MEMORIE VAN TOELICHTING MET OPEN DEUREN
1.
Proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 11 maart 2014 - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan het proces-verbaal van de gemeenteraadszitting van 11 maart 2014.
2.
Ontwerptekst Streekpact Resoc Westhoek 2013-2018 - goedkeuring.
Vanuit Resoc Westhoek is het de doelstelling om de achttien gemeenten van de Westhoek op sociaaleconomisch vlak te versterken. Dit wil men realiseren door vernieuwingen door te voeren en deze neer te schrijven onder de vorm van vijf uitdagingen. De uitdagingen situeren zich op het vlak van vernieuwend besturen, ondernemen en investeren, de mens in de werkomgeving, een kwaliteitsvolle omgeving en dit in een grotere verbondenheid tussen mens en organisaties. Samenwerking is een essentieel gegeven om een versterkte Westhoek uit te dragen. Om de strategische positionering van de Westhoek te verbeteren, lanceert RESOC Westhoek opnieuw een Streekpact waarin de belangrijkste sociaaleconomische doelstellingen en acties voor de Westhoek omschreven worden voor een periode van zes jaar : het Streekpact 2013-2018. Het Streekpact is een verplichting, per decreet vastgelegd. Aan de gemeenteraad wordt de ontwerptekst van het Streekpact RESOC Westhoek 2013-2018 ter goedkeuring voorgelegd.
3.
Kerkbestuur Sint-Medardus - rekening 2013 - advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies uit te brengen in verband met de rekening 2013 van het kerkbestuur Sint-Medardus te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie - overschot investeringen
4.
€ 83.297,53 € 0,00
Kerkbestuur Heilig Hart - rekening 2013 - advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies uit te brengen in verband met de rekening 2013 van het kerkbestuur Heilig Hart te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie - overschot investeringen
5.
€ 20.112,29 € 12.527,39
Kerkbestuur Sint-Jozef - rekening 2013 - advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies uit te brengen in verband met de rekening 2013 van het kerkbestuur Sint-Jozef te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie - tekort investeringen
€ 35.867,64 € 0,00
6.
Kerkbestuur Sint-Dionysius - rekening 2013 - advies.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om gunstig advies uit te brengen in verband met de rekening 2013 van het kerkbestuur Sint-Dionysius te Wervik. Deze rekening sluit af met: - overschot exploitatie - overschot investeringen
7.
€ 57.842,25 € 0,00
Retributiereglement op de installatie en het gebruik van IBA's - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een gemeentelijke retributie te heffen voor het plaatsen en aansluiten door het stadsbestuur of door haar aangestelden, van een IBA (installatie voor de individuele behandeling van afvalwater) waarbij de eigenaar van het perceel waar de IBA wordt geplaatst en de gebruiker hun saneringsplicht hebben overgedragen aan de stad door middel van de overeenkomst ref. IBAWER1 betreffende het leveren, plaatsen en ter beschikking stellen voor onbepaalde duur van een installatie voor individuele behandeling van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater. Voor het plaatsen en aansluiten van een IBA wordt de retributie vastgesteld op de kostprijs hiervan, inclusief BTW, verminderd met € 3.250,00.
8.
Actieprogramma sociaal wonen - goedkeuring.
Op basis van het grond- en pandendecreet (27.03.2009 en wijzigingen) is het gemeentebestuur verplicht een overzicht op te stellen van alle gronden in eigendom van openbare besturen en semipublieke rechtspersonen enerzijds en een actieprogramma op te stellen ten aanzien van deze percelen anderzijds dat door de gemeenteraad dient vastgesteld te worden. Het opstellen van het actieprogramma hoort tot één van de verplichte doelstellingen in het dossier Intergemeentelijke Samenwerking ‘ Kwalitatief wonen in de grensstreek’ met Mesen, Wervik en Menen. Het actieprogramma heeft als doel het inventariseren en activeren van onbebouwde percelen in eigendom van openbare besturen en semipublieke rechtspersonen waarbij aangetoond wordt welke van die gronden tegen 2020 bebouwd kunnen worden. De gemeente wendt haar regiefunctie aan om er voor te zorgen dat een sociaal woonaanbod verwezenlijkt wordt op ten minste 25% van de gezamenlijke oppervlakte van de onbebouwde gronden in eigendom van Vlaamse besturen en Vlaamse semipublieke rechtspersonen (art 4.1.7 – DGP) tegen 2020, gronden van de Sociale Huisvestingsmaatschappijen zijn hierbij uitgesloten. Vooraleer een actieprogramma kon opgesteld worden, is het noodzakelijk te kijken over welke percelen het precies gaat: waar zijn ze gelegen, wie is de eigenaar van de percelen, hoe groot zijn de percelen, kunnen ze bebouwd worden, … Alle onbebouwde gronden voor Wervik werden in begin 2014 aangeleverd in de module Register Onbebouwde Percelen (ROP) van RWO Vlaanderen. Op basis van het ROP werd uitgefilterd hoeveel percelen in aanmerking komen voor het actieprogramma sociaal wonen. Wervik telt 8 onbebouwde percelen. Naar aanleiding van het indienen van het activiteitenverslag jaar 4 van de IGS, werd dit besproken op het Beheerscomité bijeen op 26.09.2013.
Het actieprogramma werd toegelicht, besproken en positief geadviseerd op het Lokaal Woonoverleg bijeen op 13/01/2014 en 17/03/2014. Op het Schepencollege dd. 24.03.2014 werd dit agendapunt doorverwezen naar de Gemeenteraad 1.04.2014.
9.
Samenstelling van de straatnamencommissie - goedkeuring.
In Wervik is er een straatnamencommissie werkzaam, die advies verstrekt aan de gemeenteraad bij de toekenningen en wijzigingen van straatnamen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit adviesorgaan voor de resterende duur van deze legislatuur her op te richten en tevens de samenstelling te regelen. Er wordt voorgesteld om deze commissie te laten bestaan uit de volgende personen : 1 lid van het college van burgemeester en schepenen, die de vergaderingen voorzit 1 lid van iedere fractie binnen de gemeenteraad 4 deskundigen 1 afgevaardigde van de cultuurraad 1 afgevaardigde van de stedelijke oudheidkundige commissie 1 personeelslid van de stad Wervik, die het secretariaat van de commissie waarneemt Elke politieke fractie in de straatnamencommissie mag een plaatsvervangende vertegenwoordiger aanduiden.
10.
Jaarrekening 2013 en jaarverslag 2013 van de Gewestelijke Sportwerking - goedkeuring.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de rekening van het jaar 2013 van de interlokale vereniging ‘Gewestelijke Sportwerking’ G.S.W. . Deze rekening sluit af met een positief saldo van € 8894,52. Er wordt tevens gevraagd om het jaarverslag 2013 van deze interlokale vereniging goed te keuren.
11.
PPS-site vredegerecht - omgevingswerken - verrekening 19 - akteneming.
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 03 maart 2014 goedkeuring verleend aan verrekening 19 – wijzigingen uitvoeringsplan en omgevingsaanleg van de opdracht “Omgevingsaanleg site Sint-Pol” voor een totaal bedrag in meer van € 14.952, exclusief btw, of € 18.091,92, inclusief 21 % BTW. Er is onvoldoende budget voor deze opdracht, maar het college van burgemeester en schepenen heeft toch beslist om deze te laten uitvoeren, aangezien het hier gaat om dwingende en onvoorziene omstandigheden met onbetwistbare schade bij het geringste uitstel. Het krediet zal worden verhoogd bij de volgende budgetwijziging. Overeenkomstig artikel 157, tweede lid, van het gemeentedecreet, wordt de gemeenteraad van deze collegebeslissing in kennis gesteld.
12.
Interpellatie aangaande tijdelijke verkeerssignalisatie, wegeniswerken en communicatie ten opzichte van de burgers.
Door gemeenteraadslid Tom Durnez werd namens de CD&V-fractie de volgende interpellatie ingediend :
Wie door Wervik rijdt de laatste dagen ziet niets anders dan omleidingen, tijdelijke veranderde mobiliteit, zowel in kleine starten, als in belangrijke verkeersaders van Wervik. Ons bereiken heel wat verzuchtingen, opmerkingen en klachten van ontevreden inwoners en bezoekers van onze stad. Graag voerden wij door deze interpellatie een gezonde, opbouwende discussie met meerderheid over de synergie tussen de dienst mobiliteit, dienst openbare werken, dienst communicatie en Technische dienst. Ik dank u alvast voor de agendering van deze interpellatie.
13.
Interpellatie over de stand van zaken terugplaatsen gedenkplaat én monument onbekende soldaat op plein tussen Pardoen en de Sint-Medarduskerk in het kader van de timing herdenkingsperiode WO I.
Door gemeenteraadslid Bercy Slegers werd namens de CD&V-fractie de volgende interpellatie ingediend : Gezien de nakende herdenkingsperiode van de eerste wereldoorlog die start deze zomer 2014 had ik graag het item van het terugplaatsen met de namen van de gesneuvelde stadsgenoten tijdens WOI en WOII én het terugplaatsen van de onbekende soldaat op de gemeenteraad gebracht.
14.
Vragen, antwoorden en mededelingen.
Mondelinge vragen die door de raadsleden gesteld worden aan het college van burgemeester en schepenen worden behandeld onder de rubriek ‘vragen en antwoorden’ op het einde van de openbare zitting. Alle vragen moeten schriftelijk gesteld worden en uiterlijk de dag voor de gemeenteraadszitting tegen 12.00 uur worden overhandigd aan de gemeentesecretaris of aan degene die hem vervangt. Zij moeten duidelijk geformuleerd zijn en eventueel vergezeld zijn van een verklarende nota of gestaafd zijn met elk mogelijk document dat de raad kan voorlichten. Op die wijze gestelde vragen en het antwoord geven geen aanleiding tot enige bespreking. vraagsteller krijgt wel de kans om te repliceren op het antwoord en een slotconclusie te maken.
De
MET GESLOTEN DEUREN : 15.
Verkoop acht percelen bouwgrond in de Hellestraat - goedkeuring.
Door de verhuis van de voetbalclub KE Wervik naar de nieuwe sportsite De Pionier kwam de locatie gelegen aan de Hellestraat vrij. Deze grond ligt binnen het goedgekeurd ruimtelijk uitvoeringsplan Ommegangstraat – Hellestraat. Via de verkavelingsvergunning, afgeleverd door het schepencollege op 08 juli 2013, werd een deel van de site verkaveld in acht vrije loten, gelegen langs de Hellestraat. Het aankoopcomité heeft de waarde van deze gronden geschat op € 130 per m2. Het stadsbestuur bood deze percelen bouwgrond te koop aan in toepassing van een toewijzingsreglement. Dit reglement werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van 03 september 2013.
Op 08 oktober 2013 organiseerde het stadsbestuur een infovergadering voor geïnteresseerde kopers. Tijdens dit overleg werden de verkavelingsvoorschriften toegelicht en de voorwaarden om zich kandidaat te stellen als kandidaat-koper, dit overeenkomstig het geldende toewijzingsreglement; Er werden acht dossiers ingediend tijdens de inschrijvingsperiode, die liep van 08 oktober tot en met 10 november 2013. De volgorde van de kandidaat-kopers werd vastgesteld en goedgekeurd bij collegebeslissing dd. 02 december 2013. Op basis van de goedgekeurde kandidaatsdossiers, werd iedereen uitgenodigd op 20 december 2013 met de mogelijkheid om een aankoopbelofte te ondertekenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich akkoord te verklaren met de verkoop van deze acht percelen bouwgrond.
