent deze prijs werd verleend door het Aankoopcomité Kortrijk, die deze als marktconform beoordeelde. Aan de gemeenteraad wordt verzocht principiële goedkeuring te verlenen bij deze verkoop en de verkoopprijs, onder voorwaarde tot verderzetting van de activiteiten Veemarkt. Na principieel akkoord omtrent de verkoop en prijs, kan verkoopakte tussen de stad Menen en de koper worden opgemaakt door het Aankoopcomité Kortrijk, waarna deze voor definitieve goedkeuring aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd.Het principieel akkoord laat toe om de formaliteiten tot verkoop snel verder te zetten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de princiepsbeslissing tot verkoop van het Veemarktcomplex, gelegen LAR te Menen-Rekkem. DAGORDEPUNT 12. EERSTE INTERNE KREDIETAANPASSING DIENSTJAAR 2013. KENNISNAME. In het college van 31/12/2013 werd overgegaan tot een eerste interne kredietaanpassing. Op het einde van het jaar blijkt steeds dat een aantal zaken niet volledig juist konden worden ingeschat. Om in de rekening 2013 tekorten op begrotingsartikels te vermijden, worden nu kredieten verminderd ten voordele van andere uitgavenkredieten. Dit geeft ook een juister beeld voor de opmaak van komende budgetten. Samengevat maken volgende zaken deel uit van de voorliggende interne kredietaanpassing:  enkel technische verschuivingen binnen de werkingskosten o.a. voor stijgende energiekosten, kosten voor onderhoud van gebouwen, onderhoud groenloten en aankoop huisvuilzakken. Gelieve in bijlage volgende documenten te vinden:  Interne kredietaanpassing  Verklarende nota van de stadssecretaris bij het voorontwerp van de interne kredietaanpassing  Uittreksel uit het verslag van het managementteam betreffende de interne kredietaanpassing. Overeenkomstig artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad hiervan onverwijld op de hoogte. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze interne kredietaanpassing. DAGORDEPUNT 13. AANVRAAG VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATS VOOR MINDERVALIDEN. VASTSTELLING. Aanvraag tot bekomen van een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden in de Koningstraat 8 te Menen, ten behoeve van de mindervalide dochter van het gezin. Het gezin beschikt over een voertuig en over een kaart op naam van de invalide dochter. Het gezin beschikt niet over een garage of privé parking in de nabijheid van de woning. Conform de richtlijnen voldoet aanvrager en kan een voorbehouden plaats worden toegekend. Advies Politie: gunstig

Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend reglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 14. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE AANBRENG VAN GELE ONDERBROKEN LIJNEN. AANPASSING. VASTSTELLING Op geregelde tijdstippen wordt het AVR van de gele lijnen voorgelegd aan de Gemeenteraad. Volgende aanpassingen werden principieel goedgekeurd door het CBS: - Gele lijnen in de Klimopwindestraat t.h.v. nr. 1 - Gele lijnen in de Molenstraat t.h.v. nr. 88 tot 92 - Verwijderen gele lijnen in de Molenstraat hoek met Kortrijkstraat - Verwijderen gele lijnen in de Lageweg t.h.v. nr. 92 Volgens omzendbrief MOB/2009/01 mag een aanvullend reglement geen maatregelen bevatten betreffende wegen die behoren tot verschillende wegbeheerders. Vandaar dat er in feite 2 aanvullende verkeersreglementen inzake de aanbreng van gele lijnen moeten opgemaakt worden. Één reglement voor de gemeentewegen en een voor de gewestwegen. Bijgaand reglement betreft enkel de gemeentewegen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 15. WIJZIGING VAN HET ARBEIDSREGLEMENT VAN HET GEMEENTEPERSONEEL. VASTSTELLING. Met ingang van 1 januari 2014 werden nieuwe werktijden ingevoerd door het stadspersoneel: - voor de administratieve diensten in het stadhuis en de dienst Grondgebiedszaken: naar aanleiding van de nieuwe openingstijden voor het publiek; - voor de werklieden van de technische dienst: met het oog op een efficiëntere tijdsbesteding en kostenbesparing. Dit heeft voor gevolg dat in het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel volgende wijzigingen noodzakelijk zijn: - ‘bijlage 2 – Uurroosters’ wordt volledig vervangen - ‘bijlage 3 – Reglement op de tijdsregistratie’ - de tekst van artikel 1 wordt vervangen door: “De tijdsregistratie met de prikklok geldt in principe voor alle personeelsleden van het stadsbestuur. Afwijkingen hierop worden door het hoofd van personeel toegestaan.” - artikel 7 – Badges, prikklokken in de 3de alinea, laatste zin, wordt het woord “(fysische)” vervangen door “fysieke”; in de 5de alinea, 2de zin, wordt “€ 15” vervangen door “de werkelijke kostprijs”; - artikel 8 – registratie van de aanwezigheid De eerste alinea wordt vervangen door: Het personeelslid registreert PERSOONLIJK zijn/haar aanwezigheid op de plaats van tewerkstelling. Volgende tijden moeten geregistreerd worden:  Uur van aankomst => IN boeking  Uur van vertrek voor middagpauze => UIT boeking (*)  Einde van de middagpauze => IN boeking (*)  Einde van de werkdag => UIT boeking  Dienstreizen (*) De arbeiders van de Technische Dienst met een vast uurrooster hebben prikvrijstelling voor de middagpauze.

- Artikel 9 – Middagpauze laatste zin wordt vervangen door: “Voor de arbeiders Technische Dienst en de ploegbazen geldt een vaste pauze tussen 12u en 12u30.” - Artikel 13 – Kredietverlof 2de alinea wordt vervangen door: “Mits een positief saldo meer-uren kan u per maand maximum 1 volledige dag of 2 halve dagen (niet voor personeelsleden met een 19/38sten uurrooster) kredietverlof nemen.” Over deze wijzigingen werd een syndicaal akkoord bereikt in vergadering van het Bijzonder Onderhandelingscomité van 19 december 2013. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijzingen van het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel vast te stellen. DAGORDEPUNT 16. GBS: VERNIEUWING BELEIDSCONTRACT SCHOOL- CLB Het beleidscontract school – CLB voor de periode 2006-2009 werd tot nu, ieder jaar stilzwijgend verlengd. De huidige contracten voldoen niet meer aan de noden en de visie van de scholen en het is aangewezen die te herbekijken. De nieuwe periode van de contracten aangegaan vanaf 01/01/14 lopen samen met de periode van de scholengemeenschap 2014-2019. Dit is voor de eerste keer mogelijk voor 6 schooljaren, vroeger 3. Er zijn twee mogelijkheden om deze contracten te verlengen: stilzwijgend (wat de voorbije jaren gebeurde) of opzeggen. Daarom is het volgens de directies en de schepen van onderwijs wenselijk om de huidige contracten te vernieuwen. Procedure: De opzegging moest vóór 31/12/13 aan het CLB waarmee het huidige contract is afgesloten, medegedeeld worden. De contracten opzeggen is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Voor de gemeenteraad van december kon deze opzegging niet meer geagendeerd worden. OVSG stelt voor om het college van burgemeester en schepenen de beslissing (opzegging en procedure selectie nieuwe CLB) te laten nemen en die beslissing door de gemeenteraad (van januari) te laten bekrachtigen. In de gemeenteraad van februari wordt dan beslist welke CLB het wordt en het beleidscontract goedgekeurd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de beslissing in verband met de opzegging van de beleidscontracten te bekrachtigen. DAGORDEPUNT 17. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 16 DECEMBER 2013 Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 16 december 2013? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: ‘Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ MENEN, vrijdag 17 januari 2014 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris

E. ALGOET

de voorzitter van de gemeenteraad

C. BONTE-VANRAES