TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 28 MAART 2011 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. ‘Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend.’ Voor wie een e-mail adres heeft werden deze reeds doorgemaild; voor wie geen e-mail adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 februari 2011 DAGORDEPUNT 2. OCMW. VERSLAGEN 12 MAART 2010, 6 APRIL 2010 EN 18 NOVEMBER 2010 I.V.M. HET OVERLEGCOMITÉ OCMW-STAD Ingevolge art. 26, 26bis, 26ter, 31 33 en 111par 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dienen de notulen van de vergadering van het overlegcomité overgemaakt te worden aan de gemeenteraad, ter informatie. Het huishoudelijk reglement i.v.m. het overleg, bepaalt eveneens in artikel 4 par. 3 dat de notulen zullen overgemaakt worden ter informatie aan de gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de verslagen van het overlegcomité van 12 maart 2010, 6 april 2010 en 18 november 2010. DAGORDEPUNT 3. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4DE KWARTAAL 2010. AKTENAME. Door de stadsontvanger van de Stad Menen, de heer Peter Pille, wordt volgend Proces-Verbaal van Kasnazicht van de Stadskas, met toestand op 31 december 2010, voorgelegd: Synthesebalans van de algemene rekeningen: Het totaal van de balansrekeningen vertoont op de actiefzijde en op de passiefzijde een totaal van € 159.377.053,19 en is bijgevolg in evenwicht na boeking van het resultaat van het dienstjaar 2010. Detail van de rekeningen van de klasse 5: Het globaal positief saldo van de financiële rekeningen bedraagt € 11.042.516,94. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen.
DAGORDEPUNT 4. REGIE VEEMARKT. PROCES-VERBAAL VAN KASNAZICHT VAN HET 4DE KWARTAAL 2010. AKTENAME. Door de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen wordt volgend Proces-Verbaal van Kasonderzoek voorgelegd: Geldspeciën in Kas: € 121,84 Rekening-courant Dexia: € 2.511,11 Beleggingsrekening Dexia: € 80.000,00 Rekening Toel. en Leningen Dexia: € 1.271,02 ---------------Totaal verantwoord vermogen: € 83.903,97 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te willen nemen. DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. PRINCIEPSBESLISSING TOT RUIL EN KOSTELOZE GRONDOVERDRACHT VOOR DELOCATIE GASREDUCEERSTATION. GOEDKEURING ONTWERPAKTE TOT RUIL EN KOSTELOZE OVERDRACHT. De stad heeft de besprekingen afgerond met Eandis (Gaselwest), in het kader van herlocatie van het gasreduceerstation, momenteel gesitueerd op de voormalige Gaselwestsite in de Yv. Serruysstraat. Deze site werd in 2005 door de stad aangekocht, met uitzondering van lot 2, waar het gasreduceerstation momenteel nog gevestigd is. Bedoeling is het gasreduceerstation over te brengen naar de overzijde van de YV. Serruysstraat, op terrein van de stedelijke technische diensten, naast de muziekacademie SAMW. In het kader van het bouwdossier dient vooraf een duidelijke regeling omtrent de zakelijke rechten te bestaan. In bijlage hiertoe voorstel van akte tot ruil en kosteloze overdracht, ter principiële goedkeuring aan de Gemeenteraad voor te leggen. Het betreft hier een princiepsbeslissing tot ruil en overdracht. Eerst moet immers het nieuwe station gebouwd zijn, alvorens de leidingen te kunnen ontkoppelen en onmiddellijk opnieuw aan te sluiten op de nieuwe site. Deze middendrukleidingen voorzien namelijk in de gasvoorziening van de regio. Continuïteit in deze openbare voorziening is uiterst belangrijk en maakt een stapsgewijze aanpak dus noodzakelijk. Pas nadien, na de effectieve herlocatie van het gasreduceerstation naar de overzijde van huidige site, kan gestart worden met de afbraak en noodzakelijke saneringswerken, waardoor de noodzakelijke attesten kunnen verkregen worden om de akte tot overdracht definitief te verlijden. Tegelijk met dit dossier van ruil wordt eveneens een stuk openbare wegenis, zijnde toegangsweg naar de RITOsite, waarvan de wegzate nog toebehoorde aan Gaselwest, kosteloos overgedragen aan de stad Menen voor opname in het openbaar domein, meer bepaald de openbare wegenis. Het betreft perceel nr. 958 A 12 Het plan werd opgemaakt door studiebureau GEOMEX. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomst tot ruil van gronden en tot kosteloze overdracht van wegenis in het openbaar domein tussen Intercommunale Gaselwest en de stad Menen, goed te keuren.
DAGORDEPUNT 6. BRANDBEVEILIGING. TE BETALEN AANDEEL DOOR DE GEMEENTEN MET Z-CENTRA DIENSTJAAR 2004 – GEMEENTEREKENING 2003. KENNISNAME BEDRAG EN ADVIES OMTRENT BEDRAG EN AFNEMING ERVAN. Overeenkomstig artikel 16 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen tot vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij de wet van 15 januari 1999, wordt via het bijgevoegd schrijven de stad op de hoogte gebracht van het aandeel dat de stad moet betalen inzake brandbeveiliging. Ingevolge artikel 10, §2 punt 4 dienen de Z-centra een bepaalde vergoeding te betalen aan de Y-centra voor eventuele interventies ter versterking. Dit bedrag werd vastgesteld op € 838.027,75. Het totaal bedrag dat de Z-korpsen moeten betalen aan de Y-centra werd vastgesteld op 7,5% van de globale effectieve kosten van de Z-korpsen. Dit bedrag wordt rechtevenredig verdeeld onder de Z-korpsen in verhouding tot hun bevolkingsaantal (beschermde gemeente zonder korps inbegrepen) ten opzichte van de totale bevolking van alle Z-korpsen samen. Voor de Stad Menen betekent dit € 55.915,48. Aangezien de brandweerdienst van Menen geen gemeente zonder korps beschermt, wordt er aan Menen geen vergoeding toegekend. Overeenkomstig artikel 10, §3 van bovenvermelde wet betreffende de civiele bescherming, dient de gemeenteraad van deze bijdrage in kennis gesteld te worden. De gemeenteraad moet ook advies uitbrengen omtrent het bedrag en omtrent de afneming ervan, van de lopende rekening van het Stadsbestuur Menen. Het advies van de gemeenteraad moet binnen de zestig dagen na ontvangst van bovenvermeld schrijven gestuurd worden. Bij ontstentenis hiervan wordt het advies als gunstig beschouwd. Deze termijn verloopt op 18 april 2011. Bij negatief advies kan het bedrag toch correct ambtshalve afgehouden worden indien de gouverneur dit zo beslist. In de gemeenteraadszitting van 24 september 2004, 19 mei 2006, 27 augustus 2007, 26 oktober 2009, 22 februari 2010 en 25 oktober 2010 werd ongunstig advies uitgebracht omtrent het bedrag alsook omtrent het voorstel tot afneming ervan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de bijdrage en ongunstig advies uit te brengen omtrent het bedrag en de afneming ervan. DAGORDEPUNT 7. BRANDWEER. OVEREENKOMST BETREFFENDE HET VERMINDEREN VAN DE DUBBELE UITRUK IN AFWACHTING VAN DE INWERKINGTREDING VAN DE WET VAN 15 MEI 2007 BETREFFENDE DE CIVIELE VEILIGHEID. GOEDKEURING. Gelet op de Wet van 15 mei 2007 betreffende de Civiele Veiligheid; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in het bijzonder artikel 42; Gelet op het Koninklijk besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones; Gelet op de ministeriële omzendbrief van 11 maart 2009 betreffende de Task Forces waardoor een coördinatiestructuur is opgericht in elke toekomstige hulpverleningszone; dat uit een studie die in dit kader werd opgesteld, blijkt dat de dubbele uitruk in de hulpverleningszone Zuid-West-Vlaanderen ± € 70.000 per jaar kost; Gelet op het draaiboek OPZ1 van de minister van Binnenlandse Zaken betreffende ’de in plaats stelling van de Operationele Prezones’ (OPZ) waardoor de modaliteiten van oprichting van de Operationele Prezones bepaald worden;
Overwegende dat hierdoor de gemeenten die beschikken over een brandweerkorps op het grondgebied van eenzelfde zone werden verzocht een Operationele Prezone op te richten; dat dit bijdraagt tot een verbeterde werking van de hulpdiensten en een verhoogde veiligheid voor de burger en hulpverleners; dat deze actieve voorbereiding ook de mogelijkheid biedt om de normen en de beheersinstrumenten waarop de hervorming berust, uit te testen op het terrein; Overwegende dat bij beslissing van de gemeenteraad de overeenkomst werd goedgekeurd om toe te treden tot deze OPZ; dat vanuit de FOD Binnenlandse Zaken voor de OPZ Zuid-West-Vlaanderen € 601.350 aan subsidies werden voorzien voor het behalen van de doelstellingen uit de OPZ-overeenkomst; dat Actie 2 luidt als volgt: “Actie 2 Optimalisering van de uitruk in het kader van de snelst adequate hulp”; dat hierin vervat zit “Zo snel mogelijk de essentiële voorwaarden laten invullen om een overmaatse inzet van personeel en materieel te vermijden.”; dat onderhavige overeenkomst net opgesteld is om hieraan tegemoet te komen; Overwegende dat de prezonale raad in zitting van 28 januari 2011 beslist heeft de overeenkomst principieel goed te keuren, toch echter nog een overgangsperiode te voorzien van 6 maand; dat in de technische commissie van 3 februari 2011 de officieren-dienstchefs van de brandweerdiensten van de hulpverleningszone zich over de overeenkomst hebben uitgesproken, alsook overgangsmaatregelen hebben voorgesteld; dat deze overgangsmaatregelen in de onderhavige overeenkomst zijn verwerkt; op voorstel van het college van burgemeester en schepenen: Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: Artikel 1: Akkoord te gaan met de overeenkomt betreffende het verminderen van de dubbele uitruk in afwachting van de inwerkingtreding van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, onder voorbehoud van goedkeuring in de prezonale raad van 25 februari; Artikel 2 De Burgemeester en de Secretaris te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen; Artikel 3 Een uittreksel uit de notulen wordt overgemaakt aan het secretariaat van de OPZ Zuid-WestVlaanderen, p/a projectcoördinator Frank Maes, Sint-Amandslaan 26, 8500 Kortrijk. DAGORDEPUNT 8. HULPVERLENINGSZONE ZUID-WEST-VLAANDEREN. OPERATIONELE PREZONE (OPZ)-OVEREENKOMST. KENNISNAME VERLENGING SUBSIDIES 2011. GOEDKEURING AANPASSING OPZ-OVEREENKOMST. De wet van 15 mei 2007 op de hervorming van de civiele veiligheid van 2007 heeft volgende doelstellingen: - betere werking van de hulpdiensten verzekeren - veiligheid van burgers en van interveniërende partijen te verhogen. Stapsgewijs worden hierdoor de brandweerdiensten binnen een regionale werking ingedeeld, waarbij de Stad Menen tot de hulpverleningszone (HVZ) Zuid-West-Vlaanderen behoort. De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2011 de ontwerpovereenkomst van OPZ-overeenkomst goed. Intussen werden de subsidies verlengd, waardoor ook de overeenkomst dient te worden aangepast. Het College van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 maart 2011, om redenen van hoogdringendheid, tot goedkeuring van de aanpassing aan de overeenkomst tot oprichting van een operationele prezone Zuid-West-Vlaanderen, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad in eerstvolgende zitting.
Deze aanpassing kadert binnen het vooropgestelde draaiboek 2011 en is nodig gelet op de toekenning van verlenging subsidies voor 2011 (KB 16.01.2011) Op basis van het vernieuwde draaiboek werd ook de modelovereenkomst aangepast. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de verlenging subsidies voor 2011, en goedkeuring te verlenen aan de aangepaste overeenkomst tot oprichting van een operationele prezone Zuid-West-Vlaanderen. DAGORDEPUNT 9. LEVEREN VAN ELEKTRICITEIT AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN TEN BEHOEVE VAN STAD MENEN-OCMW-KERKFABRIEKEN- POLITIEZONEGRONDGEBIED MENEN- AGB- CC DE STEIGER- OPENBARE VERLICHTING. GOEDKEURING BESTEK EN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Op 31 december 2011 loopt het contract voor leveren elektriciteit ten einde. Het Schepencollege van 7 februari 2011 heeft voorgesteld om opnieuw via Eandis een openbare aanbesteding te houden voor het leveren van elektriciteit voor Stad Menen, ook het OCMW, Politiezone grondgebied Menen, de kerkfabrieken, CC De Steiger en AGB sluiten aan. Op die manier kunnen er betere prijzen verkregen worden. Eandis staat in voor de opmaak van het bestek, de publicatie, de vergelijking van de ingediende offertes. Er wordt geopteerd voor een contract van 1/01/12 t.e.m. 31/12/14 met een vaste prijs tot 31/12/12 (kan 2 maal geïndexeerd worden, o.b.v. Endex). Er werd door het bestuur gekozen voor 100% groene stroom. De kostenraming voor de verbruiksadressen Stad Menen 2011 (excl. OCMW, kerkfabrieken, politiezones, AGB, CC De Steiger) bedraagt € 602.526 (btw incl.), volgens de ramingen van Electrabel. In de begroting van de volgende dienstjaren zijn de nodige kredieten voorzien, verspreid over de begrotingsartikels van de gewone dienst. Eandis zal een openbare aanbesteding uitschrijven. Verder verloop van het dossier, na goedkeuring in Gemeenteraad: - bekendmaking/aankondiging van de opdracht: begin april 2011 - opening van de offertes: 11 mei 2011 - gunning opdracht: tegen ten laatste 10 juli 2011 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en het bestek goed te keuren. DAGORDEPUNT 10. LEVEREN VAN AARDGAS AAN INSTALLATIES EN GEBOUWEN TEN BEHOEVE VAN STAD MENEN-OCMW-KERKFABRIEKEN- POLITIEZONE- GRONDGEBIED MENEN- AGB- CC DE STEIGER- OPENBARE VERLICHTING. GOEDKEURING BESTEK EN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Op 1 september 2011 loopt het contract voor leveren aardgas ten einde. Het Schepencollege van 7 februari 2011 heeft voorgesteld om samen met andere steden en gemeenten opnieuw via Eandis een openbare aanbesteding te houden voor het leveren van aardgas voor Stad Menen, ook het OCMW, Politiezone grondgebied Menen, de kerkfabrieken, CC De Steiger en AGB sluiten aan. Op die manier kunnen er betere prijzen verkregen worden. Eandis staat in voor de opmaak van het bestek, de publicatie, de vergelijking van de ingediende offertes. Er wordt geopteerd voor een contract van 1/09/11 t.e.m. 31/12/14, waarbij de prijs maandelijks kan herzien worden (gezien de onstabiele markt momenteel) o.b.v. enkele op voorhand bepaalde parameters. Voor dienstjaar 2010 werd er € 263.915,00 uitgegeven voor het aardgasverbruik voor de verbruiksadressen van Stad Menen (dus excl. OCMW, Politie, kerkfabrieken, AGB, CC De Steiger).
In de begroting van de volgende dienstjaren zijn de nodige kredieten voorzien, verspreid over de begrotingsartikels van de gewone dienst. Eandis zal een openbare aanbesteding uitschrijven. Verder verloop van het dossier, na goedkeuring in Gemeenteraad: - bekendmaking/aankondiging van de opdracht: begin april 2011 - opening van de offertes: 11 mei 2011 - gunning opdracht: tegen ten laatste 10 juli 2011 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden en het bestek goed te keuren. DAGORDEPUNT 11. VERBOUWING KAZERNEGEBOUW FASE 1: TECHNISCHE LOTEN 5 EN 6: VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De verbouwingswerken aan het kazernegebouw 1e fase zijn volop bezig. Eerstdaags wordt ook een aanvang genomen met de technische loten elektriciteit – verwarming – hvac – sanitair. Aansluitend dienen ook specifieke voorzieningen inzake camerabewaking (lot 5) en telecommunicatie (lot 6) te worden aangelegd. Ten einde tot de gunning van deze over te kunnen gaan legt het CBS onderhavige ontwerpdossiers ter goedkeuring en vaststelling gunningswijze en –voorwaarden voor. De kostprijs wordt geraamd voor 1-dossier lot 5: camerabewaking: 31.150,00 excl. BTW – budgettair: € 37.691,50 2-dossier lot 6: telefonie: 44.950,00 excl. BTW – budgettair: € 54.389,00 Als gunningswijze wordt de algemene offerteaanvraag voorgesteld zijnde dezelfde procedure als bij de voorgaande percelen fase 1 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde ontwerpdossiers goed te keuren en de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden te willen vaststellen. DAGORDEPUNT 12. AANKOOP PODIUMELEMENTEN EN TOEBEHOREN DIENST FEESTELIJKHEDEN STAD MENEN. VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Bij de dienst feestelijkheden bestaat de noodzaak erin om over te gaan tot de vervanging van podiumelementen. Momenteel beschikt de dienst nog over 60 m² oude podiumplanken, en 160 m² werd reeds vervangen. Het Schepencollege van 14/03/11 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van nieuwe podiumelementen (40 stuks, goed voor 80 m²) met toebehoren (trap, leuningen, podiumrok) voor de dienst feestelijkheden. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/- € 26.000,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2011 is er een krediet voorzien onder artikel 763/744-51 van € 40.000,00 van de buitengewone dienst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
DAGORDEPUNT 13. AANKOOP SPEELTOESTELLEN JEUGDDIENST. VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Binnen het Jeugdbeleidsplan 2011-2013 is onderstaande actie (actie 9.2) opgenomen: “Aan de hand van de inventaris, de ouderdom en de toestand van de toestellen wordt een schema gemaakt waar nood is aan vervanging van toestellen. Jaarlijks investeert het beleid in de aankoop van nieuwe speeltoestellen ter vervanging van de oude toestellen. Bij de heraanleg worden buurtbewoners betrokken in de volledige opzet.” In 2011 wenst de Jeugddienst nieuwe toestellen aan te kopen voor 2 speelpleinen: Park Ter Walle en Wijk Ten Bulke. Voor het speelplein van het Park Ter Walle zou een klim-klautertoestel, een schommel, uitdagende toestellen voor tieners en zitmeubilair voor jongeren worden voorzien. In Wijk ten Bulke is er vraag naar een schommel, een klim-klautertoestel en een speelhuisje. Tijdens het schepencollege d.d. 14 maart 2011 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De gunningswijze en het vaststellen van de lastvoorwaarden werden doorverwezen naar de gemeenteraad van 28/03/11. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. DAGORDEPUNT 14. GUNNINGSPROCEDURE VOOR SOMMIGE GUNNINGEN OPENBARE WERKEN STRUCTUREEL ONDERHOUD DIENSTJAAR 2011. VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Elk jaar worden noodzakelijkerwijs met het oog op instandhouding, beheer en veiligheid de volgende werken in opdracht gegeven: 1- voetpaden (openbare aanbesteding dj 2008 verstreken-niet meer verlengbaar) – voorziening GB 2011: € 330.000 – nieuwe openbare aanbesteding bij toepassing artikel 18 bis §2 OOW 1993 voorbehoud sociale inschakelingsondernemingenen artikel 17 §2-2b(verleningsmogelijkheid) 2- onderhoud wegen (asfaltering) (openbare aanbesteding dj 2009- nog verlengbaar) voorziening GB 2011: € 230.000 3- aanbrengen van wegmarkeringen (openbare aanbesteding dj 2009 – nog verlengbaar) – voorziening GB 2011: € 40.000 4- onderhoud van waterlopen (openbare aanbesteding dj 2009 – nog verlengbaar) – voorziening GB 2011: € 30.000,00 De werken waarvoor de verlenging wordt voorgesteld werden oorspronkelijk gegund na openbare aanbesteding bij voorziening in het bestek om de opdracht voor soortgelijke werken te kunnen verlengen o.b.v. artikel 17 §2-2b van de Overheidsopdrachtenwet 1993. Met het oog op de toewijzing van deze opdrachten voor het dienstjaar 2011 wordt aldus voorgesteld: 1- voor de voetpaden dj. 2011 de openbare aanbesteding bij toepassing artikel 18 bis §2 voorbehoud sociale inschakelingsondernemingen te weerhouden 2- voor de wegenwerken, de werken aan waterlopen en de wegmarkeringen de procedure tot verlenging bekend onder het genaamd wetsartikel, te willen vaststellen. Deze verlenging beoogt de verdere gunning bij overeenkomst ter verlenging tegen de oorspronkelijke bestekvoorwaarden Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde gunningswijzen en bijhorende gunningsvoorwaarden te willen vaststellen.
DAGORDEPUNT 15. GEMEENTELIJKE VERORDENING BETREFFENDE PARKEERPLAATSEN VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP. WIJZIGING. Op haar vergadering van 1/02/2011 formuleerde de Toegankelijkheidsraad het voorstel om ‘de verplichting houder te zijn van een rijbewijs waarop de beperkte vermeldingen staan om met een voertuig te mogen rijden’ te schrappen uit de gemeentelijke verordening betreffende parkeerplaatsen voor personen met een handicap: - Vermits de aanvrager van een parkeerplaats houder moet zijn van de speciale parkeerkaart (en dan ook al moet voldoen aan een aantal voorwaarden) - Vermits anders de aanvrager opgezadeld wordt met een hele administratieve procedure i.v.m. rijbewijs en beperkte vermeldingen (doktersonderzoek – regelmatig hernieuwen van rijbewijs en vermeldingen) - Vermits er geen rekening wordt gehouden met het feit dat de persoon met een handicap een inwonende echtgenoot/kind kan zijn dat voor het vervoer een beroep doet op een familielid Daarom wordt voorgesteld om deze voorwaarde in artikel 5§2 te schrappen uit de gemeentelijke verordening. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijziging van de gemeentelijke verordening betreffende parkeerplaatsen voor personen met een handicap goed te keuren. DAGORDEPUNT 16. RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED. DEFINITIEVE VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 28 februari 2011 werd het gemotiveerd advies van de GECORO goedgekeurd. Gelet op het Gemeentedecreet en de Vlaamse Codex inzonderheid art. 2.2.15; §1Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling ter goedkeuring toegezonden aan de deputatie van de provincie ,de bevoegde planologische ambtenaar en aan het agentschap. Gelet op het aangepaste RUP Woonstrategie Buitengebied ( versie Februari 2011) door de intercommunale Leiedal; Na de definitieve aanvaarding door de bestendige deputatie wordt subsidie aangevraagd volgens het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 (wijz. Bvr 23/06/2006 bs 22/08/2006 en latere wijzigingen) tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: 1. Het RUP Woonstrategie Buitengebied (versie februari 2011) definitief vast te stellen. 2. De vraag om het dossier aan de Bestendige Deputatie, bevoegde planologische ambtenaar en het agentschap te mogen overmaken voor de eindprocedure. DAGORDEPUNT 17. RUP LEIESTRAAT. DEFINITIEVE VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 28 februari 2011 werd het gemotiveerd advies van de GECORO goedgekeurd. Gelet op het Gemeentedecreet en de Vlaamse Codex inzonderheid art. 2.2.15; §1Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening onmiddellijk na de definitieve vaststelling ter goedkeuring toegezonden aan de deputatie van de provincie ,de bevoegde planologische ambtenaar en aan het agentschap. Gelet op het aangepaste RUP Leiestraat ( versie Februari 2011) door de intercommunale Leiedal; Na de definitieve aanvaarding door de bestendige deputatie wordt subsidie aangevraagd volgens het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 20 oktober 2000 (wijz. Bvr 23/06/2006 bs 22/08/2006 en latere
wijzigingen) tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeenten voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: 1. Het RUP Leiestraat (versie februari 2011) definitief vast te stellen. 2. De vraag om het dossier aan de Bestendige Deputatie, bevoegde planologische ambtenaar en het agentschap te mogen overmaken voor de eindprocedure. DAGORDEPUNT 18. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 28 februari 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: ‘Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend’.
MENEN, vrijdag 18 maart 2011 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris
E. ALGOET
de voorzitter van de gemeenteraad
G. BOSSUYT
