Werkjaar 2013-2014 //1st Vergadering 2014 //Maandag 27 januari 2014 VERWELKOMING EN BESTE WENSEN Aanwezigheidslijst zie Excel tabel GOEDKEURING VORIG VERSLAG Vorig verslag was de voorbereiding van de kersthappening waar we straks uitgebreid evaluatie van houden. REEDS VOORBIJE ACTIVITEITEN - dag vd lkr - koekjesverkoop - kersthappening KOMENDE ACT
-
kinderfuif 28 febr schoolfeest 27 apr kleuterkamperen 13 juni receptie 20 juni frietjes 23 juni klusjesdag 5 juli
EVALUATIE KERSTHAPPENING Zie hieronder de bespreking tijdens de ouderraad. Als er vanuit het feestcomité nog opmerkingen zijn, dank om dit door te spelen aan het bestuur zodat we bij de volgende organisatie er rekening kunnen mee houden! Pauzes één voor één overlopen
-
aperitief cava of spa met grenadine soep met stokbrood wraps jenever toastje sapje chips frieten
-Drank: spa met grenadine was niet ok voor de kindjes, volgende keer toch brikjes.
-Soep van de kinderen mag uitgeschept zijn op voorhand (was te warm), voor de volwassenen mag het heel warm zijn. ER waren te weinig boordjes voor bij de soep; sommige namen meerdere, moeilijk om te controleren. -Wraps : geen opmerkingen! -Toastjes waren er veel te veel. Zakje chips met sapdrinkje bij voorlaatste stop/ waar de volwassenen de wrap krijgen. Nu was het chipje zo laat een beetje teveel en hadden geen honger meer. Na de toer: Geen Gluhwein meer! Microgolf is niet ok!! Warmde niet goed => niet snel genoeg Hasseltse koffie kunnen bijvullen. Koffie van de wereldwinkel was echt niet goed! De bonnetjes van bij de tocht waren ook niet duidelijk benoemd waartegen ze geruild konden worden. Ook dit moeten we opnemen in de vergadering op voorhand zodat éénduidig! Kerstman Kerstman was niet aangekondigd en er zaten veel kindjes binnen en die hebben de Kerstballenworp niet meegemaakt. Kerstballenworp per graad organiseren! Kleutertjes; dan leerjaar 1 tot 3; leerjaar 4tot 6e leerjaar. Betalen voor drank en andere door leerkrachten en leden ouderraad Volgende keer nog duidelijkere afspraken: er was verwarring bij leerkrachten en bij de OR-leden zelf of er betaald moest worden per drank. Andere -Jammer van elektriciteitspanne -Volgende keer zaterdag; en ook datum al eerder vastleggen (idealiter al in laatste vergadering/ juni ervoor) Financiele kan van de Kerstmarkt (Franky): Heel mooie opbrengst! Catering (Mario): Drank bij Deweerdt was niet zo goed geregeld, en moet opgevolgd worden, niet alles is qua prijs volgens offerte en de bestelling was ook niet goed doorgegeven => betere voorstellen zijn ook steeds welkom! DE WERKING ? klaarzetten, bar, keuken, opkuis. We waren op momenten met de weinig (zeker op de stops van de toer).
BEDANKING : kerstman ok VOORSTEL MBT DE WERKING BIJ DERGELIJKE ACTIVITEITEN + : We zijn met een grote bende wat heel goed want vele handen maken licht werk -: met grote groep gaat het niet steeds vlot om beslissingen te nemen en alles samen voor te bereiden. Voorstel: met werkgroepen te starten. Doel werkgroep is om een voorstel (eventueel met verschillende scenarios) uit te werken en dit naar voor te brengen in de vergadering van de OR. Dit voorstel kan dan als basis dienen en vermoedelijk komen we dan sneller tot een draaiboek.
ALTERNATIEF VOLGEND JAAR Wijnbeurs: geinteresseerden om de organisatie op zich te nemen? Franky, Karen, Mario, Ilse, Wendy, Kimberly, Marie-An, Veerle (niet voor praktische kant, alleen voor bestellingsproces...) INVESTERING VOORSTEL tuin: 4 februari is er een vergadering waarbij het duidelijk zal zijn wat het kostenplaatje is – en er wordt vergaderd met mogelijke partners oa het Stad
VOORBEREIDING VOLGENDE ACTIVITEIT – KINDERFUIF Vorig jaar 107 kinderen vd 127; nu zijn er 142 kinderen. Uitnodiging mag gauw mee. Ze is aangepast. THEMA CARNAVAL DUS in zaal - verlichting (we hebben van de lichtslangen nu met de ouderraad) - vlaggen - confetti (karen heeft er nog ) elk kreeg een zakje: Juf Aneska wil dat wel doen in de klas (in plaats van de zandtafel) DJ EN ZAAL OK (MARIO CHECKT NOG EENS DJ) we vragen onze schuld DANSINITIATIE OK om 19u en om 20u15 PLAKARMBANDJES (was via kbc), er zijn er nog een paar over. Ze zijn niet meer te krijgen in kbc, nadine zal ze ook aankopen in AVA Het stropte te veel op aan de ingang // dus nu armbandjes mee op voorhand // Naamlijsten nu per klas Idealiter met een dekseltje zodat confetti er niet in valt // Nadine heeft er al gevonden in de AVA voor n zacht prijs! - is ok!
WIE KAN ER KLAARZETTEN OP DONDERDAG OM 19U – Mario checkt de zaal nog. Nadine, Franky, Vicky, Andy, Mieke of Didier, Els, Marie-an, Evelyne, misschien Patrick, Veerle? _________________________________________________________________ VUILNISZAKKEN waren van de zaal LIEFST op bekers; de Klas en nr /naam wordt erop gezet Eén zakje chips per kind, één hot dog per kind STOFZUIGERS VOOR CONFETTI _ Eén voor Olivier & Eén van Mario Franky stuurt uitnodiging voor de leerkrachten door. DRANKEN COLA-FANTA-WATER-FRUITSAP KNABBELS CHIPS-… Werd op armbandje genoteerd C H Hotdogs rond 20u; beter wat vroeger!! Na de eerste sessie dansinitiatie? Niet alle kinderen tegelijk laten komen Sandwiches via ranson (Solveigh haalt op) – Kimberly, wil jij bestellen? Nadine zal het aantal doorgeven. Worsten + 3 flessen ketchup (karen D. – makro) Ketel om worsten op te warmen (Kimberly) Broodmessen; spaghettitang (2 stuks) (Kimberly) Servietten kast - Nadine Alcoholstiften Veerle zet app met Decibel meter op telefoon, Directeur zoekt de normen op qua Decibel voor kinderen HELPERS AVOND ZELF VANAF 17.30…u (met t-shirt) en in thema ;)
Rolverdeling avond zelf: Inkom (armbandjes)_ Veerle, Solveigh, Vicky en Franky Buitenwippers: Didier & Patje Bar: Ilse, Marie-an, Solveigh (na inkom) EHBO: Karen dans delfie en nandy OPKUIS IEDEREEN DIE KAN Sigrid, Mario, Karen, Patje, Kimberly, Wendy, Aneska, Didier, Andy, Vicky
SCHOOLFEEST ZONDAG 27 APR
Het wordt kleinschalig; eetfestijn met speeldorp of eventueel vrij podium. Wat wordt er van ons verwacht? Wat helpen met drank, ... Paul is verwittigd. Klimmuur tsjakka? Normaal wel
OUDERS EN LEERLINGEN RESULTATEN Schoolenquete: 33% van de gezinnen hebben meegedaan met de online enquete De leerlingen hebben allemaal meegedaan. 5 van 20 haalden geen 3 of 4. Er loopt een actie om de hygiene van de toiletten verhogen; toiletten worden nu iedere dag gekuist. Geurder zijn aangekocht.
VARIA: *Voorstel Franky oude gsm’s (uit Klasse) // actie in samenwerking met OR Op school worden ook al batterijen en inktpatronen verzameld, alles zie nieuwsbrief afgelopen week! *ETENTJE: september volgend werkjaar *Voorstel drinkfonteintje op speelplaats zoals in ’t Tanneke – kost wel heel veel; er is in de leerlingenraad positief aan gereageerd. Best directeur en andy onderling afspreken voor die rails in de eetzaal.
Volgende vergadering dinsdag 25 maart.
